Giải thích về Mã số EORI: Hướng dẫn đơn giản dành cho người nhập khẩu hàng Đức lần đầu

 

Giới thiệu

EORI là thuật ngữ đầu tiên xuất hiện khi bạn vận chuyển hàng hóa đến Đức lần đầu tiên, cho dù bạn là người bán hàng thương mại điện tử xuyên biên giới, nhà sản xuất cung cấp cho nhà phân phối châu Âu, hay một công ty nhỏ đang tìm hiểu về nhập khẩu trực tiếp. Mã số đăng ký và nhận dạng doanh nghiệp (EORI) là mã số mà các quan chức hải quan EU sử dụng để xác định mọi doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh quốc tế. Lô hàng của bạn sẽ không được thông quan nếu thiếu mã số này. Vậy thôi.

Ý tưởng thì đơn giản, nhưng các chi tiết cụ thể lại rất quan trọng trong thực tế. Bạn nên đăng ký với quốc gia nào? Mã số EORI của bạn có hiệu lực ở tất cả các quốc gia thành viên EU không? Điều gì xảy ra khi bạn vận chuyển hàng hóa theo điều khoản DDP thay vì DAP? Bạn cần những giấy tờ gì? Và quan trọng nhất, điều gì đã thay đổi với Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu 2 (ICS2) của EU, được triển khai đầy đủ trên đường bộ và đường sắt vào năm 2025?

Hướng dẫn này sẽ đề cập đến mọi khía cạnh của mã số EORI dành cho các nhà nhập khẩu lần đầu vào Đức, bao gồm mã số này là gì, ai cần mã số này, định dạng hoạt động như thế nào, cách đăng ký và cách các đối tác hậu cần giàu kinh nghiệm như Topway Shipping có thể giúp bạn tránh những sự chậm trễ mà nhiều người nhập khẩu lần đầu thường gặp phải.

 

Mã số EORI là gì và tại sao nó lại tồn tại?

Ngày 1 tháng 7 năm 2009, hệ thống EORI chính thức có hiệu lực trên toàn Liên minh châu Âu. Hệ thống này thay thế các mã số hải quan khác nhau mà mỗi quốc gia thành viên sử dụng để quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Trước khi có EORI, một doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa vào Đức và bán chúng ở Pháp sẽ cần các mã số nhận dạng khác nhau ở mỗi quốc gia. Việc chuyển sang một mã số nhận dạng duy nhất trên toàn EU mà tất cả 27 quốc gia thành viên đều công nhận là một bước tiến lớn hướng tới việc quản lý hải quan hiệu quả hơn trong thị trường chung.

Mã số EORI có hai chức năng chính. Thứ nhất, nó xác định chủ thể kinh doanh trên mọi tờ khai hải quan, bao gồm mọi tờ khai nhập khẩu, tờ khai xuất khẩu, vận chuyển quá cảnh và quy trình hải quan. Thứ hai, nó cung cấp cho các cán bộ hải quan một cách để theo dõi một doanh nghiệp đã được xác minh và đăng ký, giúp họ thu thuế nhập khẩu và đạt được các mục tiêu lớn hơn của EU về an ninh và an toàn tại biên giới. Nó không phải là mã số thuế GTGT, mã số đăng ký thuế hoặc mã phân loại sản phẩm. Nó chỉ đơn thuần là một giấy tờ xác thực danh tính hải quan.

Một trong những tính năng quan trọng nhất của hệ thống EORI là nó không hết hạn. Mã số EORI có giá trị suốt đời trừ khi người sở hữu yêu cầu hủy bỏ hoặc ngừng kinh doanh. Hải quan lưu giữ dữ liệu trong mười năm sau khi hủy đăng ký. Điều này có nghĩa là số tiền bạn bỏ ra để đăng ký với tư cách là nhà nhập khẩu lần đầu sẽ hữu ích trong suốt thời gian bạn kinh doanh với EU.

 

Định dạng: Mã số EORI của Đức thực tế trông như thế nào?

