Як уникнути затримок у китайських юанях для поставок FBA з ЄС: покроковий план
Вступ
Китайський Новий рік (CNY) – одна з найбільш очікуваних проблем у глобальних ланцюгах поставок, але тим не менш, він щороку дивує багатьох продавців Amazon. Закриття заводів знижує виробничі потужності, ресурси вантажних перевезень та портів стають дефіцитними, розклади морських перевезень стають нестабільними, і авіаперевезення Витрати зростають, оскільки всі намагаються перевезти вантажі перед святами. Це може бути особливо погано для відправлень FBA з ЄС. Однак час отримання вхідних замовлень Amazon не зупиняється на весь сезон. Вам все ще потрібно підтримувати свої запаси та швидкість продажів.
Гарна новина полягає в тому, що ви можете легко уникнути затримок з китайськими юанями, якщо підготуєтесь заздалегідь. Мета полягає не лише в тому, щоб «відправити раніше». Справжня мета — створити буферну систему, яка охоплює ваші виробничі терміни, терміни експорту та терміни отримання товару на Amazon, одночасно зберігаючи низькі ціни та зменшуючи ймовірність дефіциту товарів.
Ця стаття пропонує продавцям корисний покроковий план доставки за процедурою FBA у ЄС, який вони можуть використовувати щороку. Він містить логіку термінів, математику для складських запасів, варіанти способів доставки, рекомендації щодо оформлення документів та дотримання вимог, а також резервний план, який запобігає тому, щоб одна затримка коштувала вам цілої чверті доходу.
Чому китайський юань спричиняє затримки поставок FBA з ЄС
Китайський Новий рік багаторівнево порушує логістику. Найбільш очевидним є закриття заводу, але навіть якщо ваш завод незабаром знову відкриється, системи вище та нижче можуть не повернутися до нормального стану вчасно. Персонал повертається в різні дні, і потужності зазвичай зростають повільно, а не швидко повертаються до повної потужності.
Ще один рівень – це мережа логістики в самому Китаї. Під час свят не так багато вантажівок та водіїв. Ви можете пропустити обмеження в дорозі суден та бути змушені перейти на пізніші рейси, якщо ваші товари не зможуть вчасно дістатися до порту чи аеропорту. Порти все ще відкриті, але інтенсивний рух та порожні рейси можуть порушити розклад, а перевізники можуть скоротити частоту своїх рейсів. Водночас попит зосереджений незадовго до свят, що підвищує ціни та ускладнює пошук місць.
Зрештою, отримання посилок Amazon у ЄС додає власні вимоги до буферів. Ваша посилка може швидко дістатися до цільової країни, але зустрічі, розвантаження та реєстрація можуть зайняти більше часу. Багато продавців не думають про цей останній етап і встановлюють свою «дату прибуття» так, ніби вона збігається з «датою доступності для продажу», що майже ніколи не буває під час пікових перевантажень.
Покроковий план
Крок 1: Заблокуйте свій календар CNY та створіть справжню часову шкалу
Замість того, щоб розглядати CNY як несподівану подію, подумайте про це як про щорічну ініціативу. Вам не потрібно знати кожну дату правильно, щоб успішно спланувати. Просто передбачте, що місткість буде обмежена задовго до свята, а потім поступово повернеться до норми.
Реалістичний графік повинен містити наступне: дату завершення виробництва, дату забору товару фабрикою, час, необхідний для митного оформлення експорту, кінцевий час для порту або аеропорту, основний період транзиту, час, необхідний для митного оформлення в пункті призначення, кінцевий час доставки до Amazon та час, коли Amazon отримає товар і надасть його в розпорядження.
Плануйте якомога довший сценарій, а не найкращий, адже важлива лише найслабша ланка у вашому розкладі. Якщо ви плануєте лише типовий час плавання, одне постійне бронювання може вичерпати весь ваш буфер.
Крок 2: Розрахуйте фактично необхідний обсяг покриття запасів
Йдеться не лише про логістику; йдеться також про наявність достатньої кількості товарних запасів, щоб уникнути затримок. Вам потрібно визначити, скільки днів продажів вам потрібно, щоб покрити вікно перерви в юанях, і час, необхідний Amazon для отримання товару.
