Wozu dient die Vorversandkontrolle bzw. die Endkontrolle?
Das Inspektion vor dem Versand (PSI), auch bekannt als Endstichprobe (FRI), ist ein Qualitätskontrollprozess, der durchgeführt wird, um zu bestätigen, dass die fertigen Produkte den Spezifikationen des Kunden entsprechen und ordnungsgemäß für den Versand verpackt sind.
Dabei handelt es sich um eine systematische Prüfung von zufällig ausgewählten Stichproben der Bestellung, die typischerweise durchgeführt wird, wenn die Produktion vollständig abgeschlossen ist und mindestens 80 % der Ware verpackt sind.
Standard für die Inspektion vor dem Versand
Alle PSI-Inspektionen folgen dem international anerkannten statistischen Stichprobenverfahren ANSI/ASQ Z1.4 (ISO 2859-1) , das eine zufällige und repräsentative Auswahl von Stichproben gewährleistet.
ANSI/ASQ Z1.4-2003 (R2018): Ein weit verbreitetes System zur Annahmestichprobenprüfung mit Umschaltregeln für laufende Chargen, das gemäß der festgelegten Annahmequalitätsgrenze (AQL) angewendet wird.
ISO 2859-1:1999: Stichprobenverfahren für die attributive Prüfung, indexiert nach AQL für die Losprüfung.
Der AQL-Standard wird angewendet, um sowohl die Stichprobengröße als auch das akzeptable Qualitätsniveau der Lieferung zu bestimmen.
Sobald die Inspektion im Werk (oder an einem anderen vereinbarten Ort) abgeschlossen ist, erstellen unsere Inspektoren einen vorläufigen Bericht mit einer Zusammenfassung der Ergebnisse für den Vertreter des Lieferanten. Der Kunde erhält das Inspektionsergebnis noch am selben Tag, gefolgt von einem detaillierten Bericht innerhalb von 24 Stunden.
Unsere erfahrenen Qualitätsprüfer , die über umfassende Schulungen und hunderte individuell anpassbare Prüflisten für verschiedene Produktkategorien verfügen, wenden strenge Stichprobenverfahren an. Dies gewährleistet eine zuverlässige Qualitätskontrolle und gibt Ihnen die Sicherheit, Ihre Importe bestmöglich abzusichern.
Warum Topway-Service wählen?
Transparente All-inclusive-Preise – Keine versteckten Gebühren, ein klarer Festpreis für alle Vorversandinspektionsleistungen.
Umfassende Qualitätskontrolle in ganz Asien – Wir sind dort tätig, wo Ihre Lieferanten sind, und gewährleisten so eine reibungslose Qualitätskontrolle.
Flexible und zuverlässige Lösungen – Inspektionen durch Dritte, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind und Ihnen stets verlässliche Ergebnisse liefern.
Warum sollte man eine Vorversandkontrolle (PSI) buchen? Ist sie obligatorisch?
Der heutige globale Markt bietet unzählige Möglichkeiten – birgt aber auch reale Risiken. Bei der Beschaffung von Waren von ausländischen Lieferanten ist es unerlässlich, sicherzustellen, dass jedes Produkt den vertraglich vereinbarten Spezifikationen entspricht. Andernfalls riskieren Sie Ihre Produkte, Ihre Kunden und Ihren Ruf.
Eine Vorversandkontrolle (PSI) hilft Ihnen:
Prüfen Sie die Produktqualität, bevor Sie die endgültige Zahlung leisten.
Stellen Sie sicher, dass die gelieferten Waren Ihren Anforderungen entsprechen.
Identifizieren Sie die Fehler und ihren prozentualen Anteil innerhalb der Charge.
Entscheiden Sie, ob Sie die Ware annehmen, ablehnen oder Korrekturmaßnahmen verlangen, bevor die Sendung das Werk verlässt.
Durch die frühzeitige Erkennung von Problemen verhindern die Inspektionen von PSI unangenehme Überraschungen bei der Ankunft und geben Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Bestellung sicher, vorschriftsgemäß und marktreif ist.
Was beinhaltet eine Checkliste für die Vorversandkontrolle?
Die Vorversandkontrolle (PSI) ist Ihre letzte Chance, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, bevor die Ware das Werk verlässt. Um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, arbeiten akkreditierte Prüfer mit einer strukturierten Checkliste für die Qualitätsprüfung. Diese umfasst typischerweise:
Auftragsdetails – Vertragsmengen und Spezifikationen
Verpackung und Etikettierung – Verpackungsmethoden, Materialien und Einhaltung der Etikettierungsvorschriften
Lagerbedingungen – wie Produkte vor dem Versand gelagert werden
Produktqualität – Aussehen, Verarbeitung und allgemeine Ausführung
Messungen & Funktionen – Größen-, Maß- und Funktionsprüfungen
Prüfung – Funktions- und Sicherheitsprüfungen nach Bedarf
Versandmarkierungen & Barcodes – Barcode-Verifizierung, Versandetiketten und andere Kennzeichnungen
Kundenspezifische Anforderungen – alle zusätzlichen Anweisungen von Ihnen
Vorteile der Vorversandinspektion (PSI)
Spezifikationen prüfen – Vergewissern Sie sich vor dem Versand, dass Ihre Bestellung korrekt gefertigt wurde.
