Εγγραφή στο IOSS: Από την Αίτηση έως την Πρώτη Μηνιαία Δήλωση
Εισαγωγή
Αν πουλάτε μικρά δέματα από την Κίνα σε Ευρωπαίους αγοραστές, το Import One-Stop Shop, πιο γνωστό ως IOSS, αποτελεί τη ραχοκοκαλιά της επιχείρησής σας από την έναρξή του την 1η Ιουλίου 2021. Σας επιτρέπει να χρεώνετε ΦΠΑ στο ταμείο, να αποστέλλετε αποστολές αξίας 150 € ή λιγότερο και να εκτελωνίζετε αυτά τα δέματα χωρίς ο αγοραστής να αντιμετωπίζει έναν εκπληκτικό λογαριασμό στην πόρτα. Σημαίνει επίσης ότι οφείλετε στην ΕΕ δήλωση ΦΠΑ κάθε μήνα και για πολλούς πωλητές που πωλούν για πρώτη φορά, αυτή η μηνιαία δήλωση είναι ακριβώς το σημείο όπου ένα απλό σύστημα αρχίζει να φαίνεται περίπλοκο.
The topic has become more urgent in 2026. From 1 July 2026 the EU began applying a temporary flat customs duty of €3 to χαμηλής αξίας consignments, and the Council of the EU tied the measure to goods sold by non-EU sellers who are registered in IOSS. Sellers who registered years ago are now re-checking their product data, and newcomers are asking whether the scheme is still worth the effort. For most cross-border sellers it still is, because IOSS remains the most practical way to sell low-value goods into 27 countries with one Εγγραφή ΦΠΑ and one return.
Αυτή η αναλυτική παρουσίαση είναι γραμμένη από την οπτική γωνία ενός μεταφορέα, πράγμα που σημαίνει ότι μας ενδιαφέρει το πού συναντώνται τα έγγραφα και το φυσικό φορτίο. Θα ακολουθήσουμε τη διαδικασία με τη σειρά που θα την ακολουθήσετε στην πραγματικότητα: έλεγχος επιλεξιμότητας, επιλογή μεσάζοντα, υποβολή αίτησης, ενεργοποίηση του IOSS στο ταμείο και τη ροή αποστολής, τήρηση αρχείων και τέλος υποβολή της πρώτης μηνιαίας σας δήλωσης. Στην πορεία θα βρείτε πίνακες, ένα επεξεργασμένο παράδειγμα ΦΠΑ και μια λίστα με τα λάθη που βλέπουμε πιο συχνά.
IOSS το 2026: Τι είναι και τι έχει αλλάξει
Πώς λειτουργεί το σχέδιο
Πριν από την ύπαρξη του IOSS, ένα δέμα αξίας μικρότερης των 22 ευρώ εισερχόταν στην ΕΕ χωρίς ΦΠΑ και οτιδήποτε πάνω από αυτό φορολογούνταν στα σύνορα, συνήθως με χρέωση διεκπεραίωσης που εισπράττονταν από τον ταχυδρομικό φορέα ή τον courier πριν από την παράδοση. Αυτό το σύστημα ήταν αργό, ενοχλητικό για τους πελάτες και εύκολο στην εκμετάλλευση μέσω υποτίμησης. Το IOSS το αντικατέστησε με μια απλή ιδέα: ο πωλητής εισπράττει ΦΠΑ από τον πελάτη στο σημείο πώλησης, με τον συντελεστή της χώρας του πελάτη, και αργότερα καταβάλλει αυτόν τον ΦΠΑ στις φορολογικές αρχές μέσω μιας ενιαίας μηνιαίας δήλωσης.
When a parcel carrying an IOSS number reaches the EU, customs treats the import as exempt from ΦΠΑ εισαγωγής, because the VAT has already been collected and will be declared through the return. The buyer pays nothing extra at delivery, the carrier does not need to chase money, and the parcel moves through the border faster. The condition is that the intrinsic value of the consignment does not exceed €150 and that the goods are not subject to excise duties, such as alcohol or tobacco.
Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι ορισμένες αγορές λειτουργούν ως ο θεωρούμενος προμηθευτής για πωλήσεις που πραγματοποιούνται μέσω των πλατφορμών τους. Σε αυτήν την περίπτωση, η αγορά χρησιμοποιεί τον δικό της αριθμό IOSS και αναφέρει η ίδια τον ΦΠΑ, επομένως ένας πωλητής που πραγματοποιεί συναλλαγές μόνο μέσω μιας τέτοιας πλατφόρμας ενδέχεται να μην χρειάζεται προσωπική εγγραφή. Οι πωλητές με το δικό τους ηλεκτρονικό κατάστημα ή που πωλούν σε πολλά κανάλια, γενικά χρειάζονται.
Τι άλλαξε την 1η Ιουλίου 2026
Στις 12 Δεκεμβρίου 2025, το Συμβούλιο της ΕΕ συμφώνησε να εφαρμόσει σταθερό τελωνειακό δασμό ύψους 3 ευρώ σε μικρά δέματα αξίας κάτω των 150 ευρώ, αρχής γενομένης από την 1η Ιουλίου 2026. Πρόκειται για ένα προσωρινό μέτρο που παραμένει σε ισχύ μέχρι να τεθεί σε εφαρμογή η μόνιμη μεταρρύθμιση, η οποία καταργεί εντελώς το όριο ελάφρυνσης των τελωνειακών δασμών. Η ανακοίνωση του Συμβουλίου αναφέρει ότι ο συντελεστής ισχύει για αγαθά για τα οποία οι πωλητές εκτός ΕΕ είναι εγγεγραμμένοι στο IOSS και οι σχολιαστές του κλάδου εκτιμούν ότι αυτό καλύπτει περίπου το 93% των δεμάτων ηλεκτρονικού εμπορίου που εισέρχονται στην Ένωση.
Ο δασμός χρεώνεται ανά κατηγορία είδους, δηλαδή ανά δασμολογική κλάση στην τελωνειακή διασάφηση, και όχι ανά δέμα. Σύμφωνα με τις οδηγίες του κλάδου που δημοσιεύθηκαν μετά την ημερομηνία έναρξης, ένα δέμα που περιέχει ένα μπλουζάκι και ένα ρολόι παράγει δύο γραμμές δήλωσης και επομένως 6 ευρώ δασμού, ενώ ένα δέμα που περιέχει πέντε πανομοιότυπα μπλουζάκια παράγει μία γραμμή και μία μόνο χρέωση 3 ευρώ. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ταξινόμηση προϊόντων έχει ξαφνικά πολύ μεγαλύτερη σημασία από ό,τι πριν από ένα χρόνο.
Ένα σημείο προκαλεί συνεχή σύγχυση, γι' αυτό θα το δηλώσουμε ξεκάθαρα. Το IOSS χειρίζεται τον ΦΠΑ και τίποτα άλλο. Ο δασμός των 3€ είναι ξεχωριστή τελωνειακή υποχρέωση και η εγγραφή στο IOSS δεν τον καταργεί. Αυτό που σας προσφέρει το IOSS είναι μια καθαρή και γρήγορη διαδικασία ΦΠΑ, γι' αυτό και οι ρυθμιστικές αρχές και οι σύμβουλοι το περιγράφουν ως την πράσινη λωρίδα για αγαθά χαμηλής αξίας.
