Tết Nguyên Đán 2026: 11 Chiến lược đã được chứng minh để tránh chậm trễ vận chuyển và củng cố chuỗi cung ứng của bạn
Giới thiệu
Tết Nguyên Đán không chỉ là một lễ hội văn hóa đối với các nhà nhập khẩu, người bán hàng trên Amazon và các công ty nhập hàng từ Trung Quốc và các khu vực khác của châu Á. Đây còn là bài kiểm tra căng thẳng lớn nhất đối với chuỗi cung ứng của bạn mỗi năm.
Năm Ngựa bắt đầu vào thứ Ba, ngày 17 tháng 2 năm 2026, ngày đầu tiên của Tết Nguyên đán. Trong khi các gia đình ăn mừng, các nhà máy ở Trung Quốc và hầu hết châu Á đóng cửa hoặc hoạt động với rất ít công nhân. Trước kỳ nghỉ lễ, các cảng và mạng lưới vận tải đường bộ hoạt động chậm lại rất nhiều, và sau đó lại chậm hơn nữa trong giai đoạn khởi động lại khi công nhân quay trở lại làm việc theo từng đợt. Nếu bạn vận chuyển hàng đến Mỹ, châu Âu hoặc các thị trường lớn khác, điều này có thể dẫn đến việc chậm trễ sản xuất kéo dài nhiều tuần, các đơn đặt hàng bị hủy, phí lưu kho và tình trạng hết hàng, ảnh hưởng đến doanh số bán hàng và thứ hạng của bạn.
Tin tốt là sự gián đoạn do Tết Nguyên đán gây ra rất dễ nhận biết. Bạn biết đó là ngày nào. Bạn cũng có ý tưởng khá rõ về thời điểm sản xuất bắt đầu chậm lại và khi nào các cảng sẽ nhộn nhịp. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chuẩn bị sẵn sàng và thậm chí tận dụng điều đó để vượt lên trước các đối thủ cạnh tranh chưa chuẩn bị kỹ lưỡng.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 11 cách đã được kiểm chứng để tránh tình trạng chậm trễ vận chuyển và thậm chí củng cố chuỗi cung ứng của bạn trong dịp Tết Nguyên đán 2026. Chúng ta sẽ thảo luận về thời gian, lập kế hoạch tồn kho, cách mọi người đặt hàng, kết nối với nhà cung cấp, khả năng hiển thị dữ liệu, đa dạng hóa rủi ro, và nhiều hơn nữa. Bạn cũng sẽ thấy những số liệu và ví dụ hữu ích mà bạn có thể áp dụng ngay lập tức vào doanh nghiệp của mình.
Tóm lại, bạn sẽ có một chiến lược thực tế, hướng đến hành động, giúp bạn không chỉ “vượt qua” Tết Nguyên đán mà còn kết thúc quý 1 với hoạt động ổn định hơn, khách hàng hài lòng hơn và hệ thống hậu cần xuyên biên giới vững chắc hơn.
Tết Nguyên Đán 2026 thực sự có ý nghĩa gì đối với chuỗi cung ứng của bạn?
Những người nhập cư mới thường không nhận ra Tết Nguyên Đán quan trọng đến mức nào vì họ chỉ coi đó là một "tuần lễ nghỉ lễ". Trên thực tế, nó giống như một sự gián đoạn ba giai đoạn kéo dài từ 6 đến 10 tuần.
Tại Trung Quốc đại lục, kỳ nghỉ lễ năm 2026 sẽ kéo dài từ ngày 15 đến ngày 23 tháng 2. Đêm giao thừa là ngày 16 tháng 2 và ngày đầu năm mới là ngày 17 tháng 2. (Cẩm nang du lịch Trung Quốc) Tuy nhiên, đối với các nhà sản xuất và nhà cung cấp dịch vụ logistics, tác động đến hoạt động sẽ bắt đầu sớm hơn và kết thúc muộn hơn.
Sau đây là tóm tắt đơn giản:
| Giai đoạn | Ngày dự kiến năm 2026* | Tình trạng điển hình ở Trung Quốc | Tác động của chuỗi cung ứng |
|---|---|---|---|
| Cơn sốt trước kỳ nghỉ lễ | Giữa tháng 12 – đầu tháng 2 | Sản xuất toàn diện, đẩy mạnh đơn hàng | Chuyến đi quá tải, không gian chật hẹp, giá vé cao hơn |
| Ngày lễ chính thức & đóng cửa | 15 tháng 23 - XNUMX tháng XNUMX | Nhà máy đóng cửa hoặc nhân viên ít | Ít hoặc không có sản xuất, vận chuyển hạn chế |
| Khởi động lại sau kỳ nghỉ lễ | Cuối tháng 2 – giữa tháng 3 | Công nhân dần trở lại làm việc, sản xuất tăng tốc | Tồn đọng, chất lượng không đồng đều, tắc nghẽn cảng/vận tải đường bộ |
*Ngày giao hàng chính xác có thể khác nhau tùy thuộc vào khu vực, quy định của nhà máy và lịch trình của đơn vị vận chuyển.
Bước đầu tiên là hiểu được quy luật này. Tết Nguyên Đán không chỉ là “một tuần đóng cửa”. Đó là một làn sóng biến dạng năng lực liên tục. Bạn gần như chắc chắn sẽ phải chờ đợi nếu chỉ chuẩn bị cho tuần lễ nghỉ lễ chính thức.
Bước 1: Bắt đầu lập kế hoạch từ ngày 17 tháng 2 năm 2026 và làm việc ngược trở lại.
Để lập kế hoạch tốt, bạn cần "neo" vào thời điểm bắt đầu kỳ nghỉ lễ thực tế, sau đó mới tính toán ngược lại các thời hạn sản xuất và hậu cần.
Tết Nguyên Đán 2026 bắt đầu vào ngày 17 tháng 2, vì vậy bạn nên xem cuối tháng 1 và đầu tháng 2 là thời điểm khả thi cuối cùng để vận chuyển hàng hóa ra khỏi Trung Quốc trước khi các vấn đề liên quan đến kỳ nghỉ lễ trở nên tồi tệ hơn. (Bảo tàng Hoàng gia Greenwich) Thời điểm chính xác phụ thuộc vào loại sản phẩm, vị trí nhà cung cấp và phương thức vận chuyển của bạn, nhưng bạn có thể sử dụng một lịch trình ngược đơn giản.
