Chứng nhận CE và xuất khẩu của Trung Quốc sang Bồ Đào Nha: Những yêu cầu cần thiết
Mục lục
Chuyển đổi

Giới thiệu
Nếu bạn là nhà xuất khẩu Trung Quốc hoặc người bán hàng thương mại điện tử xuyên biên giới muốn bán hàng tại Bồ Đào Nha, bạn cần biết ý nghĩa của dấu CE. Đó là chìa khóa để thâm nhập thị trường này. Bồ Đào Nha là thành viên đầy đủ của Liên minh Châu Âu và Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), do đó, nước này áp dụng các quy định về sự phù hợp sản phẩm giống như các nước còn lại của EU. Điều này có nghĩa là hàng hóa vận chuyển từ Trung Quốc phải có dấu CE hợp lệ trước khi được bán hợp pháp tại Bồ Đào Nha, trực tuyến hoặc thông qua các kênh địa phương.
Dấu chứng nhận Conformite Europeenne (CE) của EU và một biểu tượng đôi khi được gọi là “Xuất khẩu Trung Quốc” trông rất giống nhau, điều này khiến vấn đề trở nên phức tạp hơn vẻ ngoài của nó. Ủy ban châu Âu đã làm rõ rằng không có dấu hiệu “Xuất khẩu Trung Quốc” chính thức nào được coi là tiêu chuẩn quy định, nhưng vẫn còn nhiều nhầm lẫn trong thương mại quốc tế. Hải quan đã chặn, phạt hoặc thu hồi các sản phẩm có tỷ lệ không đúng hoặc dấu CE không được dán đúng cách. Đối với các nhà xuất khẩu Trung Quốc, việc nắm rõ sự khác biệt và toàn bộ quy trình tuân thủ không chỉ là thực tiễn tốt nhất mà còn là điều cần thiết để kinh doanh tại Bồ Đào Nha và các nước còn lại của EU.
Bài viết này giải thích chi tiết về chứng nhận CE, những sản phẩm nào cần chứng nhận này, cách thức vận chuyển hàng hóa vào Bồ Đào Nha và cách các đối tác hậu cần chuyên nghiệp như Topway Shipping có thể giúp toàn bộ chuỗi cung ứng vận hành trơn tru hơn từ Thâm Quyến đến Lisbon.
Chứng nhận CE là gì và không phải là gì?
Conformite Europeenne, có nghĩa là "Sự phù hợp châu Âu" trong tiếng Pháp, là ý nghĩa của ký hiệu CE. Trước khi một số loại sản phẩm được bán ở bất kỳ đâu trong Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), bao gồm tất cả 27 quốc gia thành viên EU (trong đó có Bồ Đào Nha), chúng phải có dấu chứng nhận bắt buộc. Dấu chứng nhận này không phải là con dấu của chính phủ nói rằng hàng hóa tốt hay là biểu tượng của sự xuất sắc. Thay vào đó, đó là tuyên bố của nhà sản xuất, tức là tự chứng nhận rằng sản phẩm đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn về sức khỏe, an toàn và môi trường của EU.
Nhãn CE có nghĩa là người chịu trách nhiệm, dù là nhà sản xuất gốc Trung Quốc, nhà nhập khẩu EU hay đại diện được ủy quyền, đã thực hiện đánh giá sự phù hợp cần thiết, lập hồ sơ kỹ thuật và ký Tuyên bố về sự phù hợp (DoC) của EU. Sau khi quy trình được thực hiện đúng cách, dấu CE có thể được gắn lên sản phẩm và sản phẩm đó có thể lưu thông tự do giữa tất cả các quốc gia thành viên EEA mà không cần phải được chứng nhận lại ở cấp quốc gia.
Nhiều nhầm lẫn về nhãn hiệu “China Export” xuất phát từ những lỗi trong chính logo. Có một khoảng cách nhất định giữa hai chữ C và E trong biểu tượng CE chính thức. Khi hai chữ cái quá gần nhau, kết quả trông giống như một biểu tượng khác đang lan truyền trên mạng với tên gọi “China Export”. Ủy ban Châu Âu đã xem xét vấn đề này và không tìm thấy bằng chứng nào về nhãn hiệu xuất khẩu chính thức của Trung Quốc; vấn đề chủ yếu là do lỗi chính tả, chứ không phải là một trò lừa đảo có chủ đích. Tuy nhiên, ảnh hưởng đến các nhà xuất khẩu là như nhau: nếu logo CE của bạn không đáp ứng kích thước và tỷ lệ yêu cầu, hải quan có thể giữ lại, gắn cờ hoặc từ chối hàng hóa của bạn.