Δύο ακόμη αλλαγές είναι προ των πυλών. Αρκετές πηγές επισημαίνουν ένα τέλος διαχείρισης περίπου 2 ευρώ ανά δέμα που αναμενόταν να φτάσει γύρω στον Νοέμβριο του 2026, αν και η τελική του μορφή θα πρέπει να επαληθευτεί πριν την ενσωματώσετε στην τιμολόγησή σας. Η ευρύτερη μεταρρύθμιση, συμπεριλαμβανομένου του τέλους του ορίου δασμού των 150 ευρώ και της έναρξης ενός κεντρικού κόμβου τελωνειακών δεδομένων της ΕΕ, έχει ως στόχο το 2028. Αντιμετωπίστε αυτές τις ημερομηνίες ως υποθέσεις σχεδιασμού και ελέγξτε τα επίσημα κανάλια πριν από κάθε αναθεώρηση τιμολόγησης.
| Ημερομηνία | Ανάπτυξη |
| 1 2021 Ιουλίου | Έναρξη λειτουργίας του IOSS, κατάργηση της απαλλαγής ΦΠΑ 22€ για εισαγωγές χαμηλής αξίας. |
| 12 Δεκεμβρίου 2025 | Το Συμβούλιο της ΕΕ συμφωνεί σε προσωρινό ενιαίο δασμό 3 ευρώ για δέματα κάτω των 150 ευρώ. |
| 1 2026 Ιουλίου | Ο δασμός των 3 ευρώ εφαρμόζεται ανά δασμολογική κλάση σε αποστολές χαμηλής αξίας, παράλληλα με τον ΦΠΑ IOSS. |
| Γύρω στην 2026η Νοεμβρίου | Αναμένεται χρέωση διαχείρισης περίπου 2€ ανά δέμα. Επιβεβαιώστε τους τελικούς κανόνες. |
| 2028 (στόχος) | Μόνιμη τελωνειακή μεταρρύθμιση, τέλος του ορίου δασμού των 150 ευρώ, κόμβος τελωνειακών δεδομένων της ΕΕ. |
Βήμα 1: Επιβεβαιώστε ότι είστε επιλέξιμοι και έτοιμοι
Ποιες πωλήσεις πληρούν τις προϋποθέσεις
Το IOSS έχει σχεδιαστεί για εξ αποστάσεως πωλήσεις αγαθών σε καταναλωτές στην ΕΕ, όπου τα αγαθά αποστέλλονται από χώρες εκτός ΕΕ και η αποστολή έχει εσωτερική αξία που δεν υπερβαίνει τα 150 ευρώ. Η εσωτερική αξία είναι η τιμή των ίδιων των αγαθών, εξαιρουμένων των μεταφορικών, της ασφάλισης και του ΦΠΑ. Οι πωλήσεις μεταξύ επιχειρήσεων δεν εμπίπτουν στο πρόγραμμα, ούτε και τα προϊόντα που υπόκεινται σε ειδικούς φόρους κατανάλωσης.
Η αξία της αποστολής κρίνεται ανά αποστολή, όχι ανά γραμμή παραγγελίας. Εάν ένας πελάτης κατασκευάσει ένα καλάθι αξίας 190 € και εσείς στείλετε τα πάντα σε ένα κουτί, το IOSS δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτήν την αποστολή και ισχύουν οι κανονικοί κανόνες ΦΠΑ εισαγωγής και τελωνείου. Ορισμένοι πωλητές αντιδρούν χωρίζοντας μεγάλες παραγγελίες σε πολλά δέματα και, ενώ η αποστολή σε ξεχωριστές αποστολές μπορεί να είναι απολύτως νόμιμη, ο διαχωρισμός απλώς για να πέσει κάτω από το όριο απαιτεί έλεγχο, ειδικά τώρα που οι τελωνειακές αρχές εξετάζουν πιο προσεκτικά τα δεδομένα χαμηλής αξίας.
Όταν το IOSS δεν είναι το κατάλληλο εργαλείο
Εάν ήδη αποθηκεύετε αγαθά σε μια αποθήκη της ΕΕ και πουλάτε από αυτό το απόθεμα, τα αγαθά δεν εισάγονται για την εκπλήρωση της μεμονωμένης πώλησης, επομένως το IOSS δεν ισχύει. Αυτές οι πωλήσεις εμπίπτουν στο OSS της Ένωσης ή στις τοπικές εγγραφές ΦΠΑ και ο ΦΠΑ εισαγωγής εξοφλήθηκε όταν η χύμα αποστολή εισήλθε στην ΕΕ. Αυτή η διάκριση έχει σημασία για τους πωλητές που συνδυάζουν μοντέλα και θα επανέλθουμε σε αυτήν στην παρακάτω ενότητα εφοδιαστικής.
Ένας γρήγορος έλεγχος ετοιμότητας
Πριν υποβάλετε αίτηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια εγγεγραμμένη νομική οντότητα με ενημερωμένα επιχειρηματικά έγγραφα, ένα κατάστημα ή σύστημα που μπορεί να εμφανίζει και να εισπράττει ΦΠΑ σε συντελεστές προορισμού, έναν κατάλογο προϊόντων με λογικές τελωνειακές περιγραφές και έναν συνεργάτη αποστολής που μπορεί να εισάγει τον αριθμό IOSS σας στην τελωνειακή διασάφηση. Εάν λείπει ένας από αυτούς, διορθώστε τον πρώτα. Ένας εγκεκριμένος αριθμός IOSS που δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα συστήματά σας είναι απλώς ένα ακριβό κομμάτι χαρτί.
Βήμα 2: Επιλέξτε τον Ενδιάμεσο και το Κράτος Μέλος σας
Αυτό είναι το βήμα που προβληματίζει τους περισσότερους Κινέζους πωλητές, επομένως αξίζει ιδιαίτερης προσοχής. Ένας πωλητής εγκατεστημένος εκτός ΕΕ πρέπει να διορίσει έναν μεσάζοντα εγκατεστημένο στην ΕΕ για να εγγραφεί στο IOSS και να υποβάλει τις δηλώσεις, εκτός εάν ο πωλητής είναι εγκατεστημένος σε χώρα που έχει συμφωνία αμοιβαίας συνδρομής ΦΠΑ με την ΕΕ. Η Νορβηγία είναι το αξιοσημείωτο παράδειγμα, ενώ η Κίνα δεν έχει τέτοια ρύθμιση, επομένως ένας πωλητής με έδρα τη Σεντζέν, την Γκουανγκτζόου ή τη Γιγου χρειάζεται έναν μεσάζοντα.
