20/07/2026

Αποστολή από την Κίνα στην Amazon FBA UK: Αποφυγή παγίδων εγγραφής ΦΠΑ

Πίνακας περιεχομένων

Κάθε χρόνο, νέοι Κινέζοι κατασκευαστές και εμπορικές εταιρείες αρχίζουν να πωλούν απευθείας σε Βρετανούς αγοραστές μέσω του Amazon FBA, και κάθε χρόνο ένα τεράστιο ποσοστό αυτών πέφτει στην ίδια δαπανηρή παγίδα, περιμένοντας ότι οι κανόνες ΦΠΑ του Ηνωμένου Βασιλείου ισχύουν για αυτούς με τον ίδιο τρόπο που θα ίσχυαν για ένα τοπικό κατάστημα στο Ηνωμένο Βασίλειο. Δεν ισχύει αυτό. Η HMRC σας θεωρεί φορολογητέα επιχείρηση στη Βρετανία από τη στιγμή που ένα χαρτοκιβώτιο με το απόθεμά σας εκφορτώνεται σε ένα κέντρο εκπλήρωσης παραγγελιών στο Ηνωμένο Βασίλειο. Δεν έχει σημασία πόσα έσοδα έχετε ή δεν έχετε. Δεν έχει σημασία αν δεν έχετε πατήσει ποτέ το πόδι σας στη χώρα. Δεν έχει σημασία τι σας είπε ο μεταφορέας σας για το «δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ακόμα».

In this guide we’ll explain how UK VAT works for sellers shipping from Κίνα προς Amazon FBA UK, why the familiar domestic threshold doesn’t protect you, what two separate deadlines you’re racing against, and how the logistics decisions you make at the shipping stage – DDP versus DAP, which forwarder processes your τελωνειακή είσοδος, ΠΩΣ το δικο σου ΦΠΑ εισαγωγής is accounted for – can either keep you compliant or quietly bury you in penalties eighteen months later. None of this needs to be complicated once the basic idea is understood and getting it right the first time is usually significantly cheaper in terms of both time and money than putting it right once the account has already been flagged by HMRC or Amazon.

Γιατί το όριο εγχώριου ΦΠΑ δεν ισχύει για εσάς

Οι μικρές επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο έχουν ένα καλό περιθώριο ασφαλείας, δεν χρειάζεται να εγγραφούν στο μητρώο ΦΠΑ μέχρι ο φορολογητέος κύκλος εργασιών τους να ξεπεράσει τις ενενήντα χιλιάδες λίρες σε μια κυλιόμενη δωδεκάμηνη περίοδο. Οι πωλητές εκτός Ηνωμένου Βασιλείου που έχουν αποθέματα στη χώρα δεν λαμβάνουν καθόλου αυτό το περιθώριο ασφαλείας. Το όριο για την εγγραφή ενός μη εγκατεστημένου υποκειμένου στο φόρο, που συχνά αναφέρεται ως NETP, είναι μηδέν. Δεν υπάρχει περίοδος χάριτος με βάση τον όγκο πωλήσεων, ούτε «δοκιμή της αγοράς» ήσυχα πριν από τη συμμόρφωση.

Στην πραγματικότητα, αυτό σημαίνει ότι η ενεργοποίηση δεν είναι ένα ποσό σε μια αναφορά πωλήσεων, αλλά ένα γεγονός: τη στιγμή που το απόθεμά σας εισέρχεται φυσικά σε μια εγκατάσταση εκπλήρωσης παραγγελιών της Amazon στο Ηνωμένο Βασίλειο ή τη στιγμή που το πρώτο σας πακέτο αποστέλλεται σε έναν πελάτη στο Ηνωμένο Βασίλειο, όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο, η HMRC σας θεωρεί υπόχρεους να εγγραφείτε. Πολλοί Κινέζοι προμηθευτές το συνειδητοποιούν αυτό μόνο αφού ο λογαριασμός τους λειτουργεί για μήνες, οπότε η HMRC μπορεί να αναδρομήσει τις εκτιμήσεις ΦΠΑ στην ημερομηνία έναρξης της υποχρέωσης, συν τόκους και πρόστιμα επιπλέον.

Αξίζει να το επαναλάβουμε, καθώς προσελκύει τόσους πολλούς νέους πωλητές. Το περίφημο ποσό των ενενήντα χιλιάδων λιρών που βλέπετε στα φόρουμ πωλητών είναι μια παραχώρηση κατοίκων του Ηνωμένου Βασιλείου. Οι πωλητές στο εξωτερικό που χρησιμοποιούν FBA δεν χρειάστηκε ποτέ να το κάνουν αυτό και οι κανόνες του 2026 δεν το αλλάζουν αυτό.

