Versand von China nach Deutschland: EORI-Nummer, was sie ist und wie man sie erhält
Beim Import von Waren aus China nach Deutschland entscheidet ein Dokument über die Zollabfertigung, noch bevor Ihr Container den Hafen erreicht: die EORI-Nummer. Ohne sie kann Ihre Anmeldung vom deutschen Zoll nicht bearbeitet werden, Ihre Waren verbleiben im Zolllager, was zu Lagergebühren führt, und letztendlich muss Ihr Käufer oder Ihr eigenes Unternehmen Kosten tragen, die durch eine fünfminütige Registrierung hätten vermieden werden können. In diesem Artikel erklären wir, was eine EORI-Nummer ist, warum sie für den Handel zwischen China und Deutschland so wichtig ist, wie sie sich zusammensetzt, wer sie rechtlich benötigt und wie die Beantragung beim deutschen Zoll im Jahr 2026 genau abläuft. Wir gehen auch darauf ein, welche Rolle ein Spediteur wie Topway Shipping dabei spielt, denn die Dokumentation beim Import ist selten der schwierigste Teil, sobald man das System verstanden hat.
Was ist eine EORI-Nummer?
Was ist EORI? EORI steht für „Economic Operators’ Registration and Identification Number“ (Registrierungs- und Identifikationsnummer für Wirtschaftsbeteiligte). Es handelt sich um eine eindeutige Kennung, die jedem Unternehmen oder jeder Einzelperson zugewiesen wird, die Zollgeschäfte in der Europäischen Union abwickelt, beispielsweise den Import, Export oder Transit von Waren an einer EU-Außengrenze. Das System wurde 2009 EU-weit eingeführt und ersetzte ein Flickwerk nationaler Zollnummern durch eine einheitliche Kennung, die von allen Mitgliedstaaten anerkannt wird.
Die EORI-Nummer funktioniert steuerlich wie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wird aber ausschließlich für Zollanmeldungen, Sicherheitsdokumente und die Sendungsverfolgung beim Transit innerhalb und außerhalb der EU verwendet. Beantragt ein Unternehmen eine EORI-Nummer in einem EU-Land, gilt diese für die gesamte EU. So kann beispielsweise eine in Deutschland ausgestellte EORI-Nummer auch für die Zollabfertigung in Rotterdam, Hamburg oder jedem anderen EU-Hafen genutzt werden.
Wenn Sie in Deutschland ansässig sind, registriert Sie die Generaldirektion Zoll, die deutsche Zollbehörde, für EORI. Wenn Sie außerhalb der EU ansässig sind, müssen Sie sich bei dem Mitgliedstaat registrieren, in dem Sie Ihre erste Zollanmeldung abgeben oder einen Antrag auf Zollentscheidung stellen.
Warum die EORI-Nummer für China-Deutschland-Sendungen wichtig ist
Deutschland bleibt dank seiner Hafeninfrastruktur in Hamburg und Bremerhaven sowie seiner zentralen Lage für den Vertrieb auf dem gesamten Kontinent eines der wichtigsten Tore für chinesische Waren auf den europäischen Markt. Jede Handelssendung, die diese Grenze überschreitet – ob auf dem See-, Luft- oder Schienenweg über das China-Europa-Schienennetz – muss zollamtlich angemeldet werden. Ohne gültige EORI-Nummer kann keine Zollanmeldung abgegeben werden.
Dies gilt unabhängig vom Warenwert. Es gibt keinen Mindestwert für kommerzielle Importe, unterhalb dessen eine EORI-Nummer optional ist. Eine Palette mit Mustern und ein kompletter 40-Fuß-Container mit Fertigwaren werden beim Zoll gleich behandelt: Keine EORI-Nummer, keine Abfertigung. Das bedeutet auch, dass für Online-Händler, die den FBA-Service nutzen oder über ihr eigenes Lager im Ausland versenden, die Nummer vor Ankunft der ersten Sendung vorliegen muss, nicht erst, nachdem die Ware im Hafen eingetroffen ist.
Eine enge Ausnahme gilt für Privatpersonen, die keiner gewerblichen Tätigkeit nachgehen und weniger als zehn Zollanmeldungen pro Jahr abgeben. Sobald die Tätigkeit jedoch gewerblich wird, fällt praktisch jeder Verkäufer, der Waren von chinesischen Lieferanten bezieht, nicht mehr unter diese Ausnahme.
