چین سے سامان درآمد کرنے اور کسٹمز کلیئر کرنے کے لیے کن دستاویزات کی ضرورت ہے؟

 

تعارف

جب آپ چین سے دنیا کے کسی اور مقام پر اشیاء درآمد کرتے ہیں، تو آپ کو تفصیلات پر پوری توجہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے، خاص طور پر جب کاغذی کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ بین الاقوامی تجارت، کسٹم کے اصول اور لاجسٹکس سبھی بہت پیچیدہ ہیں، اس لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ کو کن دستاویزات کی ضرورت ہے اور کسٹم سے کیسے گزرنا ہے۔ وہ لوگ اور کاروبار جو چین سے ملک میں اشیاء لانا چاہتے ہیں انہیں معلوم ہونا چاہیے کہ انہیں یہ یقینی بنانے کے لیے کہ یہ عمل آسانی سے اور تیزی سے ہو، اور سرحد پر تاخیر یا جرمانے کو روکنے کے لیے انہیں کس کاغذی کارروائی کی ضرورت ہے۔ یہ مضمون ان اہم کاغذات کی تفصیل میں ہے جن کی آپ کو چین میں چیزیں لانے اور کسٹم کے ذریعے حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔

چین سے سامان درآمد کرنے کے لیے درکار کلیدی دستاویزات

جب آپ چین سے امریکہ میں کوئی بھی چیز لاتے ہیں، تو آپ کے پاس چند اہم کاغذات ہونے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ آسانی سے ہو اور قواعد پر عمل ہو۔ ان کاغذات کے مختلف استعمال ہوتے ہیں، جیسے کہ اشیاء کی تصدیق کرنا، یہ ظاہر کرنا کہ وہ منزل کے ملک کے معیار پر پورا اترتے ہیں، اور اشیاء کے لیے سرحدوں کو عبور کرنا آسان بناتے ہیں۔ آئیے ان کاغذات کو مزید قریب سے دیکھیں۔

1. کمرشل انوائس

تجارتی انوائس ملک میں چیزوں کو لانے کے لیے شاید سب سے اہم دستاویز ہے۔ یہ ان اشیاء کا بل ہے جو خریدار، بیچنے والے، مصنوعات کی تفصیل، مقدار، قیمتیں اور ادائیگی کی شرائط کو ظاہر کرتا ہے۔ کسٹمز کو ڈیوٹی اور ٹیکس کا پتہ لگانے کے لیے اس دستاویز کی ضرورت ہوتی ہے، اور یہ لین دین کا پورا حساب دیتا ہے۔

تجارتی انوائس میں ہونا چاہیے:

• نام اور رابطہ کریں بیچنے والے کی معلومات
• خریدار کا نام اور ان سے رابطہ کرنے کا طریقہ
• اشیاء کی مکمل فہرست، بشمول نمبر، یونٹ کی قیمت، اور کل قیمت
• شپنگ کی شرائط (Incoterms)
• ادائیگی کا طریقہ اور استعمال شدہ رقم

یہ دستاویز اشیاء کی مالیت کا اعلان کرنے اور انہیں کسٹم کے ذریعے حاصل کرنے کے لیے بہت اہم ہے۔

2. پیکنگ کی فہرست

پیکنگ لسٹ ایک اور اہم دستاویز ہے جو آپ کو بتاتی ہے کہ آئٹمز کیسے پیک کیے جاتے ہیں، جیسے کہ کتنے پیکجز ہیں، ان میں کیا ہے، اور کوئی دوسری پیکیجنگ معلومات جس کی ضرورت ہے۔ کسٹمز افسران پیکنگ لسٹ کو کمرشل انوائس کے خلاف کھیپ کو چیک کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ صحیح سامان ملک میں لایا جا رہا ہے۔

اس کاغذ میں ہونا چاہئے:

• پیکنگ کی قسم، جیسے بکس، کریٹس، یا پیلیٹ
• خانوں کی مقدار
• ہر پیکج میں کیا ہے اس کی مکمل فہرست
• شپمنٹ کا وزن، مجموعی اور خالص دونوں
• پیکجوں کا سائز

منزل کی بندرگاہ پر، پیکنگ کی فہرست اشیاء کی جانچ اور تصدیق کو ممکن بناتی ہے۔

3. بل آف لڈنگ (B/L)

