Πώς να αποφύγετε καθυστερήσεις σε CNY για αποστολές FBA της ΕΕ: Ένα βήμα προς βήμα σχέδιο
Εισαγωγή
Η Κινεζική Πρωτοχρονιά (CNY) είναι ένα από τα πιο αναμενόμενα προβλήματα στις παγκόσμιες αλυσίδες εφοδιασμού, αλλά παρόλα αυτά εκπλήσσει πολλούς εμπόρους της Amazon κάθε χρόνο. Τα κλεισίματα εργοστασίων μειώνουν την παραγωγική ικανότητα, οι πόροι των φορτηγών και των λιμένων σπανίζουν, τα δρομολόγια των ωκεανών γίνονται ασταθή και αερομεταφορές Οι χρεώσεις αυξάνονται καθώς όλοι προσπαθούν να μεταφέρουν φορτίο πριν από τις γιορτές. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα κακό για τις αποστολές FBA της ΕΕ. Ωστόσο, οι χρόνοι παραλαβής των εισερχόμενων εμπορευμάτων της Amazon δεν σταματούν για την περίοδο. Πρέπει να διατηρήσετε το απόθεμά σας και την ταχύτητα πωλήσεών σας.
Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε εύκολα να αποφύγετε καθυστερήσεις σε CNY αν προετοιμαστείτε εκ των προτέρων. Ο στόχος δεν είναι απλώς να «αποστείλετε νωρίτερα». Ο πραγματικός στόχος είναι να δημιουργήσετε ένα σύστημα buffer που να καλύπτει το χρονοδιάγραμμα παραγωγής σας, το χρονοδιάγραμμα εξαγωγών και το χρονοδιάγραμμα παραλαβής της Amazon, διατηρώντας παράλληλα τις τιμές χαμηλές και μειώνοντας την πιθανότητα έλλειψης αποθεμάτων.
Αυτό το άρθρο παρέχει στους εμπόρους ένα χρήσιμο, βήμα προς βήμα σχέδιο για τις αποστολές εντός ΕΕ (EU FBA) που μπορούν να χρησιμοποιούν κάθε χρόνο. Περιλαμβάνει λογική για τα χρονοδιαγράμματα, μαθηματικά για τα αποθέματα, επιλογές για τους τρόπους αποστολής, συστάσεις για τα έγγραφα και τη συμμόρφωση, καθώς και ένα εφεδρικό σχέδιο που εμποδίζει μια καθυστέρηση να σας κοστίσει το ένα τέταρτο των εσόδων.
Γιατί το CNY προκαλεί καθυστερήσεις στις αποστολές FBA της ΕΕ
Η Κινέζικη Πρωτοχρονιά αναστατώνει την εφοδιαστική αλυσίδα σε επίπεδα. Το πιο προφανές επίπεδο είναι το κλείσιμο του εργοστασίου, αλλά ακόμα κι αν το εργοστάσιό σας ανοίξει ξανά σύντομα, τα συστήματα ανάντη και κατάντη ενδέχεται να μην επανέλθουν στην κανονικότητα αμέσως. Τα μέλη του προσωπικού επιστρέφουν σε διαφορετικές ημέρες και η χωρητικότητα συνήθως αυξάνεται αργά αντί να επιστρέφει γρήγορα σε πλήρη ταχύτητα.
Ένα άλλο επίπεδο είναι το δίκτυο εφοδιαστικής εντός της ίδιας της Κίνας. Δεν υπάρχουν πολλά φορτηγά και οδηγοί κατά τη διάρκεια των διακοπών. Μπορεί να χάσετε τις καθυστερήσεις των πλοίων και να χρειαστεί να μετακινηθείτε σε μεταγενέστερα δρομολόγια εάν τα εμπορεύματά σας δεν μπορούν να φτάσουν στο λιμάνι ή το αεροδρόμιο εγκαίρως. Τα λιμάνια εξακολουθούν να είναι ανοιχτά, αλλά η μεγάλη κίνηση και τα κενά δρομολόγια ενδέχεται να διαταράξουν τα δρομολόγια και οι μεταφορείς ενδέχεται να μειώσουν τη συχνότητα των δρομολογίων. Ταυτόχρονα, η ζήτηση επικεντρώνεται σε λίγο χρονικό διάστημα πριν από τις διακοπές, γεγονός που αυξάνει τις τιμές και δυσχεραίνει την εύρεση χώρου.
