Thủ tục hải quan Argentina và sự chậm trễ trong dịp Tết Nguyên đán: Làm thế nào để tối ưu hóa quy trình vận chuyển của bạn

 

Giới thiệu

Vận chuyển hàng hóa đến Argentina có thể giống như lái xe trong một thành phố mà biển báo đường phố thay đổi liên tục ngay khi bạn vừa quen đường. Có rất nhiều luật lệ về nhập khẩu hàng hóa, và thủ tục giấy tờ phải hoàn hảo. Việc biết khi nào được phê duyệt cũng rất khó, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ bán hàng hóa xuyên biên giới và vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau. Thêm vào đó là Tết Nguyên đán: các nhà máy đóng cửa, tàu thuyền khan hiếm chỗ, các đơn đặt hàng bị hoãn lại, và việc chuyển giao hàng hóa trong chuỗi cung ứng mất nhiều thời gian hơn. Kết quả là một vấn đề phổ biến đối với nhiều nhà vận chuyển: mọi việc diễn ra suôn sẻ cho đến khi có vấn đề, và khi có sự chậm trễ, phí vận chuyển sẽ tăng lên.

Bài luận này giải thích lý do tại sao thủ tục hải quan ở Argentina thường làm chậm quá trình vận chuyển, cách mà tỷ giá CNY làm trầm trọng thêm rủi ro đó, và những việc bạn có thể làm để toàn bộ quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ hơn, từ khi đặt hàng đến khi nhận được bưu kiện. Bạn sẽ học được những cách hữu ích để đảm bảo giấy tờ của mình chính xác, kiểm tra mã HS, lên lịch vận chuyển, sử dụng hàng dự phòng và lựa chọn đối tác phù hợp. Mục tiêu không chỉ là giảm thiểu sự chậm trễ, mà còn giúp kết quả vận chuyển của bạn dễ dự đoán hơn và dễ phát triển hơn.

Vì sao thủ tục hải quan Argentina lại phức tạp?

Argentina không "khó" theo nghĩa là không thể vượt qua. Nó khó khăn vì tuân theo một bộ quy tắc nhất định. Để thủ tục hải quan diễn ra suôn sẻ, mọi thứ phải khớp nhau: giá trị khai báo phải phản ánh đúng thực tế giao dịch, mô tả sản phẩm phải rõ ràng và nhất quán, và chuỗi chứng từ phải thể hiện một câu chuyện mạch lạc từ nhà xuất khẩu đến nhà nhập khẩu.

Nếu bất kỳ phần nào của hồ sơ không chắc chắn, bao gồm thông tin không rõ ràng, thiếu số hiệu mẫu, điều khoản Incoterms mâu thuẫn, số lượng không khớp hoặc giấy tờ có tên pháp nhân khác nhau, quá trình thông quan có thể mất rất nhiều thời gian. Ngay cả khi các vấn đề được khắc phục, thời gian dành để sửa chữa thường trùng với thời điểm phát sinh phí lưu kho, phí chậm trả và trễ hạn giao hàng.

Argentina cũng thường xem xét kỹ lưỡng cách thức định giá và phân loại hàng hóa. Khi mã HS không được sử dụng đúng cách, các lô hàng có thể bị báo cáo để kiểm tra, phân loại lại hoặc yêu cầu thêm bằng chứng. Việc xem xét đó không phải lúc nào cũng cho thấy bạn đã làm điều gì sai; nó chỉ có thể có nghĩa là hồ sơ của bạn không "đạt yêu cầu của hải quan" trong lần đầu tiên.

“Có thể đọc được bởi hải quan” thực sự có nghĩa là gì?

Một kiện hàng dễ đọc đối với hải quan là kiện hàng mà thông tin hàng hóa được thể hiện rõ ràng ngay từ đầu. Hãy tưởng tượng một người chưa từng nhìn thấy sản phẩm của bạn trước đây. Nếu họ có thể đọc danh sách đóng gói và hóa đơn của bạn và cho bạn biết đó là gì, được làm từ gì, dùng để làm gì, có bao nhiêu đơn vị và liệu mức giá bạn đưa ra có hợp lý hay không, thì bạn đã nắm chắc phần thắng.