لڈنگ کا بل ایک قانونی دستاویز ہے جو ظاہر کرتی ہے کہ شپمنٹ اور کیریئر کے پاس شپمنٹ کا معاہدہ ہے۔ یہ جہاز پر سوار ہونے کے بعد مصنوعات کی رسید کے طور پر بھی کام کرتا ہے۔ آپ کو منزل کی بندرگاہ پر سامان کا دعوی کرنے کے لیے لڈنگ بل کی ضرورت ہے، اور کسٹمز کو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ کھیپ حقیقی ہے۔

لڈنگ کے مختلف قسم کے بل ہیں، جیسے:

• Ocean Bill of Lading: یہ وہی چیز ہے جسے آپ سمندر کے ذریعے بھیجنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
• ایئر وے بل: ہوائی جہاز کے ذریعے ترسیل کے لیے۔
• ایکسپریس بل آف لیڈنگ: ایک قسم کا بل آف لیڈنگ جس میں اشیاء کو جانے کے لیے اصل دستاویز کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

بل آف لاڈنگ میں یہ ہونا چاہئے:

• بھیجنے والے اور بھیجنے والے کے بارے میں معلومات
• مصنوعات کیا ہیں
• لوڈنگ اور ان لوڈنگ کی بندرگاہ
• شپنگ کی شرائط (Incoterms)
• شپنگ کی تاریخ

4. اصل کا سرٹیفکیٹ

سرٹیفکیٹ آف اوریجن (COO) ایک ایسا کاغذ ہے جو یہ ثابت کرتا ہے کہ لائی جانے والی اشیاء کہاں سے بنائی گئی تھیں۔ کسٹمز کو صحیح محصولات اور ٹیکسوں کا پتہ لگانے کے لیے، یا بعض تجارتی پروگراموں کے ذریعے کم ٹیرف یا ترجیحی تجارتی معاہدے حاصل کرنے کے لیے اس دستاویز کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

یہ مقالہ ان حالات میں بہت اہم ہے جہاں:

• جو ملک درآمد کر رہا ہے اس کے چین کے ساتھ تجارتی معاہدے ہیں۔
• اشیاء کم ٹیرف کے لیے اہل ہیں۔

سرٹیفکیٹ ملک کے کسی تسلیم شدہ اتھارٹی یا چیمبر آف کامرس سے آنا چاہیے جہاں سامان بھیجا جا رہا ہے۔

5. اعلامیہ درآمد کریں۔

امپورٹ ڈیکلریشن ایک دستاویز ہے جو ملک میں لائی جانے والی اشیاء، ان کی قیمت اور وہ کہاں سے آئی ہیں۔ زیادہ تر وقت، سامان درآمد کرنے والے ملک کے کسٹم حکام کو اس کاغذی کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ اعلامیہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اشیاء کو صحیح ٹیرف کوڈز کے تحت صحیح طریقے سے درجہ بندی کیا گیا ہے اور وہ صحیح ٹیکسوں اور محصولات کے ذمہ دار ہیں۔

درآمد کے بیان میں ہونا چاہئے:

• ہر پروڈکٹ کے لیے HS کوڈ، یا کسٹم کی درجہ بندی
• اشیاء کی قیمت
• وہ ملک جہاں سے آیا اور کہاں جا رہا ہے۔
• اشیاء کی تفصیل اور انہیں کس طرح استعمال کیا جانا چاہئے۔

کسٹمز افسران اس کاغذی کارروائی کو اشیاء کی جانچ پڑتال اور یہ معلوم کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں کہ ان پر کتنا ٹیکس اور ڈیوٹی واجب الادا ہے۔

6. کسٹمز بانڈ

کسٹم بانڈ ایک قسم کا بیمہ ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ درآمد کنندہ کسٹم کے تمام اصولوں اور قوانین پر عمل کرے گا۔ یہ بانڈ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کسٹم پر واجب الادا کوئی بھی ٹیکس، فیس یا جرمانہ ادا کیا جائے گا۔ یہ اکثر بڑی کھیپوں کے لیے یا درآمد کنندگان کے لیے درکار ہوتا ہے جنہوں نے ماضی میں ہمیشہ کسٹم کے قوانین پر عمل نہیں کیا ہے۔

کسٹم بانڈز کی دو قسمیں ہیں:

• سنگل انٹری بانڈ: یہ بانڈ ایک کھیپ کے لیے اچھا ہے اور پورے درآمدی عمل تک چلتا ہے۔
• مسلسل بانڈ: ایک سال کے دوران ایک سے زیادہ کھیپ کا احاطہ کرتا ہے۔

