Çin'den İspanya'ya Elektronik Ürün Gönderimi: Uyumluluk Kontrol Listesi
Giriş
Elektronik eşyaları Çin'den İspanya'ya göndermek, okyanusu geçmek veya tren ray genişliğini değiştirmek gibi zorlu bir iş değil. Konteynerler hareket halinde. Yük geliyor. Ancak Çin'deki bir tesisten çıkan kargo ile malların yasal olarak İspanya'daki bir depoya ulaşması arasında duran uyumluluk katmanı, ithalatçıları tekrar tekrar zorluyor, onlara para kaybettiriyor ve bazen de sorunu çözmeyi imkansız hale getiriyor.
İspanya, elektronik ve elektrikli ekipman (EEE) ithalatı söz konusu olduğunda Avrupa Birliği'ndeki en katı kurallardan bazılarına sahip. Ocak 2023'ten beri, İspanyol gümrük yetkilileri ve SOIVRE denetim kuruluşu, yabancı bir ülkeden gelen herhangi bir EEE sevkiyatının çıkışına izin verilmeden önce WEEE ve pil kayıt numaralarını ve RoHS uyumluluk belgelerini inceleyen otomatik bir sistem kullanıyor. Kayıt numarası olmadan gümrükten geçiş yapamazsınız. RoHS belgeleri olmadan da serbest bırakma olmaz. Sistem, ilk kez ithalat yapanlar, küçük sevkiyatlar veya gerçek gibi görünen tedarikçi kimlik bilgileriyle gelen mallar için herhangi bir istisna tanımıyor.
2024 ve 2025 yıllarında büyük ölçüde değişen AB çapındaki kurallar, İspanya'nın ulusal kurallarına ek olarak yürürlüğe girdi. Örneğin, Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (GPSR), 13 Aralık 2024'te tüm tüketici ürünleri için zorunlu hale geldi. AB'nin İthalat Kontrol Sistemi 2 (ICS2), Nisan 2025'te karayolu ve demiryolu taşımacılığını da kapsayacak şekilde genişletildi ve Eylül 2025'te eski ICS1 sisteminin yerini tamamen aldı. ICS2 sürüm 3, 3 Şubat 2026'da zorunlu hale geldi. Pil Yönetmeliği'nin aşamalandırma gereklilikleri öne alındı. Ayrıca, AB'deki piyasa gözetim yetkilileri, Çin'den yapılan e-ticaret ithalatına yönelik denetimlerini artırdı. Kurallara uymayan gönderilere 100,000 €'ya kadar para cezası verilebiliyor.
Bu sayfa, 2025-2026 yıllarında Çin'den İspanya'ya elektronik ürün ihraç edecek işletmeler, ithalatçılar ve lojistik yöneticileri için faydalı bir kaynaktır. Süreci düzenleyen kurallar, çoğu ithalatçının bilmediği İspanya'ya özgü kriterler, eksiksiz belge kontrol listesi, en tipik ve maliyetli hatalar ve işe baştan doğru başlamak için yetenekli lojistik ortaklarıyla nasıl çalışılacağı hakkında bilgi vermektedir.
Yasal Düzenleme Çerçevesi: Elektronik İthalatını Hangi Yasalar Yönetiyor?
Çin'den İspanya'ya gelen tüm elektronik ürünler için geçerli tek bir kılavuz bulunmamaktadır. Bunun yerine, birçok AB kuralı ve yönergesine uymaları gerekmektedir. CE işaretleme sistemi ilk adımdır, ancak CE işaretlemesi sadece bir sertifika değildir. Bir ürünün piyasaya sürüldüğü sırada yürürlükte olan tüm AB yasalarına uygun olduğunu belirten bir ifadedir. Gönderdiğiniz elektrikli cihazın türüne bağlı olarak, iki veya sekiz kurala uymanız gerekebilir.
Düşük Voltaj Direktifi (LVD, 2014/35/AB), 50V ile 1,000V AC veya 75V ile 1,500V DC arasında çalışan cihazlar için geçerlidir; Elektromanyetik Uyumluluk Direktifi (EMC, 2014/30/AB), neredeyse tüm elektronik cihazlar için geçerlidir ve zararlı elektromanyetik girişim yaymamaları veya buna karşı çok hassas olmamaları gerektiğini belirtir; ve Radyo Ekipmanları Direktifi (RED, 2014/53/AB), Wi-Fi, Bluetooth, NFC, hücresel bağlantı, GPS ve ilgili protokoller gibi radyo teknolojisi kullanan tüm ürünler için geçerlidir. Günümüzde insanların satın aldığı çoğu cihazda en az bir radyo parçası bulunur, bu nedenle RED uyumluluğu pazarın büyük bir kısmı için neredeyse zorunludur.
