Mẹo hải quan EU trong dịp Tết Nguyên đán: Các giấy tờ giúp giảm thiểu việc giữ lại và kiểm tra.

 

Giới thiệu

Tết Nguyên Đán (CNY) là một trong những thời điểm bận rộn và gây gián đoạn nhất đối với ngành vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới. Các nhà máy gấp rút hoàn thành đơn đặt hàng, kho hàng nhồi nhét hàng hóa xuất khẩu vào phút cuối, và các tuyến vận chuyển quốc tế nhanh chóng chịu ảnh hưởng của xuất khẩu cao điểm: hạn chế về không gian chứa hàng, thay đổi lịch trình và sai sót giấy tờ do thời gian giao hàng ngắn hơn.

Áp lực từ Tết Nguyên Đán thường xuất hiện ở khâu hải quan, đây là khu vực tồi tệ nhất đối với hàng hóa vận chuyển đến EU. Một hóa đơn sai sót nhỏ, thiếu giấy tờ chứng minh tuân thủ quy định, hoặc mô tả sản phẩm mơ hồ mà có thể không gây ra vấn đề gì trong những tuần bình thường, đột nhiên có thể là lý do khiến hàng hóa của bạn bị giữ lại để xem xét giấy tờ hoặc bị rút về để kiểm tra. Và vì các thủ tục hải quan của EU dựa trên việc quản lý rủi ro và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, cách tốt nhất để tránh rắc rối không phải là tranh cãi sau khi hàng hóa bị giữ lại, mà là gửi một bộ hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và nhất quán trước khi hàng hóa đến.

Bài viết này đề cập đến những giấy tờ có khả năng làm tăng tốc quá trình kiểm tra và giữ hàng tại hải quan EU trong thời điểm vận chuyển hàng hóa tăng cao dịp Tết Nguyên đán. Bài viết giải thích lý do tại sao một số giấy tờ gây ra sự chậm trễ, cách lập hồ sơ "rủi ro thấp" ngay cả khi nhà cung cấp đang vội, và những thông tin nào mà nhân viên hải quan và hệ thống sàng lọc tự động thường kiểm tra đầu tiên.

Vì sao CNY làm tăng lượng hàng hóa bị hải quan EU giữ lại?

Vấn đề chính không phải là việc hải quan EU đột nhiên trở nên "nghiêm ngặt" hơn trong dịp Tết Nguyên đán; mà là số lượng sai sót tăng lên. Các nhà xuất khẩu, công ty thương mại và người bán hàng trực tuyến đôi khi phải vận chuyển hàng hóa trong thời gian ngắn hơn, sử dụng lao động thời vụ mới và các nhà cung cấp không phải lúc nào cũng đưa ra các yêu cầu giống nhau. Giấy tờ có thể được hoàn thiện nhanh chóng, và những sai sót nhỏ có thể xảy ra, bao gồm trọng lượng không khớp, tên sản phẩm quá mơ hồ, thiếu mã HS hoặc đơn vị tiền tệ trên hóa đơn khác với đơn vị tiền tệ trên phiếu thanh toán.

Một điều khác cần cân nhắc là mùa Tết Nguyên Đán có thể làm thay đổi cách bạn vận chuyển hàng. Nếu thông thường bạn vận chuyển hàng một lần mỗi tuần, bạn có thể vận chuyển những lô hàng lớn hơn ngay trước kỳ nghỉ lễ hoặc gửi hàng qua nhiều trung tâm trung chuyển để đảm bảo có đủ chỗ. Các tuyến đường mới hoặc số lượng hàng hóa bất thường có thể là dấu hiệu đáng ngờ, đặc biệt nếu hồ sơ lô hàng khác với những gì bạn đã thấy trước đây.

Việc sàng lọc rủi ro hải quan của EU cũng phụ thuộc rất nhiều vào dữ liệu được gửi trước khi hàng hóa đến và chất lượng của dữ liệu đó. Khi mọi người đang vội, dữ liệu kém chất lượng cũng sẽ được xử lý nhanh hơn. Chỉ cần một mô tả sai về hàng hóa hoặc thiếu thông tin người nhận hàng cũng có thể dẫn đến việc đánh giá thủ công.