Τέλος, η παραλαβή από την Amazon στην ΕΕ προσθέτει τις δικές της απαιτήσεις για buffer. Το δέμα σας μπορεί να φτάσει γρήγορα στη χώρα προορισμού του, αλλά τα ραντεβού, η εκφόρτωση και το check-in μπορεί να διαρκέσουν περισσότερο. Πολλοί πωλητές δεν σκέφτονται αυτό το τελευταίο στάδιο και ορίζουν την «ημερομηνία άφιξης» τους σαν να ήταν η ίδια με την «ημερομηνία διαθεσιμότητας προς πώληση», κάτι που σχεδόν ποτέ δεν συμβαίνει κατά τη διάρκεια της αιχμής της συμφόρησης.
Το βήμα προς βήμα σχέδιο
Βήμα 1: Κλειδώστε το ημερολόγιό σας σε CNY και δημιουργήστε ένα πραγματικό χρονοδιάγραμμα
Αντί να βλέπετε το CNY ως ένα απροσδόκητο γεγονός, σκεφτείτε το ως μια καθορισμένη ετήσια προσπάθεια. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε σωστά κάθε ημερομηνία για να κάνετε έναν επιτυχημένο σχεδιασμό. Απλώς προβλέψτε ότι η χωρητικότητα θα περιοριστεί πολύ πριν από τις διακοπές και θα επανέλθει σιγά σιγά στο φυσιολογικό μετά.
Ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα θα πρέπει να έχει τα εξής: την ημερομηνία ολοκλήρωσης της παραγωγής, την ημερομηνία παραλαβής των εμπορευμάτων από το εργοστάσιο, τον χρόνο που απαιτείται για τον εκτελωνισμό για εξαγωγή, την καταληκτική ώρα για το λιμάνι ή το αεροδρόμιο, την κύρια διάρκεια διαμετακόμισης, τον χρόνο που απαιτείται για τον εκτελωνισμό στον προορισμό, την τελική ώρα παράδοσης στην Amazon και την ώρα που η Amazon παραλαμβάνει τα εμπορεύματα και τα καθιστά διαθέσιμα.
Σχεδιάστε για το μεγαλύτερο δυνατό σενάριο, όχι για το καλύτερο δυνατό, επειδή ο πιο αδύναμος κρίκος στο πρόγραμμά σας είναι το μόνο που έχει σημασία. Αν σχεδιάζετε μόνο για τυπικές ώρες πλεύσης, μια κυλιόμενη κράτηση μπορεί να σας εξαντλήσει.
Βήμα 2: Υπολογίστε την κάλυψη αποθέματος που πραγματικά χρειάζεστε
Δεν πρόκειται μόνο για την εφοδιαστική αλυσίδα, αλλά και για την ύπαρξη επαρκούς αποθέματος για την αποφυγή καθυστερήσεων. Πρέπει να υπολογίσετε πόσες ημέρες πωλήσεων χρειάζεστε για να καλύψετε το χρονικό παράθυρο διακοπής του CNY και τον χρόνο που χρειάζεται η Amazon για να παραλάβει τα προϊόντα.
Ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι να αντιμετωπιστούν τρεις τομείς: η αναστάτωση που προκαλείται από τις διακοπές (επιβράδυνση στην παραγωγή και τις εξαγωγές), ο χρόνος που χρειάζεται για να φτάσουν τα προϊόντα στην Amazon και ο χρόνος που χρειάζεται η Amazon για να τα παραλάβει. Στη συνέχεια, προσθέστε ένα περιθώριο ασφαλείας με βάση το πόσο αλλάζουν οι πωλήσεις.
Μπορείτε να αλλάξετε τη δομή στον παρακάτω πίνακα ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Τοποθετήστε τα πραγματικά σας δεδομένα στη θέση των παραδειγματικών αριθμών.
