Chứng nhận CE, WEEE, RoHS: Danh sách kiểm tra tuân thủ dành cho các nhà xuất khẩu Trung Quốc sang Pháp
Giới thiệu
Pháp là một trong những thị trường thương mại điện tử sinh lợi nhất ở châu Âu. Doanh số bán hàng trực tuyến xuyên biên giới liên tục tăng trưởng qua từng năm. Thị trường Pháp là một cơ hội lớn cho các nhà xuất khẩu Trung Quốc, nhưng đồng thời cũng là một mớ hỗn độn về thủ tục hành chính mà ngay cả những người bán hàng dày dạn kinh nghiệm cũng có thể gặp khó khăn. Trước khi một sản phẩm có thể nhập khẩu hợp pháp vào Pháp (hoặc kho hàng của Pháp), nó phải trải qua một loạt các chế độ tuân thủ cả ở cấp độ EU và riêng của Pháp. Những chế độ này bao gồm chứng nhận CE, đăng ký WEEE và các hạn chế về vật liệu theo tiêu chuẩn RoHS.
Những quy định này không chỉ là ý tưởng. Chúng là những luật được thực thi trong thực tế. Hải quan có thể giữ lại các lô hàng không tuân thủ quy định. Bạn cần có giấy tờ tuân thủ pháp luật trước khi có thể bán sản phẩm trên các trang web như Amazon Pháp và Cdiscount. Cơ quan Chuyển đổi Sinh thái Pháp (ADEME) thường xuyên kiểm tra các nhà sản xuất và có thể phạt họ lên đến 100,000 euro nếu không đăng ký. Nhưng nhiều người bán hàng Trung Quốc hoặc không biết đến sự tồn tại của những luật này hoặc chỉ biết đến chúng sau khi hàng hóa bị giữ lại tại cảng, điều này khiến họ thiệt hại rất nhiều tiền.
Bài hướng dẫn này giải thích các yêu cầu về Dấu CE, WEEE và RoHS đối với các nhà xuất khẩu Trung Quốc gửi hàng sang Pháp, những yêu cầu bổ sung mà Pháp đặt ra ngoài các tiêu chuẩn cơ bản của EU, và cách lập danh sách kiểm tra tuân thủ thực tế. Chúng ta cũng sẽ thảo luận về vai trò của các đối tác hậu cần như Topway Shipping, bởi vì việc tuân thủ không chỉ dừng lại ở thủ tục giấy tờ; nó bao trùm toàn bộ chuỗi cung ứng của bạn.
Khung pháp lý: Tại sao Pháp khác biệt so với các thị trường EU khác
EU là một thị trường chung, nhưng mỗi quốc gia thành viên có rất nhiều quyền tự do trong việc thực hiện các quy định của EU ở cấp quốc gia. Pháp nổi tiếng là một trong những quốc gia có hệ thống Trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất (EPR) tiên tiến và nghiêm ngặt nhất ở châu Âu. Đạo luật Chống lãng phí và Kinh tế tuần hoàn năm 2020 (AGEC) đã thực hiện nhiều thay đổi đối với các yêu cầu đối với nhà sản xuất của Pháp trong các lĩnh vực như bao bì, điện tử, dệt may, pin, và nhiều lĩnh vực khác.
Tại Đức, các quy định về xử lý chất thải thiết bị điện tử (WEEE) được quản lý bởi một cơ quan đăng ký quốc gia tập trung có tên là EAR. Tuy nhiên, tại Pháp, chương trình WEEE được kiểm soát bởi hệ thống SYDEREP của ADEME và các Tổ chức Trách nhiệm Nhà sản xuất (PRO) được phê duyệt như Ecosystem và Ecologic. Các công ty không đặt trụ sở tại Pháp phải thuê người có mã số SIREN của Pháp để đăng ký thay cho họ. Bắt đầu từ năm 2025, Pháp cũng sẽ yêu cầu chứng nhận EPR đối với bao bì công nghiệp và thương mại. Đây là một sự thay đổi ảnh hưởng đến các nhà xuất khẩu B2B, những người trước đây không phải lo lắng về vấn đề này.
Điều này có nghĩa là các nhà xuất khẩu Trung Quốc phải tuân thủ các quy định chung của EU (Dấu CE, RoHS), nhưng như vậy vẫn chưa đủ. Bạn cũng cần tuân thủ các phiên bản quốc gia của Pháp về WEEE và EPR, với các thời hạn đăng ký, báo cáo và phí khác nhau. Mặc dù Pháp là một phần của EU, bạn nên coi đây là một khu vực pháp lý riêng biệt.
Chứng nhận CE: Tấm hộ chiếu vào thị trường EU
Dấu CE là chứng nhận quan trọng nhất đối với bất kỳ sản phẩm nào được bán trên thị trường Khu vực Kinh tế Châu Âu. Dấu hiệu này cho thấy sản phẩm đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn về sức khỏe, an toàn và môi trường của EU. Đây không phải là sự chứng thực của chính phủ hay dấu chất lượng; mà là chứng nhận phù hợp của nhà sản xuất, được hỗ trợ bởi các tài liệu kỹ thuật.