İthalatçıların ayrıca, kurşun, cıva, kadmiyum, altı değerlikli krom, polibromlanmış bifeniller, polibromlanmış difenil eterler ve 2019'da yürürlüğe giren dört ftalat gibi bazı tehlikeli kimyasalların kullanımını sınırlayan RoHS (2011/65/AB) ile de uğraşmaları gerekiyor. REACH (EC 1907/2006) kimyasallar için daha fazla kural ekliyor. WEEE (2012/19/AB), elektronik atık üreticilerini ürettikleri şeylerden daha sorumlu tutuyor. Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (GPSR, AB 2023/988), Aralık 2024'te eski Genel Ürün Güvenliği Direktifi'nin yerini aldı. Bu yönetmelik, AB sorumlu kişi kimliği ve tüketici malları için dijital ürün takibi gibi ek kurallar getirdi.
| Direktif / Yönetmelik | Ad Soyad | Şunlar için geçerlidir: | Anahtar Gereksinimi |
| CE İşareti | Çeşitli AB Direktifleri (LVD, EMC, RED, vb.) | Çoğu elektronik | CE işaretini yapıştırın; Uy conformity Beyannamesini muhafaza edin. |
| LVD (2014/35/AB) | Düşük Voltaj Yönergesi | Cihazlar 50V–1,000V AC / 75V–1,500V DC | Güvenlik testleri; teknik dosya; DoC |
| EMC (2014/30/AB) | Elektromanyetik Uyumluluk Yönergesi | Tüm elektronik cihazlar | EMC laboratuvar testleri; zararlı girişim yok. |
| KIRMIZI (2014/53/EU) | Radyo Cihazları Yönetmeliği | Wi-Fi, Bluetooth, hücresel cihazlar | Radyo spektrumu uyumluluğu; genellikle onaylanmış kuruluş gereklidir. |
| RoHS (2011/65/AB) | Tehlikeli Maddelerin Kısıtlanması | Tüm EEE'ler | Kurşun, cıva, kadmiyum, krom6+, kurşun-baloncuklar, kurşun-dehidrojeneler vb. için maksimum limitler. |
| AEEE (2012/19/EU) | Atık Elektrikli ve Elektronik Ekipman | Tüm EEE üreticileri/ithalatçıları | İspanyol WEEE programına kaydolun; üzeri çizilmiş çöp kutusu sembolünü gösterin. |
| REACH (EC 1907/2006) | Kimyasalların Kaydı, Değerlendirilmesi, Yetkilendirilmesi ve Kısıtlanması | Yasaklı maddeler içeren ürünler | SVHC beyanı; varsa SDS |
| GPSR (AB 2023/988) | Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği | Aralık 2024'ten itibaren tüm tüketici ürünleri | Çevrimiçi izlenebilirlik; AB sorumlu kişi zorunluluğu |
| Pil Yönetmeliği (AB 2023/1542) | AB Pil Düzenlemesi | Dahili/harici bataryalı ürünler | Pil pasaportu (aşamalı); etiketleme; geri dönüştürülmüş içerik bilgisi |
Hem Çinli ihracatçıları hem de Avrupalı tüketicilerini her zaman şaşırtan bir şey, uyumluluktan tamamen Çinli üreticinin değil, AB ithalatçısının sorumlu olmasıdır. Bir ürün AB dışında üretilip AB'ye getirildiğinde, uyumluluk açısından ithalatçı üretici olarak kabul edilir. Bu, uyumluluk sorumluluğunu yasal olarak Çinli tedarikçinize devredemeyeceğiniz anlamına gelir. Standartlara uymayan bir ürün İspanya pazarına girerse, ithalatçı geri çağırma emri, piyasa gözetimi soruşturması ve para cezasıyla uğraşmak zorunda kalacaktır.
İspanya'nın Eşsiz Uygulama Katmanı: SOIVRE ve WEEE Kaydı
AB üyesi tüm ülkeler aynı temel kurallara uymaktadır, ancak İspanya'nın sınır güvenliğini sağlama konusunda çok katı bir sistemi vardır ve ithalatçıların Çin'den ilk sevkiyatlarını göndermeden önce bu konuda bilgi sahibi olmaları gerekir.
İspanya'nın ticaret ve kalite kontrol kurumu olan SOIVRE denetim sistemi, vergi ve gümrükten sorumlu Devlet Vergi İdaresi (AEAT) ile birlikte çalışmaktadır. Bu iki kuruluş da Sanayi, Ticaret ve Turizm Bakanlığı'na bağlıdır. Üçüncü ülkelerden elektrikli ve elektronik ekipman (EEE), pil ve akü ithal eden tüm ithalatçıların, mallar gelmeden önce İspanyol WEEE şeması kayıt numaralarını (RAEE numarası) ortak gümrük-SOIVRE portalına girmeleri gerekmektedir. Bu uygulama 16 Ocak 2023'ten beri geçerlidir. Sistem, ulusal kaydı otomatik olarak kontrol eder. Kayıt numarası eksik, yanlış veya süresi dolmuşsa paket serbest bırakılamaz.