Ví dụ, giả sử bạn gửi container đầy (FCL) từ miền Nam Trung Quốc đến bờ biển phía Tây Hoa Kỳ và cần hàng tồn kho vào giữa tháng 3. Bạn có thể làm theo cách này:
- Thời gian vận chuyển đường biển và xử lý hàng hóa tại điểm đến là từ 18 đến 25 ngày.
- Thời hạn chót tại cảng xuất phát: khoảng 3 đến 5 ngày trước khi tàu rời bến.
- Từ nhà máy đến cảng mất từ 2 đến 4 ngày (bao gồm vận chuyển đường bộ và thủ tục hải quan).
- Cần có lượng hàng dự trữ từ 10 đến 14 ngày để phục vụ nhu cầu trước Tết Nguyên Đán.
- Thời gian chuẩn bị nguyên vật liệu: 7 đến 10 ngày
Tổng hợp lại, thời gian "an toàn" để hoàn thành sản xuất là khoảng đầu đến giữa tháng Giêng, mặc dù liên hoan phim không bắt đầu cho đến giữa tháng Hai. Khi xem xét tiến độ theo cách này, dễ hiểu tại sao nhiều người mua có kinh nghiệm lại coi tháng Giêng là hạn chót thực sự của họ thay vì giữa tháng Hai.
Một nguyên tắc chung hữu ích cho nhiều nhà nhập khẩu trong năm 2026 là:
- Đến giữa tháng 1 năm 2026, bạn nên cố gắng hoàn tất tất cả các lô hàng quan trọng chuẩn bị cho Tết Nguyên Đán.
- Chỉ nên sử dụng cuối tháng Giêng và đầu tháng Hai làm thời gian dự phòng khi đi thuyền, chứ không phải là thời gian chính.
- Nếu bạn dự định khởi hành sau những ngày đầu tháng Hai, bạn nên chuẩn bị tinh thần rằng chuyến đi của mình có nhiều khả năng bị hoãn, hủy hoặc tốn kém hơn.
Bạn có thể biến Tết Nguyên Đán từ một sự kiện bất ngờ gây căng thẳng thành một dự án được tổ chức tốt với thời hạn và mốc quan trọng rõ ràng bằng cách chuẩn bị trước và tạo ra những khoảng thời gian dự phòng thực tế.
Chiến lược 2: Chuẩn bị sẵn hàng hóa dự trữ cho Tết Nguyên Đán (nhưng đừng mua quá nhiều).
Khi lập chiến lược quản lý hàng tồn kho cho Tết Nguyên đán, bạn cần cân bằng giữa việc có đủ hàng để đáp ứng các đơn hàng giao dài ngày và tránh lãng phí tiền bạc hay không gian trong kho. Tốc độ bán hàng, thời điểm trong năm và mức độ rủi ro bạn sẵn sàng chấp nhận đều ảnh hưởng đến phản ứng phù hợp.
Thay vì hỏi, “Tôi cần bao nhiêu sản phẩm?”, bạn có thể đặt câu hỏi, “Tôi cần lượng hàng tồn kho đủ dùng trong bao nhiêu tháng?” Đây là một cách hay để suy nghĩ về vấn đề này. “Tôi cần lượng hàng tồn kho đủ dùng trong bao nhiêu tháng doanh số bán hàng trung bình khi Tết Nguyên đán đến?”
Ví dụ, nếu thông thường bạn dự trữ lượng hàng hóa đủ dùng trong 1.5 đến 2 tháng, bạn có thể tăng lên 2.5 đến 3.5 tháng từ tháng Hai đến tháng Tư. Điều này đảm bảo bạn có thể xử lý được các nhu cầu sau:
- Một lô hàng sẽ được giao trước kỳ nghỉ lễ, vào cuối quý 4 hoặc đầu tháng 1.
- Một nhóm khác sẽ khởi hành ngay sau khi các nhà máy mở cửa trở lại (tháng 3) và đến nơi vào tháng 4.
Để giúp cả nhóm cùng thống nhất mục tiêu, bạn có thể lập một bảng kế hoạch đơn giản như sau:
| Tháng / Kỳ | Phạm vi hàng tồn kho mục tiêu | Chiến lược cung ứng chính |
|---|---|---|
| 2025 tháng 2026 - XNUMX tháng XNUMX | 2.5–3 tháng nhu cầu | Vận chuyển thêm các lô hàng trước Tết Nguyên Đán; ưu tiên những mặt hàng bán chạy nhất |
| Tháng 2 – đầu tháng 3 năm 2026 | Rút bộ đệm | Hàng nhập về ít; hầu hết các nhà máy đều đóng cửa |
| Cuối tháng 2026 – tháng XNUMX năm XNUMX | Bổ sung đến mức bình thường | Các lô hàng sau Tết Nguyên đán đã đến; điều chỉnh dựa trên xu hướng bán hàng |
Điều này không có nghĩa là bạn phải tăng sản lượng tất cả các SKU cùng một lúc. Nhiều nhà nhập khẩu thông minh sắp xếp sản phẩm của họ theo thứ tự quan trọng:
- Hạng 1: Những mặt hàng bán chạy và mang lại lợi nhuận cao.
- Cấp độ 2: Những thứ di chuyển đều đặn
- Cấp độ 3: Sản phẩm có tính chất "đuôi dài" hoặc sản phẩm thử nghiệm.
Bạn có thể dự trữ sản phẩm cấp 1 trong 3 đến 4 tháng đến mùa xuân, sản phẩm cấp 2 trong 2 đến 3 tháng, và chấp nhận rủi ro hết hàng cao hơn đối với các mặt hàng cấp 3. Bằng cách đó, bạn giữ được tiền và lòng trung thành của khách hàng ở những nơi quan trọng nhất và không bị kẹt quá nhiều tiền vào các SKU không mang lại nhiều lợi nhuận.
Bạn càng sớm tính toán các con số này—lý tưởng nhất là vào tháng 9 hoặc tháng 10 năm 2025—thì việc sắp xếp sản xuất và không gian vận chuyển với các đối tác của bạn sẽ càng dễ dàng hơn.
Phương án 3: Đặt lịch sản xuất sớm và kiểm tra kỹ lưỡng mọi thứ.
Sức mạnh của mối quan hệ giữa bạn và nhà cung cấp thực sự được thể hiện rõ nhất vào dịp Tết Nguyên đán. Nếu doanh nghiệp của bạn không thể sản xuất và vận chuyển hàng hóa đúng hạn như đã thỏa thuận từ nhiều tháng trước, thì ngay cả kế hoạch hậu cần tốt nhất cũng sẽ không hiệu quả.
