Vận chuyển hàng hóa Tết Nguyên Đán đến Colombia: Làm thế nào để tránh chậm trễ tại các cảng Bogotá và Cartagena
Giới thiệu
Mỗi năm, khi Tết Nguyên Đán (CNY) đến gần, chuỗi cung ứng toàn cầu lại càng trở nên căng thẳng, như một nút thắt cổ chai. Đối với các nhà nhập khẩu ở Colombia, đặc biệt là những người vận chuyển hàng hóa qua cảng biển Cartagena đến các trung tâm phân phối và tiêu thụ chính ở Bogotá, Tết Nguyên Đán có thể tạo nên sự khác biệt giữa một mùa vụ thuận lợi và tình trạng hết hàng, đơn hàng bị hủy và khách hàng không hài lòng.
Một số nhà máy ở Trung Quốc đóng cửa từ một đến ba tuần, trong khi những nhà máy khác đóng cửa lâu hơn. Năng lực vận tải đường bộ đang giảm, chỗ trên tàu ngày càng khan hiếm, và các cảng từ Thâm Quyến và Thượng Hải đến Cartagena và Barranquilla đang chịu áp lực lớn. Trong thời gian này, nếu bạn vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Colombia và hàng hóa của bạn cần phải đi qua Bogotá hoặc Cartagena, bạn sẽ phải cạnh tranh gay gắt với các cảng khác trên toàn cầu để giành chỗ.
Tin tốt là tình trạng chậm trễ không phải lúc nào cũng xảy ra. Bạn có thể giảm đáng kể khả năng container của mình bị giữ lại tại điểm xuất phát hoặc bị ùn tắc tại các cảng và kho nội địa của Colombia nếu bạn lên kế hoạch tốt, đặt ra thời hạn thực tế và hợp tác với các đối tác hậu cần phù hợp.
Bài viết này giải thích cách Nhân dân tệ ảnh hưởng đến thương mại giữa Trung Quốc và Colombia, cách hàng hóa thường được vận chuyển đến Bogotá và Cartagena, những lý do phổ biến nhất gây chậm trễ tại cảng và các bước bạn có thể thực hiện để chủ động từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng cuối cùng.
Hiểu rõ tác động của Nhân dân tệ đến hoạt động vận chuyển hàng hóa giữa Trung Quốc và Colombia.
Vì sao Tết Nguyên Đán lại có ảnh hưởng lớn đến vậy?
Tết Nguyên Đán không chỉ là ngày lễ quốc gia mà còn là sự kiện quan trọng nhất trong năm ở Trung Quốc và nhiều khu vực khác của châu Á. Hầu hết các nhà máy đều đóng cửa ít nhất một tuần, và nhiều nhà máy đóng cửa hai hoặc ba tuần. Vì công nhân thường tan làm sớm và trở lại làm việc muộn, sản lượng giảm mạnh trước kỳ nghỉ chính thức và có thể kéo dài nhiều tuần sau đó.
Điều này có nghĩa là các nhà vận chuyển hàng hóa đến Colombia cần phải đặt hàng, sản xuất và nhận hàng từ rất lâu trước đó. Đồng thời, mọi nhà nhập khẩu khác trên toàn cầu cũng đang cố gắng làm điều tương tự. Các hãng vận tải biển nhanh chóng hết chỗ, các công ty vận tải đường bộ thiếu xe tải, và các công ty gom hàng ngừng nhận đặt chỗ vào phút cuối.
Từ góc nhìn của Colombia, hiệu ứng này là một mô hình sóng:
- Rất nhiều hàng hóa đã rời Trung Quốc khoảng 2 đến 4 tuần trước Tết Nguyên Đán.
- Lượng khách giảm nhẹ vào chính ngày lễ khi số lượng tàu khởi hành ít hơn.
- Một đợt tăng sản lượng khác sẽ diễn ra từ 1 đến 3 tuần sau Tết Nguyên đán khi các nhà máy cố gắng bắt kịp sản lượng ban đầu.
Lượng hàng hóa tăng đột biến này đi qua các trung tâm trung chuyển như Panama hoặc các trung tâm vùng Caribbean, sau đó ảnh hưởng đến các cảng của Colombia như Cartagena. Nếu bạn không đặt hàng đúng thời điểm, container của bạn có thể đến cùng lúc với tất cả các container khác vào giờ cao điểm trong ngày.