Ayrıca, malların RoHS uyumluluk belgelerine sahip olması gerekiyor, sadece talep üzerine sunulması yeterli değil. SOIVRE, tüm gereksinimleri karşıladığını belirleyene kadar sevkiyatın gümrükten geçmesine izin vermeyecek. 2023'e kadar daha az katı uygulamalara alışkın olan ithalatçılar, operasyonlar söz konusu olduğunda büyük bir şok yaşayacaklar. Mallar, Valencia veya Barselona limanlarında günlerce veya haftalarca bekleyebilir, bu da depolama ve bekleme ücretlerinin artmasına neden olabilir; oysa kalkıştan önce düzeltilmesi gereken bir uyumluluk sorunu hızla çözülmeye çalışılır.
| gereklilik | Detay | Uygunsuzluğun Sonucu |
| WEEE Kaydı (RAEE) | İthalatçıların sevkiyattan önce İspanya'nın RAEE sistemine kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Kayıt numarası SOIVRE/gümrük ortak sistemine girilmelidir. | Mallar gümrükte bekletiliyor; SOIVRE tarafından serbest bırakılması engellendi. |
| RoHS Belgesel Kanıtı | RoHS uygunluk belgesi, ürünle birlikte gönderilmeli ve gümrük öncesi işlemlerin bir parçası olarak sunulmalıdır. SOIVRE, gümrük malları serbest bırakmadan önce uygunluğu teyit eder. | Mallar alıkonuldu; imha veya yeniden ihracat emri verilebilir. |
| SOIVRE Ön Onay | 16 Ocak 2023'ten itibaren, üçüncü ülkelerden (Çin dahil) yapılan tüm EEE ithalatının, İspanyol gümrüğü tarafından sevkiyatın serbest bırakılmasından önce SOIVRE otomatik doğrulama sisteminden geçmesi gerekmektedir. | Günlerce hatta haftalarca süren gecikmeler; depolama ücretleri birikiyor. |
| AB Sorumlusu | GPSR (13 Aralık 2024'ten itibaren geçerli) uyarınca, tüm tüketici elektroniği ürünlerinde AB'de yerleşik sorumlu bir kişinin adı belirtilmelidir. İletişim bilgileri ürün veya ambalaj üzerinde yer almalıdır. | Ürün yasal olarak AB pazarına giremez; 100,000 €'ya kadar para cezası uygulanabilir. |
| Eori numarası | AB ithalatçısının geçerli bir EORI numarasına sahip olması gerekir. Bu numara, İspanya'da ve AB genelinde tüm gümrük beyannameleri için gereklidir. | Bu belge olmadan gönderi gümrükten geçemez. |
SOIVRE sistemi şu anda çoğunlukla deniz yoluyla gelen kargoları kapsıyor, ancak İspanya gümrük idaresi sonunda her türlü taşımacılığı içereceğini söylüyor. Çünkü miktarı oldukça fazla. demiryolu taşımacılığı Çin ile Avrupa arasında Madrid'deki Abronígal terminali üzerinden yapılan demiryolu taşımacılığı giderek artarken, demiryolu koridorunu kullanan ithalatçıların da malları gelmeden önce deniz yoluyla taşımacılık yapanlarla aynı kurallara uymaları gerekiyor.
Eksiksiz Belge Kontrol Listesi
Çin-İspanya koridorunda sevkiyat gecikmelerinin ve gümrükte bekleme sürelerinin en büyük nedeni evrak işleriyle ilgili sorunlardır. Sorun, tek bir belgenin anlaşılmasının zor olması değil. Çok sayıda belge var ve bunların hepsi birbiriyle tutarlı olmalı. Bazılarının kalkıştan çok önce hazır olması, bazılarının ise belirli sistem erişimine sahip belirli kişiler tarafından belirli portallar üzerinden elektronik olarak dosyalanması gerekiyor. Aşağıdaki tablo, bir elektronik ithalatçısının Çin'den İspanya'ya mal taşımak için sahip olması gereken tüm evrakları göstermektedir.