Ngay từ tháng 11 hoặc tháng 12, nhiều nhà máy bắt đầu ưu tiên đặt hàng cho những khách hàng quan trọng nhất. Những người mua khác, đặc biệt là những người không liên lạc cho đến muộn hoặc liên tục thay đổi số lượng đặt hàng, sẽ bị đẩy sang các khung thời gian sản xuất kém thuận lợi hơn. Điều này dẫn đến việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển bị chậm trễ và cần vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không khẩn cấp.
Để tránh điều này, hãy coi các đơn đặt hàng trước Tết Nguyên Đán của bạn như một dự án lập kế hoạch riêng biệt:
Trước tiên, hãy thông báo sớm cho người khác về dự báo của bạn. Cung cấp cho nhà cung cấp thông tin rõ ràng về số lượng đơn đặt hàng dự kiến và thời gian giao hàng trong khoảng từ tháng 12 năm 2025 đến tháng 3 năm 2026. Càng nhiều thông tin được cung cấp, họ càng dễ dàng lên kế hoạch sản xuất, tìm nguồn nguyên vật liệu và làm việc với các nhà cung cấp phụ.
Thứ hai, hãy chuyển các dự báo thành đơn đặt hàng đã được xác nhận càng sớm càng tốt. Nhiều nhà nhập khẩu gửi đơn đặt hàng cho các mã sản phẩm quan trọng từ 60 đến 90 ngày trước ngày xuất xưởng dự kiến. Điều đó có vẻ sớm, nhưng nó cung cấp cho các nhà cung cấp đủ thời gian để đặt hàng các bộ phận cũng có thể bị ảnh hưởng bởi Tết Nguyên đán.
Thứ ba, đừng đưa ra giả định. Hãy yêu cầu nhà cung cấp đưa ra những cam kết rõ ràng:
- Ngày dự kiến bắt đầu sản xuất
- Ngày dự kiến hoàn thành sản xuất
- Ngày hàng hóa sẵn sàng để nhận (CRD)
Sau đó, hãy tiếp tục kiểm tra. Khi kỳ nghỉ lễ đến gần, hãy kiểm tra mỗi tuần một lần để cập nhật tình trạng, hình ảnh và kiểm tra trước khi vận chuyển. Công ty giao nhận của bạn chỉ có thể đặt chỗ trên tàu nếu họ có CRD chắc chắn và được xác nhận. Trong thời gian "cao điểm", bạn không nên chấp nhận những lời hứa không chính xác.
Cuối cùng, hãy thực tế. Hãy chú ý kỹ nếu nhà máy yêu cầu bạn thay đổi số lượng đơn hàng hoặc chia nhỏ các đợt giao hàng. Thông thường, tốt hơn hết là nên cố gắng chia thành hai đợt giao hàng nhỏ, một trước Tết Nguyên đán và một sau, thay vì bỏ lỡ thời hạn đặt một đơn hàng lớn trước kỳ nghỉ lễ.
Kế hoạch 4: Đặt chỗ Ocean Space sớm hơn bạn nghĩ.
Nhiều nhà nhập khẩu gặp khó khăn trong việc đặt chỗ, ngay cả khi sản xuất diễn ra thuận lợi. Khi mọi người cố gắng vận chuyển những container cuối cùng trước Tết Nguyên đán, các hãng vận tải biển và các công ty gom hàng phải đối mặt với lượng đơn đặt hàng khổng lồ trong những tuần trước kỳ nghỉ lễ. Không gian chứa hàng trở nên khan hiếm, việc chuyển container diễn ra thường xuyên và giá cước tăng cao.
Cách dễ nhất để tránh điều này là đặt chỗ sớm và tuân thủ thời hạn đặt chỗ.
Nếu bạn vận chuyển nhiều hàng hóa hoặc ưu tiên các hãng vận chuyển hoặc thời gian vận chuyển cụ thể, tốt nhất nên bắt đầu đàm phán đặt chỗ chính thức 3-4 tuần trước ngày khởi hành dự kiến của tàu. Việc đặt chỗ vận chuyển hàng lẻ (LCL) sớm với công ty giao nhận cũng quan trọng không kém vì khả năng gom hàng tại các trung tâm quan trọng có thể nhanh chóng bị lấp đầy.
Đây là một ý tưởng sơ lược về diện mạo năm 2026:
| Chế độ vận chuyển | Thời gian đặt chỗ trước LNY được đề xuất | Điều này có ý nghĩa gì trong thực tế |
|---|---|---|
| FCL | 3–4 tuần trước khi khởi hành | Đặt chỗ ngay khi CRD nhà máy đáng tin cậy |
| LCL | 2–3 tuần trước khi cắt giảm hợp nhất | Xác nhận khối lượng sớm; tránh tăng giá vào phút chót |
| Vận tải hàng không | 1–2 tuần trước khi nâng lên theo kế hoạch | Đặc biệt quan trọng đối với các lô hàng ưu tiên |
Trên thực tế, thời gian giao hàng thực tế sẽ phụ thuộc vào cặp cảng, hành lang thương mại và chiến lược của hãng vận chuyển vào đầu năm 2026. Nhưng nguyên tắc vẫn đúng: khi Tết Nguyên đán đến gần, hãy coi thời hạn đặt chỗ là cố định và lên kế hoạch thực hiện mọi việc sớm hơn là trì hoãn.
Khả năng thích ứng cũng rất hữu ích. Nếu công ty giao nhận của bạn đề xuất một cảng, hãng hàng không hoặc tuyến đường khác khởi hành sớm hơn một chút nhưng tránh được tình trạng tắc nghẽn giao thông tiềm tàng, bạn nên cân nhắc. Thay vì chờ đợi một dịch vụ trực tiếp "hoàn hảo" liên tục đưa bạn từ tàu này sang tàu khác, bạn có thể sẽ tốt hơn với một cảng xếp hàng khác hoặc một dịch vụ gián tiếp với chỗ trống ổn định.