Ο μεσάζων δεν είναι ένας απλός αντιπρόσωπος. Διορίζεται για να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του πωλητή στο πλαίσιο του IOSS και είναι αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπεύθυνος για τον οφειλόμενο ΦΠΑ, γι' αυτό ακριβώς οι αξιόπιστοι μεσάζοντες θα σας κάνουν ερωτήσεις σχετικά με την γκάμα των προϊόντων σας και τον όγκο πωλήσεών σας πριν σας δεχτούν. Αναμείνετε να υπογράψετε μια συμφωνία παροχής υπηρεσιών και ένα πληρεξούσιο και να περιμένετε από τον μεσάζοντα να παρακολουθεί την ποιότητα των δεδομένων σας.
Το κράτος μέλος εγγραφής σας, η χώρα με την οποία συναλλάσσεστε, προκύπτει από το κράτος όπου είναι εγκατεστημένος ο μεσάζων σας. Με άλλα λόγια, δεν αναζητάτε μια χώρα ανεξάρτητα. Επιλέγετε έναν μεσάζοντα και αυτή η επιλογή καθορίζει την αρχή, την πύλη, τη γλώσσα αλληλογραφίας και την τεχνική μορφή της δήλωσης. Η Ιρλανδία, η Ολλανδία, η Γερμανία και το Βέλγιο είναι συνηθισμένες περιοχές για μεσάζοντες που εξυπηρετούν Ασιάτες πωλητές, αν και το φορολογικό αποτέλεσμα για τους πελάτες σας είναι το ίδιο όπου και αν εγγραφείτε, επειδή ο ΦΠΑ καταβάλλεται πάντα με τον συντελεστή της χώρας του πελάτη.
| Τι να συγκρίνετε | Γιατί έχει σημασία |
| Δομή αμοιβής | Ορισμένες χρεώνουν μια χρέωση εγκατάστασης συν μια μηνιαία προκαταβολή, άλλες χρεώνουν ανά επιστροφή ή με βάση τον όγκο πωλήσεων. Ελέγξτε τι συμβαίνει εάν υποβάλετε μηδενική δήλωση. |
| Ταχύτητα εγγραφής | Κάθε εβδομάδα καθυστέρησης είναι μια εβδομάδα που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό. Ζητήστε ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα αντί για τις καλύτερες δυνατές περιπτώσεις. |
| Ροή εργασίας αναφοράς | Πρέπει να στέλνετε μηνιαία δεδομένα πωλήσεων έως μια καθορισμένη ημέρα. Μάθετε τη μορφή αρχείου και το εσωτερικό όριο. |
| Γλώσσα υποστήριξης και ώρες λειτουργίας | Corrections and authority queries are time-sensitive, so a responsive contact in your time zone helps. |
| Ευθύνη και εγγυήσεις | Δεδομένου ότι ο ενδιάμεσος φέρει μερίδιο ευθύνης, ορισμένοι απαιτούν καταθέσεις ή εγγυήσεις. Κατανοήστε τα αυτά πριν υπογράψετε. |
| Όροι εξόδου | Θα πρέπει να μπορείτε να αλλάξετε μεσάζοντα ή να διαγραφείτε οριστικά εάν αλλάξει το επιχειρηματικό σας μοντέλο. |
Βήμα 3: Υποβολή της Αίτησης
Στην πράξη, ο ενδιάμεσος υποβάλλει την αίτηση στην φορολογική αρχή μέσω της εθνικής πύλης IOSS και εσείς παρέχετε τα έγγραφα και τις πληροφορίες. Οι απαιτήσεις ποικίλλουν από αρχή σε αρχή, αλλά σχεδόν πάντα ζητείται το παρακάτω υλικό.
| Είδος | Τυπική λεπτομέρεια |
| Ταυτότητα εταιρείας | Νομική επωνυμία, καταχωρισμένη διεύθυνση, άδεια άσκησης επαγγέλματος ή ενιαίος κωδικός κοινωνικής πίστωσης και ημερομηνία εγγραφής της εταιρείας. |
| Εξουσιοδοτημένο άτομο | Όνομα, θέση και αντίγραφο της ταυτότητας ή του διαβατηρίου του νόμιμου εκπροσώπου ή του διευθυντή. |
| ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ | Μια σύντομη περιγραφή αυτού που πουλάτε, των πλατφορμών ή των ιστότοπων που χρησιμοποιείτε και των διευθύνσεων URL των ηλεκτρονικών σας καταστημάτων. |
| Στοιχεία επικοινωνίας | Μια παρακολουθούμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένας αριθμός τηλεφώνου για την αλληλογραφία με την φορολογική αρχή. |
| Έγγραφα διορισμού | Το υπογεγραμμένο πληρεξούσιο και η συμφωνία παροχής υπηρεσιών με τον μεσάζοντα. |
| Εκτιμώμενη δραστηριότητα | Αναμενόμενη ημερομηνία έναρξης και κατά προσέγγιση όγκος των πωλήσεων καταναλωτών στην ΕΕ, όταν το ζητήσει η αρχή. |
Οι χρόνοι επεξεργασίας διαφέρουν. Ορισμένες αρχές απαντούν εντός ημερών και άλλες χρειάζονται μερικές εβδομάδες, ειδικά όταν χρειάζονται διευκρινίσεις σχετικά με την επιχείρηση. Μόλις εγκριθεί, λαμβάνετε έναν αριθμό αναγνώρισης IOSS που ξεκινά με τα γράμματα IM, ακολουθούμενο από τον αριθμητικό κωδικό του κράτους μέλους αναγνώρισης και πρόσθετα ψηφία. Αυτός ο αριθμός είναι αυτός που θα φέρουν οι τελωνειακές διασαφήσεις και τα τιμολόγιά σας.
Δώστε προσοχή στην ημερομηνία έναρξης ισχύος. Ο αριθμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για πωλήσεις που πραγματοποιούνται από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της εγγραφής, επομένως μην αποστέλλετε δέματα IOSS ή διαφημίζετε τιμές που περιλαμβάνουν IOSS, μέχρι να έχετε γραπτή επιβεβαίωση. Οι πιο συχνές αιτίες καθυστέρησης είναι οι αναντιστοιχίες επωνυμιών εταιρειών μεταξύ των εγγράφων, ένα ελλείπον ή ανυπόγραφο πληρεξούσιο και μια ασαφής περιγραφή της επιχείρησης που αναγκάζει την αρχή να υποβάλει συμπληρωματικές ερωτήσεις.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε το IOSS για να λειτουργήσετε στις πωλήσεις και τη ροή αποστολών σας
Ολοκλήρωση αγοράς και τιμολόγηση
Μόλις αποκτήσετε τον αριθμό, το κατάστημά σας πρέπει να χρεώσει ΦΠΑ με τον κανονικό συντελεστή της χώρας παράδοσης του πελάτη στην τιμή των αγαθών. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ είναι αυτή που υπολογίζεται στο όριο των 150 €. Παρακάτω εμφανίζονται ορισμένες τιμές προορισμού, αλλά πάντα να επιβεβαιώνετε τον τρέχοντα συντελεστή και τυχόν μειωμένο συντελεστή για τον τύπο προϊόντος σας, καθώς τα βιβλία, ορισμένα παιδικά είδη και άλλες κατηγορίες ενδέχεται να αντιμετωπίζονται διαφορετικά.
