Πώς να χειριστείτε τον εκτελωνισμό για σιδηροδρομικές μεταφορές από την Κίνα στο Ηνωμένο Βασίλειο

 

Εισαγωγή

Οι σιδηροδρομικές εμπορευματικές μεταφορές μεταξύ Κίνας και Ηνωμένου Βασιλείου έχουν εξελιχθεί από μια εξειδικευμένη επιλογή σε μια χρήσιμη ενδιάμεση λύση μεταξύ αεροπορικών και θαλάσσιων εμπορευματικών μεταφορών. Μπορούν να παρέχουν ένα αξιόπιστο χρονοδιάγραμμα, λιγότερη ρύπανση από άνθρακα από ό,τι... αερομεταφορέςκαι ταχύτερη αποστολή από τις περισσότερες θαλάσσιες διαδρομές, ειδικά αν λάβετε υπόψη τη συμφόρηση των λιμένων και τις καθυστερήσεις κατά την υψηλή περίοδο. Αλλά μόλις το φορτίο σας διασχίσει τα σύνορα, ο εκτελωνισμός είναι το μόνο πράγμα που μπορεί να κάνει το σιδηροδρομικό σύστημα να λειτουργήσει σωστά ή να το καταστρέψει. Μπορεί να είναι απρόσκοπτος και γρήγορος ή μια σειρά από κρατήσεις, κόστος αποθήκευσης και email με «εκκρεμή έγγραφα».

Ο εκτελωνισμός για σιδηροδρομικές μεταφορές μεταξύ Κίνας και Ηνωμένου Βασιλείου δεν αποτελεί απλώς πρόβλημα για το Ηνωμένο Βασίλειο στο τέλος του ταξιδιού. Υπάρχει μια ακολουθία: πρώτον, πρέπει να ακολουθείτε τους κανόνες εξαγωγών της Κίνας. Στη συνέχεια, πρέπει να ακολουθείτε τους τελωνειακούς κανόνες σε διάφορες χώρες κατά τη μεταφορά των εμπορευμάτων. Στη συνέχεια, πρέπει να υποβάλλετε μια δήλωση εισαγωγής στο Ηνωμένο Βασίλειο. Τέλος, πρέπει να κάνετε πράγματα όπως να διατηρείτε αρχεία και να πληρώνετε ΦΠΑ, τα οποία συχνά ξεχνιούνται. Κάθε σκέλος έχει το δικό του σύνολο κανόνων, πρωτοκόλλων και προσδοκιών για τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να εμφανίζονται οι πληροφορίες.

Αυτό το άρθρο σάς εξηγεί πώς να χειρίζεστε τον εκτελωνισμό για σιδηροδρομικές εμπορευματικές μεταφορές από την Κίνα στο Ηνωμένο Βασίλειο από την αρχή μέχρι το τέλος. Θα μάθετε ποια έγγραφα είναι τα πιο σημαντικά, πώς να αποφύγετε τυπικά λάθη στην κατηγοριοποίηση και την αξία, πώς λειτουργούν οι διαδικασίες διαμετακόμισης στην πραγματική ζωή και πώς να δημιουργήσετε μια στρατηγική που διατηρεί τις αποστολές σε κίνηση.

Κατανόηση της σιδηροδρομικής διαδρομής και γιατί τα τελωνεία λειτουργούν διαφορετικά

Τα περισσότερα τρένα από την Κίνα προς την Ευρώπη διέρχονται από περισσότερες από μία τελωνειακές περιοχές πριν φτάσουν στο Ηνωμένο Βασίλειο. Το Τελωνείο αντιμετωπίζει την αποστολή σας ως μια σειρά ελεγχόμενων γεγονότων, ακόμη και αν μοιάζει με «μία μετακίνηση». Αυτά τα γεγονότα περιλαμβάνουν την έξοδο από την Κίνα, την είσοδο σε κάθε καθεστώς διαμετακόμισης, την έξοδο από αυτό το καθεστώς, την είσοδο στο Ηνωμένο Βασίλειο και τη θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία (ή σε ειδική διαδικασία) βάσει του σχεδίου εισαγωγής σας.

Ο σιδηρόδρομος έχει ορισμένα παραδοσιακά χαρακτηριστικά που διαφέρουν από εκείνα του νερού ή του αέρα.

Καταρχάς, οι σιδηροδρομικές μεταφορές διασχίζουν εκ φύσεως πολλά σύνορα. Ένα εμπορευματοκιβώτιο μπορεί να περάσει από πολλά έθνη σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτό σημαίνει ότι ένα πεδίο δεδομένων που λείπει και το οποίο μπορεί να διορθωθεί στη θάλασσα θα μπορούσε να γίνει συνοριακός σταθμός για τρένο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι σιδηροδρομικές μεταφορές αξιοποιούν περισσότερο την έγκαιρη διαδικασία διαχείρισης εγγράφων σε σχέση με άλλους τύπους φορτίων.

Δεύτερον, τα έγγραφα των τρένων συνήθως περιλαμβάνουν διάφορους τύπους εγγράφων διαμετακόμισης και διαφορετικές τεχνικές για να δείξουν ότι κάτι έχει μετακινηθεί. Ανάλογα με τον διάδρομο και τον φορέα εκμετάλλευσης, μπορεί να συναντήσετε δελτία αποστολής σιδηροδρομικών εμπορευμάτων και μια διαδικασία μεταβίβασης μεταξύ σιδηροδρομικών συστημάτων, καθώς αλλάζουν τα πλάτη των τροχιών και οι λειτουργικοί περιορισμοί. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πώς να συμπληρώνετε κάθε μορφή σιδηροδρομικού εγγράφου για να περάσετε από το τελωνείο, αλλά πρέπει να είστε συνεπείς. Τα βάρη, ο αριθμός των δεμάτων και τα άτομα που μεταφέρονται πρέπει να ταιριάζουν τόσο στα εμπορικά όσο και στα έγγραφα μεταφοράς.

Τρίτον, καθώς το Ηνωμένο Βασίλειο είναι απομονωμένο από την ηπειρωτική Ευρώπη μέσω θαλάσσης, το «τελευταίο βήμα» μερικές φορές συνεπάγεται μια επιπλέον διέλευση και έναν τελικό τελωνειακό έλεγχο. Ορισμένες αποστολές διασχίζουν τα τελωνεία της ΕΕ και στη συνέχεια πηγαίνουν στο Ηνωμένο Βασίλειο ως διαμετακόμιση. Άλλες παραμένουν υπό διαμετακόμιση μέχρι να φτάσουν στο Ηνωμένο Βασίλειο. Η ροή που επιλέγετε επηρεάζει το πού γίνονται οι δηλώσεις και ποιος είναι υπεύθυνος για τι.

