Реєстрація EORI для португальських імпортерів: крок за кроком

 

Вступ

Якщо ви ввозите товари до Португалії, незалежно від того, чи є ви фірмою, що базується в Лісабоні, іноземною корпорацією, яка здійснює доставку португальським споживачам, чи оператором транскордонної електронної комерції, чиї посилки проходять митне оформлення в Сінеш або аеропорту Лісабона, ви повинні мати номер EORI. Без цього основного посвідчення особи неможливо подати митницю, митне оформлення вантажу та легально ввезти до митної зони ЄС.

Термін «EORI» розшифровується як «Реєстрація та ідентифікація економічних операторів». Митний орган держави-члена ЄС надає цей номер усім 27 державам-членам для використання з метою ідентифікації економічних операторів у митних процедурах. Португальська податкова та митна служба (AT) – це орган, який видає ці документи в Португалії. Номер починається з «PT» і супроводжується дев'ятизначним португальським податковим ідентифікаційним номером (NIF). Це надає кожній зареєстрованій португальській організації унікальний ідентифікатор, який приймається в усіх портах, аеропортах та на сухопутних кордонах ЄС.

Станом на вересень 2025 року Система контролю імпорту ЄС 2 (ICS2) версії 3 повністю функціонує. Це означає, що необхідність дійсного EORI для всіх декларацій, пов'язаних з імпортом, тепер ще суворіше дотримується. Немає часу на внесення змін, можливості скасувати його вручну та часу на перевірку людиною. Вантаж затримується, а декларація негайно відхиляється, якщо EORI відсутній, неактивний або не відповідає. У цій статті пояснюється все, що потрібно знати португальським імпортерам, від того, як зрозуміти структуру EORI, до того, як правильно заповнити реєстрацію, уникнути найпоширеніших помилок і забезпечити безперебійне митне оформлення в майбутньому.

Що таке номер EORI та чому він потрібен у Португалії?

Регламент ЄС (ЄС) № 648/2005 запровадив систему EORI, щоб митники всіх країн ЄС могли легко з'ясувати, хто бере участь у транскордонній торгівлі. До появи EORI різні держави-члени мали різні способи ідентифікації осіб, що ускладнювало для митників передачу інформації та проведення послідовної оцінки ризиків. Номер EORI вирішив цю проблему, забезпечивши стандартний формат, який визнається та є дійсним у всьому ЄС.

Для португальських імпортерів практичний ефект очевидний: кожна митна декларація, незалежно від того, чи йдеться про імпорт, експорт, транзит чи зведене постачання, повинна мати дійсний номер EORI. Портал електронного декларування португальського AT автоматично відхилить будь-яку заявку, яка не має такого номера. Вантаж одразу ж затримується, без часу на перевірку людиною чи пільгового періоду. Після ICS2 це забезпечення дотримання правил відбувається ще до того, як судно покине порт походження.

Португалія дотримується тих самих правил, що й усі держави-члени ЄС, проте має свої унікальні методи роботи. Найголовніше, що фірмам, зареєстрованим у Португалії, зазвичай не потрібно окремо подавати заявку на отримання EORI. Номер надходить безпосередньо від NIF і активний, коли компанія здійснює свою першу митну транзакцію. Однак це автоматичне присвоєння працює лише за умови, що фірма належним чином налаштована, а її NIF має добру репутацію в AT. Якщо ви не з ЄС або ведете бізнес в ЄС, вам потрібно заповнити офіційну заявку. У таблиці нижче показано, кому потрібен EORI та як його отримати в кожному випадку.

