รายการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการขนส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์จากจีนไปยังสเปน
บทนำ
การขนส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์จากจีนไปยังสเปนนั้นไม่ใช่เรื่องยาก ต่างจากการข้ามมหาสมุทรหรือการเปลี่ยนขนาดรางรถไฟ ตู้คอนเทนเนอร์เคลื่อนที่ สินค้ามาถึงแล้ว แต่สิ่งที่ทำให้ผู้นำเข้าประสบปัญหาซ้ำแล้วซ้ำเล่า คือขั้นตอนการตรวจสอบและปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ขวางกั้นระหว่างสินค้าที่ออกจากโรงงานในจีนและสินค้าที่ไปถึงชั้นวางในคลังสินค้าของสเปนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งทำให้พวกเขาเสียเงินและบางครั้งก็แก้ไขไม่ได้เลย
สเปนมีกฎระเบียบที่เข้มงวดที่สุดแห่งหนึ่งในสหภาพยุโรปเกี่ยวกับการนำเข้าอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และอุปกรณ์ไฟฟ้า (EEE) ตั้งแต่เดือนมกราคม 2023 หน่วยงานศุลกากรของสเปนและหน่วยงานตรวจสอบ SOIVRE ได้ใช้ระบบอัตโนมัติที่ตรวจสอบหมายเลขทะเบียน WEEE และแบตเตอรี่ รวมถึงเอกสารการปฏิบัติตามมาตรฐาน RoHS ก่อนที่จะอนุญาตให้สินค้า EEE จากต่างประเทศผ่านเข้าประเทศได้ คุณจะไม่ได้รับอนุญาตให้ผ่านเข้าประเทศหากไม่มีหมายเลขทะเบียน และจะไม่มีการปล่อยสินค้าหากไม่มีเอกสาร RoHS ระบบนี้ไม่มีการผ่อนปรนสำหรับผู้นำเข้าครั้งแรก การขนส่งสินค้าจำนวนน้อย หรือสินค้าที่มีข้อมูลผู้จำหน่ายที่ดูน่าเชื่อถือ
กฎระเบียบระดับสหภาพยุโรปที่เปลี่ยนแปลงไปมากในปี 2024 และ 2025 นั้น เป็นกฎเพิ่มเติมจากกฎระเบียบระดับชาติของสเปน ตัวอย่างเช่น ระเบียบว่าด้วยความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ทั่วไป (GPSR) มีผลบังคับใช้กับผลิตภัณฑ์สำหรับผู้บริโภคทุกประเภทตั้งแต่วันที่ 13 ธันวาคม 2024 ระบบควบคุมการนำเข้าของสหภาพยุโรปเวอร์ชัน 2 (ICS2) ได้ขยายขอบเขตให้ครอบคลุมการขนส่งทางถนนและทางรถไฟในเดือนเมษายน 2025 และได้เข้ามาแทนที่ระบบ ICS1 เดิมอย่างสมบูรณ์ในเดือนกันยายน 2025 ICS2 เวอร์ชัน 3 มีผลบังคับใช้ในวันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2026 ข้อกำหนดด้านระยะเวลาของระเบียบว่าด้วยแบตเตอรี่ถูกเลื่อนให้เร็วขึ้น และหน่วยงานกำกับดูแลตลาดในสหภาพยุโรปได้เพิ่มการบังคับใช้กฎระเบียบเกี่ยวกับการนำเข้าสินค้าอีคอมเมิร์ซจากจีน การจัดส่งสินค้าที่ไม่ปฏิบัติตามกฎอาจถูกปรับสูงสุดถึง 100,000 ยูโร
หน้านี้เป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับองค์กร ผู้นำเข้า และผู้จัดการด้านโลจิสติกส์ที่จะส่งออกสินค้าอิเล็กทรอนิกส์จากจีนไปยังสเปนในปี 2025–2026 โดยจะกล่าวถึงกฎระเบียบที่ควบคุมกระบวนการ เกณฑ์เฉพาะของสเปนที่ผู้นำเข้าส่วนใหญ่ไม่ทราบ รายการเอกสารที่ต้องใช้ทั้งหมด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและมีค่าใช้จ่ายสูงที่สุด และวิธีการร่วมมือกับพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ที่มีความเชี่ยวชาญเพื่อให้ทุกอย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น
กรอบกฎระเบียบ: กฎหมายใดบ้างที่ควบคุมการนำเข้าอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
ไม่มีแนวทางเดียวที่ครอบคลุมสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่ส่งจากจีนไปยังสเปน สินค้าเหล่านั้นต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับของสหภาพยุโรปหลายข้อ ระบบการรับรอง CE เป็นขั้นตอนแรก แต่การรับรอง CE ไม่ใช่เพียงแค่การรับรองเดียว มันเป็นคำแถลงว่าผลิตภัณฑ์นั้นเป็นไปตามกฎหมายของสหภาพยุโรปทั้งหมดที่มีอยู่เมื่อวางจำหน่ายในตลาด ขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์ไฟฟ้าที่คุณส่ง คุณอาจต้องปฏิบัติตามกฎสองหรือแปดข้อ
ระเบียบว่าด้วยแรงดันไฟฟ้าต่ำ (LVD, 2014/35/EU) ใช้กับอุปกรณ์ที่ทำงานระหว่าง 50V ถึง 1,000V AC หรือ 75V ถึง 1,500V DC; ระเบียบว่าด้วยความเข้ากันได้ทางแม่เหล็กไฟฟ้า (EMC, 2014/30/EU) ใช้กับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เกือบทั้งหมด และระบุว่าอุปกรณ์เหล่านั้นไม่ควรปล่อยคลื่นแม่เหล็กไฟฟ้าที่เป็นอันตรายหรือมีความไวต่อคลื่นแม่เหล็กไฟฟ้ามากเกินไป; และระเบียบว่าด้วยอุปกรณ์วิทยุ (RED, 2014/53/EU) ใช้กับผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่ใช้เทคโนโลยีวิทยุ เช่น Wi-Fi, Bluetooth, NFC, การเชื่อมต่อเซลลูลาร์, GPS และโปรโตคอลที่เกี่ยวข้อง อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่ที่ผู้คนซื้อในปัจจุบันมีส่วนประกอบวิทยุอย่างน้อยหนึ่งชิ้น ดังนั้นการปฏิบัติตาม RED จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ในตลาด