Ο Κανόνας του Θεωρούμενου Προμηθευτή: Τι εισπράττει η Amazon και τι εξακολουθείτε να οφείλετε

Η Amazon δεν σας δίνει απλώς ένα δωρεάν πάσο, καθώς εισπράττει ΦΠΑ σε πολλές από τις συναλλαγές σας. Οι απαιτήσεις που υποτίθεται ότι ισχύουν για προμηθευτές βάσει του Νόμου περί ΦΠΑ του Ηνωμένου Βασιλείου απαιτούν από την Amazon να χρεώνει και να αποδίδει ΦΠΑ στην HMRC σε ορισμένες πωλήσεις B2C από πωλητές στο εξωτερικό. Πρόκειται για πωλήσεις προϊόντων που βρίσκονται στο Ηνωμένο Βασίλειο στο σημείο πώλησης και πωλούνται σε πελάτες στο Ηνωμένο Βασίλειο κάτω από μια συγκεκριμένη αξία αποστολής. Αυτό στοχεύει να σταματήσει τη διαρροή ΦΠΑ στις συναλλαγές στην αγορά και κάνει πραγματικά μέρος της διαδικασίας ευκολότερο για εσάς.

Ωστόσο, ο κανόνας του υποτιθέμενου προμηθευτή ισχύει μόνο για τον ΦΠΑ εκροών που χρεώνετε σε επιλέξιμες πωλήσεις στον πελάτη σας. Δεν σας απαλλάσσει από την υποχρέωσή σας να εγγραφείτε, να διατηρείτε κατάλληλα αρχεία ΦΠΑ, να λογοδοτείτε σωστά για τον ΦΠΑ εισαγωγής όταν τα αγαθά σας εκτελωνίζονται από τα τελωνεία του Ηνωμένου Βασιλείου ή να χρεώνετε σωστά τον ΦΠΑ σε οποιεσδήποτε πωλήσεις εκτός του πεδίου εφαρμογής του διαμεσολαβητή της αγοράς, όπως συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, πωλήσεις που πραγματοποιούνται μέσω του δικού σας ιστότοπου ή κινήσεις αποθεμάτων μεταξύ κέντρων εκπλήρωσης. Οι πωλητές που πιστεύουν ότι «η Amazon φροντίζει για τον ΦΠΑ για μένα» συχνά εκπλήσσονται όταν ένας έλεγχος συμμόρφωσης της HMRC αποκαλύπτει ότι η εγγραφή τους ήταν απαραίτητη εξαρχής και ότι δεν υποβλήθηκαν ποτέ δηλώσεις ετών.

Δύο ξεχωριστά ρολόγια, δύο ξεχωριστές αρχές

Ακόμα και οι πιο έμπειροι επιχειρηματίες παγιδεύονται σε ένα πράγμα: η εγγραφή στον ΦΠΑ και ο εκτελωνισμός διοικούνται από δύο ξεχωριστούς φορείς, με δύο ξεχωριστά χρονοδιαγράμματα, και η εκπλήρωση του ενός δεν ικανοποιεί τον άλλον.

Η HMRC θέλει να ενημερωθεί για την υποχρέωσή σας να εγγραφείτε εντός τριάντα ημερών από το γεγονός που δημιουργεί την υποχρέωση. Η διαδικασία εγγραφής ΦΠΑ μη κατοίκου διαρκεί συνήθως μερικές εβδομάδες από την υποβολή της αίτησης και των δικαιολογητικών εγγράφων. Ξεχωριστά, χρειάζεστε έναν έγκυρο, ανεξάρτητα εκδοθέντα αριθμό EORI που ξεκινά με GB, τον οποίο πολλοί μεταφορείς θα ζητήσουν ακόμη και πριν υποβάλουν τη δήλωση εισαγωγής σας. Πριν ένα μεμονωμένο εμπορευματοκιβώτιο μπορέσει να εκτελωνιστεί στο Ηνωμένο Βασίλειο. Συνήθως οι πωλητές είναι αυτοί που υποβάλλουν αίτηση για τον EORI τους την τελευταία στιγμή, περιμένοντας την ίδια ημέρα, οι οποίοι βλέπουν τα εμπορευματοκιβώτιά τους να κάθονται σε μια τελωνειακή αποθήκη συσσωρεύοντας τέλη αποθήκευσης μέχρι να προλάβουν τα έγγραφα.