| Συστατικό | Τι Καλύπτει | Παράδειγμα εύρους (ημέρες) | Σημειώσεις |
|---|---|---|---|
| Επιβραδύνσεις πριν από τις γιορτές | Μειωμένη χωρητικότητα εργοστασίου + φορτηγών | 7-14 | Ξεκινά πριν από τις ίδιες τις διακοπές |
| Κλείσιμο για διακοπές | Περίοδος κλεισίματος εργοστασίου | 7-14 | Διαφέρει ανάλογα με την περιοχή και τον προμηθευτή |
| Ενίσχυση μετά τις διακοπές | Σταδιακή επιστροφή της εργασίας και της ικανότητας | 7-21 | Συχνά περισσότερο από το αναμενόμενο |
| Χρόνος διέλευσης | Θαλάσσιες/σιδηροδρομικές/αεροπορικές μεταφορές | 5-45 | Εξαρτάται από τη λειτουργία |
| Εκκαθάριση προορισμού + τελευταίο μίλι | Τελωνείο + τελική παράδοση | 3-10 | Εξαρτάται από το λιμάνι/αποθήκη |
| Η Amazon λαμβάνει | Check-in για να πωληθεί | 3-14 | Μπορεί να αυξηθεί σε περιόδους αιχμής |
| Ρυθμιστικό ασφαλείας | Διακυμάνσεις ζήτησης + καθυστερήσεις | 7-21 | Εξαρτάται από την αστάθεια της κατηγορίας |
Εάν το SKU σας πωληθεί γρήγορα, το κόστος εξάντλησης του αποθέματος είναι γενικά υψηλότερο από το κόστος της ταχύτερης αποστολής του ή της διάλυσής του. Πολλοί λιανοπωλητές προσπαθούν να «εξοικονομήσουν» χρήματα από την αποστολή, αλλά στη συνέχεια χάνουν εβδομάδες πωλήσεων όταν εξαντληθούν τα αποθέματά τους.
Βήμα 3: Τμηματοποίηση των SKU σε ομάδες κινδύνου
Δεν θα έπρεπε κάθε αντικείμενο να έχει την ίδια στρατηγική αποστολής. Η αποστολή όλων των αντικειμένων με τον ίδιο τρόπο και χρόνο είναι ένα τυπικό λάθος, καθώς αντιμετωπίζει όλα τα ASIN σαν να είναι τα ίδια. Αντίθετα, ομαδοποιήστε τα SKU με βάση το πόσο επικίνδυνα είναι για την επιχείρηση.
Οι κορυφαίοι πωλητές με υψηλή ταχύτητα, ισχυρές τάξεις και λίγα υποκατάστατα είναι συνήθως η ομάδα με τον μεγαλύτερο κίνδυνο. Η δεύτερη κατηγορία αποτελείται από σταθερούς πωλητές που παρόλα αυτά χρειάζονται τακτική κάλυψη. Η τρίτη ομάδα αποτελείται από προϊόντα με αργή κίνηση ή εποχιακά προϊόντα που μπορούν να περιμένουν περισσότερο χρόνο για παράδοση.
Μόλις έχετε αυτές τις ομαδοποιήσεις, μπορείτε να δώσετε στα SKU που τα χρειάζονται πραγματικά πρόωρες περιόδους λήξης και ταχύτερη αποστολή. Αυτό σας εμποδίζει να ξοδεύετε πάρα πολλά χρήματα για ταχύτητα σε πράγματα που δεν θα εξαντληθούν.
Βήμα 4: Επιλογή τρόπων μεταφοράς με μια υβριδική στρατηγική
Η καλύτερη μέθοδος για την προστασία της διαθεσιμότητας κατά τη διάρκεια της CNY είναι συχνά με μια μικτή στρατηγική. Μπορείτε να κάνετε τα εξής αντί να στέλνετε τα πάντα αεροπορικώς:
Στείλτε το μεγαλύτερο μέρος του αποθέματος με θαλάσσιες μεταφορές (FCL ή LCL) αρκετά νωρίς, ώστε να φτάσει εκεί πριν από το πιο σύντομο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια, για να συμπληρώσετε τυχόν κενά που προκαλούνται από αλλαγές στην παραγωγή ή τον προγραμματισμό, στείλτε μια μικρότερη «μεταφορά» με ταχύτερη μέθοδο (αεροπορική ή ταχεία).
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί επειδή μετατρέπει ένα σχέδιο που είναι όλα ή τίποτα σε ένα σχέδιο με επίπεδα. Η ενδιάμεση αποστολή σας προστατεύει σε περίπτωση που η θαλάσσια αποστολή κυλήσει. Η ενδιάμεση αποστολή σας μπορεί να είναι μικρότερη την επόμενη φορά εάν η θαλάσσια αποστολή φτάσει εγκαίρως.
Βήμα 5: Αποφασίστε μεταξύ FCL και LCL με βάση την προβλεψιμότητα
Το FCL μπορεί να σας προσφέρει περισσότερο έλεγχο εάν μπορείτε να γεμίζετε ένα κοντέινερ κάθε φορά. Συνήθως ταξιδεύει με λιγότερα στάδια και μπορεί να προσφέρει πιο καθαρές δυνατότητες προγραμματισμού, ειδικά εάν κάνετε κράτηση νωρίς.