ผู้นำเข้ายังต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด RoHS (2011/65/EU) ซึ่งจำกัดการใช้สารเคมีอันตรายบางชนิด เช่น ตะกั่ว ปรอท แคดเมียม โครเมียมเฮกซาวาเลนต์ โพลีโบรมีเนตไบฟีนิล โพลีโบรมีเนตไดฟีนิลอีเทอร์ และสารพทาเลต 4 ชนิดที่ถูกนำมาใช้ในปี 2019 ข้อกำหนด REACH (EC 1907/2006) เพิ่มกฎระเบียบเพิ่มเติมสำหรับสารเคมี ข้อกำหนด WEEE (2012/19/EU) ทำให้ผู้ผลิตขยะอิเล็กทรอนิกส์มีความรับผิดชอบมากขึ้นต่อสิ่งที่พวกเขาผลิต ระเบียบว่าด้วยความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ทั่วไป (GPSR, EU 2023/988) เข้ามาแทนที่คำสั่งว่าด้วยความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ทั่วไปฉบับเดิมในเดือนธันวาคม 2024 โดยเพิ่มกฎระเบียบเพิ่มเติม เช่น การกำหนดให้มีบุคคลผู้รับผิดชอบในสหภาพยุโรป และการติดตามผลิตภัณฑ์แบบดิจิทัลสำหรับสินค้าอุปโภคบริโภค
| คำสั่ง/ระเบียบ | ชื่อเต็ม | นำไปใช้กับ | ข้อกำหนดที่สำคัญ |
| เครื่องหมาย CE | ข้อกำหนดต่างๆ ของสหภาพยุโรป (LVD, EMC, RED เป็นต้น) | อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่ | ติดเครื่องหมาย CE และรักษาเอกสารรับรองความสอดคล้องไว้ |
| LVD (2014/35/สหภาพยุโรป) | คำสั่งเกี่ยวกับแรงดันไฟฟ้าต่ำ | อุปกรณ์ที่ใช้ไฟ 50V–1,000V AC / 75V–1,500V DC | การทดสอบความปลอดภัย; เอกสารทางเทคนิค; DoC |
| EMC (2014/30/สหภาพยุโรป) | คำสั่งความเข้ากันได้ทางแม่เหล็กไฟฟ้า | อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด | ผ่านการทดสอบ EMC ในห้องปฏิบัติการแล้ว ไม่พบการรบกวนที่เป็นอันตราย |
| สีแดง (2014/53/EU) | คำสั่งอุปกรณ์วิทยุ | Wi-Fi, บลูทูธ, อุปกรณ์เคลื่อนที่ | การปฏิบัติตามกฎระเบียบคลื่นความถี่วิทยุ มักต้องมีหน่วยงานที่ได้รับแจ้ง |
| โรเอสอาร์เอส (2011/65/EU) | การจำกัดวัตถุอันตราย | อีอีอีทั้งหมด | ขีดจำกัดสูงสุดสำหรับ Pb, Hg, Cd, Cr6+, PBBs, PBDEs เป็นต้น |
| WEEE (2012/19/สหภาพยุโรป) | ขยะอุปกรณ์ไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ | ผู้ผลิต/ผู้นำเข้าอุปกรณ์ไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด | ลงทะเบียนกับโครงการ WEEE ของสเปน และติดสัญลักษณ์ถังขยะมีเครื่องหมายกากบาทไว้ด้วย |
| การเข้าถึง (EC 1907/2006) | การลงทะเบียน การประเมิน การอนุญาต และการจำกัดสารเคมี | ผลิตภัณฑ์ที่มีสารต้องห้าม | เอกสารแสดงรายละเอียดสารอันตราย (SVHC); เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) หากมี |
| GPSR (EU 2023/988) | ข้อกำหนดทั่วไปเกี่ยวกับความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ | สินค้าอุปโภคบริโภคทั้งหมดตั้งแต่เดือนธันวาคม 2024 | การตรวจสอบย้อนกลับทางออนไลน์; ต้องมีบุคคลผู้รับผิดชอบในสหภาพยุโรป |
| ระเบียบว่าด้วยแบตเตอรี่ (EU 2023/1542) | ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับแบตเตอรี่ของสหภาพยุโรป | ผลิตภัณฑ์ที่มีแบตเตอรี่ในตัว/ภายนอก | เอกสารแสดงรายละเอียดแบตเตอรี่ (แบ่งเป็นช่วง); การติดฉลาก; ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุรีไซเคิล |
สิ่งหนึ่งที่ทำให้ทั้งผู้ส่งออกชาวจีนและผู้บริโภคชาวยุโรปประหลาดใจอยู่เสมอคือ ผู้นำเข้าในสหภาพยุโรปต่างหากที่เป็นผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเต็มที่ ไม่ใช่ผู้ผลิตชาวจีน เมื่อสินค้าผลิตนอกสหภาพยุโรปและนำเข้ามาในสหภาพยุโรป ผู้นำเข้าจะถูกพิจารณาว่าเป็นผู้ผลิตเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถผลักภาระความรับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบไปให้ซัพพลายเออร์ชาวจีนของคุณได้ตามกฎหมาย หากสินค้าที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานเข้าสู่ตลาดสเปน ผู้นำเข้าจะต้องจัดการกับคำสั่งเรียกคืน การตรวจสอบการกำกับดูแลตลาด และค่าปรับ
ระบบบังคับใช้กฎหมายที่เป็นเอกลักษณ์ของสเปน: SOIVRE และการลงทะเบียน WEEE
ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปทั้งหมดปฏิบัติตามกฎพื้นฐานเดียวกัน แต่สเปนมีระบบการบังคับใช้กฎหมายชายแดนที่เข้มงวดมาก ซึ่งผู้นำเข้าจำเป็นต้องทราบก่อนที่สินค้าล็อตแรกจะออกจากจีน
หน่วยงานตรวจสอบการค้าและคุณภาพของสเปน SOIVRE ทำงานร่วมกับ Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ซึ่งรับผิดชอบด้านภาษีและศุลกากร ทั้งสององค์กรนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระทรวงอุตสาหกรรม การค้า และการท่องเที่ยว ผู้นำเข้าอุปกรณ์ไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ แบตเตอรี่ และแบตเตอรี่แบบชาร์จได้จากประเทศนอกกลุ่มประเทศเศรษฐกิจเกิดใหม่ทั้งหมด ต้องป้อนหมายเลขทะเบียนโครงการ WEEE ของสเปน (หมายเลข RAEE) ลงในพอร์ทัลร่วมระหว่างศุลกากรและ SOIVRE ก่อนที่สินค้าจะมาถึง ข้อกำหนดนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 16 มกราคม 2023 ระบบจะตรวจสอบทะเบียนแห่งชาติโดยอัตโนมัติ หากหมายเลขทะเบียนหายไป ไม่ถูกต้อง หรือหมดอายุแล้ว จะไม่สามารถปล่อยสินค้าได้