Ένας απλός τρόπος για να σκεφτείτε την αλληλουχία

Εγγραφείτε στο μητρώο ΦΠΑ και υποβάλετε αίτηση για αριθμό EORI ταυτόχρονα, όσο το δυνατόν νωρίτερα στη στρατηγική εισόδου σας στην αγορά του Ηνωμένου Βασιλείου, ιδανικά πριν η πρώτη σας αποστολή φύγει από το εργοστάσιο στην Κίνα, και όχι αφού έχει φτάσει σε λιμάνι του Ηνωμένου Βασιλείου. Η νούμερο ένα πηγή ανησυχίας για τη συμμόρφωση της τελευταίας στιγμής είναι η αναμονή έως ότου τα είδη βρίσκονται ήδη σε διαμετακόμιση.

Συνήθεις παγίδες ΦΠΑ που αντιμετωπίζουν οι πωλητές κατά την αποστολή από την Κίνα

Η πρώτη παγίδα είναι η χρήση της διαδικασίας ένταξης στο FBA ως υποκατάστατο της φορολογικής εγγραφής. Η Amazon θα σας επιτρέψει να προβάλλετε προϊόντα και μερικές φορές ακόμη και να κάνετε απογραφή χωρίς να έχετε καταχωρίσει ΑΦΜ, γεγονός που δημιουργεί την ψευδαίσθηση ότι όλα είναι εντάξει.

Η δεύτερη παγίδα είναι η κακή διαχείριση του ΦΠΑ εισαγωγής κατά τον εκτελωνισμό. Ο τρόπος με τον οποίο συμπληρώνεται η τελωνειακή σας δήλωση καθορίζει εάν ο ΦΠΑ εισαγωγής καταβάλλεται στα σύνορα εκ των προτέρων ή αναβάλλεται και καταχωρείται στη δήλωση ΦΠΑ σας. Αν το κάνετε αυτό λάθος, όχι μόνο θα χάσετε ταμειακή ροή, αλλά οι αριθμοί της δήλωσης ΦΠΑ σας ενδέχεται να μην συμφωνούν με τα αρχεία εισαγωγών σας, κάτι που θα πυροδοτήσει έρευνα από την HMRC.

Μια τρίτη, πιο ανεπαίσθητη παγίδα είναι η χρήση ενός Incoterm που επιβάλλει το βάρος της ευθύνης εισαγωγής σε ένα μέρος που δεν είναι πραγματικά εγγεγραμμένο στο ΦΠΑ στο Ηνωμένο Βασίλειο. Θεωρητικά, η αποστολή DDP είναι απλή - ο πωλητής πληρώνει δασμούς και ΦΠΑ στον προορισμό - αλλά εάν η οντότητα που αναφέρεται ως ο εισαγωγέας που είναι εγγεγραμμένος στην τελωνειακή δήλωση δεν έχει αριθμό ΦΠΑ του Ηνωμένου Βασιλείου, η αποστολή μπορεί να καθυστερήσει επ' αόριστον ή, χειρότερα, να εκτελωνιστεί λανθασμένα με τον αριθμό ΦΠΑ κάποιου άλλου, δημιουργώντας έναν πονοκέφαλο συμμόρφωσης που προκύπτει μόνο μήνες αργότερα.

Τέλος, πολλοί έμποροι παραβλέπουν την επιθετικότητα με την οποία η HMRC διασταυρώνει πλέον τα δεδομένα πωλήσεων της Amazon με τα στοιχεία εγγραφής ΦΠΑ. Η ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των αγορών και των φορολογικών αρχών έχει πραγματικά αυξηθεί και τα κενά που παλιά δεν εντοπίζονταν για ένα ή δύο χρόνια τώρα καλύπτονται πολύ πιο γρήγορα.