| Προορισμός | Τυπικός ΦΠΑ | Σχόλιο |
| Germany | 19% | Συχνά η μεγαλύτερη ενιαία αγορά σας για μικρά δέματα. |
| Γαλλία | 20% | Ισχύουν μειωμένες τιμές για ορισμένες κατηγορίες προϊόντων. |
| Ισπανία | 21% | Ο κανονικός συντελεστής ισχύει για τα περισσότερα καταναλωτικά αγαθά. |
| Ιταλία | 22% | Ο κανονικός συντελεστής ισχύει για τα περισσότερα καταναλωτικά αγαθά. |
| Ολλανδία | 21% | Κοινός προορισμός καταναλωτή και χώρα διέλευσης. |
| Poland | 23% | Ταχέως αναπτυσσόμενη διαδικτυακή αγορά. |
| Sweden | 25% | Μία από τις υψηλότερες τυπικές τιμές στην ΕΕ. |
Πολλοί πωλητές εμφανίζουν τον ΦΠΑ ως ξεχωριστή γραμμή στο ταμείο, ενώ άλλοι εμφανίζουν τιμές που περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Και οι δύο προσεγγίσεις λειτουργούν, εφόσον ο πελάτης βλέπει καθαρά ότι εισπράχθηκε ΦΠΑ και ότι δεν οφείλεται τίποτα περαιτέρω κατά την παράδοση. Εάν σχεδιάζετε επίσης τον δασμό των 3€, αποφασίστε τώρα αν θα τον απορροφήσετε, θα τον ενσωματώσετε στις τιμές των προϊόντων ή θα τον εμφανίσετε ως ξεχωριστή χρέωση, επειδή το κόστος βαρύνει κάποιον και είναι καλύτερο να είναι μια συνειδητή επιλογή.
Τιμολόγια, ετικέτες και τελωνειακά δεδομένα
Ο αριθμός IOSS σας πρέπει να ταξιδεύει μαζί με το δέμα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να τον εκτυπώσετε στο εμπορικό τιμολόγιο, να τον συμπεριλάβετε στα ηλεκτρονικά δεδομένα που αποστέλλονται στον μεταφορέα σας και να βεβαιωθείτε ότι ο μεταφορέας ή ο μεσίτης τον δηλώνει όταν τα εμπορεύματα προσκομίζονται στο τελωνείο. Η δηλωμένη αξία πρέπει να αντιστοιχεί σε αυτό που πλήρωσε ο πελάτης για τα εμπορεύματα και η περιγραφή πρέπει να αντικατοπτρίζει αυτό που υπάρχει πραγματικά στο κουτί. Η υποεκτίμηση, η οποία κάποτε ήταν ανεκτή στην πράξη, είναι τώρα ακριβώς αυτό που αποσκοπούν να τερματίσουν οι μεταρρυθμίσεις της ΕΕ.
Από την 1η Ιουλίου 2026, κάθε αποστολή B2C χαμηλής αξίας απαιτεί τελωνειακή δήλωση σε επίπεδο είδους, ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείται IOSS ή όχι. Στην πράξη, αυτό δίνει προτεραιότητα στους ακριβείς κωδικούς εμπορευμάτων, στις ουσιαστικές περιγραφές, στη χώρα προέλευσης, στο βάρος και στην αξία. Τα πανομοιότυπα είδη μπορούν νόμιμα να μοιράζονται μία μόνο γραμμή δήλωσης, η οποία διατηρεί την χρέωση των 3 ευρώ στα 3 ευρώ, αλλά διαφορετικά προϊόντα δεν μπορούν να συγχωνευθούν κάτω από μια αόριστη επικεφαλίδα, όπως τα αξεσουάρ. Ορισμένα αγαθά που προέρχονται από χώρες με προτιμησιακά εμπορικά καθεστώτα της ΕΕ ενδέχεται να πληρούν τις προϋποθέσεις για διαφορετική μεταχείριση όταν υπάρχει αποδεικτικό προέλευσης, αν και αυτή η οδός δεν είναι ανοιχτή σε αγαθά που απλώς αποστέλλονται από μια προτιμησιακή χώρα αφού παρασκευαστούν αλλού.
| Περιεχόμενα δέματος | Γραμμές δήλωσης | Ενιαίος φόρος στα 3€ ανά γραμμή |
| Ένα μπλουζάκι και ένα ρολόι | 2 | €6 |
| Πέντε πανομοιότυπα μπλουζάκια | 1 | €3 |
| Τρεις θήκες κινητών και δύο προστατευτικά οθόνης | 2 | €6 |
| Μία τσάντα, μία ζώνη και ένα πορτοφόλι | 3 | €9 |
Βήμα 5: Ευθυγραμμίστε την εφοδιαστική σας με το IOSS
Η εγγραφή είναι μόνο η μισή εικόνα, επειδή το σύστημα λειτουργεί μόνο όταν η φυσική αποστολή είναι συμβατή με αυτό. Τα αγαθά πρέπει να αποστέλλονται ως παραδόσεις σε μεμονωμένους καταναλωτές, οι τιμές πρέπει να είναι σύμφωνες με το όριο IOSS και ο μεταφορέας πρέπει να είναι σε θέση να μεταδώσει τον αριθμό και τα δεδομένα σε επίπεδο είδους. Εδώ είναι που ένας συνεργάτης μεταφορών κερδίζει τη θέση του.
Topway Shipping has been a provider of cross-border e-commerce logistics solutions since 2010, from its headquarters in Shenzhen. Our founding team brings more than 15 years of experience in international logistics and customs clearance, with a strong focus on China–U.S. transportation, and our services cover the whole chain: first-leg transportation, overseas warehousing, customs clearance and last-mile delivery. We also run flexible full-container-load and less-than-container-load θαλάσσιες μεταφορές από την Κίνα to major ports worldwide. For IOSS sellers, the practical value is that we sit on both sides of the border and understand how invoice data, HS codes and consignment values must line up before a parcel is handed over.
Για να είμαστε σαφείς σχετικά με τους ρόλους, ο μεσάζων σας καταχωρεί και υποβάλλει τις επιστροφές σας και η Topway Shipping δεν αντικαθιστά αυτή τη λειτουργία. Αυτό που κάνουμε είναι να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα αποστολής που τροφοδοτούν τις επιστροφές σας είναι σύμφωνα με αυτά που βλέπουν οι τελωνειακοί υπάλληλοι, έτσι ώστε ο αριθμός των δεμάτων, οι αξίες τους και οι προορισμοί τους να συμφωνούν στο τέλος του μήνα χωρίς ημέρες εργασίας ντετέκτιβ.