นอกจากนี้ สินค้าต้องมีเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด RoHS ติดตัวไปด้วย ไม่ใช่แค่มีให้ขอเท่านั้น SOIVRE จะไม่อนุญาตให้สินค้าผ่านพิธีการศุลกากรจนกว่าจะตรวจสอบแล้วว่าสินค้าตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด ผู้นำเข้าที่คุ้นเคยกับการบังคับใช้ที่ไม่เข้มงวดนักจนถึงปี 2023 จะต้องตกใจกับขั้นตอนการดำเนินงานที่เปลี่ยนแปลงไป สินค้าอาจค้างอยู่ที่ท่าเรือวาเลนเซียหรือบาร์เซโลนาเป็นเวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ ทำให้เสียค่าเก็บรักษาและค่าปรับล่าช้า ในขณะที่ปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ควรแก้ไขก่อนออกเดินทางกลับได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว
| ความต้องการ | รายละเอียด | ผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตาม |
| การลงทะเบียนอุปกรณ์ไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้แล้ว (RAEE) | ผู้นำเข้าต้องลงทะเบียนกับระบบ RAEE ของสเปนก่อนการจัดส่งสินค้า หมายเลขลงทะเบียนจะต้องป้อนลงในระบบร่วม SOIVRE/ศุลกากร | สินค้าถูกกักไว้ที่ด่านศุลกากร การปล่อยสินค้าถูกระงับโดย SOIVRE |
| เอกสารรับรอง RoHS | เอกสารรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด RoHS ต้องแนบมากับผลิตภัณฑ์และยื่นเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการตรวจสอบก่อนผ่านพิธีการศุลกากร SOIVRE จะตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนที่ศุลกากรจะปล่อยสินค้า | สินค้าถูกกักไว้ อาจถูกทำลายหรือสั่งส่งออกกลับประเทศ |
| การตรวจสอบล่วงหน้า SOIVRE | ตั้งแต่วันที่ 16 มกราคม 2023 เป็นต้นไป การนำเข้าอุปกรณ์ไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ (EEE) จากประเทศนอกกลุ่มประเทศกำลังพัฒนา (รวมถึงจีน) ทั้งหมดจะต้องผ่านการตรวจสอบอัตโนมัติด้วยระบบ SOIVRE ก่อนที่ศุลกากรสเปนจะปล่อยสินค้า | ความล่าช้าอาจใช้เวลาหลายวันถึงหลายสัปดาห์ และค่าธรรมเนียมการเก็บรักษาจะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ |
| บุคคลผู้รับผิดชอบของสหภาพยุโรป | ภายใต้กฎระเบียบ GPSR (มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 13 ธันวาคม 2024) บุคคลผู้รับผิดชอบซึ่งมีที่ตั้งอยู่ในสหภาพยุโรปจะต้องได้รับการระบุชื่อบนผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคทุกชิ้น ข้อมูลติดต่อจะต้องปรากฏบนผลิตภัณฑ์หรือบรรจุภัณฑ์ | สินค้าดังกล่าวไม่สามารถนำเข้าตลาดสหภาพยุโรปได้อย่างถูกกฎหมาย มีโทษปรับสูงสุดถึง 100,000 ยูโร |
| หมายเลข EORI | ผู้นำเข้าจากสหภาพยุโรปต้องมีหมายเลข EORI ที่ถูกต้อง ซึ่งจำเป็นสำหรับการยื่นเอกสารศุลกากรทั้งหมดในสเปนและทั่วสหภาพยุโรป | สินค้าไม่สามารถผ่านพิธีการศุลกากรได้หากไม่มีเอกสารนี้ |
ปัจจุบันระบบ SOIVRE ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการขนส่งสินค้าทางเรือ แต่สำนักงานศุลกากรของสเปนกล่าวว่าในอนาคตจะครอบคลุมการขนส่งทุกประเภท เนื่องจากปริมาณการขนส่งมีจำนวนมาก การขนส่งทางรถไฟ เนื่องจากการขนส่งทางรถไฟระหว่างจีนและยุโรปผ่านท่าเรือ Abronígal ในกรุงมาดริดกำลังเติบโตขึ้น ผู้นำเข้าที่ใช้เส้นทางรถไฟนี้ควรปฏิบัติตามกฎระเบียบเดียวกันก่อนที่สินค้าจะมาถึง เช่นเดียวกับผู้นำเข้าที่ใช้การขนส่งทางเรือ
รายการตรวจสอบเอกสารฉบับสมบูรณ์
สาเหตุหลักที่ทำให้การขนส่งล่าช้าและสินค้าถูกกักไว้ที่ด่านศุลกากรในเส้นทางจีน-สเปน คือปัญหาเรื่องเอกสาร ปัญหาไม่ได้อยู่ที่เอกสารแต่ละฉบับเข้าใจยาก แต่มีเอกสารจำนวนมาก และเอกสารทั้งหมดต้องสอดคล้องกัน บางฉบับต้องเตรียมให้พร้อมก่อนออกเดินทาง และบางฉบับต้องยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านพอร์ทัลเฉพาะ โดยบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงระบบเฉพาะ ตารางด้านล่างแสดงเอกสารทั้งหมดที่ผู้นำเข้าสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีเพื่อขนส่งสินค้าจากจีนไปยังสเปน
| เอกสาร | เนื้อหาสำคัญที่จำเป็นต้องมี | เก็บรักษาไว้สำหรับ |
| ใบวางบิล | มูลค่าที่แจ้ง (ดอลลาร์สหรัฐหรือยูโร), รหัส HS, รายละเอียดผู้ซื้อ/ผู้ขาย, Incoterms, ประเทศต้นกำเนิด | 10 ปี |
| รายการบรรจุภัณฑ์ | ระบุรายละเอียดแต่ละรายการ เช่น น้ำหนัก ขนาด จำนวน และรหัส HS ต้องตรงกับใบแจ้งหนี้ทุกประการ | 10 ปี |
| ใบตราส่งสินค้า / AWB | เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ที่ออกโดยผู้ขนส่ง; รายละเอียดผู้รับสินค้า; เครื่องหมายและหมายเลขตรงกับรายการบรรจุภัณฑ์ | 5 ปี |
| คำประกาศความสอดคล้องของสหภาพยุโรป (DoC) | ระบุข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รายละเอียดผู้ผลิต/ผู้นำเข้า ผู้มีอำนาจลงนาม สถานที่และวันที่ | 10 ปี |
| เอกสารทางเทคนิค CE | รายงานการทดสอบ การประเมินความเสี่ยง แบบร่างการออกแบบ มาตรฐานที่สอดคล้องกัน คู่มือผู้ใช้ในภาษาที่เกี่ยวข้องของสหภาพยุโรป | 10 ปี |