Один зі способів досягти цього — звернути увагу на три аспекти: святкові збої (уповільнення виробництва та експорту), час, необхідний для доставки товарів до Amazon, і час, необхідний для їх отримання Amazon. Потім додати запас міцності залежно від того, наскільки змінилися продажі.
Ви можете змінити структуру таблиці нижче відповідно до своїх потреб. Введіть свої реальні дані замість чисел у прикладі.
| Компонент | Що вона охоплює | Приклад діапазону (дні) | примітки |
|---|---|---|---|
| Передсвяткове уповільнення | Зменшення потужностей заводу + вантажоперевезень | 7-14 | Починається ще до самого свята |
| Закриття свята | Період закриття фабрики | 7-14 | Залежить від регіону та постачальника |
| Післясвяткове нарощування | Поступове повернення праці та працездатності | 7-21 | Часто довше, ніж очікувалося |
| Час проходження | Морський/залізничний/повітряний транспорт | 5-45 | Залежить від режиму |
| Дозвіл на доставку + остання миля | Митниця + остаточна доставка | 3-10 | Залежить від порту/складу |
| Отримання Amazon | Реєстрація на продаж | 3-14 | Може різко зрости в пікові періоди |
| Захистний буфер | Коливання попиту + затримки | 7-21 | Залежить від волатильності категорії |
Якщо ваш артикул швидко розпродається, вартість вичерпання запасів, як правило, вища, ніж вартість його більш ранньої доставки або розбору на частини. Багато роздрібних торговців намагаються «заощадити» на доставці, але потім втрачають тижні продажів, коли їхні запаси закінчуються.
Крок 3: Сегментація SKU за групами ризику
Не кожен товар повинен мати однакову стратегію доставки. Відправлення всього товару однаковим способом та в однаковий час є типовою помилкою, оскільки в такому разі всі ASIN-и трактуються як однакові. Натомість групуйте SKU за тим, наскільки вони ризиковані для бізнесу.
Найбільш ризикованими зазвичай є лідируючі продавці з високою швидкістю обігу, сильними рейтингами та невеликою кількістю замінників. Друга категорія складається зі стабільних продавців, які, тим не менш, потребують регулярного покриття. Третя група складається з повільно рухомих або сезонних товарів, які можуть довше чекати на доставку.
Щойно ви отримаєте ці групи, ви можете запропонувати тим артикулам, які дійсно цього потребують, раннє обмеження поставки та швидшу доставку. Це допоможе вам не витрачати забагато грошей на товари, які не закінчаться.
Крок 4: Виберіть види транспорту з гібридною стратегією
Найкращим методом захисту доступності під час CNY часто є змішана стратегія. Ви можете зробити наступне замість того, щоб відправляти все авіаперевезенням:
Відправляйте більшу частину товарно-матеріальних цінностей морськими перевезеннями (FCL або LCL) достатньо завчасно, щоб вони прибули до найстислішого вікна. Потім, щоб заповнити будь-які прогалини, спричинені змінами у виробництві або графіках, відправляйте меншу «місткову партію» швидшим способом (авіа або експрес-доставкою).
Цей метод працює, оскільки він перетворює план «все або нічого» на план із шарами. Місткове відправлення захищає вас, якщо морське відправлення буде переміщено. Наступного разу ваше мостове відправлення може бути меншим, якщо морське відправлення прибуде вчасно.
Крок 5: Вибір між FCL та LCL на основі передбачуваності
FCL може забезпечити вам більше контролю, якщо ви можете щоразу заповнювати контейнер. Зазвичай він подорожує з меншою кількістю етапів і може запропонувати чіткіші можливості планування, особливо якщо ви бронюєте заздалегідь.
Збірні перевезення (LCL) легко використовувати продавцям, коли їм потрібно відправити невеликі кількості або багато різних товарних позицій. Недоліком є те, що консолідація та деконсолідація можуть тривати довше, а LCL більш чутливий до термінів подачі заявок, оскільки ваш вантаж має відповідати графіку консолідатора.
Не чекайте до останньої хвилини, щоб зробити вибір. Чим ближче свята, тим більше ви схильні погоджуватися на неідеальні маршрути або більші витрати.