| belge | Gerekli Temel İçerik | Saklı Tutulanlar İçin |
| Ticari fatura | Beyan edilen değer (USD veya EUR), HS kodu, alıcı/satıcı bilgileri, Incoterms, menşe ülke | 10 yıl |
| Paket listesi | Ürün bazında ağırlık, boyutlar, miktar ve HS kodu; fatura ile birebir eşleşmelidir. | 10 yıl |
| Konşimento / AWB | Taşıyıcı tarafından verilen mülkiyet belgesi; alıcı bilgileri; işaretler ve numaralar paketleme listesiyle eşleşiyor. | 5 yıl |
| AB Uygunluk Beyanı (DoC) | Geçerli tüm direktifleri; üretici/ithalatçı bilgilerini; yetkili imza sahibini; yeri ve tarihi listeler. | 10 yıl |
| CE Teknik Dosyası | Test raporları, risk değerlendirmesi, tasarım çizimleri, kullanılan uyumlu standartlar, ilgili AB dil(ler)inde kullanım kılavuzu. | 10 yıl |
| RoHS Uygunluk Beyanı | Sevkiyata fiziksel olarak eşlik etmelidir; 2011/65/AB Ek II'sine göre madde limitlerini doğrular. | 10 yıl |
| WEEE / RAEE Kayıt Numarası | İspanyol WEEE (Atık Elektrikli ve Elektronik Cihazlar) programı kayıt numarası; varıştan önce SOIVRE/gümrük ortak portalına girilmiştir. | Devam eden |
| Menşe Şahadetnamesi (Form A / EUR.1) | AB-Çin ticaret koşulları kapsamında tercihli gümrük tarifesi uygulaması için gereklidir; Çin gümrükleri veya CCPIT tarafından düzenlenir. | 3 yıl |
| ICS2 Giriş Özeti Beyanı (ENS) | Yüklemeden (deniz yoluyla) en az 24 saat önce veya kalkıştan (hava/kara/demiryolu yoluyla) önce elektronik olarak bildirilmelidir; 6 haneli HS kodlarının tamamı gereklidir. | Taşıyıcı/nakliyeci elinde tutar |
| MSDS / SDS (pil veya kimyasal madde ise) | Malzeme Güvenlik Bilgi Formu; REACH kapsamında lityum piller ve kısıtlanmış kimyasal maddeler içeren ürünler için zorunludur. | 10 yıl |
Vurgulanması gereken birkaç önemli ayrıntı var. Çinli bir tedarikçi, AB Uygunluk Beyannamesini bir kez hazırlayıp tekrar tekrar kullanamaz. Ürün AB pazarına sunulduğu anda, ilgili tüm düzenlemeleri tam olarak tanımlamalıdır. Bu, yasa değiştiğinde kontrol edilip güncellenmesi gerektiği anlamına gelir ve yasa 2024 ve 2025 yıllarında çok değişti. GPSR, tüketici ürünleri için Uygunluk Beyannamesine yeni zorunlu bölümler ekledi. Bunlar arasında AB sorumlusunun iletişim bilgileri de yer alıyor.
ICS2 Giriş Özeti Beyannamesi, ürünlerin uçağa yüklenmesinden önce AB gümrük sistemine, özellikle İspanya örneğinde AEAT'ye gönderilmesi gereken bir güvenlik dosyasıdır (örneğin, hava taşımacılığı) veya gemi veya tren gelmeden önce (deniz ve demiryolu için). 3 Şubat 2026'dan itibaren gerekli olacak ICS2 sürüm 3, önceki sürümlere göre önemli ölçüde daha ayrıntılı veri gerektiriyor. Örneğin, gönderideki her bir ürün için tam 6 haneli HS emtia kodlarına ihtiyaç duyuyor. Artık 4 haneli veya benzeri bir kod gönderemezsiniz; bu, beklemeye veya reddedilmeye neden olabilir.
CE İşaretlemesi Hakkında Detaylı Bilgi: Gerçekte Neler Yapılması Gerekiyor?
Uygulanabilir Yönergelerin Belirlenmesi
CE uyumlu olmak için yapmanız gereken ilk şey, ürününüz için hangi direktiflerin geçerli olduğunu belirlemektir. Örneğin, kablo gerektirmeyen bir Bluetooth hoparlör genellikle RED (radyo teknolojisi), EMC (elektronik parazit), LVD (düşük voltaj eşiğinin üzerinde bir güç kaynağı kullanıyorsa), RoHS (tehlikeli maddeler), WEEE (atık) ve belki de Pil Yönetmeliği (dahili şarj edilebilir pili varsa) kurallarına uymak zorundadır. Uyumluluğu kontrol etmenin çeşitli yolları, tüm direktifler için aynı olan standartlar ve her direktif için gerekli olan belgeler vardır. Bir direktifi kaçırırsanız, bu küçük bir hata değildir; tüm CE işaretini geçersiz kılar.
Öz Belgeleme ile Onaylanmış Kuruluş Katılımı Arasındaki Fark
Düşük riskli ve LVD ile EMC kapsamına giren ürünler için, üretici veya ithalatçı uygunluk değerlendirmesini kendi beyanıyla yapabilir. Bu, test şirketini işe almanız, teknik dokümanları hazırlamanız ve üçüncü bir tarafın dahil olmasına gerek kalmadan Uygunluk Beyannamesini düzenlemeniz anlamına gelir. Bazı konfigürasyonlarda RED kapsamındaki radyo ekipmanları, aktif tıbbi cihazlar, kişisel koruyucu ekipmanlar ve makineler gibi daha yüksek riskli ürün kategorileri için bir AB Onaylı Kuruluşu dahil edilmelidir. AB üye devletleri, Onaylı Kuruluşlara uygunluk değerlendirmeleri yapma yetkisi vermektedir. Çin-AB ticaret koridorunda en yaygın ve pahalı uygunluk hatalarından biri, Onaylı Kuruluş olduğunu söyleyen ancak AB'nin resmi NANDO veri tabanında yer almayan bir Çin laboratuvarının kullanılmasıdır. Araştırmalar, sevkiyat gecikmelerinin %80'e kadarının sahte veya eksik CE dokümanlarından kaynaklandığını göstermektedir.