Mối tương quan giữa thời điểm Tết Nguyên Đán và các đỉnh núi riêng của Colombia
Colombia cũng có những đợt tăng đột biến nhu cầu định kỳ, chẳng hạn như mùa tựu trường, giảm giá giữa năm và giảm giá cuối năm. Nếu những sự kiện này diễn ra cùng lúc với Tết Nguyên đán, nó sẽ gây thêm áp lực lên các cơ sở phân phối của Bogotá và hoạt động cảng Cartagena.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho đợt giảm giá tháng 3 và Tết Nguyên Đán rơi vào tháng 2, bạn không thể chỉ dựa vào thời gian giao hàng thông thường. Bạn có thể phải đặt hàng sớm hơn một hoặc hai tháng so với bình thường để đảm bảo sản phẩm của bạn đến đúng thời gian và được thông quan tại các kho hàng ở Cartagena và các vùng nội địa trước khi mùa bán hàng bắt đầu.
Quy trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Bogotá và Cartagena
Các tuyến đường và phương thức di chuyển điển hình
Phần lớn hàng hóa vận chuyển từ Trung Quốc sang Colombia vẫn bằng đường biển. Các cảng xuất khẩu lớn của Trung Quốc như Thâm Quyến, Quảng Châu, Thượng Hải, Ninh Ba và Thanh Đảo đều chuyển tàu đến các trung tâm trung chuyển ở vùng biển Caribe hoặc Thái Bình Dương trước khi đến Colombia. Cartagena là một trong những địa điểm quan trọng nhất để vào vùng biển Caribe. Đây là một cảng hàng hóa và trung tâm logistics lớn.
Thông thường, các container vận chuyển từ Cartagena đến Bogotá sẽ đi theo lộ trình sau:
- Xe tải di chuyển vào sâu trong đất liền đến các khu công nghiệp và kho bãi của Bogotá.
- Đôi khi có thêm các hoạt động chuyển tải hoặc phân tách hàng hóa tại các kho nhỏ dọc đường.
Bogotá là thành phố không có đường bờ biển và việc đi lại phụ thuộc vào cả đường bộ và đường hàng không. Sân bay quốc tế El Dorado ở Bogotá có thể tiếp nhận hàng hóa cần vận chuyển gấp hoặc có giá trị cao, trong khi số lượng hàng hóa lớn hơn và nặng hơn sẽ được vận chuyển bằng đường bộ từ các cảng.
Thời gian di chuyển dự kiến quanh khu vực Trung tâm Thành phố New York
Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào cặp cảng và tuyến dịch vụ, tuy nhiên bạn có thể sử dụng các khoảng thời gian ước tính này để lên kế hoạch:
| Chân | Chế độ điển hình | Thời gian di chuyển ước tính (Mùa bình) | Xu hướng tác động của Tết Nguyên Đán |
|---|---|---|---|
| Nam Trung Quốc (ví dụ: Thâm Quyến) → Cartagena | Vận tải biển FCL/LCL | 30–40 ngày từ cảng đến cảng | Không gian hạn chế; có thể bị chậm trễ từ 3 đến 10 ngày trở lên. |
| Bắc/Đông Trung Quốc → Cartagena | Vận tải biển FCL/LCL | 35–45 ngày | Tương tự như trên, đôi khi dài hơn. |
| Trung Quốc → Bogotá (qua Cartagena + xe tải) | Đại dương + Xe tải | 38–50 ngày tận nhà | Có thể xảy ra tình trạng chậm trễ thêm trên đường bộ nếu cảng bị tắc nghẽn. |
| Các sân bay lớn của Trung Quốc → Bogotá | Vận tải hàng không | 3–7 ngày từ sân bay đến sân bay | Giá tăng vọt, công suất hạn chế |
Đây không phải là những đảm bảo chắc chắn; chúng chỉ là những ước tính chung. Trong dịp Tết Nguyên Đán, vấn đề thực sự thường không phải là việc vận chuyển đường biển mà là tìm chỗ trống, xếp hàng lên đúng tàu và làm sao để hàng hóa được thông quan nhanh chóng tại các cảng xuất phát và điểm đến.
Nguyên nhân phổ biến gây chậm trễ tại các cảng ở Bogotá và Cartagena trong dịp Tết Nguyên Đán
Tàu đặt quá tải và lô hàng bị hoãn
Khi các nhà máy gấp rút vận chuyển hàng trước Tết Nguyên đán, các nhà xuất khẩu cố gắng đặt chỗ trên những chuyến tàu cuối cùng trước kỳ nghỉ lễ. Các hãng vận chuyển và giao nhận nhanh chóng kín chỗ. Container của bạn có thể bị "chuyển" sang tàu tiếp theo nếu bạn đặt chỗ muộn hoặc chưa chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
Nếu lô hàng của bạn bị hoãn, thời gian đến Cartagena dự kiến sẽ tự động thay đổi. Chỉ cần chậm trễ một tuần cũng có thể khiến container của bạn phải chuyển sang lịch trình đến bận rộn hơn, làm tăng nguy cơ tắc nghẽn giao thông và thời gian chờ đợi lâu hơn.