Αποκτήστε τους ρόλους σωστά πριν μιλήσετε για γραφειοκρατία

Πολλές φορές, τα τελωνειακά προβλήματα προκύπτουν επειδή οι άνθρωποι μπερδεύονται σχετικά με τους ρόλους τους αντί για «ελλείποντα έγγραφα». Υπάρχουν τουλάχιστον τέσσερα άτομα που λαμβάνουν αποφάσεις για τις σιδηροδρομικές εμπορευματικές μεταφορές: ο εξαγωγέας ή προμηθευτής, ο εισαγωγέας που είναι εγγεγραμμένος στο Ηνωμένο Βασίλειο, ο πάροχος logistics και ο εκτελωνιστής, ο οποίος μπορεί να εργάζεται για τον πάροχο logistics.

Εάν δεν ορίσετε ρητά αυτούς τους δασμούς, η γραφειοκρατία θα είναι τμηματικά και τα τελωνειακά δεδομένα θα είναι λανθασμένα.

Είναι σημαντικό να διευκρινιστεί ποιος είναι ο ρόλος του καταχωρισμένου εισαγωγέα. Αυτό το άτομο είναι νομικά υπεύθυνο για τη διασάφηση εισαγωγής, την πληρωμή του δασμού/ΦΠΑ (ή την παρακολούθησή του) και την τήρηση των κανόνων για τις εισαγωγές. Οι αλλαγές της τελευταίας στιγμής στον εισαγωγέα προκαλούν πολλές καθυστερήσεις, καθώς ενδέχεται να απαιτήσουν τροποποίηση τιμολογίων, δεδομένων EORI, λογικής αποτίμησης και άδειας για την εφαρμογή συγκεκριμένων τελωνειακών διαδικασιών.

Θα πρέπει επίσης να καθορίσετε ποιος έχει πρόσβαση στο σύνολο τελωνειακών δεδομένων. Σε μια εύρυθμη επιχείρηση, ένα άτομο είναι η «μοναδική πηγή αλήθειας» για τους κωδικούς HS, τις περιγραφές προϊόντων, τις τελωνειακές αξίες και τις ανάγκες αδειοδότησης. Όσο περισσότερα email υπάρχουν στην αλυσίδα όπου κάθε άτομο «επεξεργάζεται» την περιγραφή, τόσο πιο πιθανό είναι το τιμολόγιό σας, η λίστα συσκευασίας και η δήλωση εισαγωγής να έχουν διαφορετικές εκδόσεις.

Οι βασικοί εκτελωνισμοί που πρέπει να προγραμματίσετε

Συμμόρφωση με τις εξαγωγές της Κίνας

Οι εισαγωγείς δεν θεωρούν πάντα τις διαδικασίες εξαγωγής της Κίνας ως «τελωνειακό έλεγχο», αλλά η συμμόρφωση με τους κανονισμούς εξαγωγής εξακολουθεί να αποτελεί μια πύλη. Η αποστολή μπορεί να μην φτάσει καν στον σιδηροδρομικό τερματικό σταθμό εάν ο εξαγωγέας δεν διαθέτει την κατάλληλη ικανότητα εξαγωγής ή εάν υπάρχουν περιορισμοί στην εξαγωγή του προϊόντος.

Ένα εμπορικό τιμολόγιο, ένας κατάλογος συσκευασίας και μια δήλωση εξαγωγής πρέπει να υποβληθούν από τον εξαγωγέα (ή τον επιλεγμένο αντιπρόσωπό του) για να ληφθεί άδεια εξαγωγής. Ορισμένοι τύποι προϊόντων ενδέχεται να χρειάζονται επιπλέον άδειες ή ελέγχους. Η συνέπεια είναι σημαντική ακόμη και όταν ένα προϊόν δεν υπόκειται σε περιορισμούς. Τα δεδομένα της κινεζικής δήλωσης εξαγωγής θα πρέπει να αντιστοιχούν στα εμπορικά έγγραφα που τελικά θα χρησιμοποιηθούν για την υποστήριξη της δήλωσης εισαγωγής του Ηνωμένου Βασιλείου.

Διαδικασίες διέλευσης πέρα ​​από τα σύνορα

Μια σιδηροδρομική αποστολή συνήθως διακινείται μέσω μίας ή περισσότερων τελωνειακών περιοχών στο πλαίσιο ενός συστήματος διαμετακόμισης. Η διαμετακόμιση υπάρχει έτσι ώστε τα εμπορεύματα να μπορούν να διακινούνται χωρίς να χρειάζεται να πληρώνονται εισαγωγικοί δασμοί σε κάθε σύνορο. Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο, αλλά χρειάζεται τα σωστά δεδομένα για να λειτουργήσει. Εάν μετρήσετε λάθος αριθμό δεμάτων, μπορεί να προκληθεί σφάλμα διαμετακόμισης και αναμονή.

Η διαμετακόμιση διέπεται από διαδικασίες και εγγυήσεις και παρακολουθείται στα συνοριακά σημεία. Το κύριο σημείο είναι απλό: τα έγγραφά σας πρέπει να είναι «έτοιμα για τα σύνορα» πριν αναχωρήσετε. Οι συνοριακοί σταθμοί είναι τα χειρότερα μέρη για να διορθώσετε λανθασμένα βάρη, ελλείποντα στοιχεία παραλήπτη ή αόριστες περιγραφές αγαθών.

Εκτελωνισμός Εισαγωγών Ηνωμένου Βασιλείου

Όταν φτάσετε στο Ηνωμένο Βασίλειο, πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να θέσετε αμέσως τα προϊόντα σας σε ελεύθερη κυκλοφορία, να τα θέσετε σε ειδική διαδικασία ή να τα μεταφέρετε υπό καθεστώς διαμετακόμισης σε μια τοποθεσία στην ενδοχώρα για εκτελωνισμό. Ο στόχος για τις περισσότερες κανονικές εμπορικές εισαγωγές είναι να τεθούν σε ελεύθερη κυκλοφορία με τους σωστούς δασμούς και καταβλημένο τον ΦΠΑ εισαγωγής.

Για να λάβετε άδεια κυκλοφορίας στο Ηνωμένο Βασίλειο, πρέπει να έχετε έναν έγκυρο αριθμό EORI, τους σωστούς κωδικούς εμπορευμάτων, τη σωστή αποτίμηση, τις σωστές δηλώσεις προέλευσης (εάν διεκδικείτε προτίμηση) και οποιαδήποτε άλλη τεκμηρίωση που να αποδεικνύει ότι τα εμπορεύματα πληρούν τους κανόνες. Το Ηνωμένο Βασίλειο έχει αυστηρούς περιορισμούς μετά την έγκριση, επομένως η «απελευθέρωση» δεν είναι το τέλος. Η τήρηση αρχείων και η διασφάλιση της ορθότητας των δεδομένων είναι σημαντικά για μελλοντικούς ελέγχους.