Chiến lược 5: Sử dụng các phương thức vận chuyển khác nhau một cách khôn ngoan (đường biển, đường hàng không, đường sắt và chuyển phát nhanh)
Tết Nguyên Đán là thời điểm tốt để suy ngẫm về cách mọi người cùng sử dụng các loại phương tiện giao thông khác nhau. Vận tải đường biển Phương thức này vẫn sẽ chiếm phần lớn khối lượng hàng hóa vì giá thành rẻ hơn, nhưng việc kết hợp các phương thức vận chuyển một cách thông minh có thể giảm đáng kể nguy cơ hết hàng và giúp dòng tiền của bạn ổn định hơn.
Phương thức vận chuyển "đường biển cộng đường hàng không" hoặc "đường biển cộng đường cao tốc" là một chiến lược điển hình. Ví dụ:
- Vào tháng 12 và tháng 1, hãy gửi hầu hết các đơn hàng trước Tết Nguyên Đán bằng container nguyên container (FCL) hoặc container lẻ (LCL).
- Nếu bạn có những SKU bán chạy hoặc sản phẩm mới dễ bị ảnh hưởng nếu hết hàng, hãy dành ra một lượng nhỏ (khoảng 5-10% tổng số lượng) để vận chuyển bằng đường hàng không hoặc chuyển phát nhanh vào cuối tháng Giêng hoặc đầu tháng Hai, ngay trước kỳ nghỉ lễ.
- Nếu các nhà máy cần nhiều thời gian hơn dự kiến để hoạt động trở lại, hãy sử dụng đường hàng không hoặc chuyển phát nhanh sau Tết Nguyên đán để bù đắp khoảng thời gian thiếu hụt.
Phương pháp này tốn kém hơn trên mỗi kilogram cho phần vận chuyển bằng đường hàng không hoặc chuyển phát nhanh, nhưng vì phần đó nhỏ và chuyên biệt nên tác động tổng thể đến ngân sách là chấp nhận được. Đổi lại, bạn nhận được sự bảo vệ trước những thay đổi về nhu cầu và sản lượng bất ngờ.
Tùy thuộc vào nguồn gốc và loại sản phẩm của bạn, bạn cũng có thể xem xét các dịch vụ vận tải đường sắt (như dịch vụ tàu hỏa Trung Quốc - Châu Âu) hoặc các giải pháp vận tải đa phương thức sử dụng cả đường biển và đường sắt. Khi các cảng bận rộn, những lựa chọn này đôi khi có thể đáng tin cậy hơn hoặc nhanh hơn so với các dịch vụ vận tải đường biển thông thường.
Điều quan trọng nhất là phải lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp trước nhiều tháng, chứ không phải hoảng loạn khi phát hiện lô hàng vận chuyển đường biển bị chặn. Hãy lên kế hoạch trước với đối tác hậu cần của bạn để xem những SKU hoặc dòng đơn hàng nào có thể vận chuyển bằng đường hàng không, chuyển phát nhanh hoặc đường sắt. Bằng cách đó, nếu cần, bạn có thể hành động nhanh chóng.
Chiến lược 6: Hãy đảm bảo khách hàng của bạn biết điều gì sẽ xảy ra và cách liên lạc với bạn.
Bạn có thể làm rất tốt khâu tìm nguồn cung ứng và hậu cần, nhưng nếu các kênh bán hàng và khách hàng của bạn bị bất ngờ bởi thời gian giao hàng kéo dài hoặc tình trạng thiếu hàng tạm thời, bạn vẫn có thể gặp khó khăn trong dịp Tết Nguyên đán. Giao tiếp cởi mở là một cách tuyệt vời để biến điểm yếu tiềm tàng thành cơ hội xây dựng lòng tin.
Nếu bạn bán hàng trực tiếp cho khách hàng thông qua trang web hoặc các sàn thương mại điện tử của riêng mình, bạn có thể muốn thay đổi cam kết giao hàng và thời hạn đặt hàng trong những tuần trước Tết Nguyên đán. Bạn có thể làm như sau:
- Gia hạn thời gian giao hàng cho một số mã sản phẩm (SKU).
- Hãy thay đổi những thông báo có nội dung "đặt hàng theo ngày X để nhận trước ngày Y".
- Tạm thời hạn chế bán những mặt hàng có lượng hàng tồn kho rất thấp.
Đối với khách hàng B2B hoặc đối tác bán buôn, việc liên hệ sớm càng quan trọng hơn. Hãy chủ động tiếp cận các khách hàng quan trọng trong quý 4 năm 2025 để giải thích:
- Tết Nguyên Đán năm 2026 có thể ảnh hưởng như thế nào đến thời gian giao hàng và tình trạng sẵn có.
- Bạn đang làm gì để giảm thiểu rủi ro (tăng lượng hàng tồn kho, sản xuất sớm hơn và nhiều phương thức vận chuyển hơn)?
- Bất kỳ thay đổi nào về số lượng đặt hàng tối thiểu hoặc thời hạn đặt hàng.
Đừng lấy điều này làm lý do bào chữa; thay vào đó, hãy xem đó là một phần lời hứa về sự đáng tin cậy của bạn. Khách hàng sẽ tin tưởng vào tính chuyên nghiệp của bạn hơn nếu họ thấy rằng bạn hiểu rõ những rủi ro đi kèm với mỗi mùa và đang lên kế hoạch để đối phó với chúng.
Trên các sàn thương mại điện tử như Amazon, việc cung cấp đúng ngày giao hàng và ngăn ngừa tình trạng hết hàng là rất quan trọng để duy trì thứ hạng và thị phần trong Buy Box. Thông thường, tốt hơn là nên lên kế hoạch cho việc doanh số giảm nhẹ hơn là hết hàng hoàn toàn, vì việc khắc phục sau đó sẽ rất tốn kém.
Chiến lược 7: Làm cho mã sản phẩm (SKU), thời gian giao hàng dự kiến (ETA) và năng lực sản xuất trở nên minh bạch hơn.
Tết Nguyên Đán bộc lộ mọi lỗ hổng trong dữ liệu và khả năng giám sát của bạn. Nếu bạn không biết chính xác từng SKU đang ở đâu, khi nào hàng sẽ có sẵn và được vận chuyển trên chuyến tàu nào, bạn đang quản lý dựa trên phỏng đoán thay vì quản lý hiệu quả, đặc biệt khi năng lực vận chuyển có hạn.
Một việc hữu ích cần làm là tạo một bảng điều khiển hoặc bảng tính đơn giản, tập trung bao gồm:
- Mỗi mã sản phẩm (SKU) quan trọng hoặc nhóm sản phẩm quan trọng.
