Οδηγός εγγραφής στο IOSS: Αποστολή από την Κίνα στην ΕΕ το 2026

 

Εισαγωγή

Το Import One-Stop Shop, ή IOSS, αποτελεί εδώ και χρόνια τον αφανή ήρωα του διασυνοριακού ηλεκτρονικού εμπορίου μεταξύ Κίνας και Ευρωπαϊκής Ένωσης. Επέτρεπε στους λιανοπωλητές να εισπράττουν ΦΠΑ στο σημείο πώλησης, να εκτελωνίζουν τις αποστολές πιο γρήγορα και να αποφεύγουν την εμφάνιση εκπληκτικών τιμολογίων στην πόρτα του πελάτη. Αυτή η ραχοκοκαλιά αμφισβητείται σήμερα. Η ΕΕ κατάργησε το φράγμα των αφορολόγητων εισφορών των 150 ευρώ που υπήρχε εδώ και χρόνια και εφάρμοσε έναν ενιαίο δασμό 3 ευρώ σε σχεδόν όλα τα δέματα χαμηλής αξίας που εισέρχονται στο μπλοκ από χώρες εκτός ΕΕ, την 1η Ιουλίου 2026, και πρόσθεσε ένα επιπλέον κόστος χειρισμού που πιθανότατα θα υιοθετηθεί μέχρι το τέλος του έτους.

Αυτή δεν είναι μια μικρή τεχνική ενημέρωση για τους πωλητές που αποστέλλουν από την Κίνα. Επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο υπολογίζεται η τιμολόγηση στο ταμείο, ποιος είναι νομικά υπεύθυνος για τις τελωνειακές δηλώσεις και πόσο γρήγορα ένα δέμα φτάνει στην πόρτα της ΕΕ. Οι επιχειρήσεις που έχουν ήδη αριθμό IOSS βρίσκονται σε πολύ καλύτερη θέση από εκείνες που δεν έχουν στις περισσότερες περιπτώσεις, καθώς η νέα ευθύνη έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί παράλληλα με το IOSS και όχι γύρω από αυτό.

Σε αυτήν την ανάρτηση, εξετάζουμε τι πραγματικά κάνει το IOSS, τι συνέβη στη μεταρρύθμιση του 2026, πώς να κάνετε εγγραφή βήμα προς βήμα και ποια έγγραφα θα ζητήσει γενικά ένας ενδιάμεσος της ΕΕ. Εξετάζουμε επίσης πού εντάσσεται ένας συνεργάτης logistics όπως η Topway Shipping, καθώς η εγγραφή είναι μόνο η μισή ιστορία, ενώ ο απρόσκοπτος εκτελωνισμός είναι το άλλο μισό.

Τι είναι το IOSS και γιατί έχει μεγαλύτερη σημασία το 2026

Το IOSS είναι μια ηλεκτρονική πύλη που επιτρέπει σε έναν πωλητή ή σε έναν μεσάζοντα που ενεργεί για λογαριασμό ενός πωλητή να εισπράττει ΦΠΑ από αγοραστές στην ΕΕ στο σημείο πώλησης και να τον αποδίδει μέσω μιας ενιαίας φορολογικής αρχής σε μία μόνο μηνιαία δήλωση. Αντί να εγγραφεί στο μητρώο ΦΠΑ σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ από τα οποία ένας καταναλωτής μπορεί να παραγγείλει προϊόντα, ο πωλητής δηλώνει τα πάντα μία φορά, με έναν αριθμό αναγνώρισης για αγαθά έως 150 € ανά αποστολή.

Το IOSS θεωρούνταν προαιρετικό για πολλούς μικρούς και μεσαίου μεγέθους προμηθευτές μέχρι το 2026. Ωστόσο, τα δέματα χωρίς αριθμό IOSS εκτελωνίζονταν, μόνο που με πιο αργό ρυθμό, και μερικές φορές οι πελάτες πλήρωναν τον ΦΠΑ και τα έξοδα διαχείρισης στον courier κατά την παράδοση. Αυτή η επιλογή έχει σχεδόν αποκλειστεί πλέον. Τα δέματα εκτός IOSS ελέγχονται περαιτέρω, με ξεχωριστές χρεώσεις δασμών και χρόνου παράδοσης αρκετά υψηλές ώστε να επηρεάζουν τα ποσοστά μετατροπής και να προκαλούν παράπονα.