Một mô tả sản phẩm tốt thường đủ chi tiết để làm nổi bật mặt hàng của bạn so với những mặt hàng tương tự khác. "Các bộ phận bằng nhựa" thì không rõ ràng. Hải quan muốn một mô tả cụ thể hơn, ví dụ như "Khung nhựa ABS đúc phun dùng để lắp ráp đồ nội thất, model TB-14, không dùng cho thiết bị điện, không dùng cho thiết bị y tế." Điều này sẽ làm rõ mặt hàng đó dùng để làm gì và không dùng để làm gì.

Việc hoãn Tết Nguyên Đán ở Trung Quốc: Hiệu ứng nhân rộng

Sự gián đoạn do Tết Nguyên Đán gây ra không chỉ là một vấn đề đơn lẻ; nó là một làn sóng. Nó bắt đầu trước kỳ nghỉ lễ, trở nên tồi tệ hơn trong thời gian ngừng hoạt động và vẫn tiếp diễn sau đó cho đến khi các nhà máy hoạt động trở lại và mạng lưới hậu cần được khôi phục. Đối với Argentina, điều này rất quan trọng bởi vì khi thời gian vận chuyển dài và thủ tục hải quan chậm, một sai sót nhỏ ở giai đoạn đầu có thể biến thành một vấn đề lớn ở giai đoạn cuối.

Trước Tết Nguyên Đán, các nhà cung cấp thường gấp rút vận chuyển hàng thành phẩm, điều này khiến lịch trình sản xuất trở nên eo hẹp hơn và làm tăng nguy cơ sai sót trong khâu đóng gói, dán nhãn hoặc những thay đổi vào phút cuối. Các hãng vận chuyển và giao nhận ghi nhận sự gia tăng đột biến về số lượng đơn đặt hàng, điều này có thể dẫn đến thiếu hụt năng lực vận chuyển, giá cả cao hơn và nhiều thay đổi về lịch trình hơn.

Nhiều nhà máy đóng cửa hoặc chỉ có ít công nhân trong các kỳ nghỉ lễ. Điều này không chỉ làm chậm quá trình sản xuất mà còn có thể làm chậm việc gửi giấy tờ, xử lý hóa đơn và trả lời các câu hỏi về việc tuân thủ quy định. Sau kỳ nghỉ lễ, lượng hàng tồn đọng có thể khiến các cảng và kho bãi trở nên quá tải, dẫn đến thời gian giao hàng kéo dài hơn so với dự kiến ​​của hầu hết các nhà vận chuyển.

Các cửa sổ rủi ro điển hình của Tết Nguyên Đán

Thời điểm cụ thể có thể thay đổi hàng năm, nhưng xu hướng vẫn giữ nguyên: vào dịp lễ, khả năng đáp ứng yêu cầu về tài liệu và tính linh hoạt trong sản xuất giảm đáng kể, trong khi nhu cầu vận chuyển thường tăng lên trong những tuần trước kỳ nghỉ lễ.

Bạn có thể thay đổi bảng kế hoạch bên dưới để phù hợp với lịch trình của riêng mình.

Giai đoạn	Thực tế hoạt động điển hình	Rủi ro chính đối với hàng hóa vận chuyển đến Argentina	Làm gì
Chuẩn bị trước kỳ nghỉ lễ	Nhu cầu đặt hàng tăng đột biến, các nhà máy đẩy mạnh sản lượng.	Đặt chỗ chồng chéo, đóng gói vội vàng, tài liệu không nhất quán.	Đặt chỗ sớm, đóng băng mã sản phẩm (SKU), kiểm tra trước giấy tờ.
Kỳ nghỉ	Các nhà máy và văn phòng đóng cửa hoặc hạn chế số lượng nhân viên.	Không có chỉnh sửa tài liệu, chậm trễ trong việc cấp chứng chỉ.	Chuẩn bị sẵn các mẫu biểu và giấy tờ phê duyệt trước.
Khởi động lại sau kỳ nghỉ lễ	Tồn đọng và tắc nghẽn	Thời gian lưu kho tại cảng xuất phát lâu hơn và tình trạng tắc nghẽn cảng.	Thêm thời gian dự phòng, cân nhắc chia nhỏ lô hàng.