Người đầu tiên đưa sản phẩm ra thị trường EU chịu trách nhiệm về việc gắn nhãn CE cho các nhà sản xuất và xuất khẩu Trung Quốc. Nếu bạn bán trực tiếp cho khách hàng Pháp thông qua trang thương mại điện tử, bạn là nhà nhập khẩu chính thức và hoàn toàn chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn CE. Bạn vẫn có trách nhiệm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn CE và lưu giữ hồ sơ về điều đó, ngay cả khi bạn là người bán nhỏ và sản phẩm ban đầu được thiết kế để đáp ứng các tiêu chí đó.
Những sản phẩm nào cần có dấu CE?
Chỉ một số chỉ thị của EU quy định rằng một số sản phẩm cần có nhãn CE. Các nhà xuất khẩu Trung Quốc thường phải tuân thủ Chỉ thị về điện áp thấp (LVD) đối với thiết bị điện, Chỉ thị về tương thích điện từ (EMC), Chỉ thị về thiết bị vô tuyến (RED) đối với thiết bị không dây, Chỉ thị về máy móc và Chỉ thị chung về an toàn sản phẩm. Một hoặc nhiều khuôn khổ này bao gồm các thiết bị điện tử, dụng cụ điện, đèn LED, đồ chơi, thiết bị y tế, thiết bị bảo hộ cá nhân và nhiều mặt hàng tiêu dùng khác.
Quy trình chứng nhận CE
Để đạt được chứng nhận CE, cần thực hiện một số bước. Đầu tiên, bạn cần xác định các chỉ thị của EU áp dụng cho hàng hóa của mình. Đôi khi, nhiều hơn một chỉ thị sẽ áp dụng cùng một lúc. Tiếp theo, bạn cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu cơ bản của từng chỉ thị áp dụng. Điều này thường được thực hiện bằng cách thử nghiệm theo các tiêu chuẩn hài hòa của châu Âu (tiêu chuẩn EN). Sau đó, bạn cần lập Hồ sơ Kỹ thuật bao gồm báo cáo thử nghiệm, bản vẽ kỹ thuật, đánh giá rủi ro và Tuyên bố về Sự phù hợp (DoC). Cuối cùng, bạn gắn dấu CE lên sản phẩm, bao bì hoặc hướng dẫn sử dụng và lưu giữ tất cả các giấy tờ trong ít nhất 10 năm.
Một số mặt hàng có rủi ro cao cần được kiểm nghiệm bởi bên thứ ba (một phòng thí nghiệm chứng nhận được EU phê duyệt). Nhà sản xuất có thể tự tuyên bố rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn sau khi thực hiện các thử nghiệm cần thiết cho các sản phẩm có rủi ro thấp hơn. Các nhà xuất khẩu Trung Quốc nên hợp tác với các phòng thí nghiệm kiểm định được chứng nhận của Trung Quốc (một số công ty kiểm định nước ngoài, như SGS, Bureau Veritas, Intertek và TÜV, có cơ sở tại các thành phố lớn của Trung Quốc) hoặc các cơ quan được EU phê duyệt.
Một điều rất quan trọng cần nhớ là bạn không bao giờ được nhầm lẫn dấu CE của EU với biểu tượng “Xuất khẩu sang Trung Quốc” mà một số nhà sản xuất sử dụng. Đối với người không chuyên, hai dấu hiệu này trông gần như giống hệt nhau, nhưng việc sử dụng sai dấu hiệu trên hàng hóa gửi đến Pháp có thể dẫn đến việc bị hải quan tịch thu và các vấn đề pháp lý nghiêm trọng.
Bảng 1: Các chỉ thị quan trọng của EU thường áp dụng cho hàng xuất khẩu của Trung Quốc
| Chỉ thị của EU | Sản phẩm áp dụng | Chứng nhận của bên thứ ba? |
| Chỉ thị điện áp thấp (LVD) 2014/35/EU | Thiết bị điện (50V–1000V AC) | Thông thường là tự khai báo |
| Chỉ thị EMC 2014/30 / EU | Thiết bị điện tử, đồ gia dụng | Tự khai báo |
| Chỉ thị về thiết bị vô tuyến (RED) 2014/53 / EU | Thiết bị Wi-Fi, Bluetooth, RF | Cơ quan được thông báo yêu cầu |
| Chỉ thị về Máy móc 2006/42 / EC | Dụng cụ điện, máy móc | Dựa trên rủi ro |
| Chỉ thị RoHS 2011/65 / EU | Tất cả các sản phẩm EEE | Tự khai báo |
| Chỉ thị chung về an toàn sản phẩm (GPSD) | Hàng tiêu dùng (cập nhật bởi GPSR tháng 12 năm 2024) | Tùy thuộc vào rủi ro của sản phẩm. |
| Chỉ thị an toàn đồ chơi 2009/48/EC | Đồ chơi và sản phẩm trẻ em | Cơ quan được thông báo yêu cầu |
RoHS: Ngăn chặn các chất độc hại xâm nhập vào thiết bị điện tử
Chỉ thị về hạn chế các chất độc hại (2011/65/EU, được sửa đổi bởi Chỉ thị (EU) 2015/863) giới hạn việc sử dụng một số nguyên tố nguy hiểm trong thiết bị điện và điện tử (EEE). Quy định này được ban hành nhằm bảo vệ con người và môi trường bằng cách giảm lượng hợp chất độc hại thải ra bãi rác và các dòng tái chế sau khi sản phẩm không còn hữu ích.