Mã quốc gia ISO gồm hai chữ cái, tiếp theo là một chuỗi ký tự chữ và số do quốc gia đó quy định, là định dạng chuẩn cho số EORI ở tất cả các quốc gia thành viên EU. Cục Quản lý Thông tin và Kiến thức Hải quan (IWM Zoll) là cơ quan cấp số này cho Đức. Số này thường bắt đầu bằng “DE” và sau đó là mã số thuế GTGT hiện có của công ty. Ví dụ, một công ty Đức có mã số thuế GTGT 123456789 sẽ nhận được số EORI DE123456789.

Đối với các doanh nghiệp ngoài EU nộp đơn trực tiếp cho hải quan Đức, điều này thường xảy ra với các nhà xuất khẩu Trung Quốc đóng vai trò là nhà nhập khẩu chính thức, định dạng vẫn là “DE” theo sau là mã số định danh nội bộ. Điều này là do họ có thể không có mã số thuế GTGT của Đức khi nộp đơn. Về mặt kỹ thuật, toàn bộ mã đăng ký có thể có tối đa 17 ký tự: hai chữ cái đại diện cho quốc gia, tối đa 10 chữ số và tối đa năm chữ cái nữa.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động tại nhiều quốc gia thành viên EU, điều quan trọng cần biết là mã số EORI từ bất kỳ quốc gia thành viên EU nào đều có giá trị tại tất cả 27 quốc gia thành viên. Bạn không cần mã số EORI khác nhau cho mỗi quốc gia mà bạn nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Một công ty đăng ký tại Đức có thể sử dụng mã số EORI của Đức để thực hiện thủ tục hải quan tại bất kỳ quốc gia EU nào, bao gồm Hà Lan, Ba Lan, Pháp và các nước khác. Bảng dưới đây cho thấy sự khác biệt về mẫu đơn EORI giữa các quốc gia. Điều này sẽ giúp bạn kiểm tra dữ liệu nhận được từ các đối tác thương mại.

 

Địa chỉ	Định dạng EORI	Ví dụ	Cơ quan phát hành
Nước Đức	DE + tối đa 15 chữ số	DE123456789	Thông tin hải quan (IWM Zoll)
Pháp	FR + 11 ký tự chữ và số	FR12345678901	Phương hướng Générale des Douanes
Nước Hà Lan	NL + RSIN/BSN + 3 chữ số	NL123456789B01	Belastingdienst/Douane
Ba Lan	PL + 10 chữ số (NIP)	PL1234567890	Izba Administracji Skarbowej
Italy	Mã số thuế GTGT và mã số thuế GTGT	IT12345678901	Cơ quan hải quan

 

Ai cần mã số EORI? Phân tích thực tế

Theo luật EU về EORI, bất kỳ “nhà kinh doanh” nào cũng phải có mã số trước khi thực hiện các thủ tục hải quan. Thuật ngữ “nhà kinh doanh” được định nghĩa rất rộng. Nó bao gồm bất kỳ cá nhân hoặc công ty nào tham gia vào các hoạt động liên quan đến hải quan như một phần hoạt động kinh doanh của họ. Điều này có nghĩa là hầu hết mọi doanh nghiệp nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa qua biên giới EU đều cần có mã số này.

Đối với người bán không thuộc EU và muốn vận chuyển hàng đến Đức, mọi việc sẽ phức tạp hơn. Nếu bạn là nhà cung cấp Trung Quốc hoặc nhà sản xuất Mỹ gửi hàng cho người mua ở Đức, việc bạn có cần mã số EORI hay không phụ thuộc rất nhiều vào các điều khoản Incoterms trong hợp đồng mua bán của bạn. Khi sử dụng điều khoản DDP (Delivered Duty Paid), người bán chịu trách nhiệm thông quan và thanh toán tất cả các khoản phí. Điều này có nghĩa là người bán thực chất là người nhập khẩu chính thức, do đó họ cần mã số EORI riêng. Nếu bạn sử dụng điều khoản DAP (Delivered at Place) hoặc DDU, khách hàng sẽ lo việc thông quan, và người bán không cần mã số EORI cho lô hàng đó.