Những sản phẩm nào cần có dấu CE khi xuất khẩu sang Bồ Đào Nha?
Không phải tất cả các loại sản phẩm đều cần có nhãn CE. Các Chỉ thị và Quy định về Cách tiếp cận Mới của EU, bao gồm một số loại sản phẩm nhất định, là điều khiến yêu cầu này trở nên cần thiết. Hiện tại có hơn ba mươi quy tắc và chỉ thị về nhãn CE đang có hiệu lực tại EU. Đối với các công ty Trung Quốc muốn bán hàng sang Bồ Đào Nha, các danh mục quan trọng nhất là:
| danh mục sản phẩm | Chỉ thị/Quy định áp dụng | Yêu cầu chính |
| Điện tử | Chỉ thị điện áp thấp (2014/35/EU), Chỉ thị EMC (2014/30/EU) | An toàn điện, tương thích điện từ |
| Thiết bị không dây/vô tuyến | Chỉ thị về thiết bị vô tuyến (RED) 2014/53 / EU | Các thiết bị WiFi, Bluetooth, LTE, 5G |
| Toys | Chỉ thị về an toàn đồ chơi (2009/48/EC) | An toàn vật lý, cơ học, hóa học |
| máy móc | Chỉ thị về Máy móc (2006/42 / EC) | Đánh giá rủi ro, tài liệu kỹ thuật |
| Thiết bị Y khoa | MDR (EU) 2017/745 | Cần có sự tham gia của cơ quan được chỉ định. |
| Thiết bị bảo vệ cá nhân | Quy định PPE (EU) 2016/425 | Cần có chứng nhận của bên thứ ba. |
| Nhưng sản phẩm xây dựng | Quy định Sản phẩm Xây dựng (EU) 305/2011 | Bản Tuyên bố về Hiệu suất là bắt buộc |
| Thiết bị hóa chất/điện | Chỉ thị RoHS (2011/65 / EU) | Hạn chế các chất độc hại |
Điều quan trọng cần nhớ là dấu CE chỉ bắt buộc đối với các sản phẩm thuộc ít nhất một chỉ thị áp dụng. Luật EU cũng quy định rằng bạn không thể gắn dấu CE lên sản phẩm không cần thiết. Các nhà xuất khẩu Trung Quốc cần kiểm tra kỹ các quy định áp dụng cho sản phẩm của mình. Trong nhiều trường hợp, nhiều quy định được áp dụng cùng một lúc. Ví dụ, một món đồ chơi điện tử có thể phải tuân thủ Chỉ thị RoHS, Chỉ thị Điện áp thấp và Chỉ thị An toàn Đồ chơi cùng một lúc.
Quy trình tuân thủ chứng nhận CE: Từng bước một
Ủy ban châu Âu mô tả dấu CE là một quy trình gồm sáu giai đoạn, và đối với các nhà xuất khẩu Trung Quốc, mỗi bước đều có giá trị pháp lý thực sự. Nếu mắc sai lầm ở bất kỳ giai đoạn nào, toàn bộ chứng nhận có thể trở nên vô giá trị, và thị trường có thể từ chối sản phẩm với chi phí rất cao.
Bước 1: Xác định các chỉ thị áp dụng
Bước đầu tiên là đảm bảo bạn biết rõ các quy định và chỉ thị nào của EU áp dụng cho hàng hóa của mình. Điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng vì không có một cơ sở dữ liệu duy nhất nào của EU liên kết các loại sản phẩm với luật pháp áp dụng cho chúng. Các nhà xuất khẩu cần tham khảo Sổ tay Hướng dẫn Xanh của EU, kiểm tra cơ sở dữ liệu TARIC, hoặc thuê một chuyên gia về tuân thủ để tìm ra khung pháp lý nào phù hợp với sản phẩm của họ.
Bước 2: Kiểm tra các yêu cầu cụ thể của từng chỉ thị
Mỗi chỉ thị đều có những quy định quan trọng về thiết kế, hiệu suất, an toàn và tác động của sản phẩm đến môi trường. Các nhà sản xuất cần nắm rõ chính xác các yêu cầu của từng chỉ thị. Tạp chí chính thức của EU công bố các tiêu chuẩn hài hòa châu Âu (tiêu chuẩn EN). Đáp ứng các tiêu chuẩn này là cách tốt nhất để đảm bảo bạn tuân thủ đúng quy định.
Bước 3: Đánh giá xem có cần cơ quan được chỉ định hay không.