Το LCL είναι εύκολο στη χρήση για τους πωλητές όταν χρειάζεται να στείλουν μικρές ποσότητες ή πολλά διαφορετικά SKU. Το μειονέκτημα είναι ότι η ενοποίηση και η αποενοποίηση μπορεί να διαρκέσουν περισσότερο και το LCL είναι πιο ευαίσθητο στους χρόνους λήξης, επειδή το φορτίο σας πρέπει να ταιριάζει με το χρονοδιάγραμμα του φορέα ενοποίησης.
Μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή για να κάνετε μια επιλογή. Καθώς πλησιάζουν οι γιορτές, είστε πιο πιθανό να αποδεχτείτε λιγότερο από τις ιδανικές διαδρομές ή μεγαλύτερα έξοδα.
Βήμα 6: Κάντε κράτηση χώρου νωρίτερα από όσο νομίζετε ότι χρειάζεστε
Πολλά προβλήματα με την τιμή CNY προκύπτουν επειδή οι λιανοπωλητές δεν κάνουν κράτηση χώρου μέχρι να ολοκληρωθεί η παραγωγή. Το «έτοιμο φορτίο» δεν σημαίνει πάντα «διαθέσιμος χώρος» κατά τη διάρκεια της αιχμής της κυκλοφορίας. Ο καλύτερος τρόπος για να το χειριστείτε αυτό είναι να μαντέψετε πότε το φορτίο σας θα είναι έτοιμο, να κάνετε κράτηση εκ των προτέρων και στη συνέχεια να αλλάξετε την κράτηση εάν αλλάξει η παραγωγή.
Η έγκαιρη κράτηση σας παρέχει επίσης χρόνο για να βρείτε καλύτερες διαδρομές, να μειώσετε τον κίνδυνο μεταφόρτωσης και να αποφύγετε τις αυξήσεις τιμών την τελευταία στιγμή. Η απόκτηση χωρητικότητας συχνά αξίζει τον κόπο, ακόμα κι αν η τελική σας ποσότητα αλλάξει λίγο.
Βήμα 7: Σταθεροποίηση παραγωγής και συσκευασίας πριν από την έξαρση
Εάν η παραγωγή δεν είναι σταθερή, το σχέδιο αποστολών σας δεν θα λειτουργήσει. Η περίοδος CNY επιδεινώνει τις τυπικές αβεβαιότητες στην κατασκευή. Γι' αυτό η πειθαρχία στην παραγωγή αποτελεί σημαντικό μέρος του καλού σχεδιασμού εφοδιαστικής.
Λάβετε έγκαιρα αποφάσεις σχετικά με τη συσκευασία, ελέγξτε ξανά τις ετικέτες, τα μεγέθη και τα βάρη των κουτιών και μην αλλάζετε τα ένθετα ή τις δέσμες την τελευταία στιγμή. Μια μικρή αλλαγή στη συσκευασία μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις όταν ο προμηθευτής σας δεν έχει πολλούς εργαζόμενους που μπορούν να εργαστούν σε διάφορες εργασίες.
Εάν χρησιμοποιείτε ετικέτες Amazon (FNSKU, προειδοποιήσεις για ασφυξία κ.λπ.), βεβαιωθείτε ότι οι διαδικασίες για την επισήμανση έχουν καθοριστεί πολύ πριν από τις γιορτές. Η λανθασμένη επισήμανση μπορεί να οδηγήσει σε επανάληψη της εργασίας, σε μη τήρηση προθεσμιών ή σε απόρριψη παράδοσης.
Βήμα 8: Μειώστε τις εκπλήξεις σχετικά με τα τελωνεία και τη συμμόρφωση
Κατά την υψηλή περίοδο, οι καθυστερήσεις στα τελωνεία είναι εξαιρετικά σοβαρές, επειδή κάθε καθυστέρηση επιδεινώνει τα πράγματα. Όταν οι ομάδες έχουν έλλειψη προσωπικού, ένα πρόβλημα με τα έγγραφα, που συνήθως χρειάζεται μία ημέρα για να διορθωθεί, μπορεί να διαρκέσει μία εβδομάδα.