Ngành thương mại điện tử xuyên biên giới càng làm tăng thêm sự phức tạp. Hệ thống Cửa hàng Một cửa Nhập khẩu (IOSS) hiện thu thuế VAT đối với các gói hàng có giá trị từ 150 euro trở xuống. Điều này là do cải cách thuế VAT của EU đối với thương mại điện tử có hiệu lực từ tháng 7 năm 2021. Tuy nhiên, việc đăng ký IOSS không thay thế hoặc loại bỏ sự cần thiết của mã số EORI cho việc khai báo hải quan. Đại lý hải quan hoặc đối tác thực hiện việc khai báo nhập khẩu cho bạn vẫn cần có mã số EORI hợp lệ để thực hiện việc đó.

 

Loại hình kinh doanh	Cần EORI?	Ghi Chú
Công ty có trụ sở tại EU, chuyên nhập khẩu/xuất khẩu.	Có — bắt buộc	Nộp đơn tại quốc gia thành viên EU nơi thành lập
Công ty không thuộc EU đóng vai trò là nhà nhập khẩu chính thức tại Đức.	Có — bắt buộc	Nộp đơn cho IWM Zoll; có thể sử dụng Mẫu 0870.
Người bán ngoài EU vận chuyển hàng theo điều khoản Incoterms DDP	Có — bắt buộc	Người bán đóng vai trò là nhà nhập khẩu và cần có EORI riêng.
Người bán ngoài EU vận chuyển theo DAP/DDU	Không — sử dụng EORI của người mua	Người mua hoặc đại lý hải quan sẽ lo thủ tục thông quan.
Thương mại điện tử xuyên biên giới (B2C, giá trị thấp < €150)	có điều kiện	IOSS bao gồm VAT; EORI vẫn cần thiết cho đại lý hải quan.
Cá nhân (nhập khẩu không thường xuyên)	Nói chung là không	Trừ trường hợp hoạt động nhập khẩu thương mại thường xuyên.

 

Bản cập nhật ICS2 năm 2024–2025: Tại sao việc tuân thủ EORI lại trở nên quan trọng hơn bao giờ hết

Việc triển khai từng bước hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2 (Import Control System 2) là thay đổi quan trọng nhất trong các quy định nhập khẩu của EU trong những năm gần đây. Khung an toàn và an ninh hải quan trước khi hàng hóa đến EU mới này nhằm mục đích thu thập và phân tích dữ liệu hàng hóa trước khi chúng đến biên giới EU. Hệ thống này đã thay thế hệ thống ICS cũ và được triển khai dần dần kể từ năm 2021.

Phần quan trọng nhất của phiên bản ICS2 Release 3 đối với các nhà nhập khẩu hàng hóa nói chung là thời điểm nó có hiệu lực vào ngày 3 tháng 6 năm 2024. Phiên bản này đã bổ sung các nhà khai thác vận tải biển, đường bộ và đường sắt vào danh sách những đối tượng phải cung cấp thông tin hàng hóa trước, hoàn thiện phạm vi bao phủ cho tất cả các phương thức vận tải. Bắt đầu từ ngày này, bất kỳ ai gửi hàng hóa vào hoặc qua EU, Na Uy, Thụy Sĩ hoặc Bắc Ireland bằng bất kỳ phương tiện vận tải nào đều phải bao gồm mã Hệ thống hài hòa (HS) gồm sáu chữ số cho mỗi mặt hàng trên hóa đơn thương mại, cùng với mô tả chi tiết về hàng hóa, trước khi lô hàng đến. Đến ngày 1 tháng 9 năm 2025, cửa sổ triển khai cuối cùng cho ICS2 Release 3 đã đóng. Vào thời điểm này, tất cả các nhà khai thác kinh tế đều phải được kết nối với hệ thống ICS2 và gửi Tờ khai Tóm tắt Nhập cảnh (ENS).