RoHS áp dụng cho tất cả các thiết bị điện và điện tử được bán tại EU, bất kể chúng được sản xuất ở đâu. Điều này có nghĩa là mọi lô hàng thiết bị điện tử, đèn LED, cáp, bộ sạc, thiết bị thông minh đều phải tuân thủ RoHS. nhà Các thiết bị điện tử và các mặt hàng kết nối khác mà các nhà xuất khẩu Trung Quốc gửi sang Pháp phải đáp ứng các giới hạn về vật liệu trước khi được phép nhập khẩu vào nước này. Trong một số loại sản phẩm nhất định, việc tuân thủ RoHS cũng là điều kiện bắt buộc để được gắn nhãn CE. Bạn không thể gắn nhãn CE lên sản phẩm cho đến khi đảm bảo sản phẩm đó đáp ứng các tiêu chuẩn RoHS.
Những chất nào bị hạn chế?
Hiện nay, mười hóa chất đã bị cấm theo RoHS. Sáu hóa chất ban đầu, được bổ sung theo RoHS 1 và được khẳng định theo RoHS 2, là chì, thủy ngân, cadmi, crom hóa trị sáu, polybrominated biphenyls (PBB) và polybrominated diphenyl ethers (PBDE). RoHS 3 (Chỉ thị 2015/863) đã bổ sung DEHP, BBP, DBP và DIBP vào danh sách phthalates. Giá trị nồng độ tối đa (MCV) cho mỗi thành phần là 0.1% theo trọng lượng của vật liệu đồng nhất (cadmi được giới hạn ở mức 0.01%).
Bảng 2: Các chất bị hạn chế theo RoHS và giới hạn nồng độ
| Chất | Giá trị nồng độ tối đa (MCV) | Nguồn thông dụng trong ngành Điện tử |
| Chì (Pb) | 0.1% | Thiếc hàn, dây cáp PVC, thủy tinh |
| Thủy ngân (Hg) | 0.1% | Đèn huỳnh quang, pin |
| Cadmium (Cd) | 0.01% | Pin, chất tạo màu, mạ |
| Crom hóa trị sáu (Cr VI) | 0.1% | Lớp phủ chống ăn mòn |
| PBB | 0.1% | Chất chống cháy trong nhựa |
| PBDE | 0.1% | Chất chống cháy trong bảng mạch |
| DEHP, BBP, DBP, DIBP (Phthalates) | 0.1% mỗi | Cáp PVC, gioăng, lớp phủ |
Để tuân thủ RoHS, bạn cần có bản khai báo vật liệu từ các nhà cung cấp linh kiện, kiểm tra hàng hóa hoặc vật liệu hoàn chỉnh trong phòng thí nghiệm bằng các quy trình được công nhận (tiêu chuẩn IEC 62321) và lưu giữ Hồ sơ Kỹ thuật chứng minh sự phù hợp. RoHS không yêu cầu chứng nhận của bên thứ ba, nhưng các nhà xuất khẩu Trung Quốc nên có kết quả kiểm tra của bên thứ ba từ các phòng thí nghiệm nổi tiếng. Các quan chức hải quan và các nhóm kiểm soát tuân thủ thị trường thường yêu cầu những kết quả này.
Có những trường hợp ngoại lệ theo RoHS đối với một số ứng dụng mà việc tìm kiếm chất thay thế phù hợp chưa khả thi về mặt kỹ thuật. Ví dụ, một số ứng dụng của chì trong hàn ở nhiệt độ cao hoặc một số ứng dụng y tế. Ủy ban Châu Âu xem xét các trường hợp ngoại lệ này định kỳ và chúng chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu sản phẩm của bạn phụ thuộc vào một trường hợp ngoại lệ, hãy theo dõi sát sao các cập nhật của Ủy ban EU. Một trường hợp ngoại lệ đã hết hạn có thể khiến sản phẩm của bạn không tuân thủ quy định một cách bất ngờ.
WEEE ở Pháp: Trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất đối với chất thải điện tử
Chỉ thị WEEE (2012/19/EU) đề cập đến những gì xảy ra với các sản phẩm điện tử sau khi người dùng sử dụng xong. Chỉ thị này yêu cầu các nhà sản xuất, bao gồm cả các nhà xuất khẩu Trung Quốc bán trực tiếp sang Pháp, phải chịu trách nhiệm thu gom, xử lý và tái chế rác thải điện và điện tử. Ý tưởng chính là Trách nhiệm Mở rộng của Nhà sản xuất (EPR), có nghĩa là nghĩa vụ của bạn đối với một sản phẩm không kết thúc khi bạn bán nó.