Các nhà sản xuất có thể tự chứng nhận các sản phẩm có rủi ro thấp hơn bằng cách sử dụng Mô-đun A (kiểm soát sản xuất nội bộ). Điều này có nghĩa là họ tự tiến hành thử nghiệm, lập hồ sơ kỹ thuật và cấp Giấy chứng nhận hợp quy. Đối với những sản phẩm nguy hiểm hơn, chẳng hạn như thiết bị y tế, thiết bị bảo hộ cá nhân và một số loại máy móc, luật pháp yêu cầu phải có sự tham gia của một Cơ quan được chỉ định (một tổ chức thử nghiệm và chứng nhận bên thứ ba) được EU phê duyệt. Trước khi được phép gắn dấu CE, các Cơ quan được chỉ định phải tiến hành Kiểm tra Loại EU và cấp Giấy chứng nhận hợp quy.
Bước 4: Kiểm tra sản phẩm và biên soạn hồ sơ kỹ thuật
Việc thử nghiệm phải chứng minh rằng tất cả các yêu cầu quan trọng đã được đáp ứng. Hồ sơ kỹ thuật phải bao gồm thông tin này, chẳng hạn như mô tả sản phẩm, bản vẽ thiết kế, báo cáo thử nghiệm, đánh giá rủi ro, các tiêu chuẩn hài hòa được sử dụng và thông tin về quy trình đánh giá sự phù hợp. Bạn phải lưu giữ hồ sơ này ít nhất mười năm sau khi sản phẩm cuối cùng được bán và phải cung cấp cho các cơ quan chức năng khi họ yêu cầu.
Bước 5: Phát hành Tuyên bố phù hợp của EU
Tuyên bố hợp quy của EU (DoC) là một văn bản pháp lý mà nhà sản xuất hoặc đại lý được ủy quyền của họ tại EU ký kết. Văn bản này xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng tất cả các quy tắc và quy định của EU áp dụng cho sản phẩm đó. DoC phải có một số thông tin bắt buộc, chẳng hạn như tên nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, danh sách các chỉ thị liên quan, tham chiếu đến các tiêu chuẩn hài hòa được sử dụng và chữ ký có giá trị pháp lý.
Bước 6: Dán nhãn CE
Dấu CE có thể được dán lên sản phẩm sau khi hoàn tất tất cả các bước nêu trên. Dấu CE phải rõ ràng, dễ đọc và bền. Nó phải có chiều cao ít nhất 5mm và có khoảng cách phù hợp giữa chữ C và chữ E. Đây là lý do tại sao các logo không đúng kích thước sẽ gây ra rắc rối. Nếu không thể dán dấu CE trực tiếp lên sản phẩm, nó phải được dán trên bao bì hoặc giấy tờ đi kèm.
Các quy định nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc dành riêng cho Bồ Đào Nha
Ngoài việc tuân thủ các quy định về nhãn hiệu CE, các nhà xuất khẩu Trung Quốc gửi hàng sang Bồ Đào Nha phải đáp ứng một bộ quy tắc cụ thể về hải quan, thuế và thủ tục giấy tờ tại biên giới. Bồ Đào Nha tuân thủ các tiêu chuẩn hải quan của EU, nhưng cũng có các quy định riêng được thực thi bởi Cơ quan Thuế và Hải quan Bồ Đào Nha (Autoridade Tributaria e Aduaneira, hay AT).
Phân loại hải quan và TARIC
Danh mục hàng hóa kết hợp (CN) của EU là một hệ thống mã thuế quan gồm tám chữ số mà tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Bồ Đào Nha từ Trung Quốc phải sử dụng. Mã TARIC, viết tắt của “Thuế quan tích hợp”, bao gồm thêm hai chữ số nữa. Mã này chứa thông tin về thuế quan, các biện pháp chống bán phá giá, hạn ngạch và các công cụ chính sách thương mại khác. Hàng hóa từ Trung Quốc có thể phải trả các khoản phí thông thường của nước thứ ba, và trong một số trường hợp, cả thuế chống bán phá giá, khiến việc nhập khẩu trở nên đắt đỏ hơn nhiều. Trước khi xuất khẩu hàng hóa, các nhà xuất khẩu nên tra cứu mã sản phẩm của họ trong cơ sở dữ liệu TARIC.