Επιλογή του σωστού μοντέλου εκπλήρωσης
Ο παρακάτω πίνακας συγκρίνει τους τρεις συνηθισμένους τρόπους παράδοσης αγαθών σε Ευρωπαίους αγοραστές και δείχνει ποιος μηχανισμός ΦΠΑ ανήκει στον καθένα. Πολλοί αναπτυσσόμενοι πωλητές χρησιμοποιούν περισσότερα από ένα μοντέλα ταυτόχρονα, για παράδειγμα απευθείας δέματα για τη μεγάλη ουρά προϊόντων και χύμα αποθέματα για τα προϊόντα με τις καλύτερες πωλήσεις.
| Μοντέλο | Πού πωλούνται αγαθά | Μηχανισμός ΦΠΑ | Ταιριάζει καλύτερα |
| Άμεσα δέματα από την Κίνα | Εκτός ΕΕ | IOSS για αποστολές έως €150 | Εκτεταμένοι κατάλογοι, δοκιμή νέων προϊόντων, χαμηλός κίνδυνος αποθεμάτων |
| Χύμα αποθέματα σε αποθήκη της ΕΕ | Εντός της ΕΕ | Εγγραφή στο Union OSS ή τοπικό μητρώο ΦΠΑ | Γρήγοροι πωλητές που χρειάζονται σύντομους χρόνους παράδοσης |
| Αποστολές άνω των €150 | Εκτός ΕΕ | ΦΠΑ εισαγωγής στα σύνορα, χωρίς IOSS | Αγαθά με υψηλότερες τιμές, ογκώδη αντικείμενα |
Εάν μεταφέρετε απόθεμα δια θαλάσσης σε FCL ή LCL για να το διατηρείτε κοντά στους πελάτες σας, να θυμάστε ότι ο ΦΠΑ εισαγωγής εξοφλείται όταν η μαζική αποστολή εκτελωνίζεται και οι μεταγενέστερες πωλήσεις από αυτό το απόθεμα εμπίπτουν εκτός IOSS. Η σύγχυση αυτών των ροών είναι ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους δημιουργίας σφαλμάτων αναφοράς, επομένως συνιστούμε να διατηρείτε ξεχωριστές λίστες προϊόντων για κάθε μοντέλο.
Βήμα 6: Κρατήστε αρχεία από την πρώτη μέρα
Η καλή τήρηση αρχείων είναι αυτό που κάνει την μηνιαία δήλωση εύκολη. Οι κανόνες απαιτούν από εσάς και τον μεσάζοντά σας να τηρείτε λεπτομερή αρχεία όλων των πωλήσεων IOSS για δέκα χρόνια και να τα διαθέτετε ηλεκτρονικά εάν το ζητήσει η φορολογική αρχή. Η αναμονή μέχρι να είστε έτοιμοι να υποβάλετε την αίτηση για την ανακατασκευή των δεδομένων είναι ο πιο αγχωτικός τρόπος για να εκτελέσετε τη διαδικασία.
Για κάθε πώληση, τα αρχεία σας θα πρέπει να εμφανίζουν το κράτος μέλος κατανάλωσης, μια περιγραφή και την ποσότητα των αγαθών, την ημερομηνία παράδοσης, το φορολογητέο ποσό και το νόμισμά του, οποιαδήποτε μεταγενέστερη αλλαγή σε αυτό το ποσό, τον συντελεστή ΦΠΑ και το ποσό ΦΠΑ, τον αριθμό παραγγελίας ή συναλλαγής, τη διεύθυνση παράδοσης του πελάτη και αποδεικτικά στοιχεία ότι τα αγαθά αποστέλλονται και παραδίδονται. Οι επιστροφές χρημάτων, οι ακυρώσεις και οι επιστροφές χρημάτων θα πρέπει να καταγράφονται στην αρχική πώληση, επειδή επηρεάζουν τα αναφερόμενα στοιχεία σας.
Προτείνουμε έναν απλό μηνιαίο ρυθμό. Την πρώτη εργάσιμη ημέρα του μήνα, εξαγάγετε όλες τις παραγγελίες που στάλθηκαν τον προηγούμενο μήνα, αφαιρέστε τις παραγγελίες που δεν στάλθηκαν ποτέ, εφαρμόστε επιστροφές χρημάτων και συμφωνήστε το σύνολο με τα δηλωτικά του μεταφορέα. Αυτό είναι το σημείο στο οποίο τα δεδομένα αποστολής από τον συνεργάτη logistics σας είναι πραγματικά χρήσιμα, καθώς το δηλωτικό είναι ένα ανεξάρτητο αρχείο για το τι έφυγε από την Κίνα και πότε.
Βήμα 7: Υποβάλετε την πρώτη σας μηνιαία δήλωση
Προθεσμίες και φορολογική περίοδος
Η φορολογική περίοδος για το IOSS είναι ο ημερολογιακός μήνας. Η δήλωση, μαζί με την πληρωμή, πρέπει να υποβληθεί έως το τέλος του μήνα που έπεται της φορολογικής περιόδου, επομένως οι πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν τον Οκτώβριο του 2026 πρέπει να δηλωθούν και να πληρωθούν έως τις 30 Νοεμβρίου 2026. Η υποχρέωση υφίσταται ακόμη και όταν δεν πραγματοποιήσατε πωλήσεις, οπότε υποβάλλετε μηδενική δήλωση. Η παράλειψη ενός μήνα επειδή δεν υπήρχε τίποτα προς αναφορά είναι ένα συνηθισμένο και αποφευκτό λάθος.
| Μήνας πωλήσεων | Επιστροφή και πληρωμή που πρέπει να γίνει | Σημείωση |
| Οκτώβριος 2026 | 30 Νοεμβρίου 2026 | Πρώτη επιστροφή εάν ο αριθμός σας ήταν ενεργός τον Οκτώβριο. |
| Νοέμβριος 2026 | 31 Δεκεμβρίου 2026 | Οι όγκοι αιχμής θα δυσχεράνουν τη συμφωνία. |
| Δεκέμβριος 2026 | 31 Ιανουαρίου 2027 | Συμπεριλάβετε επιστροφές χρημάτων στο τέλος του μήνα και ακυρώσεις. |
| Ιανουάριος 2027 | 28 2027 Φεβρουάριο | Υποβάλετε μηδενική δήλωση εάν δεν υπήρχαν πωλήσεις IOSS. |
Τι περιέχει η επιστροφή
Η δήλωση διαρθρώνεται ανά κράτος μέλος κατανάλωσης. Για κάθε χώρα όπου πραγματοποιήσατε πωλήσεις, αναφέρετε το συνολικό φορολογητέο ποσό, που σημαίνει την αξία των αγαθών χωρίς ΦΠΑ, τον ή τους εφαρμοστέους συντελεστές ΦΠΑ και το οφειλόμενο ποσό ΦΠΑ. Όλα τα στοιχεία αναφέρονται σε ευρώ. Εάν πουλάτε σε άλλο νόμισμα, η μετατροπή γίνεται χρησιμοποιώντας την ισοτιμία που δημοσιεύεται από την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα την τελευταία ημέρα της φορολογικής περιόδου ή την επόμενη ημέρα δημοσίευσης, εάν δεν υπάρχει τέτοια ισοτιμία κατά την ημερομηνία αυτή.