Έγγραφα που πραγματικά οδηγούν στην έκδοση άδειας

Ο εκτελωνισμός βασίζεται σε στατιστικά στοιχεία. Τα έγγραφα είναι απλώς κουτιά που περιέχουν τα δεδομένα. Τα τελωνεία συχνά κρατούν μια αποστολή επειδή δεν μπορούν να καταλάβουν ορισμένα σημαντικά στοιχεία σχετικά με αυτήν, όπως ποια είναι τα αντικείμενα, πόσα υπάρχουν, πόσο αξίζουν, από πού προήλθαν και ποιος είναι νομικά υπεύθυνος.

Ακολουθεί μια χρήσιμη λίστα ελέγχου που αντιστοιχίζει τα έγγραφα με τον σκοπό και τις αρμοδιότητές τους.

Έγγραφο	Ποιος το προετοιμάζει συνήθως	Γιατί τα Τελωνεία Ενδιαφέρονται	Κοινό σημείο βλάβης
Τιμολόγιο	Πωλητής/εξαγωγέας (μερικές φορές ο εισαγωγέας παρέχει πρότυπα)	Αξία, νόμισμα, όροι πώλησης, μέρη, περιγραφές ειδών	Ασαφείς περιγραφές, ελλείποντες Incoterms, ασυνεπείς όροι νομισμάτων
λίστα συσκευασίας	Πωλητής/εξαγωγέας	Αριθμός δεμάτων, καθαρό/μικτό βάρος, διαστάσεις, μάρκες	Αναντιστοιχία αριθμού δεμάτων με τιμολόγιο ή έγγραφο μεταφοράς
Έγγραφο μεταφοράς (σιδηροδρομική/συνδυασμένη)	Μεταφορέας ή μεταφορέας εμπορευμάτων	Αποδεικτικά στοιχεία μετακίνησης, ευθυγράμμιση παραλήπτη/αποστολέα	Το όνομα του παραλήπτη διαφέρει από το τιμολόγιο/εισαγωγέα
Πιστοποιητικό ή βεβαίωση προέλευσης (εάν υπάρχει)	Πωλητής/εξαγωγέας	Υποστηρίζει τους ισχυρισμούς καταγωγής και την πιθανή προτίμηση δασμών	Ο ισχυρισμός προέλευσης δεν υποστηρίζεται από κανόνες ή τεκμηρίωση
Έγγραφα συμμόρφωσης προϊόντος (όπως απαιτείται)	Κατασκευαστής/πωλητής/εισαγωγέας	Δείχνει ότι τα προϊόντα πληρούν τις απαιτήσεις του Ηνωμένου Βασιλείου (ασφάλεια, πρότυπα)	Υποθέτοντας ότι «δεν χρειάζεται» και στη συνέχεια ερωτώμενος κατά τη διάρκεια της εκκαθάρισης
Πιστοποιητικό ασφάλισης (εάν έχει κανονιστεί ξεχωριστά)	Πάροχος ασφάλισης / αποστολέας	Βοηθά στην επεξήγηση στοιχείων αποτίμησης σε ορισμένες περιπτώσεις	Η δηλωμένη τιμή έρχεται σε σύγκρουση με την τιμή του τιμολογίου
EORI εισαγωγέα και άδεια μεσίτη	εισαγωγή	Νομική εξουσιοδότηση για την υποβολή δηλώσεων	Ο μεσίτης δεν μπορεί να υποβάλει αίτηση επειδή η εξουσιοδότηση είναι ελλιπής.
Άδειες/επιτροπές (εάν πρόκειται για ελεγχόμενα αγαθά)	Εισαγωγέας ή εξαγωγέας ανάλογα με τον έλεγχο	Νόμιμη άδεια εισαγωγής/εξαγωγής	Υποβολή αίτησης πολύ αργά ή χρήση λανθασμένων στοιχείων μέρους

Το τιμολόγιο και η λίστα συσκευασίας είναι εξαιρετικά σημαντικά επειδή αποτελούν τη βάση για όλα τα υπόλοιπα. Για τις σιδηροδρομικές εμπορευματικές μεταφορές, ακόμη και μικρά λάθη μπορούν να δημιουργήσουν μεγάλες καθυστερήσεις, επειδή οι συνοριακοί έλεγχοι πραγματοποιούνται συχνά και δεν υπάρχει πολύς χρόνος για τη διόρθωση των δεδομένων.

Είναι καλή πρακτική να θεωρείτε την περιγραφή του τιμολογίου ως κάτι περισσότερο από ένα απλό λογιστικό έγγραφο. Χρησιμοποιήστε σαφείς ονομασίες προϊόντων, υλικά, λειτουργία και αναφορές μοντέλων αντί για «αξεσουάρ» ή «ανταλλακτικά». Οι τελωνειακοί υπάλληλοι και τα αυτοματοποιημένα συστήματα διαχείρισης κινδύνων λειτουργούν καλύτερα όταν έχουν περισσότερες πληροφορίες.

Ταξινόμηση HS: Η αθόρυβη πηγή των περισσότερων προβλημάτων

Η κατηγοριοποίηση των εμπορευμάτων καθορίζει τους δασμολογικούς συντελεστές, τα όρια εισαγωγής και μερικές φορές το εάν χρειάζονται επιπλέον πιστοποιητικά. Οι λανθασμένοι κωδικοί HS μπορεί να προκαλέσουν άμεση δέσμευση, αλλά συχνότερα δημιουργούν καθυστερημένο πρόβλημα: υποπληρωθέντες δασμοί, αναδρομικές αλλαγές ΦΠΑ, πρόστιμα και υψηλότερα ποσοστά επιθεώρησης για μελλοντικές αποστολές.

Αυτά τα μοτίβα συχνά οδηγούν σε λάθη στην ταξινόμηση των σιδηροδρομικών εμπορευματικών μεταφορών.

Ένα από αυτά είναι η αντιγραφή των «κωδικών ΕΣ προμηθευτή» χωρίς έλεγχο. Οι προμηθευτές μπορεί να σας παρέχουν κωδικούς που είναι κατάλληλοι μόνο για κινεζικές εξαγωγές ή κωδικούς που λειτουργούν και σε άλλες αγορές. Ακόμα κι αν τα αρχικά ψηφία σας φαίνονται οικεία, η δασμολογική κατάταξη του Ηνωμένου Βασιλείου μπορεί να διαφέρει ως προς τον τρόπο που είναι γραμμένη ή κατανοητή.

Ένα άλλο είναι η χρήση κωδικών που είναι πολύ γενικοί για να διευκολύνουν τη γραφειοκρατία. Τα τελωνειακά συστήματα είναι φτιαγμένα για να εντοπίζουν παράξενους συνδυασμούς, όπως ένα αντικείμενο υψηλής αξίας με έναν γενικό κωδικό χαμηλού δασμού. Αυτό μπορεί να προκαλέσει ερωτήσεις που καθιστούν τον εκτελωνισμό πιο αργό.