Các vấn đề về chứng từ hải quan
Giấy tờ không đầy đủ hoặc sai sót là nguyên nhân phổ biến gây chậm trễ cả ở đầu và cuối chuyến đi. Các nhà môi giới hải quan, hãng vận chuyển và cơ quan kiểm tra đều có rất nhiều việc phải làm trong mùa Tết Nguyên đán. Điều này có nghĩa là những vấn đề nhỏ có thể biến thành sự chậm trễ lớn.
Tại Colombia, việc kiểm tra hải quan hoặc giữ lại hàng hóa có thể xảy ra nếu có các vấn đề như mã HS sai, thiếu giấy chứng nhận hoặc chênh lệch giá trị. Nếu điều này xảy ra vào thời điểm bận rộn, khi các nhà ga ở Cartagena và các kho nội địa ở Bogotá đang xử lý nhiều hàng hóa, container của bạn có thể phải chờ lâu hơn bình thường để vấn đề được giải quyết.
Tình trạng tắc nghẽn tại nhà ga và hạn chế về không gian bãi đỗ xe
Khi nhiều tàu cùng cập bến tại một cảng ở Cartagena vào cùng một thời điểm, tình trạng tắc nghẽn có thể xảy ra. Khối lượng công việc bốc dỡ tại cảng tăng lên, thời gian nhận lại container kéo dài hơn và việc đặt lịch vận chuyển bằng xe tải trở nên khó khăn hơn.
Nếu có vấn đề về thời tiết hoặc nhân công xảy ra cùng lúc với sự gia tăng lượng hàng hóa do dịp Tết Nguyên đán, tình trạng tắc nghẽn có thể trở nên tồi tệ hơn. Mỗi ngày container của bạn ở lại cảng thêm sẽ khiến bạn phải trả thêm chi phí (cho việc lưu kho, phí chậm trả và phí giữ container) và có thể làm tăng thời gian vận chuyển đến Bogotá hoặc các địa điểm nội địa khác bằng xe tải.
Các điểm nghẽn trong vận tải đường bộ nội địa và kho bãi
Người ta thường chỉ nghĩ đến các cảng biển, nhưng sự tăng đột biến của tỷ giá CNY cũng ảnh hưởng đến hoạt động ở các khu vực nội địa. Các nhà nhập khẩu không nắm bắt đúng thời điểm có thể nhận được rất nhiều container cùng một lúc. Nếu kho hàng ở Bogotá không đủ không gian và nhân lực, việc dỡ hàng có thể mất nhiều thời gian hơn, dẫn đến việc xe tải bị chậm trễ hoặc cần phải lưu trữ tạm thời.
Khi lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa dịp Tết Nguyên Đán, đừng chỉ nhìn vào lịch trình của tàu. Bạn cũng cần đảm bảo rằng: môi giới hải quanVận chuyển, giờ nhận hàng tại kho và thời hạn phân phối đều được đồng bộ hóa.
Lập kế hoạch ngược: Xây dựng lịch trình vận chuyển hàng Tết Nguyên Đán cho Colombia
Tính từ ngày giao hàng đến ngày đặt hàng tại nhà máy.
Một trong những chiến lược tốt nhất để giảm thiểu sự chậm trễ tại cảng CNY là bắt đầu với ngày giao hàng lý tưởng của bạn tại Bogotá hoặc điểm đến cuối cùng ở Colombia, sau đó tính toán ngược lại đến thời điểm sản xuất cuối cùng.
Bạn có thể sử dụng cấu trúc lập kế hoạch đơn giản này làm điểm khởi đầu:
| Milestone | Thời gian chuẩn bị thông thường trước khi giao hàng đến Bogotá theo yêu cầu. | Ghi Chú |
|---|---|---|
| Hàng hóa có sẵn tại kho Bogotá | 0 ngày | Ngày dự kiến hàng có sẵn |
| Đến Cartagena + thủ tục hải quan + vận chuyển đường bộ | 8–14 ngày trước | Bao gồm thời gian lưu cảng, thủ tục hải quan và vận chuyển đường bộ nội địa. |
| Vận chuyển đường biển qua cảng Trung Quốc → Cartagena | 30–40 ngày trước | Tùy thuộc vào cặp cổng và định tuyến, giá cả có thể khác nhau. |
| Thủ tục hải quan xuất khẩu và đóng gói hàng hóa tại Trung Quốc | 5–7 ngày trước khi tàu ETD | Bao gồm vận chuyển bằng xe tải đến cảng và thủ tục xuất khẩu. |
| Hoàn thành sản xuất tại nhà máy | 10–25 ngày trở lên trước khi nhồi | Điều này phụ thuộc rất nhiều vào sản phẩm và quy mô đơn hàng. |
| Xác nhận đơn đặt hàng + đặt chỗ | 7–14 ngày trước khi sản xuất | Ưu đãi sớm hơn đối với các đơn hàng phức tạp hoặc lớn. |
Bạn cần bổ sung thêm thời gian vào lịch trình này ở một vài thời điểm trong mùa Tết Nguyên Đán:
- Thời gian sản xuất kéo dài hơn (các nhà máy có thể chưa đủ nhân viên cho đến sau kỳ nghỉ lễ)
- Cần thêm thời gian cho thủ tục hải quan và vận chuyển hàng xuất khẩu (năng lực hạn chế, tắc nghẽn giao thông).