Hệ thống xử lý chất thải thiết bị điện tử (WEEE) ở Pháp là một trong những hệ thống được tổ chức tốt nhất ở châu Âu. Bất kỳ doanh nghiệp nào bán hàng điện hoặc điện tử tại Pháp đều phải đăng ký với một Tổ chức Trách nhiệm Nhà sản xuất WEEE (PRO) được ADEME công nhận. Ecosystem và Ecologic là hai PRO chính về WEEE tại Pháp. Khi đăng ký, bạn sẽ nhận được một Mã số Nhận dạng Duy nhất (UIN) mà bạn phải ghi trên các giấy tờ kinh doanh, điều khoản và điều kiện trên trang web và hồ sơ người bán trên các sàn thương mại điện tử.
Theo luật WEEE của Pháp, ai được coi là "nhà sản xuất"?
Chỉ thị WEEE phiên bản tiếng Pháp có định nghĩa rất rộng về “nhà sản xuất”. Nó bao gồm bất kỳ doanh nghiệp nào sản xuất thiết bị điện tử và điện gia dụng (EEE) dưới thương hiệu riêng, nhập khẩu EEE vào Pháp từ nước khác, hoặc bán EEE cho người tiêu dùng Pháp dưới tên riêng của mình, ngay cả khi họ không có cửa hàng vật lý tại Pháp. Nói cách khác, một nhà cung cấp ở Thâm Quyến gửi dải đèn LED hoặc ổ cắm thông minh trực tiếp đến khách hàng ở Pháp từ kho hàng ở nước khác về mặt pháp lý vẫn là nhà sản xuất WEEE và phải đăng ký.
Các công ty không phải của Pháp và không có tư cách pháp nhân tại Pháp phải thuê một đại diện được ủy quyền (mandataire autorisé) có số đăng ký SIREN của Pháp. Đại diện này sẽ ký hợp đồng PRO, nộp báo cáo hàng năm và thanh toán các khoản đóng góp môi trường cho nhà sản xuất Trung Quốc. Nếu bạn không đăng ký hoặc hoạt động mà không có mã số định danh duy nhất (UIN) hợp lệ, sản phẩm của bạn có thể bị gỡ khỏi các nền tảng, nhập khẩu có thể bị cấm tại hải quan Pháp và bạn có thể bị phạt tới 100,000 euro cộng thêm 7,500 euro cho mỗi sản phẩm không tuân thủ quy định.
Các nghĩa vụ thực tiễn về xử lý rác thải điện tử (WEEE)
Sau khi đăng ký, bạn phải báo cáo cho cơ quan quản lý quy định (PRO) hàng năm về trọng lượng và loại thiết bị điện tử đã bán tại Pháp trong năm dương lịch trước đó. PRO thường quy định thời hạn cụ thể cho việc nộp báo cáo. Bạn cũng cần đảm bảo sản phẩm của mình có biểu tượng WEEE bắt buộc, là hình thùng rác có bánh xe bị gạch chéo, trên chính sản phẩm hoặc, nếu thiết bị quá nhỏ, trong sách hướng dẫn sử dụng. Bạn phải thông báo cho khách hàng về các lựa chọn để xử lý rác thải và hỗ trợ chi phí cơ sở hạ tầng thu hồi và tái chế rác thải.
Định nghĩa về rác thải điện tử và thiết bị điện (WEEE) của EU đã thay đổi kể từ ngày 15 tháng 8 năm 2018. Trước đây, nó chỉ bao gồm 10 loại thiết bị điện và điện tử cụ thể, nhưng giờ đây nó bao gồm hầu hết tất cả. Sự mở rộng này có nghĩa là rất nhiều sản phẩm trước đây không thuộc phạm vi điều chỉnh của WEEE nay đã nằm trong diện điều chỉnh. Điều này bao gồm nhiều phụ kiện thông minh, thiết bị theo dõi sức khỏe và thiết bị nhà thông minh mà các nhà xuất khẩu Trung Quốc thường bán.
Các yêu cầu đặc thù của Pháp: Những gì vượt ra ngoài tiêu chuẩn cơ bản của EU
Luật AGEC ở Pháp (Loi relevant à la lutte contre le gaspillage et à l'économie circulaire), được ban hành vào tháng 2 năm 2020 và được thực thi dần dần kể từ đó, bổ sung một số tiêu chuẩn nghiêm ngặt hơn so với các chỉ thị tối thiểu về WEEE và bao bì của EU. Các nhà xuất khẩu Trung Quốc muốn bán hàng tại Pháp cần phải biết về một số quy định chỉ áp dụng riêng cho thị trường Pháp.
Biểu tượng Triman là dấu hiệu tái chế bắt buộc phải có trên tất cả các sản phẩm bán tại Pháp thuộc diện EPR (bao gồm cả EEE). Logo phải đi kèm với hướng dẫn bằng tiếng Pháp về cách phân loại hàng hóa và nơi xử lý rác thải. Quy định này áp dụng cho cả hàng hóa và hộp đựng. Việc không hiển thị logo Triman là một lỗ hổng tuân thủ có thể bị phát hiện trong các cuộc kiểm tra sàn thương mại điện tử.