Σημειώστε ότι οι πωλητές σε εξέχουσες αγορές όπως το Amazon ή το eBay συνήθως δεν χρειάζεται να εγγραφούν ατομικά. Αυτές οι πλατφόρμες θεωρούνται προμηθευτές για λόγους ΦΠΑ και θα χρησιμοποιούν τον δικό τους αριθμό IOSS σε επιλέξιμες παραγγελίες. Ωστόσο, οι ανεξάρτητοι πωλητές με τα δικά τους καταστήματα Shopify ή WooCommerce πρέπει να εγγραφούν οι ίδιοι ή μέσω μεσάζοντα.

Η Τελωνειακή Μεταρρύθμιση της ΕΕ για το 2026 εν συντομία

Η μεταρρύθμιση δεν πραγματοποιήθηκε μεμονωμένα. Έχει εφαρμοστεί σε φάσεις κατά τη διάρκεια του 2026 και κατά τη διάρκεια του 2027 και του 2028, με κάθε φάση να επηρεάζει ένα διαφορετικό μέρος της διαδικασίας αποστολής. Παρακάτω παρατίθεται ένας πίνακας με τις κρίσιμες ημερομηνίες που έχουν σημασία για έναν προμηθευτή με έδρα την Κίνα που πραγματοποιεί αποστολές στην ΕΕ.

Ημερομηνία έναρξης ισχύος	Τι αλλαγές
Ιούλιος 1, 2026	Το όριο αδασμολόγητων εισφορών των 150 ευρώ καταργείται. Ισχύει προσωρινός ενιαίος τελωνειακός δασμός 3 ευρώ ανά τεμάχιο για αποστολές έως 150 ευρώ που εισάγονται από χώρες εκτός ΕΕ.
Πριν από τον Νοέμβριο του 2026	Εισάγεται ξεχωριστό τέλος διεκπεραίωσης της ΕΕ, το οποίο αναμένεται να ανέλθει σε περίπου 2 ευρώ ανά αποστολή, το οποίο δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του ΦΠΑ.
Νοέμβριος 1, 2026	Η ευθύνη για τη δήλωση εισαγωγής μετατίθεται από τον καταναλωτή στην πλατφόρμα ή τον πωλητή, ο οποίος ενεργεί ως ο θεωρούμενος εισαγωγέας. Απαιτούνται τρία αναγνωριστικά προϊόντος για κάθε είδος.
1 Ιανουαρίου 2027	Μια ενδιάμεση ενημέρωση που σχετίζεται με το πακέτο ΦΠΑ στην Ψηφιακή Εποχή τροποποιεί τα στοιχεία αναγνώρισης για τους εγγεγραμμένους στο OSS και το IOSS.
Ιούλιος 1, 2028	Ο προσωρινός δασμός των 3 ευρώ αναμένεται να αντικατασταθεί από ένα πιο δομημένο τελωνειακό καθεστώς και η ευρύτερη τεχνική αναθεώρηση βάσει του εκτελεστικού κανονισμού 2026/1869 της ΕΕ τίθεται σε πλήρη ισχύ.

Καμία από αυτές τις ημερομηνίες δεν θα αντικαταστήσει ή θα παρακάμψει το ίδιο το IOSS. Η αλλαγή, αν μη τι άλλο, καθιστά το IOSS πιο κρίσιμο για τη διαδικασία, καθώς είναι ο μηχανισμός μέσω του οποίου ο νέος δασμός υποτίθεται ότι εισπράττεται σωστά στο ταμείο αντί να καταγράφεται αφού η αποστολή έχει ήδη φύγει από την Κίνα.