Η διατήρηση μιας ελεγχόμενης βάσης δεδομένων ταξινόμησης είναι μια καλή ιδέα. Για κάθε SKU ή οικογένεια προϊόντων, αποθηκεύστε τον κωδικό εμπορεύματος του Ηνωμένου Βασιλείου, μια απλή εξήγηση και τυχόν σημειώσεις σχετικά με τα έγγραφα συμμόρφωσης που απαιτούνται. Αντί να κάνετε «καλύτερες εικασίες», πραγματοποιήστε μια δομημένη αξιολόγηση όταν εισάγετε ένα νέο προϊόν.

Εκτίμηση: Κάτι περισσότερο από το συνολικό ποσό του τιμολογίου

Η τελωνειακή αξιολόγηση είναι ένα σύνολο προτύπων που σας λέει πόσο αξίζει κάτι στο τελωνείο. Δεν είναι απαραίτητα το ίδιο με το ποσό του τιμολογίου. Το τιμολόγιο είναι αρκετά καλό για πολλές αποστολές, αλλά οι σιδηροδρομικές μεταφορές προσθέτουν κόστος που μπορεί να παραλειφθεί, ειδικά όταν οι συνθήκες αποστολής και τα χερσαία σκέλη είναι περίπλοκα.

Το Incoterm έχει μεγάλο αντίκτυπο στον τρόπο που αξιολογείτε τα πράγματα. Αν κοιτάξετε το τιμολόγιο, μπορεί να περιέχει ήδη έξοδα αποστολής μέχρι ένα συγκεκριμένο σημείο. Αν το δείτε από άλλη άποψη, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε έξοδα αποστολής και ασφάλισης για να φτάσετε στη βάση τελωνειακής αξίας που χρησιμοποιείται κατά την εισαγωγή.

Πρέπει επίσης να είστε προσεκτικοί με τα εργαλεία και τα βοηθήματα. Εάν ο εισαγωγέας παρείχε στον κατασκευαστή καλούπια, εργασίες σχεδιασμού ή άλλα πράγματα που δεν περιλαμβάνονται στην τιμή μονάδας, αυτά τα πράγματα ενδέχεται να χρειαστεί να συμπεριληφθούν στην τελωνειακή αξία σύμφωνα με τα πρότυπα αποτίμησης.

Είναι καλή ιδέα να έχετε υπόψη σας τα οικονομικά και την εφοδιαστική από νωρίς, επειδή λάθη στην δασμολογητέα αξία συμβαίνουν συχνά όταν οι όροι «τι θεωρεί η λογιστική το κόστος των αγαθών» και «τι ορίζουν οι τελωνειακοί κανόνες ως φορολογητέο» δεν συμπίπτουν.

Incoterms: Αποφασίστε τη ροή των τελωνείων πριν από την κράτηση σιδηροδρομικών εισιτηρίων

Οι Incoterms δεν είναι «ορολογία ναυτιλίας». Έχουν άμεση επίδραση στο ποιος είναι ο εισαγωγέας που έχει καταγραφεί, ποιος οργανώνει τις μεταφορές, ποιος αναλαμβάνει τον κίνδυνο σε ποιο σημείο και πώς πρέπει να δομηθεί το τιμολόγιο της επιχείρησης.

Ορισμένοι Incoterms διευκολύνουν τη μεταφορά εμπορευμάτων σιδηροδρομικώς μεταξύ Κίνας και Ηνωμένου Βασιλείου από άλλους, ανάλογα με το πόσο καλά μπορείτε να το κάνετε.

Εάν είστε εισαγωγέας στο Ηνωμένο Βασίλειο με καλή τελωνειακή υποστήριξη, ίσως θέλετε όρους που σας επιτρέπουν να ελέγχετε τη διασάφηση εισαγωγής και να αποφεύγετε τις απροσδόκητες αυξήσεις τιμών κατά την άφιξη των αγαθών. Εάν είστε νέος εισαγωγέας, οι όροι που συνδυάζουν την υπηρεσία μπορούν να σας διευκολύνουν, αλλά εξακολουθείτε να χρειάζεται να μάθετε ποιος είναι ο νόμιμος εισαγωγέας και πώς αντιμετωπίζεται ο ΦΠΑ.

Αυτή είναι μια απλή σύγκριση που εξετάζει πώς τα έθιμα επηρεάζουν τα πάντα.

incoterm	Ποιος ελέγχει τα κύρια εμπορεύματα	Ποιος χειρίζεται συνήθως τη δήλωση εισαγωγής του Ηνωμένου Βασιλείου	Τυπικός Κίνδυνος για τα Τελωνεία
EXW	Αγοραστής	Αγοραστής	Η συμμόρφωση με τις εξαγωγές μπορεί να είναι προβληματική εάν ο πωλητής δεν υποστηρίζει έγγραφα εξαγωγής
FOB (περισσότερο προσανατολισμένο στον ωκεανό αλλά μερικές φορές χρησιμοποιείται ως εμπορική συνήθεια)	Αγοραστής	Αγοραστής	Ο όρος που δεν ταιριάζει με τον σιδηρόδρομο μπορεί να προκαλέσει σύγχυση μεταξύ κόστους και σημείου παράδοσης στα έγγραφα.
FCA	Συχνά αγοραστής	Αγοραστής	Λειτουργεί καλά εάν ο εξαγωγέας μπορεί να παραδώσει τα εκτελωνισμένα εμπορεύματα σε ένα συγκεκριμένο μέρος.
DAP	Πωλητής	Αγοραστής (αλλά ο πωλητής συχνά συντονίζει)	Σύγχυση σχετικά με το ποιος πληρώνει τους δασμούς/ΦΠΑ, εάν δεν αναφέρεται σαφώς
DDP	Πωλητής	Πωλητής (ή ο αντιπρόσωπός του)	Υψηλός κίνδυνος εάν ο πωλητής δεν έχει ρυθμιστεί για υποχρεώσεις ΦΠΑ/EORI του Ηνωμένου Βασιλείου

Θα πρέπει να ζητάτε διαφάνεια είτε χρησιμοποιείτε DDP είτε DAP. Αυτό σημαίνει ότι γνωρίζετε ποιοι κωδικοί εμπορευμάτων θα χρησιμοποιηθούν, ποιες υποθέσεις αξίας θα γίνουν και εάν η δηλωμένη τιμή αντιστοιχεί σε αυτό που αναμένει η ομάδα συμμόρφωσης.

Χτίζοντας μια νοοτροπία «προέγκρισης» για τους σιδηροδρόμους

Οι σιδηροδρομικές ανταμοιβές είναι έτοιμες. Αν περιμένετε μέχρι να ξεκινήσει το τρένο για να ολοκληρώσετε τους λογαριασμούς ή να ελέγξετε τους κωδικούς HS, θα αγωνίζεστε ενάντια στον χρόνο στα σύνορα.