Lịch trình thông quan: Sự chậm trễ thực sự xảy ra ở đâu

Nhiều đội nghĩ rằng sự chậm trễ chỉ xảy ra "ở khâu hải quan" như một bước duy nhất. Trên thực tế, thủ tục thông quan là một chuỗi các sự kiện. Nếu bỏ sót một mắt xích, toàn bộ quá trình sẽ kéo dài hơn.

Sự chậm trễ thường bắt đầu sớm hơn bạn tưởng. Nếu thiếu mã số thuế trên dòng người nhận hàng, hóa đơn ghi nhãn hiệu khác với danh sách đóng gói, hoặc mô tả sản phẩm không khớp với mã HS, người môi giới có thể sẽ gặp phải những thắc mắc chỉ khi họ bắt đầu làm thủ tục. Chu kỳ điều chỉnh sẽ chậm lại nếu điều này xảy ra khi nhà cung cấp của bạn không có hàng cho dịp Tết Nguyên Đán.

Một cái nhìn đơn giản về quy trình

Hàng hóa được vận chuyển kèm theo giấy tờ. Người môi giới kiểm tra và lưu trữ. Hải quan kiểm tra hàng hóa và có thể yêu cầu thêm thông tin. Bạn cần trả lời nếu cần thêm thông tin. Hải quan có thể cho phép hoặc giữ lại hàng hóa. Mỗi lần vận chuyển đi và về đều mất thêm ngày, và mỗi ngày lại phát sinh thêm phí lưu kho.

Tối ưu hóa tốt nhất không phải là tốc độ ở cuối cùng, mà là độ chính xác ngay từ đầu.

Hồ sơ giúp đẩy nhanh quá trình thông quan

Chất lượng hồ sơ có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả thủ tục thông quan tại Argentina. Hầu hết các trường hợp chậm trễ đều do cùng một nhóm nhỏ các vấn đề về hồ sơ gây ra. Thay vì lập danh sách dài, tốt hơn hết là nên tập trung vào những giấy tờ quan trọng nhất để đưa ra quyết định và đảm bảo chúng nhất quán với nhau.

Hóa đơn thương mại: Tài liệu then chốt

Hóa đơn không chỉ cần ghi giá mà còn phải giải thích rõ ràng các mặt hàng, bao gồm cả mã HS và giá cả. Nếu hóa đơn không rõ ràng, người môi giới có thể yêu cầu thêm thông tin, và hải quan có thể nghi ngờ về giá trị khai báo.

Một hóa đơn tốt thường có tên sản phẩm và số hiệu mẫu nhất quán, vật liệu rõ ràng, đơn giá cộng lại thành tổng giá trị, điều khoản Incoterms chính xác và kiểu mô tả phù hợp với những gì bạn vận chuyển mỗi lần. Sự nhất quán giữa các lô hàng rất quan trọng vì nó cho thấy bạn là người đáng tin cậy.

Danh sách đồ cần mang theo: Kiểm tra thực tế về mặt vật lý

Hải quan sử dụng phiếu đóng gói để kiểm tra xem chứng từ và hàng hóa thực tế có khớp nhau hay không. Việc thông quan sẽ khó khăn hơn nếu số lượng thùng carton, trọng lượng tổng, trọng lượng tịnh hoặc số lượng đơn vị không khớp.

Khi gửi nhiều mã sản phẩm khác nhau, định dạng của phiếu đóng gói rất quan trọng. Việc gom các mặt hàng liên quan vào cùng một thùng, dán nhãn rõ ràng cho các thùng và đảm bảo tổng số tiền khớp với hóa đơn sẽ làm giảm khả năng phát sinh thắc mắc và kiểm tra thực tế.

Chứng chỉ và Yêu cầu đặc biệt

Một số sản phẩm cần thêm giấy tờ tùy thuộc vào loại sản phẩm và quy định của pháp luật. Mục tiêu không phải là đoán xem hải quan sẽ yêu cầu gì, mà là phải sẵn sàng cho mọi tình huống. Người môi giới hải quan của bạn nên giúp bạn đảm bảo rằng bạn có đầy đủ giấy tờ cần thiết trước khi khởi hành nếu bạn vận chuyển bất kỳ mặt hàng nào có thể cần kiểm tra kỹ thuật bổ sung, chẳng hạn như hàng điện tử, hàng dệt may, mỹ phẩm, thực phẩm...liên lạc đồ vật, hoặc những thứ khác.

