Εγγραφή EORI για Πορτογάλους Εισαγωγείς: Βήμα προς βήμα

 

Εισαγωγή

Εάν εισάγετε αγαθά στην Πορτογαλία, είτε είστε εταιρεία με έδρα τη Λισαβόνα, είτε ξένη εταιρεία που κάνει παραδόσεις σε Πορτογάλους καταναλωτές, είτε διασυνοριακός φορέας ηλεκτρονικού εμπορίου του οποίου τα δέματα εκτελωνίζονται στο Σίνες ή στο αεροδρόμιο της Λισαβόνας, πρέπει να έχετε αριθμό EORI. Χωρίς αυτήν τη βασική ταυτότητα, δεν μπορεί να υποβληθεί τελωνειακή διασάφηση, δεν μπορεί να εκτελωνιστεί κανένα φορτίο και δεν μπορούν να εισέλθουν νόμιμα είδη στην τελωνειακή περιοχή της ΕΕ.

Ο όρος «EORI» σημαίνει «Economic Operators Registration and Identification» (Εγγραφή και Ταυτοποίηση Οικονομικών Φορέων). Η τελωνειακή αρχή ενός κράτους μέλους της ΕΕ χορηγεί αυτόν τον αριθμό και στα 27 κράτη μέλη για να τον χρησιμοποιούν για την ταυτοποίηση οικονομικών φορέων σε τελωνειακές διαδικασίες. Η Πορτογαλική Φορολογική και Τελωνειακή Αρχή (AT) είναι ο φορέας που εκδίδει αυτά τα έγγραφα στην Πορτογαλία. Ο αριθμός ξεκινά με «PT» και ακολουθείται από τον εννιαψήφιο Πορτογαλικό Αριθμό Φορολογικής Ταυτοποίησης (NIF). Αυτός δίνει σε κάθε εγγεγραμμένη πορτογαλική οντότητα έναν μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό που γίνεται δεκτός σε όλα τα λιμάνια, τα αεροδρόμια και τα χερσαία σύνορα της ΕΕ.

Από τον Σεπτέμβριο του 2025, η έκδοση 3 του Συστήματος Ελέγχου Εισαγωγών 2 (ICS2) της ΕΕ είναι πλήρως λειτουργική. Αυτό σημαίνει ότι η ανάγκη για έγκυρο EORI σε όλες τις διασαφήσεις που σχετίζονται με εισαγωγές εφαρμόζεται ακόμη πιο αυστηρά. Δεν υπάρχει χρόνος για αλλαγές, δεν υπάρχει τρόπος χειροκίνητης παράκαμψης και δεν υπάρχει χρόνος για ανθρώπινο έλεγχο. Η αποστολή δεσμεύεται και η δήλωση απορρίπτεται αμέσως εάν το EORI απουσιάζει, είναι ανενεργό ή δεν ταιριάζει. Αυτό το άρθρο εξηγεί όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν οι Πορτογάλοι εισαγωγείς, από το πώς να κατανοήσουν τη δομή EORI έως το πώς να συμπληρώσουν σωστά την καταχώριση, να αποτρέψουν τα πιο συνηθισμένα λάθη και να διασφαλίσουν ότι ο εκτελωνισμός θα γίνει ομαλά στο μέλλον.

Τι είναι ο αριθμός EORI και γιατί τον απαιτεί η Πορτογαλία;

Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 648/2005 της ΕΕ καθιέρωσε το σύστημα EORI, έτσι ώστε οι τελωνειακοί υπάλληλοι σε όλες τις χώρες της ΕΕ να μπορούν εύκολα να εντοπίζουν ποιοι συμμετείχαν στο διασυνοριακό εμπόριο. Πριν από το EORI, τα διάφορα κράτη μέλη είχαν ποικίλους τρόπους ταυτοποίησης ατόμων, γεγονός που δυσκόλευε τους τελωνειακούς υπαλλήλους να κοινοποιούν πληροφορίες και να κάνουν συνεπείς αξιολογήσεις κινδύνου. Ο αριθμός EORI το διόρθωσε αυτό παρέχοντας μια τυποποιημένη μορφή που αναγνωρίζεται και ισχύει σε όλη την ΕΕ.

Για τους Πορτογάλους εισαγωγείς, το πρακτικό αποτέλεσμα είναι σαφές: κάθε τελωνειακή διασάφηση, είτε πρόκειται για εισαγωγή, εξαγωγή, διαμετακόμιση ή περίληψη, πρέπει να έχει έγκυρο EORI. Η ηλεκτρονική πύλη διασαφήσεων της Πορτογαλίας θα απορρίψει αυτόματα οποιαδήποτε υποβολή που δεν έχει. Το φορτίο τίθεται αμέσως σε αναμονή, χωρίς χρόνο για να το ελέγξει κάποιος άνθρωπος ή περίοδο χάριτος. Μετά το ICS2, αυτή η επιβολή πραγματοποιείται πριν καν το πλοίο αναχωρήσει από το λιμάνι προέλευσης.