Πώς αλληλεπιδρά ο τελωνειακός δασμός των 3€ με τον αριθμό IOSS σας

Ένα πράγμα που ξαφνιάζει πολλούς πωλητές είναι ο τρόπος με τον οποίο επιβάλλεται ο νέος δασμός. Ο δασμός των 3 ευρώ εξαιρείται από τον ίδιο τον ΦΠΑ, για αποστολές που δηλώνονται στο πλαίσιο του IOSS. Οι πωλητές που υπάγονται στο καθεστώς Ειδικών Ρυθμίσεων ή που εκτελωνίζουν αγαθά μέσω της κανονικής διαδικασίας εισαγωγής, δεν λαμβάνουν αυτήν την απαλλαγή, επομένως καταβάλλεται και ΦΠΑ επιπλέον του δασμού. Αυτή η διαφορά συσσωρεύεται γρήγορα με μεγάλο όγκο παραγγελιών.

Εκτός από τον υπολογισμό του φόρου, υπάρχει και μια καθημερινή, πρακτική επίδραση. Τα δέματα που δηλώνονται μέσω ενός ενεργού αριθμού IOSS συνήθως περνούν από τον τελωνειακό έλεγχο με πολύ λιγότερες τριβές, επειδή ο ΦΠΑ και οι δασμοί έχουν ήδη εισπραχθεί εκ των προτέρων και τα δεδομένα που υποβάλλονται ηλεκτρονικά αντιστοιχούν σε αυτά που αναμένει το τελωνείο. Χωρίς αυτόν τον προεκτελωνισμό, τα δέματα είναι πιο πιθανό να κρατηθούν για χειροκίνητη αξιολόγηση δασμών, γεγονός που επιβραδύνει την παράδοση και συχνά έχει ως αποτέλεσμα ο courier να χρεώνει στον παραλήπτη ένα πρόσθετο τέλος χειρισμού στην πόρτα, το οποίο συνήθως κυμαίνεται από 10 έως 20 ευρώ.

Το πρακτικό αποτέλεσμα είναι μια αγορά δύο λωρίδων. Εάν οι πωλητές έχουν ρυθμίσει σωστά τον αριθμό IOSS τους, μπορούν να παρουσιάσουν στους πελάτες της ΕΕ μια τελική συνολική τιμολόγηση κατά την ολοκλήρωση της αγοράς χωρίς εκπλήξεις κατά την παράδοση. Χωρίς αυτήν, οι πωλητές εκθέτουν σταδιακά τους αγοραστές τους σε εκπληκτικές χρεώσεις, μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα παράδοσης και ένα πολύ μεγαλύτερο ποσοστό διαφορών σχετικά με την παράδοση και αιτημάτων επιστροφής χρημάτων.

Βήμα προς βήμα: Εγγραφή στο IOSS ως πωλητής με έδρα την Κίνα

Δεδομένου ότι η Κίνα δεν είναι κράτος μέλος της ΕΕ, μια κινεζική εταιρεία δεν μπορεί να εγγραφεί απευθείας σε μια φορολογική αρχή της ΕΕ για το IOSS. Το πρώτο βήμα είναι να διοριστεί ένας μεσάζων με έδρα την ΕΕ. Πρόκειται για μια εταιρεία εξουσιοδοτημένη να υποβάλλει δηλώσεις ΦΠΑ και να λειτουργεί για λογαριασμό του πωλητή. Η μία επιλογή που επηρεάζει τα πάντα στη συνέχεια είναι η απόφαση του μεσάζοντα, καθώς ο μεσάζων είναι από κοινού υπεύθυνος για τον ΦΠΑ που δηλώνει και κανονικά θα ελέγχει τα επιχειρηματικά αρχεία του πωλητή πριν αποφασίσει να τον αναλάβει.

Μόλις επιλεγεί ένας μεσάζων, ο πωλητής θα παράσχει τα στοιχεία εγγραφής της επιχείρησής του, μια περιγραφή των προϊόντων που προσφέρει, μια εκτίμηση του μηνιαίου όγκου πωλήσεων στην ΕΕ και τα τραπεζικά στοιχεία για την μηνιαία καταβολή ΦΠΑ. Στη συνέχεια, ο μεσάζων υποβάλλει αίτηση για τον αριθμό IOSS στην φορολογική αρχή του κράτους μέλους της ΕΕ όπου είναι εγκατεστημένος. Η επεξεργασία συνήθως διαρκεί μερικές εβδομάδες, ωστόσο τα χρονικά πλαίσια ενδέχεται να παραταθούν σε περιόδους αλλαγής των κανονισμών, όπως έκαναν αρκετοί μεσάζοντες κατά την αναθεώρηση του Ιουλίου 2026.