Điều này có nghĩa là mã số định danh chủ sở hữu đất đai (EORI) của người nhận hàng, hay người nhận sản phẩm, hiện là một trường bắt buộc trong mọi đơn đăng ký ENS đối với các lô hàng nhập khẩu vào EU. Đây là một yêu cầu khó khăn hơn hầu hết các nhà nhập khẩu nghĩ. Trước đây, một số giao dịch nhập khẩu không chính thức có thể được thông qua mà không cần mã số EORI của người nhận hàng được nhập rõ ràng vào hệ thống trước đó. Điều đó không còn khả thi nữa với ICS2. ENS phải có mã số EORI của người nhận hàng trước khi hàng hóa đến nơi. Nếu không có, tờ khai tóm tắt nhập cảnh sẽ bị từ chối và lô hàng có thể bị giữ lại.

 

Hướng dẫn cách đăng ký mã số EORI tại Đức

Các bước để nhận được mã số EORI của Đức là khác nhau đối với các công ty có trụ sở tại EU và các công ty kinh doanh từ bên ngoài EU. Cả hai con đường đều dẫn đến cùng một kết quả cuối cùng, nhưng thủ tục giấy tờ và thời gian xử lý khác nhau đủ để điều quan trọng là phải hiểu rõ từng con đường riêng biệt.

Dành cho các công ty thành lập tại EU

Nếu doanh nghiệp của bạn đăng ký tại Đức hoặc một quốc gia EU khác, cách nhanh nhất để đăng ký là thông qua Zoll.de, trang web chính thức của hải quan Đức (Bundeszollverwaltung). Để đến phần đăng ký EORI, hãy chọn bạn là doanh nghiệp hay cá nhân. Sau đó, điền vào mẫu đơn trực tuyến với thông tin công ty của bạn, mô tả hoạt động kinh doanh và mã số thuế Đức của bạn. Thời gian xử lý thường là từ hai đến ba ngày làm việc sau khi bạn nộp đơn. Sau đó, bạn sẽ nhận được mã số EORI qua email hoặc qua tài khoản cổng thông tin của bạn. Dịch vụ này hoàn toàn miễn phí.

Dành cho các công ty nước ngoài không thuộc EU

Các công ty ngoài EU không có văn phòng tại EU, bao gồm cả các công ty từ Trung Quốc, Mỹ hoặc các quốc gia ngoài EU khác muốn trở thành nhà nhập khẩu chính thức tại Đức, cần điền vào Mẫu 0870, mẫu dữ liệu chính của EORI, và gửi trực tiếp đến IWM Zoll. Bạn có thể gửi mẫu này qua email, thư bưu điện hoặc fax. Cần kèm theo giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đại diện pháp lý của công ty, bản trích lục từ sổ đăng ký kinh doanh của công ty. nhà-Cần có giấy đăng ký kinh doanh quốc gia (hoặc giấy tờ đăng ký tương đương) và số đăng ký công ty đối với các cá nhân kinh doanh độc lập.

Việc xử lý đơn đăng ký từ người ngoài EU mất nhiều thời gian hơn so với người trong EU. Thông thường, mất từ ​​năm đến mười ngày làm việc, nhưng có thể lâu hơn nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần thêm thông tin. Mã số này vẫn được cấp miễn phí. Các chuyên gia hậu cần khuyên bạn nên bắt đầu đăng ký mã số EORI ít nhất ba tuần trước ngày dự kiến ​​vận chuyển hàng đầu tiên, chứ không phải chỉ một tuần trước đó.