- Thời gian bổ sung cho việc vận chuyển đường biển và thủ tục thông quan tại Cartagena (chậm trễ tại cảng và trên tàu)
Để đảm bảo cùng một ngày giao hàng, các nhà nhập khẩu gửi hàng đến Colombia thường dời các đơn đặt hàng liên quan đến Tết Nguyên đán sớm hơn một tháng so với thường lệ.
Phân bổ hàng hóa theo từng đợt thay vì gửi tất cả cùng một lúc.
Một phương pháp hiệu quả khác là không vận chuyển toàn bộ hàng hóa của bạn trong một hoặc hai chuyến tàu ngay trước Tết Nguyên đán. Bạn có thể giảm nguy cơ một sự cố duy nhất làm hỏng cả mùa vụ bằng cách dàn trải các chuyến hàng của mình trong vài tuần.
Ví dụ, bạn có thể có:
- Hãy đặt mua một phần linh kiện từ bốn đến sáu tuần trước Tết Nguyên Đán để đảm bảo có đủ nguồn cung.
- Hãy gửi đợt hàng thứ hai khoảng hai đến ba tuần trước Tết Nguyên Đán để bổ sung hàng.
- Sau Tết Nguyên Đán, hãy gửi thêm một lượng hàng hóa nhỏ (có thể bằng đường hàng không đối với những thứ cần vận chuyển nhanh).
Phương pháp này giúp giảm thiểu khả năng toàn bộ hàng hóa của bạn bị kẹt xe ở Cartagena hoặc bị trễ chuyến đến Bogotá.
Các biện pháp thực hành tốt nhất trong vận hành để tránh chậm trễ tại Bogotá và Cartagena
Tài liệu và quy trình tuân thủ về mài dao
Một trong những cách thường bị bỏ qua nhất để tránh chậm trễ tại cảng là giữ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hãy kiểm tra kỹ giấy tờ vận chuyển hàng đến Colombia trước Tết Nguyên đán:
- Hãy đảm bảo mã HS chính xác và đáp ứng các quy định hải quan của Colombia.
- Hãy đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết (xuất xứ, chất lượng, kiểm dịch thực vật, v.v.) đã được chuẩn bị sẵn trước đó.
- Giúp việc kiểm tra dễ dàng hơn bằng cách chuẩn hóa danh sách đóng gói và hóa đơn kinh doanh.
- Hãy đảm bảo các nhà cung cấp và đại lý của bạn nắm rõ chính xác các điều khoản Incoterms và nghĩa vụ của họ.
Nhân viên hải quan ở Cartagena hoặc tại các kho nội địa của Bogotá ít có khả năng phải giữ hàng hóa của bạn để chờ giải thích nếu giấy tờ của bạn đầy đủ và hợp lệ.
Đảm bảo sự phối hợp thông tin liên lạc giữa các múi giờ và các ngày lễ.
Tết Nguyên Đán khiến việc liên lạc với mọi người trở nên khó khăn vì nhiều người bán hàng và nhà cung cấp dịch vụ Trung Quốc hầu như không hoạt động trong suốt kỳ nghỉ. Mọi người không trả lời tin nhắn, và có thể mất nhiều ngày mới nhận được câu trả lời cho những câu hỏi đơn giản.
Bạn có thể giảm thiểu điều này bằng cách:
- Trước kỳ nghỉ lễ, hãy đảm bảo bạn có đầy đủ thông tin liên lạc cần thiết và các kênh xử lý sự cố khẩn cấp.
- Tìm kiếm các giải pháp đã được chấp nhận cho các vấn đề thông thường, chẳng hạn như sửa chữa tài liệu.
- Hãy đảm bảo rằng công ty giao nhận hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bạn có các đội ngũ tại Trung Quốc biết cách giao dịch bằng đồng Nhân dân tệ và có thể thực hiện việc đó ngay cả khi nhà máy đóng cửa.