Định giá hải quan và tính thuế
Phương pháp CIF (Giá thành, Bảo hiểm, Cước vận chuyển) được Bồ Đào Nha sử dụng để tính toán mức thuế hải quan phải nộp. Điều này có nghĩa là cơ sở tính thuế bao gồm giá trị sản phẩm, chi phí vận chuyển và chi phí bảo hiểm đến biên giới Bồ Đào Nha. Các nhà xuất khẩu Trung Quốc cần nắm rõ điều này vì chi phí vận chuyển càng cao thì cơ sở tính thuế hải quan càng tăng, và do đó, thuế VAT cũng tăng theo.
| Loại thuế/phí | Tỷ lệ | Cơ sở | Ghi Chú |
| Thuế hải quan | Thay đổi (0–12%+) | giá trị CIF | Dựa trên mã HS và TARIC; có thể áp dụng biện pháp chống bán phá giá. |
| VAT (IVA) — Tiêu chuẩn | 23% | Giá CIF + Thuế hải quan | Áp dụng cho hầu hết các mặt hàng; được hoàn thuế bởi các doanh nghiệp đã đăng ký VAT. |
| VAT (IVA) — Trung cấp | 13% | Giá CIF + Thuế hải quan | Một số loại thực phẩm, sản phẩm nông nghiệp, dịch vụ khách sạn |
| VAT (IVA) — Giảm | 6% | Giá CIF + Thuế hải quan | Hàng hóa thiết yếu, sách, một số loại thuốc. |
| Thuế hàng hóa kỹ thuật số | 3% | Giá trị giao dịch | Áp dụng mới từ tháng 1 năm 2025 cho các dịch vụ kỹ thuật số/hàng hóa điện tử. |
| Ngưỡng De Minimis | EUR 175 | Giá trị đã khai báo | Các lô hàng dưới mức này có thể đủ điều kiện để được xử lý đơn giản. |
Việc đẩy nhanh tiến độ số hóa hải quan ở Bồ Đào Nha là một trong những điều quan trọng sẽ xảy ra trong năm 2025. Cổng thông tin eAduana dự kiến sẽ hoạt động hoàn toàn vào quý 3 năm 2025. Điều này sẽ giúp đẩy nhanh đáng kể quy trình thông quan đối với các lô hàng tuân thủ quy định và được khai báo điện tử. Các nhà xuất khẩu và công ty logistics chuyển sang phương pháp ưu tiên kỹ thuật số này sẽ có thể xử lý mọi việc nhanh hơn. Trong nhiều trường hợp, thời gian thông quan đối với các hồ sơ tuân thủ đã giảm xuống còn 24 đến 48 giờ.
Mã số EORI và các nhà điều hành kinh tế được ủy quyền
Để thông quan tại Bồ Đào Nha, các nhà xuất khẩu từ ngoài EU và đại diện của họ có trụ sở tại EU phải có mã số EORI (Mã số đăng ký và nhận dạng nhà điều hành kinh tế). Nếu một công ty Trung Quốc chưa có mặt tại EU, cách thức thông thường để kinh doanh là giao dịch với một nhà nhập khẩu có trụ sở tại Bồ Đào Nha hoặc EU đã có mã số EORI. Đối với các nhà vận chuyển khối lượng lớn, việc đạt được trạng thái Nhà điều hành kinh tế được ủy quyền (AEO) là một lựa chọn khác có thể giúp đẩy nhanh quá trình thông quan.
Yêu cầu về đại diện của EU
Theo luật an toàn sản phẩm của EU, đặc biệt là Quy định chung về an toàn sản phẩm (GDPR) có hiệu lực đầy đủ vào năm 2024, các nhà sản xuất có trụ sở bên ngoài EU phải chỉ định một Người chịu trách nhiệm hoặc Nhà điều hành kinh tế có trụ sở tại EU cho hầu hết các loại sản phẩm được gắn nhãn CE. Cá nhân hoặc nhóm này chịu trách nhiệm pháp lý trong việc đảm bảo có đầy đủ giấy tờ chứng nhận hợp quy, làm việc với các cơ quan giám sát thị trường và thực hiện các biện pháp khắc phục khi cần thiết. Đối với các nhà xuất khẩu Trung Quốc, điều này thường bao gồm việc thuê một đại lý tuân thủ hoặc nhà phân phối có trụ sở tại Bồ Đào Nha hoặc một quốc gia EU khác để thực hiện việc này.
Những sai lầm phổ biến mà các nhà xuất khẩu Trung Quốc thường mắc phải
Dữ liệu về thương mại giữa EU và các quốc gia thành viên, chẳng hạn như Bồ Đào Nha, trong nhiều năm cho thấy các nhà xuất khẩu Trung Quốc liên tục vi phạm các quy định. Việc biết trước những vấn đề này có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc.