Η Πορτογαλία ακολουθεί τους ίδιους κανόνες με όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ, ωστόσο έχει τους δικούς της μοναδικούς τρόπους λειτουργίας. Το πιο σημαντικό είναι ότι οι εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στην Πορτογαλία συνήθως δεν χρειάζεται να υποβάλουν ξεχωριστή αίτηση για EORI. Ο αριθμός προέρχεται απευθείας από το NIF και είναι ενεργός όταν η εταιρεία πραγματοποιεί την πρώτη της τελωνειακή συναλλαγή. Αυτή η αυτοματοποιημένη ανάθεση λειτουργεί μόνο εάν η εταιρεία έχει συσταθεί σωστά και το NIF της είναι σε καλή κατάσταση με την AT. Εάν δεν είστε από την ΕΕ ή δραστηριοποιείστε επιχειρηματικά στην ΕΕ, πρέπει να συμπληρώσετε μια επίσημη αίτηση. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει ποιος χρειάζεται EORI και πώς να τον αποκτήσετε σε κάθε περίπτωση.

 

Τύπος χειριστή	Απαιτείται EORI;	Πώς αποκτήθηκε στην Πορτογαλία
Εταιρεία εγγεγραμμένη στην Πορτογαλία (κάτοχος NIF)	Ναι — αυτόματο	Αυτόματη έκδοση κατά την πρώτη τελωνειακή συναλλαγή (PT + NIF)
Εταιρεία με έδρα την ΕΕ που εισάγει μέσω Πορτογαλίας	Ναι	Κατέχει ήδη EORI από σπίτι κράτος μέλος της Ε.Ε
Εταιρεία εκτός ΕΕ (πρώτη επιχείρηση της ΕΕ στην Πορτογαλία)	Ναι	Υποβολή αίτησης μέσω της Πύλης AT (Portal das Financas) — Μενού Τρίτων Χωρών
Ιδιώτης με δραστηριότητα εισαγωγών/εξαγωγών	Ναι — εάν είναι εμπορικό	Υποβάλετε αίτηση χειροκίνητα μέσω της AT Portal με έγγραφα NIF και ταυτότητας. ...
Τελωνειακός εκπρόσωπος / μεταφορέας εμπορευμάτων	Ναι	Ιδιοκτησία EORI συν πληρεξούσιο από τον πελάτη

 

Κατανόηση της μορφής αριθμού EORI στην Πορτογαλία

Η μορφή EORI για την Πορτογαλία είναι από τις πιο εύκολες στην ΕΕ. Ξεκινά με τον κωδικό χώρας PT και ακολουθείται αμέσως από τον εννιαψήφιο NIF της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου. Ο EORI για μια πορτογαλική εταιρεία με NIF 123456789 είναι PT123456789. Αυτή η αρχιτεκτονική σημαίνει ότι ο EORI περιλαμβάνεται στο σύστημα φορολογικής εγγραφής από την αρχή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι επιχειρήσεις που εδρεύουν στην Πορτογαλία συνήθως δεν χρειάζεται να υποβάλουν αίτηση μεμονωμένα. Εφόσον ο NIF τους είναι ενεργός και κατάλληλα εγγεγραμμένος στο AT, ο EORI θα πρέπει να μπορεί να προκύψει από αυτόν.

Όταν συνεργάζεστε με προμηθευτές, μεταφορείς εμπορευμάτων ή εκτελωνιστές του εξωτερικού, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι διαφορετικά κράτη μέλη της ΕΕ χρησιμοποιούν διαφορετικές φόρμες. Ο EORI για μια ισπανική εταιρεία ξεκινά με «ES» και βασίζεται στον NIF-IVA τους. Ένας γερμανικός EORI ξεκινά με DE και τελειώνει με έναν 15ψήφιο τελωνειακό αριθμό. Ο SIRET είναι ο τύπος στον οποίο βασίζονται οι γαλλικοί EORI. Όταν ένας Κινέζος προμηθευτής ή ένας Αμερικανός μεταφορέας εμπορευμάτων ζητά τον «αριθμό EORI» σε μια αποστολή που φτάνει στην Πορτογαλία, απαιτεί τον αριθμό με πρόθεμα PT, όχι έναν γενικό αριθμό φορολογικού μητρώου. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει πώς διαφέρουν οι μορφές μεταξύ σημαντικών χωρών εμπορικών εταίρων.

 

Χώρα	Μορφή EORI	Παράδειγμα	Βασισμένο στο
Πορτογαλία	PT + NIF (9 ψηφία)	PT123456789	Φορολογικός Αριθμός (NIF)
Ισπανία	ES + NIF	ΕΣΟΛ08536583	ΑΦΜ (NIF)
Germany	DE + 15 ψηφία	DE1234567890123	Αριθμός τελωνείου
Γαλλία	FR + SIRET (14 ψηφία)	FR12345678901234	Εγγραφή επιχείρησης SIRET.
Φορέας εκτός ΕΕ στην Πορτογαλία	PT + προσαρμοσμένο αναγνωριστικό	PT999999999	Ανατίθεται από την AT κατόπιν αίτησης

 

Ένα πραγματικό αποτέλεσμα αυτής της ρύθμισης είναι ότι ο EORI συνδέεται με την νομική οντότητα που είναι εγγεγραμμένη σε ένα συγκεκριμένο κράτος μέλος. Εάν η επιχείρησή σας έχει υποκαταστήματα τόσο στην Πορτογαλία όσο και στη Γερμανία, η καθεμία λαμβάνει τον δικό της EORI. Εάν χρησιμοποιήσετε τον γερμανικό EORI σε μια πορτογαλική τελωνειακή διασάφηση για την πορτογαλική θυγατρική, θα εμφανιστεί ένα σφάλμα αναντιστοιχίας. Αυτός είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους οι επιχειρήσεις πολλαπλών οντοτήτων που δραστηριοποιούνται εκτός των συνόρων της ΕΕ πρέπει να περιμένουν περισσότερο χρόνο στο τελωνείο.

