EORI regisztráció portugál importőrök számára: lépésről lépésre

 

Bevezetés

Ha árut hoz Portugáliába, legyen az akár lisszaboni székhelyű cég, portugál fogyasztóknak szállító külföldi vállalat, vagy határokon átnyúló e-kereskedelmi üzemeltető, akinek a csomagjait a Sines vagy a lisszaboni repülőtéren vámolják, EORI-számmal kell rendelkeznie. Ezen alapvető azonosító nélkül nem lehet vámáru-nyilatkozatot tenni, nem lehet rakományt vámolni, és semmilyen tétel nem léphet be legálisan az EU vámterületére.

Az „EORI” kifejezés a „Gazdasági Szereplők Regisztrációja és Azonosítása” rövidítése. Egy EU-tagállam vámhatósága ezt a számot mind a 27 tagállamnak megadja, hogy a gazdasági szereplőket a vámeljárások során azonosítsák. Portugáliában a Portugál Adó- és Vámhatóság (AT) állítja ki ezeket a dokumentumokat. A szám „PT” betűvel kezdődik, és a kilenc számjegyű portugál adóazonosító szám (NIF) követi. Ez minden regisztrált portugál szervezetnek egyedi azonosítót ad, amelyet minden uniós kikötőben, repülőtéren és szárazföldi határon elfogadnak.

2025 szeptemberétől az EU Import-ellenőrzési Rendszer 2 (ICS2) 3. kiadása teljes mértékben működőképes. Ez azt jelenti, hogy az érvényes EORI-szám kötelező érvényét minden importtal kapcsolatos nyilatkozaton még szigorúbban betartatják. Nincs idő változtatásokra, nincs lehetőség manuális felülbírálásra, és nincs idő emberi felülvizsgálatra. A szállítmányt visszatartják, és a nyilatkozatot azonnal elutasítják, ha az EORI hiányzik, inaktív vagy nem egyezik. Ez a cikk mindent elmagyaráz, amit a portugál importőröknek tudniuk kell, az EORI struktúra megértésétől kezdve a regisztráció helyes kitöltéséig, a leggyakoribb hibák elkerüléséig és a vámkezelés jövőbeli zökkenőmentes lebonyolításáig.

Mi az EORI szám, és miért követeli meg Portugália?

Az EU 648/2005/EK rendelete létrehozta az EORI rendszert, hogy az összes uniós ország vámtisztviselői könnyen kideríthessék, kik vesznek részt a határokon átnyúló kereskedelemben. Az EORI előtt a különböző tagállamok eltérő módon azonosították a személyeket, ami megnehezítette a vámtisztviselők számára az információk közlését és az egységes kockázatértékelések elvégzését. Az EORI szám ezt a problémát egy EU-szerte elismert és érvényes szabványos formátum biztosításával orvosolta.

A portugál importőrök számára a gyakorlati hatás egyértelmű: minden vámáru-nyilatkozatnak, legyen az import, export, árutovábbítás vagy gyűjtő eljárás, érvényes EORI-számmal kell rendelkeznie. A portugál ausztrál transznacionális hatóság elektronikus árunyilatkozati portálja automatikusan elutasítja azokat a beküldéseket, amelyekhez nem tartozik ilyen szám. A rakományt azonnal várakoztatják, anélkül, hogy emberi ellenőrzésre lenne idő, vagy türelmi idő lenne. Az ICS2 után ez az ellenőrzés már azelőtt megtörténik, hogy a hajó elhagyná a származási kikötőt.

Portugália ugyanazokat a szabályokat követi, mint az összes többi EU-tagállam, mégis egyedi eljárásokkal rendelkezik. A legfontosabb, hogy a Portugáliában bejegyzett cégeknek általában nem kell külön EORI-számot kérvényezniük. A szám közvetlenül a NIF-től származik, és akkor aktív, amikor a vállalat lebonyolítja az első vámügyletét. Ez az automatikus hozzárendelés azonban csak akkor működik, ha a cég megfelelően van bejegyezve, és a NIF-száma jó hírnévnek örvend az Atlandi-közigazgatási Hivatalnál. Ha nem az EU-ból származik, vagy az EU-ban folytat üzleti tevékenységet, akkor hivatalos kérelmet kell kitöltenie. Az alábbi táblázat bemutatja, hogy kinek van szüksége EORI-számra, és hogyan lehet azt az egyes esetekben beszerezni.