Về phía Colombia, hãy đảm bảo rằng người môi giới hải quan và các đội ngũ hậu cần của bạn tại Bogotá và Cartagena nắm rõ lịch trình chính xác cho các lô hàng của bạn để họ có thể lên kế hoạch trước và đảm bảo có đủ nguồn lực cho những thời điểm bận rộn.
Lựa chọn giữa FCL và LCL quanh dịp Tết Nguyên Đán
Trong dịp Tết Nguyên Đán, cả vận chuyển hàng nguyên container (FCL) và vận chuyển hàng lẻ container (LCL) đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Vận chuyển hàng nguyên container (FCL) có thể giúp bạn kiểm soát tốt hơn vì hàng hóa của bạn nằm trong container riêng và được vận chuyển qua các cảng một cách ổn định hơn. Tuy nhiên, chi phí có thể rất lớn nếu bạn không thể lấp đầy một container.
Vận chuyển hàng lẻ (LCL) có thể phù hợp với các lô hàng nhỏ, nhưng các bước gom hàng và tách hàng làm tăng thêm số điểm xử lý. Một số công ty gom hàng LCL ngừng nhận đặt chỗ sớm trong thời gian cao điểm hoặc phải chờ lâu hơn để đóng và dỡ container đã gom hàng tại các kho ở điểm xuất phát hoặc điểm đến.
Nếu bạn gửi hàng đến Bogotá hoặc một thành phố khác ở Colombia không nằm trên bờ biển, hãy chắc chắn rằng bạn biết nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng lẻ (LCL) của bạn xử lý việc tách hàng như thế nào sau khi hàng đến Cartagena:
- Kho trung chuyển hàng hóa nằm ở đâu?
- Mất bao lâu để dỡ hàng từ container sau khi tàu cập bến?
- Thông thường mất bao lâu để xe tải đi từ kho hàng ở Cartagena đến Bogotá?
Đôi khi, việc chuyển từ vận chuyển hàng lẻ (LCL) sang vận chuyển hàng nguyên container (FCL) trong dịp Tết Nguyên Đán là cần thiết đơn thuần vì phương thức này đáng tin cậy hơn, đặc biệt đối với các mặt hàng có biên lợi nhuận cao hoặc cần vận chuyển gấp.
Quản lý rủi ro tại điểm đến: Cảng Cartagena và hoạt động hậu cần tại Bogotá
Điều phối thủ tục hải quan
Công tác chuẩn bị ở phía điểm đến cũng quan trọng không kém công tác chuẩn bị ở phía điểm xuất phát để giảm thiểu sự chậm trễ tại cảng trong dịp Tết Nguyên đán. Để thực hiện điều này, hãy phối hợp chặt chẽ với đại lý hải quan của bạn tại Colombia:
- Hãy kiểm tra kỹ giấy tờ và phân loại sản phẩm trước khi khởi hành.
- Khi có thể, hãy lựa chọn có sử dụng các phương án xin phép trước hay không.
- Hãy đảm bảo bộ phận tài chính hoặc bộ phận tuân thủ của bạn có thể nhanh chóng gửi bất kỳ tài liệu bổ sung nào mà nhân viên hải quan yêu cầu bằng cách thiết lập các quy trình nội bộ.
Hãy cố gắng chuẩn bị sẵn tờ khai hải quan ngay khi container của bạn đến Cartagena và thông tin hàng hóa được nhập vào hệ thống. Bằng cách này, việc thông quan có thể diễn ra ngay lập tức mà không cần phải chờ đợi thông tin còn thiếu.
Lưu kho tại cảng, phí lưu giữ và phí chậm trả hàng.
Bạn sẽ phải trả phí lưu kho, phí chậm trả hoặc phí giữ container nếu container của bạn ở lại các bến cảng Cartagena lâu hơn thời gian miễn phí. Nếu chuỗi cung ứng của bạn không được vận hành trơn tru, những chi phí này có thể tăng nhanh chóng trong dịp Tết Nguyên Đán.
Những điều quan trọng cần lưu ý:
- Bạn có thời gian tự do tại nhà ga ở Cartagena để lựa chọn hãng hàng không và dịch vụ mình muốn sử dụng.
- Điều khoản phí lưu kho nếu nhận hàng muộn
- Các quy định về thời gian lưu giữ container bên ngoài nhà ga trước khi bạn phải đưa nó trở lại.
Bạn có thể nhanh chóng lấy container ra khỏi cảng và giảm thiểu nguy cơ phát sinh chi phí bằng cách lên kế hoạch thông quan nhanh chóng và chuẩn bị sẵn xe tải và kho chứa tại Bogotá hoặc các địa điểm khác.