| คำแถลงการปฏิบัติตามข้อกำหนด RoHS | ต้องแนบเอกสารนี้ไปพร้อมกับสินค้าที่จัดส่ง และต้องยืนยันขีดจำกัดของสารตามภาคผนวก II ของ 2011/65/EU | 10 ปี |
| หมายเลขทะเบียน WEEE / RAEE | หมายเลขทะเบียนโครงการ WEEE ของสเปน; ป้อนลงในระบบ SOIVRE/พอร์ทัลร่วมศุลกากรก่อนสินค้ามาถึง | ต่อเนื่อง |
| ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (แบบฟอร์ม A / EUR.1) | เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการได้รับสิทธิพิเศษทางภาษีศุลกากรภายใต้ข้อตกลงทางการค้าระหว่างสหภาพยุโรปและจีน ออกโดยศุลกากรจีนหรือ CCPIT | 3 ปี |
| แบบฟอร์มสรุปข้อมูลการเข้าศึกษาในระบบ ICS2 (ENS) | ยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนการโหลด (ทางทะเล) หรือก่อนออกเดินทาง (ทางอากาศ/ทางบก/ทางรถไฟ) โดยต้องระบุรหัส HS 6 หลักเต็ม | ผู้ขนส่ง/ผู้ให้บริการขนส่งสินค้าเก็บรักษาข้อมูลไว้ |
| เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (MSDS / SDS) (หากเป็นแบตเตอรี่หรือสารเคมี) | เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (Material Safety Data Sheet); เป็นเอกสารบังคับสำหรับแบตเตอรี่ลิเธียมและผลิตภัณฑ์ที่มีสารเคมีต้องห้ามภายใต้กฎระเบียบ REACH | 10 ปี |
มีรายละเอียดสำคัญบางประการที่ต้องเน้นย้ำ ผู้ผลิตชาวจีนไม่สามารถจัดทำเอกสารแสดงความสอดคล้องของสหภาพยุโรป (EU Declaration of Conformity) เพียงครั้งเดียวแล้วนำไปใช้ซ้ำได้เรื่อยๆ เมื่อผลิตภัณฑ์วางจำหน่ายในตลาดสหภาพยุโรป จะต้องระบุข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างแม่นยำ ซึ่งหมายความว่าต้องมีการตรวจสอบและปรับปรุงเอกสารทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย และกฎหมายได้มีการเปลี่ยนแปลงไปมากในปี 2024 และ 2025 GPSR ได้เพิ่มส่วนประกอบใหม่ที่จำเป็นต้องมีในเอกสารแสดงความสอดคล้องสำหรับผลิตภัณฑ์สำหรับผู้บริโภค ซึ่งรวมถึงข้อมูลติดต่อของบุคคลผู้รับผิดชอบในสหภาพยุโรป
เอกสาร ICS2 Entry Summary Declaration เป็นเอกสารด้านความปลอดภัยที่ต้องส่งไปยังระบบศุลกากรของสหภาพยุโรป โดยเฉพาะอย่างยิ่ง AEAT ในกรณีของสเปน ก่อนที่จะมีการบรรจุสินค้าขึ้นเครื่องบิน (สำหรับ) การขนส่งทางอากาศหรือก่อนที่เรือหรือรถไฟจะมาถึง (สำหรับการขนส่งทางทะเลและทางรถไฟ) ICS2 เวอร์ชัน 3 ซึ่งจะเริ่มบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2026 เป็นต้นไป ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่าเวอร์ชันก่อนหน้ามาก ตัวอย่างเช่น ต้องใช้รหัสสินค้า HS 6 หลักเต็มสำหรับทุกรายการในการจัดส่ง คุณไม่สามารถส่งรหัส 4 หลักหรือรหัสที่คล้ายกันได้อีกต่อไป การทำเช่นนั้นอาจทำให้การจัดส่งถูกระงับหรือถูกปฏิเสธ
การขอเครื่องหมาย CE อย่างละเอียด: สิ่งที่ต้องดำเนินการจริง ๆ คืออะไร
การระบุคำสั่งที่ใช้ได้
สิ่งแรกที่คุณต้องทำเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐาน CE คือการตรวจสอบว่าข้อกำหนดใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ลำโพงบลูทูธที่ไม่ต้องใช้สายไฟมักจะต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์สำหรับ RED (เทคโนโลยีคลื่นวิทยุ), EMC (การรบกวนทางอิเล็กทรอนิกส์), LVD (หากใช้แหล่งจ่ายไฟที่มีแรงดันไฟฟ้าสูงกว่าเกณฑ์แรงดันต่ำ), RoHS (สารอันตราย), WEEE (ขยะอิเล็กทรอนิกส์) และอาจรวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับแบตเตอรี่ (หากมีแบตเตอรี่แบบชาร์จไฟได้ในตัว) มีหลายวิธีในการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด มาตรฐานที่เหมือนกันสำหรับทุกข้อกำหนด และเอกสารที่จำเป็นสำหรับแต่ละข้อกำหนด หากคุณพลาดข้อกำหนดใดข้อกำหนดหนึ่งไป มันไม่ใช่ความผิดพลาดเล็กน้อย มันจะทำให้เครื่องหมาย CE ทั้งหมดเป็นโมฆะ
การรับรองตนเองเทียบกับการมีส่วนร่วมของหน่วยงานที่ได้รับแจ้ง
สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีความเสี่ยงต่ำ เช่น ผลิตภัณฑ์ภายใต้มาตรฐาน LVD และ EMC ผู้ผลิตหรือผู้นำเข้าสามารถทำการประเมินความสอดคล้องด้วยตนเองได้โดยการประกาศด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าคุณจ้างบริษัททดสอบ จัดทำเอกสารทางเทคนิค และออกใบรับรองความสอดคล้องโดยไม่ต้องมีบุคคลที่สามเข้ามาเกี่ยวข้อง สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีความเสี่ยงสูง เช่น อุปกรณ์วิทยุภายใต้มาตรฐาน RED ในบางรูปแบบ อุปกรณ์ทางการแพทย์แบบแอคทีฟ อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล และเครื่องจักร จะต้องมีหน่วยงานตรวจสอบรับรองจากสหภาพยุโรป (EU Notified Body) ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปให้อำนาจแก่หน่วยงานตรวจสอบรับรองในการประเมินความสอดคล้อง หนึ่งในข้อผิดพลาดด้านความสอดคล้องที่พบบ่อยและมีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดในเส้นทางการค้าจีน-สหภาพยุโรปคือการใช้ห้องปฏิบัติการของจีนที่อ้างว่าเป็นหน่วยงานตรวจสอบรับรอง แต่ไม่ได้อยู่ในฐานข้อมูล NANDO อย่างเป็นทางการของสหภาพยุโรป งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าความล่าช้าในการจัดส่งมากถึง 80% เกิดจากเอกสาร CE ปลอมหรือไม่สมบูรณ์