Βήμα προς βήμα: Πώς να εγγραφείτε για EORI στην Πορτογαλία

Εάν η επιχείρησή σας εδρεύει ήδη στην Πορτογαλία, η διαδικασία εγγραφής είναι διαφορετική από ό,τι εάν είστε επιχείρηση εκτός ΕΕ που πραγματοποιεί την πρώτη της τελωνειακή εργασία στη χώρα. Ακολουθεί ένας πλήρης οδηγός και για τις δύο μεθόδους.

Διαδρομή Α: Εταιρείες με έδρα την Πορτογαλία (Κάτοχοι NIF)

Η διαδικασία EORI είναι ως επί το πλείστον αυτόματη εάν η επιχείρησή σας είναι νόμιμα εγγεγραμμένη στην Πορτογαλία και διαθέτει έγκυρο NIF. Το σύστημα AT δημιουργεί αυτόματα τον EORI ως PT ακολουθούμενο από τον NIF σας όταν η εταιρεία σας πραγματοποιεί την πρώτη της τελωνειακή πράξη, είτε απευθείας είτε μέσω τελωνειακού εκπροσώπου. Δεν χρειάζεται να υποβάλετε ξεχωριστή αίτηση.

Αλλά «αυτόματη» δεν σημαίνει «παθητική». Θα πρέπει να ελέγξετε το ηλεκτρονικό εργαλείο επικύρωσης EORI της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στη διεύθυνση taxation-customs.ec.europa.eu πριν από την άφιξη της πρώτης σας αποστολής, για να βεβαιωθείτε ότι το EORI εξακολουθεί να λειτουργεί. Πληκτρολογήστε PT και στη συνέχεια τον εννιαψήφιο NIF σας. Μπορείτε να προχωρήσετε εάν το σύστημα εμφανίσει την ένδειξη «Αυτός ο EORI είναι έγκυρος». Πρέπει να συνδεθείτε στην Πύλη Χρηματοοικονομικών και να ολοκληρώσετε την εγγραφή χειροκίνητα πριν από την αναχώρηση οποιασδήποτε αποστολής από τη χώρα προέλευσης, εάν η κατάσταση είναι άκυρη ή δεν έχει εντοπιστεί.

Για να ενεργοποιήσετε ή να αλλάξετε τα δεδομένα EORI σας στην Πύλη Χρηματοοικονομικών, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα στοιχεία NIF σας, μεταβείτε στην περιοχή EORI και επιβεβαιώστε ή αλλάξτε τα στοιχεία του χειριστή σας. Το πλήρες νόμιμο όνομά σας, η καταχωρισμένη διεύθυνση, ο αριθμός φορολογικού μητρώου ΦΠΑ και η χρονική διάρκεια ισχύος του αρχείου αποθηκεύονται όλα στο αρχείο EORI. Το AT ενημερώνει αυτές τις πληροφορίες καθημερινά με την κεντρική βάση δεδομένων EORI της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές γίνονται ορατές σε ολόκληρη την ΕΕ εντός 24 ωρών.

Διαδρομή Β: Εταιρείες εκτός ΕΕ (Πρώτη Εισαγωγική Δραστηριότητα στην Πορτογαλία)

Εάν η επιχείρησή σας δεν εδρεύει στην ΕΕ και η πρώτη σας τελωνειακή δραστηριότητα στην Ένωση θα είναι στην Πορτογαλία — όπως ένας Κινέζος εξαγωγέας που στέλνει DDP σε έναν Πορτογάλο αγοραστή ή μια αμερικανική εταιρεία που φέρνει εμπορεύματα απευθείας στην ΕΕ μέσω του λιμένα της Λισαβόνας — πρέπει να υποβάλετε αίτηση για EORI μέσω της Πύλης AT πριν από την άφιξη των εμπορευμάτων.

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση μέσω της Πύλης das Financas μεταβαίνοντας στην περιοχή μενού για Φορείς Τρίτων Χωρών (Operadores de Paises Terceiros). Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο τμήμα EORI της πύλης στη διεύθυνση aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ και επιλέξτε την επιλογή εγγραφής ως φορέας τρίτης χώρας. Θα λάβετε ένα email με έναν σύνδεσμο που σας επιτρέπει να συμπληρώσετε και να στείλετε την αίτηση EORI ηλεκτρονικά.

Πρέπει να διευκρινίσετε ότι δεν έχετε ήδη αριθμό EORI σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ και ότι δεν σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση για έναν σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ στο πλαίσιο αυτής της αίτησης. Μόλις το ΑΤ λάβει την αίτηση και την ελέγξει, παρέχει τον αριθμό μέσω email ή συστημένης επιστολής. Εάν όλα τα έγγραφα είναι εντάξει, η συνήθης περίοδος επεξεργασίας είναι 24 ώρες. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστούν μερικές ημέρες περισσότερο εάν απαιτείται περαιτέρω επαλήθευση.