- Mức tồn kho hiện tại theo từng địa điểm, ví dụ như Amazon FBA, 3PL hoặc kho hàng của riêng bạn.
- Các đơn đặt hàng và ngày giao hàng xuất xưởng đã được phê duyệt.
- Các chuyến tàu đã đặt (bao gồm ngày khởi hành và ngày đến dự kiến).
- Phương thức vận chuyển (FCL, LCL, đường hàng không, chuyển phát nhanh).
- Thời gian bảo vệ dự phòng kéo dài nhiều tuần hoặc nhiều tháng.
Bạn không cần phải tốn nhiều tiền cho phần mềm để làm việc này. Nhiều công ty thành công sử dụng bảng tính hoặc các công cụ đơn giản để sắp xếp mọi thứ. Điều quan trọng nhất là phải cập nhật thường xuyên và sử dụng nó để đưa ra quyết định.
Trước Tết Nguyên Đán, hãy họp với nhóm của bạn và đối tác hậu cần một lần hoặc thậm chí hai lần một tuần để xem xét mọi việc:
- Những lô hàng nào có khả năng bị lỡ chuyến tàu?
- Những mã sản phẩm nào đang hết hàng nhanh hơn dự kiến?
- Bạn có thể đẩy mạnh sản xuất ở đâu hoặc sử dụng vận tải hàng không hoặc chuyển phát nhanh để lấp đầy khoảng trống?
- Bạn có cần thay đổi dự báo người tiêu dùng hoặc các chương trình khuyến mãi của mình vì thời gian giao hàng dự kiến đã thay đổi không?
Khi dữ liệu của bạn chính xác và dễ hiểu, bạn có thể hành động bình tĩnh và chính xác thay vì đưa ra những quyết định lớn, tốn kém dựa trên phỏng đoán.
Chiến lược 8: Sử dụng nhiều nhà cung cấp và địa điểm sản xuất khác nhau khi điều đó mang lại lợi ích.
Nếu các sản phẩm chính của bạn chỉ đến từ một nhà máy ở một thành phố duy nhất, thì Tết Nguyên đán chỉ là một trong số nhiều rủi ro mà bạn phải đối mặt. Mất điện, phong tỏa đô thị, thời tiết xấu và những thay đổi trong luật pháp đều có thể làm trầm trọng thêm sự gián đoạn theo mùa.
Đa dạng hóa nhà cung cấp và khu vực sản xuất là một kế hoạch dài hạn, chứ không phải là giải pháp nhanh chóng cho dịp Tết Nguyên đán. Tuy nhiên, kỳ nghỉ lễ là thời điểm tốt để bắt đầu.
Có nhiều cấp độ đa dạng hóa:
- Chiến lược đa nhà máy tại Trung Quốc: Đối với những mặt hàng sản xuất với số lượng lớn, việc sở hữu ít nhất hai nhà máy đạt tiêu chuẩn, lý tưởng nhất là ở các tỉnh khác nhau, có thể giảm thiểu nguy cơ xảy ra vấn đề ở một khu vực và mang lại cho bạn thêm nhiều lựa chọn về địa điểm sản xuất.
- Tìm nguồn cung ứng từ nhiều quốc gia: Đối với một số loại sản phẩm, bạn có thể bổ sung thêm các nhà máy ở Việt Nam, Thái Lan, Malaysia hoặc các quốc gia khác có lịch nghỉ lễ hơi khác so với Trung Quốc vào chuỗi sản xuất. Điều này vẫn cần lập kế hoạch cẩn thận vì Tết Nguyên đán là một sự kiện lớn ở Đông và Đông Nam Á, nhưng ngày và cường độ lễ hội có thể thay đổi. (Bảo tàng Hoàng gia Greenwich)
- Đa dạng hóa các thành phần: Đôi khi bạn có thể giảm thiểu rủi ro bằng cách sử dụng các nhà cung cấp phụ hoặc nguyên vật liệu quan trọng khác nhau, ngay cả khi việc lắp ráp cuối cùng vẫn diễn ra ở cùng một địa điểm.
Hãy cẩn thận khi đa dạng hóa vì điều đó làm mọi thứ phức tạp hơn và đòi hỏi nhiều hơn về kiểm soát chất lượng và xây dựng mối quan hệ. Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc đáng kể vào sản xuất tại Trung Quốc, năm 2026 là năm bạn nên bắt đầu phân tán rủi ro thay vì tập trung tất cả vào một nơi.
Lập kế hoạch đảm bảo chất lượng và giải quyết các vấn đề phát sinh sau kỳ nghỉ lễ bằng cách sử dụng Chiến lược 9.
Nhiều người mới đến khu vực này nghĩ rằng mọi thứ sẽ trở lại bình thường ngay sau Tết Nguyên đán. Những tuần sau kỳ nghỉ lễ có thể nguy hiểm không kém những tuần trước đó, chỉ khác ở cách thức nguy hiểm.
Khi công nhân quay lại làm việc vào những thời điểm khác nhau, các nhà máy thường phải đối mặt với những vấn đề sau:
- Thiếu hụt lao động thời vụ.
- Có rất nhiều nhân viên mới chưa có nhiều kinh nghiệm.
- Các dây chuyền sản xuất đang bắt đầu hoạt động trở lại vì cần phải giải quyết lượng hàng tồn đọng.
Sự kết hợp này làm tăng nguy cơ phát sinh các vấn đề về chất lượng, không đáp ứng yêu cầu hoặc hoàn thiện không đồng đều.
Để đảm bảo an toàn cho bản thân, hãy hết sức cẩn thận với các lô hàng sau kỳ nghỉ lễ:
- Đối với một hoặc hai lô hàng đầu tiên sau Tết Nguyên đán, nên lên lịch kiểm tra trước khi giao hàng thường xuyên hơn hoặc với mức độ lấy mẫu cao hơn.
- Hãy tìm hiểu từ nhà cung cấp của bạn về cách họ đào tạo công nhân và khởi động lại hoạt động sản xuất, cũng như cách họ đảm bảo chất lượng trong suốt thời gian này.
- Nếu có thể, đừng đặt những đơn hàng quan trọng hoặc phức tạp nhất ngay sau kỳ nghỉ lễ. Thay vào đó, hãy đặt chúng sớm hơn hoặc muộn hơn một chút.