Τι συμβαίνει εάν σας πιάσουν να μην συμμορφώνεστε

Η HMRC έχει περισσότερες επιλογές για την επιβολή του νόμου από ό,τι αντιλαμβάνονται οι περισσότεροι πωλητές που πωλούν για πρώτη φορά. Εάν είστε πωλητής που δραστηριοποιείται σιωπηλά χωρίς να έχει εγγραφεί, μια αναδρομική εκτίμηση ΦΠΑ μπορεί να ανατρέξει στην ημερομηνία έναρξης της υποχρέωσης εγγραφής σας και όχι στην ημερομηνία που η HMRC εντόπισε το κενό, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να αποκαλυφθούν ταυτόχρονα αρκετά χρόνια απλήρωτου ΦΠΑ. Εκτός από τον οφειλόμενο φόρο, η HMRC μπορεί να επιβάλει πρόστιμα για καθυστερημένη εγγραφή, τα οποία αποτελούν ένα ποσοστό του οφειλόμενου φόρου και ημερήσιους τόκους που συσσωρεύονται κατά την εξέταση της υπόθεσης.

Υπάρχουν επιπτώσεις ειδικά για την Amazon, εκτός από τις ενέργειες της φορολογικής αρχής. Οι πωλητές που επισημαίνονται για μη συμμόρφωση με τον ΦΠΑ μπορεί να έχουν ανασταλεί οι καταχωρίσεις τους, να παγώσουν οι πληρωμές τους ή να απενεργοποιηθούν εντελώς οι λογαριασμοί τους, ενώ το πρόβλημα επιλύεται, κάτι που για μια επιχείρηση που βασίζεται στην FBA ως το κύριο κανάλι πωλήσεών της στο Ηνωμένο Βασίλειο μπορεί να σημαίνει εβδομάδες ή μήνες απώλειας εσόδων, ακόμη και μετά την επίλυση του υποκείμενου φορολογικού προβλήματος. Και συχνά το ιστορικό πωλήσεων και η κατάταξη αναζήτησης ενός λογαριασμού που έχει ανασταλεί είναι πιο δύσκολο να ανακτηθούν στη συνέχεια από ό,τι θα ήταν η αρχική προσπάθεια συμμόρφωσης.

This is not intended to scare sellers out of the UK market. Getting the registration and customs paperwork right first time is simply always cheaper than having to fix it after the event, and the earlier a seller views VAT as a launch-planning item rather than an afterthought, the more smoothly the whole China-to-UK shipping process tends to go.

Απαιτήσεις εγγραφής στο ΦΠΑ του Ηνωμένου Βασιλείου: Πωλητές κατοίκων έναντι μη κατοίκων

Ο παρακάτω πίνακας επισημαίνει τις κύριες διακρίσεις για τις οποίες οι περισσότεροι Κινέζοι έμποροι δεν είναι προετοιμασμένοι όταν συγκρίνουν την κατάστασή τους με τους ανταγωνιστές τους με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο.

Παράγοντας	Επιχείρηση με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο	Πωλητής εξωτερικού που χρησιμοποιεί FBA Ηνωμένου Βασιλείου
Όριο εγγραφής ΦΠΑ	£90,000 σε κυλιόμενους 12 μήνες	£0 — κανένα όριο
Συμβάν ενεργοποίησης	Ο κύκλος εργασιών ξεπερνά το όριο	Απόθεμα που εισέρχεται σε αποθήκη στο Ηνωμένο Βασίλειο ή πρώτη πώληση
Προθεσμία κοινοποίησης	30 ημέρες μετά την υπέρβαση του ορίου	30 ημέρες μετά το συμβάν ενεργοποίησης
Απαιτείται αριθμός EORI	Μόνο εάν πραγματοποιείτε διεθνείς συναλλαγές	Πάντα, πριν από τον εκτελωνισμό
Τυπική συχνότητα υποβολής	Τριμηνιαία, μόλις καθιερωθεί	Συχνά μηνιαίως κατά την πρώτη περίοδο
ΦΠΑ θεωρούμενου προμηθευτή της Amazon	Σπάνια εφαρμόζεται	Ισχύει για πολλές πωλήσεις B2C που πληρούν τις προϋποθέσεις

Just reading across this table the trend is obvious. The vast majority of default assumptions that work for a domestic seller operate in reverse for an overseas one. The problem normally begins with planning your China to UK shipping strategy based on home assumptions.