Μόλις εκχωρηθεί ο αριθμός, πρέπει να συνδεθεί με τα πραγματικά κανάλια πωλήσεων. Εάν είστε πωλητής με τον δικό σας ιστότοπο, αυτό συνήθως περιλαμβάνει τη ρύθμιση του συστήματος ολοκλήρωσης αγοράς σας – είτε πρόκειται για Shopify, WooCommerce είτε για μια προσαρμοσμένη έκδοση – για τον υπολογισμό του ΦΠΑ ανάλογα με τη διεύθυνση αποστολής του πελάτη και την εμφάνιση του αριθμού IOSS στα τελωνειακά έγγραφα που εκδίδονται για κάθε παραγγελία. Εάν είστε πωλητής που χρησιμοποιεί μεταφορέα εμπορευμάτων, γενικά δίνετε αυτόν τον αριθμό στον μεταφορέα και αυτός τον χρησιμοποιεί για όλες τις αποστολές που εξέρχονται από την Κίνα.

Η τελευταία, και μερικές φορές υποτιμημένη, φάση είναι η συνεχής συντήρηση. Το IOSS συνοδεύεται από μηνιαία δήλωση ΦΠΑ και την ανάγκη για σχολαστική τήρηση αρχείων κάθε συναλλαγής για τουλάχιστον δέκα χρόνια, καθώς και ταχείες αναθεωρήσεις σε περίπτωση αλλαγών στις κατηγορίες προϊόντων, τους όγκους πωλήσεων ή τις οδούς παράδοσης. Πολλοί πωλητές που εντάχθηκαν νωρίς στη λειτουργία του συστήματος θεωρούν την αρχική αίτηση ως τη γραμμή τερματισμού, ενώ μοιάζει περισσότερο με το όπλο εκκίνησης για μια συνεχή υποχρέωση συμμόρφωσης, αναφέρει η έκθεση.

Έγγραφα και πληροφορίες που χρειάζεστε πριν υποβάλετε αίτηση

Η έγκαιρη προετοιμασία των κατάλληλων εγγράφων μπορεί πραγματικά να επιταχύνει τη διαδικασία εγγραφής. Οι απαιτήσεις διαφέρουν σημαντικά μεταξύ των μεσαζόντων, αλλά οι περισσότεροι θα ήθελαν τα στοιχεία να συνοψίζονται παρακάτω, προτού υποβάλουν αίτηση εκ μέρους ενός πωλητή.

Έγγραφο ή Πληροφορίες	Γιατί είναι απαραίτητο
Πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης	Επιβεβαιώνει τη νομική υπόσταση και δομή της εταιρείας
Υπογεγραμμένη επιστολή διορισμού μεσάζοντα	Εξουσιοδοτεί επίσημα τον ενδιάμεσο της ΕΕ να ενεργεί για λογαριασμό του πωλητή
λεπτομέρειες τραπεζικού λογαριασμού	Χρησιμοποιείται για την μηνιαία απόδοση ΦΠΑ στην εφορία
Κατάλογος προϊόντων και κωδικοί HS	Υποστηρίζει τους αναγνωριστικούς κωδικούς προϊόντος που απαιτούνται πλέον βάσει των κανόνων δηλούντος μετά το 2026
Εκτιμώμενος μηνιαίος όγκος πωλήσεων στην ΕΕ	Βοηθά τον μεσάζοντα να διαμορφώσει το επίπεδο υπηρεσιών και τιμολόγησης
Λεπτομέρειες υπάρχοντος καναλιού πωλήσεων	Διασφαλίζει ότι ο αριθμός IOSS είναι σωστά συνδεδεμένος με κάθε κατάστημα ή αγορά που χρησιμοποιείται

Είναι καλύτερο να έχετε αυτό το υλικό έτοιμο πριν επικοινωνήσετε με έναν μεσάζοντα και όχι κατά τη διάρκεια της αίτησης, καθώς οι περισσότερες καθυστερήσεις στην εγγραφή στον αρχικό κύκλο αξιολόγησης οφείλονται σε ελλιπείς υποβολές.