Chiến lược phân phối và tồn kho nội địa
Sau khi container rời Cartagena và di chuyển vào nội địa, vấn đề tiếp theo thường là Bogotá hoặc các thành phố lớn khác không có đủ không gian kho bãi. Để giảm thiểu rủi ro:
- Hãy thông báo cho kho hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) của bạn về thời gian bạn dự kiến đến trước đó khá lâu.
- Trong những thời điểm bận rộn, hãy cân nhắc sử dụng kho chứa tạm thời hoặc phương thức vận chuyển chéo (cross-docking).
- Hãy sắp xếp và ưu tiên nhận những mặt hàng nhạy cảm với Tết Nguyên Đán và cần được đưa ra thị trường nhanh chóng.
Đừng coi logistics nội địa là một thách thức riêng biệt cần giải quyết sau này; thay vào đó, hãy đưa nó vào chiến lược Tết Nguyên Đán của bạn. Nếu kho hàng của bạn chưa sẵn sàng chứa nhiều container, tình trạng tắc nghẽn sẽ chỉ chuyển từ cảng sang chính tòa nhà của bạn.
Ví dụ thực tế: Cẩm nang vận chuyển hàng hóa dịp Tết Nguyên Đán cho Colombia
Để mọi thứ trở nên thực tế hơn, hãy nghĩ xem bạn muốn sản phẩm của mình có mặt trên kệ hàng ở Bogotá vào giữa tháng 3, tức là vào dịp Tết Nguyên đán.
Đây là ví dụ về một chiến lược thông minh:
- Đến đầu tháng 12, hãy chắc chắn rằng các nhà cung cấp Trung Quốc của bạn đã nhận được đơn đặt hàng của bạn.
- Hãy dành đủ thời gian cho việc sản xuất để hàng hóa của bạn sẵn sàng vào đầu đến giữa tháng Giêng.
- Vào tháng 12, chứ không phải tháng 1, hãy đặt dịch vụ vận chuyển đường biển với công ty logistics của bạn.
- Thay vì các chuyến tàu cuối cùng khởi hành ngay trước Tết Nguyên đán, hãy cố gắng sắp xếp cho tàu rời Trung Quốc vào giữa và cuối tháng Giêng.
- Trước cuối tháng Giêng, hãy thông báo cho đại lý hải quan và kho hàng Colombia của bạn về thời gian dự kiến hàng đến Cartagena và thời điểm bạn muốn bắt đầu vận chuyển bằng xe tải.
- Lên kế hoạch bố trí nhân viên kho tại Bogotá để xử lý các lô hàng đến vào cuối tháng Hai và đầu tháng Ba.
Phương pháp này cho phép bạn có đủ thời gian dự phòng cho vài ngày chậm trễ tàu hoặc tắc nghẽn cảng nhẹ mà không ảnh hưởng đến mùa bán hàng của bạn. Nó cũng đảm bảo rằng mọi người trong chuỗi cung ứng của bạn đều có khối lượng công việc như nhau.
Topway Shipping giúp bạn quản lý vận chuyển hàng hóa Tết Nguyên Đán đến Colombia như thế nào?
Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Colombia trong dịp Tết Nguyên đán rất khó khăn, nhưng sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu có đối tác logistics giàu kinh nghiệm, am hiểu cả điểm xuất phát và điểm đến.
Công ty vận tải Topway, có trụ sở tại Thâm Quyến, Trung Quốc, là nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp logistics thương mại điện tử xuyên biên giới từ năm 2010. Đội ngũ sáng lập có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thông quan, đặc biệt tập trung vào vận chuyển hàng hóa giữa Mỹ và Trung Quốc. Công nghệ và nhân tài tương tự cũng rất hữu ích cho các tuyến vận chuyển giữa Trung Quốc và Mỹ Latinh, bao gồm cả Colombia.
Topway Shipping đảm nhiệm toàn bộ chuỗi logistics, từ vận chuyển hàng hóa từ các nhà máy ở Trung Quốc đến các kho hàng quốc tế, thông quan và giao hàng đến điểm đến cuối cùng thông qua các đối tác đáng tin cậy. Điều đó có nghĩa là bạn có thể làm việc với một đội ngũ duy nhất nắm rõ toàn bộ chuỗi cung ứng của bạn để lập kế hoạch đặt chỗ, giấy tờ, thủ tục xuất khẩu và xử lý hàng hóa tại điểm đến cho hàng hóa vận chuyển đến Colombia.
