30/01/2026

Hướng dẫn thủ tục hải quan khi vận chuyển đồ nội thất và máy móc từ Trung Quốc sang Mỹ

Mục lục

Giới thiệu

Đã có những thay đổi lớn trong thương mại toàn cầu và các quy định hải quan kể từ năm 2026, đặc biệt là đối với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc vào Mỹ. Những thay đổi gần đây trong chính sách của Mỹ, chẳng hạn như thay đổi về thuế quan, việc đình chỉ miễn thuế đối với hàng hóa giá trị thấp (trước đây cho phép các lô hàng có giá trị thấp dưới 800 đô la được nhập khẩu miễn thuế), và các biện pháp khắc phục thương mại đang diễn ra, đã khiến việc thông quan trở nên khó khăn hơn đối với các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa có giá trị cao hoặc hàng hóa thương mại như đồ nội thất và máy móc.

Đối với các nhà nhập khẩu, chỉ biết cách đưa hàng hóa vào Mỹ đúng thời hạn và với chi phí hợp lý là chưa đủ. Họ cũng cần biết cách làm thủ tục hải quan và tuân thủ mọi quy định. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách xử lý thủ tục hải quan cho đồ nội thất và máy móc nhập khẩu từ Trung Quốc. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp những lời khuyên hữu ích và chỉ cho bạn cách các đối tác logistics như Topway Shipping có thể giúp quá trình này dễ dàng hơn.

Hiểu rõ các yêu cầu hải quan của Hoa Kỳ

Những điều cơ bản về thủ tục hải quan

Trước khi hàng hóa được phép nhập cảnh vào Hoa Kỳ, chúng phải trải qua thủ tục hải quan, bao gồm việc lập hồ sơ, xác định thuế suất và kiểm tra xem chúng có tuân thủ luật pháp và quy định của Hoa Kỳ hay không. Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) phải chính thức thông quan tất cả các mặt hàng xuất khẩu thương mại, bao gồm cả đồ nội thất và máy móc từ Trung Quốc.

Năm 2025, Mỹ đã ngừng cho phép nhập khẩu miễn thuế đối với hầu hết các mặt hàng có giá trị thấp theo Mục 321. Điều này có nghĩa là ngay cả những lô hàng trị giá dưới 800 đô la Mỹ hiện nay cũng cần phải được khai báo chính thức và nộp thuế. Điều này khiến việc lập hồ sơ, phân loại hàng hóa và tính toán thuế trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Các tài liệu chính để thông quan hải quan

Cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết là chìa khóa để thông quan thành công. Một số giấy tờ quan trọng thường bao gồm:

Hóa đơn cho doanh nghiệp
Vận đơn đường biển hoặc vận đơn đường hàng không
Danh sách những thứ cần đóng gói
Thông báo đến từ hãng hàng không
Thủ tục đăng ký an ninh nhập khẩu (ISF)
Các khoản thanh toán và bảo lãnh cho nhiệm vụ

Để giảm thiểu sai sót và chậm trễ, thông thường một nhà môi giới hải quan hoặc một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần giàu kinh nghiệm sẽ điền và gửi các biểu mẫu này thay cho nhà nhập khẩu.

Phân loại theo Biểu thuế hài hòa (HTS)

Để tìm hiểu mức thuế quan áp dụng cho bất kỳ mặt hàng nào nhập khẩu vào Hoa Kỳ, mặt hàng đó phải được phân loại theo Biểu thuế hài hòa (HTS). Có nhiều mã HTS khác nhau cho đồ nội thất và máy móc. Ví dụ, đồ nội thất bằng gỗ, đồ nội thất bọc vải, tủ kim loại, máy móc công nghiệp và thiết bị xưởng đều thuộc các danh mục riêng biệt với các mức thuế quan khác nhau. Để tính toán và tuân thủ thuế chính xác, việc phân loại chính xác rất quan trọng.

Thuế quan và mức thuế

Thuế đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc chịu ảnh hưởng bởi một số chính sách thương mại của Mỹ, chẳng hạn như thuế quan theo Điều 301 cũ và các biện pháp thuế quan có đi có lại mới. Mức thuế chung được tính dựa trên mã HTS và quốc gia xuất xứ của hàng hóa. Tuy nhiên, đồ nội thất và các mặt hàng bằng gỗ cũng được bảo hộ theo những cách khác:

Loại sản phẩm	Phạm vi nhiệm vụ điển hình	Ghi Chú
Đồ nội thất bằng gỗ bọc nệm	Khoảng 25%	Mức giá theo Điều 232 được duy trì đến năm 2026.
Tủ bếp và tủ trang điểm	Khoảng 25%	Việc tăng lương được hoãn lại đến năm 2027.
Các bộ phận kim loại dùng trong văn phòng hoặc máy móc	Thay đổi theo phân loại HTS	Tùy thuộc vào loại thiết bị và các biện pháp khắc phục trong ngành.