Teknik Dosya
CE işaretli her ürün için teknik bir dosya bulunması zorunludur. Bu dosyanın herhangi bir yetkili makama gönderilmesi zorunlu değildir, ancak piyasa gözetim yetkilileri hızlı bir şekilde hazırlanmasını isteyebilir. Elektronik ürünler için standart bir teknik dosya, ürün tasarım ve spesifikasyon çizimlerini, risk değerlendirmesini, akredite bir laboratuvardan alınan test raporlarını, kullanılan uyumlu standartların listesini, Uygunluk Beyannamesini ve ürünün satıldığı her AB ülkesinin resmi dilinde kullanım talimatlarını içerir. Bu, İspanya'nın yasal olarak İspanyolca talimatlara ihtiyaç duyduğu anlamına gelir. Birçok Çinli ihracatçı yalnızca İngilizce belgeler sunmaktadır; bu da piyasa gözetim incelemesi bunu kanıtlayana kadar onları yasal olarak savunmasız bırakmaktadır.
İthalatçılara Pahalıya Mal Olan Yaygın Hatalar
Uyumluluk ortamı çok karmaşık olduğundan, bazı hata türleri o kadar sık meydana gelir ki ayrı olarak listelenmeleri gerekir. Aşağıdaki tablo, en yaygın hataların gerçek hayatta insanları nasıl etkilediğini ve bunlardan nasıl kaçınılacağını göstermektedir.
| Yaygın Hata | Nasıl Önlenir |
| Tedarikçi tarafından sağlanan CE işaretini olduğu gibi kabul etmek. | Onaylanmış Kuruluş numarasını AB'nin resmi NANDO veri tabanında doğrulayın. AB ithalatçısı, tedarikçinin iddialarından bağımsız olarak tüm yasal sorumluluğu taşır. |
| Sevkiyat öncesinde WEEE / RAEE kaydı eksik. | İspanya'nın RAEE sistemine önceden kayıt yaptırın ve sevkiyat Çin'den ayrılmadan önce kayıt numarasını SOIVRE portalına girin. |
| Gümrük belgelerinde yanlış veya eksik HS kodları | AB gümrük beyannamelerinde 10 haneli tam CN kodlarını kullanın. AB'nin TARIC veri tabanı üzerinden doğrulama yapın. Yanlış kodlar gümrük işlemlerinin durdurulmasına ve cezalara yol açar. |
| Üründe AB'den sorumlu bir kişi belirtilmemiştir. | GPSR (Aralık 2024'ten itibaren zorunlu) uyarınca, AB'de kurulu bir gerçek veya tüzel kişinin, ürün veya ambalaj üzerinde tam iletişim bilgileriyle birlikte belirtilmesi gerekmektedir. |
| Sevkiyat öncesinde ICS2 ENS dosyasının sunulmaması | Giriş Özet Beyannamesini sunmak için ICS2 sistem erişimine sahip bir nakliye firması veya gümrük acentesi atayın. ICS2 v3, 3 Şubat 2026'dan itibaren zorunludur. |
| Yüksek riskli ürünler için öz belgelendirme kullanımı | Radyo ekipmanları (Wi-Fi/Bluetooth), tıbbi cihazlar ve kişisel koruyucu ekipman gibi ürünler genellikle AB Onaylı Kuruluşu gerektirir. Uygunluk değerlendirme prosedürünü ilgili direktifte kontrol edin. |
| Gönderide RoHS beyanı eksik. | RoHS uyumluluğu, ürünlerle birlikte fiziksel olarak belgelenmelidir; yalnızca talep üzerine sunulmak yeterli değildir. SOIVRE, bu belge olmadan ürünlerin teslimatını engelleyecektir. |
13 Aralık 2024'te yürürlüğe girecek olan GPSR sorumlu kişi zorunluluğu, insanların yeterince düşünmediği en büyük risklerden biridir. Yeni kurala göre, AB'de satılan her tüketici ürününün, adı, tescilli ticari adı, posta adresi, web sitesi ve e-posta adresi ürünün veya ambalajının üzerinde basılı olan bir sorumlu kişiye sahip olması gerekiyor. Bu kişi, AB'de ikamet eden gerçek veya tüzel kişi olabilir. Bu, daha önce AB merkezli bir işletme olmadan doğrudan İspanyol tüketicilere veya platformlara satış yapan Çinli ihracatçılar için büyük bir değişikliktir. Artık ya AB'de bir varlık oluşturmaları ya da onaylı bir temsilci tutmaları gerekiyor. CE işaretine sahip olup olmamaları fark etmeksizin, bu standardı karşılamayan ürünler yasal olarak AB pazarına giremez.