Ας δούμε ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι ένας πωλητής είχε τις ακόλουθες πωλήσεις IOSS σε ένα μήνα, με όλες τις αξίες χωρίς ΦΠΑ.
| Χώρα | Ποσό φόρου | Ποσοστό ΦΠΑ | Οφειλόμενος ΦΠΑ |
| Germany | €4,200 | 19% | €798 |
| Γαλλία | €2,500 | 20% | €500 |
| Ισπανία | €1,800 | 21% | €378 |
| Ιταλία | €1,000 | 22% | €220 |
| Ολλανδία | €700 | 21% | €147 |
| Σύνολο | €10,200 | Μικτός | €2,043 |
Ο πωλητής αναφέρει κάθε γραμμή στην φορολογική αρχή του κράτους μέλους εγγραφής, πληρώνει συνολικά 2,043 € και η αρχή κατανέμει τα χρήματα στις εμπλεκόμενες χώρες. Σημειώστε ότι το IOSS δεν σας επιτρέπει να εκπίπτετε τον ΦΠΑ εισροών. Εάν έχετε έξοδα στην ΕΕ που φέρουν ΦΠΑ, η ανάκτηση γίνεται μέσω διαφορετικής διαδικασίας, επομένως διατηρήστε τα δύο θέματα ξεχωριστά.
Πληρωμή, διορθώσεις και συνέπειες
Η πληρωμή γίνεται στην αρχή όπου είστε εγγεγραμμένος, με τον αριθμό αναφοράς της δήλωσης, συνήθως μέσω της διαδικασίας του μεσάζοντά σας. Ρωτήστε τον μεσάζοντά σας για την εσωτερική προθεσμία, η οποία είναι πάντα νωρίτερα από τη νόμιμη, επειδή χρειάζονται χρόνο για να ελέγξουν τα στοιχεία σας και να υποβάλουν τη δήλωση.
Εάν ανακαλύψετε κάποιο λάθος, για παράδειγμα μια παραγγελία που σας επιστράφηκε μετά την υποβολή της, οι διορθώσεις γίνονται σε μεταγενέστερη δήλωση. Οι κανόνες επιτρέπουν τροποποιήσεις έως και τρία χρόνια μετά την αρχική δήλωση και τα αρχεία σας θα πρέπει να δείχνουν ακριβώς τι άλλαξε και γιατί. Η επανειλημμένη μη υποβολή δηλώσεων ή μη πληρωμής εγκαίρως μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις και, σε σοβαρές περιπτώσεις, σε αποβολή από το πρόγραμμα, γεγονός που θα ωθήσει τα δέματά σας πίσω στην αργή πορεία είσπραξης ΦΠΑ στα σύνορα.
Μετά την Πρώτη Επιστροφή σας: Δημιουργία μιας Επαναλήψιμης Ρουτίνας
Η πρώτη δήλωση είναι η πιο δύσκολη, επειδή όλα είναι καινούργια και κάθε αριθμός πρέπει να ανατρέχει σε μια παραγγελία. Μέχρι τον τρίτο ή τέταρτο μήνα η διαδικασία θα πρέπει να μοιάζει με ρουτίνα, αλλά μόνο αν μετατρέψετε σκόπιμα όσα μάθατε σε μια λίστα ελέγχου. Μόλις γίνει δεκτή η πρώτη υποβολή, καθίστε με τον επικεφαλής των οικονομικών σας, τον επικεφαλής λειτουργιών σας και τον μεσάζοντά σας και καταγράψτε ποιες πηγές δεδομένων χρησιμοποιήσατε, ποιοι αριθμοί δεν ταίριαζαν στην αρχή και πόσο χρόνο χρειάστηκε κάθε στάδιο.
Οι αναντιστοιχίες είναι συνήθως ενημερωτικές. Ένα κενό μεταξύ των πωλήσεων πλατφόρμας και των μανιφέστων των μεταφορέων συχνά υποδεικνύει παραγγελίες που πληρώθηκαν αλλά δεν στάλθηκαν ποτέ ή δέματα που στάλθηκαν σε διαφορετικό μήνα από την ημερομηνία παραγγελίας. Ένα κενό μεταξύ του ΦΠΑ που εισπράξατε κατά την ολοκλήρωση της αγοράς και του ΦΠΑ που υπολογίσατε για την επιστροφή συχνά υποδεικνύει λανθασμένο συντελεστή σε ένα συγκεκριμένο προϊόν ή προορισμό. Η διόρθωση αυτών των αναντιστοιχιών στην πηγή είναι πολύ φθηνότερη από τη διόρθωσή τους μήνα με τον μήνα.
Είναι επίσης λογικό να αυτοματοποιηθεί. Οι περισσότερες πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου μπορούν να εξάγουν παραγγελίες με χώρα, αξία, φόρο και ημερομηνία αποστολής, και ένα απλό υπολογιστικό φύλλο ή εργαλείο αναφοράς μπορεί να τις ομαδοποιήσει ανά κράτος μέλος και συντελεστή. Εάν ο όγκος των παραγγελιών σας είναι υψηλός, ρωτήστε τον μεσάζοντά σας εάν δέχεται μαζικό αρχείο ή ενσωμάτωση αντί για χειροκίνητη εισαγωγή. Όσο λιγότερη ανθρώπινη αντιγραφή απαιτείται, τόσο λιγότερα σφάλματα φτάνουν στην φορολογική αρχή.
Τέλος, συμφωνήστε για την ιδιοκτησία. Κάποιος στην επιχείρησή σας θα πρέπει να είναι υπεύθυνος για το μηνιαίο όριο πωλήσεων, κάποιος για την ταξινόμηση προϊόντων και κάποιος για την παρακολούθηση των κανονιστικών ειδήσεων. Σε μικρές ομάδες, αυτά μπορεί να είναι το ίδιο άτομο, και αυτό είναι εντάξει, υπό την προϋπόθεση ότι οι αρμοδιότητες είναι καταγεγραμμένες και ένας αναπληρωτής γνωρίζει πώς να αναλαμβάνει κατά τη διάρκεια των αργιών.
Συνεργασία με τον πάροχο κινητής τηλεφωνίας σας για δεδομένα
Ένα τελευταίο πρακτικό σημείο αφορά τον μεταφορέα ή τον μεταφορέα σας. Οι πληροφορίες που δίνετε κατά την κράτηση, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού IOSS, των περιγραφών σε επίπεδο είδους, των τιμών και του προορισμού, είναι αυτές που τελικά εμφανίζονται στην τελωνειακή δήλωση. Εάν τα συστήματά σας στείλουν μια γενική περιγραφή ή μια τιμή placeholder, η δήλωση θα είναι λανθασμένη ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτικά υποβάλατε την επιστροφή σας. Ζητήστε από τον συνεργάτη logistics σας ένα δείγμα των δεδομένων όπως δηλώθηκαν, συγκρίνετέ το με τα τιμολόγιά σας τουλάχιστον μία φορά το τρίμηνο και διορθώστε τα δεδομένα προέλευσης όποτε διαφέρουν.