ADEME điều hành nền tảng SYDEREP, là cơ sở dữ liệu đăng ký EPR quốc gia. Mã số định danh duy nhất (UIN) của bạn, được cấp khi đăng ký với một tổ chức chứng nhận (PRO) được phê duyệt, phải luôn hợp lệ và hoạt động. ADEME công khai danh sách các nhà sản xuất tuân thủ quy định, và các sàn thương mại điện tử ngày càng sử dụng cơ sở dữ liệu này để kiểm tra sản phẩm trước khi niêm yết. Bắt đầu từ tháng 1 năm 2025, Pháp cũng sẽ áp dụng EPR cho bao bì công nghiệp và thương mại. Điều này có nghĩa là các nhà xuất khẩu B2B sẽ có những trách nhiệm mới mà trước đây họ chưa từng có.
Vào cuối năm 2025, Ủy ban EU đã đưa ra hai đề xuất lập pháp (COM(2025) 982 và COM(2025) 983) có thể tạm hoãn yêu cầu về đại diện được ủy quyền đối với các doanh nghiệp có trụ sở tại EU cho đến năm 2035. Tuy nhiên, những đề xuất này nêu rõ rằng các doanh nghiệp nằm ngoài EU, bao gồm cả các nhà sản xuất Trung Quốc, không nằm trong diện được đơn giản hóa. Các nhà xuất khẩu Trung Quốc vẫn phải chỉ định đại diện được ủy quyền để tuân thủ quy định về rác thải điện tử và thiết bị điện tử tại Pháp, ngay cả khi các quy định thay đổi trong tương lai có ảnh hưởng đến các nhà bán hàng có trụ sở tại EU.
Danh sách kiểm tra tuân thủ: Tổng quan từng bước
Trước khi gửi bất kỳ thiết bị điện hoặc điện tử nào đến Pháp, hãy sử dụng bảng dưới đây làm hướng dẫn. Mỗi mục đều là nghĩa vụ pháp lý thực tế, không chỉ là gợi ý. Nếu bỏ qua bất kỳ bước nào, bạn có thể bị chính phủ phạt tiền, bị giữ lại tại hải quan hoặc bị cấm vận chuyển.
Bảng 3: Danh sách kiểm tra tuân thủ tiêu chuẩn CE, RoHS và WEEE dành cho các nhà xuất khẩu Trung Quốc sang Pháp
| Khu vực tuân thủ | Yêu cầu hành động | Ai chịu trách nhiệm | Trạng thái |
| CE Marking | Xác định các chỉ thị của EU áp dụng cho sản phẩm của bạn. | Người xuất khẩu / Người nhập khẩu | ☐ Đang chờ xử lý |
| CE Marking | Tiến hành thử nghiệm sản phẩm theo các tiêu chuẩn EN hài hòa. | Phòng thí nghiệm được chứng nhận (CN hoặc EU) | ☐ Đang chờ xử lý |
| CE Marking | Biên soạn hồ sơ kỹ thuật (báo cáo thử nghiệm, tài liệu chứng nhận, đánh giá rủi ro) | Người xuất khẩu / Người nhập khẩu | ☐ Đang chờ xử lý |
| CE Marking | Soạn thảo và ký Tuyên bố về sự phù hợp của EU (DoC) | Người xuất khẩu / Người nhập khẩu | ☐ Đang chờ xử lý |
| CE Marking | Dán tem CE lên sản phẩm/bao bì/sách hướng dẫn sử dụng. | Nhà xuất khẩu / Nhà sản xuất | ☐ Đang chờ xử lý |
| RoHS | Thu thập thông tin về vật liệu từ tất cả các nhà cung cấp linh kiện. | Nhà xuất khẩu / Nhà sản xuất | ☐ Đang chờ xử lý |
| RoHS | Kiểm tra sản phẩm hoàn thiện về 10 chất bị hạn chế (IEC 62321) | Phòng thí nghiệm được công nhận | ☐ Đang chờ xử lý |
| RoHS | Xác minh các trường hợp miễn trừ áp dụng hiện hành và đã được ghi chép đầy đủ. | Nhà xuất khẩu / Cố vấn pháp lý | ☐ Đang chờ xử lý |
| RoHS | Bao gồm tuyên bố tuân thủ RoHS trong tài liệu kỹ thuật. | Xuất khẩu | ☐ Đang chờ xử lý |
| WEEE (Pháp) | Xác định xem sản phẩm có thuộc phạm vi WEEE hay không. | Nhà xuất khẩu / Cố vấn pháp lý | ☐ Đang chờ xử lý |
| WEEE (Pháp) | Chỉ định một đại diện được ủy quyền tại Pháp (người sở hữu SIREN) | Xuất khẩu | ☐ Đang chờ xử lý |
| WEEE (Pháp) | Đăng ký với tổ chức WEEE PRO (Hệ sinh thái/Sinh thái) được Pháp phê duyệt. | Đại diện được ủy quyền | ☐ Đang chờ xử lý |
| WEEE (Pháp) | Nhận Mã số định danh duy nhất (UIN) từ ADEME thông qua SYDEREP. | Đại diện được ủy quyền | ☐ Đang chờ xử lý |
