EORI নম্বরের ব্যাখ্যা: প্রথমবারের মতো জার্মানি থেকে আমদানিকারকদের জন্য একটি সহজ নির্দেশিকা

 

ভূমিকা

আপনি যখন প্রথমবারের মতো জার্মানিতে পণ্য পরিবহন করেন, তখন EORI শব্দটিই প্রথমে সামনে আসে, আপনি একজন আন্তঃসীমান্ত ই-কমার্স বিক্রেতা, ইউরোপীয় পরিবেশককে সরবরাহকারী কোনো উৎপাদনকারী, বা সরাসরি আমদানির কথা ভাবা কোনো ছোট প্রতিষ্ঠান—যাই হোন না কেন। ইকোনমিক অপারেটরস রেজিস্ট্রেশন অ্যান্ড আইডেন্টিফিকেশন (EORI) নম্বরটি হলো সেই নম্বর, যা ইইউ-এর শুল্ক কর্মকর্তারা আন্তর্জাতিকভাবে ব্যবসা করে এমন প্রতিটি প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তিকে শনাক্ত করতে ব্যবহার করেন। এটি ছাড়া আপনার চালানটি শুল্ক বিভাগ পার করতে পারবে না। ব্যস, এটুকুই।

ধারণাটি সহজ, কিন্তু বাস্তব জীবনে এর খুঁটিনাটি বিষয়গুলো খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কোন দেশের সাথে আপনার নিবন্ধন করা উচিত? আপনার EORI নম্বরটি কি ইইউ-এর সকল সদস্য রাষ্ট্রে কাজ করে? DAP-এর পরিবর্তে DDP ইনকোটার্মস ব্যবহার করে পণ্য পরিবহন করলে কী হয়? আপনার কী কী কাগজপত্র প্রয়োজন? এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলো, ইইউ-এর আমদানি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ২ (ICS2)-এর ফলে কী পরিবর্তন এসেছে, যা ২০২৫ সালে সড়ক ও রেলপথে সম্পূর্ণরূপে চালু করা হয়েছিল?

এই টিউটোরিয়ালটিতে জার্মানিতে প্রথমবারের মতো আমদানিকারকদের জন্য EORI নম্বরের প্রতিটি দিক নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে, এটি কী, কাদের এটি প্রয়োজন, এর ফরম্যাট কীভাবে কাজ করে, কীভাবে আবেদন করতে হয় এবং টপওয়ে শিপিং-এর মতো অভিজ্ঞ লজিস্টিক পার্টনাররা কীভাবে আপনাকে সেইসব বিলম্ব এড়াতে সাহায্য করতে পারে, যা অনেক নতুন আমদানিকারককে অপ্রস্তুত করে ফেলে।

 

EORI নম্বর কী এবং এর অস্তিত্ব কেন রয়েছে?

২০০৯ সালের ১ জুলাই, সমগ্র ইউরোপীয় ইউনিয়নে EORI ব্যবস্থা কার্যকর হয়। এটি প্রতিটি সদস্য রাষ্ট্রের নিজস্ব ব্যবসা পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত ভিন্ন ভিন্ন শুল্ক পরিচয় নম্বরগুলোকে প্রতিস্থাপন করে। EORI চালুর আগে, কোনো ব্যবসা প্রতিষ্ঠান যদি জার্মানিতে পণ্য এনে ফ্রান্সেও বিক্রি করত, তবে প্রতিটি দেশে তাদের আলাদা শনাক্তকরণ নম্বরের প্রয়োজন হতো। ২৭টি সদস্য রাষ্ট্র কর্তৃক স্বীকৃত একটি একক ইইউ-ব্যাপী পরিচয়ের প্রচলন একক বাজারে শুল্ক প্রশাসনকে আরও দক্ষ করে তোলার দিকে একটি বড় পদক্ষেপ ছিল।

একটি EORI নম্বর প্রধানত দুটি কাজ করে। প্রথমত, এটি প্রতিটি আমদানি এন্ট্রি, রপ্তানি ঘোষণা, ট্রানজিট মুভমেন্ট এবং কাস্টমস প্রক্রিয়া সহ প্রতিটি কাস্টমস স্টেটমেন্টে অর্থনৈতিক অপারেটরের নাম উল্লেখ করে। দ্বিতীয়ত, এটি কাস্টমস কর্মকর্তাদের একটি যাচাইকৃত, নিবন্ধিত ব্যবসাকে খুঁজে বের করার সুযোগ দেয়, যা তাদের আমদানি শুল্ক সংগ্রহ করতে এবং সীমান্তে নিরাপত্তা ও সুরক্ষার বিষয়ে ইইউ-এর বৃহত্তর লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। এটি কোনো ভ্যাট নম্বর, ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশন নম্বর বা পণ্য শ্রেণিবিন্যাস কোড নয়। এটি শুধুমাত্র একটি কাস্টমস পরিচয়পত্র।

EORI সিস্টেমের কোনো মেয়াদ শেষ হয় না, এটি এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। একটি EORI নম্বর আজীবনের জন্য বৈধ থাকে, যদি না এর ধারক এটি বাতিল করার জন্য অনুরোধ করেন বা ব্যবসা করা বন্ধ করে দেন। নিবন্ধন বাতিলের পর কাস্টমস দশ বছর পর্যন্ত এই তথ্য সংরক্ষণ করে। এর মানে হলো, প্রথমবারের আমদানিকারক হিসেবে নিবন্ধন করতে আপনি যে অর্থ ব্যয় করেন, তা ইইউ-এর সাথে আপনার ব্যবসা করার পুরো সময়টা জুড়েই কার্যকর থাকবে।

 