Крок 6: Забронюйте місце раніше, ніж вам здається потрібним
Багато проблем з китайськими юанями виникає через те, що роздрібні торговці не бронюють місця, доки не завершиться виробництво. «Готовий вантаж» не завжди означає «вільне місце» під час пікового навантаження. Найкращий спосіб вирішити цю проблему — вгадати, коли ваш вантаж буде готовий, забронювати заздалегідь, а потім змінити бронювання, якщо виробництво зміниться.
Раннє бронювання також дає вам час знайти кращі рейси, зменшити ризик перевантаження та уникнути різкого зростання цін в останню хвилину. Залучення місткості часто того варте, навіть якщо ваша кінцева кількість дещо зміниться.
Крок 7: Стабілізуйте виробництво та упаковку перед ажіотажем
Якщо виробництво нестабільне, ваш план поставок не працюватиме. Період китайської валюти погіршує типові виробничі невизначеності. Ось чому виробнича дисципліна є важливою частиною гарного логістичного планування.
Приймайте рішення щодо упаковки заздалегідь, перевіряйте етикетки на коробках, розміри та вагу, і не змінюйте вкладиші чи пачки в останню хвилину. Невелика зміна в упаковці може призвести до затримок, якщо у вашого постачальника недостатньо працівників, які можуть виконувати кілька завдань одночасно.
Якщо ви використовуєте етикетки Amazon (FNSKU, попередження про асфіксію тощо), переконайтеся, що процедури маркування встановлені задовго до свят. Неправильне маркування може призвести до необхідності переробляти роботу, пропускати терміни або відхиляти доставку.
Крок 8: Зменшення несподіванок, пов'язаних з митницею та дотриманням вимог
У високий сезон затримки на митниці є надзвичайно серйозними, оскільки кожна затримка погіршує ситуацію. Коли командам не вистачає персоналу, проблема з документами, на вирішення якої зазвичай потрібен один день, може зайняти тиждень.
Переконайтеся, що ваш бізнес-рахунок-фактура, пакувальний лист, коди HS, заявлені значення та будь-які вимоги, пов’язані з EORI/ПДВ, є правильними та однаковими. Перевірте потік документів заздалегідь, якщо ви використовуєте IOSS, DDP або будь-які інші унікальні системи відповідності ЄС.
Також гарною ідеєю буде заздалегідь перевірити, чи не належать якісь із товарів, які ви хочете придбати, до категорій, що потребують ретельнішої перевірки, наприклад, гаджети з батарейками, косметика, продукти харчування. Контакти матеріали або предмети, що потребують спеціальних сертифікатів. Ці продукти часто потребують особливої уваги, коли йдеться про відповідність вимогам та оформлення документів.
Крок 9: Планування зустрічей з доставкою Amazon та часу отримання
Досягнення країни – це лише частина доставки за програмою EU FBA. Важливо дістатися до потрібного пункту виконання замовлень Amazon правильним способом, з відповідними етикетками та, за необхідності, дотримуватися правильних процедур призначення.
Якщо у вас багато зустрічей або відкладених відправлень, ваша посилка може бути «в пункті призначення» і все ще за кілька тижнів до її продажу. Через це ваш буфер повинен враховувати, що час отримання може бути довшим під час великих піків навантаження.
Корисно працювати у зворотному порядку, починаючи з дати, коли вам потрібно бути в наявності. Якщо ви хочете, щоб ваш товар був придатним для продажу до певної дати, ваша відправка має потрапити до Amazon до цієї дати. Не лише додавайте цю логіку до свого бронювання перевезення, але й до свого календаря.
Крок 10: Складіть план дій на випадок надзвичайних ситуацій, перш ніж він вам знадобиться
Гарний резервний план вирішує три питання:
По-перше, який найшвидший спосіб поповнити запаси, якщо ваш основний вантаж затримується? Це може бути авіаперевезення невеликої кількості або швидша лінія, яка коштує дорожче, але зберігає ваш рейтинг у безпеці.
По-друге, як ви дізнаєтеся, коли скористатися резервним запасом? Ви ж не хочете панікувати надто рано, але й не хочете чекати, поки товар закінчиться. Встановіть точку повторного замовлення на основі кількості днів страховки, а не своїх почуттів.