Lập kế hoạch khởi động lại theo từng giai đoạn cũng có thể hữu ích. Bạn có thể tập trung vào một vài SKU để sản xuất sớm thay vì cố gắng sản xuất tất cả cùng một lúc vào cuối tháng Hai. Sau đó, khi hoạt động ổn định hơn, bạn có thể lên kế hoạch sản xuất phần còn lại vào tháng Ba.
Bạn có thể lập kế hoạch kiểm tra và sản xuất để phát hiện các vấn đề trước khi hàng hóa rời nhà máy bằng cách chấp nhận rằng rủi ro sau kỳ nghỉ lễ là có thật và chỉ kéo dài trong thời gian ngắn.
Chiến lược 10: Giữ an toàn dòng tiền và chi phí.
Việc lên kế hoạch cho Tết Nguyên đán thường đồng nghĩa với việc đẩy mạnh sản xuất và dự trữ hàng hóa, điều này có thể gây áp lực lên dòng tiền. Đồng thời, sự tăng đột biến về nhu cầu có thể khiến giá cước vận chuyển trước kỳ nghỉ lễ tăng cao. (Reuters) Nếu không lên kế hoạch tài chính, bạn có thể phải đưa ra những lựa chọn sai lầm, chẳng hạn như bỏ qua một lô hàng quan trọng hoặc sử dụng vận chuyển hàng không rất đắt đỏ, vì thiếu tiền mặt thay vì thiếu chiến lược.
Dưới đây là một số cách để việc quản lý tiền bạc trong dịp Tết Nguyên Đán trở nên dễ dàng hơn:
Trước tiên, hãy tính đến các tình huống phát sinh trong dịp Tết Nguyên đán vào ngân sách của bạn. Hãy tính toán xem bạn dự định dự trữ thêm bao nhiêu hàng tồn kho trong quý 1 năm 2026 và chi phí vận chuyển có thể tăng thêm bao nhiêu trong tháng Giêng và đầu tháng Hai. Trong trường hợp này, bạn chấp nhận rủi ro hết hàng và mất doanh thu cao hơn. Khi so sánh chi phí dự trữ thêm hàng tồn kho với khoản doanh thu có thể bị mất, thường thì việc dự trữ thêm hàng sẽ có vẻ khả thi hơn.
Thứ hai, hãy trao đổi với nhà cung cấp về cách thức và thời điểm thanh toán sớm. Trong một số trường hợp, bạn có thể nhận được tiền đặt cọc một phần hoặc thời gian thanh toán dài hơn cho các đơn đặt hàng chiến lược. Nhà cung cấp cũng gặp khó khăn về thanh khoản trước kỳ nghỉ lễ, vì vậy việc làm rõ thời điểm thanh toán sẽ giúp ích cho cả hai bên.
Thứ ba, hãy trao đổi với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bạn về các lựa chọn cấu trúc giá cả hoặc nghĩa vụ vận chuyển dễ dự đoán hơn. Thị trường giao ngay có vẻ tốt khi thị trường yên tĩnh, nhưng trong thời gian cao điểm Tết Nguyên đán, việc trả thêm một chút để có được chỗ vận chuyển cố định có thể rất đáng giá.
Cuối cùng, hãy suy nghĩ xem liệu bạn có thể cân bằng nhu cầu ở phía mình hay không. Ví dụ, bạn có thể:
- Để tránh tình trạng khan hàng vào giờ cao điểm, hãy điều chỉnh một số hoạt động tiếp thị sớm hơn hoặc muộn hơn một chút.
- Hãy sử dụng chính sách giá cả hoặc các chương trình khuyến mãi để thuyết phục khách hàng quan trọng mua hàng sớm hơn.
- Hãy đảm bảo bao bì hoặc nhãn mác cho phép bạn sử dụng cùng một loại hàng tồn kho cho nhiều kênh phân phối khác nhau. Điều này sẽ giúp giảm thiểu hàng tồn kho không sử dụng.
Việc kết hợp lập kế hoạch tài chính với chiến lược vận hành giúp Tết Nguyên đán không còn là cú sốc về tiền mặt mà trở thành một chu kỳ theo mùa được lên kế hoạch bài bản.
Chiến lược 11: Biến Tết Nguyên Đán thành một quá trình, chứ không phải là một cuộc chạy đua gấp gáp vào phút cuối.
Những công ty có khả năng thích ứng tốt nhất xử lý Tết Nguyên đán giống như bất kỳ sự kiện theo mùa lớn nào khác. Họ xây dựng các quy trình có thể được sử dụng đi sử dụng lại và ngày càng được cải thiện qua từng năm. Họ không bắt đầu lại từ đầu mỗi lần; thay vào đó, họ sử dụng danh sách kiểm tra, lịch trình và phân tích sau sự kiện để cải tiến.
Bạn có thể cân nhắc việc tạo ra một "Cẩm nang Tết Nguyên đán" cho công ty của mình, trong đó bao gồm:
- Một kế hoạch tổng thể bắt đầu từ 4 đến 6 tháng trước kỳ nghỉ lễ và bao gồm các ngày quan trọng để dự báo, đặt hàng, đặt chỗ và liên lạc với khách hàng.
- Một ma trận rủi ro cơ bản cho thấy những SKU, nhà máy và tuyến đường nào có nguy cơ cao nhất.
Hướng dẫn về việc đánh giá tình hình hàng tuần trước và sau kỳ nghỉ lễ. - Những năm qua chúng ta đã làm tốt và những năm qua đã gặp trục trặc gì mà chúng ta có thể rút kinh nghiệm?
Đây là ví dụ về một ma trận rủi ro đơn giản:
| Khu vực rủi ro | Vấn đề ví dụ | Khả năng xảy ra | Va chạm | Chiến lược giảm thiểu |
|---|---|---|---|---|
| Khả năng sản xuất | Nhà máy đặt hàng quá mức vào tháng 1 | Cao | Cao | Các PO trước đó, chiến lược nhiều nhà máy |
| Không gian vận chuyển | Đặt chỗ FCL được triển khai trước LNY | Cao | Cao | Đặt chỗ sớm, lộ trình linh hoạt |
| Giáo dục | Lỗi trong lô hàng đầu tiên sau Tết Nguyên đán | Trung bình | Cao | Kiểm tra bổ sung, khởi động lại theo từng đợt |
| Hàng tồn kho | Hết hàng SKU bán chạy nhất tháng 3 | Trung bình | Cao | Dự trữ an toàn cao hơn, dự phòng hàng không/nhanh |
| Dòng tiền | Áp lực tiền mặt do tồn kho trước hạn | Trung bình | Trung bình | Ngân sách, đàm phán điều khoản |
Hãy tiến hành một cuộc đánh giá nội bộ ngắn gọn vào cuối quý 1 năm 2026. Điều gì đã diễn ra tốt hơn mong đợi? Những SKU hoặc nhà cung cấp nào gây ra nhiều rắc rối nhất? Bạn muốn có thông tin gì sớm hơn? Hãy thực hiện những thay đổi cần thiết đối với kế hoạch hành động của bạn.
