Vì sao các lô hàng của bạn liên tục bị giữ lại ở biên giới?

 

EMỗi lô hàng nhập khẩu vào Hoa Kỳ đều phải đi qua một cơ quan duy nhất trước khi đến bất kỳ kho hàng, trung tâm phân phối hay khách hàng nào. Cơ quan đó là Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ — và họ hoạt động với một mối quan tâm duy nhất, không lay chuyển: nếu có vấn đề gì xảy ra với hàng nhập khẩu của bạn, ai sẽ chịu trách nhiệm?

Đây không phải là thủ tục hành chính đơn thuần. CBP hoạt động như một hệ thống quản lý rủi ro tài chính cực kỳ thận trọng. Cơ quan này không quan tâm bạn là người bán lần đầu hay người kinh doanh lâu năm. Nó không quan tâm đến lợi nhuận, thời gian giao hàng hay đánh giá của khách hàng. Điều nó muốn biết – trước khi cho phép bất kỳ kiện hàng nào – là phải có người đáng tin cậy đứng sau bạn.

Người đó được gọi là Bảo lãnh hải quan. Và đây là loại tài liệu bị hiểu sai nhiều nhất trong thương mại điện tử xuyên biên giới.

“Giấy bảo lãnh hải quan không phải là khoản tiền đặt cọc bạn trả cho chính phủ. Đó là một sự đảm bảo ràng buộc về mặt pháp lý rằng sẽ có người gánh chịu các nghĩa vụ của bạn nếu bạn không thể hoặc không muốn thực hiện.”

Giấy bảo lãnh hải quan thực chất là gì?

Quan niệm sai lầm phổ biến là bảo lãnh hải quan chỉ đơn giản là một khoản phí — thứ bạn trả một lần để được đóng dấu chấp thuận. Trên thực tế, bảo lãnh hải quan là một thỏa thuận hợp đồng ba bên giữa nhà nhập khẩu (bạn), Hải quan Hoa Kỳ (CBP) và một công ty bảo lãnh được cấp phép (về cơ bản là một công ty bảo hiểm).

Cơ chế này hoạt động như sau: công ty bảo lãnh cam kết với CBP rằng nếu bạn - nhà nhập khẩu - không thanh toán thuế, vi phạm quy định thương mại hoặc không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình, công ty bảo lãnh sẽ chi trả các chi phí đó. Sau đó, công ty bảo lãnh sẽ thu hồi số tiền đó từ bạn. Giấy bảo lãnh không xóa bỏ rủi ro của bạn. Nó đảm bảo rằng rủi ro của bạn không bao giờ bị bỏ qua.

Hãy coi nó như một khoản tiền đặt cọc hơn là một khoản tiền đặt cọc có thể hoàn trả. Người đồng ký tên vào khoản vay. Ngân hàng (CBP) sẽ không cho vay nếu không có người bảo lãnh. Người bảo lãnh đồng ý chịu trách nhiệm. Và bạn, người đi vay, tốt hơn hết là đừng vỡ nợ — vì người bảo lãnh sẽ kiện bạn nếu bạn vi phạm.

Mức bảo lãnh = Tổng nghĩa vụ 12 tháng trước × 10% Công thức tiêu chuẩn của CBP để xác định số tiền bảo lãnh liên tục cần thiết

Bốn loại người bán — và những vấn đề về trái phiếu của họ

Không phải người bán nào cũng gặp phải thách thức giống nhau về bảo lãnh hải quan. Các vấn đề sẽ khác nhau đáng kể tùy thuộc vào giai đoạn và cấu trúc kinh doanh của bạn.

Người bán ở giai đoạn đầu

Hầu hết người bán mới bắt đầu bằng cách sử dụng bảo lãnh của công ty giao nhận vận tải hoặc mua Giấy bảo lãnh nhập khẩu một lần cho mỗi lô hàng. Điều này có vẻ tiết kiệm và ít ràng buộc. Với một hoặc hai lô hàng mỗi tháng, điều này có thể đúng.