EORI-Nummernformat und -struktur
Die deutsche EORI-Nummer folgt einem Standardmuster: dem zweistelligen Ländercode DE, gefolgt von den Steueridentifikationsdaten des Betreibers, die in der Regel aus der deutschen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) zusammengesetzt sind. Die folgende Tabelle zeigt den Aufbau einer korrekt formatierten Nummer auf einen Blick.
| Element | Beschreibung | Beispiel |
| Landesvorwahl | Zwei Buchstaben, die den ausstellenden EU-Mitgliedstaat identifizieren | DE |
| Betreiberkennung | Wird üblicherweise von der deutschen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer abgeleitet. | 123456789 |
| Vollständige EORI-Nummer | Ländervorwahl plus Kennung, ohne Leerzeichen oder Bindestriche | DE123456789 |
| Gültigkeit | Gültig in allen 27 EU-Mitgliedstaaten nach Ausstellung. | EU-weite |
Für Unternehmen von außerhalb der EU, die sich direkt in Deutschland registrieren, ist Deutschland ihr erster Eintrittspunkt in die EU. Sie erhalten eine Nummer im gleichen DE-Präfixformat, unabhängig davon, ob der eigentliche Geschäftssitz in Shenzhen, Guangzhou oder irgendwo anders in China liegt.
Wer muss sich eigentlich registrieren?
Jedes in Deutschland ansässige Unternehmen, das Waren in Länder außerhalb der EU importiert oder exportiert, benötigt eine EORI-Nummer. Punkt. Dies gilt für Einzelunternehmer, GmbHs und eingetragene Zweigniederlassungen ausländischer Firmen.
Chinesische Exporteure und Fabriken, die auf DDP-Basis (Delivered Duty Paid) verkaufen und der Verkäufer in China als Importeur in Deutschland registriert ist, benötigen eine eigene EORI-Nummer. Der Zoll leitet die Sendung nicht an ein nicht registriertes Unternehmen weiter. Viele chinesische Hersteller übersehen diese Anforderung und glauben fälschlicherweise, die EORI-Nummer ihres Spediteurs verwenden zu können. Die Nummer muss jedoch demjenigen zugewiesen werden, der in der Zollanmeldung als rechtlich anerkannter Importeur oder Exporteur aufgeführt ist.
Deutsche Importeure, die von chinesischen Lieferanten auf FOB- oder CIF-Basis kaufen und als deutscher Käufer als Importeur registriert sind, benötigen diese Nummer ebenfalls. Wenn Sie ein Amazon-FBA-Geschäft in Deutschland betreiben, einen Shopify-Shop mit Versand aus einem europäischen Lager oder einen traditionellen Großhandelsimporteur, steht Ihre EORI-Nummer ganz oben auf Ihrer Checkliste für die Einhaltung der Vorschriften – direkt nach Ihrer Umsatzsteuerregistrierung.
Wie man in Deutschland eine EORI-Nummer erhält – Schritt für Schritt
Die Registrierung erfolgt ausschließlich durch die Generaldirektion Zoll und ist – was wichtig ist – kostenlos. Sie müssen keinen Dritten mit der Einreichung des Antrags beauftragen, obwohl viele Logistik- und Rechtsunternehmen kostenpflichtige Unterstützung für Firmen anbieten, die sich nicht selbst mit der deutschen Bürokratie auseinandersetzen möchten.
Der gängigste Weg für in Deutschland registrierte Unternehmen führt über das Kundenportal des Zolls für Bürger und Unternehmen. Hierfür ist ein ELSTER-Zertifikat erforderlich, das gleiche digitale Identitätszertifikat, das deutsche Unternehmen bereits für ihre Steuererklärungen verwenden. Nach dem Einloggen gelangen Sie zur Seite für die Verwaltung von EORI-Nummern, geben Ihre Firmendaten und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein und reichen den Antrag online ein.