Ένα οργανωμένο πακέτο δεδομένων που δημιουργείται πριν από την αναχώρηση είναι το πρώτο βήμα σε μια χρήσιμη ρουτίνα προ-εκτελωνισμού. Αυτό το πακέτο περιέχει το τιμολόγιο, τη λίστα συσκευασίας, τη λίστα κωδικών HS, πληροφορίες σχετικά με την προέλευση των εμπορευμάτων, τον αριθμό EORI του εισαγωγέα και οποιαδήποτε τεκμηρίωση που αποδεικνύει ότι το προϊόν συμμορφώνεται.

Το επόμενο βήμα είναι να συμβιβάσετε τα πράγματα στο εσωτερικό. Εξετάζετε τις ποσότητες, τα βάρη και τις περιγραφές των αντικειμένων σε διαφορετικά έγγραφα. Αν το κάνετε αυτό νωρίς, μπορείτε να επιδιορθώσετε τα προβλήματα ενώ το φορτίο βρίσκεται ακόμα στην πηγή του, όπου οι αλλαγές είναι φθηνές και υπάρχει πολύς χρόνος.

Στη συνέχεια, δίνετε το δέμα στον εκτελωνιστή και τον μεταφορέα εμπορευμάτων και ζητάτε προκαταρκτικό έλεγχο. Ο μεσίτης μπορεί να θέσει ζητήματα σχετικά με την ταξινόμηση, την έλλειψη αδειών ή ερωτήματα σχετικά με την αξία. Ένας καλός μεσίτης θα σας ενημερώσει επίσης εάν οι περιγραφές σας είναι πολύ ασαφείς για τη δήλωση του Ηνωμένου Βασιλείου.

Αυτό το μοτίβο προεκτελωνισμού κάνει τα πάντα σταθερά. Κάθε φορά που στέλνετε κάτι, γίνεται μια διαδικασία που μπορείτε να επαναλαμβάνετε ξανά και ξανά.

Τελωνειακή Διαδικασία Ηνωμένου Βασιλείου: Τι συμβαίνει όταν το τρένο πλησιάζει

Οι μεσίτες και οι μεταφορείς φροντίζουν για τις λεπτομέρειες της διαδικασίας εισαγωγής, αλλά είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς λειτουργεί στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Τα τελωνεία του Ηνωμένου Βασιλείου επιθυμούν ένα πλήρες σύνολο δεδομένων δήλωσης που να περιλαμβάνει τις πληροφορίες του εισαγωγέα, τους κωδικούς εμπορευμάτων, τον κωδικό τελωνειακής διαδικασίας, την τελωνειακή αξία, την προέλευση και τις αναφορές σε δικαιολογητικά έγγραφα. Τα τελωνεία ενδέχεται να ζητήσουν τιμολόγιο/λίστα συσκευασίας, αποδεικτικό προέλευσης και, μερικές φορές, απόδειξη ότι τα εμπορεύματα πληρούν τα πρότυπα ασφαλείας, εάν η αποστολή σας επιλεγεί για ελέγχους.

Ένα άλλο πράγμα που μερικές φορές σοκάρει τους αποστολείς είναι η διαφορά μεταξύ του εκτελωνισμού και άλλων συνοριακών διατυπώσεων. Ακόμα κι αν οι δασμοί είναι σωστοί, ορισμένα είδη μπορεί να φυλάσσονται για λόγους ασφαλείας, προτύπων ή άλλων κανονιστικών ελέγχων. Γι' αυτό θα πρέπει να θεωρείτε τα έγγραφα συμμόρφωσης προϊόντων ως μέρος του τελωνειακού πακέτου.

Η διαχείριση του ΦΠΑ είναι επίσης πολύ σημαντική. Μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε ΦΠΑ εισαγωγής στα σύνορα ή να χρησιμοποιήσετε μια επιτρεπόμενη μέθοδο, ανάλογα με τον τρόπο λειτουργίας της εγκατάστασής σας στο Ηνωμένο Βασίλειο. Σε κάθε περίπτωση, οι δηλώσεις σας πρέπει να ταιριάζουν με τις αναφορές ΦΠΑ σας. Εάν τα πράγματα δεν είναι στη σωστή σειρά, μπορεί να είναι δύσκολο να τα συμβιβάσετε αργότερα.

Διαμετακόμιση έναντι εκτελωνισμού στα σύνορα: Επιλογή της σωστής τοποθεσίας εκτελωνισμού

Ορισμένες επιχειρήσεις επιθυμούν τα αγαθά τους να εκτελωνίζονται αμέσως μόλις εισέλθουν στο Ηνωμένο Βασίλειο. Κάποιοι προτιμούν να μετακινούνται υπό καθεστώς διαμετακόμισης σε μια ενδοχώρα όπου ένας μεσίτης, μια αποθήκη και ένα προσωπικό συμμόρφωσης μπορούν να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά.

Όταν όλα πάνε καλά, ο εκτελωνισμός στα σύνορα μπορεί να είναι γρήγορος. Αλλά μπορεί επίσης να είναι αγχωτικός, επειδή τα έξοδα αποθήκευσης και τα έξοδα επί των αποστολών μπορεί να συσσωρευτούν γρήγορα εάν υπάρχει κάποιο ερώτημα.

Ο εκτελωνισμός στην ενδοχώρα μπορεί να σας δώσει τον έλεγχο των εργασιών σας. Θα μπορούσατε να έχετε πιο εύκολη πρόσβαση σε έγγραφα, να συνεργάζεστε με την αποθήκη για παραλαβή και να προγραμματίζετε ραντεβού με μεγαλύτερη αξιοπιστία.

Η ιδανική επιλογή εξαρτάται από το τι μεταφέρετε, το ρίσκο που είστε διατεθειμένοι να αναλάβετε και το στάδιο στο οποίο βρίσκεται η διαδικασία τεκμηρίωσης. Εάν εξακολουθείτε να εργάζεστε για τη σταθεροποίηση των κωδικών HS και της πειθαρχίας στα τιμολόγια προμηθευτών, ο εσωτερικός εκτελωνισμός μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα και να σας προσφέρει περισσότερο χρόνο σε πολυσύχναστες πύλες.

Ελεγχόμενα Αγαθά και «Αόρατοι» Παράγοντες Συμμόρφωσης

Πολλές καθυστερήσεις συμβαίνουν όταν ένα προϊόν δεν φαίνεται να διαχειρίζεται, παρόλα αυτά έχει εξαρτήματα που θέτουν εκτός ελέγχου. Σκεφτείτε πράγματα που έχουν μπαταρίες, λειτουργούν χωρίς καλώδια, περιέχουν χημικές ουσίες, κάνουν ιατρικούς ισχυρισμούς ή έρχονται σε επαφή με... επικοινωνήστε μαζί μας με φαγητό.