 

Operátor típusa	EORI szám szükséges?	Hogyan szerezték be Portugáliában
Portugáliában bejegyzett cég (NIF jogosult)	Igen — automatikus	Automatikusan kiállítva az első vámkezelési tranzakció során (PT + NIF)
EU-s székhelyű vállalat importál Portugálián keresztül	Igen	Már rendelkezik EORI számmal innen: otthon EU tagállam
Nem EU-s vállalat (első EU-s tevékenység Portugáliában)	Igen	Jelentkezés az AT Portal (Portal das Financas) rendszeren keresztül — Harmadik ország menü
Magánszemély import/export tevékenységgel	Igen – ha kereskedelmi	Manuális jelentkezés az AT Portalon keresztül NIF és személyazonosító okmányokkal
Vámügyi képviselő / szállítmányozó	Igen	Saját EORI számla, plusz meghatalmazás az ügyféltől

 

Az EORI számformátum megértése Portugáliában

A portugál EORI formátum az egyik legegyszerűbb az EU-ban. A PT országkóddal kezdődik, és közvetlenül ezt követi a vállalat vagy személy kilencjegyű NIF-je. A 123456789 NIF-fel rendelkező portugál vállalatok EORI-ja PT123456789. Ez az architektúra azt jelenti, hogy az EORI a kezdetektől fogva beépül az adóregisztrációs rendszerbe. Ezért a Portugáliában működő vállalkozásoknak általában nem kell külön kérelmezniük. Amíg a NIF-jük aktív és megfelelően regisztrálva van az AT-nél, az EORI-nak levezethetőnek kell lennie belőle.

Amikor külföldi beszállítókkal, szállítmányozókkal vagy vámügynökökkel dolgozunk, fontos megjegyezni, hogy a különböző EU-tagállamok különböző nyomtatványokat használnak. Egy spanyol vállalat EORI-ja „ES” betűvel kezdődik, és a NIF-IVA számukon alapul. Egy német EORI DE betűvel kezdődik, és egy 15 jegyű vámszámmal végződik. A francia EORI-k a SIRET-re épülnek. Amikor egy kínai beszállító vagy egy amerikai szállítmányozó az „EORI-számot” kéri egy Portugáliába érkező szállítmányon, akkor a PT előtaggal ellátott számra van szükségük, nem pedig egy általános adószámra. Az alábbi táblázat bemutatja, hogyan különböznek a formátumok a fontos kereskedelmi partnerországok között.

 

Ország	EORI formátum	Példa	Alapján
Portugália	PT + NIF (9 számjegy)	PT123456789	Adóazonosító (NIF)
Spanyolország	ES + NIF	ESA08536583	Adóazonosító (NIF)
Németország	DE + 15 számjegy	DE1234567890123	Vámszám
Franciaország	FR + SIRET (14 számjegy)	FR12345678901234	SIRET cégjegyzékszám
Nem EU-s üzemeltető Portugáliában	PT + egyéni azonosító	PT999999999	Az AT jelöli ki kérelem alapján

 

Ennek a megállapodásnak az egyik valós hatása, hogy az EORI ahhoz a jogi személyhez kapcsolódik, amely egy adott tagállamban van bejegyezve. Ha vállalkozásának Portugáliában és Németországban is vannak fióktelepei, akkor mindegyik saját EORI-t kap. Ha a német EORI-t használja egy portugál vámáru-nyilatkozaton a portugál leányvállalatához, akkor eltérési hibát kap. Ez az egyik leggyakoribb oka annak, hogy az EU határain átnyúló üzleti tevékenységet folytató több entitású vállalkozásoknak hosszabb ideig kell várniuk a vámon.

Lépésről lépésre: Hogyan regisztrálhat EORI számra Portugáliában

Ha vállalkozása már Portugáliában rendelkezik székhellyel, a regisztrációs folyamat eltér attól, mintha nem EU-s gazdasági szereplőként az országban végezné első vámkezelési műveletét. Íme egy teljes útmutató mindkét módszerhez.

A. útvonal: Portugáliában alapított vállalatok (NIF-tulajdonosok)

Az EORI folyamat többnyire automatikus, ha vállalkozása hivatalosan bejegyzett Portugáliában, és érvényes NIF-fel rendelkezik. Az AT rendszer automatikusan létrehozza az EORI-t PT-ként, majd az Ön NIF-jét, amikor a vállalata elvégzi az első vámkezelési műveletét, akár közvetlenül, akár vámképviselőn keresztül. Nem kell külön kérelmet benyújtania.