Alternativ können Antragsteller, die das Online-Portal nicht nutzen möchten oder noch kein ELSTER-Zertifikat besitzen, das entsprechende Antragsformular von der Zollwebsite herunterladen, handschriftlich ausfüllen und per Post, E-Mail oder Fax an das Zollinformations- und Wissensmanagementbüro senden. Dieser Weg ist deutlich länger als der digitale.
| Anwendungsverfahren | Typische Bearbeitungszeit | Notizen |
| Online über das Zollportal (ELSTER-Login) | Normalerweise innerhalb einer Woche | Schnellste Route; erfordert ein ELSTER-Zertifikat |
| Bewerbung per Post oder E-Mail (formularbasiert) | Etwa zwei bis drei Wochen | Kein digitales Zertifikat erforderlich |
| Beantragung über einen Zollagenten oder Spediteur | Variiert je nach Anbieter | Nützlich, wenn Dokumentations- oder Übersetzungsunterstützung benötigt wird. |
Die Direktion prüft Ihre Angaben und Sie erhalten Ihre EORI-Nummer per Post. Die Daten werden automatisch an die zentrale EORI-Datenbank der Europäischen Kommission übermittelt, wo Sie die Nummer jederzeit online einsehen können.
Dokumente, die Sie typischerweise benötigen
Welche Unterlagen genau erforderlich sind, hängt davon ab, ob Sie sich als Privatperson, Einzelunternehmer oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung anmelden. In den meisten Anträgen werden jedoch die gleichen grundlegenden Informationen abgefragt.
| Dokument / Detail | Zweck |
| Deutsche Umsatzsteuer-ID | Wird verwendet, um den Betreiberidentifikator der EORI-Nummer zu generieren. |
| Gewerberegisterauszug | Bestätigt die rechtliche Existenz des Unternehmens |
| Firmenadresse und kontakt Details | Als Stammdaten des Betreibers registriert |
| Identifizierung des gesetzlichen Vertreters | Bestätigt, wer berechtigt ist, im Namen des Unternehmens zu handeln. |
| Beschreibung der geplanten Import-/Exportaktivitäten | Hilft dem Zoll bei der Klassifizierung der Art des Wirtschaftsteilnehmers |
Häufige Fehler, die eine Lieferung zwischen China und Deutschland verzögern
Der häufigste Fehler ist, mit dem EORI-Antragsverfahren zu warten, bis die Waren bereits auf dem Seeweg sind. Importeure kümmern sich oft erst um die Zollformalitäten, wenn ihre Fracht im Hafen festsitzt und nicht weiter transportiert werden kann – dann bemerken sie die Lücke. Der Seetransport von China nach Hamburg dauert in der Regel mehrere Wochen, was mehr als ausreichend Zeit für die Registrierung bietet.
Ein weiteres häufiges Problem ist die Unsicherheit bezüglich der anzugebenden EORI-Nummer. Bei einer DDP-Sendung ist die Nummer des chinesischen Exporteurs zu verwenden. Bei einer FOB- oder EXW-Sendung hingegen gehört die Nummer des deutschen Käufers in die Dokumente. Wird die Nummer falsch angegeben, werden die Anmeldungen abgelehnt und können unerwünschte Aufmerksamkeit der Zollbeamten auf sich ziehen.
Ein weniger offensichtlicher Fehler ist die Annahme, dass eine EORI-Nummer aus einem anderen EU-Land automatisch für ein neu gegründetes Unternehmen gilt. Die EORI-Nummer einer Muttergesellschaft kann nicht für eine neu gegründete deutsche Tochtergesellschaft wiederverwendet werden. Jede juristische Person, auch innerhalb desselben Konzerns, muss separat registriert werden.
Welche Rolle spielt ein Spediteur im Prozess?
Sie benötigen keinen Spediteur, um die EORI-Nummer zu erhalten; die Registrierung erfolgt direkt beim deutschen Zoll. Die Leistung des Spediteurs ergibt sich aus allen damit verbundenen Formalitäten: Er stellt sicher, dass die korrekten HS-Codes angegeben werden, dass Zölle und Mehrwertsteuer korrekt berechnet werden, dass Frachtbrief und Handelsrechnung den Zollanforderungen entsprechen und dass die Sendung im Hafen nicht aufgrund von Fehlern in den Dokumenten aufgehalten wird.
Hier kommt Topway Shipping ins Spiel. Das 2010 gegründete Unternehmen mit Sitz in Shenzhen ist ein Logistikdienstleister für grenzüberschreitenden E-Commerce mit langjähriger Erfahrung im Warentransport von chinesischen Fabriken in Zielmärkte wie Deutschland und die EU. Das Gründerteam verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in internationaler Logistik und Zollabfertigung. Obwohl sich das Unternehmen zunächst auf den Transportrouten zwischen China und den USA einen Namen gemacht hat, eignet sich sein Serviceangebot – bestehend aus LKW-Transport, Seefracht, Überseelagerung , Zollabfertigung und Zustellung auf der letzten Meile – gleichermaßen für Waren nach Europa.