ফর্ম্যাট: একটি জার্মান EORI নম্বর আসলে দেখতে কেমন

সকল ইইউ সদস্য রাষ্ট্রে EORI নম্বরের জন্য আদর্শ বিন্যাস হলো দুই-অক্ষরের ISO কান্ট্রি কোড এবং এর পরে জাতীয়ভাবে নির্দিষ্ট একটি আলফানিউমেরিক ক্রম। জার্মানির জন্য এই নম্বরটি ইস্যু করে কাস্টমস ইনফরমেশন অ্যান্ড নলেজ ম্যানেজমেন্ট বিভাগ বা IWM Zoll। এটি সাধারণত “DE” দিয়ে শুরু হয় এবং তারপরে কোম্পানির বিদ্যমান VAT রেজিস্ট্রেশন নম্বর থাকে। উদাহরণস্বরূপ, 123456789 VAT নম্বরযুক্ত একটি জার্মান কর্পোরেশন DE123456789 EORI নম্বরটি পাবে।

ইইউ-এর বাইরের যে সমস্ত প্রতিষ্ঠান সরাসরি জার্মান শুল্ক বিভাগে আবেদন করে, যা আমদানিকারক হিসেবে কাজ করা চীনা রপ্তানিকারকদের ক্ষেত্রে প্রায়শই ঘটে থাকে, তাদের আবেদনের ফরম্যাটটি এখনও "DE" এবং তারপরে একটি অভ্যন্তরীণভাবে নির্ধারিত পরিচয়সূচক চিহ্ন। এর কারণ হলো, আবেদন করার সময় তাদের জার্মান ভ্যাট নম্বর নাও থাকতে পারে। সম্পূর্ণ রেজিস্ট্রেশন কোডটিতে প্রযুক্তিগতভাবে ১৭টি পর্যন্ত অক্ষর থাকতে পারে: দেশের জন্য দুটি অক্ষর, ১০টি পর্যন্ত সংখ্যা এবং আরও পাঁচটি পর্যন্ত অক্ষর।

যেসব প্রতিষ্ঠান একাধিক ইইউ দেশে কাজ করে, তাদের জন্য এটা জানা জরুরি যে, যেকোনো ইইউ সদস্য রাষ্ট্রের একটি EORI নম্বর ২৭টি সদস্য রাষ্ট্রের সবকটিতেই বৈধ। আপনি যে প্রতিটি দেশে আমদানি বা রপ্তানি করেন, তার জন্য আপনার আলাদা EORI নম্বরের প্রয়োজন নেই। জার্মানিতে নিবন্ধিত একটি কর্পোরেশন তার জার্মান EORI ব্যবহার করে নেদারল্যান্ডস, পোল্যান্ড, ফ্রান্স এবং অন্যান্য দেশসহ যেকোনো ইইউ দেশে শুল্ক সংক্রান্ত কাজ করতে পারে। নিচের সারণিতে দেখানো হয়েছে কীভাবে দেশভেদে EORI ফর্মগুলো ভিন্ন হয়। এটি আপনাকে আপনার বাণিজ্য অংশীদারদের কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্য যাচাই করতে সাহায্য করবে।

 

দেশ	EORI ফর্ম্যাট	উদাহরণ	কর্তৃপক্ষ প্রদানকারী
জার্মানি	DE + সর্বোচ্চ ১৫ ডিজিট	DE123456789	শুল্ক তথ্য (আইডব্লিউএম জোল)
ফ্রান্স	FR + 11 আলফানিউমেরিক	FR12345678901	দিকনির্দেশনা জেনারেল দেস ডুয়ানেস
নেদারল্যান্ডস	এনএল + আরএসআইএন/বিএসএন + ৩ ডিজিট	NL123456789B01	বেলাস্টিংডিয়েনস্ট/ডুয়ানে
পোল্যান্ড	পিএল + ১০ ডিজিট (এনআইপি)	PL1234567890	Izba Administracji Skarbowej
ইতালি	আইটি + ভ্যাট নম্বর	IT12345678901	শুল্ক সংস্থা

 

কাদের EORI নম্বর প্রয়োজন? একটি ব্যবহারিক বিশ্লেষণ

EORI সংক্রান্ত ইইউ আইন অনুসারে, যেকোনো “অর্থনৈতিক অপারেটর”-কে শুল্ক সংক্রান্ত কাজ করার আগে একটি নম্বর নিতে হবে। “অর্থনৈতিক অপারেটর” পরিভাষাটি ইচ্ছাকৃতভাবে ব্যাপক। এর মধ্যে এমন যেকোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান অন্তর্ভুক্ত, যারা তাদের ব্যবসার অংশ হিসেবে শুল্ক-সম্পর্কিত কার্যক্রমে নিযুক্ত থাকে। এর অর্থ হলো, ইইউ সীমান্ত দিয়ে পণ্য আমদানি বা রপ্তানি করে এমন প্রায় যেকোনো ব্যবসারই একটি নম্বর প্রয়োজন।

যেসব বিক্রেতা ইইউ-এর বাইরে থাকেন এবং জার্মানিতে পণ্য পাঠাতে চান, তাদের জন্য বিষয়টি আরও জটিল হয়ে ওঠে। আপনি যদি একজন চীনা সরবরাহকারী বা মার্কিন উৎপাদক হয়ে কোনো জার্মান ক্রেতার কাছে পণ্য পাঠান, তাহলে আপনার EORI নম্বরের প্রয়োজন হবে কি না, তা আপনার বিক্রয় চুক্তিতে থাকা ইনকোটার্মস (Incoterms)-এর উপর অনেকাংশে নির্ভর করে। যখন DDP (ডেলিভারড ডিউটি ​​পেইড) শর্তাবলী ব্যবহৃত হয়, তখন বিক্রেতা কাস্টমস ক্লিয়ারিং এবং সমস্ত চার্জ পরিশোধের জন্য দায়ী থাকেন। এর অর্থ হলো, বিক্রেতাই কার্যত রেকর্ডভুক্ত আমদানিকারক, তাই তাদের নিজস্ব EORI নম্বরের প্রয়োজন হয়। আপনি যদি DAP (ডেলিভারড অ্যাট প্লেস) বা DDU শর্তাবলী ব্যবহার করেন, তাহলে গ্রাহক কাস্টমসের দায়িত্ব নেন এবং সেই চালানের জন্য বিক্রেতার কোনো EORI নম্বরের প্রয়োজন হয় না।