“Tam giác nhất quán” mà Hải quan EU quan tâm

Trước khi xem xét các tài liệu cụ thể, điều hữu ích là hiểu về quy trình kiểm tra tính nhất quán ba chiều gây ra nhiều lần tạm dừng xử lý:

Phiếu đóng gói và hóa đơn cần phải khớp nhau. Phiếu đóng gói phải khớp với hàng hóa thực tế và các nhãn dán trên đó. Cả hai phải khớp với giấy tờ vận chuyển và thông tin khai báo hải quan mà người môi giới của bạn đã gửi.

Hệ thống sẽ nhận biết sự nhầm lẫn nếu tờ khai hải quan ghi bạn đang mang vào “đồ dùng gia dụng bằng nhựa”, nhưng hóa đơn lại ghi “bộ dụng cụ nhà bếp”, và danh sách đóng gói chỉ ghi “các mặt hàng khác nhau”. Rủi ro cũng giống như sự không chắc chắn, và việc giữ lại hàng hóa nhìn chung cũng tương tự như rủi ro.

Mục đích của việc khai báo CNY là để giúp nhân viên hải quan nhanh chóng kiểm tra xem hàng hóa đó là gì, làm bằng chất liệu gì, giá trị bao nhiêu, xuất xứ từ đâu và có cần tuân thủ quy định đặc biệt nào không.

Hóa đơn thương mại: Tài liệu quyết định sự thành bại của thủ tục thông quan

Không chỉ có giá cả trên hóa đơn thương mại là đủ. Tại hải quan EU, hóa đơn mới là bằng chứng quan trọng nhất của lô hàng. Khi hóa đơn rõ ràng, sẽ giảm thiểu số lượng thắc mắc. Hải quan phải đặt câu hỏi khi có điều gì đó không rõ ràng, và việc hỏi han chính là nguyên nhân làm chậm quá trình thông quan.

Một hóa đơn đạt chuẩn EU tốt không nên bao gồm các thuật ngữ mơ hồ như “phụ kiện”, “linh kiện”, “mẫu thử” hoặc “quà tặng”. Những nhãn này thường dẫn đến việc kiểm tra kỹ lưỡng hơn vì chúng không giúp xác định đúng phân loại thuế quan hoặc các quy định kiểm soát. Thay vào đó, hãy đảm bảo mô tả của bạn đủ rõ ràng để phân loại và tuân thủ quy định.

Cần phải ghi rõ điều khoản Incoterms (như DAP, DDP, FOB, CIF) và địa điểm, vì những yếu tố này ảnh hưởng đến cách hải quan định giá hàng hóa và ai chịu trách nhiệm thông quan. Nếu thiếu hoặc không khớp điều khoản Incoterms, hải quan hoặc người môi giới có thể dừng việc nhập khẩu để kiểm tra giá trị.

Điều kiện thanh toán và loại tiền tệ phải phù hợp với thực tế giao dịch của bạn. Nếu hóa đơn ghi một giá trị nhưng giá trị hải quan bạn khai báo lại khác do chiết khấu, phí bản quyền, hỗ trợ hoặc vận chuyển hàng hóa gộp, bạn cần có lời giải thích trong hóa đơn hoặc trong bảng kê khai giá trị đính kèm.

Ngay cả những thay đổi nhỏ về định dạng cũng hữu ích. Đây là thời điểm bận rộn trong năm vì Tết Nguyên Đán, vì vậy sự rõ ràng sẽ tiết kiệm thời gian. Bố cục gọn gàng, đơn vị đồng nhất và danh mục rõ ràng đều làm giảm khả năng ai đó sẽ hỏi để làm rõ.

Danh sách đồ cần mang theo: Nơi hiện thực vật chất gặp gỡ trên giấy

Khi phiếu đóng gói không ghi rõ cách thức đóng gói sản phẩm, điều này thường dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại. Hải quan và các đội kiểm tra tại EU thường muốn biết nhanh chóng cách thức đóng gói lô hàng, bao gồm số lượng thùng carton, cách xếp chúng lên pallet, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì, và cách các sản phẩm được sắp xếp bên trong bao bì.

Nếu phiếu đóng gói của bạn chỉ sao chép các dòng trên hóa đơn mà không có thông tin gì về bao bì, nó sẽ không hữu ích cho việc lập kế hoạch kiểm tra và có thể bị phát hiện nếu tổng trọng lượng có vẻ bất thường. Trong dịp Tết Nguyên đán, các kho hàng thường rất vội vàng, do đó họ cân sai hàng hóa thường xuyên hơn.