Nhưng con số trở nên tồi tệ rất nhanh. Một giấy bảo lãnh nhập cảnh một lần thường có giá từ 50 đến 150 đô la cho mỗi lô hàng. Nếu doanh nghiệp của bạn phát triển đến việc vận chuyển hàng tuần, tổng chi phí có thể lên tới 3,000 đến 4,000 đô la mỗi năm — gấp nhiều lần so với chi phí của một giấy bảo lãnh liên tục hàng năm. Nhiều người bán nhận ra điều này quá muộn, đã chi tiêu nhiều hơn hàng nghìn đô la một cách không cần thiết mà không hề biết tại sao chi phí của họ cứ tăng lên.

$ 500- $ 800 CHI PHÍ THƯỜNG NIÊN CỦA MỘT GIẤY PHÉP BẢO LÃNH LIÊN TỤC — SO VỚI HƠN 3,000 ĐÔ LA MỸ PHÍ NHẬP MỘT LẦN CHO NGƯỜI GỬI HÀNG HÀNG TUẦN

Người bán hàng Amazon có uy tín

Đối với những người bán có hoạt động kho hàng FBA hoặc kho hàng ở nước ngoài ổn định, vấn đề hiếm khi là thiếu bảo lãnh — mà là bảo lãnh hiện có không còn đủ giá trị. CBP đánh giá xem số tiền bảo lãnh có theo kịp số tiền thuế thực tế mà công ty đã nộp hay không. Khi không, hệ thống sẽ gắn cờ tài khoản đó.

Kết quả là điều dễ đoán: việc thông quan chậm lại, tỷ lệ kiểm tra tăng lên, và trong một số trường hợp, các lô hàng bị giữ lại để chờ khắc phục vi phạm điều khoản bảo lãnh. Người bán thường đổ lỗi cho công ty giao nhận vận tải. Vấn đề thực sự là tốc độ tăng trưởng kinh doanh vượt quá khả năng chi trả của bảo lãnh — và không ai giám sát điều đó.

Nhà nhập khẩu thuế suất cao

Các nhà bán hàng kinh doanh các mặt hàng chịu thuế suất cao hơn — đồ nội thất, thiết bị điện tử, một số mặt hàng may mặc và nhiều mặt hàng bị ảnh hưởng bởi thuế theo Điều 301 — phải đối mặt với yêu cầu bảo lãnh lớn hơn tương ứng. Một nhà nhập khẩu trả 2 triệu đô la tiền thuế hàng năm cần một khoản bảo lãnh 200,000 đô la. Điều này không thể thương lượng. Và chỉ một sự cố vi phạm quy định ở cấp độ này cũng có thể gây ra thiệt hại hàng chục nghìn đô la trong thời gian ngắn.

Người bán phụ thuộc vào nền tảng

Một bộ phận ngày càng lớn các nhà bán hàng xuyên biên giới — đặc biệt là những người bán trên các nền tảng có dịch vụ quản lý hậu cần — hoàn toàn không thiết lập danh tính nhà nhập khẩu riêng của mình. Nền tảng hoặc công ty giao nhận vận tải đóng vai trò là nhà nhập khẩu chính thức. Mọi thứ dường như ổn thỏa cho đến khi xảy ra sự cố: thắc mắc của hải quan, tranh chấp phân loại, hàng hóa bị giữ lại. Tại thời điểm đó, người bán phát hiện ra rằng họ không có tư cách pháp lý, không có dữ liệu và không có đòn bẩy. Họ đã kiếm được doanh thu trên thị trường Mỹ mà không thực sự tham gia vào thị trường đó.