Διαδρομή Γ: Διορισμός Δημοσιονομικού Εκπροσώπου (Επιχειρηματίες εκτός ΕΕ)

Οι εταιρείες εκτός ΕΕ που δεν έχουν μόνιμο γραφείο στην Πορτογαλία πρέπει να προσλάβουν έναν οικονομικό εκπρόσωπο στην Πορτογαλία πριν ολοκληρώσουν την εγγραφή EORI. Αυτός ο εκπρόσωπος, ο οποίος μπορεί να είναι μια τοπική επιχείρηση ή μια αδειοδοτημένη φορολογική υπηρεσία, αποτελεί τον νομικό σύνδεσμο μεταξύ του ξένου φορέα εκμετάλλευσης και του φορολογικού φορέα.

Υπάρχουν δύο πτυχές στη διαδικασία διορισμού. Ο ξένος φορέας επιλέγει τον εκπρόσωπο μέσω της Πύλης AT, αλλά ο διορισμός δεν είναι επίσημος μέχρι ο εκπρόσωπος να υπογράψει στον δικό του λογαριασμό AT και να αποδεχτεί τον διορισμό. Αυτό συμβαίνει συχνά στην πραγματική ζωή: η ξένη εταιρεία πιστεύει ότι ο εκπρόσωπος είναι στη θέση του, αλλά το άτομο δεν έχει επιβεβαιώσει ακόμη ηλεκτρονικά, επομένως η εγγραφή EORI μπλοκάρεται. Πριν από την αποστολή της αίτησης EORI, ζητάτε πάντα γραπτή απόδειξη, όπως ένα στιγμιότυπο οθόνης, ότι ο εκπρόσωπος έχει ολοκληρώσει το στάδιο αποδοχής του.

Απαιτούμενα έγγραφα για την εγγραφή EORI στην Πορτογαλία

Τα απαραίτητα έγγραφα εξαρτώνται από τον τύπο της επιχείρησής σας και τον τρόπο με τον οποίο την καταχωρείτε. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει όλα τα έγγραφα που χρειάζεστε για τη διαδικασία υποβολής αίτησης EORI και σε τι χρησιμεύει το καθένα.

 

Έγγραφο	Λεπτομέρειες / Σημειώσεις
Πιστοποιητικό NIF (Εγγραφή ΦΠΑ)	Αποδεικτικό πορτογαλικής φορολογικής εγγραφής· υποχρεωτικό για όλους τους αιτούντες
Πιστοποιητικό Εμπορικού Μητρώου	Εκδίδεται από την Registo Comercial· επιβεβαιώνει τη νομική υπόσταση και τα στοιχεία της εταιρείας
Καταστατικό Εταιρείας	Απαιτείται για οντότητες εκτός ΕΕ που υποβάλλουν αίτηση ως νομικά πρόσωπα
Πληρεξούσιο (Procuracao)	Απαιτείται όταν υποβάλλεται αίτηση εκ μέρους του φορέα εκμετάλλευσης από εκπρόσωπο
Διαβατήριο / Ταυτότητα (άτομα)	Έγκυρο έγγραφο ταυτοποίησης με φωτογραφία που έχει εκδοθεί από την κυβέρνηση για φυσικά πρόσωπα· επίσης απόδειξη φορολογικής κατοικίας
Διορισμός Δημοσιονομικού Εκπροσώπου (εκτός ΕΕ)	Οι φορείς εκμετάλλευσης εκτός ΕΕ πρέπει να διορίσουν έναν δημοσιονομικό εκπρόσωπο με έδρα την Πορτογαλία· η αποδοχή τους πρέπει να επιβεβαιωθεί στην Πύλη AT

 

Οποιαδήποτε έγγραφα αποστέλλονται μέσω της Πύλης AT πρέπει να είναι στα πορτογαλικά ή να έχουν επικυρωμένη μετάφραση. Εάν δεν βρίσκεστε στην ΕΕ, πρέπει να επικυρώσετε το πιστοποιητικό μητρώου επιχειρήσεων και το καταστατικό σας από συμβολαιογράφο και να λάβετε επικύρωση απόδειξης σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης, εάν ισχύει. Η συνεργασία με έναν εκπαιδευμένο τελωνειακό πράκτορα ή δικηγόρο στην Πορτογαλία μειώνει σημαντικά την πιθανότητα απόρριψης των εγγράφων σας.

Επαλήθευση του EORI σας και ενημέρωση των αρχείων

Δεν μπορείτε απλώς να λάβετε έναν EORI και να τον ξεχάσετε. Ο αριθμός πρέπει να παραμένει ενεργός, να είναι κατάλληλα συνδεδεμένος με τα τρέχοντα καταχωρισμένα στοιχεία σας και να χρησιμοποιείται σε όλες τις τελωνειακές διασαφήσεις. Το εργαλείο επικύρωσης EORI της Ευρωπαϊκής Επιτροπής είναι ο κύριος τρόπος για να ελέγξετε την κατάσταση κάποιου. Είναι ανοιχτό στο κοινό, δωρεάν στη χρήση και σας δίνει μια άμεση απάντηση: είτε «Αυτός ο EORI είναι έγκυρος» με το καταχωρημένο όνομα και διεύθυνση, είτε μια μη έγκυρη κατάσταση που πρέπει να διορθωθεί αμέσως.