Nếu bạn không chắc chắn, hãy phân loại hàng hóa thuộc "danh mục không xác định" là hàng hóa rủi ro cao trong dịp Tết Nguyên Đán vì bạn có thể không nhận được giấy tờ bổ sung kịp thời.

Bảng đánh giá chất lượng tài liệu thực tế "lần đầu tiên"

Tài liệu	Tác động giải phóng mặt bằng	Lỗi thường gặp	Thực hành tốt nhất
Hóa đơn thương mại	Cao nhất	Mô tả mơ hồ, tên thực thể không nhất quán, Incoterms không chính xác.	Chuẩn hóa mô tả và cách viết tên thực thể trên tất cả các tài liệu.
Danh sách đóng gói	Cao	Tổng số lượng hàng trong thùng không khớp với hóa đơn, thiếu thông tin về trọng lượng.	Sử dụng mẫu nhất quán và đối chiếu tổng số liệu trước khi phát hành.
Vận đơn / AWB	Cao	Thông tin người nhận hàng khác với thông tin trên hóa đơn.	Xác nhận người nhận hàng và thông tin bên liên quan khớp với hóa đơn cuối cùng.
Mã HS tham khảo	Cao	Đoán hoặc sử dụng mã chung	Duy trì thư viện HS nội bộ và xác nhận các thay đổi.
Giấy chứng nhận hỗ trợ	Trung bình đến Cao	Phát hành muộn, thiếu thông tin liên kết sản phẩm.	Hãy yêu cầu sớm và liên kết chứng chỉ với các mẫu/mã sản phẩm.

Phân loại và định giá HS: Hai đòn bẩy nhạy cảm nhất

Nếu không coi trọng việc phân loại và định giá, ngay cả hồ sơ tốt cũng có thể thất bại. Tại Argentina, hai yếu tố này ảnh hưởng đến thuế, phí và mức độ kiểm tra.

Phân loại theo ngành

Bạn sẽ dễ bị hỏi thêm nếu mã HS của bạn khác nhau giữa các lô hàng cùng loại. Nếu mã HS của bạn quá rộng, khả năng cao là hàng hóa sẽ bị phân loại lại. Cả hai trường hợp đều gây ra sự chậm trễ và không chắc chắn.

Một cách thực tế để làm điều này là thiết lập một “hồ sơ phân loại” cho mỗi nhóm sản phẩm. Hồ sơ này nên bao gồm mô tả sản phẩm, vật liệu sử dụng, mục đích chính, hình ảnh và kết quả thanh lý trước đây. Khi bạn thêm các mã sản phẩm mới, bạn không chỉ tạo ra chúng một cách tùy tiện; bạn phải đưa chúng vào cấu trúc đó.

Vệ sinh định giá

Thông thường, các vấn đề về định giá không liên quan đến việc khai báo thiếu giá trị; mà liên quan đến logic định giá kém. Nếu bạn sử dụng định giá theo gói, định giá khuyến mãi hoặc định giá nội bộ công ty, bạn cần có giấy tờ chứng minh lý do tại sao giá được thiết lập như vậy. Hải quan có thể yêu cầu bằng chứng khi giá trị không khớp với hàng hóa tương tự.

Nếu bạn thường xuyên gửi hàng theo mùa hoặc hàng tồn kho giảm giá, việc có một cách tiếp cận nhất quán để mô tả cách thức áp dụng giảm giá trong phần ghi chú trên hóa đơn sẽ giúp giá trị được báo cáo không có vẻ ngẫu nhiên.

Cấu trúc lô hàng: Giảm thiểu nguy cơ một mặt hàng làm tắc nghẽn toàn bộ lô hàng.

Việc đóng gói hàng hóa ít dễ vỡ hơn là một trong những phương pháp tốt nhất để đẩy nhanh quá trình thông quan. Một lô hàng được coi là dễ vỡ nếu chỉ một mã sản phẩm (SKU) bị lỗi có thể làm chậm quá trình thông quan toàn bộ container hoặc vận đơn hàng không chính.