 

Тип оператора	EORI обов'язковий?	Як отримано в Португалії
Компанія, зареєстрована в Португалії (власник NIF)	Так — автоматичний	Автоматично видано під час першої митної операції (PT + NIF)
Компанія з ЄС, що імпортує через Португалію	Так	Вже має EORI від будинки держава-член ЄС
Компанія з країн, що не входять до ЄС (перша діяльність ЄС у Португалії)	Так	Подайте заявку через AT Portal (Portal das Financas) — меню «Третьих країн»
Приватна особа з імпортно-експортною діяльністю	Так — якщо комерційний	Подайте заявку вручну через AT Portal з NIF та документами, що посвідчують особу
Митний представник / експедитор	Так	Власний EORI плюс довіреність від клієнта

 

Розуміння формату номера EORI в Португалії

Формат EORI для Португалії є одним із найпростіших у ЄС. Він починається з коду країни PT, після чого йде дев'ятизначний NIF компанії або особи. EORI для португальської корпорації з NIF 123456789 — це PT123456789. Така архітектура означає, що EORI включено до системи податкової реєстрації з самого початку. Саме тому підприємствам, що базуються в Португалії, зазвичай не потрібно подавати заявку індивідуально. Якщо їхній NIF активний та належним чином зареєстрований в Податковій службі, EORI має бути виведений з нього.

Під час роботи з іноземними постачальниками, експедиторами або митними брокерами важливо пам’ятати, що різні країни-члени ЄС використовують різні форми. EORI для іспанської корпорації починається з «ES» та базується на їхньому NIF-IVA. Німецький EORI починається з DE та закінчується 15-значним митним номером. SIRET – це те, на чому базуються французькі EORI. Коли китайський постачальник або американський експедитор запитує «номер EORI» для вантажу, що прибуває до Португалії, їм потрібен ваш номер з префіксом PT, а не загальний податковий номер. У таблиці нижче показано, чим відрізняються формати між важливими країнами-торговельними партнерами.

 

Країна	Формат EORI	Приклад	На основі
Португалія	PT + NIF (9 цифр)	PT123456789	Фіскальний ідентифікатор (NIF)
Іспанія	ES + NIF	ESA08536583	Ідентифікаційний номер платника податків (NIF)
Німеччина	DE + 15 цифр	DE1234567890123	Митний номер
Франція	FR + SIRET (14 цифр)	FR12345678901234	Реєстраційний номер бізнесу SIRET
Оператор з країн, що не входять до ЄС, у Португалії	PT + користувацький ідентифікатор	PT999999999	Призначається AT після подання заявки

 

Одним із реальних наслідків такої домовленості є те, що EORI пов’язаний з юридичною особою, зареєстрованою в певній державі-члені. Якщо ваш бізнес має філії як у Португалії, так і в Німеччині, кожна з них отримує свій власний EORI. Якщо ви використовуєте німецький EORI в португальській митній декларації для португальської дочірньої компанії, ви отримаєте помилку невідповідності. Це одна з найпоширеніших причин, чому багатоорганізаційні компанії, які ведуть бізнес за кордоном ЄС, змушені довше чекати на митниці.

Крок за кроком: Як зареєструватися для отримання EORI в Португалії

Якщо ваш бізнес вже базується в Португалії, процес реєстрації відрізняється від процесу реєстрації оператора з країни поза ЄС, який здійснює свою першу митну операцію в країні. Ось повний посібник для обох методів.

Шлях A: Компанії, засновані в Португалії (власники NIF)

Процес EORI здебільшого автоматичний, якщо ваш бізнес законно зареєстрований у Португалії та має дійсний NIF. Система AT автоматично створює EORI як PT, а потім ваш NIF, коли ваша компанія виконує свою першу митну операцію, безпосередньо або через митного представника. Вам не потрібно надсилати окрему заявку.

Але «автоматичний» не означає «пасивний». Вам слід перевірити онлайн-валідатор EORI Європейської Комісії за адресою taxation-customs.ec.europa.eu, перш ніж прибуде ваша перша партія, щоб переконатися, що EORI все ще функціонує. Введіть PT, а потім свій дев’ятизначний NIF. Ви можете продовжити, якщо система скаже: «Цей EORI дійсний». Вам потрібно увійти на Портал фінансів і завершити реєстрацію вручну, перш ніж будь-яка партія залишить країну походження, якщо статус недійсний або не виявлено.

Щоб увімкнути або змінити дані EORI на Порталі фінансів, увійдіть у систему, використовуючи інформацію NIF, перейдіть до розділу EORI та підтвердьте або змініть інформацію про свого оператора. Ваше повне юридичне ім'я, зареєстрована адреса, ідентифікаційний номер платника ПДВ та термін дії запису зберігаються в записі EORI. AT щодня оновлює цю інформацію за допомогою центральної бази даних EORI Європейської Комісії. Це означає, що зміни відображаються по всьому ЄС протягом 24 годин.