Οι πορτογαλικές επιχειρήσεις θα πρέπει να ελέγχουν συχνά την κατάσταση EORI τους, ειδικά μετά από οποιοδήποτε εταιρικό γεγονός που αλλάζει τη νομική μορφή της εταιρείας, όπως αλλαγή ονόματος, αλλαγή διεύθυνσης, συγχώνευση, διάσπαση ή αλλαγή νομικής μορφής. Η πορτογαλική φορολογική βάση δεδομένων του AT και το αρχείο EORI πρέπει να ενημερώνονται με αυτά τα γεγονότα. Τα δύο συστήματα είναι συνδεδεμένα και κάθε μέρα το AT ενημερώνει την κεντρική βάση δεδομένων της ΕΕ με δεδομένα από την Πορτογαλία. Αλλά η σχέση δεν λειτουργεί αντίστροφα: οι τροποποιήσεις που γίνονται σε επίπεδο ΕΕ δεν επιστρέφουν αυτόματα στο πορτογαλικό σύστημα. Ο φορέας εκμετάλλευσης πρέπει να βεβαιώνεται ότι και τα δύο αρχεία είναι τα ίδια.

Κανονικά, οι αριθμοί EORI στην Πορτογαλία δεν έχουν καθορισμένη ημερομηνία λήξης. Εφόσον ο NIF εξακολουθεί να είναι ενεργός και η εταιρεία εξακολουθεί να λειτουργεί, θα παραμένουν έγκυροι για πάντα. Το ΑΤ μπορεί να ακυρώσει έναν EORI εάν η επιχειρηματική δραστηριότητα του φορέα εκμετάλλευσης σταματήσει ή εάν τα έγγραφα που υποστηρίζουν την εγγραφή καταστούν άκυρα. Τα δεδομένα EORI διατηρούνται στο σύστημα για 10 χρόνια μετά την ακύρωσή τους για σκοπούς ελέγχου.

EORI στο πλαίσιο του ICS2: Τι άλλαξε το 2025

Όταν η έκδοση 3 του ICS2 κυκλοφόρησε πλήρως τον Σεπτέμβριο του 2025, άλλαξε ριζικά τους κανόνες για τις εισαγωγές στην Πορτογαλία και την υπόλοιπη ΕΕ. Τώρα, κάθε αποστολή που εισέρχεται στην ΕΕ μέσω θαλάσσης, οδικής, σιδηροδρομικής ή αεροπορικής μεταφοράς πρέπει να έχει καταγραφεί πλήρης Συνοπτική Δήλωση Εισόδου (ENS) πριν από την άφιξή της. Η δήλωση πρέπει να έχει έγκυρο EORI για το άτομο που την υποβάλλει και πρέπει επίσης να έχει πλήρεις 6ψήφιους κωδικούς HS για κάθε είδος. Οι περιγραφές προϊόντων που χρησιμοποιούν λέξεις όπως «αγαθά», «φορτίο» ή «εμπορεύματα» απορρίπτονται αυτόματα.

Στην πραγματική ζωή, το EORI είναι πλέον υποχρεωτικό πριν από την αναχώρησή σας, όχι μόνο κατά τη διέλευση από το τελωνείο. Ολόκληρη η διαδικασία εισαγωγής σταματά πριν καν το πλοίο αναχωρήσει από τη Σαγκάη ή τη Σεντζέν, εάν ο αγοραστής από την ΕΕ δεν έχει εγγραφεί για EORI ή εάν το EORI στο εμπορικό τιμολόγιο είναι ανενεργό ή δεν ταιριάζει. Πριν από την αναχώρηση μιας αποστολής, οι αρμόδιοι μεταφορείς ελέγχουν την κατάσταση του EORI ως κανονική διαδικασία. Είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που ελέγχουν σε κάθε νέα αποστολή.

Για τους Κινέζους εξαγωγείς που αποστέλλουν εμπορεύματα στην Πορτογαλία βάσει των όρων Incoterms DDP (Delivered Duty Paid - Παραδοτέο Δασμός Πληρωμένο), αυτό σημαίνει ότι πρέπει να κάνουν κάτι επιπλέον: είτε ο Κινέζος εξαγωγέας είτε ο Ευρωπαίος τελωνειακός μεσίτης του πρέπει να έχει έγκυρο EORI ΕΕ για να υποβάλει την ENS. Αυτός είναι ένας πρακτικός λόγος για τον οποίο οι εταιρείες logistics εκτός ΕΕ που εξάγουν συχνά στην Πορτογαλία θα πρέπει να λαμβάνουν τον δικό τους EORI αντί να χρησιμοποιούν τον αριθμό του εισαγωγέα προορισμού: τους παρέχει άμεσο έλεγχο του πότε και πόσο ακριβής είναι η ENS.