Topway Shipping cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa nguyên container (FCL) và lẻ container (LCL) linh hoạt từ Trung Quốc đến các cảng trọng điểm trên toàn thế giới, bao gồm cả các cảng đến Cartagena và các cảng khác của Colombia. Sự linh hoạt này rất quan trọng trong mùa Tết Nguyên đán vì nó cho phép bạn thay đổi phương thức vận chuyển khi dự báo nhu cầu thay đổi. Ví dụ, bạn có thể chuyển sang FCL cho hàng hóa cần giao gấp hoặc LCL cho các lô hàng bổ sung mà không làm mất kiểm soát hoặc theo dõi lô hàng của mình.
Topway Shipping thường có thể tiếp cận được nhiều năng lực vận chuyển hơn trong thời gian cao điểm vì công ty hoạt động trên quy mô lớn và có mối quan hệ lâu dài với các hãng vận tải, vận chuyển đường bộ và các nhà điều hành kho bãi. Điều này làm giảm khả năng hàng hóa bị trì hoãn, giá cước tăng đột ngột và sự hỗn loạn vào phút cuối. Sự am hiểu sâu rộng của đội ngũ về thủ tục hải quan cũng giúp đẩy nhanh và đơn giản hóa quy trình thông quan tại cả Trung Quốc và các thị trường đích đến. Điều này làm giảm nguy cơ container của bạn bị chậm trễ do các vấn đề về giấy tờ có thể tránh được.
Nếu bạn muốn lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa đến Colombia mà không bị ảnh hưởng bởi biến động tỷ giá CNY, Topway Shipping có thể giúp bạn thực hiện điều đó bằng cách cung cấp cả tư vấn chiến lược và triển khai vận hành trong một gói dịch vụ duy nhất. Điều này sẽ giúp bạn tránh được sự chậm trễ tại Bogotá và Cartagena, đồng thời giữ giá thành ở mức thấp.
Kết luận
Việc vận chuyển hàng hóa đến Colombia của bạn không nhất thiết phải gặp rắc rối trong dịp Tết Nguyên đán. Đúng là việc đóng cửa các nhà máy sản xuất, giảm công suất và tắc nghẽn cảng có thể là những vấn đề lớn, nhưng rủi ro lớn nhất phát sinh từ việc lập kế hoạch kém, đặt chỗ muộn và thiếu sự phối hợp thông tin giữa nơi xuất phát và nơi đến.
Bạn có thể lập một lịch trình vận chuyển hàng hóa sao cho giảm thiểu rủi ro thay vì khuếch đại chúng bằng cách nắm rõ ảnh hưởng của Tết Nguyên Đán đến lịch trình sản xuất và không gian tàu thuyền tại Trung Quốc, phác thảo hành trình vận chuyển hàng hóa qua Cartagena đến Bogotá, và lập kế hoạch ngược từ ngày giao hàng mong muốn. Hồ sơ đầy đủ, giao tiếp tốt giữa các múi giờ và quyết định hợp lý giữa vận chuyển hàng nguyên container (FCL) và hàng lẻ (LCL) sẽ giúp giảm thiểu khả năng container của bạn bị chậm trễ tại cảng hoặc bị kẹt trong quá trình vận chuyển.
Việc Colombia chuẩn bị sẵn sàng ở phía bên kia cũng quan trọng không kém. Sau khi container của bạn đến, chúng sẽ được vận chuyển nhanh chóng qua các chặng cuối của hành trình nhờ vào dịch vụ môi giới hải quan tốt, quản lý cẩn thận việc lưu trữ tại cảng và giảm thiểu rủi ro phí lưu kho, cùng với các kho bãi và đối tác vận tải đường bộ được chuẩn bị kỹ lưỡng tại Bogotá và các địa điểm khác.
Bí quyết để không phải chờ đợi ở cảng trong dịp Tết Nguyên Đán không phải là may mắn, mà là sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Các nhà nhập khẩu coi Tết Nguyên Đán là thời điểm để lên kế hoạch trước thay vì vội vàng vào phút cuối luôn đạt được kết quả tốt hơn. Và khi bạn có một đối tác logistics giàu kinh nghiệm như Topway Shipping hỗ trợ lập kế hoạch, bạn sẽ tăng đáng kể cơ hội vượt qua mùa Tết Nguyên Đán với chuỗi cung ứng được thông suốt và khách hàng hài lòng. Họ có thể xử lý mọi thứ từ vận chuyển chặng đầu, vận tải đường biển, thủ tục hải quan đến giao hàng chặng cuối.
Câu Hỏi Thường Gặp
Hỏi: Tôi nên đặt hàng ở Trung Quốc vào thời điểm nào nếu muốn nhận hàng ở Bogotá ngay sau Tết Nguyên đán?