Phân khúc SKU rủi ro cao

Nếu một số mặt hàng thường gây khó khăn trong việc phân loại hoặc yêu cầu thêm thủ tục giấy tờ, hãy cân nhắc gửi chúng trên một tuyến đường khác hoặc gửi riêng. Điều này có vẻ lạ vì việc gom hàng giúp giảm chi phí vận chuyển, nhưng một kiện hàng gom bị chậm trễ có thể tốn kém hơn so với hai kiện hàng riêng lẻ.

Giữ những thứ giống nhau với những thứ giống nhau

Việc gộp các danh mục có trách nhiệm và yêu cầu giấy tờ rất khác nhau có thể khiến quá trình xem xét kéo dài hơn. Việc nhóm các mặt hàng có vật liệu, chức năng và chương HS tương đương nhau sẽ giúp giấy tờ của bạn rõ ràng hơn và giúp các nhà môi giới dễ dàng lưu trữ hơn.

Sử dụng bao bì và nhãn mác để hỗ trợ việc truy xuất nguồn gốc giấy tờ.

Trong quá trình kiểm tra, nhãn thùng carton có ghi số tham chiếu mặt hàng trên hóa đơn có thể rất hữu ích. Hải quan có thể phải làm việc vất vả hơn để đảm bảo mọi thứ đều đúng quy định nếu bao bì của bạn quá thông thường và giấy tờ quá dày. Điều này làm tăng khả năng kiện hàng của bạn bị giữ lại.

Các lựa chọn vận chuyển: Đường hàng không, đường biển, container nguyên chuyến và container lẻ trong bối cảnh áp lực Tết Nguyên đán.

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp không chỉ phụ thuộc vào tiền bạc. Điều quan trọng là phải tính biến động của giá cả. Khi Tết Nguyên Đán diễn ra, việc thay đổi chỗ ngồi và lịch trình thường xuyên hơn, điều này có thể ảnh hưởng đến chi phí thực tế của từng phương thức vận chuyển.

Chế độ	tốt nhất cho	Rủi ro điển hình theo CNY	Làm thế nào để giảm thiểu
Vận tải hàng không	Hàng hóa khẩn cấp, giá trị cao, nhẹ	Giá tăng đột biến, thiếu hụt công suất	Đặt chỗ sớm, chuẩn bị sẵn các giấy tờ đã được phê duyệt trước.
FCL đại dương	Khối lượng lớn, danh mục sản phẩm ổn định.	Các chuyến tàu bị hoãn, tình trạng tắc nghẽn cảng.	Tạo bộ đệm, ưu tiên tài liệu sạch.
Đường biển LCL	Khối lượng nhỏ hơn, lịch trình hỗn hợp	Thời gian hợp nhất kéo dài hơn, rủi ro cắt giảm	Xác nhận hạn chót của kho hàng, tránh hàng hóa giao chậm.
Chiến lược lai	Danh mục đầu tư hỗn hợp theo mức độ khẩn cấp	Sự phức tạp trong phối hợp	Chuẩn hóa quy trình lập tài liệu trên tất cả các tuyến đường.

Một số nhà vận chuyển sử dụng vận tải hàng không như một "phương án khẩn cấp". Cách làm tốt hơn là xác định những mặt hàng nào cần vận chuyển bằng đường hàng không dựa trên lợi nhuận và rủi ro thiếu hàng, sau đó sắp xếp các mặt hàng đó vào một kênh vận chuyển hàng không có kiểm soát trong dịp Tết Nguyên đán thay vì chờ đến phút cuối cùng.

Xây dựng lịch giao hàng sẵn sàng cho Tết Nguyên Đán

Rất nhiều sự chậm trễ phát sinh vì các nhóm lập kế hoạch dựa trên "thời gian chuẩn bị thông thường" rồi mới phát hiện ra rằng kỳ nghỉ lễ làm thay đổi mọi mốc thời gian. Một lịch trình chuẩn bị cho Tết Nguyên đán cần có thêm thời gian, không chỉ dành cho việc chuẩn bị tàu mà còn cho việc làm thủ tục giấy tờ, xin phê duyệt và các hạn chót đặt chỗ.