Τιμολόγηση μετά τον δασμό των 3€: Ένας απλός έλεγχος κόστους παράδοσης
Ένας σταθερός δασμός επηρεάζει τα φθηνά είδη πολύ περισσότερο από τα ακριβά, και αυτό είναι το μέρος της μεταρρύθμισης του 2026 που οι πωλητές υποτιμούν. Σε ένα αξεσουάρ αξίας 5€, η χρέωση των 3€ ισούται με το 60% της αξίας του είδους, ενώ σε ένα είδος αξίας 100€ είναι μόνο το 3%. Εάν ο κατάλογός σας είναι γεμάτος με προϊόντα χαμηλής τιμής, ο κανόνας ουσιαστικά αλλάζει ποια είδη αξίζει να αποσταλούν ως δέματα ενός τεμαχίου.
| Αξία αντικειμένου (χωρίς ΦΠΑ) | Ενιαίος φόρος ως μερίδιο της αξίας | Πρακτική συνέπεια |
| €5 | 60% | Συνδυάστε με παρόμοια αντικείμενα ή επανεξετάστε την καταχώριση |
| €10 | 30% | Περιθώριο κέρδους υπό μεγάλη πίεση, εκτός εάν πωληθούν πολλαπλές συσκευασίες |
| €20 | 15% | Διαχειρίσιμο εάν ενσωματωθεί στην τιμή |
| €50 | 6% | Μικρή επίδραση στα περισσότερα περιθώρια κέρδους |
| €100 | 3% | Μόλις που γίνεται αντιληπτό |
Μια λογική απάντηση είναι να εκτελέσετε έναν έλεγχο κόστους παράδοσης στα κορυφαία προϊόντα σας. Λάβετε την τιμή του αντικειμένου, προσθέστε ΦΠΑ στον συντελεστή προορισμού, προσθέστε τον δασμό ανά γραμμή δήλωσης, προσθέστε τα έξοδα αποστολής και συγκρίνετε το αποτέλεσμα με αυτό που πληρώνουν οι πελάτες αυτήν τη στιγμή. Η ομαδοποίηση πανομοιότυπων αντικειμένων σε ένα δέμα είναι συχνά ο πιο αποτελεσματικός μοχλός, καθώς πολλές μονάδες του ίδιου προϊόντος μοιράζονται μία γραμμή δήλωσης. Θα πρέπει επίσης να επιβεβαιώσετε με τον μεσάζοντα και τον μεταφορέα σας πώς ακριβώς εισπράττεται και τιμολογείται ο δασμός στη ρύθμισή σας, επειδή οι μηχανισμοί μπορεί να διαφέρουν μεταξύ μεταφορέων και ταχυδρομικών δικτύων.
Τέλος, ελέγχετε την ποικιλία σας κάθε τρίμηνο. Τα προϊόντα που ήταν κερδοφόρα με ένα όριο αφορολόγητων ειδών μπορεί να μην είναι πλέον κερδοφόρα, και αυτά που επιβιώνουν από την αξιολόγηση είναι συνήθως αυτά με υψηλότερες αξίες μονάδας ή φυσικά αγορές πολλαπλών μονάδων.
Ρεαλιστικό Χρονοδιάγραμμα από την Αίτηση έως την Πρώτη Επιστροφή
Οι πωλητές ρωτούν τακτικά πόσο χρόνο διαρκεί όλη η διαδικασία. Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια εκτίμηση σχεδιασμού για έναν καλά προετοιμασμένο αιτούντα, αν και η αρχή και ο μεσάζων που θα επιλέξετε θα επηρεάσουν τον πραγματικό χρόνο.
| Στάδιο | Τυπική ώρα | Τι μπορεί να το επιβραδύνει |
| Προετοιμασία εγγράφων | 3 να 7 ημέρες | Παλιές άδειες λειτουργίας, ανυπόγραφα έγγραφα |
| Ενσωμάτωση μεσαζόντων | 3 να 7 ημέρες | Ερωτήσεις δέουσας επιμέλειας, διαπραγμάτευση συμβάσεων |
| Επεξεργασία από την φορολογική αρχή | Λίγες μέρες έως μερικές εβδομάδες | Ασαφής περιγραφή επιχείρησης, αναντιστοιχίες ονόματος |
| Ενσωμάτωση συστήματος και παρόχου | 1 2 εβδομάδες | Αλλαγές στο ταμείο, ελλείποντες κωδικοί HS |
| Πρώτος μήνας πωλήσεων | 30 ημέρες | δεν ισχύει |
| Επιστροφή και πληρωμή | Μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα | Καθυστερημένα δεδομένα από πλατφόρμες ή παρόχους |
Συνηθισμένα λάθη και πώς να τα αποφύγετε
Μετά από χρόνια διαχείρισης διασυνοριακών δεμάτων, βλέπουμε επανειλημμένα τα ίδια προβλήματα. Ο πίνακας συνοψίζει τα κυριότερα με την πρακτική λύση.
| Λάθος | Πιθανή συνέπεια | Καλύτερη προσέγγιση |
| Αποστολή δεμάτων IOSS πριν από την έγκριση | Τα δέματα αντιμετωπίζονται ως κανονικές εισαγωγές και ο πελάτης πληρώνει ΦΠΑ | Περιμένετε γραπτή επιβεβαίωση του αριθμού και της ημερομηνίας έναρξης ισχύος του |
| Χρήση μίας αόριστης περιγραφής για όλα τα αγαθά | Επιπλέον ουρές, καθυστερήσεις και ερωτήσεις στο τελωνείο | Χρησιμοποιήστε ακριβείς κωδικούς HS και ενοποιήστε μόνο πανομοιότυπα είδη |
| Αγνοώντας το όριο των 150€ | Η δήλωση IOSS απορρίφθηκε, ο αγοραστής χρεώθηκε στα σύνορα | Ελέγξτε την αξία ανά αποστολή πριν από την αποστολή |
| Ξεχνώντας την μηδενική επιστροφή | Εκπρόθεσμες ειδοποιήσεις υποβολής και πιθανή διαγραφή | Υποβολή κάθε μήνα, συμπεριλαμβανομένων των μηνών χωρίς πωλήσεις |
| Ανάμειξη αποθεμάτων αποθήκης ΕΕ με πωλήσεις IOSS | Λανθασμένη δήλωση ΦΠΑ | Διατηρήστε ξεχωριστούς καταλόγους προϊόντων και επεξεργασία ΦΠΑ |
| Αντιμετώπιση του δασμού των 3 ευρώ ως καλυπτόμενου από το IOSS | Μη τιμολογημένο κόστος και εκπλήξεις περιθωρίου κέρδους | Μοντελοποιήστε τον δασμό ανά γραμμή στο κόστος προορισμού σας |
Προετοιμασία για το 2027 και το 2028
Το ισχύον καθεστώς είναι ρητά προσωρινό και οι πωλητές που δομούν τις διαδικασίες τους μόνο γύρω από τους κανόνες του Ιουλίου 2026 ενδέχεται να χρειαστεί να τις αναδιαμορφώσουν εντός δύο ετών. Η κατεύθυνση είναι σαφής: περισσότερα δεδομένα ανά είδος, περισσότερος έλεγχος της αποτίμησης, ένας κεντρικός κόμβος τελωνειακών δεδομένων και, τελικά, η εφαρμογή κανονικών δασμολογικών συντελεστών σε αγαθά χαμηλής αξίας αντί για μια ενιαία χρέωση. Αυτό σημαίνει ότι η ταξινόμηση προϊόντων θα έχει ακόμη μεγαλύτερη σημασία από ό,τι σήμερα, επειδή ο δασμός σε ένα δεδομένο είδος θα εξαρτάται από την συγκεκριμένη δασμολογική του κλάση.