เอกสารทางเทคนิค
สินค้าทุกชิ้นที่ได้รับเครื่องหมาย CE ต้องมีเอกสารทางเทคนิค ไม่จำเป็นต้องส่งให้หน่วยงานใดๆ แต่หน่วยงานกำกับดูแลตลาดสามารถขอให้จัดทำเอกสารดังกล่าวได้อย่างรวดเร็ว เอกสารทางเทคนิคมาตรฐานสำหรับสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยแบบร่างการออกแบบและข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ การประเมินความเสี่ยง รายงานการทดสอบจากห้องปฏิบัติการที่ได้รับการรับรอง รายชื่อมาตรฐานที่ใช้ การประกาศความสอดคล้อง และคู่มือการใช้งานในภาษาทางการของประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปทุกประเทศที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์นั้น นั่นหมายความว่า ประเทศสเปนต้องการคู่มือการใช้งานเป็นภาษาสเปนตามกฎหมาย ผู้ส่งออกชาวจีนจำนวนมากส่งเอกสารเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น ซึ่งทำให้พวกเขามีความเสี่ยงทางกฎหมายจนกว่าการตรวจสอบจากหน่วยงานกำกับดูแลตลาดจะเปิดเผยความจริง
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้ผู้นำเข้าต้องเสียค่าใช้จ่ายอย่างมาก
เนื่องจากสภาพแวดล้อมด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีความซับซ้อนมาก ข้อผิดพลาดบางประเภทจึงเกิดขึ้นบ่อยครั้งจนควรแยกแสดงไว้ต่างหาก ตารางด้านล่างแสดงให้เห็นว่าข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดส่งผลกระทบต่อผู้คนในชีวิตจริงอย่างไร และวิธีหลีกเลี่ยงการทำข้อผิดพลาดเหล่านั้น
| ข้อผิดพลาดทั่วไป | วิธีการหลีกเลี่ยงมัน |
| ยอมรับเครื่องหมาย CE ที่ผู้จำหน่ายให้มาโดยไม่ตรวจสอบความถูกต้อง | ตรวจสอบหมายเลขหน่วยงานรับรอง (Notified Body) ในฐานข้อมูล NANDO อย่างเป็นทางการของสหภาพยุโรป ผู้นำเข้าในสหภาพยุโรปต้องรับผิดชอบทางกฎหมายอย่างเต็มที่โดยไม่คำนึงถึงข้อเรียกร้องของผู้จำหน่าย |
| ขาดการลงทะเบียน WEEE / RAEE ก่อนการจัดส่ง | ลงทะเบียนกับระบบ RAEE ของสเปนล่วงหน้า และป้อนหมายเลขลงทะเบียนลงในพอร์ทัล SOIVRE ก่อนที่สินค้าจะออกจากจีน |
| รหัส HS ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วนในเอกสารศุลกากร | ใช้รหัส CN 10 หลักเต็มสำหรับการสำแดงสินค้าศุลกากรของสหภาพยุโรป ตรวจสอบผ่านฐานข้อมูล TARIC ของสหภาพยุโรป รหัสที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้สินค้าถูกกักและถูกปรับ |
| ไม่มีการระบุชื่อผู้รับผิดชอบในสหภาพยุโรปบนผลิตภัณฑ์ | ภายใต้กฎระเบียบ GPSR (บังคับใช้ตั้งแต่เดือนธันวาคม 2024) บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นในสหภาพยุโรปจะต้องระบุไว้บนผลิตภัณฑ์หรือบรรจุภัณฑ์ พร้อมรายละเอียดการติดต่ออย่างครบถ้วน |
| การไม่ยื่นแบบฟอร์ม ICS2 ENS ก่อนการจัดส่ง | แต่งตั้งตัวแทนขนส่งสินค้าหรือตัวแทนศุลกากรที่มีสิทธิ์เข้าถึงระบบ ICS2 เพื่อยื่นใบแจ้งรายการสินค้าเข้าโดยสรุป (Entry Summary Declaration) ระบบ ICS2 เวอร์ชัน 3 เป็นข้อบังคับตั้งแต่วันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2026 เป็นต้นไป |
| การใช้การรับรองตนเองสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีความเสี่ยงสูง | ผลิตภัณฑ์ต่างๆ เช่น อุปกรณ์วิทยุ (Wi-Fi/Bluetooth) อุปกรณ์ทางการแพทย์ และอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) โดยทั่วไปต้องได้รับการรับรองจากหน่วยงานที่ได้รับแจ้งจากสหภาพยุโรป (EU Notified Body) โปรดตรวจสอบขั้นตอนการประเมินความสอดคล้องในข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
| เอกสารแสดงข้อกำหนด RoHS หายไปจากสินค้าที่จัดส่ง | เอกสารที่แสดงถึงการปฏิบัติตามมาตรฐาน RoHS จะต้องแนบมากับสินค้า ไม่ใช่แค่มีให้ดูเมื่อมีการร้องขอเท่านั้น SOIVRE จะระงับการปล่อยสินค้าหากไม่มีเอกสารดังกล่าว |
ความจำเป็นในการมีผู้รับผิดชอบตามกฎ GPSR ซึ่งจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 13 ธันวาคม 2024 ถือเป็นความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้คนมักมองข้ามไป กฎใหม่นี้ระบุว่า ผลิตภัณฑ์สำหรับผู้บริโภคทุกชิ้นที่จำหน่ายในสหภาพยุโรปจะต้องมีผู้รับผิดชอบ โดยชื่อ ชื่อทางการค้าที่จดทะเบียน ที่อยู่ทางไปรษณีย์ เว็บไซต์ และที่อยู่อีเมลจะต้องพิมพ์อยู่บนผลิตภัณฑ์หรือบรรจุภัณฑ์ บุคคลนี้อาจเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่อาศัยอยู่ในสหภาพยุโรป นี่เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับผู้ส่งออกชาวจีนที่เคยขายสินค้าโดยตรงให้กับผู้บริโภคหรือแพลตฟอร์มในสเปนโดยไม่มีธุรกิจในสหภาพยุโรป ตอนนี้พวกเขาจำเป็นต้องจัดตั้งสำนักงานในสหภาพยุโรปหรือว่าจ้างตัวแทนที่ได้รับการอนุมัติ ไม่ว่าจะมีเครื่องหมาย CE หรือไม่ก็ตาม ผลิตภัณฑ์ที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานนี้ไม่สามารถเข้าสู่ตลาดสหภาพยุโรปได้อย่างถูกกฎหมาย