De az „automatikus” nem jelent „passzív”-at. Az első szállítmány megérkezése előtt ellenőrizze az Európai Bizottság online EORI-validátorát a taxation-customs.ec.europa.eu címen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az EORI még működik. Írja be a PT karaktereket, majd a kilencjegyű NIF-et. Továbbléphet, ha a rendszer azt mondja: „Ez az EORI érvényes”. Be kell jelentkeznie a Portal das Financas-ba, és manuálisan be kell fejeznie a regisztrációt, mielőtt bármely szállítmány elhagyná a származási országot, ha a státusz érvénytelen vagy nem derült ki.

Az EORI-adatok Portal das Financas-on történő bekapcsolásához vagy módosításához jelentkezzen be NIF-adataival, lépjen az EORI területre, és erősítse meg vagy módosítsa a kezelői adatait. A teljes hivatalos neve, bejegyzett címe, adóazonosító száma és a rekord érvényességi ideje mind az EORI-rekordban kerül mentésre. Az AT naponta frissíti ezeket az információkat az Európai Bizottság központi EORI-adatbázisával. Ez azt jelenti, hogy a változások 24 órán belül megjelennek az egész EU-ban.

B. útvonal: Nem EU-s vállalatok (első importművelet Portugáliában)

Ha vállalkozása székhelye nem az EU-ban található, és az első vámkezelési művelete az Unióban Portugáliában történik – például egy kínai exportőr, amely DDP-t küld egy portugál vevőnek, vagy egy amerikai vállalat, amely közvetlenül az EU-ba hoz árut Lisszabon kikötőjén keresztül –, akkor az áruk megérkezése előtt EORI-t kell kérnie az AT portálon keresztül.

A Portal das Financas-on keresztül is igényelhetsz, ha a Harmadik Országbeli Üzemeltetők (Operadores de Paises Terceiros) menüpontra lépsz. Első lépésként lépj be a portál EORI részére az aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ címen, és válaszd a harmadik országbeli üzemeltetőként való regisztráció lehetőséget. Kapni fogsz egy e-mailt egy linkkel, amellyel kitöltheted és online elküldheted az EORI jelentkezési lapot.

Tisztáznia kell, hogy még nem rendelkezik EORI-számmal másik EU-tagállamban, és hogy a kérelem részeként nem tervezi, hogy egy másik EU-tagállamban igényeljen egyet. Miután az AT megkapta és ellenőrizte a kérelmet, e-mailben vagy ajánlott levélben küldi meg a számot. Ha minden papírmunka rendben van, a szokásos feldolgozási idő 24 óra. Azonban néhány nappal tovább is eltarthat, ha további ellenőrzésre van szükség.

C. út: Pénzügyi képviselő kijelölése (nem EU-s üzemeltetők)

Az EU-n kívüli vállalatoknak, amelyek nem rendelkeznek állandó irodával Portugáliában, pénzügyi képviselőt kell felvenniük Portugáliában, mielőtt befejezhetik az EORI regisztrációt. Ez a képviselő, aki lehet helyi vállalkozás vagy engedéllyel rendelkező adóügynökség, a jogi kapcsolatot jelenti a külföldi üzemeltető és az ausztrál adóhatóság között.

A kinevezési folyamatnak két oldala van. A külföldi üzemeltető az AT Portálon keresztül választja ki a képviselőt, de a kinevezés nem hivatalos, amíg a képviselő be nem jelentkezik a saját AT fiókjába, és el nem fogadja a jelölést. Ez a való életben gyakran megtörténik: a külföldi cég azt hiszi, hogy a képviselő a helyén van, de a személy még nem erősítette meg online, ezért az EORI regisztráció blokkolva van. Az EORI kérelem elküldése előtt mindig kérjen írásos igazolást, például egy képernyőképet arról, hogy a képviselő befejezte az elfogadási szakaszt.

Az EORI regisztrációhoz szükséges dokumentumok Portugáliában

A szükséges papírmunka a vállalkozás típusától és a regisztráció módjától függ. Az alábbi táblázat bemutatja az EORI kérelmezési eljáráshoz szükséges összes dokumentumot és azok célját.