Βεβαιωθείτε ότι το τιμολόγιο της επιχείρησής σας, η λίστα συσκευασίας, οι κωδικοί HS, οι δηλωμένες τιμές και τυχόν απαιτήσεις που σχετίζονται με τον ΦΠΑ/EORI είναι όλα σωστά και τα ίδια. Ελέγξτε τη ροή των εγγράφων νωρίς εάν χρησιμοποιείτε IOSS, DDP ή οποιαδήποτε άλλα μοναδικά συστήματα συμμόρφωσης της ΕΕ.
Είναι επίσης καλή ιδέα να ελέγξετε εκ των προτέρων αν κάποιο από τα είδη που θέλετε να αγοράσετε ανήκει σε κατηγορίες που απαιτούν περισσότερο έλεγχο, όπως συσκευές με μπαταρίες, καλλυντικά, τρόφιμα. επικοινωνήστε μαζί μας υλικά ή αντικείμενα που χρειάζονται ειδικές πιστοποιήσεις. Αυτά τα προϊόντα συχνά χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή όσον αφορά τη συμμόρφωση και τα έγγραφα ταξινόμησης.
Βήμα 9: Προγραμματίστε τα ραντεβού παράδοσης και την ώρα παραλαβής του Amazon
Η μετάβαση στη χώρα είναι μόνο ένα μέρος της παροχής υπηρεσιών FBA της ΕΕ. Είναι σημαντικό να φτάσετε στη σωστή εγκατάσταση εκπλήρωσης παραγγελιών της Amazon με τον σωστό τρόπο, με τις σχετικές ετικέτες και, εάν είναι απαραίτητο, να ακολουθήσετε τις σωστές διαδικασίες ραντεβού.
Εάν έχετε πολλά ραντεβού ή συσσώρευση αποστολών, το δέμα σας μπορεί να βρίσκεται «στον προορισμό» και να απέχει εβδομάδες από την πώλησή του. Εξαιτίας αυτού, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι ο χρόνος παραλαβής μπορεί να είναι μεγαλύτερος κατά τη διάρκεια των μεγάλων αιχμών.
Είναι χρήσιμο να εργάζεστε αντίστροφα από την ημερομηνία που πρέπει να έχετε σε απόθεμα. Εάν θέλετε το προϊόν σας να είναι διαθέσιμο προς πώληση έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία, η αποστολή σας πρέπει να φτάσει στην Amazon πριν από αυτήν την ημερομηνία. Μην προσθέτετε μόνο αυτή τη λογική στην κράτηση μεταφοράς σας, προσθέστε την και στο ημερολόγιό σας.
Βήμα 10: Δημιουργήστε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης πριν το χρειαστείτε
Ένα καλό σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας λύνει τρία ερωτήματα:
Καταρχάς, ποιος είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να αναπληρώσετε το απόθεμά σας εάν το κύριο φορτίο σας έχει καθυστερήσει; Αυτός μπορεί να είναι μια αεροπορική μεταφορά για μια μικρή ποσότητα ή μια ταχύτερη διαδρομή που κοστίζει περισσότερο αλλά διατηρεί την κατάταξή σας ασφαλή.
Δεύτερον, πώς θα ξέρετε πότε να χρησιμοποιήσετε την έκτακτη ανάγκη; Δεν θέλετε να πανικοβληθείτε πολύ νωρίς, αλλά ούτε θέλετε να περιμένετε μέχρι να εξαντληθούν τα αποθέματά σας. Ορίστε ένα σημείο επαναπαραγγελίας με βάση τον αριθμό των ημερών ασφάλισης που έχετε, όχι το πώς αισθάνεστε.
Τρίτον, ποιος είναι υπεύθυνος για τη λήψη αποφάσεων και την εκτέλεσή τους; Κατά τη διάρκεια της συμφόρησης στο CNY, οι καθυστερήσεις συμβαίνουν γρήγορα. Θα πρέπει ήδη να γνωρίζετε ποιος υπογράφει μια επείγουσα αποστολή και πόσο γρήγορα μπορεί να συμβεί, εάν χρειαστεί.
Βήμα 11: Παρακολουθήστε τα ορόσημα αντί να παρακολουθείτε απλώς τους αριθμούς
Οι αριθμοί που παρακολουθούν τα πράγματα δεν είναι αρκετοί. Το σημαντικό είναι κάθε ορόσημο να συμβαίνει εγκαίρως: η ημερομηνία που το φορτίο είναι έτοιμο, η ημερομηνία που παραλαμβάνεται, η ημερομηνία που εισέρχεται στην πύλη εισόδου, η ημερομηνία που το πλοίο αναχωρεί, τυχόν συμβάντα μεταφόρτωσης (εάν υπάρχουν), η ημερομηνία άφιξης, η ημερομηνία που απελευθερώνεται από το τελωνείο, η ημερομηνία που παραδίδεται και η ημερομηνία που ελέγχεται από την Amazon.