Tết Nguyên Đán dần trở nên quen thuộc và khó hiểu hơn. Nó trở thành một sự kiện được lên kế hoạch từ trước trong lịch kinh doanh của bạn, giúp bạn dễ dàng giải thích cho nhân viên, khách hàng và đối tác.
Topway Shipping giúp bạn vượt qua Tết Nguyên đán 2026 như thế nào
Ngay cả kế hoạch tốt nhất trên giấy tờ cũng cần được thực hiện trong thực tế. Đây là lúc một đối tác hậu cần giàu kinh nghiệm với mối quan hệ chặt chẽ với Trung Quốc và quan hệ Trung Quốc - Mỹ trở nên quan trọng. Trong dịp Tết Nguyên đán, các tuyến thương mại có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Từ năm 2010, Topway Shipping đã tập trung vào lĩnh vực logistics cho thương mại điện tử xuyên biên giới. Trụ sở chính của công ty đặt tại Thâm Quyến, một trong những trung tâm xuất khẩu chính của Trung Quốc. Đội ngũ sáng lập có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thủ tục hải quan, đặc biệt là vận chuyển hàng hóa giữa Trung Quốc và Mỹ.
Đối với các nhà nhập khẩu đang chuẩn bị cho Tết Nguyên đán năm 2026, kinh nghiệm này mang lại cho họ một số lợi ích hữu ích:
Đầu tiên, chúng tôi đảm bảo bao quát toàn bộ chuỗi logistics. Topway Shipping hỗ trợ bạn trong mọi bước của hành trình vận chuyển hàng hóa, từ khâu vận chuyển ban đầu trong nội địa Trung Quốc đến các cảng xuất khẩu. nhập kho và thủ tục hải quan, cuối cùng là giao hàng đến thị trường đích. Điều đó có nghĩa là ít khâu trung gian hơn và phối hợp tốt hơn ngay cả khi năng lực sản xuất thấp và việc liên lạc là quan trọng nhất.
Thứ hai, các giải pháp vận tải đường biển có thể thay đổi. Topway Shipping có thể xuất khẩu hàng hóa từ Trung Quốc đến các cảng trọng điểm trên toàn thế giới bằng đường biển, cho dù bạn cần vận chuyển hàng nguyên container (FCL) hay hàng lẻ (LCL). Sự linh hoạt này cho phép bạn tận dụng tối đa lợi thế của FCL ở những nơi hiệu quả nhất, đồng thời cũng nắm bắt được cơ hội vận chuyển LCL cho các lô hàng nhỏ hơn hoặc khẩn cấp hơn trong mùa cao điểm trước Tết Nguyên đán.
Thứ ba, kinh nghiệm thực tế với chu kỳ Tết Nguyên đán. Topway Shipping đã hỗ trợ khách hàng thương mại điện tử xuyên biên giới trong nhiều mùa Tết Nguyên đán, vì vậy đội ngũ của chúng tôi nắm rõ các quy luật thông thường: khi nào không gian vận chuyển trở nên khan hiếm, cảng nào có khả năng bị tắc nghẽn đầu tiên, cách thức hoạt động của các nhà máy ở các khu vực khác nhau và chiến lược nào hiệu quả nhất cho từng loại sản phẩm. Với kiến thức địa phương đó, bạn có thể xác định thời điểm nên ưu tiên đặt chỗ, thời điểm nên xem xét các tuyến đường khác và khi nào nên kết hợp vận chuyển đường hàng không hoặc chuyển phát nhanh với vận chuyển đường biển.
Cuối cùng, Topway Shipping được thiết lập để hỗ trợ cả những người bán hàng trực tuyến mới và các doanh nghiệp đã có tên tuổi. Nếu bạn đang tăng số lượng đơn hàng, giới thiệu SKU mới hoặc thâm nhập vào các thị trường mới, việc lập kế hoạch cho Tết Nguyên đán sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn có một đối tác hậu cần am hiểu cả khía cạnh kinh doanh và vận hành của thương mại điện tử xuyên biên giới.
Bạn có thể đón Tết Nguyên Đán 2026 với sự tự tin thay vì lo lắng nếu áp dụng những lời khuyên trong bài viết này và hợp tác với một công ty lâu năm như Topway Shipping.
Kết luận
Các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc và phần lớn châu Á không thể bỏ qua Tết Nguyên đán 2026. Đây là một sự kiện mang tính cấu trúc có thể dự đoán được, làm thay đổi mô hình vận chuyển và năng lực sản xuất mỗi năm. Không phải may mắn mới tạo nên sự khác biệt giữa việc xử lý vấn đề và khả năng phục hồi.
Bạn có thể xem xét lại chiến lược tồn kho, lịch trình sản xuất và hành vi đặt hàng của mình một cách chiến lược hơn bằng cách lập kế hoạch ngược từ ngày 17 tháng 2 năm 2026, và nhận ra rằng tác động chính kéo dài từ giữa tháng 12 đến giữa tháng 3. Bạn có thể quản lý các yếu tố thiết yếu bằng cách tăng lượng hàng tồn kho, xác nhận sớm các khung giờ sản xuất và có được không gian vận chuyển trước khi mùa cao điểm đến.
Thêm vào đó, việc sử dụng nhiều phương thức vận chuyển một cách thông minh hơn, minh bạch với người tiêu dùng, giúp dữ liệu dễ tiếp cận hơn và đa dạng hóa cẩn thận các nhà cung cấp và địa điểm có thể giúp chuỗi cung ứng của bạn mạnh mẽ hơn không chỉ trong dịp Tết Nguyên đán mà còn trước những biến động khác xảy ra trong năm. Chú trọng đến chất lượng và quá trình khởi động lại sau kỳ nghỉ lễ có thể giúp bạn tránh những bất ngờ khó chịu khi các nhà máy hoạt động trở lại.