Danh sách kiểm tra tài liệu tóm tắt

 

Tài liệu / Mục	Công ty được thành lập tại EU	Công ty nước ngoài không thuộc EU
Đơn đăng ký nhập học	Trực tuyến qua cổng thông tin Zoll.de.	Mẫu 0870 (email/mail/fax tới IWM Zoll)
Trích lục đăng ký công ty	Bắt buộc (Handelsregister)	Yêu cầu (tương đương với yêu cầu của nước sở tại)
Mã số thuế GTGT / Mã số thuế	Bắt buộc (Steuernummer / USt-IdNr.)	Bắt buộc nếu có sẵn
Địa chỉ hợp lệ tại Đức	Yêu cầu	Có thể cần đến đại diện tài chính của Đức.
Giấy tờ tùy thân (giám đốc)	Yêu cầu	Yêu cầu
Phí	Miễn phí	Miễn phí
Thời gian xử lý	2-3 ngày làm việc (trực tuyến)	5ọt 10 ngày làm việc

 

Mã EORI, VAT và HS: Hiểu rõ toàn diện về việc tuân thủ hải quan

Những người nhập khẩu lần đầu thường nhầm lẫn các quy định khác nhau và cho rằng EORI, đăng ký VAT và phân loại sản phẩm đều là một. Trên thực tế, chúng là những yêu cầu riêng biệt phục vụ các mục đích khác nhau và được thực thi bởi các cơ quan khác nhau, nhưng chúng lại phối hợp chặt chẽ với nhau.

Cơ quan hải quan sử dụng mã số EORI của bạn để xác định danh tính. Cơ quan thuế sử dụng mã số VAT của bạn để tính toán mức thuế VAT phải nộp. Mã số thuế HS (Hệ thống hài hòa) cho phép cơ quan hải quan và thuế biết bạn đang nhập khẩu mặt hàng gì vào nước. Mã số này cũng quy định mức thuế nhập khẩu, thuế chống bán phá giá và liệu hàng hóa của bạn có cần giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận an toàn hay không. Cả ba thông tin này sẽ được liệt kê trên tờ khai nhập khẩu của bạn, nhưng chúng đến từ các cơ quan chính phủ và quy trình đăng ký khác nhau.

Một điểm cần lưu ý: việc bạn có mã số EORI không đảm bảo bạn đã đăng ký thuế GTGT tại Đức, và ngược lại. Nếu một doanh nghiệp tại Đức đăng ký thuế GTGT theo luật bán hàng từ xa, họ vẫn cần phải xin cấp mã số EORI riêng trước khi có thể thông quan sản phẩm tại Đức. Mặt khác, một công ty chỉ nhận được mã số EORI cho một lô hàng nhập khẩu duy nhất có thể phải hoặc không phải đăng ký thuế GTGT, tùy thuộc vào quy mô và loại hình giao dịch.

Con số	Mục đích	Ai phát hành nó	Khi bạn cần nó
EORI	Xác định chủ thể kinh tế cho mục đích hải quan	Cơ quan hải quan quốc gia	Trước lần nhập/xuất khẩu đầu tiên
Số VAT	Mã số thuế cho nghĩa vụ thuế GTGT	Cơ quan thuế quốc gia	Khi đạt đến ngưỡng đăng ký VAT.
Mã HS	Phân loại hàng hóa cho mục đích tính thuế/phí hải quan	Danh pháp kết hợp (EU)	Đối với mỗi tờ khai hải quan
Số thuế hải quan	Xác định mức thuế nhập khẩu	Cơ sở dữ liệu TARIC của EU	Đối với mỗi tờ khai hải quan

 

Những sai lầm phổ biến và cách tránh chúng

Sai lầm phổ biến nhất mà mọi người thường mắc phải khi nhập khẩu hàng hóa từ Đức lần đầu tiên là không đăng ký mã số EORI cho đến khi kiện hàng đã rời khỏi nước xuất xứ. Trước khi hàng hóa đến, Tờ khai Tóm tắt Nhập cảnh (Entry Summary Declaration - ENS) phải bao gồm mã số EORI của người nhận hàng theo hệ thống ICS2. Nếu lô hàng của bạn rời Trung Quốc và đến sân bay Hamburg hoặc Frankfurt mà không có mã số EORI hợp lệ, nhân viên hải quan không thể lập tờ khai ENS. Tờ khai sẽ bị từ chối và hàng hóa sẽ bị giữ lại, điều này sẽ khiến bạn phải trả phí lưu kho và có thể bị phạt thêm ngoài việc chậm trễ thông quan.