ΦΠΑ Εισαγωγών, Λογιστική Αναβολής ΦΠΑ και Επιλογή του Σωστού Incoterm

Το επόμενο σημείο λήψης απόφασης για τον ΦΠΑ είναι ο εκτελωνισμός όταν τα προϊόντα σας φεύγουν από ένα κινεζικό λιμάνι με προορισμό το Ηνωμένο Βασίλειο. Η αναβολή της λογιστικής καταχώρισης ΦΠΑ επιτρέπει σε έναν εισαγωγέα που είναι εγγεγραμμένος στο Ηνωμένο Βασίλειο και έχει καταχωρηθεί στο ΦΠΑ να καταγράφει και να ανακτά τον ΦΠΑ εισαγωγής στην ίδια δήλωση, αντί να τον καταβάλλει σε μετρητά στα σύνορα. Αυτό αποτελεί ένα απτό όφελος ταμειακής ροής για τους αναπτυσσόμενους πωλητές FBA, οι οποίοι διαφορετικά θα δέσμευαν χρήματα περιμένοντας έναν κύκλο επιστροφής χρημάτων.

Για να λειτουργήσει αποτελεσματικά η αναβαλλόμενη λογιστική, ο αριθμός ΦΠΑ σας πρέπει να είναι σωστά συνδεδεμένος στην τελωνειακή σας δήλωση στο σημείο εισόδου και ο εκτελωνιστής του μεταφορέα σας πρέπει να υποβάλει την καταχώριση με τα σωστά πλαίσια επιλεγμένα. Αυτή είναι μια λεπτομέρεια που είναι εύκολο να παραβλεφθεί όταν έχετε έναν μεταφορέα που είναι καλός στη μεταφορά φορτίου αλλά έχει λιγότερη εμπειρία με τις πτυχές συμμόρφωσης, ιδίως των αποστολών ηλεκτρονικού εμπορίου με προορισμό το Ηνωμένο Βασίλειο.

Δεν πρόκειται απλώς για μια συζήτηση σχετικά με την τιμολόγηση, αλλά για την επιλογή μεταξύ των όρων αποστολής DDP και DAP. Σύμφωνα με το DDP, ο αποστολέας συνήθως κανονίζει την πληρωμή των δασμών και του ΦΠΑ για λογαριασμό του πελάτη, κάτι που είναι βολικό, αλλά λειτουργεί ομαλά μόνο όταν ο αποστολέας συντονίζεται σωστά με τον δικό του αριθμό ΦΠΑ στο Ηνωμένο Βασίλειο του πελάτη, αντί να εκτελωνίζει αγαθά βάσει μιας γενικής ρύθμισης εισαγωγής, η οποία αργότερα δημιουργεί ασάφεια ως προς την κυριότητα για τους σκοπούς της HMRC.

Αποφάσεις Μεταφορών που Προστατεύουν τη Συμμόρφωσή σας

Είναι δελεαστικό να επιλέξετε έναν μεταφορέα από Κίνα σε Ηνωμένο Βασίλειο αποκλειστικά με βάση την τιμή ανά κυβικό μέτρο, αλλά για τους πωλητές FBA το πιο σημαντικό ερώτημα είναι εάν ο μεταφορέας κατανοεί πραγματικά τις απαιτήσεις επισήμανσης FBA, τα συστήματα ραντεβού αποθήκης της Amazon και τον τρόπο με τον οποίο οι τελωνειακές εγγραφές του Ηνωμένου Βασιλείου αλληλεπιδρούν με την κατάσταση εγγραφής ΦΠΑ. Εάν λάβετε μια χαμηλή προσφορά και το εμπορευματοκιβώτιο έχει κολλήσει στο λιμάνι επειδή τα τελωνειακά έγγραφα είναι λανθασμένα σε σύγκριση με την εγγραφή σας στον ΦΠΑ, θα σας κοστίσει πολύ περισσότερο σε τέλη αποθήκευσης, χαμένα χρονικά διαστήματα παράδοσης FBA και χαμένη ορμή πωλήσεων από μια ελαφρώς υψηλότερη τιμή από έναν μεταφορέα που το κάνει σωστά την πρώτη φορά.

Να γιατί Topway Shipping has earned its name with Chinese vendors that are expanding into the UK market. Shenzhen-based Topway Shipping was founded in 2010 and has over 15 years’ experience of handling the entire logistics chain for cross-border e-commerce sellers, including first leg transportation from Chinese factories, flexible full-container-load and less-than-container-load ocean freight to key UK and global ports, overseas warehousing, customs clearance coordination and last-mile delivery into Amazon fulfilment centres.