A: Nếu bạn muốn nhận hàng ở Bogotá vài tuần sau Tết Nguyên Đán, tốt nhất nên đặt hàng trước ít nhất hai đến ba tháng. Điều đó sẽ cho đủ thời gian để sản xuất hàng hóa, trải qua quy trình xuất khẩu và chuyến vận chuyển đường biển 30-40 ngày đến Cartagena. Thời gian này cũng bao gồm thủ tục hải quan và vận chuyển nội địa. So với những mùa không có Tết Nguyên Đán, nhiều nhà nhập khẩu thường điều chỉnh lịch trình của họ sớm hơn khoảng một tháng.
Hỏi: Vận chuyển bằng đường hàng không có tốt hơn để tránh tình trạng chậm trễ do Tết Nguyên đán đối với Colombia không?
A: Vận chuyển hàng không có thể hữu ích cho những mặt hàng cần vận chuyển nhanh hoặc có giá trị cao. Thời gian vận chuyển từ các sân bay lớn của Trung Quốc đến Bogotá ngắn hơn đáng kể so với vận chuyển đường biển. Tuy nhiên, vào dịp Tết Nguyên đán, số lượng chuyến bay cũng giảm và chi phí thường tăng lên. Vận chuyển hàng không phù hợp nhất với hầu hết các nhà nhập khẩu, ví dụ như để bù đắp sự thiếu hụt hoặc hỗ trợ ra mắt sản phẩm, chứ không phải là sự thay thế hoàn toàn cho vận chuyển đường biển. Một chiến lược kết hợp bao gồm khối lượng hàng hóa cốt lõi bằng đường biển và các chuyến vận chuyển bổ sung bằng đường hàng không theo lịch trình thường mang lại sự cân bằng tối ưu giữa chi phí và độ tin cậy.
Hỏi: So sánh độ tin cậy giữa FCL và LCL trong dịp Tết Nguyên Đán thì như thế nào?
A: Vận chuyển hàng nguyên container (FCL) thường dễ xử lý hơn vì hàng hóa của bạn không bị trộn lẫn với hàng hóa của các chủ hàng khác, và container được vận chuyển như một khối thống nhất qua các cảng và kho bãi. Vận chuyển hàng lẻ (LCL) bổ sung thêm các thủ tục như gom hàng và tách hàng, điều này có thể làm chậm quá trình vận chuyển trong thời gian cao điểm. Tuy nhiên, LCL vẫn là lựa chọn tốt cho số lượng hàng nhỏ. Trong dịp Tết Nguyên Đán, điều quan trọng là phải hợp tác với một đơn vị gom hàng đáng tin cậy và nắm rõ ngày cắt giảm đơn hàng và thời gian tách hàng của họ ở cả Trung Quốc và Colombia.
Hỏi: Những sai sót lớn nhất về giấy tờ thường gây ra sự chậm trễ tại Cartagena hoặc Bogotá là gì?
A: Một số vấn đề thường gặp với giấy tờ là mã HS sai, thiếu giấy chứng nhận (như giấy chứng nhận xuất xứ hoặc giấy tờ tuân thủ), hóa đơn thương mại hoặc danh sách đóng gói không đầy đủ, và sự khác biệt giữa giá trị khai báo và giá trị chứng từ. Hải quan có thể giữ lại hoặc kiểm tra kiện hàng của bạn nếu phát sinh bất kỳ vấn đề nào trong số này. Để tránh điều đó, hãy đảm bảo các mẫu chứng từ của bạn giống nhau, phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp để đảm bảo họ biết Colombia cần gì, và làm việc với một nhà môi giới hải quan có kinh nghiệm để kiểm tra chứng từ trước khi vận chuyển.
Hỏi: Liệu nhà cung cấp dịch vụ hậu cần có thể thực sự giảm thiểu rủi ro chậm trễ hàng hóa tại cảng dịp Tết Nguyên Đán, hay điều này phần lớn nằm ngoài tầm kiểm soát của bất kỳ ai?
A: Không ai có thể loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro; các hiện tượng thời tiết, sự gián đoạn trên toàn thế giới và những thay đổi đột ngột trong các quy định đều có thể ảnh hưởng đến bất kỳ lô hàng nào. Tuy nhiên, một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần tốt có thể giảm thiểu đáng kể rủi ro của bạn. Họ có thể đặt chỗ sớm hơn, đưa ra thời hạn thực tế, cải thiện tuyến đường, đảm bảo giấy tờ đầy đủ và lập kế hoạch hoạt động tại cả điểm xuất phát và điểm đến. Các công ty như Topway Shipping, cung cấp nhiều dịch vụ và có nhiều kinh nghiệm, cũng có thể giúp bạn lập kế hoạch dự trữ và vận chuyển nhằm phân tán rủi ro trên nhiều chuyến tàu, phương thức vận chuyển và khoảng thời gian khác nhau, thay vì tập trung tất cả vào một hoặc hai chuyến khởi hành quan trọng.