Để đảm bảo phiếu đóng gói hữu ích, ít nhất nó phải bao gồm các thông tin sau: số lượng thùng carton, số lượng pallet (nếu có), kích thước thùng carton, trọng lượng tổng và trọng lượng tịnh của mỗi thùng carton hoặc mỗi mặt hàng (nếu có thể), và một mã tham chiếu rõ ràng liên kết với số mặt hàng trên hóa đơn hoặc mã SKU. Bạn sẽ thông quan nhanh hơn khi nhân viên hải quan có thể xác định ngay giá trị hàng hóa.

Hồ sơ vận chuyển: Kết nối thông tin xuyên suốt chuỗi cung ứng.

Vận đơn đường biển (B/L) hoặc vận đơn đường hàng không (AWB) đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không không phải là "chứng từ hải quan" giống như hóa đơn, nhưng việc khớp các chứng từ vận chuyển và thương mại là một nguyên nhân thường gặp.

Những giấy tờ này cung cấp tên và địa chỉ của người nhận hàng, thông tin người gửi hàng, số lượng kiện hàng, trọng lượng và đôi khi cả mô tả sản phẩm. Hệ thống có thể không coi chúng là giống nhau nếu bạn sử dụng tên viết tắt ở một phần và tên đầy đủ theo pháp luật ở phần khác.

Những thay đổi vào phút cuối đối với các đặt chỗ trong dịp Tết Nguyên Đán đôi khi có thể dẫn đến việc sử dụng lại hoặc sao chép dữ liệu lỗi thời. Đó là cách mà "lỗi mẫu" xuất hiện trong vận đơn hàng không (AWB), và những lỗi này có thể khiến các đại lý phải thay đổi thông tin nhập liệu.

Việc đảm bảo chứng từ vận chuyển khớp với thông tin trên hóa đơn là một cách đơn giản để giảm thiểu tình trạng hàng bị giữ lại: hãy chắc chắn rằng thông tin người nhận hàng và người gửi hàng trùng khớp với hóa đơn, và đảm bảo mô tả hàng hóa nhất quán và không quá mơ hồ.

Thông tin EORI và VAT: Những chi tiết nhỏ gây ra sự chậm trễ lớn

Rất nhiều trường hợp bị giữ lại hàng hóa là do thông tin của nhà nhập khẩu không chính xác hoặc bị thiếu. Mã số EORI của nhà nhập khẩu rất quan trọng đối với hàng nhập khẩu vào EU, và tùy thuộc vào quốc gia đến và loại hàng nhập khẩu, việc kê khai thuế VAT có thể khá phức tạp.

Nếu nhà nhập khẩu không có EORI, lô hàng có thể bị chặn trước khi nó trở thành "vấn đề hải quan". Trong dịp Tết Nguyên đán, khi lượng hàng hóa vận chuyển đạt mức cao nhất, các nhà môi giới có ít thời gian hơn để tìm kiếm thông tin còn thiếu.

Trước khi hàng hóa rời đi, bạn cần đảm bảo rằng mã số EORI, mã số VAT (nếu có) và cấu trúc người nhập khẩu chính thức đều chính xác. Nếu bạn đang sử dụng mô hình IOSS cho các lô hàng giá trị thấp, số IOSS và luồng dữ liệu phải đúng. Nếu không, bạn có thể gặp vấn đề về chậm trễ và các vấn đề sau khi thông quan.

Hỗ trợ mã HS: Tại sao "Chính xác" không phải lúc nào cũng đủ

Một số người bán cho rằng việc ghi bất kỳ mã HS nào lên hóa đơn sẽ loại bỏ khả năng phân loại sai. Trên thực tế, hải quan EU thường muốn biết liệu mã HS đó có hợp lý và có cơ sở hay không.

Nếu bạn vận chuyển nhiều phụ kiện điện tử, hàng hóa tổng hợp, hàng dệt may, mỹ phẩm hoặc sản phẩm dành cho trẻ em, bạn có thể giảm thiểu thời gian giữ hàng bằng cách đính kèm một tài liệu hỗ trợ phân loại ngắn gọn. Điều này đặc biệt quan trọng trong dịp Tết Nguyên đán vì các hệ thống giám sát rủi ro hải quan ghi nhận nhiều nhà xuất khẩu vội vàng thường mắc lỗi.

