03/11/2025

Vận chuyển từ Trung Quốc đến Tây Ban Nha: Hướng dẫn đầy đủ, không căng thẳng

Mục lục

Giới thiệu

Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Tây Ban Nha có thể giống như lạc vào mê cung – có quá nhiều thuật ngữ, lựa chọn và các yếu tố phức tạp. Cho dù bạn là người bán hàng thương mại điện tử nhập hàng từ Trung Quốc, nhà nhập khẩu tại Tây Ban Nha, hay chỉ đơn giản là quản lý hậu cần cho doanh nghiệp của mình, hướng dẫn này được thiết kế để giúp bạn vượt qua quy trình một cách suôn sẻ và tự tin. Chúng tôi sẽ đề cập đến các phương thức vận chuyển, thời gian vận chuyển, các yếu tố chi phí, chứng từ, thủ tục hải quan, các phương pháp tốt nhất và cuối cùng là cách chọn một đối tác hậu cần tuyệt vời. Cuối cùng, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu cho bạn một nhà cung cấp dịch vụ uy tín có thể giúp bạn giải quyết mọi rắc rối này.

Chọn phương thức vận chuyển của bạn

Khi vận chuyển hàng từ Trung Quốc sang Tây Ban Nha, quyết định quan trọng đầu tiên của bạn là gì? làm thế nào Bạn sẽ chọn phương thức vận chuyển nào? Phương thức bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển, chi phí, rủi ro và độ phức tạp.

Phương thức vận chuyển phổ biến

Dưới đây là bảng so sánh các phương thức vận chuyển chính hiện có:

Chế độ	Thời gian vận chuyển điển hình*	Mức chi phí	Tốt nhất cho
Vận tải đường biển (FCL hoặc LCL)	~25-50 ngày (chỉ vận chuyển đường biển)	Thấp nhất (về khối lượng)	Lô hàng số lượng lớn, hàng hóa không khẩn cấp, khối lượng lớn.
Vận tải hàng không	~3-10 ngày	Cao	Hàng hóa cần vận chuyển gấp, có giá trị cao hoặc hàng hóa nhẹ
dịch vụ chuyển phát nhanh	~1-5 ngày	Rất cao	Rất khẩn cấp, bưu kiện nhỏ, hàng mẫu
Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt	Khoảng 20-30 ngày là có thể.	Medium-High	Mức độ khẩn cấp trung bình, khối lượng vừa phải, nếu có sẵn.

*Thời gian vận chuyển chỉ là ước tính và không bao gồm thời gian xử lý trước và sau khi giao hàng (nhận hàng, hải quan, giao hàng cuối cùng).
Khi quyết định:

Nếu bạn có khối lượng hàng hóa lớn và thời gian không phải là yếu tố quan trọng → vận chuyển đường biển hầu như luôn là lựa chọn tốt nhất.
Nếu bạn cần tốc độ nhanh và giá trị mỗi kg cao hơn → vận chuyển hàng không hoặc chuyển phát nhanh.
Nếu bạn muốn một phương án cân bằng giữa chi phí và tốc độ, và đường sắt có sẵn cho tuyến đường của bạn → hãy cân nhắc sử dụng đường sắt.
Ngoài ra, hãy quyết định xem bạn sẽ vận chuyển hàng nguyên container (FCL) hay hàng lẻ container (LCL) bằng đường biển. Như đã đề cập, vận chuyển hàng lẻ (LCL) có thể tốn kém hơn trên mỗi đơn vị và mất nhiều thời gian hơn do phải gom hàng.

Vận chuyển hàng nguyên container (FCL) so với vận chuyển hàng lẻ container (LCL)

FCL: Bạn thuê toàn bộ container, hàng hóa của bạn lấp đầy hoặc lấp đầy một phần container, nhưng bạn được độc quyền, giảm thiểu rủi ro khi xử lý, và thường vận chuyển nhanh hơn.
LCL: Hàng hóa của bạn sẽ được chia sẻ không gian với các hàng hóa khác; phương án này phù hợp với khối lượng hàng hóa nhỏ, nhưng đòi hỏi nhiều công đoạn xử lý hơn và có thể mất thời gian lâu hơn hoặc rủi ro chậm trễ cao hơn.