Για τους πωλητές που ακολουθούν την ακολουθία ΦΠΑ και EORI που αναφέρθηκε παραπάνω σε αυτό το βιβλίο, η συνεργασία με έναν μεταφορέα με πραγματική γνώση εκτελωνισμού στο κανάλι εμπορίου Κίνας-Ηνωμένου Βασιλείου, αντί για έναν γενικό μεσίτη εμπορευματικών μεταφορών, εξαλείφει μια από τις μεγαλύτερες αιτίες καθυστέρησης που μπορούν να αποφευχθούν. Η ομάδα της Topway Shipping θα οργανώσει την τεκμηρίωση αποστολής με τις πληροφορίες ΦΠΑ και EORI του πωλητή στο Ηνωμένο Βασίλειο πριν από την άφιξή σας - ακριβώς το είδος του προγραμματισμού που διασφαλίζει ότι τα εμπορευματοκιβώτια μετακινούνται, όχι ότι βρίσκονται σε μια εγκατάσταση με εγγύηση ενώ τα έγγραφα τακτοποιούνται μετά την εκδήλωση.

Αυτό είναι εξίσου κρίσιμο για τους προμηθευτές που αυξάνουν επί του παρόντος τους όγκους παραγγελιών στο Ηνωμένο Βασίλειο, όσο και για τους καθιερωμένους προμηθευτές. Οι έλεγχοι ΦΠΑ και EORI που διενεργούν τα τελωνεία δεν κλιμακώνονται ανάλογα με τον όγκο του φορτίου, επομένως ένας πωλητής που πειραματίζεται με την αγορά με μία μόνο αποστολή φορτίου μικρότερου από ένα εμπορευματοκιβώτιο έχει ακριβώς την ίδια έκθεση σε μια τελωνειακή καταχώρηση που δεν ταιριάζει με κάποιον που στέλνει γεμάτα εμπορευματοκιβώτια κάθε μήνα. Το πλεονέκτημα της ύπαρξης ενός συνεργάτη logistics για μεταφορά πρώτου σκέλους, θαλάσσιες μεταφορές, διεθνείς αποθήκες και παράδοση τελευταίου μιλίου στα κέντρα εκπλήρωσης της Amazon είναι ότι εξαλείφει τον αριθμό των σημείων παράδοσης όπου ενδέχεται να λείπουν έγγραφα και όπου τα προβλήματα συμμόρφωσης συχνά ξεκινούν ήσυχα.

Δόμηση της επιχείρησής σας: Εγγραφή NETP έναντι Σύστασης εταιρείας στο Ηνωμένο Βασίλειο

Τελικά, οι πωλητές έχουν την εναλλακτική λύση είτε να εγγραφούν απευθείας ως μη εγκατεστημένοι υποκείμενοι στον φόρο υπό την τρέχουσα κινεζική εταιρεία τους είτε να συστήσουν μια βρετανική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης για να φέρει αντ' αυτού τον ΦΠΑ. Και οι δύο τρόποι είναι νόμιμοι και χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά από χιλιάδες εμπόρους. Αλλά συνοδεύονται από σημαντικούς πρακτικούς συμβιβασμούς.

Η εγγραφή ως NETP είναι πιο γρήγορη και αποφεύγει το κόστος δημιουργίας μιας νέας νομικής οντότητας, αλλά ορισμένες τραπεζικές σχέσεις και διαδικασίες που σχετίζονται με την επωνυμία Amazon μπορεί να είναι πιο περίπλοκες, καθώς ορισμένες τράπεζες και συστήματα επαλήθευσης του Ηνωμένου Βασιλείου αισθάνονται πιο άνετα να συναλλάσσονται με μια τοπικά συσταθείσα οντότητα.

Η ίδρυση μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο προσθέτει ένα στοιχείο κόστους και συνεχιζόμενων λογιστικών καθηκόντων, συνήθως μερικές εκατοντάδες λίρες κατά το πρώτο έτος, όταν λαμβάνονται υπόψη η σύσταση, η καταστατική διεύθυνση και ο τραπεζικός λογαριασμός της επιχείρησης. Ωστόσο, τείνει να εξομαλύνει τα ζητήματα τραπεζικών συναλλαγών, μητρώου επωνυμίας και εμπιστοσύνης αγοραστών για τους πωλητές που θέλουν να δημιουργήσουν μια μακροπρόθεσμη παρουσία στο Ηνωμένο Βασίλειο αντί να δοκιμάσουν τα δεδομένα για σύντομο χρονικό διάστημα.

Καμία από τις δύο δομές δεν καταργεί την υποκείμενη ανάγκη εγγραφής στο μητρώο ΦΠΑ – το μηδενικό όριο ισχύει και στις δύο περιπτώσεις. Το ζήτημα αφορά στην πραγματικότητα τη διοικητική ευκολία και τη μακροπρόθεσμη τοποθέτηση, και όχι την προαιρετική εγγραφή.