Doğru Nakliye Yöntemini Seçmek: Uyumluluk Açısından Etkileri
Gönderim şeklinin yanı sıra (Deniz taşımacılığıHava kargo veya Çin-Avrupa demiryolu gibi farklı taşıma yöntemleri, maliyeti ve varış süresini etkilemekle kalmaz, aynı zamanda uyumluluk iş akışını da etkiler. Her bir taşıma yöntemi için farklı ICS2 ENS dosyalama son tarihleri ve veri gereksinimleri vardır.
Shenzhen, Guangzhou veya Şanghay'dan Valencia veya Barselona limanlarına elektronik eşya taşımanın hala en yaygın yolu olan deniz taşımacılığında, ENS belgesi geminin ilk AB giriş limanına varmasından önce ibraz edilmelidir. Çin'in büyük limanlarından İspanya'ya normal transit süresi 28 ila 35 gündür. Bu, nakliyecilere evrakları hazırlamak için yeterli zaman sağlar, ancak evrakların miktarı ve karmaşıklığı göz önüne alındığında, bu süre ek süre olarak görülmemelidir.
Acil, yüksek değerli veya küçük elektronik eşya gönderileri için kullanılan hava kargo taşımacılığında, Çin'deki çıkış havaalanında sevkiyat yüklenmeden önce ENS asgari verilerinin doldurulması gerekmektedir. Bu zaman dilimine uymak daha zordur, bu nedenle Çinli ihracatçı, nakliye firması ve AB alıcısının yakın işbirliği içinde çalışması gerekecektir. Gümrük yetkilileri de hava kargo taşımacılığına daha fazla önem vermektedir çünkü bu tür kargolar daha hızlı ve daha değerlidir.
1 Nisan 2025 tarihinden itibaren Çin ve Avrupa arasındaki tüm demiryolu taşımacılığı için ICS2 ENS formlarının doldurulması gerekecek. Bunun nedeni, demiryolu taşımacılığıyla ulaşılabilen Çin şehirlerinin sayısının 2025 yılından bu yana yılda %9 oranında artmış olmasıdır. Bugün itibariyle, Madrid'deki Abronígal terminaline ulaşan demiryolu sevkiyatları, deniz ve hava yolu sevkiyatlarıyla aynı güvenlik risk değerlendirmesinden geçmek zorundadır. Bu, İspanya pazarına hizmet etmek için demiryolunu kullanan ithalatçıların, varış süresi 18 ila 21 gün daha uzun olsa bile, aynı evrak kurallarına uymaları gerektiği anlamına gelir.
Topway Shipping ile Çalışmak: Uçtan Uca Uyumluluk Desteği
Bu makale, isteğe bağlı olmayan ve sınır ötesi lojistik ve düzenleyici işler konusunda uzmanlaşmamış bir Çin fabrikası veya İspanyol ithalat işletmesi içinden yönetilmesi kolay olmayan uyumluluk standartlarından bahsediyor. Evrak işleri kapsamlı, süreler kısa ve hata yapmanın cezaları (örneğin, sevkiyatların İspanyol gümrüğünde bekletilmesi, SOIVRE'nin EEE (Elektrikli ve Elektronik Ekipman) salınımına ilişkin kısıtlamaları, GPSR uygulama süreçleri ve piyasa gözetimi soruşturmaları) çok yüksek.
Shenzhen merkezli ve 2010 yılından beri faaliyet gösteren Topway Shipping, bu bağlamda anında operasyonel fayda sağlamaktadır. Topway'in kurucu ekibi, uluslararası lojistik ve gümrükleme alanında 15 yılı aşkın deneyime sahiptir. Çin'den ihracat ve Avrupa'ya ithalatın ne gerektirdiğini biliyorlar; bu, daha az deneyimli operatörler için zor olabilir. Hizmetleri, Çin'deki fabrika veya depodan ilk taşıma aşamasından, Çin'deki tam ihracat gümrükleme ve belge hazırlığına, deniz veya hava yoluyla İspanya'ya kargo yönetimine, İspanya'daki varış noktasında gümrükleme desteğine ve son olarak bir depoya, Amazon FBA'ya veya müşteri adresine son kilometre teslimatına kadar tüm lojistik zincirini kapsamaktadır.