По-третє, хто відповідає за прийняття рішень та їх виконання? Під час заторів у китайському юані затримки трапляються швидко. Ви вже повинні знати, хто підписує екстрене відправлення та як швидко це може статися, якщо вам потрібно.
Крок 11: Відстежуйте етапи, а не просто відстежуйте цифри
Цифр, які відстежують речі, недостатньо. Важливо, щоб кожен етап відбувався вчасно: дата готовності вантажу, дата його забору, дата входу, дата відправлення судна, будь-які перевантажувальні події (якщо такі були), дата прибуття, дата випуску з митниці, дата доставки та дата реєстрації в Amazon.
Зазвичай ви все ще можете повернутися на правильний шлях, якщо пропустите певний етап, змінивши наступний крок. Якщо ви пропустите граничний час для судна, вам, можливо, доведеться поїхати до нового порту, розділити вантаж або перевезти невелику його частину повітрям. Ви втрачаєте ці альтернативи, якщо дізнаєтеся про проблему пізно.
Крок 12: Перетворіть це на щорічний посібник із повторюваними інструкціями
Найкращий план у юанях – це той, який ви використовуєте знову і знову та вдосконалюєте. Щороку записуйте, що спрацювало, а що ні. Занотуйте, яким постачальникам знадобилося багато часу для відновлення роботи, які маршрути були завантажені та які вікна бронювання працювали найкраще.
Якщо ви розглядаєте китайський юань як річний ритм, ви перестаєте реагувати та починаєте керувати тим, що відбувається. В результаті менше дефіцитів товарів, менше екстрених поставок та спокійніші фінансові прогнози.
Практичний приклад часової шкали, який ви можете адаптувати
Ось простий шаблон планування. Дати є лише прикладами; не дублюйте календар.
| Фаза | Цільова дія | Чому це має значення |
|---|---|---|
| 10–12 тижні до | Прогнозування попиту та фіксація виробничих слотів | Забезпечує пропускну здатність до напливу |
| 8–10 тижні до | Підтвердьте характеристики упаковки, етикеток, картонної коробки | Запобігає переробці та пропущеним обрізам |
| 6–8 тижні до | Забронювати основні морські перевезення (FCL/LCL) | Забезпечує простір та кращий графік |
| 4–6 тижні до | Відвантажте основний вантаж, розпочніть відстеження етапів | Зберігає часову шкалу видимою та регульованою |
| 2–4 тижні до | Підготувати план перевезення мостом | Захищає від змін у розкладі |
| 0–2 тижні до | Здійснити перевезення через мостове відправлення, якщо необхідно | Уникає дефіциту товарів під час збоїв |
| Після свята | Переоцінити терміни виконання замовлень та скоригувати пункти повторного замовлення | Покращує стійкість до наступного циклу |
Цей метод не зобов'язує вас дотримуватися суворого плану. Він надає вам вибір, щоб ви могли реагувати на те, що насправді відбувається, водночас працюючи над досягненням своїх цілей щодо наявності товару.
Співпраця з логістичним партнером для зниження ризику CNY
Гарний логістичний партнер може допомогти вам мінімізувати затримки в китайських юанях, допомагаючи вам планувати заздалегідь, пропонуючи більше альтернатив для потужностей та забезпечуючи повну прозорість процесу. Найкраща допомога — це не просто оренда приміщення, а й розробка плану доставки, який відповідає вашому асортименту, грошовому потоку та толерантності до ризику.
Також корисно, якщо ваш партнер може обробляти більше однієї ділянки ланцюга, оскільки проблеми з китайськими юанями можуть переходити від одного вузла до іншого. Іноді проблема полягає у можливості забрати товар вдома, іншим разом – у трафіку в порту, а ще й у зберіганні та доставці на останню милю до місця призначення. Інтегрована координація зменшує кількість помилок під час передачі та прискорює час відновлення, коли щось йде не так.
Висновок
Не випадковість запобігає затримці поставок FBA з ЄС через китайські юані; це спосіб налаштування системи. Вам більше не потрібно покладатися на найкращі припущення щодо транзиту, коли ви складаєте фактичний графік, визначаєте, скільки вам потрібно запасів, групуєте SKU за ризиком та використовуєте поєднання методів доставки. Ви отримуєте більше часу, вибору та розуміння.