Qualitätssicherung direkt an der Quelle – Vermeiden Sie die Bezahlung mangelhafter oder nicht konformer Waren.
Produktsicherheit und Funktionalität – Sicherstellen, dass die Artikel den Sicherheitsstandards entsprechen und wie vorgesehen funktionieren.
Korrekte Verpackung und Etikettierung – Prüfen Sie, ob Versandmarkierungen, Etiketten und Verpackungsmethoden korrekt sind.
Weniger Retouren und Beschwerden – Vermeiden Sie fehlerhafte Lieferungen und schützen Sie so Ihren Markenruf.
Geringere Importrisiken – Gewinnen Sie Sicherheit beim Einkauf bei weit entfernten ausländischen Lieferanten.
6 Schritte des Vorversandinspektionsverfahrens (PSI)
Bei Topway führen unsere Auditoren eine Vor-Ort-Bewertung Ihres Werks oder Lieferanten durch und helfen Ihnen so, deren Zuverlässigkeit und Qualifikationsniveau zu verstehen . Jedes Lieferantenqualifizierungsaudit wird individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und kombiniert unser Standard-Framework mit Ihren zusätzlichen Anforderungen.
Unsere Audit-Checkliste umfasst typischerweise Folgendes:
Schritt 1:
Planen und führen Sie die Werksinspektion durch.
Sobald der Kunde eine Produktinspektion (PSI) bei Topway Service bucht und die Checkliste bestätigt hat, koordiniert unser Kundenservice-Team den Inspektionstermin mit dem Werk. Anschließend werden gut geschulte Inspektoren zur Durchführung der Inspektion vor Ort entsandt.
Schritt 2:
Mengenüberprüfung
Die Prüfer zählen die verpackten Versandkartons, um sicherzustellen, dass die Menge der Kundenbestellung entspricht. Sie überprüfen außerdem, ob die Transport- und Verpackungsmaterialien den erforderlichen Standards entsprechen.
Schritt 3:
Stichprobenprüfung und Überprüfung von Aussehen und Verarbeitung
Unter Anwendung des international anerkannten statistischen Stichprobenverfahrens ANSI/ASQ Z1.4 (ISO 2859-1) wählen Prüfer Kartons stichprobenartig anhand der vereinbarten Qualitätsannahmegrenze (AQL) aus. Alle sichtbaren Mängel werden erfasst und gemäß vordefinierten Toleranzgrenzen als kritisch, schwerwiegend oder geringfügig eingestuft. Die AQL wird so gewählt, dass Fairness zwischen Käufer und Hersteller gewährleistet ist.
Schritt 4:
Funktions- und Sicherheitsprüfung
Je nach Produkttyp führen die Prüfer entsprechende Funktions- und Sicherheitsprüfungen durch. Beispiele hierfür sind:
Bekleidung, Schuhe: Knöpfe, Reißverschlüsse, Accessoires, Anprobe, Nahtfestigkeit, Waschtests
Verpackung: Falltest des Kartons, Knettest
Produktqualität: Barcode-Scanning, Geruchsprüfung, Abriebtest für Logos/Stoffe, Farbtonprüfung, Materialgewichtsprüfung (GSM), Metalldetektion, Dauerfestigkeitsprüfung, Stichdichteprüfung
Für mechanische, elektrische oder elektronische Produkte bietet Topway detaillierte produktspezifische Tests an.
Schritt 5:
Verpackung, Verpackungs- und Produktkonformitätsprüfung
Die Inspektoren überprüfen Verpackung, Verpackungsmaterialien und -methoden, Versandmarkierungen, Etiketten, Abmessungen, Materialien, Farbe und Produktkennzeichnungen.
Bei Kleidungsstücken/Textilien: Stellen Sie sicher, dass die Größenangaben mit der Größentabelle übereinstimmen.
Bei anderen Produkten: Überprüfen Sie die Einhaltung der vereinbarten Spezifikationen.
Schritt 6:
Entwurf und detaillierter Inspektionsbericht
Nach der Inspektion wird ein Berichtsentwurf Eine Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse, der Ausführungsqualität und des AQL wird vor Ort bereitgestellt.
A detaillierten Bericht Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie die vollständigen Inspektionsergebnisse (bestanden/ausstehend/nicht bestanden) sowie aussagekräftige Fotos für jeden Inspektionspunkt, sodass Sie genau sehen können, warum etwaige Mängel festgestellt wurden.
Entdecken Sie unser Qualitätszentrum und unsere Expertise
Erhalten Sie Einblicke in Inspektionen in China und Asien, Inspektionsstandards, Produkttests, Konformitätszertifizierungen und Qualitätskontrolllösungen – alles an einem Ort.
Angebot anfordern
Mit Topway Service sichern Sie sich sorgenfreies Arbeiten und Produktqualität.
Beispielberichte herunterladen
Sehen Sie sich unsere Beispielberichte zur Qualitätsprüfung für Werksaudits und Produktinspektionen in ganz China und Asien an.