Elektronik ürünler söz konusu olduğunda, Topway'in deneyimi özellikle sevkiyat öncesi belgeleme sürecinde büyük fayda sağlıyor. Ticari faturanın doğru 10 haneli CN emtia kodlarına sahip olduğundan, RoHS uygunluk beyanının ürünlerle birlikte olduğundan, WEEE RAEE kayıt numarasının sevkiyat gelmeden önce SOIVRE portalına girildiğinden ve ICS2 ENS'nin tüm doğru bilgilerle dosyalandığından emin olmak, hem düzenleyici bilgi hem de sisteme erişim gerektiren operasyonel görevlerdir. Örneğin, ICS2 sistemine erişimi olmayan bir nakliye firması ENS'yi doğrudan dosyalayamaz ve üçüncü bir tarafa güvenmek zorunda kalır; bu da gecikmelere ve iletişim sorunlarına neden olabilir.
Topway ayrıca Çin'den Valencia ve Barselona gibi dünyanın önemli limanlarına tam konteyner (FCL) ve kısmi konteyner (LCL) taşımacılığı yapmaktadır. LCL, elektronik ithalatçılarına, her seferde tam konteyner doldurmaya kıyasla daha düşük maliyetle, uyumlu ve profesyonelce yönetilen mallar gönderme olanağı sağlar. Gönderinin büyüklüğü ne olursa olsun, aynı belge kuralları geçerlidir.
Etiketleme Gereklilikleri: Ürün ve Ambalaj Üzerinde Neler Bulunmalıdır?
Etiketleme, uyumluluğun gerçek ve kalıcı hale geldiği noktadır. Bir ürün İspanya'daki bir depoya ulaştığında, etiket ya doğrudur ya da yanlıştır. Bu noktada düzeltmek maliyetlidir ve çoğu zaman malları geri çağırmadan imkansızdır.
CE işareti, CE işaretli elektronik ürünler için ürünün kendisine açık, kalıcı ve şeffaf bir şekilde yapıştırılmalıdır. Cihazın boyutu veya yapısı nedeniyle bu mümkün değilse, ambalaja ve ilgili belgelere yapıştırılmalıdır. İşaret, AB kuralları tarafından belirlenen kesin boyut gereksinimlerini karşılamalıdır. Minimum yükseklik 5 mm'dir ve iç oranlar verilen ızgaraya uymalıdır. Ürün teknik olarak uyumlu olsa bile, işaret çok küçükse, uygun oranda değilse veya okunmasını zorlaştıran bir renk şemasıyla yazılmışsa etiketleme gereksinimini karşılamaz.
CE işaretine ek olarak, ürünlerde veya ambalajlarda üreticinin veya AB sorumlusunun adı ve adresi, ürün adı veya model numarası, takip için parti veya seri numarası ve tüm elektrikli ve elektronik ekipmanlar için WEEE (Atık Elektronik Atık) çöp kutusu işareti bulunmalıdır. Lityum pilli cihazlarda ayrıca UN 38.3 pil test özeti ve doğru tehlike etiketleri de yer almalıdır. GPSR, ürünün çevrimiçi listelemesinde de izlenebilirlik bilgilerinin bulunması gerektiğini belirtmektedir. Bu, etiketleme kurallarına uyumun yalnızca fiziksel sınırda değil, dijital pazarda da önemli olduğu anlamına gelir.
Sonuç
Çin'den İspanya'ya elektronik eşya göndermek, planlamayı ödüllendiren ve varsayımlarda bulunmayı cezalandıran bir süreçtir. Kurallar açık, uygulanabilir ve yakından izlenmektedir. Bunlar arasında çeşitli direktifler kapsamında CE işaretlemesi, RoHS, WEEE/RAEE kaydı, REACH, GPSR, ICS2 ENS dosyası ve İspanya'nın SOIVRE uygulama katmanı yer almaktadır. 2025 ve 2026 yıllarında uygulama daha da sıkılaştırılmış, süreler kısalmış ve birçok ithalatçının hâlâ takip etmeye çalıştığı yeni kurallar yürürlüğe girmiştir.
Çin'den İspanya'ya elektronik ürün getiren herhangi bir şirket için en önemli düşünce değişikliği şudur: Uyumluluk, ihracattan önceki son adım değil, başlangıçtır. Ürün AB'de satılmadan önce, Uygunluk Beyanı yazılmalıdır. Sevkiyat yola çıkmadan önce, WEEE kaydı yapılmış olmalıdır. Malların nasıl taşındığına bağlı olarak, yükleme veya varıştan önce ICS2 ENS kaydı yapılmalıdır. Ürün veya paket gönderilmeden önce, üzerinde AB'deki sorumlu kişinin adı bulunmalıdır. Bunları baştan doğru yapmak zaman ve deneyim gerektirir. Sınırda yanlış yapmak çok daha pahalıya mal olur.
Hem Çin ihracat kurallarına hem de İspanya'nın özel SOIVRE kuralları da dahil olmak üzere AB ithalat kurallarına nasıl uyulacağını bilen lojistik ortaklarıyla çalışmak, üst düzey bir hizmet değildir. Mevcut düzenleyici bağlamda, bu, Çin'den İspanya'ya elektronik ürünlerin gecikme, alıkonulma ve tam ürün geri çağırmaya yol açabilecek uyumluluk ihlalleri olmadan teslim edilmesi için asgari kriterdir.