| WEEE (Pháp) | Hiển thị biểu tượng thùng rác có bánh xe bị gạch chéo trên sản phẩm/sách hướng dẫn sử dụng. | Nhà xuất khẩu / Nhà sản xuất | ☐ Đang chờ xử lý |
| WEEE (Pháp) | Nộp tờ khai hàng năm về thiết bị điện tử gia dụng được đưa ra thị trường Pháp. | Đại diện được ủy quyền | ☐ Đang chờ xử lý |
| WEEE (Pháp) | Đóng góp phí bảo vệ môi trường hàng năm cho PRO. | Đại diện được ủy quyền | ☐ Đang chờ xử lý |
| Pháp EPR / AGEC | Hiển thị logo Triman + hướng dẫn phân loại bằng tiếng Pháp trên sản phẩm/bao bì. | Nhà xuất khẩu / Nhà sản xuất | ☐ Đang chờ xử lý |
| Pháp EPR / AGEC | Đăng ký mã số định danh duy nhất (UIN) với tất cả các tài khoản trên các nền tảng thương mại điện tử (Amazon FR, Cdiscount, v.v.) | Xuất khẩu | ☐ Đang chờ xử lý |
| Pháp EPR / AGEC | Theo dõi các bản cập nhật của ADEME/PRO để biết các hạn chót báo cáo mới và thay đổi về phí. | Nhà xuất khẩu / AR | ☐ Đang diễn ra |
| Bao bì EPR (từ tháng 1 năm 2025) | Đăng ký hệ thống EPR cho bao bì gia dụng và/hoặc bao bì B2B nếu có thể áp dụng. | Nhà xuất khẩu / AR | ☐ Đang chờ xử lý |
Topway Shipping hỗ trợ hành trình tuân thủ quy định của bạn như thế nào?
Thủ tục giấy tờ để tuân thủ quy định chỉ là một phần của vấn đề. Nếu đối tác vận chuyển của bạn không nắm rõ các quy định, ngay cả sản phẩm hoàn toàn tuân thủ quy định cũng có thể bị chậm trễ, gửi đến sai địa điểm hoặc không được thông quan đúng cách. Đây là lúc việc sở hữu một dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới chuyên nghiệp thực sự có thể giúp bạn vượt lên trước đối thủ cạnh tranh.
Công ty vận tải Topway, có trụ sở tại Thâm Quyến, Trung Quốc, đã là nhà cung cấp giải pháp logistics thương mại điện tử xuyên biên giới uy tín từ năm 2010. Đội ngũ sáng lập của công ty có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thủ tục hải quan. Kiến thức của Topway chủ yếu dựa trên tuyến vận chuyển Trung Quốc - Mỹ. Các dịch vụ của công ty bao gồm toàn bộ chuỗi logistics, từ vận chuyển chặng đầu từ các nhà sản xuất và kho hàng Trung Quốc đến các điểm trung chuyển ngoài khơi. nhập khobao gồm thủ tục hải quan và giao hàng chặng cuối đến các thị trường lớn trên toàn thế giới, trong đó có châu Âu.
Topway cung cấp cho các nhà xuất khẩu Trung Quốc dịch vụ vận tải đường biển linh hoạt theo hình thức hàng nguyên container (FCL) và hàng lẻ container (LCL) từ Trung Quốc đến các cảng lớn trên toàn thế giới, bao gồm cả các cảng quan trọng của châu Âu phục vụ thị trường Pháp. Các chuyên gia của Topway có thể giúp bạn tìm ra giải pháp vận chuyển tốt nhất cho nhu cầu của mình, cho dù bạn đang giao một container đầy hàng điện tử đến kho 3PL của Pháp hay các lô hàng LCL nhỏ hơn để thăm dò thị trường.
Đội ngũ nhân viên thông quan của Topway hiểu rõ các giấy tờ mà cơ quan hải quan Pháp và EU yêu cầu đối với các sản phẩm thiết bị điện tử, chẳng hạn như Giấy chứng nhận hợp quy CE, báo cáo kiểm tra RoHS, số đăng ký nhà sản xuất WEEE và mã phân loại HS chính xác. Điều này thậm chí còn quan trọng hơn. Hải quan sẽ xác định các lô hàng không có đầy đủ giấy tờ cần thiết để kiểm tra, điều này có thể gây ra sự chậm trễ lớn và các khoản phí phát sinh. Việc có một đối tác hậu cần hiểu rõ những gì bạn cần và giúp bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hải quan cần thiết trước khi khởi hành là một cách thực sự để giảm thiểu rủi ro.