Trước khi vận chuyển, hãy luôn kiểm tra các cập nhật HTS mới nhất và cảnh báo của CBP để tránh phát sinh chi phí.

Hướng dẫn từng bước: Thủ tục hải quan

1. Chuẩn bị trước khi vận chuyển

Các nhà nhập khẩu nên kiểm tra kỹ lưỡng tất cả giấy tờ trước khi hàng hóa rời khỏi Trung Quốc. Việc chuẩn bị này bao gồm:

Việc làm rõ hơn mô tả sản phẩm và thành phần vật liệu sẽ thay đổi cách phân loại HTS.
Đảm bảo nhà cung cấp gửi hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói chính xác, bao gồm kích thước, trọng lượng và mã HTS (nếu có).
Tính toán các loại thuế và phí ước tính để lên kế hoạch tổng chi phí vận chuyển hàng hóa đến tay bạn, bao gồm phí vận chuyển, thuế, bảo hiểm và phí xử lý.

Việc liên lạc sớm với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hoặc đại lý hải quan sẽ giúp bạn phát hiện các vấn đề trước khi hàng hóa được vận chuyển.

2. Lựa chọn điều khoản vận chuyển và giao hàng phù hợp

Khi vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc sang Mỹ, các nhà nhập khẩu thường lựa chọn giữa: vận tải hàng không và vận tải đường biển (FCL hoặc LCL). Khi vận chuyển nhiều hàng hóa, chẳng hạn như đồ nội thất hoặc phụ tùng máy móc công nghiệp, vận tải đường biển sẽ rẻ hơn.

FCL (Vận chuyển nguyên container): Phù hợp nhất cho hàng hóa chiếm nhiều không gian và ít có khả năng bị hư hỏng.
Vận chuyển hàng lẻ (LCL - Less-Than-Container Load) phù hợp với các lô hàng nhỏ, nhưng cần phải gom và tách hàng tại các cảng, điều này có thể tốn nhiều thời gian và chi phí hơn.

Hãy đảm bảo rằng các điều khoản Incoterms (như FOB, CIF và DDP) được nêu rõ ràng để cả người mua và người bán đều biết nghĩa vụ của mình là gì và chi phí phát sinh là bao nhiêu.

3. Khai báo nhập cảnh và nộp thuế

Khi lô hàng đến cảng nhập cảnh của Hoa Kỳ, một nhà môi giới hải quan hoặc đối tác hậu cần sẽ sử dụng Hệ thống Môi trường Thương mại Tự động (ACE) để nộp tờ khai cho CBP và thanh toán mọi khoản thuế và phí đến hạn. Thuế được tính dựa trên:

Phân loại HTS
Chi phí của mọi thứ
Quốc gia xuất xứ
Thuế quan bổ sung hoặc thuế chống bán phá giá, nếu có áp dụng.

Việc thông quan không thể diễn ra cho đến khi thuế được thanh toán hoặc các khoản bảo lãnh được thiết lập để trang trải các nghĩa vụ có thể phát sinh.

4. Kiểm tra và Phát hành

CBP có thể kiểm tra hàng hóa một cách ngẫu nhiên hoặc có chủ đích để đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định. Để giảm thiểu sự chậm trễ:

Hãy đảm bảo rằng bao bì và nhãn mác khớp với giấy tờ.
Nếu hàng hóa thuộc danh mục được kiểm soát, vui lòng gửi kèm bất kỳ giấy chứng nhận bổ sung nào, chẳng hạn như giấy chứng nhận an toàn hoặc giấy chứng nhận theo quy định.

Sau khi dỡ hàng, hàng hóa có thể được vận chuyển đến điểm đến cuối cùng hoặc đến kho chứa hàng nếu cần.

Những thách thức thường gặp trong nhập khẩu đồ nội thất và máy móc

Có một số vấn đề đặc biệt phát sinh khi thông quan đồ nội thất và máy móc qua hải quan:

Phân loại HTS phức tạp: Đồ nội thất được làm từ nhiều vật liệu khác nhau (gỗ, kim loại, vải bọc) có thể thuộc nhiều loại thuế quan khác nhau, khiến việc xác định mức thuế phải trả trở nên khó khăn hơn.
Sự biến động của chính sách thương mại: Những thay đổi về thuế quan và quan hệ thương mại có thể làm thay đổi mức thuế mà không báo trước.
Độ chính xác của chứng từ: Khi có sự khác biệt giữa giấy tờ vận chuyển và sản phẩm thực tế, việc kiểm tra và chậm trễ thường xảy ra.
Trì hoãn trong quá trình kiểm tra: Tùy thuộc vào loại thiết bị, các lô hàng máy móc lớn có thể cần thêm giấy phép hoặc kiểm tra theo quy định.