Шлях B: Компанії поза межами ЄС (перша імпортна операція в Португалії)

Якщо ваш бізнес не базується в ЄС, і ваша перша митна операція в Союзі буде в Португалії — наприклад, китайський експортер надсилає DDP португальському покупцю або американська компанія ввозить товари безпосередньо до ЄС через порт Лісабона — вам потрібно подати заявку на отримання EORI через портал AT до прибуття товарів.

Ви можете подати заявку через Портал фінансів (Portal das Financasc), перейшовши до розділу меню «Оператори третіх країн» (Operadores de Paises Terceiros). Щоб почати, перейдіть до розділу EORI на порталі за адресою aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ та виберіть опцію реєстрації як оператор третьої країни. Ви отримаєте електронний лист із посиланням, яке дозволить вам заповнити та надіслати заявку EORI онлайн.

Ви повинні уточнити, що у вас ще немає номера EORI в іншій державі-члені ЄС і що ви не плануєте подавати заявку на його отримання в іншій державі-члені ЄС у рамках цієї заявки. Після того, як податкова служба отримає заявку та перевірить її, вона надасть номер електронною поштою або рекомендованим листом. Якщо всі документи в порядку, звичайний термін обробки становить 24 години. Однак, якщо потрібна додаткова перевірка, це може зайняти на кілька днів довше.

Шлях C: Призначення фіскального представника (оператори з країн, що не входять до ЄС)

Компанії з-за меж ЄС, які не мають постійного офісу в Португалії, повинні найняти фінансового представника в Португалії, перш ніж вони зможуть завершити реєстрацію EORI. Цей представник, яким може бути місцева компанія або ліцензоване податкове агентство, є юридичним зв'язком між іноземним оператором та податковою службою.

Процес призначення має два аспекти. Іноземний оператор обирає представника через портал AT, але призначення не вважається офіційним, доки представник не увійде у свій обліковий запис AT та не прийме номінацію. У реальному житті таке трапляється часто: іноземна компанія вважає, що представник вже на посаді, але ця особа ще не підтвердила це онлайн, тому реєстрація EORI блокується. Перед надсиланням заявки EORI завжди вимагайте письмового підтвердження, наприклад, скріншоту, що представник завершив етап прийняття.

Документи, необхідні для реєстрації EORI в Португалії

Необхідні документи залежать від типу вашого бізнесу та способу його реєстрації. У таблиці нижче наведено всі документи, необхідні для процедури подання заявки на EORI, та їх призначення.

 

Документ	Деталі / Примітки
Сертифікат NIF (реєстрація платника ПДВ)	Підтвердження реєстрації податкового реєстратора в Португалії; обов'язкове для всіх заявників
Свідоцтво про комерційний реєстр	Видано Registo Comercial; підтверджує юридичну чинність та реквізити компанії
Статут компанії	Обов'язково для організацій, що не входять до ЄС, що подають заявку як юридичні особи
Довіреність (Procuraçao)	Обов'язково, якщо представник подає заявку від імені оператора
Паспорт / національне посвідчення особи (фізичні особи)	Дійсне посвідчення особи державного зразка з фотографією для фізичних осіб; також підтвердження податкового резидентства
Призначення фіскального представника (для країн, що не входять до ЄС)	Оператори, що не входять до ЄС, повинні призначити фінансового представника, що базується в Португалії; їхня згода має бути підтверджена на порталі AT.

 

Будь-які документи, надіслані через портал AT, повинні бути португальською мовою або мати завірений переклад. Якщо ви не перебуваєте в ЄС, вам необхідно нотаріально засвідчити та апостилювати свідоцтво про реєстрацію підприємства та статут відповідно до Гаазької конвенції, якщо вона застосовується. Співпраця з кваліфікованим митним агентом або юристом у Португалії значно знижує ймовірність відхилення ваших документів.