Mẹo thực tế

Nhiều nhà nhập khẩu giàu kinh nghiệm sẽ kết hợp nhiều phương pháp: ví dụ, gửi các mặt hàng nhỏ khẩn cấp bằng đường hàng không, hàng hóa số lượng lớn bằng đường biển; hoặc sử dụng đường biển cho hàng tồn kho thường xuyên và đường hàng không cho việc bổ sung hàng khẩn cấp. Luôn tính thêm thời gian giao hàng cho vận chuyển đường biển do tắc nghẽn cảng, thủ tục hải quan, thời tiết, v.v.

Cảng Khởi hành & Cảng Đến

Điều quan trọng là phải biết bạn có thể xuất hàng từ những cảng nào ở Trung Quốc và nhận hàng tại những cảng nào ở Tây Ban Nha — điều này ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển, chi phí và vận tải nội địa.

Các cảng xuất khẩu chính của Trung Quốc

Các thành phố lớn như Thâm Quyến, Thượng Hải, Ninh Ba, Thanh Đảo, v.v. đóng vai trò là các trung tâm xuất khẩu container chính. Việc lựa chọn cảng gần nhà cung cấp sẽ giúp giảm chi phí vận chuyển nội địa.

Các cảng đến chính của Tây Ban Nha

Tại Tây Ban Nha, các cảng như cảng Valencia, cảng Barcelona và cảng Algeciras thường được sử dụng để nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Việc lựa chọn cảng đến phù hợp có thể giảm thời gian, chi phí vận chuyển nội địa và đơn giản hóa công tác hậu cần.

Ví dụ bảng giờ xe buýt

Dưới đây là ước tính sơ bộ về thời gian vận chuyển hàng hóa bằng đường biển từ Trung Quốc đến Tây Ban Nha:

Nguồn gốc: Trung Quốc)	Cảng đến (Tây Ban Nha)	Vận chuyển đường biển thông thường
Thâm Quyến, Trung Quốc	Valencia, Tây Ban Nha	~25-30 ngày
Thượng Hải, Trung Quốc	Barcelona, Tây Ban Nha	~30-35 ngày
Ninh Ba, Trung Quốc	Algeciras, Tây Ban Nha	~30-40 ngày

Xin nhắc lại, đây chỉ là dịch vụ vận chuyển từ cửa đến cảng; dịch vụ vận chuyển tận nơi sẽ bao gồm thêm phí nhận hàng nội địa, giao hàng và thủ tục hải quan.

Yếu tố chi phí

Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sẽ giúp bạn lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách tốt hơn.

Những yếu tố nào ảnh hưởng tới chi phí?

Phương thức vận chuyển (đường biển, đường hàng không, đường sắt, chuyển phát nhanh)
Thể tích, trọng lượng và mét khối theo kích thước (đặc biệt đối với vận tải đường biển)
Kích thước container (20ft so với 40ft) trong các trường hợp FCL
Cảng xuất phát và cảng đến, bao gồm cả vận tải đường bộ đến/từ các cảng.
Tuyến đường, mùa vụ, phụ phí nhiên liệu, phí tắc đường
Phí gom hàng, phí xử lý, phí bến bãi, phí thông quan
Tính chất của hàng hóa (nguy hiểm, dễ vỡ, cần xử lý đặc biệt) và các yêu cầu về giấy tờ.
Giá trị và rủi ro (có thể ảnh hưởng đến bảo hiểm)

Hướng dẫn chi phí mẫu

Dựa trên dữ liệu thị trường gần đây về vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc sang Tây Ban Nha:

Chế độ vận chuyển	Khoảng giá ước tính*
Vận tải đường biển (container 20 ft)	Khoảng 2,650 USD cho một container 20ft.
Vận tải đường biển (container 40 ft)	Khoảng 3,300 USD cho một container 40ft.
Vận tải đường biển LCL	Khoảng 70-150 USD/mét khối
Vận tải hàng không	Khoảng 4-9 USD/kg tùy thuộc vào trọng lượng và dịch vụ.