Ο εκτελωνισμός είναι μερικές φορές η πρώτη φορά που προκύπτουν τέτοια προβλήματα, καθώς τα τελωνειακά δεδομένα και οι περιγραφές προϊόντων ελέγχονται για τυχόν κινδύνους. Εάν το τιμολόγιό σας περιέχει κάτι όπως «έξυπνη συσκευή», μπορεί να σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι ακολουθείτε τους κανόνες του Ηνωμένου Βασιλείου για ηλεκτρονικά είδη, ραδιοεξοπλισμό ή ασφάλεια.

Η τήρηση ενός προφίλ συμμόρφωσης προϊόντος μαζί με τους κωδικούς HS είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποτρέψετε αυτό. Για κάθε είδος προϊόντος, καταγράψτε εάν διαθέτει μπαταρίες λιθίου, εάν στέλνει ραδιοσήματα και εάν προορίζεται για οποιαδήποτε χρήση που υπόκειται σε έλεγχο. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα εκκαθάρισης περιέχουν τις σωστές υποστηρικτικές πληροφορίες όταν τις χρειάζονται.

Συνήθεις αιτίες καθυστερήσεων στα σιδηροδρομικά τελωνεία και πώς να τις αποφύγετε

Ένας συνήθης λόγος είναι ότι τα στοιχεία του παραλήπτη και του εισαγωγέα δεν ταιριάζουν. Το έγγραφο μεταφοράς μπορεί να αναφέρει μια αποθήκη ή έναν μεταφορέα ως παραλήπτη, ωστόσο το τιμολόγιο μπορεί να αναφέρει τον αγοραστή. Το τελωνείο μπορεί να ρωτήσει ποιος εισάγει εάν αυτά τα πράγματα δεν είναι στη σωστή σειρά.

Ένα άλλο πρόβλημα είναι όταν τα βάρη και ο αριθμός των δεμάτων δεν ταιριάζουν. Οι σιδηροδρομικοί τερματικοί σταθμοί και οι συνοριακοί σταθμοί μπορεί να είναι πολύ αυστηροί όσον αφορά την ακεραιότητα των σφραγισμένων μονάδων. Εάν η λίστα συσκευασίας αναφέρει 950 χαρτοκιβώτια και τα έγγραφα μεταφοράς αναφέρουν 940, υπάρχει μια διαφορά που μπορεί να οδηγήσει σε ελέγχους.

Υπάρχουν επίσης πολλές διαφωνίες σχετικά με την ταξινόμηση. Θα μπορούσατε να λάβετε αλλαγές ή δεσμεύσεις εάν ο μεσίτης δεν είναι σίγουρος και υποβάλει την παραγγελία με έναν «ασφαλή» κωδικό, ενώ ο εισαγωγέας πιστεύει ότι ένας άλλος κωδικός είναι σωστός. Πριν από την αποστολή, συμφωνήστε στους κωδικούς.

Όταν τα έξοδα δεν είναι προφανή, προκύπτουν ζητήματα σχετικά με την αξία. Το τελωνείο ενδέχεται να ζητήσει ανάλυση εάν το τιμολόγιο δεν προσδιορίζει με σαφήνεια τον Incoterm ή δεν περιλαμβάνει επαρκείς πληροφορίες σχετικά με το κόστος μεταφοράς.

Τέλος, η καταγωγή είναι ένα συνηθισμένο πρόβλημα όταν οι εταιρείες προσπαθούν να επιτύχουν χαμηλότερους δασμούς χωρίς επαρκή αποδεικτικά στοιχεία. Πείτε ξεκάθαρα ότι δεν διεκδικείτε προτίμηση. Εάν διεκδικείτε προτίμηση, να είστε έτοιμοι να το υποστηρίξετε.

Μια πρακτική διαδικασία βήμα προς βήμα που μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε

Λάβετε πρώτα τις βασικές πληροφορίες σχετικά με το προϊόν. Αυτό καλύπτει τις περιγραφές προϊόντων που είναι κατάλληλες για τα τελωνεία, τη χώρα προέλευσης ανά προϊόν και τις ανάγκες για έγγραφα συμμόρφωσης. Θα αργείτε πάντα αν το κάνετε αυτό κατά την αποστολή.

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι η λίστα συσκευασίας και τα πρότυπα τιμολογίων είναι όλα τα ίδια. Προσθέστε πεδία για Incoterms, αριθμούς αναφοράς αποστολής και περιγραφές σε επίπεδο είδους που είναι αρκετά συγκεκριμένες. Βεβαιωθείτε ότι τα βάρη και οι ποσότητες είναι τα ίδια και ορίστε μια μέθοδο για τον τρόπο καταμέτρησης παλετών και χαρτοκιβωτίων.

Πριν προγραμματίσετε την σιδηροδρομική μετακίνηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε το όνομα του εισαγωγέα, τον αριθμό EORI και το όνομα του μεσίτη. Ελέγξτε ότι ο μεσίτης έχει άδεια να υποβάλει αίτηση για λογαριασμό του εισαγωγέα.

Ελέγξτε τη συμφωνία εγγράφων στην αρχική σελίδα. Διορθώστε τυχόν προβλήματα που εντοπίσετε πριν ξεκινήσετε. Αυτό είναι το καλύτερο μέρος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο.

Μείνετε σε επαφή όταν βρίσκεστε εν κινήσει. Οι σιδηροδρομικές μεταφορές βασίζονται σε δρομολόγια, επομένως οι προσαρμογές θα πρέπει να θεωρούνται εξαιρέσεις. Εάν ένα προϊόν αντικατασταθεί, ενημερώστε αμέσως το πακέτο τελωνείων αντί να το «σημειώσετε αργότερα».

Βεβαιωθείτε ότι ο μεσίτης έχει έτοιμα τα τελικά έγγραφα και τα στοιχεία της δήλωσης καθώς το φορτίο πλησιάζει στο Ηνωμένο Βασίλειο. Εάν δεν είστε σίγουροι για τους κωδικούς εμπορευμάτων ή για την αξία οποιουδήποτε αντικειμένου, υπολογίστε το πριν πάτε στα σύνορα, ώστε να μην χρειαστεί να πληρώσετε για να το αποθηκεύσετε εκεί.

Μετά την έκδοση, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά. Ελέγξτε τα στοιχεία της τελωνειακής καταχώρισης με το τιμολόγιό σας, την παραγγελία αγοράς και τα λογιστικά σας αρχεία. Διατηρήστε τα έγγραφά σας σε τάξη, επειδή οι φορολογικοί και τελωνειακοί υπάλληλοι ενδέχεται να σας τα ζητήσουν αργότερα.

