EORI號碼詳解：德國進口商入門指南
引言
無論您是跨境電商賣家、為歐洲分銷商供貨的製造商，還是尋求直接進口的小公司，首次向德國運輸貨物時，EORI 都是您首先會遇到的術語。經濟運營商註冊和識別 (EORI) 號碼是歐盟海關官員用來識別所有從事國際業務的企業或個人的號碼。沒有 EORI 號碼，您的貨物將無法通過海關。就是這樣。
理念很簡單，但實際操作中細節至關重要。您應該在哪個國家註冊？您的EORI號碼是否在所有歐盟成員國都有效？如果您使用DDP國際貿易術語而不是DAP，會發生什麼？您需要哪些文件？最重要的是，歐盟進口控制系統2（ICS2）於2025年全面應用於公路和鐵路運輸，它帶來了哪些變化？
本教學將詳細介紹首次進口到德國的 EORI 號碼的各個方面，包括 EORI 號碼是什麼、誰需要它、格式如何運作、如何申請，以及像 Topway Shipping 這樣經驗豐富的物流合作夥伴如何幫助您避免許多新手措手不及的延誤。
什麼是EORI號碼？它存在的意義是什麼？
2009年7月1日，歐盟統一海關識別號碼（EORI）系統在歐盟全面生效。該系統取代了各成員國先前各自使用的不同海關識別號碼。在EORI系統啟用之前，一家企業如果將貨物進口到德國並在法國銷售，則需要在每個國家申請不同的識別號碼。採用歐盟27個成員國均認可的單一識別號碼，是提高單一市場海關管理效率的重要一步。
EORI號碼主要有兩個作用。首先，它將在每份海關申報單上註明經濟經營者的名稱，包括每份進口報關單、出口申報單、過境運輸單和海關手續單。其次，它使海關官員能夠追蹤經過核實註冊的企業，從而幫助他們徵收進口關稅，並實現歐盟在邊境安全方面的更高目標。 EORI號碼並非增值稅號、稅務登記號碼或產品分類代碼，它只是海關身分憑證。
EORI系統永不過期是其最關鍵的特點之一。 EORI號碼終身有效，除非持有人申請註銷或停止業務。海關會在註銷後保留資料十年。這意味著，您作為首次進口商註冊所花費的費用，在您與歐盟開展業務的整個期間都將有效。
格式：德國EORI號碼的實際格式
歐盟所有成員國的EORI號碼標準格式為：兩位字母的ISO國家代碼後面接著國家規定的字母數字序列。德國海關資訊與知識管理部門（IWM Zoll）負責頒發EORI號碼。此號碼通常以「DE」開頭，後面跟著公司現有的增值稅註冊號碼。例如，增值稅號為123456789的德國公司將獲得EORI號碼DE123456789。
對於直接向德國海關申請的非歐盟企業（例如作為進口報關人的中國出口商），其註冊碼格式仍為「DE」後跟內部分配的識別碼。這是因為他們在申請時可能沒有德國增值稅號。理論上，整個註冊碼最多可包含17個字元：兩個字母代表國家/地區，最多10個數字，以及最多5個字母。
對於在多個歐盟國家開展業務的企業而言，了解歐盟成員國頒發的EORI號碼在所有27個成員國中有效至關重要。您無需為每個進出口國家/地區申請不同的EORI號碼。在德國註冊的公司可以使用其德國EORI號碼在任何歐盟國家（包括荷蘭、波蘭、法國等）辦理海關業務。下表列出了各國EORI表格的差異，這將有助於您核對從貿易夥伴取得的資料。
| 國家 | EORI格式 | 例 | 發證機關 |
| 德國 | DE + 最多 15 位數字 | DE123456789 | 海關資訊（IWM Zoll） |
| France | FR + 11 個字母數字 | FR12345678901 | 杜安內斯總局 |
| Netherlands | NL + RSIN/BSN + 3 位數字 | NL123456789B01 | Belastingdienst/Douane |