7. درآمدی لائسنس

مصنوعات درآمد کرنے والے ملک کی حکومت کو درآمدی لائسنس کی ضرورت ہو سکتی ہے، اس بات پر منحصر ہے کہ کس قسم کی اشیاء لائی جا رہی ہیں۔ درآمدی لائسنس کاغذ کا ایک ٹکڑا ہے جو آپ کو مخصوص اشیاء کو ملک میں لانے دیتا ہے۔ یہ عام طور پر محدود اشیاء، جیسے خوراک، ادویات، یا فارم کی مصنوعات کے لیے ضروری ہوتا ہے۔

مختلف ممالک میں درآمدی لائسنس حاصل کرنے کے لیے مختلف قوانین ہیں، اور آپ کو صحیح سرکاری تنظیموں سے مزید دستاویزات یا اجازت نامے حاصل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

8. ٹیکس شناختی نمبر (TIN)

متعدد ممالک میں درآمد کنندگان کو سامان لانے کے لیے ٹیکس شناختی نمبر (TIN) یا اس سے ملتی جلتی کسی چیز کی ضرورت ہوتی ہے۔ TIN ان ٹیکسوں اور ڈیوٹیوں کا ٹریک رکھتا ہے جو لائی گئی اشیاء کے ساتھ آتے ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ درآمد کنندہ کسٹم میں رجسٹرڈ ہے اور اسے بین الاقوامی سطح پر کاروبار کرنے کی اجازت ہے۔

آپ کو عام طور پر یہ نمبر مقامی ٹیکس آفس سے ملتا ہے، اور جب آپ درآمدی اعلامیہ یا دیگر کاغذات بھیجتے ہیں تو آپ کو اسے کسٹم کو دینا ہوگا۔

9. معائنہ سرٹیفکیٹ

کچھ چیزیں، جیسے خوراک، الیکٹرانکس، یا ٹیکسٹائل، کو یہ ثابت کرنے کے لیے معائنہ سرٹیفیکیشن کی ضرورت ہو سکتی ہے کہ وہ محفوظ، صحت مند، یا اچھے معیار کی ہیں۔ شپنگ سے پہلے، یہ سرٹیفکیٹ عام طور پر چین میں سرکاری گروپوں یا معائنہ کرنے والے حکام کے ذریعہ دیئے جاتے ہیں۔

مثال کے طور پر، فوڈ سیفٹی کے تقاضوں کے لیے فوڈ سیفٹی آرگنائزیشن سے ایک سرٹیفکیٹ درکار ہو سکتا ہے، جب کہ الیکٹرانکس کو ایک سرٹیفکیٹ کی ضرورت ہوگی جو یہ ظاہر کرے کہ وہ بین الاقوامی حفاظتی معیارات پر پورا اترتے ہیں۔

10. کسٹمز کلیئرنس دستاویزات

مصنوعات کے منزل مقصود ملک میں پہنچنے کے بعد، درآمد کنندہ کو کلیئرنس کے لیے مندرجہ بالا تمام کاغذی کارروائی کسٹم کو دینا ہوگی۔ آئٹمز کو جاری کرنے سے پہلے، کسٹم افسران کاغذات کی جانچ کریں گے، اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ شپمنٹ کے مواد درست ہیں، اور اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ تمام ٹیکس اور چارجز ادا کر دیے گئے ہیں۔

کلیدی دستاویزات کا خلاصہ ٹیبل

دستاویز	مقصد	کسٹمز کلیئرنس کے لیے ضروری ہے؟
کمرشل انوائس	لین دین کی تفصیلات اور سامان کی قیمت	جی ہاں
فہرست پیکنگ	پیکیجنگ اور مواد کی خرابی۔	جی ہاں
اسباب محمولہ کا بل	شپمنٹ اور ٹرانسپورٹ کے معاہدے کا ثبوت	جی ہاں
مقامی سند	سامان کی اصل ملک کی تصدیق کرتا ہے۔	جی ہاں، ٹیرف کے مقاصد کے لیے
درآمدی اعلامیہ	کسٹم اور ٹیرف کی درجہ بندی کے لیے تفصیلی اعلامیہ	جی ہاں
کسٹم بانڈ	کسٹم کے ضوابط کی تعمیل کے لیے انشورنس گارنٹی	ہاں، بڑی ترسیل کے لیے
درآمدی لائسنس	کنٹرول شدہ سامان کے لیے درکار ہے۔	کبھی کبھی
ٹیکس شناختی نمبر (TIN)	ٹیکس کے مقاصد کے لیے درآمد کنندہ کی شناخت کرتا ہے۔	جی ہاں
معائنہ سرٹیفکیٹ	بعض مصنوعات کے لیے حفاظت یا معیار کے معیارات کی تصدیق کریں۔	کبھی کبھی