আন্তঃসীমান্ত ই-কমার্স শিল্প বিষয়টিকে আরও জটিল করে তুলেছে। ইমপোর্ট ওয়ান-স্টপ শপ (IOSS) সিস্টেম এখন ১৫০ ইউরো বা তার কম মূল্যের প্যাকেজের উপর ভ্যাট সংগ্রহ করে। এর কারণ হলো, ই-কমার্সের জন্য ইউরোপীয় ইউনিয়নের ভ্যাট সংস্কার ২০২১ সালের জুলাই মাসে কার্যকর হয়েছে। কিন্তু IOSS-এর জন্য নিবন্ধন করলে কাস্টমস ঘোষণার জন্য EORI নম্বরের প্রয়োজনীয়তা প্রতিস্থাপিত বা বিলুপ্ত হয় না। যে কাস্টমস এজেন্ট বা ফুলফিলমেন্ট পার্টনার আপনার হয়ে আমদানির তথ্য পূরণ করবেন, তার জন্য এখনও একটি বৈধ EORI প্রয়োজন হবে।

 

ব্যবসার ধরণ	EORI প্রয়োজন?	নোট
ইইউ-ভিত্তিক কোম্পানি আমদানি/রপ্তানি	হ্যাঁ — বাধ্যতামূলক	প্রতিষ্ঠার ইইউ সদস্য রাষ্ট্রে আবেদন করুন।
জার্মানিতে আমদানিকারক হিসেবে কর্মরত ইইউ-বহির্ভূত কোম্পানি	হ্যাঁ — বাধ্যতামূলক	আইডব্লিউএম জোল (IWM Zoll)-এ আবেদন করুন; ফর্ম ০৮৭০ ব্যবহার করতে পারেন।
ডিডিপি ইনকোটার্মস-এর অধীনে নন-ইইউ বিক্রেতার শিপিং	হ্যাঁ — বাধ্যতামূলক	বিক্রেতা আমদানিকারক হিসেবে কাজ করেন এবং তার নিজস্ব EORI প্রয়োজন।
DAP/DDU এর অধীনে নন-ইইউ বিক্রেতা শিপিং	না — ক্রেতার EORI ব্যবহৃত হয়েছে	ক্রেতা বা শুল্ক প্রতিনিধি ছাড়পত্রের ব্যবস্থা করেন।
আন্তঃসীমান্ত ই-কমার্স (বি২সি, স্বল্প মূল্য < €১৫০)	শর্তাধীন	IOSS ভ্যাট অন্তর্ভুক্ত করে; কাস্টমস এজেন্টের জন্য এখনও EORI প্রয়োজন।
ব্যক্তিগত ব্যক্তি (মাঝে মাঝে আমদানি)	সাধারণত না	নিয়মিত বাণিজ্যিক আমদানি কার্যক্রম না হলে

 

২০২৪–২০২৫ আইসিএস২ হালনাগাদ: কেন ইওআরআই পরিপালন আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠল

পর্যায়ক্রমিকভাবে আইসিএস২ (ICS2), অর্থাৎ আমদানি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ২, চালু করা সাম্প্রতিক বছরগুলোতে ইইউ-এর আমদানি বিধিমালায় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন। ইইউ-এর এই নতুন আগমন-পূর্ববর্তী শুল্ক সুরক্ষা ও নিরাপত্তা কাঠামোর উদ্দেশ্য হলো পণ্য ইইউ সীমান্তে পৌঁছানোর আগেই কার্গোর তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করা। এটি পুরোনো আইসিএস (ICS) ব্যবস্থার স্থলাভিষিক্ত হয়েছে এবং ২০২১ সাল থেকে ধীরে ধীরে চালু করা হচ্ছে।

সাধারণ কার্গো আমদানিকারকদের জন্য ICS2 রিলিজ 3-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি ছিল যখন এটি ৩ জুন, ২০২৪-এ কার্যকর হয়। এটি সামুদ্রিক, সড়ক এবং রেল অপারেটরদের সেইসব তালিকায় যুক্ত করে যাদেরকে অগ্রিম কার্গো তথ্য প্রদান করতে হতো, যার ফলে সমস্ত ধরণের পরিবহনের আওতা সম্পূর্ণ হয়। এই তারিখ থেকে, যে কেউ যেকোনো পরিবহনের মাধ্যমে ইইউ, নরওয়ে, সুইজারল্যান্ড বা উত্তর আয়ারল্যান্ডে বা এর মধ্য দিয়ে পণ্য পাঠালে, চালান পৌঁছানোর আগেই তাকে বাণিজ্যিক ইনভয়েসের প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য একটি ছয়-সংখ্যার হারমোনাইজড সিস্টেম (HS) কোড এবং পণ্যের বিস্তারিত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। ১ সেপ্টেম্বর, ২০২৫-এর মধ্যে ICS2 রিলিজ 3-এর শেষ ডেপ্লয়মেন্ট উইন্ডো বন্ধ হয়ে যায়। এই সময়ের মধ্যে, সমস্ত অর্থনৈতিক অপারেটরদের ICS2 সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত হতে এবং এন্ট্রি সামারি ডিক্লারেশন (ENS) পাঠাতে হতো।