Topway Shipping có thể giúp ích như thế nào

Công ty vận chuyển Topway Shipping, có trụ sở tại Thâm Quyến, Trung Quốc, là nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp logistics thương mại điện tử xuyên biên giới từ năm 2010. Họ là chuyên gia trong việc vận chuyển hàng hóa giữa Trung Quốc và Hoa Kỳ.

Những người sáng lập công ty chúng tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thông quan, đặc biệt là các tuyến vận chuyển giữa Trung Quốc và Mỹ. Topway Shipping cung cấp đầy đủ các dịch vụ cho toàn bộ chuỗi logistics, từ khâu vận chuyển ban đầu đến kho bãi nước ngoài, thông quan và giao hàng chặng cuối. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ vận tải đường biển từ Trung Quốc đến các cảng trọng điểm trên thế giới, với sự linh hoạt và khả năng xử lý hàng nguyên container (FCL) hoặc hàng lẻ (LCL).

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển Topway, các nhà nhập khẩu sẽ nhận được:

Nhận hỗ trợ từ chuyên gia về thủ tục hải quan, giúp giảm thiểu sai sót và chậm trễ trong khâu giấy tờ.
Lập kế hoạch rõ ràng về nhiệm vụ và lệ phí.
Các giải pháp hậu cần được thiết kế phù hợp với nhu cầu vận chuyển cả máy móc cỡ lớn và đồ nội thất cỡ lớn.

Hợp tác với các công ty hậu cần chuyên nghiệp có thể giúp việc thông quan dễ dàng hơn rất nhiều và giúp quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và dễ dự đoán hơn.

Kết luận

Việc vận chuyển đồ nội thất và máy móc từ Trung Quốc đến Mỹ thông qua hải quan là một bước rất quan trọng, có thể quyết định sự hiệu quả của chuỗi cung ứng. Các nhà nhập khẩu cần chuẩn bị kỹ lưỡng hơn bao giờ hết do những thay đổi gần đây trong chính sách hải quan của Mỹ, chẳng hạn như việc chấm dứt miễn thuế nhập khẩu theo diện hàng hóa nhỏ (de minimis) và điều chỉnh thuế suất.

Bạn có thể tự tin đưa hàng hóa của mình vào thị trường Mỹ bằng cách nắm rõ các giấy tờ cần thiết, cách thức hoạt động của thuế quan và quy trình thông quan. Hợp tác với một đối tác hậu cần như Topway Shipping cũng có thể giúp ích.

Câu Hỏi Thường Gặp

Hỏi: Những giấy tờ nào là bắt buộc để làm thủ tục hải quan khi nhập khẩu đồ nội thất và máy móc?
A: Các giấy tờ chính bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển hoặc đường hàng không, danh sách đóng gói và tờ khai nhập khẩu được nộp qua ACE. Bạn cũng phải trả thuế hoặc đặt cọc trước khi nhận được hàng.

Hỏi: Quy tắc miễn thuế tối thiểu đối với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc đã thay đổi chưa?
A: Đúng vậy, Mỹ đã ngừng hầu hết các trường hợp miễn thuế đối với hàng hóa có giá trị thấp (de minimis) bắt đầu từ ngày 29 tháng 8 năm 2025. Điều này có nghĩa là ngay cả những lô hàng có giá trị thấp hơn giờ đây cũng cần phải thông qua hải quan và trả phí.

Hỏi: Sự khác biệt giữa FCL và LCL khi vận chuyển các mặt hàng lớn như đồ nội thất là gì?
A: Vận chuyển hàng nguyên container (FCL) phù hợp hơn cho các lô hàng lớn vì chi phí thấp hơn và an toàn hơn. Vận chuyển hàng lẻ (LCL) kết hợp các lô hàng nhỏ hơn, mặc dù có thể mất nhiều thời gian hơn để xử lý và chi phí cao hơn một chút cho mỗi đơn vị.

Hỏi: Có áp dụng thuế quan cụ thể nào đối với đồ nội thất bằng gỗ nhập khẩu từ Trung Quốc không?
A: Vâng. Một số loại đồ nội thất bằng gỗ phải tuân theo quy định thuế quan theo Mục 232, thường làm tăng giá khoảng 25%. Bất kỳ đợt tăng giá nào cũng sẽ được hoãn lại cho đến khi có những thay đổi chính sách sau này.

Hỏi: Làm thế nào một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần như Topway Shipping có thể giảm thiểu các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan?
A: Các công ty hậu cần giàu kinh nghiệm sẽ lo liệu toàn bộ thủ tục giấy tờ, hỗ trợ phân loại HTS, nộp tờ khai thông qua ACE và làm việc với CBP để tránh chậm trễ và phí phát sinh.