Topway Shipping bietet Seefrachtdienste für Komplettladungen (FCL) und Teilladungen (LTCL) für Unternehmen, die Waren von China nach Deutschland versenden. Kleinere Importeure können so ihre Waren mit anderen Versendern konsolidieren, anstatt ganze Container zu mieten, die sie nicht benötigen. Topway Shipping unterstützt Unternehmen dabei, sicherzustellen, dass die Dokumentation den deutschen Zollanforderungen entspricht, bevor der Container einen chinesischen Hafen verlässt. Dies ist oft der entscheidende Unterschied zwischen einer Sendung, die innerhalb eines Tages abgefertigt wird, und einer, die auf ein korrigiertes Formular warten muss.
Mit einer ordnungsgemäß ausgestellten EORI-Nummer und einem Spediteur, der sich mit dem deutschen Importprozess auskennt, entfällt bei einer erstmaligen Sendung ein Großteil des Rätselratens, und für wiederkehrende Versender wird die Zollabfertigung zu einem Routinevorgang und nicht zu einer ständigen Quelle von Verzögerungen.
Fazit
Die EORI-Nummer ist ein kleines Dokument, das den reibungslosen Transport Ihrer Waren von einer Fabrik in China zu einem Lager (oder Geschäft) in Deutschland erheblich beeinflussen kann. Sie ist kostenlos, der Online-Antrag wird in der Regel innerhalb einer Woche über das deutsche Zollportal bearbeitet, und die ausgestellte Genehmigung ist EU-weit gültig. Das eigentliche Risiko liegt nicht in der Registrierung selbst, sondern im Zeitpunkt. Die Registrierung erst zu beantragen, wenn die Ware bereits unterwegs ist, oder die Nummer des falschen Geschäftspartners in der Zollanmeldung anzugeben, sind die beiden häufigsten Fehler, die eine Routinelieferung in eine teure Verzögerung verwandeln. Kombiniert man eine korrekt registrierte EORI-Nummer mit einem Logistikpartner, der die deutschen Zollbestimmungen bereits kennt, wie beispielsweise Topway Shipping, wird der Weg vom chinesischen Lieferanten zum deutschen Verbraucher deutlich planbarer.
Häufig gestellte Fragen
F: Benötige ich eine EORI-Nummer, wenn ich nur ein paar kleine Pakete pro Jahr von China nach Deutschland versende?
A: Ja, sofern es sich um kommerzielle Sendungen handelt, gibt es keine Wertgrenze. Die einzige Ausnahme bilden Privatpersonen, die weniger als zehn Zollanmeldungen pro Jahr für nichtkommerzielle Zwecke abgeben.
F: Wie lange dauert es, in Deutschland eine EORI-Nummer zu erhalten?
A: Online eingereichte Anträge über das Customs Citizen and Business Customer Portal werden in der Regel innerhalb von etwa einer Woche bearbeitet, während die Bearbeitung von Papieranträgen, die per Post oder E-Mail eingereicht werden, zwei bis drei Wochen dauern kann.
F: Fällt eine Gebühr für die Beantragung einer deutschen EORI-Nummer an?
A: Nein, die Registrierung beim deutschen Zoll ist kostenlos. Einige Drittanbieter verlangen Gebühren für die Unterstützung bei den Formalitäten. Die Vergabe der Zollnummer durch die Regierung ist kostenlos.
F: Kann ich meine EORI-Nummer auch in anderen EU-Ländern außer Deutschland verwenden?
A: Kann ich eine in Deutschland ausgestellte EORI-Nummer verwenden, um Waren in den Niederlanden oder Belgien abzufertigen? A: Ja, eine in der EU ausgestellte EORI-Nummer ist in allen Mitgliedstaaten gültig. Daher kann eine in Deutschland ausgestellte Nummer verwendet werden, um Waren in den Niederlanden, Belgien oder jedem anderen Land der EU abzufertigen.
F: Wessen EORI-Nummer muss in der Zollanmeldung für eine Sendung von China nach Deutschland angegeben werden?
A: Das hängt von den Lieferbedingungen ab. Bei einer DDP-Lieferung ist der chinesische Exporteur in der Regel der eingetragene Importeur und benötigt die Importeurnummer. Bei FOB- oder EXW-Lieferbedingungen wird üblicherweise die Importeurnummer des deutschen Käufers in der Zollanmeldung angegeben.