نتیجہ

چین سے ملک میں اشیاء کو کامیابی کے ساتھ لانے کے لیے، آپ کو آگے کی منصوبہ بندی کرنی ہوگی اور یہ جاننا ہوگا کہ آپ کو کس کاغذی کارروائی کی ضرورت ہے۔ کسٹم کو تیزی سے حاصل کرنے کے لیے، آپ کو ایک کمرشل انوائس، ایک پیکنگ لسٹ، ایک بل آف لڈنگ، ایک سرٹیفکیٹ آف اوریجن اور دیگر کاغذات کی ضرورت ہے۔ درآمد کنندگان کو مزید کاغذی کارروائی کی ضرورت کے امکان کے لیے بھی تیار رہنا چاہیے، جیسا کہ درآمدی لائسنس یا معائنہ کا سرٹیفکیٹ، اس بات پر منحصر ہے کہ وہ کیا لا رہے ہیں۔ تاخیر، جرمانے یا جرمانے سے بچنے کے لیے تمام قوانین پر عمل کرنا بہت ضروری ہے۔

Topway Shipping کے پاس ان کاروباروں کے لیے تمام جوابات ہیں جنہیں سرحدوں کے پار اپنی ترسیل کو سنبھالنے کے لیے ایک قابل اعتماد لاجسٹک پارٹنر کی ضرورت ہے۔ Topway Shipping 2010 سے بین الاقوامی لاجسٹکس میں ایک رہنما ہے۔ وہ چین-امریکہ تجارتی راستے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق خدمات اور دنیا بھر کی اہم بندرگاہوں پر لچکدار FCL اور LCL سمندری مال بردار خدمات پیش کرتے ہیں۔ یہ کسی بھی فرم کے لیے بہترین حل ہیں جو چین سے ملک میں سامان لانے کے عمل کو تیز کرنا چاہتی ہے کیونکہ وہ کسٹم کلیئرنس اور لاجسٹکس کے بارے میں بہت کچھ جانتی ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

سوال: تجارتی رسید کیا ہے، اور اس کی ضرورت کیوں ہے؟
A: تجارتی انوائس ایک کاغذ ہے جس میں قیمت، رقم، اور لین دین میں شامل مصنوعات کی تفصیل درج ہوتی ہے۔ کسٹمز کو ڈیوٹیوں اور ٹیکسوں کی جانچ کرنی چاہیے۔

سوال: کیا مجھے اپنی کھیپ کے لیے پیکنگ لسٹ کی ضرورت ہے؟
A: جی ہاں، کسٹم ایجنٹس کو پیکنگ کی فہرست کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ چیک کیا جا سکے کہ پیکیج میں کیا ہے اور یہ یقینی بنائیں کہ مناسب چیزیں آ رہی ہیں۔

س: بل آف لیڈنگ اور ایئر وے بل میں کیا فرق ہے؟
A: ایک ایئر وے بل ہوائی ترسیل کے لیے ہے، اور ایک بل آف لیڈنگ سمندری مال برداری کے لیے ہے۔ دونوں شپمنٹ کا ثبوت اور لے جانے کا معاہدہ ہے۔

سوال: میں اصل کا سرٹیفکیٹ کیسے حاصل کرسکتا ہوں؟
A: عام طور پر، ایک چیمبر آف کامرس یا ملک میں ایک مجاز تنظیم جہاں سامان بھیجا جا رہا ہے اصل کا سرٹیفکیٹ دیتا ہے۔ اس سے پتہ چلتا ہے کہ سامان کہاں بنایا گیا تھا۔

سوال: کیا مجھے تمام سامان کے لیے درآمدی لائسنس کی ضرورت ہے؟
A: آپ کو کسی بھی چیز کے لیے درآمدی لائسنس کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ عام طور پر خوراک، منشیات، اور کچھ الیکٹرانکس سمیت کنٹرول شدہ اشیاء کے لیے ضروری ہوتا ہے۔

سوال: کسٹم بانڈ کیا ہے، اور مجھے کب اس کی ضرورت ہے؟
A: کسٹم بانڈ انشورنس کی ایک قسم ہے جو اس بات کی یقین دہانی کراتی ہے کہ ٹیکس اور ڈیوٹیز ادا کیے جائیں گے۔ یہ بڑی ترسیل کے لیے یا ان درآمد کنندگان کے لیے ضروری ہو سکتا ہے جن کی قواعد پر عمل نہ کرنے کی تاریخ ہے۔