Χρονοδιάγραμμα: Πού επικεντρώνονται οι τελωνειακοί κίνδυνοι

Τα σιδηροδρομικά ταξίδια μπορεί να είναι γρήγορα, αλλά η ετοιμότητα των τελωνείων πρέπει να είναι ακόμη πιο γρήγορη. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει πού οι κίνδυνοι που σχετίζονται με τα τελωνεία τείνουν να είναι οι υψηλότεροι.

Στάδιο	Τυπική Δραστηριότητα	Τελωνειακός Κίνδυνος	Καλύτερη Προληπτική Δράση
Πριν την αναχώρηση	Οριστικοποίηση τιμολογίου/λίστας συσκευασίας, επιβεβαίωση κωδικών HS	Τα περισσότερα λάθη που μπορούν να αποφευχθούν συμβαίνουν εδώ	Εκτελέστε μια λίστα ελέγχου συμφωνίας εγγράφων και προέλεγχο μεσίτη
Αναχώρηση για τα πρώτα σύνορα	Αναχώρηση τρένου, κοινοποίηση δεδομένων μεταξύ των φορέων εκμετάλλευσης	Λανθασμένα ή ελλιπή δεδομένα αποστολής μεταφέρονται προς τα εμπρός	Κλειδώστε το πακέτο δεδομένων και αποφύγετε αλλαγές στη μέση της διαδρομής
σύνορα διέλευσης	Παρακολούθηση και έλεγχοι μεταφορών	Οι αποκλίσεις ενεργοποιούν επιθεωρήσεις ή αναμονές	Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός των δεμάτων και οι σφραγίδες ταιριάζουν. Διατηρήστε τα αντίγραφα προσβάσιμα.
προσέγγιση του ΗΒ	Ο μεσίτης προετοιμάζει τη δήλωση εισαγωγής	Καθυστερημένη ανακάλυψη ελλειπουσών εγγράφων συμμόρφωσης	Παρέχετε έγκαιρα αποδεικτικά στοιχεία συμμόρφωσης και διατηρήστε τις περιγραφές των προϊόντων συγκεκριμένες
Άφιξη και εκκαθάριση	Υποβολή δήλωσης, διεκπεραίωση δασμών/ΦΠΑ	Τα ερωτήματα οδηγούν σε καθυστερήσεις και κόστος αποθήκευσης	Σαφής ευθύνη για τις απαντήσεις· γρήγορη πρόσβαση στα έγγραφα πηγής
Εκ των υστέρων	Λογιστική και τήρηση αρχείων	Έκθεση ελέγχου σε περίπτωση ασυνέπειας των δεδομένων	Συμφωνία καταχωρήσεων και διατήρηση δομημένων αρχείων

Διευκόλυνση του εκτελωνισμού μέσω της ποιότητας των δεδομένων

Όλο και περισσότερο, ο εκτελωνισμός γίνεται αυτόματα. Οι μηχανές αξιολόγησης κινδύνου εξετάζουν την προηγούμενη απόδοση, τη συνέπεια και την αξιοπιστία του εισαγωγέα και της αλυσίδας εφοδιαστικής. Αυτό σημαίνει ότι η «ποιότητα των δεδομένων» δεν είναι μόνο κάτι σπουδαίο. Είναι και ο ρυθμός των εργασιών.

Είναι καλή ιδέα να θεωρείτε το σύνολο δεδομένων τελωνείων σας ως ένα προϊόν. Διατηρείτε ένα αρχείο καταγραφής αλλαγών για τους κωδικούς HS, χρησιμοποιείτε έλεγχο έκδοσης και χρειάζεστε εγκρίσεις για τροποποιήσεις. Επίσης, διασφαλίζετε ότι το ίδιο προϊόν περιγράφεται πάντα με τον ίδιο τρόπο σε κάθε αποστολή.

Όταν χαλαρώσετε αυτήν την πειθαρχία, οι αποστολές σας γίνονται βαρετές με τον πιο εντυπωσιακό τρόπο. Οι βαθμολογίες τελωνειακού κινδύνου μειώνονται, οι επιθεωρήσεις πραγματοποιούνται λιγότερο τακτικά με την πάροδο του χρόνου και το προσωπικό logistics πρέπει να αντιμετωπίσει λιγότερα προβλήματα.

Πότε να χρησιμοποιήσετε έναν εξειδικευμένο συνεργάτη logistics

Μπορεί να χειρίζεστε τον τελωνειακό έλεγχο ως ξεχωριστό έργο για κάθε αποστολή, αν κάνετε αποστολές μόνο περιστασιακά. Αλλά για τακτικές σιδηροδρομικές μεταφορές, ειδικά όταν υπάρχουν πολλά διαφορετικά SKU, ένας εξειδικευμένος συνεργάτης μπορεί να σας βοηθήσει καθιστώντας τον εκτελωνισμό ένα σύστημα.

Ένας καλός συνεργάτης σας βοηθά να επιλέξετε τη σωστή ροή (έλεγχος στα σύνορα έναντι εσωτερικού), ρυθμίζει μια διαδικασία για έγγραφα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξανά και σας προειδοποιεί για κινδύνους με ελεγχόμενα είδη και την αποτίμηση πριν συμβούν. Επίσης, διασφαλίζει ότι το έγγραφο μεταφοράς, τα εμπορικά έγγραφα και τα δεδομένα δήλωσης παραμένουν συγχρονισμένα σε όλη την αλυσίδα.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για πωλητές που δραστηριοποιούνται σε διασυνοριακό επίπεδο και για επιχειρήσεις που προσφέρουν προϊόντα ταχείας κυκλοφορίας, όπου οι κωδικοί προϊόντος (SKU) αλλάζουν γρήγορα και η γραφειοκρατία πρέπει να συμβαδίζει.

Topway Shipping: Μια πρακτική επιλογή για ολοκληρωμένη υποστήριξη εφοδιαστικής

Η Topway Shipping είναι μια καλή επιλογή αν θέλετε μία εταιρεία να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την αλυσίδα εφοδιαστικής και να διευκολύνετε τον εκτελωνισμό.

Η Topway Shipping, η οποία εδρεύει στη Σεντζέν της Κίνας, είναι επαγγελματίας πάροχος λύσεων διασυνοριακής εφοδιαστικής ηλεκτρονικού εμπορίου από το 2010. Οι άνθρωποι που ξεκίνησαν την εταιρεία μας έχουν περισσότερα από 15 χρόνια εμπειρίας στη διεθνή εφοδιαστική και τον εκτελωνισμό, ειδικά στις μεταφορές μεταξύ Κίνας και ΗΠΑ. Αναλαμβάνουμε όλα τα μέρη της εφοδιαστικής αλυσίδας, από τη μεταφορά στο πρώτο σκέλος έως τον εκτελωνισμό και την παράδοση στο τελευταίο σκέλος. Προσφέρουμε επίσης υπηρεσίες θαλάσσιας μεταφοράς από την Κίνα σε βασικά λιμάνια σε όλο τον κόσμο, οι οποίες είναι ευέλικτες και μπορούν να χειριστούν πλήρη εμπορευματοκιβώτια (FCL) ή λιγότερο από το φορτίο εμπορευματοκιβωτίων (LCL).