การเลือกวิธีการขนส่งที่เหมาะสม: ผลกระทบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ไม่เพียงแต่รูปแบบการจัดส่ง (การขนส่งทางทะเลการขนส่งหลายรูปแบบ (เช่น การขนส่งทางอากาศ หรือการขนส่งทางรถไฟระหว่างจีนและยุโรป) ส่งผลต่อต้นทุนและเวลาที่ใช้ในการขนส่ง แต่ยังส่งผลต่อขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วย แต่ละโหมดการขนส่งมีกำหนดเวลาในการยื่นเอกสาร ICS2 ENS และข้อกำหนดด้านข้อมูลที่แตกต่างกัน
สำหรับการขนส่งทางทะเล ซึ่งยังคงเป็นวิธีที่ใช้กันมากที่สุดในการขนส่งอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์จากเซินเจิ้น กวางโจว หรือเซี่ยงไฮ้ไปยังท่าเรือวาเลนเซียหรือบาร์เซโลนา จะต้องยื่นแบบฟอร์ม ENS ก่อนที่เรือจะเข้าเทียบท่าเรือแรกในสหภาพยุโรป ระยะเวลาการขนส่งปกติจากท่าเรือหลักของจีนไปยังสเปนคือ 28 ถึง 35 วัน ซึ่งให้เวลาผู้ให้บริการขนส่งเพียงพอในการเตรียมเอกสาร แต่ปริมาณและความซับซ้อนของเอกสารหมายความว่าเวลาดังกล่าวไม่ควรถูกมองว่าเป็นเวลาเพิ่มเติม
สำหรับการขนส่งทางอากาศ ซึ่งใช้สำหรับการขนส่งสินค้าเร่งด่วน สินค้าที่มีมูลค่าสูง หรือสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ขนาดเล็ก ข้อมูลขั้นต่ำของ ENS จะต้องยื่นให้ครบถ้วนก่อนที่สินค้าจะถูกโหลดขึ้นเครื่องบินที่สนามบินต้นทางในประเทศจีน เนื่องจากกรอบเวลาดังกล่าวทำได้ยากกว่า ดังนั้นผู้ส่งออกชาวจีน ผู้ให้บริการขนส่งสินค้า และผู้ซื้อในสหภาพยุโรปจะต้องทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด นอกจากนี้ ศุลกากรยังให้ความสำคัญกับสินค้าที่ขนส่งทางอากาศมากกว่า เพราะการขนส่งรวดเร็วและมีมูลค่าสูงกว่า
ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2025 เป็นต้นไป การขนส่งสินค้าทางรถไฟระหว่างจีนและยุโรปทั้งหมดจะต้องยื่นแบบฟอร์ม ICS2 ENS เนื่องจากจำนวนเมืองในจีนที่สามารถเข้าถึงได้โดยการขนส่งสินค้าทางรถไฟได้ขยายตัวเพิ่มขึ้น 9% ต่อปีนับตั้งแต่ปี 2025 ปัจจุบัน การขนส่งสินค้าทางรถไฟที่มาถึงท่าเรือ Abronígal ในมาดริดจะต้องผ่านการประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเช่นเดียวกับการขนส่งทางทะเลและทางอากาศ หมายความว่าผู้นำเข้าที่ใช้การขนส่งทางรถไฟเพื่อให้บริการตลาดสเปนจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านเอกสารเช่นเดียวกัน แม้ว่าจะใช้เวลานานกว่า 18 ถึง 21 วันก็ตาม
การทำงานร่วมกับ Topway Shipping: การสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบครบวงจร
บทความนี้กล่าวถึงมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ไม่สามารถเลือกได้ และไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะจัดการจากภายในโรงงานในประเทศจีน หรือธุรกิจนำเข้าในสเปนที่ไม่ได้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์ข้ามพรมแดนและกิจการด้านกฎระเบียบ เอกสารมีจำนวนมาก กำหนดเวลาสั้น และบทลงโทษสำหรับการทำผิดพลาดนั้นสูงมาก เช่น สินค้าถูกกักไว้ที่ศุลกากรสเปน ข้อจำกัด SOIVRE เกี่ยวกับการปล่อยสินค้า EEE กระบวนการบังคับใช้ GPSR และการสอบสวนการเฝ้าระวังตลาด
บริษัท Topway Shipping ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองเซินเจิ้นและดำเนินธุรกิจมาตั้งแต่ปี 2010 สามารถให้ประโยชน์ในการดำเนินงานได้ทันทีในบริบทนี้ ทีมผู้ก่อตั้งของ Topway มีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในด้านโลจิสติกส์ระหว่างประเทศและการดำเนินพิธีการศุลกากร พวกเขารู้ดีว่าการส่งออกสินค้าจากจีนและนำเข้าสู่ยุโรปต้องทำอย่างไร ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์น้อยกว่า บริการของ Topway ครอบคลุมห่วงโซ่โลจิสติกส์ทั้งหมด ตั้งแต่การขนส่งช่วงแรกจากโรงงานหรือคลังสินค้าในจีน ไปจนถึงการดำเนินพิธีการศุลกากรและการจัดเตรียมเอกสารส่งออกทั้งหมดที่ปลายทางจีน การจัดการขนส่งทางทะเลหรือทางอากาศไปยังสเปน การสนับสนุนการดำเนินพิธีการศุลกากรที่ปลายทางสเปน และสุดท้ายคือการจัดส่งสินค้าถึงคลังสินค้า Amazon FBA หรือที่อยู่ของลูกค้า
เมื่อพูดถึงสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ ประสบการณ์ของ Topway มีประโยชน์อย่างยิ่งในขั้นตอนการเตรียมเอกสารก่อนการขนส่ง การตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้การค้ามีรหัสสินค้า CN 10 หลักที่ถูกต้อง มีเอกสารรับรองการปฏิบัติตามมาตรฐาน RoHS ป้อนหมายเลขลงทะเบียน WEEE RAEE ลงในพอร์ทัล SOIVRE ก่อนที่สินค้าจะมาถึง และยื่นแบบฟอร์ม ICS2 ENS พร้อมข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมด ล้วนเป็นงานปฏิบัติการที่ต้องอาศัยทั้งความรู้ด้านกฎระเบียบและการเข้าถึงระบบ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการขนส่งสินค้าที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงระบบ ICS2 ไม่สามารถยื่นแบบฟอร์ม ENS ได้โดยตรงและต้องพึ่งพาบุคคลที่สาม ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าและปัญหาด้านการสื่อสาร