Phiếu hỗ trợ phân loại không cần phải dài. Nó nên bao gồm một lời giải thích ngắn gọn về mô tả sản phẩm, thành phần vật liệu, công dụng chính và mã HS được đề xuất. Việc có sẵn phiếu này giúp các nhà môi giới bảo vệ việc phân loại nếu họ bị hỏi về điều đó sau khi đã gửi tờ khai.

Giấy chứng nhận xuất xứ và yêu cầu ưu đãi: Sử dụng cẩn thận

Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) thường không cần thiết đối với hàng nhập khẩu vào EU, nhưng nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa vẫn rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến thuế suất, các biện pháp khắc phục thương mại và việc kiểm tra tuân thủ. Khi quá trình sản xuất được chia nhỏ cho nhiều nhà thầu phụ và người xuất khẩu sử dụng một công ty thương mại làm giả giấy tờ xuất xứ, sẽ xảy ra hiểu lầm về nguồn gốc xuất xứ trong dịp Tết Nguyên đán.

Nếu bạn muốn được hưởng ưu đãi thuế quan đặc biệt theo thỏa thuận thương mại của EU, bạn cần đảm bảo cung cấp bằng chứng xuất xứ chính xác. Thông thường, đó là một tuyên bố về xuất xứ trên hóa đơn, nhưng cũng có thể là một định dạng cụ thể tùy thuộc vào các điều khoản của thỏa thuận. Nếu bạn yêu cầu ưu đãi mà không có bằng chứng, hàng hóa có thể bị giữ lại hoặc kiểm tra lại sau đó.

Đừng làm mọi thứ phức tạp hơn mức cần thiết nếu bạn không có ý định ưu tiên. Một thông tin cơ bản và chính xác về “quốc gia xuất xứ” cho mỗi mặt hàng, luôn được ghi giống nhau trên hóa đơn và phiếu đóng gói, thường hữu ích hơn một giấy chứng nhận chung chung không khớp với quy trình sản xuất.

Các tài liệu chứng minh sự phù hợp của sản phẩm giúp giảm thiểu số lần kiểm tra.

Một số cuộc kiểm tra của EU chỉ dành cho mục đích hải quan, nhưng hầu hết là để kiểm tra an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn. Nếu sản phẩm của bạn thuộc loại hàng hóa được quản lý, việc có đầy đủ giấy tờ chứng minh cần thiết có thể giảm thiểu khả năng phải trải qua kiểm tra thực tế hoặc ít nhất là đẩy nhanh quá trình thông quan sau khi kiểm tra.

Ví dụ, hàng hóa có dấu CE thường được đánh giá cao hơn khi có sẵn Tuyên bố về sự phù hợp của EU. Tùy thuộc vào từng loại, thiết bị điện và điện tử có thể cần bằng chứng về sự phù hợp. Việc kiểm tra an toàn có thể được thực hiện đối với đồ chơi, thiết bị bảo hộ cá nhân và một số vật dụng gia đình. Có những quy định khác nhau đối với mỹ phẩm và các vật liệu tiếp xúc với thực phẩm.

Điều quan trọng nhất là không nên đính kèm quá nhiều tài liệu không cần thiết vào hồ sơ. Khi hải quan EU và các cơ quan kiểm soát khác xem xét các giấy tờ hỗ trợ, họ sẽ chú ý hơn đến một nhóm tài liệu được sắp xếp gọn gàng, có trọng tâm hơn là một đống file PDF lộn xộn, không liên quan.

Bộ tài liệu thực tiễn giúp giảm thiểu rủi ro

Các loại hàng hóa khác nhau cần các loại giấy tờ khác nhau, nhưng có một bộ giấy tờ cơ bản mà hầu hết các lô hàng thương mại đến EU đều cần có. Bảng dưới đây cho thấy các giấy tờ, mục đích sử dụng và những sự cố thường gặp trong mùa Tết Nguyên đán gây ra việc hàng hóa bị giữ lại.