| 波蘭 | PL + 10 位數（NIP） | PL1234567890 | Izba Administracji Skarbowej |
| 義大利 | IT + 增值稅號 | IT12345678901 | 報關代理 |
哪些人需要EORI號碼？實用指南
根據歐盟關於經濟運營商識別號 (EORI) 的法律規定，任何「經濟運營商」在開展海關業務之前都必須獲得一個識別號碼。 「經濟運營商」一詞的定義非常寬泛，涵蓋了任何在其業務範圍內從事海關相關業務的個人或公司。這意味著幾乎所有進出歐盟邊境的貨物的企業都需要一個識別號碼。
對於非歐盟賣家而言，向德國出貨的情況會更加複雜。如果您是向德國買家發貨的中國供應商或美國製造商，是否需要EORI號碼很大程度上取決於銷售合約中的國際貿易術語解釋通則（Incoterms）。如果採用DDP（完稅後交貨）條款，則賣方負責清關並支付所有費用。這意味著賣方實際上是進口商，因此需要自己的EORI號碼。如果採用DAP（目的地交貨）或DDU條款，則由客戶負責清關，賣方無需為該批貨物申請EORI號碼。
跨境電商產業的情況更為複雜。進口一站式服務系統 (IOSS) 現在將對價值 150 歐元或以下的包裹徵收增值稅。這是因為歐盟針對電子商務的增值稅改革已於 2021 年 7 月生效。但是，註冊 IOSS 並不能取代或免除報關時所需的 EORI 號碼。為您填寫進口申報單的報關代理或物流合作夥伴仍需要有效的 EORI 號碼才能完成申報。
| 企業類型 | 需要EORI嗎？ | 筆記 |
| 總部位於歐盟的進出口公司 | 是的——強制性的 | 申請應在設立機構所在的歐盟成員國提出。 |
| 一家非歐盟公司作為德國的進口商。 | 是的——強制性的 | 向IWM Zoll提出申請；可以使用0870表格。 |
| 非歐盟賣家根據DDP國際貿易術語解釋通則進行運輸 | 是的——強制性的 | 賣方作為進口商，需要擁有自己的EORI。 |
| 非歐盟賣家使用 DAP/DDU 運輸 | 不——使用的是買方的EORI。 | 買方或報關代理辦理清關手續。 |
| 跨境電子商務（B2C，小額訂單 < 150 歐元） | 條件 | IOSS涵蓋增值稅；報關代理仍需EORI。 |
| 私人個體（偶爾進口） | 一般不會 | 除非是常規的商業進口活動 |
2024-2025 年 ICS2 更新：為什麼 EORI 合規性變得更重要
歐盟進口法規近年來最重要的變革是逐步推行第二代進口控制系統（ICS2）。歐盟新的到港前海關安全框架旨在收集和分析貨物數據，然後將貨物送達歐盟邊境。該系統取代了舊的ICS系統，並自2021年起逐步推廣實施。
對於一般貨物進口商而言，ICS2 Release 3 最重要的部分是其於 2024 年 6 月 3 日生效。此版本將海運、公路和鐵路營運商納入必須提供貨物預先資訊的範疇，從而實現了對所有運輸方式的全面覆蓋。自該日起，任何透過任何運輸方式向歐盟、挪威、瑞士或北愛爾蘭境內或途經這些地區的貨物，都必須在貨物到達之前，在商業發票上為每一項貨物提供六位數的協調制度 (HS) 編碼，並附上貨物的詳細描述。 ICS2 Release 3 的最後一個部署視窗期於 2025 年 9 月 1 日結束。屆時，所有經濟運營商都必須接入 ICS2 系統並提交入境申報摘要 (ENS)。