 

dokumentum	Részletek / Megjegyzések
NIF igazolás (ÁFA regisztráció)	Portugál adóregisztráció igazolása; minden jelentkező számára kötelező
Cégjegyzékszám igazolás	A Registo Comercial által kiállított; igazolja a jogi létezést és a cégadatokat
Társasági Alapszabály	Jogi személyként jelentkező, nem EU-s jogalanyok számára kötelező
Meghatalmazás (Procuraçao)	Kötelező, ha egy képviselő képviseli a szolgáltatót
Útlevél / Személyi igazolvány (magánszemélyek)	Érvényes, kormány által kiállított fényképes igazolvány természetes személyek számára; valamint adóilletőség igazolása
Pénzügyi képviselő kinevezése (nem EU-s)	A nem EU-s üzemeltetőknek Portugáliában székelő pénzügyi képviselőt kell kijelölniük; elfogadásukat meg kell erősíteni az AT Portálon.

 

Az AT Portálon keresztül küldött dokumentumoknak portugál nyelvűeknek kell lenniük, vagy hitelesített fordítással kell rendelkezniük. Ha nem az EU-ban tartózkodik, akkor a cégjegyzékbe vételi igazolását és az alapszabályát közjegyzővel és Apostille-lel kell ellátnia a Hágai ​​Egyezménynek megfelelően, amennyiben az alkalmazandó. Egy képzett portugál vámügynökkel vagy ügyvéddel való együttműködés jelentősen csökkenti annak esélyét, hogy dokumentumait elutasítják.

Az EORI szám ellenőrzése és a nyilvántartások naprakészen tartása

Nem lehet csak úgy megszerezni az EORI-t, és elfelejteni. A számnak aktívnak kell maradnia, megfelelően össze kell kapcsolódnia a jelenlegi regisztrált adataiddal, és minden vámáru-nyilatkozaton fel kell használni. Az Európai Bizottság EORI-érvényesítési eszköze a fő módja annak, hogy ellenőrizd valakinek a státuszát. Nyilvános, ingyenesen használható, és azonnal választ ad: vagy „Ez az EORI érvényes” a regisztrált névvel és címmel, vagy érvénytelen státuszt, amelyet azonnal ki kell javítani.

A portugál vállalkozásoknak gyakran kell ellenőrizniük EORI státuszukat, különösen minden olyan vállalati esemény után, amely megváltoztatja a vállalat jogi státuszát, például névváltoztatás, címváltozás, egyesülés, szétválás vagy jogi forma változása. Az AT portugál adóadatbázisát és az EORI rekordot is frissíteni kell ezekkel az eseményekkel. A két rendszer össze van kapcsolva, és az AT minden nap frissíti az EU központi adatbázisát Portugáliából származó adatokkal. De a kapcsolat fordítva nem működik: az uniós szinten végrehajtott módosítások nem kerülnek automatikusan vissza a portugál rendszerbe. A kezelőnek gondoskodnia kell arról, hogy mindkét rekord megegyezzen.

Portugáliában az EORI számoknak általában nincs lejárati dátumuk. Amíg a NIF aktív és a cég továbbra is működik, örökre érvényesek maradnak. Az AT törölheti az EORI számot, ha a gazdálkodó üzleti tevékenysége leáll, vagy ha a regisztrációt alátámasztó dokumentumok érvénytelenné válnak. Az EORI adatokat a rendszer 10 évig tárolja az érvénytelenítésüket követően auditálási célokból.

EORI az ICS2 kontextusában: Mi változott 2025-ben?

Amikor az ICS2 3. kiadása 2025 szeptemberében teljes mértékben megjelent, jelentősen megváltoztatta a Portugáliába és az EU többi részébe érkező importra vonatkozó szabályokat. Most minden olyan szállítmányhoz, amely tengeri, közúti, vasúti vagy légi úton érkezik az EU-ba, érkezés előtt teljes belépési gyűjtő nyilatkozatot (ENS) kell rögzíteni. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell egy érvényes EORI-számot a készítő személyre vonatkozóan, valamint minden egyes tételhez teljes 6 számjegyű HS-kódot. Az olyan termékleírásokat, amelyek olyan szavakat használnak, mint az „áru”, „rakomány” vagy „áru”, a rendszer automatikusan elutasítja.

A valóságban az EORI-számla már az indulás előtt is kötelező, nem csak a vámon való átkeléskor. A teljes import eljárás már az indulás előtt leáll, ha az EU-s vevő nem regisztrált EORI-számra, vagy ha a kereskedelmi számlán szereplő EORI inaktív vagy nem egyezik. Mielőtt egy szállítmány elindulna, az illetékes szállítmányozók normál eljárásként ellenőrzik az EORI státuszt. Ez az egyik első dolog, amit minden új szállítmánynál ellenőriznek.