এর অর্থ হলো, ইইউ-তে আসা চালানের জন্য প্রতিটি ইএনএস (ENS) অ্যাপ্লিকেশনে এখন প্রাপক বা যিনি পণ্য গ্রহণ করেন, তার ইওআরআই (EORI) একটি আবশ্যক ক্ষেত্র। এই শর্তটি বেশিরভাগ আমদানিকারক যা ভাবেন, তার চেয়ে কঠিন। আগে, প্রাপকের ইওআরআই আগে থেকে সিস্টেমে স্পষ্টভাবে প্রবেশ না করিয়েও কিছু অনানুষ্ঠানিক আমদানি চুক্তি সম্পন্ন হয়ে যেত। আইসিএস২ (ICS2) আসার পর এখন আর তা সম্ভব নয়। পণ্য পৌঁছানোর আগেই ইএনএস-এর কাছে প্রাপকের ইওআরআই থাকতে হবে। যদি তা না থাকে, তাহলে এন্ট্রি সামারি ডিক্লারেশনটি প্রত্যাখ্যান করা হবে এবং চালানটি আটকে দেওয়া হতে পারে।

 

জার্মানিতে EORI নম্বরের জন্য কীভাবে আবেদন করবেন

যেসব কোম্পানি ইইউ-তে অবস্থিত এবং যারা ইইউ-এর বাইরে থেকে ব্যবসা করে, তাদের জন্য জার্মান EORI নম্বর পাওয়ার পদ্ধতি ভিন্ন। উভয় পথেই চূড়ান্ত ফলাফল একই, কিন্তু প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রক্রিয়াকরণের সময় এতটাই আলাদা যে, প্রতিটি সম্পর্কে আলাদাভাবে জানাটা জরুরি।

ইইউ-তে প্রতিষ্ঠিত কোম্পানিগুলির জন্য

আপনার ব্যবসা যদি জার্মানি বা অন্য কোনো ইইউ দেশে নিবন্ধিত হয়ে থাকে, তবে সেখানে যাওয়ার সবচেয়ে দ্রুত উপায় হলো জার্মান শুল্ক বিভাগের (Bundeszollverwaltung) অফিসিয়াল ওয়েবসাইট Zoll.de। EORI আবেদন বিভাগে যাওয়ার জন্য, আপনি ব্যবসা প্রতিষ্ঠান নাকি ব্যক্তি, তা নির্বাচন করুন। এরপর আপনার কোম্পানির তথ্য, আপনার ব্যবসার কাজের বিবরণ এবং আপনার জার্মান ট্যাক্স নম্বর দিয়ে অনলাইন ফর্মটি পূরণ করুন। আপনার আবেদন জমা দেওয়ার পর প্রক্রিয়াকরণে সাধারণত দুই থেকে তিন কার্যদিবস সময় লাগে। এরপর আপনি ইমেলের মাধ্যমে বা আপনার পোর্টাল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আপনার EORI নম্বরটি পেয়ে যাবেন। এই পরিষেবার জন্য কোনো খরচ নেই।

ইইউ-বহির্ভূত বিদেশী কোম্পানিগুলির জন্য

ইইউ-এর বাইরের যেসকল কোম্পানির ইইউ-তে কোনো অফিস নেই, যার মধ্যে চীন, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র বা অন্যান্য ইইউ-বহির্ভূত দেশের কোম্পানিও অন্তর্ভুক্ত, যারা জার্মানিতে ইমপোর্টার অফ রেকর্ড হতে চায়, তাদের ফর্ম ০৮৭০, অর্থাৎ EORI মাস্টার ডেটা ফর্মটি পূরণ করে সরাসরি IWM Zoll-এর কাছে পাঠাতে হবে। এই ফর্মটি ইমেল, ডাক বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে পাঠানো যাবে। এর সাথে প্রতিষ্ঠানের আইনানুগ প্রতিনিধির একটি বৈধ পরিচয়পত্র এবং কোম্পানির নথি থেকে একটি নির্যাসও জমা দিতে হবে। বাড়িদেশের বাণিজ্যিক নিবন্ধন (বা এর সমতুল্য কোনো নিবন্ধন নথি) এবং একক ব্যবসায়ীদের জন্য কোম্পানি নিবন্ধন নম্বর—এই সবকটিই প্রয়োজন।

ইউরোপীয় ইউনিয়নের ভেতরের মানুষদের তুলনায় বাইরের মানুষদের আবেদন প্রক্রিয়া করতে বেশি সময় লাগে। সাধারণত, এতে পাঁচ থেকে দশ কার্যদিবস সময় লাগে, কিন্তু কাগজপত্র সম্পূর্ণ না থাকলে বা আরও তথ্যের প্রয়োজন হলে এর চেয়ে বেশি সময়ও লাগতে পারে। নম্বরটি তবুও বিনামূল্যে প্রদান করা হয়। লজিস্টিক বিশেষজ্ঞরা জোরালোভাবে পরামর্শ দেন যে, আপনার প্রথম প্রত্যাশিত চালানের তারিখের অন্তত তিন সপ্তাহ আগে EORI আবেদন শুরু করুন, আগের সপ্তাহে নয়।

এক নজরে নথি চেকলিস্ট

 