Điều quan trọng nhất là bạn có thể sẽ tiến bộ hơn qua mỗi mùa nếu bạn coi Tết Nguyên Đán như một quá trình diễn ra liên tục thay vì một tình huống khẩn cấp vào phút cuối. Một kế hoạch nội tại cơ bản được hoàn thiện theo thời gian có thể biến rủi ro lớn thành một chu kỳ dễ quản lý.
Nếu bạn áp dụng 11 kỹ thuật này cùng với một đối tác hậu cần giỏi, am hiểu cách thức kinh doanh giữa Trung Quốc và Mỹ, bạn sẽ chuyển từ việc giải quyết các vấn đề phát sinh sang tận dụng tối đa các luồng hàng hóa, thương mại điện tử xuyên biên giới và những thực tế cụ thể tại chỗ. Khi đó, Tết Nguyên đán 2026 sẽ không còn là vấn đề khó khăn mà trở thành một thách thức mà bạn sẵn sàng đón nhận mỗi năm.
Câu Hỏi Thường Gặp
Q: Tôi nên đặt hàng khi nào để tránh chậm trễ trong dịp Tết Nguyên đán 2026?
A: Đối với hầu hết các nhà nhập khẩu làm việc với các nhà máy ở Trung Quốc, nên xác nhận các đơn đặt hàng quan trọng ít nhất 60 đến 90 ngày trước ngày hàng hóa rời nhà máy. Điều này thường bao gồm việc gửi đơn đặt hàng (PO) cho các lô hàng trước Tết Nguyên đán vào tháng 10 hoặc tháng 11 năm 2025, đặc biệt là đối với các mã sản phẩm (SKU) rất quan trọng. Mục tiêu là hoàn tất sản xuất và chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển vào đầu đến giữa tháng 1 năm 2026. Bằng cách này, bạn sẽ không phải lo lắng về thời gian giao hàng gấp rút trong tháng 1 và tháng 2 khi các nhà sản xuất và đơn vị vận chuyển đã bận rộn.
Q: Tôi nên dự trữ thêm bao nhiêu hàng tồn kho cho Tết Nguyên đán 2026?
A: Lượng hàng dự trữ phù hợp phụ thuộc vào tốc độ bán hàng và mức độ rủi ro bạn sẵn sàng chấp nhận, nhưng nhiều nhà nhập khẩu giàu kinh nghiệm thường cố gắng tăng lượng hàng dự trữ cho các SKU quan trọng nhất lên mức 2.5-3.5 tháng trong khoảng thời gian từ tháng 2 đến tháng 4. Bạn có thể phân loại sản phẩm theo từng nhóm thay vì đối xử bình đẳng với tất cả. Ví dụ, ưu tiên lượng hàng dự trữ cho các mặt hàng bán chạy nhất và có lợi nhuận cao, duy trì mức dự trữ vừa phải cho các mặt hàng bán ổn định, và chấp nhận rủi ro cao hơn với các SKU có doanh số thấp. Một phân tích kịch bản đơn giản vào quý 3 hoặc quý 4 năm 2025 có thể giúp bạn thiết lập sự cân bằng giữa rủi ro hết hàng và việc có quá nhiều tiền bị kẹt trong hàng tồn kho.
Q: Có nên sử dụng vận tải hàng không hoặc vận chuyển nhanh vào dịp Tết Nguyên đán không?
A: Vận chuyển hàng không và chuyển phát nhanh thường đắt hơn đáng kể tính theo kg so với vận chuyển đường biển, nhưng chúng có thể rất hiệu quả nếu được sử dụng một cách có chọn lọc. Một chiến lược phổ biến là vận chuyển phần lớn hàng hóa bằng đường biển trước kỳ nghỉ lễ, sau đó phân bổ một tỷ lệ nhỏ - có thể là 5–10% - các SKU có tác động lớn cho vận chuyển hàng không hoặc chuyển phát nhanh như một hình thức bảo hiểm. Điều này có thể ngăn ngừa tình trạng hết hàng đối với các mặt hàng bán chạy nhất, hỗ trợ ra mắt sản phẩm mới hoặc bù đắp cho những đợt nhu cầu tăng đột biến bất ngờ, đồng thời vẫn kiểm soát được tổng chi phí hậu cần.
Q: Những rủi ro lớn nhất ngay sau Tết Nguyên đán là gì?
A: Những nguy hiểm lớn nhất sau kỳ nghỉ lễ là sự chậm trễ trong việc khởi động lại sản xuất và các vấn đề về chất lượng. Công nhân có thể quay lại làm việc chậm, công nhân mới có thể gia nhập, và các nhà sản xuất có thể chịu áp lực phải nhanh chóng giải quyết lượng hàng tồn đọng. Sự kết hợp này có thể gây ra các vấn đề về sản xuất và hoàn thiện sản phẩm. Để giảm thiểu điều này, hãy lên kế hoạch kiểm tra kỹ lưỡng hơn cho một hoặc hai lô hàng đầu tiên sau Tết Nguyên đán. Nếu có thể, đừng lên lịch cho những đơn hàng phức tạp hoặc quan trọng nhất ngay sau kỳ nghỉ lễ. Ngoài ra, hãy giữ liên lạc chặt chẽ với các nhà cung cấp của bạn về kế hoạch tăng cường sản xuất của họ.
Q: Đối tác hậu cần như Topway Shipping có thể hỗ trợ cụ thể như thế nào cho Tết Nguyên đán 2026?
A: Một đối tác như Topway Shipping, với nhiều kinh nghiệm trong vận chuyển hàng hóa giữa Trung Quốc và Mỹ cũng như thương mại điện tử xuyên biên giới, có thể hỗ trợ bạn theo nhiều cách. Họ có thể giúp bạn tính toán thời gian cần thiết để sắp xếp chuyến đi, đề xuất các cảng hoặc tuyến đường khác khi năng lực vận chuyển bị hạn chế, và lập kế hoạch toàn bộ chuyến đi, từ chặng vận chuyển ban đầu đến lưu kho ở nước ngoài, xử lý hải quan và giao hàng chặng cuối. Họ hiểu rõ sự thay đổi của lưu lượng giao thông xung quanh dịp Tết Nguyên đán, vì vậy họ có thể cảnh báo bạn về tình trạng tắc nghẽn giao thông có thể xảy ra và giúp bạn xác định thời điểm cần đẩy nhanh tiến độ vận chuyển hoặc bổ sung các lựa chọn vận chuyển bằng đường hàng không hoặc chuyển phát nhanh vào vận tải đường biển.