Nhiều người thường nhầm tưởng rằng dấu CE từ một sản phẩm cũ hoặc một mẫu sản phẩm tương đương có thể áp dụng ngay cho một sản phẩm mới. Việc tuân thủ tiêu chuẩn CE là khác nhau đối với mỗi sản phẩm. Nếu thiết kế, linh kiện, phần mềm hoặc trường hợp sử dụng thay đổi, có thể cần phải đánh giá lại sự tuân thủ. Nhiều nhà xuất khẩu nhầm lẫn giữa các tiêu chuẩn quốc gia của Trung Quốc (như chứng nhận CCC) với các tiêu chuẩn hài hòa của EU. Chúng không giống nhau và không thể sử dụng thay thế cho nhau.
Việc in sai dấu CE là một vấn đề khá phổ biến. Như chúng ta đã thảo luận trước đó, khoảng cách cần thiết giữa các chữ trong dấu CE rất quan trọng. Hải quan đã giữ lại các lô hàng vì logo quá nhỏ (dưới 5mm), quá sát nhau, hoặc ở những vị trí không thể nhìn thấy hoặc đọc được. Đây là lỗi có thể khắc phục được, nhưng cần phải thực hiện trước khi hàng hóa rời khỏi nhà máy.
Một vấn đề phổ biến khác là hồ sơ kỹ thuật không đầy đủ. Đôi khi, các nhà sản xuất Trung Quốc chỉ làm thủ tục giấy tờ khi được yêu cầu, chứ không phải trước đó. Nhưng luật EU quy định rằng hồ sơ kỹ thuật phải được hoàn thiện trước khi dấu CE được gắn lên thiết bị và trước khi thiết bị được bán ra thị trường EU. Nếu các quan chức hải quan hoặc giám sát thị trường Bồ Đào Nha yêu cầu tài liệu và không tìm thấy, sản phẩm có thể bị tịch thu hoặc thu hồi.
Cuối cùng, nhiều nhà xuất khẩu không cho rằng Tuyên bố về sự phù hợp là một tài liệu quan trọng. Đó là một tuyên bố pháp lý phải bao gồm những thông tin nhất định. Luật pháp EU không chấp nhận một Tuyên bố về sự phù hợp chung chung hoặc không chính thức, hoặc một tuyên bố được ký bởi người không có thẩm quyền. Vì việc thực thi hải quan của Bồ Đào Nha rất nghiêm ngặt và EU có một hệ thống giám sát thị trường, những sai sót về giấy tờ này có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý và tài chính nghiêm trọng.
Chứng nhận CE so với xuất khẩu sang Trung Quốc: Làm rõ sự nhầm lẫn
Vì sự nhầm lẫn giữa dấu CE và dấu xuất khẩu Trung Quốc thường xuyên được đề cập trong các tạp chí thương mại, mạng xã hội và thậm chí cả các cuộc thảo luận tại nghị viện, nên việc thảo luận trực tiếp về vấn đề này là rất quan trọng. Năm 2024, Nghị viện châu Âu đã nêu vấn đề này, cho rằng hai dấu hiệu này quá giống nhau đến mức gây nhầm lẫn cho cả khách hàng và các quan chức nhập khẩu. Nghị viện lưu ý rằng về mặt pháp lý, không có nhiều biện pháp có thể ngăn chặn việc lạm dụng dấu CE vì nó không phải là nhãn hiệu đã được đăng ký của EU.
Tại Bồ Đào Nha và các nước còn lại trong Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), nhãn hiệu duy nhất được chấp thuận hợp pháp cho các nhà xuất khẩu Trung Quốc là nhãn hiệu Conformite Europeenne (CE) của EU. Việc sử dụng bất kỳ logo nào không tuân theo định dạng nhãn CE, dù cố ý hay vô tình, đều khiến cả nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu EU có nguy cơ bị xử phạt. Cách tốt nhất để đảm bảo an toàn là sử dụng các tệp nhãn CE chính thức từ trang web của Ủy ban Châu Âu với kích thước phù hợp và kiểm tra xem việc in ấn hoặc dán nhãn trên mỗi lô sản phẩm có đáp ứng các yêu cầu hay không.