নথি / আইটেম	ইইউ-প্রতিষ্ঠিত কোম্পানি	ইইউ-বহির্ভূত বিদেশী কোম্পানি
আবেদনপত্র	Zoll.de পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনে	ফর্ম 0870 (IWM Zoll-এ ইমেল/মেইল/ফ্যাক্স)
কোম্পানি নিবন্ধন নির্যাস	প্রয়োজনীয় (হ্যান্ডেলসরেজিস্টার)	প্রয়োজনীয় (স্বদেশ-সমতুল্য)
ভ্যাট / ট্যাক্স আইডি নম্বর	প্রয়োজনীয় (Steuernummer / USt-IdNr.)	উপলব্ধ থাকলে আবশ্যক
জার্মানিতে বৈধ ঠিকানা	প্রয়োজনীয়	জার্মান রাজস্ব প্রতিনিধির প্রয়োজন হতে পারে
পরিচয়পত্র (পরিচালক)	প্রয়োজনীয়	প্রয়োজনীয়
ফী	বিনামূল্যে	বিনামূল্যে
প্রক্রিয়াকরণের সময়	২-৩ কার্যদিবস (অনলাইন)	5-10 ব্যবসায়িক দিন

 

EORI, VAT, এবং HS কোড: শুল্ক পরিপালনের পূর্ণাঙ্গ চিত্র অনুধাবন

যারা প্রথমবার আমদানি করেন, তারা প্রায়শই বিভিন্ন নিয়মকানুন গুলিয়ে ফেলেন এবং মনে করেন যে EORI, VAT নিবন্ধন এবং পণ্যের শ্রেণিবিন্যাস সবই একই জিনিস। এগুলো আলাদা আলাদা আবশ্যকতা, যা বিভিন্ন উদ্দেশ্য পূরণ করে এবং ভিন্ন ভিন্ন কর্তৃপক্ষ দ্বারা প্রয়োগ করা হয়, কিন্তু বাস্তবে এগুলো ঘনিষ্ঠভাবে একসাথে কাজ করে।

কাস্টমস আপনার পরিচয় জানতে আপনার EORI নম্বর ব্যবহার করে। কর দপ্তর আপনার ভ্যাট শুল্ক কত হবে তা নির্ধারণ করতে আপনার VAT নম্বর ব্যবহার করে। HS (হারমোনাইজড সিস্টেম) ট্যারিফ কোড কাস্টমস এবং কর কর্তৃপক্ষকে জানতে সাহায্য করে যে আপনি দেশে কী নিয়ে আসছেন। এটি আমদানি শুল্কের হার, যেকোনো অ্যান্টি-ডাম্পিং শুল্ক এবং আপনার পণ্যের জন্য আমদানি লাইসেন্স বা নিরাপত্তা শংসাপত্রের প্রয়োজন আছে কিনা তাও নির্ধারণ করে। এই তিনটিই আপনার কাস্টমস আমদানি ঘোষণাপত্রে তালিকাভুক্ত থাকবে, কিন্তু এগুলি ভিন্ন ভিন্ন সরকারি বিভাগ এবং নিবন্ধন প্রক্রিয়া থেকে আসে।

একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো: আপনার একটি EORI নম্বর থাকলেই যে আপনি জার্মানিতে VAT-এর জন্য নিবন্ধিত হবেন, তার কোনো নিশ্চয়তা নেই, এবং এর বিপরীতটিও সত্য। জার্মানিতে কোনো ব্যবসা যদি দূর-বিক্রয় আইনের অধীনে VAT-এর জন্য নিবন্ধন করে, তবুও জার্মান কাস্টমসের মাধ্যমে পণ্য ছাড়ানোর আগে তাদের আলাদাভাবে একটি EORI নম্বরের জন্য আবেদন করতে হবে। অন্যদিকে, কোনো কোম্পানি যদি শুধু একটি আমদানি চালানের জন্য EORI নম্বর পায়, তবে ব্যবসার আকার ও ধরনের ওপর নির্ভর করে তাদের VAT-এর জন্য নিবন্ধন করতে হবে কি না, তা-ও বলা যায় না।

সংখ্যা	উদ্দেশ্য	কে এটি ইস্যু করে	যখন আপনি এটি প্রয়োজন
ইওআরআই	শুল্কের জন্য অর্থনৈতিক অপারেটর শনাক্ত করুন	জাতীয় শুল্ক কর্তৃপক্ষ	প্রথম আমদানি/রপ্তানির আগে
ভ্যাট নম্বর	ভ্যাট বাধ্যবাধকতার জন্য কর শনাক্তকরণ	জাতীয় কর কর্তৃপক্ষ	যখন ভ্যাট নিবন্ধনের সীমা অতিক্রম করে
HS কোড	শুল্ক/করের উদ্দেশ্যে পণ্য শ্রেণীবদ্ধ করুন	সম্মিলিত নামকরণ (ইইউ)	প্রতিটি শুল্ক ঘোষণার জন্য
কাস্টমস ট্যারিফ সংখ্যা	আমদানি শুল্কের হার নির্ধারণ করুন	EU TARIC ডাটাবেস	প্রতিটি শুল্ক ঘোষণার জন্য

 

সাধারণ ভুল এবং সেগুলি কীভাবে এড়ানো যায়

জার্মানি থেকে প্রথমবারের মতো পণ্য আমদানি করার সময় লোকেরা যে সবচেয়ে সাধারণ ভুলটি করে তা হলো, প্যাকেজটি মূল দেশ থেকে রওনা হওয়ার আগে EORI নম্বরের জন্য আবেদন না করা। পণ্যগুলি পৌঁছানোর আগে, এন্ট্রি সামারি ডিক্লারেশনে অবশ্যই ICS2-এর অধীনে প্রাপকের EORI অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। যদি আপনার চালানটি চীন থেকে রওনা হয়ে হামবুর্গ বা ফ্রাঙ্কফুর্ট বিমানবন্দরে পৌঁছায় এবং তাতে একটি বৈধ EORI নথিভুক্ত না থাকে, তাহলে কাস্টমস এজেন্ট ENS ফাইল করতে পারবেন না। ঘোষণাটি প্রত্যাখ্যান করা হবে এবং পণ্যগুলি রেখে দেওয়া হবে, যার ফলে ক্লিয়ারেন্সে বিলম্বের পাশাপাশি আপনাকে স্টোরেজ ফি এবং সম্ভবত জরিমানাও দিতে হবে।