Một vấn đề phổ biến khác là cung cấp mã EORI cho người không đúng. Đôi khi, người gửi hàng nghĩ rằng có thể sử dụng mã EORI của công ty giao nhận vận tải thay cho mã số của chính người nhập khẩu. Hệ thống không hoạt động theo cách này. Mã EORI trong tờ khai nhập khẩu cho biết ai là người nhập khẩu chính thức, hoặc người chịu trách nhiệm pháp lý đối với hàng hóa và các loại thuế, phí đi kèm. Cho dù nhà cung cấp dịch vụ hậu cần nào vận chuyển hàng hóa, bạn vẫn cần mã số EORI của riêng mình nếu bạn là người nhập khẩu chính thức.

Việc lựa chọn Incoterms mà không hiểu ý nghĩa của EORI là một sai lầm khác. Những người bán hàng đồng ý với điều khoản DDP mà không xin mã số EORI của Đức trước và không kiểm tra xem họ đã sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm đăng ký VAT hay chưa thường thấy mình phải vội vàng xin giấy tờ chứng nhận tuân thủ dưới áp lực thời gian, đôi khi ngay cả sau khi hàng hóa đã được vận chuyển. Khi bạn đồng ý với các điều kiện DDP cho hàng nhập khẩu từ EU, bạn đang thực hiện một cam kết lớn đòi hỏi phải lập kế hoạch trước cả về mặt pháp lý và hậu cần.

 

Topway Shipping hỗ trợ bạn tuân thủ quy định nhập khẩu vào Đức như thế nào?

Nếu doanh nghiệp của bạn mới bắt đầu nhập khẩu vào Đức hoặc EU nói chung, các quy tắc và quy định có thể rất khó hiểu. Điều này đặc biệt đúng khi bạn cũng chịu trách nhiệm về nhà cung cấp, hàng tồn kho và bán hàng.

Công ty vận tải Topway, có trụ sở tại Thâm Quyến và hoạt động từ năm 2010, được biết đến là nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp logistics thương mại điện tử xuyên biên giới với nhiều kinh nghiệm xử lý các vấn đề thuộc loại này. Đội ngũ sáng lập có hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics quốc tế và thông quan. Topway bắt đầu hoạt động tại Trung Quốc và vận chuyển hàng hóa đến Mỹ chỉ là một phần trong danh mục dịch vụ của công ty. Hiện nay, công ty đảm nhiệm toàn bộ chuỗi logistics cho khách hàng vận chuyển hàng đến châu Âu, bao gồm vận chuyển chặng đầu từ nhà máy hoặc kho tập kết đến cảng xuất phát và các khâu khác ở nước ngoài. nhập kho Tại các trung tâm phân phối châu Âu, thủ tục hải quan tại cả điểm xuất phát và điểm đến, và giao hàng chặng cuối trên khắp nước Đức và phần còn lại của EU.

Trên thực tế, đội ngũ thông quan của Topway có thể hỗ trợ các nhà nhập khẩu lần đầu hoàn tất đơn đăng ký EORI. Họ sẽ tư vấn cho bạn nên đăng ký ở quốc gia nào dựa trên địa điểm nhập khẩu đầu tiên, chuẩn bị và xem xét mẫu đơn 0870 cho các đơn đăng ký từ các quốc gia ngoài EU, và phối hợp với IWM Zoll để đảm bảo đơn đăng ký được hoàn tất và xử lý trước khi hàng hóa đến. Topway cũng có thể giúp các khách hàng làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc theo điều kiện DDP hiểu rõ hơn về các vấn đề liên quan, chẳng hạn như ngưỡng đăng ký thuế VAT của Đức, các yêu cầu đối với đại lý thuế và phân loại thuế nhập khẩu đối với một số loại sản phẩm nhất định.