這意味著，收貨人（即實際接收貨物的人）的EORI現在是所有進入歐盟的貨物的ENS申請中的必填欄位。這比大多數進口商想像的要嚴格得多。以前，某些非正式的進口交易可以在沒有事先將收貨人的EORI明確輸入系統的情況下完成。但ICS2系統實施後，這種情況已不存在。 ENS系統必須在貨物到達之前收到收貨人的EORI。如果缺少收貨人的EORI，入境摘要申報將被拒絕，貨物也可能被扣留。
如何在德國申請EORI號碼
對於總部位於歐盟的公司和在歐盟以外開展業務的公司而言，申請德國EORI號碼的步驟有所不同。雖然最終結果相同，但所需文件和處理時間差異很大，因此分別了解每種途徑至關重要。
對於歐盟註冊公司
如果您的企業在德國或其他歐盟國家註冊，最快捷的方式是透過德國聯邦海關總署 (Bundeszollverwaltung) 的官方網站 Zoll.de。要進入 EORI 申請頁面，請選擇您是企業還是個人。然後填寫線上表格，提供您的公司資訊、業務描述以及您的德國稅號。提交申請後，通常需要兩到三個工作天的處理時間。之後，您將透過電子郵件或入口網站帳戶收到您的 EORI 號碼。此項服務免費。
對於非歐盟外國公司
來自歐盟以外且在歐盟境內沒有辦事處的公司，包括來自中國、美國或其他非歐盟國家的公司，如果希望成為德國的進口商登記機構（EORI），應填寫 0870 表格（EORI 主資料表），並直接發送至德國聯邦海關總署（IWM Zoll）。您可以透過電子郵件、郵寄或傳真發送此表格。此外，還需提供公司法定代理人的有效身分證件以及公司註冊資訊摘錄。 首頁-國家商業登記簿（或同等註冊文件），自營商需提供公司註冊號碼。
歐盟以外人士的申請處理時間比歐盟境內人士的申請處理時間更長。通常需要五到十個工作日，但如果文件不全或需要更多信息，則可能需要更長時間。該號碼仍然是免費發放的。物流專家強烈建議至少在預計首次出貨日期前三週開始申請EORI，而不是提前一週。
文件清單概覽
| 文件/物品 | 歐盟註冊公司 | 非歐盟外國公司 |
| 報名表格 | 透過 Zoll.de 入口網站線上訪問 | 0870 表格（透過電子郵件/郵寄/傳真至 IWM Zoll） |
| 公司註冊摘錄 | 必填（交易登記簿） | 必需（本國同等要求） |
| 增值稅/稅務識別號 | 必填（Steuernummer / USt-IdNr.） | 如有，則需要。 |
| 德國有效地址 | 必填 | 可能需要德國稅務代表。 |
| 身分證明文件（董事） | 必填 | 必填 |
| 費用 | 免費 | 免費 |
| 處理時間 | 2-3個工作天（線上） | 5-10營業日 |
EORI、增值稅和HS編碼：全面了解海關合規情況
初次進口商常常混淆各種規則，誤以為EORI、增值稅登記和產品分類都是一回事。實際上，它們是不同的要求，服務於不同的目的，由不同的機構負責執行，但在實踐中卻密切相關。
海關使用您的EORI號碼來識別您的身分。稅務機關使用您的增值稅號來計算您的增值稅稅額。 HS（協調制度）稅則讓海關和稅務機關了解您進口的商品種類。它還決定進口關稅稅率、反傾銷稅以及您的商品是否需要進口許可證或安全認證。這三項資訊都會列在您的海關進口申報單上，但它們分別來自不同的政府部門，並涉及不同的註冊流程。
需要注意的是：擁有EORI號碼並不保證您已在德國註冊增值稅，反之亦然。如果德國企業根據遠距銷售法註冊了增值稅，它仍然需要在產品通過德國海關之前單獨申請EORI號碼。另一方面，一家公司如果僅因一次進口貨物而獲得EORI號碼，是否需要註冊增值稅則取決於其貿易規模和類型。
| 聯繫電話 | 目的 | Who Issues It | 當你需要它時 |