IOSS vs Μη-IOSS: Τι βιώνουν πραγματικά οι πελάτες της ΕΕ

Το χάσμα μεταξύ των αποστολών IOSS και των αποστολών εκτός IOSS είναι πιο εύκολο να το δείτε σε παράθεση. Η παρακάτω σύγκριση αντικατοπτρίζει την κατάσταση όπως έχει διαμορφωθεί μετά τη μεταρρύθμιση του Ιουλίου 2026.

Παράγοντας	Με το IOSS	Χωρίς IOSS
ΦΠΑ στο ταμείο	Χρέωση προκαταβολής, περιλαμβάνεται στην τελική τιμή	Συχνά δεν παραλαμβάνονται μέχρι την παράδοση
€3 σταθερός φόρος	Απαλλαγή από ΦΠΑ, εφαρμόζεται μέσω της δήλωσης IOSS	Ο ΦΠΑ εφαρμόζεται επιπλέον του φόρου
Εκτελωνισμούς	Ταχύτερο, ηλεκτρονικά προεκτελεσμένο	Πιο αργό, υπόκειται σε μη αυτόματο έλεγχο
Χρεώσεις χρόνου παράδοσης	Σπάνιο, καθώς ο ΦΠΑ και οι δασμοί προπληρώνονται	Συνηθισμένο, συχνά 10€ έως 20€ ή και περισσότερο
Εμπειρία πελατών	Προβλέψιμο, χωρίς εκπληκτικές χρεώσεις	Υψηλότερος κίνδυνος διαφορών και απόρριψης δεμάτων

Συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι Κινέζοι πωλητές με το IOSS

Αρκετά προβλήματα καταχώρισης δεν έχουν καμία σχέση με την πλευρά της ΕΕ στη διαδικασία. Ξεκινούν με ανεπαρκή ή ασυνεπή επιχειρηματική τεκμηρίωση από την πλευρά της Κίνας, ειδικά όταν η καταχωρημένη επωνυμία μιας εταιρείας στα κινέζικα δεν ευθυγραμμίζεται απόλυτα με την αγγλική επωνυμία που χρησιμοποιείται στις διεθνείς αποστολές και τους λογαριασμούς αγοράς. Αυτά συχνά πρέπει να ευθυγραμμιστούν από μεσάζοντες και οι αναντιστοιχίες είναι μια από τις πιο συνηθισμένες αιτίες καθυστερήσεων.

Ένα άλλο λάθος είναι να βλέπουμε τον αριθμό IOSS ως μια εφάπαξ ρύθμιση και όχι ως μια συνεχή υποχρέωση συμμόρφωσης. Οι πωλητές περιστασιακά ξεχνούν να αλλάξουν τον αριθμό κατά την προσθήκη ενός νέου καναλιού πωλήσεων ή συνεχίζουν να χρησιμοποιούν έναν παλιό αριθμό μετά την αλλαγή μεσάζοντα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένη δήλωση ΦΠΑ ή σε μη δήλωση ΦΠΑ για ορισμένες από τις παραγγελίες.

Η τρίτη ανησυχία, η οποία αφορά περισσότερο το 2026, είναι οι νέοι αναγνωριστικοί κωδικοί προϊόντος που απαιτούνται για τις τελωνειακές διασαφήσεις. Διαφορετικά, οι αποστολές που έχουν καταχωρηθεί σωστά στο IOSS εξακολουθούν να επισημαίνονται, απλώς και μόνο επειδή τα υποκείμενα δεδομένα προϊόντος που υποβάλλονται με τη δήλωση είναι ελλιπή, όπως έχουν διαπιστώσει οι πωλητές που δεν έχουν ενημερώσει τα δεδομένα προϊόντων τους ώστε να περιλαμβάνουν ακριβείς κωδικούς HS και τους πρόσθετους αναγνωριστικούς κωδικούς που αναμένονται τώρα στο πλαίσιο της μεταρρύθμισης.