Topway cũng cung cấp các lựa chọn kho bãi ở nước ngoài tại các thị trường quốc tế quan trọng. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhà xuất khẩu đang tích trữ hàng hóa để chuẩn bị thâm nhập thị trường Pháp. Khi bạn có hàng tồn kho tại kho ở nước ngoài với hồ sơ tuân thủ đã được xác nhận trước, bạn có thể hoàn tất đơn hàng nhanh chóng sau khi đăng ký WEEE và giấy tờ CE được hoàn tất. Điều này tốt hơn nhiều so với việc phải chờ đợi hàng tuần cho mỗi đơn hàng được vận chuyển từ Trung Quốc. Đối với các nhà cung cấp thương mại điện tử Trung Quốc muốn tạo dựng sự hiện diện lâu dài tại thị trường Pháp, cơ sở hạ tầng hậu cần và sự tập trung vào tuân thủ của Topway là những lợi thế hoạt động lớn cho mỗi lô hàng.
Những sai lầm phổ biến mà các nhà xuất khẩu Trung Quốc thường mắc phải — và cách tránh chúng
Sau nhiều năm làm việc với các nhà xuất khẩu vận chuyển hàng hóa qua biên giới, chúng tôi nhận thấy những lỗi vi phạm tương tự lặp đi lặp lại. Nhận biết được những lỗi thường gặp này có thể giúp bạn tránh được những sai sót tốn kém.
Hầu hết mọi người đều mắc sai lầm khi nghĩ rằng chứng nhận CE chỉ là một công việc dán nhãn một lần duy nhất thay vì một quy trình kỹ thuật liên tục. Việc tuân thủ chứng nhận CE phải được duy trì trên tất cả các lô sản xuất. Nếu nhà cung cấp của bạn sửa đổi một bộ phận, cập nhật thiết kế bảng mạch hoặc chuyển sang nhà cung cấp nhựa khác, tài liệu kỹ thuật cũ của bạn có thể không còn hiệu lực. Hãy đưa thông báo về những thay đổi đối với các linh kiện vào hợp đồng với nhà cung cấp.
Một sai lầm phổ biến khác là cho rằng việc sản phẩm tuân thủ tiêu chuẩn RoHS tại thời điểm mua từ nhà máy Trung Quốc sẽ đảm bảo sản phẩm đó luôn tuân thủ tiêu chuẩn trong suốt chuỗi cung ứng. Trong quá trình gia công thứ cấp, đóng gói hoặc lưu trữ, sản phẩm có thể bị nhiễm bẩn. Thay vì chỉ tin tưởng vào lời nhà cung cấp, hãy đảm bảo nhà máy cung cấp cho bạn chứng nhận RoHS cho mỗi lô hàng và kiểm tra hàng hóa cuối cùng ngay tại chỗ.
Sai lầm phổ biến nhất trong lĩnh vực xử lý rác thải điện tử (WEEE) là không đăng ký trước khi bán hàng lần đầu, chứ không phải trước khi giao hàng số lượng lớn đầu tiên. Theo quy định của Pháp về WEEE, việc đăng ký phải được thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đăng ký hồi tố không khắc phục được các vi phạm trong quá khứ và không giúp tránh bị phạt cho thời điểm bán hàng mà không có mã số định danh duy nhất (UIN) hợp lệ.
Cuối cùng, nhiều nhà xuất khẩu không nhận ra luật lệ ở Pháp thay đổi nhanh như thế nào. Luật AGEC vẫn đang được thực thi theo từng giai đoạn, và các chương trình EPR mới dành cho đồ nội thất, đồ chơi và sản phẩm tự làm đang được triển khai từng bước một. Bất kỳ nhà xuất khẩu nghiêm túc nào cũng cần có lịch tuân thủ nội bộ với các thời hạn quy định quan trọng của Pháp và luôn đăng ký nhận bản tin cập nhật của ADEME và PRO.
Kết luận
Các nhà xuất khẩu Trung Quốc có thể kiếm được rất nhiều tiền khi bán hàng điện tử và thiết bị điện tại Pháp, nhưng chỉ khi họ coi việc tuân thủ các quy định là ưu tiên kinh doanh hàng đầu chứ không phải là điều thứ yếu. Chứng nhận CE, RoHS và WEEE không chỉ là thủ tục rườm rà; chúng là luật pháp cho phép bạn thâm nhập vào một trong những thị trường tiêu dùng lớn nhất châu Âu. Việc Pháp áp dụng các quy định này một cách độc đáo, đặc biệt thông qua đạo luật AGEC, giám sát ADEME và đăng ký EPR bắt buộc, khiến mọi thứ trở nên phức tạp hơn nhiều so với những gì hầu hết các nhà xuất khẩu dự đoán khi lần đầu tiên tiếp cận thị trường EU.
Danh sách kiểm tra tuân thủ trong bài viết này cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu có hệ thống. Nhưng việc tuân thủ không phải là bất biến. Pháp liên tục siết chặt khung pháp lý EPR, bổ sung thêm các loại sản phẩm và bao bì, và mạnh tay hơn với các sàn thương mại điện tử trực tuyến. Việc đạt được các chứng nhận ban đầu cũng quan trọng không kém việc đảm bảo bạn có một hệ thống để giám sát việc tuân thủ.