| EORI | 確定海關的經濟運營商 | 國家海關當局 | 首次匯入/匯出之前 |
| 增值稅號碼 | 增值稅義務的稅務識別 | 國家稅務局 | 增值稅登記門檻觸發時 |
| HS編碼 | 對商品進行關稅/稅費分類 | 歐盟聯合命名法 | 每份海關申報單 |
| 海關關稅編號 | 確定進口關稅稅率 | 歐盟TARIC資料庫 | 每份海關申報單 |
常見錯誤以及如何避免它們
人們首次從德國進口貨物時最常犯的錯誤是，在包裹離開原產國後才申請EORI號碼。在貨物到達前，入境概要申報單（ENS）必須包含收貨人在ICS2系統中的EORI號碼。如果您的貨物離開中國抵達漢堡或法蘭克福機場時，沒有有效的EORI號碼，海關人員將無法提交ENS。申報單將被拒絕，貨物將被扣留，除了清關延誤之外，您還將承擔倉儲費，甚至可能面臨罰款。
另一個常見問題是將EORI號碼提供給錯誤的人。有時，托運人會誤以為可以使用貨運代理的EORI號碼來取代進口商本身的號碼。但事實並非如此。進口申報單上的EORI號碼顯示的是進口商登記信息，即對產品及其相關稅費負有法律責任的人。無論由哪家物流公司運送產品，如果您是進口商登記信息，則需要使用您自己的EORI號碼。
在不了解EORI含義的情況下選擇國際貿易術語是另一個錯誤。賣家如果未事先獲得德國EORI號碼，也未確認自己是否已準備好承擔增值稅登記責任，就同意DDP條款，往往會發現自己在時間緊迫的情況下手忙腳亂地辦理合規手續，有時甚至在貨物已經發出之後才發現問題。選擇DDP條款進行歐盟進口，意味著您做出了重大承諾，需要在法律和物流兩方面都提前做好規劃。
Topway Shipping 如何支持您的德國進口合規性
如果您的企業是第一次涉足德國或歐盟的進口業務，那麼相關的規章制度可能會讓您感到非常困惑。如果您也負責供應商、庫存和銷售，這種情況就更加突出。
總部位於深圳的拓威航運（Topway Shipping）自2010年成立以來，一直致力於提供專業的跨境電商物流解決方案，並擁有豐富的相關經驗。其創始團隊在國際物流和清關領域擁有超過15年的專業經驗。拓威最初在中國和美國開展業務，運輸只是其服務組合的一部分。如今，拓威為銷往歐洲的客戶提供完整的物流服務，包括從工廠或集運倉庫到出發港口的首段運輸，以及海外運輸。 倉儲 在歐洲配送中心，始發地和目的地的清關，以及在德國和歐盟其他地區的最後一公里配送。
在實際操作中，Topway的清關團隊可以幫助首次進口商填寫EORI申請表。他們會根據您的首次進口地點，告知您應該在哪個國家/地區註冊；為非歐盟申請人準備並審核0870表格；並與德國聯邦海關總署（IWM Zoll）合作，確保申請材料齊全並在貨物到達前完成審批。 Topway還可以幫助與中國供應商採用DDP（完稅後交貨）條款合作的客戶了解更全面的信息，例如德國增值稅註冊門檻、稅務代理人要求以及特定類型產品的進口關稅分類。
對於需要運輸大量貨物的托運人，拓普威還提供靈活的整箱 (FCL) 和拼箱 (LCL) 海運服務，從中國港口運往包括漢堡、鹿特丹和費利克斯託在內的歐洲主要港口。憑藉這種多式聯運能力，客戶只需與物流合作夥伴對接，即可完成從工廠到歐洲配送中心的整個流程，無需協調多家供應商。這大大降低了文件缺失和邊境合規延誤的風險。
驗證並管理您的EORI號碼
您的EORI號碼應出現在您提交的每份海關申報單上，包括進出口申報單、過境申報單以及任何海關決定申請，例如申請經認證的經營者（AEO）資格。歐盟委員會的稅務和海關聯盟入口網站提供了一個公開的EORI驗證工具，任何人都可以使用該工具查詢EORI號碼是否有效，並查看號碼持有人的姓名和地址。在接受DDP貨物或聘請報關代理之前，這是一個核實貿易夥伴EORI號碼的有效方法。