*Đây là mức giá trung bình của thị trường và sẽ thay đổi đáng kể tùy thuộc vào tuyến đường, mùa vụ và chất lượng dịch vụ.

Mẹo tối ưu hóa chi phí

Gom hàng thành từng lô để đóng đầy container (giảm chi phí trên mỗi đơn vị).
Nếu có thể, hãy tránh vận chuyển vào mùa cao điểm (giá cước thường tăng cao).
Chọn cảng đến gần điểm đến cuối cùng của bạn hơn để giảm thiểu thời gian vận chuyển nội địa.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác hồ sơ để tránh chậm trễ và phát sinh phí.
Hãy so sánh FCL và LCL một cách cẩn thận — nếu bạn có đủ số lượng, FCL có thể rẻ hơn trên mỗi đơn vị.
Hãy sử dụng một công ty giao nhận vận tải có kinh nghiệm, có khả năng đàm phán mức giá tốt, tối ưu hóa tuyến đường và xử lý thủ tục hải quan suôn sẻ.

Chứng từ và thông quan

Giấy tờ đầy đủ và tuân thủ quy định là vô cùng quan trọng. Sai sót có thể dẫn đến chậm trễ, phạt tiền hoặc chi phí phát sinh.

Những giấy tờ cần thiết bạn sẽ cần

Hóa đơn thương mại: Liệt kê hàng hóa, giá trị, người bán, người mua, điều khoản thanh toán.
Danh sách đóng gói: Mô tả nội dung, kích thước, trọng lượng và bao bì.
Vận đơn (đối với vận tải đường biển) hoặc Vận đơn hàng không (đối với vận tải hàng không).
Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu cần thiết để được hưởng ưu đãi thuế hoặc điều khoản thương mại).
Mẫu tờ khai nhập khẩu tại Tây Ban Nha (do nhà nhập khẩu hoặc đại lý điền).
Bất kỳ giấy phép/giấy chứng nhận đặc biệt nào nếu hàng hóa của bạn thuộc diện kiểm soát (hàng hóa nguy hiểm, thiết bị y tế, v.v.).

Các bước thông quan

Thủ tục hải quan xuất khẩu tại Trung Quốc → đảm bảo hàng hóa rời khỏi Trung Quốc một cách hợp pháp.
Phương tiện vận chuyển đến cảng đến tại Tây Ban Nha.
Hàng hóa đến cảng/sân bay Tây Ban Nha → được khai báo với hải quan Tây Ban Nha, tính thuế/VAT.
Giao hàng cuối cùng (vận chuyển nội địa đến điểm đến cuối cùng).
Nếu bạn sử dụng dịch vụ giao hàng tận nhà, nhiều bước trong số này sẽ được đối tác hậu cần của bạn thực hiện.

Thuế nhập khẩu, thuế GTGT và mã HS

Tại Tây Ban Nha (thuộc EU), thuế nhập khẩu và thuế VAT có thể được áp dụng tùy thuộc vào mã HS, giá trị, nguồn gốc sản phẩm và các quy định cụ thể. Hãy đảm bảo bạn hoặc đối tác của bạn phân loại hàng hóa chính xác để tránh khai thiếu (điều này là bất hợp pháp) hoặc trả thừa.

Những cạm bẫy phổ biến

Mã HS không chính xác → tính toán sai thuế hoặc bị giữ lại tại hải quan.
Thiếu hoặc không đầy đủ giấy tờ → chậm trễ, phát sinh thêm phí.
Bao bì hoặc nhãn mác kém chất lượng → hư hỏng hoặc bị từ chối tại cảng.
Các vấn đề về hậu cần giao hàng chặng cuối tại Tây Ban Nha (vấn đề về địa chỉ, vấn đề với nhà vận chuyển) → hãy lên kế hoạch trước.