Tài liệu	Mục đích trong quá trình phê duyệt của EU	Vấn đề thường gặp trong mùa Tết Nguyên Đán gây ra tình trạng tạm dừng giao dịch.	Nên làm gì để giảm thiểu rủi ro?
Hóa đơn thương mại	Định giá hải quan, mô tả phân loại, giao dịch người bán-người mua	Mô tả không rõ ràng, thiếu điều khoản Incoterms, tổng số không nhất quán.	Sử dụng tên sản phẩm cụ thể, bao gồm Incoterms/địa điểm, giữ cho tổng số lượng nhất quán.
Danh sách đóng gói	Cấu trúc đóng gói để lập kế hoạch kiểm tra và đối chiếu	Thiếu thông tin chi tiết về số lượng thùng/pallet, trọng lượng không khớp.	Bao gồm số lượng thùng carton, kích thước, trọng lượng tịnh/tổng, và thông tin SKU tương ứng với thùng carton.
B/L hoặc AWB	Hồ sơ vận chuyển; phải khớp với dữ liệu nhập liệu.	Người nhận hàng không khớp, mô tả hàng hóa chung	Đảm bảo tên/địa chỉ hợp pháp trùng khớp; giữ cho mô tả nhất quán.
Thông tin EORI/VAT	Xác định nhà nhập khẩu; bắt buộc để nhập cảnh.	Số liệu bị thiếu hoặc không chính xác, thay đổi vào phút cuối	Xác nhận thông tin chi tiết của nhà nhập khẩu trước khi khởi hành; thông báo sớm cho nhà môi giới.
Bảng hỗ trợ mã HS	Giúp bảo vệ việc phân loại trong các truy vấn	Mã HS ngẫu nhiên không có lý do	Cung cấp ghi chú về thành phần/cách sử dụng; duy trì mã HS nhất quán trên tất cả các tài liệu.
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (nếu yêu cầu ưu đãi)	Cho phép giảm thuế theo các thỏa thuận	Yêu cầu ưu đãi được đưa ra mà không có bằng chứng xuất xứ hợp lệ.	Chỉ nên yêu cầu ưu tiên nếu bạn có thể chứng minh được; hãy sử dụng các tuyên bố chính xác.
Các tài liệu tuân thủ (nếu cần)	Hỗ trợ việc giải phóng hàng hóa thuộc diện kiểm soát	Thiếu tài liệu DoC hoặc phạm vi tuân thủ không rõ ràng.	Bao gồm bằng chứng tuân thủ cụ thể có liên quan đến sản phẩm.

Làm thế nào để viết mô tả không gây thắc mắc?

Ngôn ngữ, chứ không phải giá trị, mới là nơi khởi nguồn của nhiều vấn đề. Vấn đề phát sinh khi phân loại sai nếu mô tả nghe có vẻ như có nhiều nghĩa khác nhau. Nếu nó thuộc một danh mục không được phép, nó sẽ trở thành vấn đề tuân thủ quy định.

Những mô tả tự nhiên và dễ hiểu thường có ba phần: đó là gì, nó được làm từ gì và nó được dùng để làm gì. “Bình nước giữ nhiệt bằng thép không gỉ, 500ml, dùng để uống” nói lên nhiều điều hơn là chỉ ghi “bình”. “Áo khoác thể thao nam bằng vải dệt kim polyester” rõ ràng hơn nhiều so với chỉ ghi “quần áo”.

Trong dịp Tết Nguyên Đán, người bán hàng có thể sử dụng ngôn từ tiếp thị để đặt tên sản phẩm nghe có vẻ hỗn loạn. Hải quan không quan tâm đến quảng cáo. Hãy loại bỏ những từ như "bán chạy nhất", "cao cấp" và "thiết kế mới", chỉ giữ lại những mô tả kỹ thuật.

Ghi chú định giá: Yếu tố giảm thiểu thời gian lưu kho thầm lặng mà hầu hết các nhà vận chuyển thường bỏ qua.

Khi các lô hàng bao gồm hàng hóa được vận chuyển chung, giảm giá, hàng tặng kèm, hàng thay thế theo bảo hành hoặc các ấn phẩm khuyến mãi, việc định giá hải quan EU có thể trở nên phức tạp. Nếu bất kỳ điều nào trong số này là một phần thực tế kinh doanh của bạn, cách tốt nhất là giải thích chúng ngay từ đầu.

Ví dụ, nếu bạn cung cấp mẫu thử miễn phí, hãy ghi rõ “không có giá trị thương mại, chỉ dùng để quảng bá”, nhưng cần cẩn thận vì một số cơ quan hải quan vẫn có thể yêu cầu giá trị tượng trưng. Mục tiêu là tránh những dòng ghi “giá trị bằng không” mà không có lời giải thích nào, vì chúng trông đáng ngờ.