Ψηφιοποίηση της φορολογίας και υποχρεώσεις συνεχούς υποβολής

Μόλις εγγραφείτε, η εργασία συμμόρφωσης δεν σταματά. Σύμφωνα με τις οδηγίες για την Ψηφιοποίηση του Φόρου, οι εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στο ΦΠΑ, συμπεριλαμβανομένων των πωλητών FBA που πωλούν από το εξωτερικό, πρέπει να τηρούν ψηφιακά αρχεία και να υποβάλλουν δηλώσεις χρησιμοποιώντας λογισμικό που αναγνωρίζεται από την HMRC, αντί να χρησιμοποιούν χειροκίνητα υπολογιστικά φύλλα ή έντυπα αρχεία. Πολλοί νεοεγγεγραμμένοι πωλητές μη κάτοικοι υποβάλλουν αρχικά μηνιαία αναφορά, γεγονός που μεταφράζεται σε μικρότερους χρόνους διεκπεραίωσης για τη συμφωνία των αναφορών διακανονισμού της Amazon, των αρχείων ΦΠΑ εισαγωγής και τυχόν άμεσων συναλλαγών που πραγματοποιούνται εκτός της πλατφόρμας.

Οι πωλητές με καθαρό ιστορικό συμμόρφωσης ενδέχεται να μεταβούν σε τριμηνιαία υποβολή εκθέσεων με την πάροδο του χρόνου, αλλά αυτή η μετάβαση δεν είναι αυτόματη και εξαρτάται από το πρότυπο υποβολής που έχει καθιερωθεί τους προηγούμενους μήνες. Οι περιστασιακοί πωλητές που βλέπουν τις πρώτες περιόδους αναφοράς ως ένα μικρό χάος που μπορεί να τακτοποιηθεί αργότερα, συχνά διαπιστώνουν ότι αυτές οι πρώιμες ανωμαλίες είναι που τις προκαλούν να υποβληθούν σε βαθύτερο έλεγχο από την HMRC αργότερα.

Τεκμηρίωση που πρέπει να φυλάξουν οι πωλητές από την πρώτη μέρα

Η καλή συμμόρφωση με τον ΦΠΑ είναι ως επί το πλείστον μια πειθαρχία στη γραφειοκρατία και οι συνήθειες που έχουν καθιερωθεί στις πρώτες αποστολές τείνουν να παραμένουν για χρόνια. Οι πωλητές θα πρέπει να τηρούν πλήρες αρχείο εμπορικών τιμολογίων, καταλόγων συσκευασίας, φορτωτικών ή αεροπορικών τιμολογίων, περιλήψεων τελωνειακής εισόδου και εκθέσεων διακανονισμού Amazon για κάθε αποστολή, ιδανικά οργανωμένων κατά ημερομηνία αποστολής και όχι κατά προϊόν, καθώς γενικά έτσι θέλει η HMRC όταν διενεργεί έλεγχο.

Είναι επίσης χρήσιμο να διατηρείτε ένα απλό εσωτερικό αρχείο για το ποιο εμπορευματοκιβώτιο ή αποστολή δηλώθηκε σε ποια περίοδο ΦΠΑ για σκοπούς ΦΠΑ εισαγωγής. Αυτή η πρακτική εξοικονομεί πολύ κόπο στο μέλλον. Η συμφιλίωση των δεδομένων εκκαθάρισης της Amazon για ένα έτος με τα τελωνειακά αρχεία εκ των υστέρων είναι πολύ πιο αργή από τον έλεγχο κάθε αποστολής κατά τον εκτελωνισμό της.

Συμπέρασμα

Η εισαγωγή από την Κίνα στην Amazon FBA UK μπορεί να είναι μια από τις πιο κερδοφόρες κινήσεις επέκτασης που είναι διαθέσιμες σε έναν κατασκευαστή ή εμπορικό οργανισμό, αλλά οι νόμοι περί ΦΠΑ που ελέγχουν αυτήν την επέκταση δεν παρέχουν περιθώρια για κερδοσκοπία. Το μηδενικό όριο για τους πωλητές στο εξωτερικό, ο κανόνας του θεωρούμενου προμηθευτή που καλύπτει ορισμένες αλλά όχι όλες τις υποχρεώσεις σας, οι δύο ξεχωριστές προθεσμίες για την εγγραφή στον ΦΠΑ και την έκδοση EORI, και ο τρόπος με τον οποίο η επιλογή σας Incoterm αλληλεπιδρά με τη λογιστική του ΦΠΑ εισαγωγής, όλα συνδυάζονται για να δημιουργήσουν περισσότερο περιθώριο για δαπανηρά λάθη από ό,τι αναμένουν οι περισσότεροι πωλητές για πρώτη φορά.