আরেকটি সাধারণ সমস্যা হলো ভুল ব্যক্তিকে EORI দেওয়া। কখনও কখনও, পণ্য প্রেরণকারীরা মনে করেন যে আমদানিকারকের নিজের নম্বরের পরিবর্তে তাদের ফ্রেট ফরওয়ার্ডারের EORI ব্যবহার করা যেতে পারে। সিস্টেমটি এভাবে কাজ করে না। একটি আমদানি ঘোষণাপত্রে থাকা EORI দেখায় যে রেকর্ডভুক্ত আমদানিকারক কে, অর্থাৎ সেই ব্যক্তি যিনি পণ্য এবং তার সাথে যুক্ত কর ও শুল্কের জন্য আইনত দায়ী। পণ্যগুলো যার লজিস্টিকস সরবরাহকারীই পরিবহন করুক না কেন, আপনি যদি রেকর্ডভুক্ত আমদানিকারক হন, তবে আপনার নিজের EORI নম্বর প্রয়োজন।

EORI-এর অর্থ না জেনে ইনকোটার্মস বেছে নেওয়া আরেকটি ভুল। যে বিক্রেতারা প্রথমে জার্মান EORI নম্বর না নিয়ে এবং ভ্যাট নিবন্ধনের দায়িত্ব নেওয়ার জন্য তারা প্রস্তুত কিনা তা যাচাই না করেই DDP শর্তাবলীতে সম্মত হন, তারা প্রায়শই সময়ের চাপে কমপ্লায়েন্স ক্রেডেনশিয়াল জোগাড় করতে হিমশিম খান, কখনও কখনও পণ্য পাঠানোর পরেও। যখন আপনি ইইউ আমদানির জন্য DDP শর্তাবলীতে সম্মত হন, তখন আপনি একটি বড় প্রতিশ্রুতি দিচ্ছেন যার জন্য আইনগত এবং লজিস্টিক উভয় দিকেই আগে থেকে পরিকল্পনা করা প্রয়োজন।

 

টপওয়ে শিপিং কীভাবে আপনার জার্মানি আমদানি সংক্রান্ত নিয়মকানুন মেনে চলতে সহায়তা করে

আপনার ব্যবসা যদি জার্মানি বা সাধারণভাবে ইউরোপীয় ইউনিয়নে আমদানির ক্ষেত্রে নতুন হয়, তবে এর নিয়মকানুনগুলো বেশ বিভ্রান্তিকর হতে পারে। বিশেষ করে যখন আপনি সরবরাহকারী, মজুদ এবং বিক্রয়েরও দায়িত্বে থাকেন।

শেনজেন-ভিত্তিক এবং ২০১০ সাল থেকে ব্যবসায় নিয়োজিত টপওয়ে শিপিং, এই ধরনের সমস্যা মোকাবেলায় প্রচুর অভিজ্ঞতাসম্পন্ন একটি পেশাদার আন্তঃসীমান্ত ই-কমার্স লজিস্টিকস সমাধান প্রদানকারী প্রতিষ্ঠান হিসেবে পরিচিত। এর প্রতিষ্ঠাতা দলের আন্তর্জাতিক লজিস্টিকস এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স নিয়ে কাজ করার ১৫ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা রয়েছে। চীনে যাত্রা শুরু করা টপওয়ের জন্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিবহন পরিষেবা তার সেবা পোর্টফোলিওর একটি অংশ মাত্র। বর্তমানে এটি ইউরোপে পণ্য প্রেরণকারী গ্রাহকদের জন্য সম্পূর্ণ লজিস্টিকস চেইন পরিচালনা করে, যার মধ্যে কারখানা বা কনসোলিডেশন ওয়্যারহাউস থেকে প্রস্থান বন্দর পর্যন্ত প্রথম ধাপের পরিবহন এবং সমুদ্রপথে পণ্য পাঠানো অন্তর্ভুক্ত। গুদাম ইউরোপীয় বিতরণ কেন্দ্রগুলিতে, উৎস এবং গন্তব্য উভয় স্থানেই শুল্ক ছাড়পত্র, এবং জার্মানি ও ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাকি অংশ জুড়ে শেষ ধাপের ডেলিভারি।

বাস্তবে, টপওয়ের কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স টিম প্রথমবারের মতো আমদানিকারকদের EORI আবেদনপত্র পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে। আপনার প্রথম আমদানি কোথায় হবে তার উপর ভিত্তি করে কোন দেশে নিবন্ধন করতে হবে, তা তারা আপনাকে জানাবে; ইইউ-বহির্ভূত আবেদনকারীদের জন্য ফর্ম 0870-এর কাগজপত্র প্রস্তুত ও পর্যালোচনা করবে; এবং আপনার কার্গো পৌঁছানোর আগেই আবেদনটি সম্পূর্ণ ও প্রক্রিয়াজাত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে IWM Zoll-এর সাথে কাজ করবে। টপওয়ে সেইসব গ্রাহকদেরও সামগ্রিক চিত্র বুঝতে সাহায্য করতে পারে, যারা DDP শর্তে চীনা সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করেন; যেমন—জার্মান ভ্যাট নিবন্ধনের সীমা, ফিসকাল এজেন্টের জন্য প্রয়োজনীয়তা এবং নির্দিষ্ট ধরনের পণ্যের জন্য আমদানি শুল্কের শ্রেণিবিভাগ।