Τέλος, ορισμένοι έμποροι δεν καταλαβαίνουν πόσο πιο αργή και πιο δαπανηρή είναι η αποστολή χωρίς το IOSS μέχρι να δημιουργήσουν μια πελατειακή βάση. Αυτό που φαίνεται σαν φθηνή τιμολόγηση στο ταμείο μπορεί να καταλήξει σε μια κακή εμπειρία πελάτη όταν ένας courier χρεώνει μια απροσδόκητη χρέωση στην είσοδο. Τα αιτήματα επιστροφής χρημάτων και οι δυσμενείς κριτικές που ακολουθούν συνήθως κοστίζουν περισσότερο από ό,τι θα είχε το κόστος των εργασιών συμμόρφωσης.

Επιλογή ενός αξιόπιστου συνεργάτη logistics: Πού ταιριάζει η Topway Shipping

Η εγγραφή στο IOSS λύνει τη φορολογική πλευρά του ζητήματος, αλλά ο ΦΠΑ και οι δασμοί ισχύουν μόνο εάν τα αγαθά μεταφέρονται πραγματικά απρόσκοπτα από μια αποθήκη στην Κίνα στην πόρτα ενός πελάτη στην ΕΕ. Σε αυτό το σημείο, η επιλογή του συνεργάτη logistics είναι εξίσου σημαντική με την επιλογή του μεσάζοντα.

Η Topway Shipping, που ιδρύθηκε το 2010, με έδρα τη Σεντζέν, παρέχει υπηρεσίες διασυνοριακής εφοδιαστικής ηλεκτρονικού εμπορίου. Η ιδρυτική ομάδα έχει πάνω από δεκαπέντε χρόνια εμπειρίας στη διεθνή εφοδιαστική και τον εκτελωνισμό, με ιδιαίτερο βάθος στις μεταφορές από την Κίνα έως τις ΗΠΑ, οι οποίες έχουν πλέον επεκταθεί σε μεγαλύτερη παγκόσμια κάλυψη, συμπεριλαμβανομένων των αποστολών προς την ΕΕ. Και επειδή η εταιρεία καλύπτει ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιαστικής, από την παραλαβή του πρώτου σκέλους στην Κίνα έως την αποθήκευση στο εξωτερικό , τον εκτελωνισμό και την παράδοση στο τελευταίο μίλι, ένας πωλητής εγγεγραμμένος στο IOSS μπορεί να συντονίσει κάθε στάδιο της αποστολής με τη σωστή μεταχείριση ΦΠΑ και δασμών, αντί να μεταθέτει την ευθύνη σε αποσυνδεδεμένους προμηθευτές σε κάθε βήμα.

Η Topway Shipping παρέχει ευέλικτες υπηρεσίες μεταφοράς εμπορευματοκιβωτίων πλήρους φορτίου και λιγότερου από εμπορευματοκιβώτιο από την Κίνα σε μεγάλα λιμάνια σε όλο τον κόσμο για πωλητές που μεταφέρουν μεγαλύτερους όγκους. Αυτή η υπηρεσία είναι κατάλληλη για επιχειρήσεις που συνδυάζουν αποστολές δεμάτων ηλεκτρονικού εμπορίου με αναπλήρωση χύμα αποθηκών στο εξωτερικό. Με έναν καλά διαμορφωμένο αριθμό IOSS και έναν μεταφορέα που κατανοεί τόσο την τελωνειακή πλευρά όσο και τη φυσική ροή των αγαθών, μειώνετε τον αριθμό των περιοχών όπου μια αποστολή μπορεί να πάει στραβά μεταξύ μιας κινεζικής αποθήκης και των εισερχομένων ενός πελάτη στην ΕΕ.

Συμπέρασμα

Η μεταρρύθμιση του 2026 δεν κατέστησε το IOSS προαιρετικό, αλλά κατά κάποιο τρόπο το έκανε πιο πολύτιμο από ποτέ. Με την κατάργηση του ορίου των 150 ευρώ και την επιβολή ενός ενιαίου τελωνειακού δασμού σε σχεδόν όλα τα πακέτα χαμηλής αξίας, οι πωλητές που βρίσκονται στην καλύτερη θέση να προσφέρουν προβλέψιμες τιμές και γρήγορη παράδοση είναι εκείνοι που υπέγραψαν νωρίς, διατήρησαν τα έγγραφά τους ενημερωμένα και συνέδεσαν αυτήν την εγγραφή με έναν συνεργάτη logistics ικανό να την παραδώσει.