| Tính năng | CE (Conformite Europeenne) | CE (Ghi nhầm/Định dạng không chính xác) |
| Tình trạng pháp lý tại EU/Bồ Đào Nha | Được công nhận đầy đủ và đáp ứng yêu cầu pháp lý. | Không có giá trị pháp lý; không có cơ sở để thực hiện hành động cưỡng chế. |
| Nó chỉ ra điều gì | Tuân thủ các quy định về an toàn, sức khỏe và môi trường của EU | Không có gì cả — không phải là nhãn hiệu được cơ quan quản lý công nhận. |
| Ai phát hành nó | Nhà sản xuất/nhà nhập khẩu sau khi đánh giá sự phù hợp đúng quy trình. | Không có cơ quan cấp phép — đây không phải là dấu hiệu chính thức. |
| Khoảng cách thị giác | Khoảng cách tỷ lệ quy định giữa C và E | Các chữ cái quá sát nhau; tỷ lệ không chính xác. |
| Chiều cao tối thiểu | Cần 5mm | N/A |
| Tài liệu cần thiết | Hồ sơ kỹ thuật, tài liệu DoC, báo cáo thử nghiệm | Không có (không có lộ trình tuân thủ nào tồn tại) |
| Chấp nhận hải quan | Có, với giấy tờ chứng nhận hợp quy hợp lệ. | Không — có thể dẫn đến bị giam giữ hoặc bị từ chối |
Topway Shipping hỗ trợ hoạt động hậu cần xuất khẩu giữa Trung Quốc và Bồ Đào Nha như thế nào?
Tuân thủ tiêu chuẩn CE nghĩa là tuân theo các quy định khi vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Bồ Đào Nha, nhưng khâu hậu cần cũng phức tạp không kém. Mọi khâu trong chuỗi cung ứng, từ nhà máy sản xuất ở Quảng Đông hay Chiết Giang đến kho hàng ở Lisbon hay Porto, đều cần được lên kế hoạch và thực hiện hiệu quả để tránh chậm trễ, hư hỏng hoặc phát sinh chi phí.
Công ty vận tải Topway, có trụ sở tại Thâm Quyến, Trung Quốc, là nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp logistics thương mại điện tử xuyên biên giới từ năm 2010. Topway có nhiều kinh nghiệm trong hành lang Trung Quốc - Châu Âu vì đội ngũ sáng lập đã làm việc trong lĩnh vực logistics quốc tế và thông quan hơn 15 năm. Công ty tập trung mạnh vào vận chuyển đến Trung Quốc và Mỹ, cung cấp dịch vụ tại các cảng quan trọng trên toàn thế giới, bao gồm Leixoes (Porto) và Lisbon, hai cảng container chính của Bồ Đào Nha.
Dịch vụ của Topway bao trùm toàn bộ chuỗi logistics, vì vậy đây là giải pháp trọn gói cho các nhà xuất khẩu Trung Quốc muốn gửi hàng hóa có chứng nhận CE đến Bồ Đào Nha. Công ty đảm nhiệm khâu vận chuyển đầu tiên từ nhà máy hoặc kho hàng ở Trung Quốc đến các khu vực khác trên thế giới. nhập kho (Điều này rất quan trọng đối với người bán thương mại điện tử cần dịch vụ hoàn tất đơn hàng tại EU để đáp ứng kỳ vọng giao hàng của khách hàng tại Bồ Đào Nha và EU nói chung), thủ tục hải quan thông qua hệ thống hải quan Bồ Đào Nha và EU, và giao hàng chặng cuối đến tay khách hàng hoặc điểm phân phối tại Bồ Đào Nha.
Topway cung cấp dịch vụ vận tải đường biển linh hoạt theo hình thức hàng nguyên container (FCL) và hàng lẻ container (LCL) từ Trung Quốc đến các cảng trọng điểm trên toàn thế giới dành cho các doanh nghiệp vận chuyển nhiều hàng hóa. Dịch vụ gom hàng LCL cho phép người bán hàng thương mại điện tử xuyên biên giới thâm nhập thị trường Bồ Đào Nha bằng cách gửi các lô hàng nhỏ hơn, có thể tăng dần khi doanh nghiệp mở rộng. Các lựa chọn FCL cung cấp cho các nhà bán lẻ khối lượng lớn không gian container riêng, thời gian vận chuyển và giá cả ổn định.
Kiến thức chuyên sâu về thủ tục hải quan của Topway rất quan trọng đối với việc tuân thủ các quy định về dấu CE. Các nhà môi giới hải quan giàu kinh nghiệm biết rõ những giấy tờ mà hải quan Bồ Đào Nha cần, chẳng hạn như Tuyên bố về sự phù hợp của EU, hồ sơ kỹ thuật và vị trí đặt dấu CE chính xác. Họ cũng có thể phát hiện ra các vấn đề trước khi chúng gây ra sự chậm trễ tốn kém. Đối với các nhà xuất khẩu Trung Quốc, những người có thể chưa quen với việc tuân thủ các quy định của EU, việc hợp tác với một đối tác hậu cần am hiểu cả quy trình xuất khẩu của Trung Quốc và các quy định nhập khẩu của Bồ Đào Nha là một lợi ích hoạt động lớn.