Πώς η Topway Shipping βοηθά τους εισαγωγείς να πλοηγηθούν στα πορτογαλικά τελωνεία

Το EORI είναι απλώς μια πτυχή μιας περίπλοκης εικόνας συμμόρφωσης για τις εταιρείες που αποστέλλουν εμπορεύματα από την Κίνα στην Πορτογαλία. Άλλα μέρη περιλαμβάνουν τον εκτελωνισμό εξαγωγής στην Κίνα, τα έγγραφα διαμετακόμισης, την υποβολή ENS βάσει του ICS2 και τον εκτελωνισμό εισαγωγής από την AT στην Πορτογαλία. Για να εκτελέσετε σωστά καθεμία από αυτές τις διαδικασίες, χρειάζεστε εμπειρία, ακρίβεια και έναν συνεργάτη logistics που γνωρίζει και τις δύο πλευρές της αλυσίδας εφοδιασμού.

Από το 2010, η Topway Shipping, η οποία εδρεύει στο Σεντζέν της Κίνας, προσφέρει εξαιρετικές υπηρεσίες διασυνοριακής εφοδιαστικής. Η ιδρυτική ομάδα έχει πάνω από 15 χρόνια άμεσης εμπειρίας στη διεθνή εφοδιαστική και τον εκτελωνισμό. Είναι ειδικοί στη διαχείριση αποστολών από την Κίνα που προορίζονται για ευρωπαϊκές αγορές, συμπεριλαμβανομένης της Πορτογαλίας. Οι υπηρεσίες της Topway περιλαμβάνουν ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιαστικής, από τη μεταφορά του πρώτου σκέλους από το εργοστάσιο ή την αποθήκη στο λιμάνι προέλευσης, έως τον εκτελωνισμό εξαγωγών στην Κίνα, τις θαλάσσιες μεταφορές σε μεγάλα ευρωπαϊκά και πορτογαλικά λιμάνια, στο εξωτερικό. αποθήκευσηκαι παράδοση στο τελευταίο μίλι στον τελικό προορισμό.

Η ομάδα της Topway ελέγχει την κατάσταση EORI των παραληπτών της ΕΕ πριν οριστικοποιήσει τις κρατήσεις αποστολών, για να βεβαιωθεί ότι όλα τα έγγραφα είναι εντάξει. Η ομάδα επιχειρήσεων της Topway εντοπίζει το πρόβλημα έχοντας αρκετό χρόνο για να το διορθώσει πριν από την αναχώρηση του φορτίου και όχι αφού αυτό έχει φυλαχθεί στην εγκατάσταση επιθεώρησης της AT, όταν το EORI ενός Πορτογάλου εισαγωγέα λείπει, είναι ανενεργό ή δεν έχει ακόμη καταχωρηθεί. Υιοθετώντας αυτήν την προληπτική στρατηγική, μπορείτε να αποφύγετε τις δαπανηρές καθυστερήσεις που συμβαίνουν όταν εντοπίζονται κενά συμμόρφωσης στα σύνορα.

Η Topway προσφέρει επίσης υπηρεσίες θαλάσσιας μεταφοράς από την Κίνα σε μεγάλα πορτογαλικά λιμάνια όπως το Sines και το Leixoes για αποστολές πλήρους φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (FCL) και λιγότερων φορτίων εμπορευματοκιβωτίων (LCL). Αυτό σημαίνει ότι οι εισαγωγείς όλων των μεγεθών μπορούν να λάβουν εξειδικευμένη υλικοτεχνική βοήθεια, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη ή μικρή είναι η αποστολή τους. Για εταιρείες που είναι νέες στις εισαγωγές μέσω Πορτογαλίας ή για καθιερωμένους εισαγωγείς που αναζητούν έναν συνεργάτη μεταφορών που είναι πιο αξιόπιστος και ακολουθεί τους κανόνες, η Topway Shipping έχει τις γνώσεις για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος.

Συνηθισμένα σφάλματα EORI που καθυστερούν τον πορτογαλικό εκτελωνισμό

Τις περισσότερες φορές, μπορείτε να αποφύγετε καθυστερήσεις στα τελωνεία στην Πορτογαλία που προκαλούνται από το EORI. Τείνουν να ομαδοποιούνται γύρω από έναν περιορισμένο αριθμό λαθών που οι έμπειροι εισαγωγείς μαθαίνουν να αποφεύγουν μετά την πρώτη φορά, αλλά που κοστίζουν στους πρώτους αποστολείς χρόνο, έξοδα αποθήκευσης και μερικές φορές τέλη επίδομα. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα πιο συνηθισμένα λάθη και πώς να τα αποφύγετε.