Η πρακτική προετοιμασία δεν είναι λαμπερή. Δημιουργήστε ένα καθαρό κύριο αρχείο προϊόντων με κωδικούς HS, περιγραφές στις γλώσσες που χρειάζονται οι τελωνειακοί σας συνεργάτες, χώρα προέλευσης, υλικά και βάρη. Ελέγξτε το κάθε φορά που προσθέτετε νέα προϊόντα. Κρατήστε αντίγραφα των τιμολογίων προμηθευτών που υποστηρίζουν τις δηλωμένες τιμές σας. Και συνεχίστε να παρακολουθείτε τις επίσημες ανακοινώσεις, καθώς οι κανόνες για τη διαχείριση των τελών και η μετάβαση στο μόνιμο σύστημα βρίσκονται ακόμη στο στάδιο της οριστικοποίησης.
Οι πωλητές που κάνουν αυτή την εργασία νωρίς θα διαπιστώσουν ότι κάθε κανονιστική αλλαγή μετατρέπεται σε μια μικρή ενημέρωση και όχι σε κρίση. Σε μια αγορά όπου οι πελάτες αναμένουν ελεύθερη αποστολή και γρήγορη παράδοση, αυτή η λειτουργική ηρεμία αποτελεί ένα πραγματικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Συμπέρασμα
Το IOSS δεν είναι περίπλοκο κατ' αρχήν, αλλά ανταμείβει τους πωλητές που το αντιμετωπίζουν ως μια λειτουργική διαδικασία και όχι ως μια εφάπαξ εγγραφή. Εσείς βεβαιώνετε την επιλεξιμότητα, διορίζετε έναν μεσάζοντα, υποβάλλετε την αίτηση, ενσωματώνετε τον αριθμό στη ροή ολοκλήρωσης αγοράς και αποστολής, διατηρείτε καθαρά αρχεία και υποβάλλετε μια δήλωση κάθε μήνα, συμπεριλαμβανομένων των μηνών χωρίς πωλήσεις. Κάθε ένα από αυτά τα βήματα είναι απλό από μόνο του και η δυσκολία έγκειται στη διατήρησή τους ως συνεπή καθώς αυξάνεται ο όγκος των παραγγελιών σας.
Οι αλλαγές του 2026 καθιστούν αυτή τη συνέπεια πιο πολύτιμη. Με τον δασμό των 3 ευρώ να εφαρμόζεται πλέον ανά δασμολογική κλάση και την περαιτέρω μεταρρύθμιση που σχεδιάζεται για το 2028, τα ακριβή δεδομένα προϊόντων και τα αξιόπιστα αρχεία αποστολών δεν είναι πλέον προαιρετικά. Οι πωλητές που επενδύουν σε αυτά θα προστατεύσουν τα περιθώρια κέρδους τους και θα διατηρήσουν την ταχεία διακίνηση των δεμάτων τους μέσω των συνόρων.
Αν θέλετε έναν συνεργάτη logistics που κατανοεί και τις δύο πλευρές της διαδικασίας, η Topway Shipping μπορεί να σας βοηθήσει με τη μεταφορά πρώτου σκέλους, την αποθήκευση στο εξωτερικό, τον εκτελωνισμό, την παράδοση στο τελευταίο μίλι και τις θαλάσσιες μεταφορές FCL ή LCL από την Κίνα σε μεγάλα λιμάνια παγκοσμίως. Συζητήστε με την ομάδα μας ενώ σχεδιάζετε τη ρύθμιση του IOSS σας και μπορούμε να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε μια ροή αποστολής που ταιριάζει στην εγγραφή σας από το πρώτο δέμα.
Συχνές Ερωτήσεις
Ε: Τι είναι το IOSS και ποιος το χρειάζεται;
Α: Το IOSS είναι το πρόγραμμα της ΕΕ που επιτρέπει στους πωλητές να εισπράττουν ΦΠΑ κατά την ολοκλήρωση της αγοράς για αποστολές αξίας 150 € ή λιγότερο και να τον καταβάλλουν μέσω μίας μηνιαίας δήλωσης. Οι πωλητές εκτός ΕΕ που αποστέλλουν απευθείας σε καταναλωτές της ΕΕ τον χρειάζονται γενικά, εκτός εάν μια αγορά ενεργεί ως ο θεωρούμενος προμηθευτής για τις πωλήσεις τους.
Ε: Χρειάζονται οι Κινέζοι πωλητές μεσάζοντες;
Α: Ναι. Οι πωλητές που είναι εγκατεστημένοι σε χώρες χωρίς συμφωνία αμοιβαίας συνδρομής ΦΠΑ με την ΕΕ πρέπει να διορίσουν έναν μεσάζοντα εγκατεστημένο στην ΕΕ για την καταχώριση και την υποβολή δηλώσεων εκ μέρους τους.
Ε: Καταργεί το IOSS τον νέο τελωνειακό δασμό των 3€;
Α: Όχι. Το IOSS καλύπτει μόνο τον ΦΠΑ. Ο προσωρινός δασμός των 3 ευρώ που ξεκίνησε την 1η Ιουλίου 2026 είναι μια ξεχωριστή τελωνειακή χρέωση, που εφαρμόζεται ανά δασμολογική κλάση στη δήλωση.
Ε: Πότε πρέπει να υποβληθεί η μηνιαία δήλωση IOSS;
Α: Μέχρι το τέλος του μήνα που ακολουθεί την φορολογική περίοδο. Για παράδειγμα, οι πωλήσεις του Οκτωβρίου 2026 πρέπει να δηλωθούν και να πληρωθούν έως τις 30 Νοεμβρίου 2026 και απαιτείται μηδενική δήλωση για τους μήνες χωρίς πωλήσεις.
Ε: Μπορώ να χρησιμοποιήσω το IOSS για εμπορεύματα που είναι αποθηκευμένα σε αποθήκη της ΕΕ;
Α: Όχι. Το IOSS ισχύει για αγαθά που εισάγονται απευθείας στον καταναλωτή. Οι πωλήσεις από αποθέματα ΕΕ εμπίπτουν στο ενωσιακό OSS ή στις τοπικές εγγραφές ΦΠΑ.