Topway Shipping може допомогти вам обрати логістичного партнера, який допоможе вам з такою підготовкою. Topway Shipping, що базується в Шеньчжені, Китай, є професійним постачальником логістичних рішень для транскордонної електронної комерції з 2010 року. Наша команда засновників має понад 15 років досвіду в міжнародній логістиці та митному оформленні, з особливим акцентом на США та Китай. Ми керуємо всім логістичним ланцюгом, від перевезення першого етапу до закордонних перевезень. складування від митного оформлення до доставки «останньої милі». Ми також пропонуємо гнучкі послуги з морських перевезень повного завантаження контейнерів (FCL) та збірних вантажів (LCL) з Китаю до ключових портів по всьому світу.
Поширені запитання
З: Коли мені слід почати планувати відправлення FBA з ЄС на Китайський Новий рік?
В: Плануйте заздалегідь щороку, а не чекайте до останньої хвилини. У реальному житті багато продавців починають планувати та фіксувати виробничі потужності приблизно за 10–12 тижнів до різдвяного сезону. Вони також бронюють основні перевезення за кілька тижнів, щоб не боротися за місце в період пік.
З: Чи достатньо «відправити раніше», чи мені потрібен складніший план?
A: Рання доставка корисна, але це не повний план. Найкращий спосіб захиститися від повільного нарощування замовлень або повільного нарощування після свят – це використовувати комбінацію розрахунків покриття запасів, реалістичних буферів отримання для Amazon та резервного плану, такого як невелика перехідна доставка.
З: Чи варто мені використовувати авіаперевезення, щоб уникнути затримок у китайських юанях?
В: Авіаперевезення можуть бути гарним запасним варіантом, особливо для швидкозмінних товарних позицій, але їх використання для всього може бути занадто дорогим. Багато продавців краще справляються з гібридною стратегією: морські перевезення для великих партій та менші, швидші вантажі для покриття ризиків.
З: Яка найбільша помилка продавців, що припускаються з EU FBA під час CNY?
A: Недостатньо уваги приділяється тому, скільки часу потрібно посилці, щоб пройти шлях від «прибуття до країни призначення» до «можливості продажу на Amazon». Затримки з отриманням та призначенням зустрічей можуть перетворити відправлення, яке, здається, доставлене вчасно, на таке, якого немає на складі.
З: Як мені вибрати між FCL та LCL, перш ніж купувати CNY?
A: FCL (повний контейнер) зазвичай легше планувати, коли ви можете заповнити контейнер і хочете виконати менше кроків. LCL можна адаптувати для менших обсягів, хоча це може зайняти більше часу через етапи консолідації. Ваш вибір залежатиме від того, наскільки стабільний ваш обсяг, які у вас є SKU та який буфер у вас створено.
З: Яку документацію мені слід підготувати, щоб зменшити затримки на митниці?
В: Переконайтеся, що ваш комерційний рахунок-фактура, пакувальний лист, коди HS, заявлені значення та інші специфічні для ЄС правила, такі як структури EORI/ПДВ, є дійсними та узгодженими. Під час китайської валюти проблеми з документами можуть бути дорожчими, оскільки їх вирішення може зайняти більше часу, ніж зазвичай.
З: Що є практичною причиною виникнення непередбачених обставин, якщо моє основне відправлення затримується?
В: Використовуйте кількість днів покриття як тригер. Ви запускаєте перехідний план, якщо ваш очікуваний доступний запас падає нижче певного рівня (наприклад, кількості днів, необхідних для відправлення та отримання екстреного вантажу). Це краще, ніж чекати, поки почнуться запаси.
З: Чи може один постачальник логістичних послуг дійсно допомогти зменшити ризик CNY?
В: Так, особливо коли вони можуть координувати дії на різних етапах, зокрема на етапі транспортування першої лінії, митного оформлення, закордонного складування та доставки «останньої милі». Це пояснюється тим, що перебої в китайському юанї часто переносяться між вузлами. Повна видимість та менше передач зазвичай означають менше місць, де можуть піти проблеми.