Tổng quan về các loại trái phiếu

Kiểu	tốt nhất cho	Chi phí điển hình	Nguy cơ
Trái phiếu ghi đơn	Nhập khẩu không thường xuyên, chỉ một lần duy nhất.	$50–$150 cho mỗi lô hàng	Đắt ở quy mô
Liên kết liên tục	Nhà nhập khẩu thường xuyên	500–800 đô la/năm	Cần theo dõi mức độ bao phủ bảo hiểm.
Giấy bảo lãnh của người giao nhận	Giai đoạn thử nghiệm hoặc một lần duy nhất	Bao gồm trong phí giao nhận	Không có danh tính nhà nhập khẩu nào được thiết lập.

Cách định giá trái phiếu

Mức phí bảo lãnh thường khiến nhiều người ngạc nhiên khi nhìn thấy lần đầu. Mức phí này không phải là phí cố định gắn liền với giá trị hàng hóa. Nó phản ánh đánh giá của công ty bảo lãnh về hồ sơ rủi ro của bạn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến mức phí của bạn bao gồm:

• Cho dù bạn hoạt động thông qua một thực thể đăng ký tại Hoa Kỳ hay không.
• Lịch sử tín dụng của công ty bạn
• Các danh mục sản phẩm bạn nhập khẩu (một số danh mục có rủi ro pháp lý cao hơn)
• Lịch sử vi phạm trước đây của bạn hoặc các vấn đề liên quan đến CBP.
• Quy mô hàng nhập khẩu dự kiến ​​của bạn

Một công ty Mỹ lâu đời, có hồ sơ tín dụng tốt, nhập khẩu hàng tiêu dùng có thể nhận được khoản bảo lãnh liên tục trị giá 50,000 đô la với phí khoảng 500 đô la mỗi năm. Một thực thể có trụ sở tại Trung Quốc, không có lịch sử tín dụng tại Mỹ, nhập khẩu các mặt hàng có lịch sử phân loại phức tạp có thể phải trả phí cao hơn đáng kể — và đối mặt với quy trình xin cấp phép khắt khe hơn.

Điều này không phải là tùy tiện. Công ty bảo lãnh đang định giá dựa trên xác suất họ sẽ phải can thiệp thay mặt bạn. Số tiền bạn trả phản ánh mức độ rủi ro mà họ đánh giá bạn.

Thủ tục vay thế chấp: Các bước thực tế

Không thể xin bảo lãnh trực tiếp từ CBP. Phải thu xếp thông qua một công ty bảo lãnh được cấp phép hoặc một nhà môi giới hải quan đóng vai trò là đại lý. Hồ sơ xin bảo lãnh cần bao gồm:

• Thông tin kinh doanh cơ bản
• Mã số định danh nhà tuyển dụng (EIN) nếu bạn là một thực thể của Hoa Kỳ.
• Chi tiết danh mục sản phẩm
• Ước tính khối lượng nhập khẩu hàng năm của bạn

Thông thường, quá trình xử lý mất từ ​​một đến ba ngày làm việc đối với các đơn đăng ký đơn giản. Các thực thể nước ngoài có thể phải đáp ứng thêm các yêu cầu về giấy tờ và thời gian xem xét lâu hơn. Dù thế nào đi nữa, khoản bảo lãnh này không phải là khoản bảo lãnh một lần — nó nên được xem xét định kỳ, đặc biệt là sau những giai đoạn tăng trưởng kinh doanh đáng kể, để đảm bảo mức bảo lãnh vẫn đủ theo công thức của CBP.

Nếu các lô hàng của bạn liên tục bị chậm trễ, nếu chi phí thông quan khó dự đoán, hoặc nếu bạn chưa bao giờ xem xét kỹ cấu trúc bảo lãnh của mình — thì câu trả lời hiếm khi nằm ở việc tìm một công ty giao nhận vận tải tốt hơn.

Điều bạn cần có lẽ là một nền tảng tuân thủ pháp luật vững chắc: danh tính nhà nhập khẩu riêng, bảo lãnh có quy mô phù hợp và một hệ thống để duy trì hiệu lực của bảo lãnh đó khi doanh nghiệp phát triển. Mọi thứ khác đều bắt nguồn từ đó.