Перевірка вашого EORI та ведення обліку в актуальному стані

Ви не можете просто отримати EORI та забути про нього. Номер має залишатися активним, бути належним чином пов’язаним з вашою поточною зареєстрованою інформацією та використовуватися в усіх митних деклараціях. Інструмент перевірки EORI Європейської Комісії – це основний спосіб перевірити чийсь статус. Він відкритий для громадськості, безкоштовний у використанні та одразу надає вам відповідь: або «Цей EORI дійсний» із зареєстрованим ім’ям та адресою, або недійсний статус, який потрібно негайно виправити.

Португальським підприємствам слід часто перевіряти свій статус EORI, особливо після будь-якої корпоративної події, яка змінює правовий статус компанії, такої як зміна назви, зміна адреси, злиття, поділ або зміна організаційно-правової форми. Португальська база даних податкових декларацій податкового декларатора (AT) та запис EORI повинні бути оновлені з урахуванням цих подій. Ці дві системи пов'язані, і щодня AT оновлює центральну базу даних ЄС даними з Португалії. Але цей зв'язок не працює навпаки: зміни, внесені на рівні ЄС, не повертаються автоматично до португальської системи. Оператор повинен переконатися, що обидва записи однакові.

Зазвичай номери EORI в Португалії не мають встановленого терміну дії. Поки NIF залишається активним, а фірма продовжує свою діяльність, вони залишаються дійсними вічно. AT може скасувати EORI, якщо діяльність оператора припиняється або якщо документи, що підтверджують реєстрацію, стають недійсними. Дані EORI зберігаються в системі протягом 10 років після того, як їх було визнано недійсними для цілей аудиту.

EORI в контексті ICS2: що змінилося у 2025 році

Коли у вересні 2025 року було повністю випущено ICS2 Release 3, це суттєво змінило правила імпорту до Португалії та решти ЄС. Тепер кожна партія товарів, що надходить до ЄС морським, автомобільним, залізничним або повітряним транспортом, повинна мати повну зареєстровану в'їзну коротку декларацію (ENS) перед її прибуттям. Декларація повинна мати дійсний номер EORI для особи, яка її складає, а також повні 6-значні коди HS для кожного товару. Описи товарів, що містять такі слова, як «товари», «вантаж» або «товар», автоматично відхиляються.

У реальному житті EORI тепер є обов'язковим перед відправленням, а не лише під час перетину митниці. Уся процедура імпорту зупиняється ще до того, як судно покине Шанхай або Шеньчжень, якщо покупець з ЄС не зареєструвався для отримання EORI або якщо EORI в комерційному рахунку-фактурі неактивний або не збігається. Перед відправленням вантажу компетентні експедитори перевіряють статус EORI як звичайну процедуру. Це одне з перших, що вони перевіряють для будь-якого нового вантажу.

Для китайських експортерів, які відправляють товари до Португалії за умовами Інкотермс DDP (Delivered Duty Paid – поставка з оплатою мита), це означає, що вони повинні зробити щось додаткове: або китайський експортер, або його європейський митний брокер повинні мати дійсний номер EORI ЄС, щоб подати ENS. Це практична причина, чому логістичні компанії з країн, що не входять до ЄС, які часто експортують до Португалії, повинні отримувати власний EORI замість використання номера імпортера призначення: це надає їм прямий контроль над тим, коли і наскільки точним є ENS.

Як Topway Shipping допомагає імпортерам орієнтуватися в португальській митниці

EORI – це лише один аспект складної картини дотримання вимог для компаній, які відправляють товари з Китаю до Португалії. Інші частини включають митне оформлення експорту в Китаї, транзитну документацію, подання ENS згідно з ICS2 та оформлення імпорту податковим декларантом у Португалії. Щоб правильно виконати кожен із цих процесів, вам потрібен досвід, точність та логістичний партнер, який знає обидві сторони ланцюга поставок.

З 2010 року компанія Topway Shipping, що базується в Шеньчжені, Китай, пропонує чудові послуги транскордонної логістики. Команда засновників має понад 15 років безпосереднього досвіду в міжнародній логістиці та митному оформленні. Вони є експертами в обробці вантажів з Китаю, що прямують на європейські ринки, включаючи Португалію. Послуги Topway включають весь логістичний ланцюг, від транспортування з заводу або складу до порту відправлення, через експортне митне оформлення в Китаї, морські перевезення до основних європейських та португальських портів, за кордоном. складування, та доставка «останньої милі» до кінцевого пункту призначення.