A DDP (Delivered Duty Paid – vámfizetéssel szállított) Incoterms (Incoterms) paritáson belül Portugáliába árut szállító kínai exportőrök számára ez azt jelenti, hogy valami plusz dolgot kell tenniük: vagy a kínai exportőrnek, vagy az európai vámügynökének érvényes EU EORI számmal kell rendelkeznie az ENS benyújtásához. Ez egy gyakorlati ok, amiért a Portugáliába gyakran exportáló nem EU-s logisztikai vállalatoknak saját EORI számot kell beszerezniük a célország importőrének száma helyett: ez közvetlen ellenőrzést biztosít számukra az ENS időpontja és pontossága felett.

Hogyan segíti a Topway Shipping az importőröket a portugál vámkezelésben?

Az EORI számla csupán egy aspektusa a Kínából Portugáliába árut szállító vállalatok bonyolult megfelelési folyamatának. További részei közé tartozik az export vámkezelés Kínában, a tranzitdokumentáció, az ENS benyújtása az ICS2 rendszerben, valamint az import vámkezelése Portugáliában az ausztrál hatóság által. Ahhoz, hogy mindezeket a folyamatokat megfelelően elvégezze, tapasztalatra, pontosságra és egy olyan logisztikai partnerre van szüksége, aki ismeri az ellátási lánc mindkét oldalát.

A kínai Sencsenben található Topway Shipping 2010 óta kínál kiváló, határokon átnyúló logisztikai szolgáltatásokat. Az alapító csapat több mint 15 éves közvetlen tapasztalattal rendelkezik a nemzetközi logisztika és vámkezelés területén. Szakértők a Kínából európai piacokra, köztük Portugáliába tartó szállítmányok kezelésében. A Topway szolgáltatásai a teljes logisztikai láncot lefedik, az üzemből vagy raktárból a származási kikötőbe történő első szakaszú szállítástól kezdve a kínai export vámkezelésen át a nagyobb európai és portugál kikötőkbe történő tengeri szállítmányozásig, a tengerentúlra is. raktározás, és az utolsó mérföldes kiszállítás a végső rendeltetési helyre.

A Topway csapata a szállítmányfoglalások véglegesítése előtt ellenőrzi az EU-s címzettek EORI-státuszát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden papírmunka rendben van. A Topway operatív csapata elegendő idővel azonosítja a problémát a rakomány indulása előtti megoldásra, nem pedig azután, hogy azt az AT ellenőrző létesítményében tárolták, amikor egy portugál importőr EORI-ja hiányzik, inaktív vagy még nincs regisztrálva. Ezzel a proaktív stratégiával elkerülhetők a költséges késedelmek, amelyek akkor fordulnak elő, amikor a határon megfelelőségi hiányosságokat találnak.

A Topway tengeri áruszállítási szolgáltatásokat is kínál Kínából olyan nagyobb portugál kikötőkbe, mint Sines és Leixoes, mind teljes konténeres (FCL), mind részrakományos (LCL) szállítmányok esetén. Ez azt jelenti, hogy minden méretű importőr hozzáértő logisztikai segítséget kaphat, függetlenül a szállítmány méretétől. Azok a cégek, amelyek most importálnak Portugálián keresztül, vagy a már meglévő importőrök, akik megbízhatóbb és a szabályokat betartó szállítmányozási partnert keresnek, a Topway Shipping rendelkezik a szükséges szakértelemmel, hogy végigvezesse Önt a folyamaton az elejétől a végéig.

Gyakori EORI hibák, amelyek késleltetik a portugál vámkezelést

Portugáliában a legtöbb esetben elkerülhetők az EORI által okozott vámkezelési késedelmek. Ezek általában néhány olyan hibára korlátozódnak, amelyeket a tapasztalt importőrök az első alkalom után megtanulnak elkerülni, de amelyek az első alkalommal szállítóknak időbe, tárolási költségekbe, sőt néha késedelmi díjakba kerülnek. Az alábbi táblázat a leggyakoribb hibákat és azok elkerülésének módját mutatja be.