Για μια επιχείρηση που πραγματοποιεί αποστολές από την Κίνα, η πρακτική λύση είναι απλή, ακόμη και αν το κανονιστικό πλαίσιο δεν είναι: διορίστε έναν αξιόπιστο ενδιάμεσο της ΕΕ, συγκεντρώστε την απαραίτητη επιχειρηματική τεκμηρίωση, ενημερώστε τα δεδομένα του προϊόντος ώστε να πληρούν τις νέες απαιτήσεις αναγνώρισης και συνδέστε τον αριθμό IOSS που προκύπτει με κάθε κανάλι πωλήσεων που χρησιμοποιείτε. Συνεργαζόμενοι με έναν έμπειρο μεταφορέα όπως η Topway Shipping στις φυσικές πτυχές της αποστολής, από τη μεταφορά του πρώτου σκέλους έως τον εκτελωνισμό και την παράδοση στο τελευταίο μίλι, γεφυρώνετε το κενό που απομένει μεταξύ της σωστής γραφειοκρατίας και της άμεσης παράδοσης δεμάτων σε πελάτες της ΕΕ.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Είναι υποχρεωτική η εγγραφή στο IOSS για αποστολές στην ΕΕ το 2026;

Α: Δεν αποτελεί νομική απαίτηση, αλλά αν στείλετε χωρίς αυτό τώρα, θα έχετε μεγαλύτερη διάρκεια τελωνειακής επεξεργασίας, θα καταβληθεί ΦΠΑ επί του νέου δασμού των 3€ και σημαντικά μεγαλύτερη πιθανότητα κόστους παράδοσης για τον αγοραστή.

Ε: Μπορεί μια εταιρεία με έδρα την Κίνα να υποβάλει απευθείας αίτηση για IOSS;

Α: Όχι. Μια εταιρεία εκτός ΕΕ πρέπει να χρησιμοποιήσει έναν ενδιάμεσο φορέα με έδρα την ΕΕ για να υποβάλει αίτηση και να διαχειριστεί τον αριθμό IOSS για την εταιρεία.

Ε: Εξακολουθεί να ισχύει το IOSS μετά την κατάργηση του ορίου των 150€;

Α: Βεβαίως. Το IOSS εξακολουθεί να καλύπτει αποστολές έως 150€ και τώρα ο νέος ενιαίος τελωνειακός δασμός εφαρμόζεται μέσω της ίδιας διαδικασίας χωρίς επιπλέον ΦΠΑ.

Ε: Πόσο χρόνο διαρκεί συνήθως η εγγραφή στο IOSS;

Α: Οι περισσότεροι μεσάζοντες θα σας πουν ότι ο χρόνος διεκπεραίωσης είναι μερικές εβδομάδες από τη στιγμή που θα παραληφθούν όλα τα έγγραφα, ωστόσο αυτός ο χρόνος μπορεί να είναι μεγαλύτερος σε περιόδους κανονιστικών αλλαγών.

Ε: Χρειάζονται οι πωλητές σε αγορές όπως το Amazon τον δικό τους αριθμό IOSS;

Α: Όχι ακριβώς. Εάν η αγορά είναι ο υποτιθέμενος προμηθευτής, τότε θα χρησιμοποιήσει τον αριθμό IOSS για τις επιλέξιμες παραγγελίες. Επομένως, οι μεμονωμένοι έμποροι σε αυτές τις πλατφόρμες συνήθως δεν εγγράφονται ξεχωριστά.

Ε: Τι συμβαίνει εάν ένα δέμα αποσταλεί χωρίς αριθμό IOSS;

Α: Μπορεί ακόμα να παραδοθεί, αλλά είναι πιο πιθανό να υποβληθεί σε χειροκίνητο τελωνειακό έλεγχο, να επιβληθεί ΦΠΑ στον νέο δασμό και να χρεωθεί στον αγοραστή ένα επιπλέον τέλος διαχείρισης κατά την παράδοση.