যেসব শিপারদের অধিক পরিমাণে পণ্য পরিবহন করার প্রয়োজন হয়, তাদের জন্য টপওয়ে চীনের বন্দরগুলো থেকে হামবুর্গ, রটারডাম এবং ফেলিক্সস্টো-সহ ইউরোপের প্রধান বন্দরগুলোতে নমনীয় ফুল-কন্টেইনার-লোড (FCL) এবং লেস-দ্যান-কন্টেইনার-লোড (LCL) সমুদ্রপথে মাল পরিবহনের পরিষেবাও প্রদান করে। এই মাল্টি-মোডাল সক্ষমতার মাধ্যমে, গ্রাহকদের একাধিক সরবরাহকারীর মধ্যে সমন্বয় করার পরিবর্তে, কারখানা থেকে ইউরোপীয় ফুলফিলমেন্ট সেন্টার পর্যন্ত শুধুমাত্র একজন লজিস্টিক পার্টনারের সাথেই কাজ করতে হয়। এর ফলে নথিপত্রের ঘাটতি এবং সীমান্তে নিয়ম মেনে চলতে বিলম্বের সম্ভাবনা ব্যাপকভাবে কমে যায়।

 

আপনার EORI নম্বর যাচাই ও পরিচালনা করা

আপনার করা প্রতিটি কাস্টমস ঘোষণায়, যার মধ্যে আমদানি ও রপ্তানি ঘোষণা, ট্রানজিট মুভমেন্ট এবং অথরাইজড ইকোনমিক অপারেটর (AEO) স্ট্যাটাস পাওয়ার মতো কাস্টমস সিদ্ধান্তের জন্য যেকোনো অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত, আপনার EORI নম্বরটি থাকা উচিত। ইউরোপীয় কমিশনের ট্যাক্সেশন অ্যান্ড কাস্টমস ইউনিয়ন পোর্টালে একটি পাবলিক EORI যাচাইকরণ টুল রয়েছে, যা ব্যবহার করে যে কেউ একটি EORI নম্বর বৈধ কিনা তা পরীক্ষা করতে এবং নম্বরধারীর নাম ও ঠিকানা দেখতে পারেন। DDP পণ্য গ্রহণ করার আগে বা কাস্টমস এজেন্ট নিয়োগ করার আগে ব্যবসায়িক অংশীদারদের EORI নম্বর যাচাই করার জন্য এটি একটি সহায়ক উপায়।

যেহেতু একটি কোম্পানির একই সময়ে কেবল একটি বৈধ EORI নম্বর থাকতে পারে—শাখা এবং স্থায়ী প্রতিষ্ঠানগুলোর নিজস্ব নম্বর থাকতে পারে না—তাই রেকর্ডপত্রের হিসাব রাখা গুরুত্বপূর্ণ। যে কোম্পানিগুলো ২০০৯ সালের আগে একাধিক ইইউ দেশে তাদের কার্যক্রম প্রসারিত করেছে, তাদের রেকর্ডে এখনও পুরোনো জাতীয় কাস্টমস নম্বর থাকতে পারে। যদি IWM Zoll এমন কোনো কোম্পানি খুঁজে পায় যার রূপান্তরকালীন সময়ের একাধিক EORI নম্বর রয়েছে, তবে সেগুলোকে একত্রিত করে একটি বৈধ নম্বরে পরিণত করার জন্য তারা যোগাযোগ করবে। যদি আপনি মনে করেন যে এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হতে পারে, তবে কমপ্লায়েন্স তদন্তের জন্য অপেক্ষা না করে নিজে থেকেই আপনার নিবন্ধনের অবস্থা যাচাই করে নেওয়া ভালো।

 

উপসংহার

EORI নম্বরটি ইইউ কাস্টমস কমপ্লায়েন্সের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলোর মধ্যে একটি, অথচ এটি এমন একটি বিষয় যা বড় সমস্যা হয়ে দাঁড়ানোর আগ পর্যন্ত সহজেই ভুলে যাওয়া যায়। যারা প্রথমবারের মতো জার্মানিতে পণ্য আনছেন, তাদের জন্য এটি কী, কাদের এটি প্রয়োজন, কীভাবে এটি পেতে হয় এবং নিয়মকানুনের বৃহত্তর প্রেক্ষাপটে (ICS2, VAT, HS কোড, Incoterms) এটি কীভাবে খাপ খায়, তা জানা কেবল একটি আমলাতান্ত্রিক কাজের চেয়েও বেশি কিছু। এটিই সেই ভিত্তি যা কোনো জরিমানা বা বিলম্ব ছাড়াই কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সকে মসৃণভাবে সম্পন্ন করে।

২০২৫ সালে ICS2 সম্পন্ন হওয়ার পর ইইউ কাস্টমসের সাথে কাজ করা অনেক বেশি কঠিন হয়ে যাবে। কিছু আমদানিকারক আগে যে অনানুষ্ঠানিক কৌশলগুলো ব্যবহার করতেন, সেগুলোর জন্য এখন আগের চেয়ে অনেক কম সুযোগ রয়েছে, কারণ তাদেরকে অগ্রিম কার্গো ঘোষণাপত্রে প্রাপকের EORI অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, HS কোডের মান আরও কঠোর হয়েছে এবং এখন সব ধরনের পরিবহন ব্যবস্থা এর আওতাভুক্ত। আপনার EORI নিবন্ধন সঠিকভাবে এবং দ্রুত সম্পন্ন করা আগের চেয়ে অনেক বেশি জরুরি।