นอกจากนี้ Topway ยังให้บริการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์เต็มตู้ (FCL) และตู้คอนเทนเนอร์ไม่เต็มตู้ (LCL) จากประเทศจีนไปยังท่าเรือสำคัญทั่วโลก เช่น วาเลนเซียและบาร์เซโลนา การขนส่งแบบ LCL ช่วยให้ผู้นำเข้าสินค้าอิเล็กทรอนิกส์สามารถขนส่งสินค้าที่ถูกต้องตามกฎหมายและได้รับการจัดการอย่างมืออาชีพในราคาที่ต่ำกว่าการบรรจุสินค้าเต็มตู้ในแต่ละครั้ง ไม่ว่าปริมาณสินค้าจะมากหรือน้อยเพียงใด กฎระเบียบด้านเอกสารก็เหมือนกัน
ข้อกำหนดเกี่ยวกับการติดฉลาก: สิ่งที่ต้องปรากฏบนผลิตภัณฑ์และบรรจุภัณฑ์
การติดฉลากเป็นจุดที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบกลายเป็นเรื่องจริงและถาวร เมื่อสินค้ามาถึงคลังสินค้าในสเปน ฉลากนั้นก็อาจจะถูกต้องหรือผิดก็ได้ การแก้ไข ณ จุดนั้นมีค่าใช้จ่ายสูงและมักเป็นไปไม่ได้หากไม่เรียกคืนสินค้า
สำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง CE เครื่องหมาย CE ต้องติดอยู่กับตัวผลิตภัณฑ์อย่างชัดเจน ถาวร และโปร่งใส หากไม่สามารถทำได้เนื่องจากขนาดหรือลักษณะของอุปกรณ์ เครื่องหมายจะต้องติดอยู่กับบรรจุภัณฑ์และเอกสารประกอบใดๆ เครื่องหมายต้องมีขนาดตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎของสหภาพยุโรป ความสูงขั้นต่ำคือ 5 มม. และสัดส่วนภายในต้องตรงกับตารางที่กำหนด แม้ว่าตัวผลิตภัณฑ์เองจะตรงตามข้อกำหนดทางเทคนิค แต่ก็ไม่ตรงตามข้อกำหนดการติดฉลากหากเครื่องหมายเล็กเกินไป ไม่ได้สัดส่วน หรือเขียนด้วยโทนสีที่อ่านยาก
นอกจากเครื่องหมาย CE แล้ว สินค้าหรือบรรจุภัณฑ์จะต้องมีชื่อและที่อยู่ของผู้ผลิตหรือผู้รับผิดชอบของสหภาพยุโรป ชื่อผลิตภัณฑ์หรือหมายเลขรุ่น หมายเลขล็อตหรือหมายเลขซีเรียลสำหรับการติดตาม และสัญลักษณ์ถังขยะมีล้อ WEEE ที่มีเครื่องหมายกากบาทสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทุกชนิด นอกจากนี้ ต้องมีสรุปผลการทดสอบแบตเตอรี่ UN 38.3 และฉลากอันตรายที่ถูกต้องบนอุปกรณ์ที่มีแบตเตอรี่ลิเธียม GPSR ระบุว่า รายการสินค้าออนไลน์ใดๆ ก็ตามจะต้องมีข้อมูลการตรวจสอบย้อนกลับด้วย ซึ่งหมายความว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการติดฉลากมีความสำคัญไม่เพียงแต่ที่ด่านชายแดนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในตลาดดิจิทัลด้วย
สรุป
การขนส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์จากจีนไปยังสเปนเป็นกระบวนการที่ต้องอาศัยการวางแผนที่ดี และการคาดเดาโดยไม่คำนึงถึงผลที่ตามมา กฎระเบียบมีความชัดเจน บังคับใช้ได้ และมีการตรวจสอบอย่างเข้มงวด ซึ่งรวมถึงเครื่องหมาย CE ตามข้อกำหนดต่างๆ, RoHS, การลงทะเบียน WEEE/RAEE, REACH, GPSR, ไฟล์ ICS2 ENS และกฎหมาย SOIVRE ของสเปน ในปี 2025 และ 2026 การบังคับใช้กฎหมายเข้มงวดขึ้น กำหนดเวลาสั้นลง และมีกฎใหม่ๆ ที่มีผลบังคับใช้ ซึ่งผู้นำเข้าหลายรายยังคงพยายามปรับตัวให้ทัน
นี่คือการเปลี่ยนแปลงความคิดที่สำคัญที่สุดสำหรับบริษัทใดๆ ที่นำเข้าอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์จากจีนไปยังสเปน: การปฏิบัติตามกฎระเบียบไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้ายก่อนการส่งออก แต่เป็นจุดเริ่มต้น ก่อนที่ผลิตภัณฑ์จะสามารถจำหน่ายในสหภาพยุโรปได้ จะต้องมีการจัดทำเอกสารการประกาศความสอดคล้อง (Declaration of Conformity) ก่อนที่สินค้าจะออกจากคลังสินค้า จะต้องมีการลงทะเบียน WEEE และขึ้นอยู่กับวิธีการขนส่งสินค้า จะต้องยื่นแบบฟอร์ม ICS2 ENS ก่อนการโหลดหรือก่อนการมาถึง ก่อนที่ผลิตภัณฑ์หรือบรรจุภัณฑ์จะถูกส่งออกไป จะต้องระบุชื่อผู้รับผิดชอบในสหภาพยุโรปไว้ด้วย การดำเนินการเหล่านี้ให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นต้องใช้เวลาและประสบการณ์ และการทำผิดพลาดที่ด่านชายแดนจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายมากกว่ามาก
การทำงานร่วมกับพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ที่รู้วิธีปฏิบัติตามทั้งกฎการส่งออกของจีนและกฎการนำเข้าของสหภาพยุโรป รวมถึงกฎ SOIVRE เฉพาะของสเปนนั้น ไม่ใช่บริการระดับพรีเมียมแต่อย่างใด ในบริบทด้านกฎระเบียบปัจจุบัน นี่คือเกณฑ์ขั้นต่ำสำหรับการส่งมอบอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์จากจีนไปยังสเปนโดยปราศจากความล่าช้า การกักกัน และการละเมิดข้อกำหนดที่อาจนำไปสู่การเรียกคืนผลิตภัณฑ์ทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: เครื่องหมาย CE เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่จัดส่งจากจีนไปยังสเปนหรือไม่?