Команда Topway перевіряє статус EORI вантажоодержувачів з ЄС перед остаточним бронюванням відправлення, щоб переконатися, що всі документи в порядку. Операційна команда Topway виявляє проблему достатньо вчасно, щоб вирішити її до відправлення вантажу, а не після того, як він знаходиться в інспекційному центрі AT, коли EORI португальського імпортера відсутній, неактивний або ще не зареєстрований. Застосовуючи цю проактивну стратегію, ви можете уникнути дорогих затримок, які виникають, коли на кордоні виявляються прогалини у відповідності.

Topway також пропонує послуги морських перевезень з Китаю до великих португальських портів, таких як Сінеш та Лейшойш, як для повних контейнерних перевезень (FCL), так і для збірних вантажів (LCL). Це означає, що імпортери будь-якого розміру можуть отримати компетентну логістичну допомогу, незалежно від розміру їхнього вантажу. Як для фірм, які тільки починають імпортувати через Португалію, так і для досвідчених імпортерів, які шукають надійнішого партнера з перевезення, що дотримується правил, Topway Shipping має знання, щоб допомогти вам пройти цей процес від початку до кінця.

Поширені помилки EORI, що затримують митне оформлення в Португалії

Здебільшого ви можете уникнути митних затримок у Португалії, спричинених EORI. Вони, як правило, об’єднуються навколо обмеженої кількості помилок, яких досвідчені імпортери вчаться уникати після першого разу, але які коштують новачкам часу, витрат на зберігання, а іноді й плати за простой. У таблиці нижче наведено найпоширеніші помилки та способи їх уникнути.

 

Поширена помилка	Що трапляється / Як цього уникнути
Використання неправильного префікса країни EORI	Німецький номер EORI, використаний у португальській митній декларації для португальського вантажоодержувача, буде відхилено. Завжди використовуйте номер EORI, виданий державою-членом, де зареєстровано оператор.
Припускаючи, що NIF = активний EORI	Наявність NIF не активує EORI автоматично. Ви повинні перевірити його через систему перевірки EU EORI (taxation-customs.ec.europa.eu) за допомогою PT+NIF. Якщо він неактивний, зареєструйтесь через портал AT.
Представник не підтвердив номінацію	Фінансовий представник повинен увійти на портал AT та активно прийняти свою кандидатуру. Якщо він цього не зробить, призначення буде недійсним і може призвести до анулювання NIF.
Застарілий запис EORI після реструктуризації компанії	Злиття, зміни назви або оновлення адреси мають бути відображені в записі EORI. Невідповідності між даними EORI та митними деклараціями призводять до ручних перевірок та затримок.
Неповні коди ГС у митній декларації	ICS2 Реліз 3 (повністю чинний з вересня 2025 року) вимагає щонайменше 6-значних кодів HS у ENS. Навіть дійсний EORI не захищає від відхилення через неповний опис продукту.

 

Окрім вищезазначених технологічних проблем, однією з найпоширеніших причин затримок, пов’язаних з EORI, є занадто довгі дії. Імпортери, які чекають, поки вони забронюють вантаж або, що ще гірше, після його відправлення, щоб розпочати процес реєстрації EORI, несуть зайвий ризик. У простих випадках португальський податковий департамент видає номери EORI протягом 24 годин. Однак операторам з країн, що не входять до ЄС, яким потрібно найняти фінансового агента, можливо, доведеться чекати ще кілька днів. Беручи до уваги різницю в часових поясах, представників з адаптації та підготовку документів, тиждень буферного часу до відправлення першого вантажу є хорошим мінімумом.