Hãy bắt đầu bằng cách ghi lại thời gian cần thiết để hoàn tất đơn đặt hàng, xác nhận đóng gói, lập chứng từ và phê duyệt hóa đơn. Sau đó, thêm các yếu tố phụ thuộc bên ngoài, chẳng hạn như ngày đóng cửa của nhà cung cấp, ngày các công ty vận chuyển ngừng hoạt động, rủi ro do lịch trình vận chuyển và thời gian vận chuyển hàng hóa đến và thông quan tại Argentina kéo dài hơn.

Bạn vẫn có thể thay đổi chính sách đảm bảo chất lượng ngay cả khi không thể thay đổi thời gian giao hàng. Quyết định được đưa ra sớm hơn sẽ mang lại cho bạn sự chắc chắn. Thông thường, việc cố định danh sách SKU sớm hơn, chuẩn hóa mô tả hóa đơn và phê duyệt trước việc ánh xạ mã HS sẽ tốt hơn là đẩy nhanh việc vận chuyển với chi phí cao hơn sau này.

Phối hợp giữa nhà môi giới và công ty giao nhận: Mắt xích còn thiếu

Việc người môi giới và người giao nhận làm việc ở các khu vực riêng biệt có thể phá hỏng ngay cả kế hoạch nội bộ tốt nhất. Hợp lý hóa có nghĩa là tạo ra một luồng thông tin duy nhất để người môi giới biết được những gì cần mong đợi.

Kiểm tra trước khi thông quan là thay đổi hữu ích nhất. Hãy gửi cho đại lý hải quan bản dự thảo hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, sơ đồ HS và cấu trúc lô hàng để kiểm tra “lần đầu” trước khi hàng hóa rời đi. Điều này đặc biệt hữu ích trước Tết Nguyên đán vì nó giảm thiểu rủi ro bạn cần phải sửa đổi khi nhà cung cấp không có sẵn.

Một việc hữu ích khác cần làm là đảm bảo tên và mô tả của các mặt hàng trong hệ thống mua sắm của bạn khớp với tên và mô tả trong chứng từ vận chuyển. Khi các hệ thống khác nhau sử dụng các tên khác nhau cho cùng một mặt hàng, chứng từ sẽ trở nên lộn xộn. Một hệ thống thuật ngữ nội bộ đơn giản có thể giúp giảm thiểu đáng kể vấn đề này.

Kiểm soát chi phí: Tránh các khoản phí ẩn phát sinh do chậm trễ

Việc chậm trễ gây thiệt hại rất lớn về tiền bạc vì nó không chỉ làm giảm doanh thu mà còn phát sinh các khoản phí khó lường. Chi phí lưu kho, phí chậm trả, phí giữ hàng, phí xử lý bổ sung và phí làm lại có thể nhanh chóng vượt quá cước phí vận chuyển ban đầu.

Phí phạt cho những lần giữ hồ sơ không cần thiết là khoản chi phí bạn có thể quản lý tốt nhất. Đó là lý do tại sao việc đảm bảo tính chính xác của tài liệu không phải là "công việc hành chính", mà là kỹ thuật tối ưu hóa chi phí.

Ngay cả khi không thể tránh khỏi sự chậm trễ, bạn vẫn có thể giảm thiểu thiệt hại về tài chính bằng cách lập kế hoạch ứng phó: ai có thể phê duyệt các sửa đổi đối với tài liệu, ai có thể phát hành hóa đơn sửa đổi và ai có thể liên hệ ngay lập tức với người môi giới. Nếu bạn sống ở Trung Quốc, kế hoạch ứng phó của bạn nên bao gồm các liên hệ dự phòng, các mẫu đã ký sẵn và thẩm quyền xử lý tài liệu được cấp trước khi kỳ nghỉ bắt đầu.

Cẩm nang tinh giản hóa: Điều gì thực sự hiệu quả

Tối ưu hóa không phải là thực hiện một thay đổi lớn; mà là loại bỏ các vấn đề ở nhiều khâu nhỏ. Các vấn đề sau đây thường xuyên xuất hiện đối với hàng hóa vận chuyển đến Argentina, đặc biệt là vào dịp Tết Nguyên đán.