Συνήθως, μπορεί να επανέλθετε στον σωστό δρόμο εάν ένα ορόσημο δεν επιτευχθεί, αλλάζοντας το επόμενο βήμα. Εάν χάσετε ένα σημείο εκκίνησης για το πλοίο, μπορεί να χρειαστεί να πάτε σε νέο λιμάνι, να χωρίσετε το φορτίο ή να μεταφέρετε ένα μικρό μέρος του αεροπορικώς. Χάνετε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις εάν το μάθετε αργά για το πρόβλημα.
Βήμα 12: Μετατρέψτε το σε ένα επαναλήψιμο ετήσιο εγχειρίδιο
Το καλύτερο πρόγραμμα CNY είναι αυτό που χρησιμοποιείτε ξανά και ξανά και βελτιώνετε. Κάθε χρόνο, καταγράψτε τι λειτούργησε και τι όχι. Σημειώστε ποιοι προμηθευτές άργησαν πολύ να ξαναρχίσουν, ποιες λωρίδες ήταν πολυσύχναστες και ποια χρονικά διαστήματα κράτησης λειτούργησαν καλύτερα.
Αν δείτε το CNY ως έναν ετήσιο ρυθμό, σταματάτε να αντιδράτε και αρχίζετε να κατευθύνετε τι συμβαίνει. Ως αποτέλεσμα, υπάρχουν λιγότερες ελλείψεις σε αποθέματα, λιγότερες επείγουσες αποστολές και πιο ήρεμες οικονομικές προβλέψεις.
Πρακτικό παράδειγμα χρονοδιαγράμματος που μπορείτε να προσαρμόσετε
Ακολουθεί ένα απλό πρότυπο σχεδιασμού. Οι ημερομηνίες είναι μόνο παραδείγματα. Μην αντιγράφετε το ημερολόγιο.
| Φάση | Στοχευμένη Δράση | Γιατί έχει σημασία |
|---|---|---|
| 10–12 εβδομάδες πριν | Πρόβλεψη ζήτησης και κλείδωμα χρονοθυρίδων παραγωγής | Εξασφαλίζει χωρητικότητα πριν από την αιχμή του δόρατος |
| 8–10 εβδομάδες πριν | Επιβεβαιώστε τη συσκευασία, τις ετικέτες, τις προδιαγραφές του χαρτοκιβωτίου | Αποτρέπει την επανεπεξεργασία και τις χαμένες αποκοπές |
| 6–8 εβδομάδες πριν | Κάντε κράτηση για κύριες θαλάσσιες μεταφορές (FCL/LCL) | Εξασφαλίζει χώρο και καλύτερα χρονοδιαγράμματα |
| 4–6 εβδομάδες πριν | Αποστολή κύριου φορτίου, έναρξη παρακολούθησης ορόσημων | Διατηρεί το χρονοδιάγραμμα ορατό και προσαρμόσιμο |
| 2–4 εβδομάδες πριν | Προετοιμασία σχεδίου γέφυρας αποστολής | Προστατεύει από αλλαγές χρονοδιαγράμματος |
| 0–2 εβδομάδες πριν | Εκτέλεση ενδιάμεσης αποστολής εάν χρειάζεται | Αποφεύγει τις ελλείψεις σε αποθέματα κατά τη διάρκεια διαταραχών |
| Μετά τις διακοπές | Επαναξιολογήστε τους χρόνους παράδοσης και προσαρμόστε τα σημεία αναπαραγγελίας | Βελτιώνει την ανθεκτικότητα στον επόμενο κύκλο |
Αυτή η μέθοδος δεν σας υποχρεώνει να ακολουθείτε ένα αυστηρό πλάνο. Σας δίνει επιλογές, ώστε να μπορείτε να ανταποκριθείτε σε ό,τι πραγματικά συμβαίνει, ενώ παράλληλα εργάζεστε για την επίτευξη των στόχων σας σχετικά με το απόθεμα.