Nếu bạn khai báo giá trị hải quan khác với số tiền trên hóa đơn do phí vận chuyển hoặc bảo hiểm được bao gồm hoặc không được bao gồm theo Incoterms, hãy thêm một bảng kê khai giá trị làm rõ những gì được bao gồm trong giá và những gì không. Các nhà môi giới rất hoan nghênh điều này vì nó giúp giảm thiểu việc trao đổi qua lại.

Ghi nhãn và đánh dấu thùng carton: Tài liệu bạn không thể chuyển đổi thành PDF

Việc dán nhãn vật lý không phải là hồ sơ bằng giấy, nhưng nó lại có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kiểm tra. Quá trình kiểm tra sẽ mất nhiều thời gian hơn và có thể yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng hơn nếu các thùng hàng không có nhãn hoặc nhãn không khớp với danh sách đóng gói.

Trước Tết Nguyên Đán, các kho hàng thường đổi ca làm việc, giúp đẩy nhanh quá trình. Đó là lúc việc dán nhãn hàng hóa bị lơ là. Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng thông tin trên thùng carton giống nhau cho tất cả các lô hàng: mã số lô hàng, số thùng, trọng lượng tịnh và người nhận hàng. Kiểm tra xem các số trên thùng có khớp với các số trên phiếu đóng gói của bạn hay không. Nếu hải quan mở một thùng hàng và thấy thông tin ngẫu nhiên, họ có thể cho rằng hàng hóa có rủi ro cao hơn.

Quy trình môi giới và kiểm tra trước: Thói quen sinh tồn mùa Tết Nguyên Đán

Một bộ hồ sơ sạch sẽ chỉ có giá trị nếu nó đến tay người môi giới trước khi hàng hóa đến. Mọi người thường giao tài liệu muộn trong dịp Tết Nguyên đán vì họ nghĩ rằng "hàng hóa vẫn còn trên biển".

Trên thực tế, quá trình xử lý trước khi hàng đến có thể bắt đầu sớm, và việc sàng lọc rủi ro thường phụ thuộc vào dữ liệu từ trước khi hàng đến. Người môi giới của bạn càng sớm kiểm tra hóa đơn, mã HS và thông tin nhà nhập khẩu, thì càng ít phải thực hiện thay đổi vào phút cuối.

Ngay cả khi kiện hàng vẫn đang được đóng gói, bạn nên kiểm tra sơ bộ hồ sơ từ 48 đến 72 giờ trước khi khởi hành. Bạn có thể kiểm tra sớm xem mẫu biểu có nhất quán không, thông tin nhà nhập khẩu có chính xác không, mã HS có đúng không và mô tả sản phẩm có chính xác không. Sau đó, khi mọi thứ đã được thiết lập, bạn chỉ cần thay đổi số lượng và trọng lượng.

Các nguyên nhân thường gặp gây ra tình trạng giữ hàng mà bạn có thể phát hiện trước khi giao hàng

Một số trường hợp tạm dừng là cần thiết, nhưng nhiều trường hợp khác có thể tránh được. Trong dịp Tết Nguyên Đán, những vấn đề tương tự cứ liên tục xảy ra:

Một công ty thương mại gửi hóa đơn với thông tin sai lệch về nhà sản xuất, gây nhầm lẫn về nguồn gốc hàng hóa và người gửi. Hóa đơn ghi rằng lô hàng bao gồm “linh kiện điện tử”, có thể bao gồm pin hoặc các vật dụng có nam châm, điều này làm phát sinh vấn đề về vận chuyển và pháp luật. Tổng số hàng hóa trên phiếu đóng gói không khớp vì các thùng hàng được thêm vào sau khi lập phiếu. Hoặc các hóa đơn, vận đơn hàng không (AWB) và phiếu đặt hàng đều mô tả hàng hóa khác nhau.

Một phương pháp đối chiếu nhanh thường có thể phát hiện ra những vấn đề này. Nó bao gồm việc khớp tổng số, trọng lượng, tên và địa chỉ, mã HS, và đảm bảo rằng các mô tả khớp nhau.