Bộ mẫu tài liệu tiêu chuẩn giúp mọi thứ nhất quán hơn. Thư viện mã HS ổn định giúp giảm khả năng phân loại lại hàng hóa. Việc nhà môi giới xem xét trước khi bạn khởi hành giúp tránh những bất ngờ. Chính sách về cấu trúc lô hàng ngăn chặn việc một SKU chiếm dụng toàn bộ lô hàng.

Ngoài ra, nên xem "vận chuyển" như một chuỗi liên tục chứ không chỉ là sự chuyển giao giữa các bộ phận. Cách bạn mua hàng ảnh hưởng đến cách lập hóa đơn. Các lựa chọn của người quản lý sản phẩm ảnh hưởng đến phân loại và mô tả HS. Việc dán nhãn kho hàng ảnh hưởng đến kết quả kiểm tra. Khi kết hợp các yếu tố này lại, việc thông quan sẽ trở nên dễ hiểu và dễ xử lý hơn.

Hợp tác vì sự kiên cường: Vai trò của nhà cung cấp dịch vụ hậu cần mạnh mẽ

Ngay cả với kỷ luật nội bộ tốt, thủ tục hải quan Tết Nguyên đán và Argentina vẫn cần được thực hiện bởi những người am hiểu công việc. Một đối tác hậu cần biết cách thiết lập các quy trình xuyên biên giới có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Công ty vận tải Topway, có trụ sở tại Thâm Quyến, Trung Quốc, là nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp logistics thương mại điện tử xuyên biên giới từ năm 2010. Những người sáng lập công ty chúng tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thông quan, đặc biệt tập trung vào vận chuyển hàng hóa giữa Mỹ và Trung Quốc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ cho toàn bộ chuỗi logistics, từ khâu vận chuyển ban đầu đến khâu xuất khẩu. nhập kho Từ thủ tục hải quan đến giao hàng chặng cuối. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ vận tải đường biển từ Trung Quốc đến các cảng trọng điểm trên toàn thế giới, linh hoạt cho cả hàng nguyên container (FCL) và hàng lẻ (LCL).

Khi bạn có nhiều năng lực vận chuyển hàng hóa bằng CNY và các quy định hải quan nghiêm ngặt như ở Argentina, một đối tác cung cấp dịch vụ trọn gói có thể giúp bạn đặt chỗ sớm hơn, chuẩn hóa cách xử lý chứng từ, cơ cấu lô hàng để đảm bảo chúng không bị kẹt tại hải quan và duy trì hoạt động trơn tru để các vấn đề được giải quyết trước khi gây ra sự chậm trễ.

Kết luận

Có một điểm quan trọng cần lưu ý, đó là cả tình trạng chậm trễ hải quan ở Argentina và sự gián đoạn do Tết Nguyên đán ở Trung Quốc đều dễ dự đoán: chúng đều tuân theo một quy luật nhất định. Tình trạng chậm trễ hải quan thường xảy ra do mô tả hàng hóa không rõ ràng, giấy tờ không nhất quán, phân loại HS không đáng tin cậy và việc sắp xếp vận chuyển khiến một mặt hàng lỗi có thể làm chậm trễ toàn bộ quá trình. Tình trạng chậm trễ do Tết Nguyên đán thường do thời gian sản xuất eo hẹp, thiếu không gian đặt hàng và chu kỳ sửa chữa giấy tờ kéo dài hơn. Khi hai yếu tố này kết hợp lại, cái giá phải trả cho những sai sót nhỏ sẽ tăng lên rất nhiều.

Vì vậy, để quy trình vận chuyển của bạn hiệu quả hơn, bạn cần tạo ra một hệ thống có thể xử lý áp lực. Hãy thống nhất các chứng từ. Duy trì phương pháp định giá và mã HS nghiêm ngặt. Phân loại các SKU có rủi ro cao. Trước khi khởi hành, hãy đảm bảo phối hợp với nhà môi giới để xem xét hàng hóa. Thay vì coi đợt vận chuyển Tết Nguyên Đán như một kỳ nghỉ duy nhất, hãy lên kế hoạch cho nó. Theo thời gian, những phương pháp này sẽ biến việc vận chuyển từ một tình huống khẩn cấp thông thường thành một quy trình mà bạn có thể lên kế hoạch và phát triển.