SSS
S: Çin'den İspanya'ya gönderilen tüm elektronik ürünler için CE işareti zorunlu mu?
A: Evet, AB kurallarına tabi olan tüm elektronik ürünler için geçerli. Bu, neredeyse tüm tüketici ve ticari cihazları kapsıyor. AB'de yasal olarak ürün satabilmek için ürünlerin CE işareti taşıması gerekiyor. İspanya'nın SOIVRE sistemi, sınırda uyumluluğu kontrol ediyor. Ürünün CE standartlarına uygun olduğundan emin olmak, Çinli üreticinin değil, ithalatçının görevidir.
S: SOIVRE nedir ve İspanya'ya yapılan elektronik ürün sevkiyatları için neden önemlidir?
A: SOIVRE, İspanya'da ticareti ve kaliteyi denetleyen kuruluştur. Ocak 2023'ten beri, üçüncü bir ülkeden gelen herhangi bir elektrikli ve elektronik ekipman (EEE) sevkiyatının geçmesine izin vermeden önce WEEE/RAEE kayıt numaralarını ve RoHS uyumluluk belgelerini inceleyen, İspanyol gümrüğü ile ortak otomatik bir site işletmektedir. Sistemde geçerli bir RAEE kayıt numarası ve RoHS belgeleri bulunmadığı sürece kargonun gümrükten geçmesine izin verilmez.
S: 2024 yılında yürürlüğe giren Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (GPSR) ile neler değişti?
A: GPSR, 13 Aralık 2024'te eski Genel Ürün Güvenliği Direktifi'nin yerini aldı. Elektronik ithalatçıları için bazı önemli değişiklikler arasında, ürün veya ambalajda AB Sorumlu Kişisinin adı ve iletişim bilgilerinin bulunması zorunluluğu; çevrimiçi pazar yerlerinin ürünleri daha sıkı bir şekilde takip edebilmesi; ve kurallara uymamanın cezalarının önemli ölçüde artması (100,000 €'ya kadar para cezası potansiyeli) yer almaktadır. AB'de kurulu bir kuruluş olmadan doğrudan AB müşterilerine satış yapan Çinli ihracatçıların yetkili bir temsilci tutmaları gerekmektedir.
S: ICS2 nedir ve Giriş Özeti Beyannamesi ne zaman verilmelidir?
A: ICS2, AB'nin İthalat Kontrol Sistemi 2'dir ve malların varışından önce güvenlik formlarının doldurulmasını sağlayan bir yöntemdir. Deniz taşımacılığında, ENS formu geminin ilk AB limanına varmasından önce doldurulmalıdır. Hava taşımacılığında ise yüklemeden önce minimum miktarda veri doldurulmalıdır. Karayolu ve demiryolu taşımacılığında (Nisan 2025'ten itibaren) varıştan önce dosyalama gereklidir. 3 Şubat 2026 tarihinden itibaren ICS2 v3 zorunludur ve tüm kalemlerin eksiksiz 6 haneli HS kodlarına sahip olması gerekmektedir.
S: Çinli bir tedarikçinin CE sertifikası AB ithalatçısı tarafından kullanılabilir mi?
A: Duruma bağlı. Tedarikçinin kendi spesifikasyonlarına göre üretilmiş standart bir ürün getiriyorsanız, gerçek, eksiksiz ve ilgili direktifleri kapsayan mevcut test raporlarını ve uygunluk belgelerini kullanabilirsiniz. Özel yapım veya özel etiketli ürünler getiriyorsanız veya kendi markanızı ekliyorsanız, yasal olarak üretici sizsiniz ve kendi Uygunluk Beyanınızı ve teknik dosyanızı hazırlamanız gerekir. Her zaman AB NANDO veri tabanında Onaylanmış Kuruluş numaralarını kontrol edin.
S: Topway Shipping uyumluluk sürecine nasıl yardımcı oluyor?
A: Topway Shipping, Çin'deki fabrikadan İspanya'daki varış noktasına kadar tüm lojistik işlemlerini üstleniyor. Bu, malların gümrükten geçirilmesini, evrakların hazırlanmasını, ICS2 ENS dosyalama işlemlerinin koordinasyonunu, WEEE/SOIVRE için ön gümrükleme yardımı sağlanmasını ve malların nihai varış noktasına teslim edilmesini içeriyor. Topway, 15 yılı aşkın süredir uluslararası lojistik sektöründe faaliyet gösteriyor. Elektronik ithalatçılarına, malları Çin'den ayrılmadan önce tüm kurallara uyduklarından emin olmalarına yardımcı olarak, İspanya'da pahalı gümrük bekleme sürelerinin olasılığını azaltıyor.