Οι πωλητές που αποφεύγουν να πέσουν σε αυτές τις παγίδες τείνουν να έχουν ένα κοινό χαρακτηριστικό: βλέπουν την εγγραφή στον ΦΠΑ, τη δημιουργία EORI και την επιλογή μεταφορέα ως ένα ολοκληρωμένο σχέδιο και όχι ως τρεις ξεχωριστές διαδικασίες που εκτελούνται μεμονωμένα σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Συνεργαζόμενοι με έναν έμπειρο πάροχο logistics από την Κίνα προς το Ηνωμένο Βασίλειο, όπως η Topway Shipping, της οποίας η ομάδα έχει πάνω από δεκαπέντε χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση εκτελωνισμών και διασυνοριακής εφοδιαστικής ηλεκτρονικού εμπορίου ακριβώς σε αυτήν την εμπορική λωρίδα, οι πωλητές μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι αποστολές, η αποθήκευση και η συμμόρφωση κινούνται όλα μαζί αντί να συνεργάζονται η μία με την άλλη.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Πρέπει να εγγραφώ στο ΦΠΑ του Ηνωμένου Βασιλείου πριν καν φτάσει η πρώτη μου αποστολή;

Α: Ναι, ιδανικά. Η υποχρέωση ενεργοποιείται μόλις το απόθεμα εισέλθει σε κέντρο εκπλήρωσης παραγγελιών στο Ηνωμένο Βασίλειο ή πραγματοποιηθεί πώληση. Επομένως, η έναρξη της διαδικασίας καταχώρισης και EORI πριν το πρώτο σας εμπορευματοκιβώτιο αναχωρήσει από την Κίνα εξαλείφει τις καθυστερήσεις που προκύπτουν από την υποβολή αίτησης εκ των υστέρων, ενώ τα προϊόντα βρίσκονται ήδη σε πορεία.

Ε: Εάν η Amazon εισπράττει ΦΠΑ βάσει του κανόνα του θεωρούμενου προμηθευτή, πρέπει να υποβάλω δηλώσεις;

Α: Ναι. Ο κανόνας του υπό εξέταση προμηθευτή ισχύει για τον ΦΠΑ εκροών σε επιλέξιμες πωλήσεις στην αγορά B2C, αλλά θα πρέπει να εγγραφείτε στο μητρώο ΦΠΑ και να τηρείτε ακριβή αρχεία και δηλώσεις για τον ΦΠΑ εισαγωγής και τυχόν πωλήσεις εκτός αυτού του πεδίου εφαρμογής.

Ε: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός αριθμού EORI και ενός αριθμού ΦΠΑ;

Ε: Πρέπει να εγγραφώ ως NETP ή να συστήσω μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο;

Α: Και οι δύο πληρούν την προϋπόθεση για εγγραφή στο ΦΠΑ, καθώς το μηδενικό όριο ισχύει και για τις δύο. Για μακροπρόθεσμες δραστηριότητες στο Ηνωμένο Βασίλειο, μια βρετανική εταιρεία συνήθως διευκολύνει τους πωλητές να ανοίξουν τραπεζικούς λογαριασμούς και να καταχωρίσουν το εμπορικό σήμα. Η εγγραφή NETP μπορεί να είναι ταχύτερη στην αρχή.

Ε: Πώς μπορεί ο μεταφορέας μου να βοηθήσει στην αποφυγή καθυστερήσεων στις αποστολές που σχετίζονται με τον ΦΠΑ;

Α: Σε αυτό το σημείο, ένας μεταφορέας με εξειδίκευση στην ηλεκτρονική εμπορική σχέση Κίνας-Ηνωμένου Βασιλείου, όπως η Topway Shipping, μπορεί να σας βοηθήσει αντιστοιχίζοντας τα τελωνειακά έγγραφα με τις πληροφορίες ΦΠΑ και EORI πριν από την άφιξή τους, μειώνοντας έτσι την πιθανότητα ένα φορτίο να παραμείνει στο λιμάνι λόγω αναντιστοιχίας εγγράφων.