Висновок

Номер EORI – це найважливіший елемент, який португальська митниця використовує для ідентифікації осіб. Без нього не можна надіслати жодну декларацію, пройти вантаж і законно ввезти до ЄС жодні товари. Для організацій, зареєстрованих у Португалії, процес досягнення відповідності вимогам EORI здебільшого автоматичний, проте «автоматичний» факт потрібно перевіряти, а не просто припускати. Для підприємств, що не входять до ЄС і хочуть імпортувати товари через Португалію, процес реєстрації має бути виконаний певним чином: призначити фінансового представника, отримати необхідні документи, подати їх через портал AT та перевірити результат із центральним валідатором EORI ЄС, перш ніж будь-який вантаж відправиться.

Клімат правозастосування у 2025 році складніший, ніж будь-коли, оскільки ICS2 Release 3 повністю впроваджено, а митний орган використовує все більше автоматизованих методів для підтримки митних пропусків відкритими. Більше немає місця для помилок у документах чи поспіху в останню хвилину. Імпортери, які розглядають реєстрацію EORI як базовий крок дотримання вимог, який необхідно виконати задовго до першого відправлення, часто перевіряти та постійно оновлювати щодо змін у компанії, виявлять, що цей процес простий. Люди, які відкладають це, виявлять, що витрати на недотримання правил, такі як плата за зберігання, затримки та невиконання ділових зобов'язань, набагато більші, ніж та невелика сума грошей, яка потрібна, щоб зробити це правильно з самого початку.

Послання однакове для всіх, незалежно від того, чи ви португальський магазин, який імпортує товари безпосередньо від китайських виробників, європейський дистриб'ютор, який здійснює перевезення через Сінеш, чи постачальник логістичних послуг з країн, що не входять до ЄС, який регулярно обслуговує португальських одержувачів: спочатку оформіть свій EORI. Це основа для всього іншого в процесі імпорту.

Поширені запитання

З: Чи автоматично отримує португальська компанія номер EORI?

В: Так, здебільшого. Коли португальська компанія з дійсним NIF здійснює свою першу митну транзакцію, вона миттєво отримує EORI. Спочатку номер PT, а потім NIF. Замість того, щоб припускати, що EORI встановлено, операторам слід перевірити його активність за допомогою онлайн-валідатора EORI ЄС перед першим відправленням.

З: Який формат номера EORI для Португалії?

A: Португалія використовує формат PT + дев'ятизначний NIF. Наприклад, номер EORI для фірми з NIF 123456789 — це PT123456789. Усі 27 держав-членів ЄС знають цей формат.

З: Скільки часу потрібно, щоб отримати номер EORI в Португалії?

A: EORI зазвичай набуває чинності протягом 24 годин після першої митної транзакції для компаній, зареєстрованих у Португалії. Обробка для операторів з країн, що не входять до ЄС, які подають заявку через портал AT, займає близько 24 годин за умови, що всі документи оформлені належним чином. Однак, якщо також потрібне призначення фінансового представника, це може зайняти кілька днів.

З: Чи потрібна компаніям з-за меж ЄС форма EORI для імпорту до Португалії?

В: Так. Будь-яке підприємство, яке бажає виконувати митні роботи в Португалії, але не базується в ЄС, повинно отримати EORI від AT. Їм також потрібно обрати фінансового представника в Португалії, а портал AT повинен підтвердити, що особа прийняла роботу, перш ніж заявка EORI буде завершена.

З: Чи номер EORI такий самий, як і номер платника ПДВ?

В: Ні, це різні номери. У Португалії EORI включає NIF, який також використовується для ПДВ. EORI – це митний номер, який використовується в усіх країнах ЄС для митних декларацій та прикордонних процедур. Номер ПДВ використовується лише для звітності про податки. Для комерційної імпортної діяльності зазвичай потрібні обидва.

З: Як мені перевірити дійсність мого EORI?

A: Перейдіть на сайт taxation-customs.ec.europa.eu та скористайтеся безкоштовним інструментом перевірки EORI Європейської Комісії. Введіть PT, а потім свій дев'ятизначний NIF. Ви відповідаєте вимогам, якщо в результаті буде написано «Цей EORI дійсний» разом з вашим зареєстрованим ім'ям та адресою. Якщо результат не є справжнім, ви можете звернутися до служби підтримки EORI податкового квитка за адресою [захищено електронною поштою] (працюємо з 9:00 до 1:00 та з 2:00 до 5:00 у робочі дні).