Kết luận

Việc hải quan EU giữ hàng trong dịp Tết Nguyên đán thường không phải ngẫu nhiên. Chúng thường bắt nguồn từ sự kết hợp của nhiều yếu tố như lịch trình vận chuyển quá gấp gáp, dữ liệu không nhất quán và giấy tờ không rõ ràng. Phương pháp tốt nhất để giảm thiểu việc giữ hàng và kiểm tra là tạo ra một bộ tài liệu thể hiện sự nhất quán. Bộ tài liệu này nên bao gồm cấu trúc đóng gói rõ ràng, mô tả sản phẩm cụ thể, chi tiết vận chuyển phù hợp, số hiệu nhà nhập khẩu đã được xác nhận và hỗ trợ tuân thủ quy định khi cần thiết cho từng loại hàng hóa.

Khi Tết Nguyên Đán rút ngắn thời hạn giao hàng, các nhà vận chuyển chuẩn hóa mẫu biểu, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xuất phát và hợp tác với các đối tác logistics am hiểu về rủi ro thông quan EU sẽ có lợi thế hơn. Topway Shipping, có trụ sở tại Thâm Quyến, Trung Quốc, là nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp logistics thương mại điện tử xuyên biên giới từ năm 2010. Đội ngũ sáng lập của chúng tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thông quan, đặc biệt tập trung vào vận chuyển hàng hóa giữa Mỹ và Trung Quốc. Chúng tôi xử lý toàn bộ chuỗi logistics, từ vận chuyển chặng đầu đến khâu cuối cùng. nhập kho Từ thủ tục hải quan đến giao hàng chặng cuối. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ vận tải đường biển linh hoạt cho hàng nguyên container (FCL) và hàng lẻ container (LCL) từ Trung Quốc đến các cảng trọng điểm trên toàn thế giới.

Câu Hỏi Thường Gặp

Hỏi: Tài liệu quan trọng nhất để giảm thiểu việc bị giữ lại tại hải quan EU trong dịp Tết Nguyên đán là gì?
A: Hóa đơn thương mại, vì nó xác định giá trị, loại và lịch sử của lô hàng. Mô tả rõ ràng, cụ thể và tổng số tiền luôn nhất quán sẽ làm giảm khả năng người mua đặt câu hỏi.

Hỏi: Tôi có luôn cần giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng nhập khẩu từ EU không?
A: Không phải lúc nào cũng vậy. Xuất xứ vẫn quan trọng, nhưng thông thường bạn chỉ cần giấy chứng nhận chính thức trong một số trường hợp nhất định hoặc khi muốn được hưởng ưu đãi về thuế quan, tùy thuộc vào loại hàng hóa và các điều khoản của thỏa thuận.

Hỏi: Tại sao những mô tả mơ hồ như "phụ kiện" hoặc "linh kiện" lại gây rắc rối?
A: Bởi vì chúng không hỗ trợ việc phân loại thuế quan phù hợp hoặc kiểm tra tuân thủ. Nếu hải quan không thể xác định sản phẩm là gì kịp thời, lô hàng sẽ dễ bị thất lạc hơn.

Hỏi: Việc bổ sung thêm các tài liệu tuân thủ có thể làm giảm số lần kiểm tra không?
A: Nếu chúng hữu ích và cụ thể. Việc có sẵn các tuyên bố hoặc tài liệu chứng nhận phù hợp có thể đẩy nhanh quá trình phân phối hàng hóa thuộc diện quản lý, nhưng việc thêm những thứ không cần thiết có thể làm mọi thứ trở nên rắc rối hơn.

Hỏi: Chi tiết nào trong danh sách đóng gói thường giúp tránh bị chậm trễ nhất?
A: Bản phân tích chi tiết về bao bì, bao gồm số lượng thùng carton, trọng lượng của chúng và sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa mã sản phẩm (SKU) và thùng carton. Bằng cách này, hàng hóa có thể được kiểm tra và đối chiếu nhanh chóng.

Hỏi: Tôi nên gửi tài liệu cho nhà môi giới EU của mình vào thời điểm nào trong mùa Tết Nguyên Đán?
A: Càng sớm càng tốt, tốt nhất là trước khi bạn khởi hành. Việc kiểm tra trước sớm cho phép bạn thực hiện các thay đổi mà không cần phải thực hiện các thay đổi vào phút cuối có thể gây ra sự chậm trễ.