 

Κοινό σφάλμα	Τι συμβαίνει / Πώς να το αποφύγετε
Χρήση λανθασμένου προθέματος χώρας EORI	Ένας γερμανικός EORI που χρησιμοποιείται σε πορτογαλική τελωνειακή διασάφηση για έναν Πορτογάλο παραλήπτη θα απορριφθεί. Να χρησιμοποιείτε πάντα τον EORI που εκδίδεται από το κράτος μέλος στο οποίο είναι εγγεγραμμένος ο φορέας εκμετάλλευσης.
Υποθέτοντας ότι NIF = ενεργός EORI	Η κατοχή ενός NIF δεν ενεργοποιεί αυτόματα έναν EORI. Πρέπει να κάνετε επαλήθευση μέσω του ελεγκτή EU EORI (taxation-customs.ec.europa.eu) χρησιμοποιώντας PT+NIF. Εάν δεν είναι ενεργός, εγγραφείτε μέσω της πύλης AT.
Ο εκπρόσωπος δεν επιβεβαιώνει τον διορισμό	Ένας οικονομικός εκπρόσωπος πρέπει να συνδεθεί στην Πύλη AT και να αποδεχτεί ενεργά τον διορισμό του. Εάν δεν το κάνει, ο διορισμός είναι άκυρος και μπορεί να οδηγήσει στην ακύρωση του NIF.
Ξεπερασμένο αρχείο EORI μετά την αναδιάρθρωση της εταιρείας	Οι συγχωνεύσεις, οι αλλαγές ονόματος ή οι ενημερώσεις διευθύνσεων πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο αρχείο EORI. Οι αναντιστοιχίες μεταξύ των δεδομένων EORI και των τελωνειακών διασαφήσεων προκαλούν χειροκίνητες αξιολογήσεις και καθυστερήσεις.
Ελλιπείς κωδικοί HS στην τελωνειακή διασάφηση	Η έκδοση 3 του ICS2 (πλήρης ισχύς τον Σεπτέμβριο του 2025) απαιτεί ελάχιστους 6ψήφιους κωδικούς HS στο ENS. Ακόμη και ένας έγκυρος EORI δεν προστατεύει από την απόρριψη για ελλιπείς περιγραφές προϊόντων.

 

Εκτός από τα τεχνολογικά προβλήματα που περιγράφονται παραπάνω, ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για καθυστερήσεις που σχετίζονται με το EORI είναι απλώς ο πολύς χρόνος που απαιτείται για να ενεργήσουν. Οι εισαγωγείς που περιμένουν μέχρι να κάνουν κράτηση για μια αποστολή ή, χειρότερα, αφού έχει ήδη αναχωρήσει για να ξεκινήσουν τη διαδικασία καταχώρισης EORI, διατρέχουν έναν περιττό κίνδυνο. Σε απλές περιπτώσεις, το πορτογαλικό AT εκδίδει αριθμούς EORI εντός 24 ωρών. Ωστόσο, οι φορείς εκμετάλλευσης εκτός ΕΕ που πρέπει να προσλάβουν έναν οικονομικό εκπρόσωπο ενδέχεται να χρειαστεί να περιμένουν μερικές ημέρες ακόμη. Λαμβάνοντας υπόψη τις διαφορές στις ζώνες ώρας, την πρόσληψη εκπροσώπων και την προετοιμασία των εγγράφων, μια εβδομάδα προσωρινού χρόνου πριν από την αναχώρηση του πρώτου φορτίου είναι ένα καλό ελάχιστο.

Συμπέρασμα

Ο αριθμός EORI είναι το πιο σημαντικό στοιχείο που χρησιμοποιούν τα πορτογαλικά τελωνεία για την ταυτοποίηση ατόμων. Δεν μπορεί να σταλεί καμία δήλωση, δεν μπορεί να περάσει καμία αποστολή και κανένα προϊόν δεν μπορεί να εισέλθει νόμιμα στην ΕΕ χωρίς αυτόν. Για τους οργανισμούς που είναι εγγεγραμμένοι στην Πορτογαλία, η διαδικασία συμμόρφωσης με το EORI είναι ως επί το πλείστον αυτόματη, ωστόσο η «αυτόματη» ένδειξη πρέπει να ελέγχεται, όχι απλώς να θεωρείται δεδομένη. Για τις επιχειρήσεις εκτός ΕΕ που θέλουν να εισάγουν αγαθά μέσω Πορτογαλίας, η διαδικασία εγγραφής πρέπει να γίνεται με έναν συγκεκριμένο τρόπο: να οριστεί ένας οικονομικός εκπρόσωπος, να ληφθούν τα κατάλληλα έγγραφα, να υποβληθούν μέσω της Πύλης AT και να ελεγχθεί το αποτέλεσμα με τον κεντρικό επικυρωτή EORI της ΕΕ πριν από την αναχώρηση οποιουδήποτε φορτίου.

Το κλίμα επιβολής του νόμου το 2025 είναι πιο δύσκολο από ποτέ, επειδή η έκδοση 3 του ICS2 έχει τεθεί σε πλήρη εφαρμογή και η AT χρησιμοποιεί όλο και περισσότερες αυτοματοποιημένες μεθόδους για να διατηρεί ανοιχτές τις τελωνειακές πύλες. Δεν υπάρχει πλέον περιθώριο για λάθη σε έγγραφα ή βιαστικές κινήσεις της τελευταίας στιγμής. Οι εισαγωγείς που βλέπουν την εγγραφή EORI ως ένα βασικό βήμα συμμόρφωσης που πρέπει να γίνει πολύ πριν από την πρώτη αποστολή, να ελέγχεται συχνά και να ενημερώνεται για τις αλλαγές στην εταιρεία, θα διαπιστώσουν ότι η διαδικασία είναι εύκολη. Όσοι την αναβάλλουν θα διαπιστώσουν ότι τα έξοδα μη τήρησης των κανόνων, όπως τα τέλη αποθήκευσης, οι καθυστερήσεις και η μη εκπλήρωση των επιχειρηματικών δεσμεύσεων, είναι πολύ περισσότερα από το μικρό χρηματικό ποσό που χρειάζεται για να γίνει σωστά από την αρχή.