Xây dựng hoạt động kinh doanh xuất khẩu bền vững giữa Trung Quốc và Bồ Đào Nha
Bồ Đào Nha ngày càng trở thành một con đường hấp dẫn để hàng hóa Trung Quốc thâm nhập thị trường EU. Là một quốc gia cảng biển Đại Tây Dương ở Tây Âu với cơ sở hạ tầng thương mại tốt và khả năng tiếp cận thị trường EU, Bồ Đào Nha là một cửa ngõ thuận lợi. Đối với các nhà cung cấp Trung Quốc kinh doanh xuyên biên giới, số lượng người mua sắm trực tuyến ngày càng tăng ở Bồ Đào Nha, cùng với mạng lưới phân phối toàn EU giúp đơn giản hóa khâu hậu cần, tạo ra những cơ hội thực sự lâu dài.
Để giữ vững cơ hội đó, bạn cần xem việc tuân thủ chứng nhận CE là một chương trình liên tục chứ không chỉ là một thao tác một lần. Các quy định của EU thay đổi theo thời gian. Ví dụ, Quy định chung về an toàn sản phẩm (GDPR), các sửa đổi đối với Quy định về thiết kế sinh thái cho sản phẩm bền vững (Ecodesign for Sustainable Products Regulation) và những thay đổi dự kiến đối với các chỉ thị khác có nghĩa là các quy định đối với một số loại sản phẩm nhất định có thể thay đổi. Các nhà xuất khẩu Trung Quốc thiết lập quy trình xem xét tuân thủ nội bộ, cập nhật hồ sơ kỹ thuật thường xuyên và xây dựng mối quan hệ tốt với các đại lý và chuyên gia tuân thủ tại EU sẽ có khả năng thích ứng tốt hơn.
Xây dựng mối quan hệ đối tác tin cậy trong vận chuyển hàng hóa và thông quan hải quan cũng quan trọng không kém đối với sự thành công lâu dài trong lĩnh vực logistics. Việc có cùng tuyến vận chuyển, yêu cầu giấy tờ và liên hệ với các nhà môi giới hải quan sẽ giảm thiểu nguy cơ chậm trễ hoặc các vấn đề tuân thủ phát sinh bất ngờ. Khi cổng thông tin hải quan điện tử eAduana của Bồ Đào Nha đi vào hoạt động, các nhà xuất khẩu và đối tác logistics của họ, những người sẵn sàng sử dụng dịch vụ trực tuyến, sẽ có thể thông quan hàng hóa nhanh hơn và chắc chắn hơn.
Kết luận
Xuất khẩu từ Trung Quốc sang Bồ Đào Nha là một lĩnh vực kinh doanh tiềm năng, nhưng cần tuân thủ những quy định nghiêm ngặt. Dấu CE là yêu cầu tối thiểu. Các sản phẩm cần có dấu CE không thể nhập khẩu hợp pháp vào thị trường Bồ Đào Nha hoặc EU nếu không có nó. Quy trình bao gồm tìm kiếm các chỉ thị phù hợp, thực hiện đánh giá sự phù hợp đúng cách, lập hồ sơ kỹ thuật hợp lệ, viết Tuyên bố về sự phù hợp hợp pháp và gắn dấu CE có kích thước phù hợp.
Ngoài dấu CE, quy định nhập khẩu của Bồ Đào Nha còn bao gồm nhiều bước khác, chẳng hạn như phân loại TARIC chính xác, định giá hải quan dựa trên CIF, thuế VAT ở mức 23% thông thường đối với hầu hết các mặt hàng, và yêu cầu tương đối mới về Người chịu trách nhiệm có trụ sở tại EU đối với một số loại sản phẩm. Bồ Đào Nha đang hướng tới xử lý hải quan điện tử, điều này có nghĩa là các nhà xuất khẩu chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hợp tác với các đối tác hậu cần có kinh nghiệm sẽ nhận được hàng hóa thông quan nhanh hơn và ít rắc rối hơn.
Các nhà xuất khẩu Trung Quốc muốn thâm nhập thị trường này một cách bền vững cần phải biết cách tuân thủ các quy định và làm tốt công tác hậu cần. Dịch vụ hậu cần toàn diện của Topway Shipping, bao gồm vận chuyển chặng đầu, vận tải đường biển, thủ tục hải quan và giao hàng chặng cuối, cung cấp cho các nhà xuất khẩu Trung Quốc tuân thủ tiêu chuẩn CE cơ sở hạ tầng chuỗi cung ứng cần thiết để phục vụ thị trường Bồ Đào Nha một cách đáng tin cậy và hiệu quả. Việc làm đúng cả về hậu cần và tuân thủ quy định là yếu tố biến một lô hàng đơn lẻ thành một hoạt động kinh doanh xuất khẩu thành công và phát triển.