Quy trình vận chuyển từng bước

Dưới đây là quy trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc sang Tây Ban Nha diễn ra như thế nào trong thực tế.

Bước 1: Từ nhà cung cấp đến địa điểm nhận hàng và nhận hàng tại Trung Quốc

Hàng hóa của bạn được sản xuất hoặc tập kết tại nhà cung cấp hoặc kho hàng ở Trung Quốc. Hãy sắp xếp việc vận chuyển (thông qua công ty giao nhận vận tải của bạn) từ nhà máy/kho hàng đến cảng/sân bay xuất khẩu của Trung Quốc. Việc đóng gói, xếp pallet và dán nhãn đúng cách ở giai đoạn này rất quan trọng.

Bước 2: Thông quan xuất khẩu tại Trung Quốc

Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bạn sẽ lo liệu các thủ tục xuất khẩu và thông quan. Hàng hóa được chất lên xe để vận chuyển đến Tây Ban Nha (đường biển, đường hàng không, đường sắt). Ở giai đoạn này, bạn nên biết mình sẽ sử dụng phương thức vận chuyển nào, cảng/sân bay dự kiến đến và đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết.

Bước 3: Vận tải quốc tế

Đây là phương tiện vận chuyển chính (hành trình đường biển, đường hàng không, đường sắt). Thời gian vận chuyển thay đổi tùy theo phương thức. Hãy đảm bảo có thông tin theo dõi hoặc cập nhật.

Bước 4: Đến cảng/sân bay Tây Ban Nha và thủ tục hải quan nhập khẩu

Sau khi lô hàng đến Tây Ban Nha, người giao nhận hoặc đại lý hải quan của bạn sẽ lo thủ tục thông quan nhập khẩu. Thuế/VAT được tính toán, mọi thủ tục kiểm tra cần thiết sẽ được thực hiện, và sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa sẽ được giải phóng.

Bước 5: Vận chuyển nội địa đến điểm đến cuối cùng

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng xe tải (hoặc tàu hỏa) đến kho hàng hoặc địa chỉ giao hàng cuối cùng của bạn tại Tây Ban Nha. Vui lòng xác nhận đã nhận hàng, kiểm tra hàng hóa, ghi nhận bất kỳ hư hỏng hoặc sự không phù hợp nào.

Bước 6: Theo dõi sau sinh

Kiểm tra tính chính xác của chứng từ, đối chiếu hóa đơn và phí vận chuyển, lưu trữ hồ sơ để phục vụ cho việc kiểm toán. Nếu có hàng trả lại hoặc cần dịch vụ hậu cần ngược, hãy lên kế hoạch phù hợp.

Lựa chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy

Một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đáng tin cậy có thể tạo nên sự khác biệt giữa một chuyến vận chuyển suôn sẻ và một chuyến vận chuyển đầy căng thẳng.

Bạn cần tìm gì

Kinh nghiệm thực tế: Nhiều năm kinh nghiệm, đặc biệt là trên các tuyến bay Trung Quốc - Châu Âu hoặc Trung Quốc - Tây Ban Nha.
Dịch vụ trọn gói: Nhận hàng tại Trung Quốc, thủ tục xuất khẩu, vận chuyển quốc tế, dịch vụ tại cảng Tây Ban Nha, giao hàng nội địa.
Giá cả minh bạch: Chi tiết rõ ràng về chi phí, không có phí ẩn.
Giao tiếp hiệu quả: Cập nhật thông tin theo thời gian thực, chỉ cần một đầu mối liên lạc.
Cung cấp dịch vụ thông quan (cả hai chiều) và kho bãi nếu cần.
Tính linh hoạt: Cả hai lựa chọn FCL & LCL, vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển, đường sắt tùy theo nhu cầu.
Bảo hiểm và kế hoạch dự phòng (trì hoãn do thời tiết, tắc nghẽn cảng, v.v.).