আপনি একজন চীনা প্রস্তুতকারক হয়ে হামবুর্গের কোনো ডিস্ট্রিবিউটরের কাছে আপনার প্রথম কন্টেইনার পাঠান, অথবা একজন ক্রস-বর্ডার ই-কমার্স বিক্রেতা হিসেবে ইউরোপীয় ফুলফিলমেন্ট ব্যবস্থা স্থাপন করুন, কিংবা একটি গ্লোবাল ব্র্যান্ড হয়ে ইইউ-এর সেরা আমদানি শুল্ক হার কীভাবে পাওয়া যায় তা খুঁজে বের করুন—সবার জন্যই পদক্ষেপগুলো একই। আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে কে ইমপোর্টার অফ রেকর্ড হবে, আপনার প্রথম চালানের অনেক আগেই সঠিক সদস্য রাষ্ট্রে একটি EORI-এর জন্য আবেদন করতে হবে, নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার লজিস্টিকস পার্টনারের কাছে ENS সাবমিশনের জন্য নম্বরটি ফাইল করা আছে, এবং এমন একজন লজিস্টিকস প্রোভাইডারের সাথে কাজ করতে হবে যিনি শুধু পণ্যের ভৌত চলাচলই নয়, কমপ্লায়েন্সের সবকিছু সম্পর্কে জানেন।

 

 

বিবরণ

Q: আমি যে প্রতিটি ইইউ দেশে আমদানি করি, তার জন্য কি আমার একটি আলাদা EORI নম্বরের প্রয়োজন হবে?

A: না। যেকোনো ইইউ সদস্য রাষ্ট্র আপনাকে একটি EORI নম্বর দিতে পারে যা ২৭টি সদস্য রাষ্ট্রেই বৈধ। আপনি যদি জার্মানির মাধ্যমে আমদানি করেন, তবে আপনার জার্মান EORI নম্বরটি ফ্রান্স, নেদারল্যান্ডস, পোল্যান্ড বা অন্য যেকোনো ইইউ দেশে ছাড়পত্র পাওয়া চালানের জন্যও কাজ করবে।

Q: জার্মানিতে EORI নম্বর পেতে কত সময় লাগে?

A: ইউরোপীয় ইউনিয়নের (EU) অন্তর্ভুক্ত প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য Zoll.de-এর মাধ্যমে অনলাইনে আবেদন করতে সাধারণত ২-৩ কার্যদিবস সময় লাগে। আপনি যদি ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরের কোনো বিদেশি কোম্পানি হন এবং ফর্ম ০৮৭০ জমা দেন, তাহলে ৫ থেকে ১০ কার্যদিবস সময় লাগতে পারে। আপনার প্রথম চালানের অনেক আগেই আবেদন করুন; সম্ভব হলে দেশ ছাড়ার অন্তত তিন সপ্তাহ আগে আবেদন করুন।

Q: EORI নম্বর এবং VAT নম্বর কি একই?

A: না। বিভিন্ন কারণে এগুলো আলাদা নিবন্ধন। শুল্ক কর্তৃপক্ষ আপনাকে একটি EORI নম্বর দেয়, যা একটি শুল্ক পরিচয়পত্র। কর কর্তৃপক্ষ আপনাকে একটি VAT নম্বর দেয়, যা একটি কর নিবন্ধন। অনেক প্রতিষ্ঠানেরই দুটিরই প্রয়োজন হয়, কিন্তু তারা বিভিন্ন উপায়ে সেগুলো সংগ্রহ করে।

Q: ফাইলে বৈধ EORI না থাকলে আমার চালানটি জার্মানিতে পৌঁছালে কী হবে?

A: প্রাপকের EORI অনুপস্থিত বা অবৈধ হলে, এন্ট্রি সামারি ডিক্লারেশন (ENS) প্রত্যাখ্যান করা হবে। ICS2 স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী এখন এটাই নিয়ম। পণ্যগুলো বিমানবন্দর বা বন্দরে রাখা হবে এবং সংরক্ষণের জন্য তাদের অর্থ প্রদান করতে হবে। একটি বৈধ EORI প্রদান করে পুনরায় ঘোষণাপত্র না পাঠানো পর্যন্ত আপনাকে ছাড়পত্রের জন্য আরও বেশি সময় অপেক্ষা করতে হবে।

Q: টপওয়ে শিপিং কি আমাকে একটি EORI নম্বর পেতে এবং জার্মানিতে পণ্য ছাড় করাতে সাহায্য করতে পারে?

A: হ্যাঁ। টপওয়ে শিপিং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স, EORI আবেদন, প্রথম ধাপের পরিবহন, বৈদেশিক স্টোরেজ এবং ইউরোপে লাস্ট-মাইল ডেলিভারি সহ সম্পূর্ণ সহায়তা প্রদান করে। টপওয়ে ১৫ বছরেরও বেশি সময় ধরে লজিস্টিকস এবং কাস্টমস ব্যবসায় রয়েছে। তারা প্রতিষ্ঠানগুলোকে প্রথম চালান থেকেই ইইউ-এর আমদানি নিয়মকানুন অনুসরণ করতে সাহায্য করে।

Q: EORI নম্বরের কি মেয়াদ শেষ হয়ে যায়?

A: না। EORI নম্বরের কোনো মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নেই। আপনি যদি সেগুলি বাতিল করার জন্য অনুরোধ না করেন বা আপনার ব্যবসা বন্ধ হয়ে যায়, তবে সেগুলি চিরকাল বৈধ থাকবে। নিবন্ধন বাতিলের পর, কাস্টমস দশ বছরের জন্য তথ্য সংরক্ষণ করে।