A: ใช่ สำหรับผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบของสหภาพยุโรป ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคและธุรกิจเกือบทั้งหมด ในการจำหน่ายผลิตภัณฑ์ในสหภาพยุโรปอย่างถูกกฎหมาย ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นต้องมีเครื่องหมาย CE ระบบ SOIVRE ของสเปนจะตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ด่านชายแดน เป็นหน้าที่ของผู้นำเข้า ไม่ใช่ผู้ผลิตชาวจีน ที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์นั้นเป็นไปตามมาตรฐาน CE
ถาม: SOIVRE คืออะไร และทำไมจึงมีความสำคัญต่อการขนส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสเปน?
A: SOIVRE เป็นองค์กรในสเปนที่ตรวจสอบการค้าและคุณภาพ ตั้งแต่เดือนมกราคม 2023 เป็นต้นมา SOIVRE ได้ดำเนินการเว็บไซต์ร่วมอัตโนมัติกับศุลกากรสเปนเพื่อตรวจสอบหมายเลขทะเบียน WEEE/RAEE และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด RoHS ก่อนที่จะอนุญาตให้สินค้าอิเล็กทรอนิกส์ (EEE) จากประเทศที่สามผ่านเข้าประเทศได้ สินค้าจะไม่ผ่านเข้าประเทศหากไม่มีหมายเลขทะเบียน RAEE ที่ถูกต้องในระบบและเอกสาร RoHS ครบถ้วน
ถาม: มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในระเบียบข้อบังคับด้านความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ทั่วไป (GPSR) ในปี 2024?
A: กฎระเบียบ GPSR มีผลบังคับใช้แทนที่กฎระเบียบความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ทั่วไปฉบับเดิมเมื่อวันที่ 13 ธันวาคม 2024 สำหรับผู้นำเข้าสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางประการ ได้แก่ ผลิตภัณฑ์หรือบรรจุภัณฑ์ต้องมีชื่อและข้อมูลติดต่อของบุคคลผู้รับผิดชอบในสหภาพยุโรป ตลาดออนไลน์ต้องสามารถติดตามสินค้าได้อย่างเข้มงวดมากขึ้น และบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก โดยมีค่าปรับสูงสุดถึง 100,000 ยูโร ผู้ส่งออกชาวจีนที่ขายสินค้าโดยตรงให้กับลูกค้าในสหภาพยุโรปโดยไม่มีองค์กรที่จัดตั้งขึ้นในสหภาพยุโรปจะต้องว่าจ้างตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
ถาม: ICS2 คืออะไร และต้องยื่นแบบแสดงรายการสรุปการเข้าประเทศเมื่อใด?
A: ICS2 คือระบบควบคุมการนำเข้าของสหภาพยุโรป (EU Import Control System 2) ซึ่งเป็นวิธีการยื่นแบบฟอร์มความปลอดภัยก่อนที่สินค้าจะมาถึง สำหรับการขนส่งทางทะเล ต้องยื่นแบบฟอร์ม ENS ก่อนที่เรือจะมาถึงท่าเรือแรกของสหภาพยุโรป สำหรับการขนส่งทางอากาศ ต้องยื่นข้อมูลขั้นต่ำก่อนการโหลดสินค้า สำหรับการขนส่งทางบกและทางรถไฟ ต้องยื่นเอกสารก่อนการมาถึง (เริ่มตั้งแต่เดือนเมษายน 2025) และตั้งแต่วันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2026 เป็นต้นไป จะต้องใช้ ICS2 v3 และสินค้าทุกรายการต้องมีรหัส HS 6 หลักที่สมบูรณ์
ถาม: ผู้นำเข้าจากสหภาพยุโรปสามารถใช้ใบรับรอง CE ของซัพพลายเออร์ชาวจีนได้หรือไม่?
A: ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ หากคุณนำเข้าผลิตภัณฑ์มาตรฐานที่ผลิตตามข้อกำหนดเฉพาะของซัพพลายเออร์ คุณอาจสามารถใช้รายงานการทดสอบและเอกสารรับรองความสอดคล้องที่มีอยู่ได้ ตราบใดที่เอกสารเหล่านั้นเป็นของจริง ครบถ้วน และครอบคลุมข้อกำหนดที่ถูกต้อง แต่หากคุณนำเข้าสินค้าสั่งทำพิเศษ สินค้าภายใต้แบรนด์ของตนเอง หรือติดตราสินค้าของคุณเอง คุณจะถือเป็นผู้ผลิตตามกฎหมาย และต้องจัดทำเอกสารแสดงการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเอกสารทางเทคนิคด้วยตนเอง ควรตรวจสอบหมายเลขหน่วยงานที่ได้รับแจ้ง (Notified Body) ในฐานข้อมูล NANDO ของสหภาพยุโรปเสมอ
ถาม: บริษัท Topway Shipping ช่วยเหลือในกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างไร?
A: บริษัท Topway Shipping ดูแลด้านโลจิสติกส์ทั้งหมดตั้งแต่โรงงานในประเทศจีนจนถึงปลายทางในสเปน ซึ่งรวมถึงการผ่านพิธีการศุลกากร การจัดเตรียมเอกสาร การประสานงานการยื่นแบบ ICS2 ENS การให้ความช่วยเหลือด้านการตรวจสอบเบื้องต้นสำหรับ WEEE/SOIVRE และการจัดส่งสินค้าไปยังปลายทางสุดท้าย Topway ดำเนินธุรกิจโลจิสติกส์ระหว่างประเทศมานานกว่า 15 ปี พวกเขาช่วยให้ผู้นำเข้าอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มั่นใจได้ว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดก่อนที่สินค้าจะออกจากประเทศจีน ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่จะเกิดค่าใช้จ่ายสูงจากการรอตรวจสอบศุลกากรในสเปน