Tại sao điều này quan trọng

Vì vận chuyển quốc tế bao gồm nhiều khâu phức tạp (nhà cung cấp, vận tải, hải quan xuất khẩu, cước phí, hải quan nhập khẩu, giao hàng), nếu một khâu bị gián đoạn, nó có thể dẫn đến chậm trễ hoặc vượt chi phí. Một đối tác tốt sẽ lường trước những rủi ro này và chủ động quản lý chúng.

Những lưu ý và lời khuyên thực tế

Dưới đây là một số điểm thực tế cần ghi nhớ dựa trên kinh nghiệm thực tế:

Lên kế hoạch thời gian giao hàng: Đặc biệt đối với vận tải đường biển, cần tính thêm thời gian dự phòng để đối phó với tình trạng tắc nghẽn cảng, chậm trễ hải quan và giao hàng nội địa.
Tính thời vụ: Mùa xuất khẩu cao điểm (xung quanh các ngày lễ lớn, đợt cao điểm lễ hội quý 4) thường dẫn đến giá cước cao hơn và thời gian giao hàng chậm trễ hơn.
Đóng gói và dán nhãn: Đặc biệt nếu hàng hóa trải qua nhiều khâu xử lý, khả năng hư hỏng trong các chuyến vận chuyển đường biển dài sẽ cao hơn.
Hàng hóa không đóng gói so với hàng hóa đóng pallet: Hàng hóa đóng pallet thường an toàn hơn và dễ xử lý hơn tại các cảng/kho hàng ở Tây Ban Nha.
Chọn cảng đến phù hợp: Nếu điểm đến cuối cùng của bạn ở miền bắc Tây Ban Nha, Barcelona có thể là lựa chọn tốt hơn; còn đối với miền nam Tây Ban Nha, Algeciras hoặc Valencia có thể là những lựa chọn hợp lý.
So sánh vận chuyển hàng lẻ (LCL) và vận chuyển trực tiếp: Vận chuyển hàng lẻ (LCL) có thể tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng có thể gây ra sự phức tạp và chậm trễ — nếu khối lượng hàng hóa của bạn cho phép vận chuyển hàng nguyên container (FCL), hãy cân nhắc phương án này.
Vận chuyển chặng cuối tại Tây Ban Nha: Sau khi hàng hóa đến nơi, việc giao hàng đến kho của bạn hoặc người mua vẫn có thể bị chậm trễ (do vấn đề tiếp cận, quy định địa phương, hãng vận chuyển).
Bảo hiểm: Đối với các chuyến vận chuyển dài ngày, đặc biệt là vận chuyển đường biển, hãy mua bảo hiểm cho hàng hóa để phòng ngừa mất mát hoặc hư hỏng.
Giao tiếp: Đảm bảo nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và người nhận hàng tại Tây Ban Nha thống nhất về kỳ vọng, thời gian và các giấy tờ cần thiết.

Giới thiệu dịch vụ: Topway Shipping

Khi bạn đã sẵn sàng hợp tác với một đối tác vận chuyển, hãy cân nhắc các dịch vụ của Vận chuyển TopwayTừ năm 2010, Topway Shipping, có trụ sở chính tại Thâm Quyến, Trung Quốc, đã là nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp logistics thương mại điện tử xuyên biên giới. Đội ngũ sáng lập của họ có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thông quan, đặc biệt tập trung vào vận chuyển giữa Trung Quốc và Mỹ. Hiện nay, họ đã mở rộng dịch vụ từ Trung Quốc đến các cảng lớn trên toàn thế giới, bao gồm cả châu Âu.