Το μήνυμα είναι το ίδιο για όλους, είτε είστε πορτογαλικό κατάστημα που εισάγει απευθείας από Κινέζους κατασκευαστές, είτε Ευρωπαίος διανομέας που δρομολογεί προϊόντα μέσω Sines, είτε πάροχος logistics εκτός ΕΕ που εξυπηρετεί τακτικά Πορτογάλους παραλήπτες: τακτοποιήστε πρώτα τον EORI σας. Είναι η βάση για όλα τα υπόλοιπα στη διαδικασία εισαγωγής.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Λαμβάνει αυτόματα μια πορτογαλική εταιρεία αριθμό EORI;

Α: Ναι, τις περισσότερες φορές. Όταν μια πορτογαλική εταιρεία με έγκυρο NIF πραγματοποιεί την πρώτη της τελωνειακή συναλλαγή, λαμβάνει αμέσως έναν EORI. Ο αριθμός είναι PT και στη συνέχεια ο NIF. Αντί να υποθέτουν ότι ο EORI είναι σε ισχύ, οι φορείς εκμετάλλευσης θα πρέπει να ελέγχουν ότι είναι ενεργός χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό εργαλείο επικύρωσης EORI της ΕΕ πριν από την πρώτη τους αποστολή.

Ε: Ποια είναι η μορφή αριθμού EORI για την Πορτογαλία;

Α: Η Πορτογαλία χρησιμοποιεί τη μορφή PT + την εννιαψήφια μορφή NIF. Για παράδειγμα, ο αριθμός EORI για μια εταιρεία με NIF 123456789 είναι PT123456789. Και τα 27 κράτη μέλη της ΕΕ γνωρίζουν αυτήν τη μορφή.

Ε: Πόσος χρόνος χρειάζεται για να αποκτήσω αριθμό EORI στην Πορτογαλία;

Α: Το EORI συνήθως τίθεται σε ισχύ εντός 24 ωρών από την πρώτη τελωνειακή συναλλαγή για εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στην Πορτογαλία. Η επεξεργασία για φορείς εκτός ΕΕ που υποβάλλουν αίτηση μέσω της Πύλης AT διαρκεί περίπου 24 ώρες, εφόσον όλα τα έγγραφα είναι εντάξει. Ωστόσο, εάν απαιτείται και διορισμός οικονομικού εκπροσώπου, μπορεί να χρειαστούν αρκετές ημέρες.

Ε: Χρειάζεται μια εταιρεία εκτός ΕΕ άδεια EORI για να εισαγάγει στην Πορτογαλία;

Α: Ναι. Οποιαδήποτε επιχείρηση επιθυμεί να εκτελέσει τελωνειακές εργασίες στην Πορτογαλία αλλά δεν έχει έδρα στην ΕΕ πρέπει να λάβει EORI από το AT. Πρέπει επίσης να επιλέξει έναν φορολογικό εκπρόσωπο στην Πορτογαλία και η Πύλη AT πρέπει να επιβεβαιώσει ότι το άτομο έχει αποδεχτεί την εργασία πριν ολοκληρωθεί η αίτηση EORI.

Ε: Είναι ο αριθμός EORI ο ίδιος με τον αριθμό ΦΠΑ;

Α: Όχι, είναι διαφορετικοί αριθμοί. Στην Πορτογαλία, ο EORI περιλαμβάνει τον NIF, ο οποίος χρησιμοποιείται επίσης για τον ΦΠΑ. Ο EORI είναι ένας τελωνειακός αριθμός που χρησιμοποιείται σε όλες τις χώρες της ΕΕ για τελωνειακές διασαφήσεις και συνοριακές διαδικασίες. Ο αριθμός ΦΠΑ χρησιμοποιείται μόνο για την αναφορά φόρων. Για εμπορικές δραστηριότητες εισαγωγής, συνήθως χρειάζονται και οι δύο.

Ε: Πώς μπορώ να επαληθεύσω ότι το EORI μου είναι έγκυρο;

Α: Μεταβείτε στη διεύθυνση taxation-customs.ec.europa.eu και χρησιμοποιήστε το δωρεάν εργαλείο επικύρωσης EORI της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Πληκτρολογήστε PT και στη συνέχεια τον εννιαψήφιο NIF σας. Συμμορφώνεστε με τους κανονισμούς εάν το αποτέλεσμα αναφέρει «Αυτός ο EORI είναι έγκυρος» μαζί με το καταχωρημένο όνομα και τη διεύθυνσή σας. Εάν το αποτέλεσμα δεν είναι γνήσιο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το γραφείο υποστήριξης EORI της Επιτροπής στη διεύθυνση [προστασία μέσω email] (ανοιχτά από τις 9:00 π.μ. έως τη 1:00 μ.μ. και από τις 2:00 μ.μ. έως τις 5:00 μ.μ. τις εργάσιμες ημέρες).