Câu Hỏi Thường Gặp
Hỏi: Tất cả sản phẩm xuất khẩu từ Trung Quốc sang Bồ Đào Nha có bắt buộc phải có tem CE không?
A: Không. Chỉ một số loại sản phẩm nhất định thuộc phạm vi điều chỉnh của các chỉ thị và quy định của EU mới cần có dấu CE. Nhưng có hơn 30 quy định này bao gồm đồ điện tử, đồ chơi, máy móc, thiết bị y tế, thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) và nhiều hơn nữa. Dấu CE là bắt buộc theo luật trước khi sản phẩm của bạn được bán tại Bồ Đào Nha nếu nó thuộc một trong những danh mục được quy định.
Hỏi: Nhà sản xuất Trung Quốc có thể tự chứng nhận đạt tiêu chuẩn CE hay luôn cần đến tổ chức chứng nhận bên thứ ba?
A: Điều đó phụ thuộc vào mức độ rủi ro của sản phẩm và chỉ thị nào được áp dụng. Sử dụng Mô-đun A (kiểm soát sản xuất nội bộ), nhiều sản phẩm có rủi ro thấp có thể được nhà sản xuất tự chứng nhận. Nhưng đối với việc thử nghiệm và chứng nhận, các sản phẩm có rủi ro cao hơn như thiết bị y tế và thiết bị bảo hộ cá nhân phải có sự tham gia của một Tổ chức được EU phê duyệt theo quy định pháp luật.
Hỏi: Dấu CE "China Export" là gì và nó có giá trị pháp lý nào ở Bồ Đào Nha không?
A: Điều đó phụ thuộc vào mức độ rủi ro của sản phẩm và chỉ thị nào được áp dụng. Sử dụng Mô-đun A (kiểm soát sản xuất nội bộ), nhiều sản phẩm có rủi ro thấp có thể được nhà sản xuất tự chứng nhận. Nhưng đối với việc thử nghiệm và chứng nhận, các sản phẩm có rủi ro cao hơn như thiết bị y tế và thiết bị bảo hộ cá nhân phải có sự tham gia của một Tổ chức được EU phê duyệt theo quy định pháp luật.
Hỏi: Thuế VAT áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc vào Bồ Đào Nha là bao nhiêu?
A: Thuế giá trị gia tăng (VAT) thông thường ở Bồ Đào Nha là 23%, áp dụng cho hầu hết các mặt hàng nhập khẩu. Một số loại hàng hóa nhất định, như một số mặt hàng tạp hóa và hàng hóa thiết yếu, được tính thuế suất thấp hơn là 13% và 6%. Giá trị VAT được tính dựa trên giá trị CIF (giá thành sản phẩm cộng với phí vận chuyển và bảo hiểm) cộng với bất kỳ khoản phí hải quan nào. Các doanh nghiệp đã đăng ký VAT thường có thể được hoàn lại thuế VAT nhập khẩu đã trả thông qua tờ khai VAT định kỳ của họ.
Hỏi: Công ty Topway Shipping có hỗ trợ thủ tục hải quan cho các lô hàng nhập khẩu vào Bồ Đào Nha không?
A: Vâng. Là một phần trong dịch vụ hậu cần toàn diện của mình, Topway Shipping cung cấp dịch vụ thông quan đầy đủ. Topway đã hoạt động trong lĩnh vực hậu cần quốc tế hơn 15 năm. Các chuyên gia của họ có thể hỗ trợ các thủ tục hải quan của Bồ Đào Nha và EU, đảm bảo hàng hóa Trung Quốc tuân thủ tiêu chuẩn CE được thông quan nhanh chóng và không bị chậm trễ không cần thiết.
Hỏi: Thủ tục hải quan tại Bồ Đào Nha đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc mất bao lâu?
A: Khi Bồ Đào Nha tiếp tục số hóa các quy trình hải quan thông qua cổng thông tin điện tử eAduana, thời gian thông quan đối với các hồ sơ điện tử hợp lệ ngày càng được rút ngắn, hiện chỉ mất từ 24 đến 48 giờ. Tuy nhiên, các lô hàng không có đầy đủ giấy tờ cần thiết, có dấu CE không chính xác hoặc có mã TARIC bị đánh dấu có thể phải chờ lâu hơn để được xem xét. Phương pháp tốt nhất để đảm bảo lô hàng được thông quan nhanh chóng là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ cần thiết trước khi rời Trung Quốc.