Phạm vi dịch vụ của họ bao trùm toàn bộ chuỗi logistics: nhận hàng từ nhà cung cấp tại Trung Quốc, vận chuyển chặng đầu, kho bãi ở nước ngoài, thông quan và giao hàng chặng cuối. Họ cung cấp dịch vụ vận tải đường biển cả nguyên container (FCL) và hàng lẻ (LCL) từ Trung Quốc đến các cảng lớn trên toàn thế giới. Đối với các doanh nghiệp vận chuyển hàng đến Tây Ban Nha, làm việc với nhà cung cấp như Topway có nghĩa là bạn có thể tin tưởng vào khả năng xử lý chuyên nghiệp, dịch vụ minh bạch và một đối tác quản lý toàn bộ hành trình từ Trung Quốc đến khi giao hàng cuối cùng.

Kết luận

Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Tây Ban Nha không nhất thiết phải là một vấn đề nan giải. Bằng cách lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường biển, đường hàng không, đường sắt hoặc chuyển phát nhanh), hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hợp tác với đối tác đáng tin cậy và lập kế hoạch thời gian giao hàng và hậu cần cẩn thận, bạn có thể thực hiện các lô hàng một cách hiệu quả, tránh những chi phí phát sinh bất ngờ và duy trì chuỗi cung ứng hoạt động trơn tru. Cho dù bạn đang nhập khẩu hàng hóa số lượng lớn, bưu kiện nhỏ hay các mặt hàng cần giao gấp, chìa khóa là lập kế hoạch, liên lạc và hợp tác thông minh. Và khi bạn chọn một đối tác như Topway Shipping, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ trong suốt toàn bộ hành trình—từ khâu nhận hàng của nhà cung cấp tại Trung Quốc đến khâu giao hàng tại Tây Ban Nha.

Câu Hỏi Thường Gặp

Hỏi: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc đến Tây Ban Nha bằng đường biển mất bao lâu?
A: Thông thường, thời gian vận chuyển đường biển trực tiếp khoảng 25-35 ngày, nhưng vận chuyển tận nơi (bao gồm nhận hàng, thủ tục hải quan, giao hàng) có thể mất 35-50 ngày.

Hỏi: Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Trung Quốc đến Tây Ban Nha thường là bao nhiêu mỗi kilogram?
A: Giá ước tính dao động từ khoảng 4-9 USD/kg tùy thuộc vào trọng lượng, sân bay và chất lượng dịch vụ.

Hỏi: Tôi có cần phải trả thuế nhập khẩu khi vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc sang Tây Ban Nha không?
A: Vâng — Tây Ban Nha, với tư cách là thành viên của EU, sẽ áp dụng thuế nhập khẩu và thuế VAT dựa trên mã HS, giá trị, nguồn gốc sản phẩm và các quy định khác. Phân loại và chứng từ đúng cách rất quan trọng.

Hỏi: Sự khác biệt giữa FCL và LCL là gì và tôi nên chọn loại nào?
A: FCL (Full Container Load) nghĩa là bạn thuê toàn bộ container và chất đầy hoặc chất đầy một phần container; thường hiệu quả hơn nếu bạn có đủ khối lượng hàng hóa. LCL (Less than Container Load) nghĩa là hàng hóa của bạn được chia sẻ container với các người gửi hàng khác; phù hợp với khối lượng hàng hóa nhỏ nhưng có thể tốn kém hơn trên mỗi đơn vị và mất nhiều thời gian hơn do phải gom hàng.

Hỏi: Tôi cần lưu ý những gì khi lựa chọn đối tác vận chuyển khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc sang Tây Ban Nha?
A: Hãy tìm kiếm những đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển hàng từ Trung Quốc sang Tây Ban Nha, cung cấp dịch vụ trọn gói (nhận hàng, thông quan xuất khẩu, vận chuyển hàng hóa, thông quan nhập khẩu, giao hàng), giá cả minh bạch, giao tiếp tốt, chuyên môn về hải quan và linh hoạt trong việc lựa chọn vận chuyển hàng nguyên container/hàng lẻ, đường hàng không/đường biển, v.v.