由於公司在同一時間只能擁有一個有效的EORI號碼（分公司和常設機構不能擁有自己的號碼），因此妥善保管記錄至關重要。在2009年之前已發展到多個歐盟國家的公司，其記錄中可能仍保留舊的國家海關號碼。如果IWM Zoll發現某公司在過渡期內擁有多個EORI號碼，將會聯絡該公司，將其合併為一個有效的號碼。如果您認為您的公司可能有這種情況，最好自行查詢註冊狀態，而不是等待合規性調查。
結語
EORI 編號是歐盟海關合規中最重要的組成部分之一，但也是最容易被忽視的，直到出現嚴重問題才會被重視。對於首次將貨物進口到德國的人來說，了解 EORI 編號是什麼、誰需要它、如何獲取它以及它如何融入更廣泛的規章制度（ICS2、增值稅、HS 編碼、國際貿易術語解釋通則）不僅僅是一項繁瑣的手續。它是確保清關順利進行、避免罰款和延誤的基礎。
2025年ICS2實施後，與歐盟海關打交道將變得更加困難。一些進口商過去常用的非正式手段將不再可行，因為他們必須在貨物申報單上預先填寫收貨人的EORI（歐洲海關識別號），HS編碼標準也更加嚴格，而且所有運輸方式都已納入監管範圍。因此，及時正確地註冊EORI比以往任何時候都更加重要。
無論您是首次向漢堡分銷商發貨的中國製造商、正在建立歐洲物流體系的跨境電商賣家，還是正在研究如何獲得最佳歐盟進口關稅稅率的全球品牌，步驟都相同。您需要確定進口商登記資訊 (EORI)，在首次發貨前儘早向相應的成員國申請 EORI，確保您的物流合作夥伴已備案 ENS 申報所需的 EORI 編號，並與一家不僅精通貨物運輸，而且對合規性也瞭如指掌的物流供應商合作。
常見問題
Q: 我是否需要為每個進口商品的歐盟國家單獨申請一個EORI號碼？
A: 不。任何歐盟成員國都可以提供您一個在所有27個成員國都有效的EORI號碼。如果您透過德國進口貨物，您的德國EORI號碼可以用於在法國、荷蘭、波蘭或任何其他歐盟國家清關的貨物。
Q: 在德國獲得EORI號碼需要多長時間？
A: 歐盟境內的企業通常可以透過 Zoll.de 在線申請，一般需要 2-3 個工作天。如果您是歐盟以外的外國公司，並且提交的是 0870 表格，則需要 5 到 10 個工作天。建議您在首次出貨前儘早申請，最好在出發前至少三週。
Q: EORI號碼和增值稅號碼一樣嗎？
A: 不，原因不同，它們是不同的註冊。海關會頒發EORI號碼，這是海關身分憑證；稅務機關會核發增值稅號，這是稅務登記號碼。很多公司都需要這兩個號碼，但他們獲得的方式各不相同。
Q: 如果我的貨物抵達德國時，德國方面沒有有效的EORI記錄，會發生什麼事？
A: 如果收貨人的EORI缺失或無效，入境摘要申報單（ENS）將被拒絕。這是ICS2標準下的現行規定。貨物將滯留在機場或港口，收貨人需支付倉儲費用。您需要等待更長時間才能完成清關，直到您提供有效的EORI並重新提交申報單為止。
Q: Topway Shipping能否幫助我取得EORI號碼並清關貨物進入德國？
A: 是的。 Topway Shipping 提供全方位支持，包括協助清關、EORI 申請、首程運輸、境外倉儲以及歐洲境內的最後一公里配送。 Topway 在物流和報關領域擁有超過 15 年的經驗。他們幫助企業從第一筆貨物運輸開始就遵守歐盟進口法規。
Q: EORI號碼會過期嗎？
A: 不，EORI號碼沒有失效日期。除非您申請註銷或您的業務停止運營，否則它們將永久有效。註銷後，海關會將資料保留十年。