Συνεργασία με έναν συνεργάτη logistics για τη μείωση του κινδύνου CNY
Ένας καλός συνεργάτης logistics μπορεί να σας βοηθήσει να ελαχιστοποιήσετε τις καθυστερήσεις σε CNY, βοηθώντας σας να προγραμματίσετε εκ των προτέρων, παρέχοντάς σας περισσότερες εναλλακτικές λύσεις για τη χωρητικότητα και παρέχοντάς σας πλήρη ορατότητα στη διαδικασία. Η καλύτερη βοήθεια δεν είναι απλώς η ενοικίαση χώρου, αλλά και η δημιουργία ενός σχεδίου αποστολής που να ταιριάζει με το μείγμα SKU, τη ταμειακή ροή και την ανοχή κινδύνου σας.
Είναι επίσης χρήσιμο εάν ο συνεργάτης σας μπορεί να χειριστεί περισσότερες από μία περιοχές της αλυσίδας, καθώς τα προβλήματα CNY μπορεί να μεταφερθούν από έναν κόμβο σε έναν άλλο. Μερικές φορές το πρόβλημα είναι η δυνατότητα παραλαβής εμπορευμάτων από την έδρα, άλλες φορές η κίνηση στο λιμάνι και άλλες φορές η αποθήκευση και η παράδοση στο τελευταίο μίλι στον προορισμό. Ο ολοκληρωμένος συντονισμός μειώνει τα λάθη κατά την παράδοση και επιταχύνει τον χρόνο αποκατάστασης όταν κάτι πάει στραβά.
Συμπέρασμα
Δεν είναι η τύχη που εμποδίζει τις αποστολές FBA της ΕΕ να καθυστερούν κατά CNY. είναι ο τρόπος με τον οποίο έχει ρυθμιστεί το σύστημα. Δεν χρειάζεται πλέον να βασίζεστε σε υποθέσεις μεταφοράς της βέλτιστης περίπτωσης όταν καταρτίζετε ένα πραγματικό πρόγραμμα, υπολογίζετε πόσο απόθεμα χρειάζεστε, ομαδοποιείτε SKU ανά κίνδυνο και χρησιμοποιείτε ένα μείγμα μεθόδων παράδοσης. Έχετε περισσότερο χρόνο, επιλογές και γνώση.
Η Topway Shipping μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε έναν συνεργάτη logistics που θα σας βοηθήσει με αυτό το είδος προετοιμασίας. Η Topway Shipping, η οποία εδρεύει στο Σενζέν της Κίνας, είναι επαγγελματίας πάροχος λύσεων logistics διασυνοριακού ηλεκτρονικού εμπορίου από το 2010. Η ιδρυτική μας ομάδα έχει περισσότερα από 15 χρόνια εμπειρίας στη διεθνή logistics και τον εκτελωνισμό, με ιδιαίτερη έμφαση στις ΗΠΑ και την Κίνα. Μεταφορές αντικειμένων. Αναλαμβάνουμε ολόκληρη την αλυσίδα logistics, από τη μεταφορά πρώτου σκέλους έως τις ξένες μεταφορές. αποθήκευση από τον εκτελωνισμό έως την παράδοση στο τελευταίο μίλι. Προσφέρουμε επίσης ευέλικτες υπηρεσίες θαλάσσιων μεταφορών πλήρους φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (FCL) και λιγότερων από φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (LCL) από την Κίνα σε βασικά λιμάνια σε όλο τον κόσμο.
Συχνές Ερωτήσεις
Ε: Πότε πρέπει να ξεκινήσω τον προγραμματισμό αποστολών FBA της ΕΕ για την Κινεζική Πρωτοχρονιά;
Α: Να κάνετε σχέδια εκ των προτέρων κάθε χρόνο αντί να περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή. Στην πραγματικότητα, πολλοί έμποροι αρχίζουν να σχεδιάζουν και να δεσμεύουν την παραγωγική τους ικανότητα περίπου 10-12 εβδομάδες πριν από την περίοδο των Χριστουγέννων. Επίσης, κάνουν κράτηση για τα κύρια μεταφορικά τους μέσα μερικές εβδομάδες νωρίτερα, ώστε να μην χρειάζεται να δυσκολεύονται με τον χώρο κατά τη διάρκεια της περιόδου αιχμής.
Ε: Αρκεί να «αποστείλω νωρίτερα» ή χρειάζομαι ένα πιο σύνθετο σχέδιο;
Α: Η έγκαιρη αποστολή είναι χρήσιμη, αλλά δεν είναι ένα ολοκληρωμένο σχέδιο. Ο καλύτερος τρόπος για να προστατευτείτε από τις αυξομειούμενες κρατήσεις ή την αργή αύξηση μετά τις γιορτές είναι να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό υπολογισμών κάλυψης αποθέματος, ρεαλιστικών buffer παραλαβής για την Amazon και ενός εφεδρικού σχεδίου, όπως μια μικρή ενδιάμεση αποστολή.