Đối với các nhà vận chuyển cần vận chuyển số lượng hàng hóa lớn, Topway cũng cung cấp dịch vụ vận tải đường biển linh hoạt theo hình thức hàng nguyên container (FCL) và hàng lẻ container (LCL) từ các cảng của Trung Quốc đến các cảng lớn của châu Âu, bao gồm Hamburg, Rotterdam và Felixstowe. Với năng lực vận tải đa phương thức này, khách hàng chỉ cần làm việc với một đối tác logistics duy nhất từ ​​nhà máy đến trung tâm phân phối tại châu Âu, thay vì phải phối hợp giữa nhiều nhà cung cấp. Điều này giúp giảm đáng kể nguy cơ thiếu sót giấy tờ và chậm trễ trong việc tuân thủ quy định tại biên giới.

 

Xác minh và quản lý mã số EORI của bạn

Mã số EORI của bạn phải có trên mọi tờ khai hải quan, bao gồm tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu, vận chuyển quá cảnh và bất kỳ yêu cầu nào về quyết định hải quan, chẳng hạn như xin cấp trạng thái Nhà điều hành kinh tế được ủy quyền (AEO). Cổng thông tin Liên minh Thuế và Hải quan của Ủy ban Châu Âu có một công cụ xác thực EORI công khai cho phép bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra xem mã số EORI có hợp lệ hay không và xem tên và địa chỉ của chủ sở hữu. Đây là một cách hữu ích để kiểm tra mã số EORI của các đối tác thương mại trước khi chấp nhận hàng hóa DDP hoặc thuê đại lý hải quan.

Vì mỗi công ty chỉ được phép có một mã số EORI hợp lệ tại một thời điểm — các chi nhánh và cơ sở thường trú không thể có mã số riêng — nên việc theo dõi hồ sơ là rất quan trọng. Các công ty mở rộng hoạt động sang nhiều quốc gia EU trước năm 2009 có thể vẫn còn lưu giữ các mã số hải quan quốc gia cũ trong hồ sơ của họ. Nếu IWM Zoll phát hiện một công ty có nhiều hơn một mã số EORI từ thời kỳ chuyển tiếp, họ sẽ liên hệ để hợp nhất chúng thành một mã số hợp lệ duy nhất. Nếu bạn nghĩ rằng điều này có thể áp dụng cho công ty của mình, tốt hơn hết là bạn nên tự kiểm tra tình trạng đăng ký của mình thay vì chờ đợi cuộc điều tra tuân thủ.

 

Kết luận

Mã số EORI là một trong những phần quan trọng nhất của việc tuân thủ quy định hải quan EU, nhưng cũng là một trong những phần dễ bị bỏ quên nhất cho đến khi nó trở thành vấn đề lớn. Đối với những người lần đầu tiên nhập khẩu hàng hóa vào Đức, việc biết mã số này là gì, ai cần nó, làm thế nào để có được nó và nó phù hợp như thế nào trong bức tranh tổng thể về các quy tắc và quy định (ICS2, VAT, mã HS, Incoterms) không chỉ là một nhiệm vụ hành chính đơn thuần. Nó là nền tảng giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, không bị phạt hoặc chậm trễ.

Việc xử lý thủ tục hải quan EU sẽ khó khăn hơn nhiều sau khi hệ thống ICS2 hoàn thành vào năm 2025. Sẽ không còn nhiều chỗ cho các thủ thuật không chính thức mà một số nhà nhập khẩu từng sử dụng vì họ phải bao gồm mã số định danh chủ hàng (EORI) của người nhận hàng trong tờ khai hàng hóa trước, tiêu chuẩn mã HS khắt khe hơn và tất cả các phương thức vận chuyển đều được bao gồm. Vì vậy, việc đăng ký EORI đúng cách và sớm trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Các bước đều giống nhau cho dù bạn là nhà sản xuất Trung Quốc gửi container đầu tiên đến nhà phân phối ở Hamburg, người bán hàng thương mại điện tử xuyên biên giới thiết lập kho hàng ở châu Âu, hay thương hiệu toàn cầu đang tìm cách để có được mức thuế nhập khẩu tốt nhất của EU. Bạn cần tìm ra ai sẽ là người nhập khẩu chính thức, đăng ký mã số EORI tại quốc gia thành viên phù hợp trước khi lô hàng đầu tiên được vận chuyển, đảm bảo đối tác hậu cần của bạn có mã số này trong hồ sơ để nộp cho ENS, và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần am hiểu mọi thứ về tuân thủ quy định, không chỉ là việc vận chuyển hàng hóa vật lý.