Câu Hỏi Thường Gặp

Q: Tại sao các lô hàng đến Argentina thường bị chậm trễ tại hải quan ngay cả khi giấy tờ "đầy đủ"?
A: Hồ sơ có thể đầy đủ nhưng vẫn khó hiểu hoặc không mạch lạc. Thủ tục thông quan Argentina phụ thuộc vào việc mô tả sản phẩm của bạn dễ đọc đến mức nào, mã HS có khớp với hàng hóa bạn mô tả hay không, và giá trị cũng như số lượng có khớp nhau trên hóa đơn, phiếu đóng gói và chứng từ vận chuyển hay không. Những sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc kiểm tra lại và kéo dài thêm vài ngày.

Q: Tôi nên lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa sớm đến mức nào quanh dịp Tết Nguyên đán?
A: Hãy lên kế hoạch trước, tính đến lượng đơn đặt hàng tăng đột biến trước kỳ nghỉ lễ và lượng đơn tồn đọng sau kỳ nghỉ lễ. Cách tốt nhất là chốt mã sản phẩm (SKU), hoàn thiện bao bì và phê duyệt trước hóa đơn cũng như dữ liệu HS trước khi mùa Giáng sinh bắt đầu. Bằng cách này, bạn sẽ không phải thực hiện những thay đổi vào phút cuối.

Q: Liệu chuyển sang vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không trong dịp Tết Nguyên Đán có tốt hơn để tránh chậm trễ?
A: Không phải lúc nào cũng vậy. Vận chuyển đường hàng không có thể đẩy nhanh tốc độ giao hàng, nhưng trong dịp Tết Nguyên đán, vận chuyển đường hàng không cũng có thể hết chỗ và giá cả tăng cao. Một kế hoạch kết hợp sẽ hiệu quả với nhiều nhà vận chuyển: duy trì khối lượng vận chuyển ổn định, được ghi chép đầy đủ trên đường biển và dành vận chuyển đường hàng không cho các mặt hàng có lợi nhuận cao hoặc các mặt hàng dễ bị thiếu hụt.

Q: Sai sót phổ biến nhất trong thủ tục giấy tờ gây ra sự chậm trễ trong quá trình thông quan là gì?
A: Một trong những vấn đề thường gặp nhất là mô tả sản phẩm không rõ ràng hoặc không khớp. Hải quan và các nhà môi giới có thể yêu cầu thêm thông tin khi mô tả không nêu rõ chất liệu, chức năng và mã sản phẩm/mã SKU. Điều này có thể mất rất nhiều thời gian trong thời gian đóng cửa dịp Tết Nguyên đán.

Q: Tôi có nên chia nhỏ các lô hàng để giảm rủi ro hải quan tại Argentina không?
A: Nếu bạn có cả SKU rủi ro thấp và rủi ro cao, việc phân bổ chúng ra nhiều nơi có thể giảm khả năng một mặt hàng lỗi làm ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình. Chi phí vận chuyển có thể cao hơn, nhưng bù lại sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, phí lưu kho và phí lưu bãi.

Q: Làm thế nào để giảm thiểu rủi ro bị phân loại lại mã HS?
A: Hãy tạo một thư viện mã HS nội bộ nhất quán với các mô tả tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật sản phẩm và kết quả kiểm định trước đó. Không thay đổi mã HS cho cùng một sản phẩm giữa các lô hàng trừ khi có lý do bằng văn bản chính đáng. Hãy đảm bảo rằng mô tả trên hóa đơn khớp chính xác với mã bạn chọn.

Q: Tôi nên làm gì nếu hải quan yêu cầu làm rõ thông tin trong khi nhà cung cấp của tôi đóng cửa nghỉ Tết Nguyên đán?
A: Để tránh tình huống này, hãy tiến hành xem xét lại thông tin đại lý trước khi khởi hành và chuẩn bị sẵn các mẫu tài liệu. Nếu điều đó xảy ra lần nữa, hãy sử dụng các mô tả đã được phê duyệt, giữ quyền phát hành hóa đơn sửa đổi trong nội bộ công ty và chuẩn bị sẵn các đầu mối liên lạc khác để xác nhận khẩn cấp.