Ε: Πρέπει να χρησιμοποιήσω αερομεταφορές για να αποφύγω καθυστερήσεις στην CNY;
Α: Οι αερομεταφορές μπορούν να αποτελέσουν ένα καλό εφεδρικό σχέδιο, ειδικά για ταχέως κινούμενα SKU, αλλά η χρήση τους για τα πάντα μπορεί να είναι πολύ ακριβή. Πολλοί πωλητές τα καταφέρνουν καλύτερα με μια υβριδική στρατηγική: θαλάσσιες μεταφορές για το χύμα και ένα μικρότερο, ταχύτερο φορτίο για την κάλυψη του κινδύνου.
Ε: Ποιο είναι το μεγαλύτερο λάθος που κάνουν οι πωλητές με το EU FBA κατά τη διάρκεια του CNY;
Α: Δεν λαμβάνεται επαρκώς υπόψη ο χρόνος που χρειάζεται για να περάσει ένα δέμα από την κατάσταση «άφεσης στη χώρα προορισμού» στην κατάσταση «εμπορευσιμότητας στο Amazon». Οι καθυστερήσεις στην παραλαβή και στο κλείσιμο ραντεβού μπορούν να μετατρέψουν μια αποστολή που φαίνεται να είναι στην ώρα της σε μια αποστολή που δεν είναι σε απόθεμα.
Ε: Πώς μπορώ να αποφασίσω μεταξύ FCL και LCL πριν από το CNY;
Α: Η FCL είναι συνήθως πιο εύκολη στον σχεδιασμό όταν μπορείτε να γεμίσετε ένα κοντέινερ και θέλετε να κάνετε λιγότερα βήματα. Η LCL είναι προσαρμόσιμη για μικρότερες ποσότητες, αν και μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος λόγω των βημάτων ενοποίησης. Η επιλογή σας θα εξαρτηθεί από το πόσο σταθερός είναι ο όγκος σας, ποια SKU έχετε και πόσο buffer έχετε δημιουργήσει.
Ε: Τι πρέπει να προετοιμάσω στα έγγραφα για να μειώσω τις καθυστερήσεις στο τελωνείο;
Α: Βεβαιωθείτε ότι το εμπορικό σας τιμολόγιο, η λίστα συσκευασίας, οι κωδικοί HS, οι δηλωμένες τιμές και άλλοι κανονισμοί της ΕΕ, όπως οι δομές EORI/ΦΠΑ, είναι όλοι έγκυροι και συνεπείς. Κατά τη διάρκεια της CNY, τα προβλήματα με τα έγγραφα ενδέχεται να είναι πιο ακριβά, επειδή η επίλυσή τους μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από το κανονικό.
Ε: Ποια είναι η πρακτική ενεργοποίηση έκτακτης ανάγκης εάν η κύρια αποστολή μου καθυστερήσει;
Α: Χρησιμοποιήστε τις ημέρες κάλυψης ως έναυσμα. Ξεκινάτε το σχέδιο γέφυρας εάν το αναμενόμενο διαθέσιμο απόθεμά σας πέσει κάτω από ένα ορισμένο επίπεδο (όπως ο αριθμός των ημερών που χρειάζονται για την αποστολή και παραλαβή μιας επείγουσας αποστολής). Αυτό είναι καλύτερο από το να περιμένετε να ξεκινήσουν οι εξαντλήσεις των αποθεμάτων.
Ε: Μπορεί ένας μόνο πάροχος logistics να βοηθήσει πραγματικά στη μείωση του κινδύνου CNY;
Α: Ναι, ειδικά όταν μπορούν να συντονιστούν σε διάφορα στάδια, όπως η μεταφορά πρώτου σκέλους, ο εκτελωνισμός, η αποθήκευση στο εξωτερικό και η παράδοση στο τελευταίο μίλι. Αυτό συμβαίνει επειδή οι διακοπές σε CNY μετακινούνται συχνά μεταξύ κόμβων. Η ορατότητα από άκρο σε άκρο και οι λιγότερες μεταβιβάσεις συνήθως σημαίνουν λιγότερα μέρη όπου τα πράγματα μπορεί να πάνε στραβά.