 

 

Câu Hỏi Thường Gặp

Q: Tôi có cần mã số EORI riêng cho mỗi quốc gia EU mà tôi nhập khẩu hàng vào không?

A: Không. Bất kỳ quốc gia thành viên EU nào cũng có thể cấp cho bạn mã số EORI có giá trị tại tất cả 27 quốc gia thành viên. Nếu bạn nhập khẩu qua Đức, mã số EORI của Đức sẽ có hiệu lực đối với các lô hàng được thông quan tại Pháp, Hà Lan, Ba Lan hoặc bất kỳ quốc gia EU nào khác.

Q: Mất bao lâu để nhận được mã số EORI ở Đức?

A: Thông thường, các doanh nghiệp trong EU sẽ mất 2-3 ngày làm việc để nộp đơn trực tuyến qua Zoll.de. Nếu bạn là công ty nước ngoài không thuộc EU và gửi Mẫu 0870, thời gian xử lý sẽ mất từ ​​5 đến 10 ngày làm việc. Hãy nộp đơn trước chuyến hàng đầu tiên của bạn, ít nhất ba tuần trước khi khởi hành nếu có thể.

Q: Mã số EORI có giống với mã số VAT không?

A: Không. Vì những lý do khác nhau, chúng là các đăng ký riêng biệt. Cơ quan hải quan cấp cho bạn mã số EORI, là giấy tờ tùy thân của hải quan. Cơ quan thuế cấp cho bạn mã số VAT, là mã số đăng ký thuế. Nhiều doanh nghiệp cần cả hai, nhưng họ nhận được chúng theo những cách khác nhau.

Q: Điều gì sẽ xảy ra nếu lô hàng của tôi đến Đức mà không có mã EORI hợp lệ trong hồ sơ?

A: Nếu mã số định danh quan hệ quốc tế (EORI) của người nhận hàng không có hoặc không hợp lệ, Tờ khai Tóm tắt Nhập khẩu (ENS) sẽ bị từ chối. Điều này hiện đang được áp dụng theo tiêu chuẩn ICS2. Hàng hóa sẽ được giữ lại tại sân bay hoặc cảng, và người nhận hàng sẽ phải trả phí lưu kho. Bạn sẽ phải chờ lâu hơn để được thông quan cho đến khi cung cấp được mã số EORI hợp lệ và gửi lại tờ khai.

Q: Công ty Topway Shipping có thể giúp tôi lấy mã số EORI và thông quan hàng hóa vào Đức không?

A: Vâng. Topway Shipping cung cấp hỗ trợ toàn diện, bao gồm hỗ trợ thủ tục hải quan, xin mã số EORI, vận chuyển chặng đầu, lưu kho nước ngoài và giao hàng chặng cuối tại châu Âu. Topway đã hoạt động trong lĩnh vực logistics và hải quan hơn 15 năm. Họ giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định nhập khẩu của EU ngay từ lô hàng đầu tiên.

Q: Mã số EORI có hết hạn không?

A: Không. Mã số EORI không có ngày hết hạn. Nếu bạn không yêu cầu hủy bỏ hoặc doanh nghiệp của bạn ngừng hoạt động, chúng sẽ vẫn có hiệu lực vĩnh viễn. Sau khi hủy đăng ký, hải quan sẽ lưu giữ dữ liệu trong mười năm.