Việc đảm bảo khâu hậu cần hoàn hảo cũng rất quan trọng. Một sản phẩm đạt tiêu chuẩn nhưng đến hải quan Pháp mà thiếu giấy tờ cần thiết, phân loại thuế quan sai hoặc không có số đăng ký WEEE vẫn có thể bị giữ lại, gửi trả hoặc tiêu hủy. Một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm để bảo vệ khoản đầu tư của mình và xây dựng chuỗi cung ứng đáng tin cậy đến Pháp là hợp tác với một đối tác hậu cần như Topway Shipping, đơn vị am hiểu cách xử lý thủ tục hải quan và đảm bảo sản phẩm tuân thủ quy định cho tuyến đường từ Trung Quốc đến châu Âu.
Câu Hỏi Thường Gặp
Hỏi: Dấu CE có nghĩa là sản phẩm của tôi tự động tuân thủ tiêu chuẩn RoHS không?
A: Không. Dấu CE và RoHS là hai thứ khác nhau nhưng có liên quan rất chặt chẽ. Dấu CE bao gồm một số quy định, chẳng hạn như về an toàn và khả năng tương thích điện từ. Mặt khác, RoHS chỉ giới hạn các hợp chất nguy hiểm. Tuân thủ RoHS là điều kiện bắt buộc để được cấp dấu CE cho các thiết bị điện và điện tử. Bạn không thể hợp pháp gắn dấu CE lên sản phẩm nếu chưa đáp ứng các quy định của RoHS, mặc dù hai quy trình này cần các thủ tục giấy tờ, thử nghiệm và khai báo khác nhau.
Hỏi: Tôi bán hàng trên Amazon Pháp. Tôi có cần đăng ký WEEE nữa không nếu Amazon đảm nhiệm khâu vận chuyển?
A: Vâng. Cho dù bạn chọn mô hình thực hiện đơn hàng nào, công ty bán sản phẩm tại Pháp đều phải đăng ký WEEE. Amazon Marketplace không chịu trách nhiệm về nghĩa vụ WEEE của bạn. Ngày càng phổ biến việc người bán phải xuất trình mã số định danh duy nhất (UIN) hợp lệ từ ADEME trước khi bán hàng, nhưng ADEME không thể thực hiện việc đăng ký thay bạn. Bạn cần đăng ký với một tổ chức WEEE PRO của Pháp và tự lấy mã số UIN của mình.
Hỏi: Quá trình cấp chứng nhận CE cho một sản phẩm điện tử thông thường mất bao lâu?
A: Vâng. Cho dù bạn chọn mô hình thực hiện đơn hàng nào, công ty bán sản phẩm tại Pháp đều phải đăng ký WEEE. Amazon Marketplace không chịu trách nhiệm về nghĩa vụ WEEE của bạn. Ngày càng phổ biến việc người bán phải xuất trình mã số định danh duy nhất (UIN) hợp lệ từ ADEME trước khi bán hàng, nhưng ADEME không thể thực hiện việc đăng ký thay bạn. Bạn cần đăng ký với một tổ chức WEEE PRO của Pháp và tự lấy mã số UIN của mình.
Hỏi: Cơ sở dữ liệu SYDEREP là gì và tôi có cần phải có tên trong đó không?
A: ADEME điều hành SYDEREP, hệ thống đăng ký và khai báo trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất (EPR) quốc gia của Pháp. Nếu bạn sản xuất bất kỳ sản phẩm nào thuộc chương trình EPR của Pháp, chẳng hạn như rác thải điện tử, bao bì, pin hoặc hàng dệt may, bạn cần đăng ký vào SYDEREP thông qua nhà cung cấp được ủy quyền (PRO) của mình. SYDEREP sẽ cấp cho bạn mã số định danh duy nhất (UIN) và cập nhật mã số này thường xuyên. Ngày càng nhiều sàn thương mại điện tử và khách hàng B2B của Pháp sử dụng SYDEREP để đảm bảo nhà cung cấp của họ tuân thủ các quy định.
Hỏi: Topway Shipping có thể hỗ trợ thủ tục hải quan cho các sản phẩm tuân thủ tiêu chuẩn CE và WEEE không?
A: Vâng. Đội ngũ thông quan tại Topway Shipping rất giàu kinh nghiệm và đảm nhiệm toàn bộ thủ tục giấy tờ cần thiết cho các sản phẩm điện tử nhập khẩu vào thị trường châu Âu. Điều này bao gồm Giấy chứng nhận CE, kết quả kiểm tra RoHS và thông tin đăng ký nhà sản xuất. Topway cung cấp dịch vụ hậu cần trọn gói, từ khâu vận chuyển ban đầu tại Trung Quốc đến kho bãi ở nước ngoài và giao hàng chặng cuối. Điều này khiến họ trở thành đối tác tốt cho các nhà xuất khẩu Trung Quốc muốn xây dựng chuỗi cung ứng sang Pháp.