Στην πράξη, αυτό το είδος κάλυψης από άκρο σε άκρο μπορεί επίσης να διευκολύνει τις σιδηροδρομικές μεταφορές, καθώς ισχύουν οι ίδιοι κανόνες: πακέτα δεδομένων που είναι πάντα τα ίδια, μεταβιβάσεις που είναι πάντα οι ίδιες και σαφής ευθύνη για τις τελωνειακές διατυπώσεις.

Συμπέρασμα

Είναι ευκολότερο να εκτελωνίσετε σιδηροδρομικές εμπορευματικές μεταφορές από την Κίνα στο Ηνωμένο Βασίλειο αν το θεωρήσετε ως μια προγραμματισμένη επιχείρηση αντί για μια αγγαρεία της τελευταίας στιγμής. Τα κλειδιά είναι απλά: αναθέστε έγκαιρα τις ευθύνες, βεβαιωθείτε ότι το σύνολο δεδομένων των τελωνείων σας είναι το ίδιο για όλους, δημιουργήστε τιμολόγια και λίστες συσκευασίας που είναι σαφείς και συνεπείς και πραγματοποιήστε ελέγχους πριν από την αναχώρηση για να εντοπίσετε προβλήματα πριν από την αναχώρηση του τρένου. Οι σιδηροδρομικές εμπορευματικές μεταφορές μπορεί να είναι τόσο γρήγορες και αξιόπιστες όσο υπονοούνται, αν έχετε καλή πειθαρχία στα έγγραφα, το σωστό σχέδιο εκτελωνισμού και έναν μεσίτη ή συνεργάτη logistics που ανταποκρίνεται γρήγορα. Αυτό συμβαίνει επειδή οι διασυνοριακές μεταφορές έχουν γενικά κακή φήμη επειδή παίρνουν πολύ χρόνο.

Συχνές Ερωτήσεις

Q: Ποια είναι τα πιο σημαντικά έγγραφα για τον εκτελωνισμό του Ηνωμένου Βασιλείου σε σιδηροδρομικές αποστολές;
Α: Το εμπορικό τιμολόγιο και η λίστα συσκευασίας είναι τα πιο σημαντικά μέρη, αλλά το έγγραφο μεταφοράς, τα στοιχεία EORI του εισαγωγέα και οποιαδήποτε άλλα απαραίτητα έγγραφα προέλευσης ή συμμόρφωσης είναι επίσης σημαντικά. Τις περισσότερες φορές, ο εκτελωνισμός διαρκεί περισσότερο όταν οι περιγραφές, οι ποσότητες, τα βάρη ή τα στοιχεία των εμπλεκομένων σε αυτά τα έγγραφα δεν ταιριάζουν.

Q: Χρειάζομαι πιστοποιητικό προέλευσης για κάθε σιδηροδρομική αποστολή από την Κίνα προς το Ηνωμένο Βασίλειο;
Α: Όχι πάντα. Εάν επιθυμείτε δασμολογικό πλεονέκτημα ή εάν τα είδη εμπίπτουν σε καθεστώς που απαιτεί έγγραφα καταγωγής, συνήθως πρέπει να δείξετε την προέλευσή τους. Πρέπει να δηλώσετε κατάλληλα την προέλευσή σας, αλλά ενδέχεται να μην χρειάζεστε επίσημο πιστοποιητικό εάν δεν διεκδικείτε προτίμηση.

Q: Μπορώ να αλλάξω το τιμολόγιο ή τη λίστα συσκευασίας μετά την αναχώρηση του τρένου;
Α: Ναι, μπορείτε, αλλά αυτό κάνει τα πράγματα πιο επικίνδυνα. Οι αλλαγές σε έγγραφα στη μέση μιας διαδρομής συχνά προκαλούν προβλήματα με δεδομένα που έχουν ήδη αποσταλεί στους μεταφορείς και τα συνοριακά συστήματα. Εάν πρέπει να κάνετε κάποια τροποποίηση, βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφά σας είναι ενημερωμένα και ενημερώστε αμέσως τον μεσίτη, ώστε οι δηλώσεις και οι πληροφορίες διαμετακόμισης να παραμένουν συγχρονισμένες.

Q: Πώς μπορώ να αποφύγω λάθη στον κώδικα HS;
Α: Δημιουργήστε μια ελεγχόμενη βάση δεδομένων ταξινόμησης για τα προϊόντα σας, ελέγξτε τους κωδικούς για τον δασμολογικό κώδικα του Ηνωμένου Βασιλείου αντί να αντιγράφετε τους κωδικούς από τους προμηθευτές σας και καταγράψτε γιατί κάθε ταξινόμηση είναι αυτή που είναι. Αντί να μαντεύετε πότε θα γίνει η αποστολή, πραγματοποιήστε μια μεθοδική αξιολόγηση πριν προσθέσετε νέα SKU.

Q: Ποιος είναι ο κυριότερος λόγος που οι σιδηροδρομικές μεταφορές κρατούνται στα σύνορα;
Α: Δεδομένα που δεν είναι συνεπή ή δεν είναι πλήρη. Ορισμένα συνηθισμένα εναύσματα είναι οι αναντιστοιχίες στον αριθμό των δεμάτων, οι ασαφείς περιγραφές, οι λανθασμένες πληροφορίες παραλήπτη ή εισαγωγέα και ζητήματα σχετικά με την ταξινόμηση ή την αποτίμηση που δεν έχουν ακόμη απαντηθεί. Τα δρομολόγια των τρένων είναι σφιχτά, επομένως ακόμη και μικρά προβλήματα μπορούν γρήγορα να μετατραπούν σε παύσεις.

Q: Πρέπει να τελωνίσω στα σύνορα του Ηνωμένου Βασιλείου ή να μεταφέρω την αποστολή στην ενδοχώρα υπό καθεστώς διαμετακόμισης;
Α: Ο εκτελωνισμός στα σύνορα μπορεί να γίνει γρήγορα αν όλα είναι εντάξει, αλλά μπορεί να κοστίσει πολύ αν μια ερώτηση οδηγήσει σε τέλη αποθήκευσης. Ο εκτελωνισμός εντός της χώρας μπορεί να σας προσφέρει μεγαλύτερο έλεγχο και να διευκολύνει την εργασία με τις ομάδες αποθήκης και εγγράφων. Η ιδανική απόφαση εξαρτάται από το τι στέλνετε, πόσο καλά είναι έτοιμη η γραφειοκρατία σας και πώς σας αρέσει να λειτουργείτε την επιχείρησή σας.