 

Gyakori hiba	Mi történik / Hogyan kerüljük el
Helytelen ország-előtagot használ az EORI-kódban	Egy portugál vámáru-nyilatkozatban portugál címzettre vonatkozó német EORI-számot elutasítanak. Mindig azt az EORI-számot használja, amelyet az a tagállam állított ki, ahol a gazdálkodó regisztrálva van.
Feltételezve, hogy a NIF = aktív EORI	A NIF megléte nem aktiválja automatikusan az EORI-t. Az EU EORI ellenőrzőjén (taxation-customs.ec.europa.eu) keresztül kell ellenőrizni a PT+NIF használatával. Ha nem aktív, regisztráljon az AT Portalon.
A képviselő nem erősítette meg a jelölést	A pénzügyi képviselőnek be kell jelentkeznie az AT Portalra, és aktívan el kell fogadnia a jelölését. Ha ezt elmulasztja, a kinevezés érvénytelen, és a NIF érvénytelenítéséhez vezethet.
Elavult EORI-rekord a vállalat átszervezése után	Az egyesüléseket, névváltoztatásokat vagy címfrissítéseket tükrözni kell az EORI-nyilvántartásban. Az EORI-adatok és a vámáru-nyilatkozatok közötti eltérések manuális felülvizsgálatot és késedelmeket eredményeznek.
Hiányos HR-kódok a vámáru-nyilatkozatban	Az ICS2 3. kiadása (teljes mértékben 2025 szeptemberétől hatályos) legalább 6 számjegyű HS-kódokat ír elő az ENS-ben. Még az érvényes EORI sem véd a hiányos termékleírások miatti elutasítás ellen.

 

A fent vázolt technológiai problémákon túl az EORI-val kapcsolatos késedelmek egyik leggyakoribb oka egyszerűen az, hogy túl sokáig tart a cselekvés. Azok az importőrök, akik a szállítmány lefoglalása után, vagy ami még rosszabb, miután az már elindult, várnak az EORI regisztrációs folyamat megkezdésével, felesleges kockázatot vállalnak. Egyszerű körülmények között a portugál légi fuvarozók 24 órán belül kiadják az EORI számokat. Azonban a nem EU-s gazdasági szereplőknek, akiknek pénzügyi ügynököt kell felvenniük, előfordulhat, hogy még néhány napot kell várniuk. Figyelembe véve az időzóna-különbségeket, a képviselők felvételét és a dokumentumok előkészítését, az első rakomány indulása előtt egy hétnyi pufferidő jó minimum.

Összegzés

Az EORI-szám a legfontosabb dolog, amelyet a portugál vámhatóság az emberek azonosítására használ. Enélkül nem lehet nyilatkozatot küldeni, szállítmányt nem lehet átengedni, és termékek sem léphetnek be jogszerűen az EU-ba. A Portugáliában bejegyzett szervezetek számára az EORI-megfelelőség megszerzésének folyamata többnyire automatikus, azonban az „automatikus” állapotot ellenőrizni kell, nem csak feltételezni. Azoknak a nem EU-s vállalkozásoknak, amelyek Portugálián keresztül szeretnének árut importálni, a regisztrációs folyamatot egy bizonyos módon kell lebonyolítaniuk: létre kell hozni egy pénzügyi képviselőt, be kell szerezni a megfelelő papírokat, be kell nyújtani azokat az AT Portálon keresztül, és az eredményt ellenőrizni kell az EU központi EORI-validátorával, mielőtt bármilyen rakomány elindulna.

A végrehajtási légkör 2025-ben minden eddiginél szigorúbb, mivel az ICS2 3. kiadása teljes mértékben érvényben van, és az ausztrál vámhatóság egyre több automatizált módszert alkalmaz a vámkapuk nyitva tartására. Nincs többé helye a papírmunkában elkövetett hibáknak vagy az utolsó pillanatban bekövetkező kapkodásnak. Azok az importőrök, akik az EORI regisztrációt alapvető megfelelési lépésnek tekintik, amelyet jóval az első szállítmány előtt el kell végezni, gyakran ellenőrizni kell, és naprakészen kell tartani a vállalatnál bekövetkező változásokkal, egyszerűnek fogják találni a folyamatot. Azok, akik halogatják, azt fogják tapasztalni, hogy a szabályok be nem tartásának költségei, mint például a tárolási díjak, a késedelmek és az elmulasztott üzleti kötelezettségek, sokkal többet jelentenek, mint az a kis összeg, amely a kezdetektől fogva helyesen elvégzendő.

Az üzenet mindenki számára ugyanaz, akár egy kínai gyártóktól közvetlenül importáló portugál üzletről, akár egy Sines-en keresztül árut irányító európai forgalmazóról, akár egy portugál címzetteket rendszeresen kiszolgáló, nem EU-s logisztikai szolgáltatóról van szó: először rendezze az EORI-számát. Ez az alapja mindennek az importfolyamatban.

GYIK

K: Egy portugál cég automatikusan kap EORI számot?

V: Igen, az esetek többségében. Amikor egy érvényes NIF-fel rendelkező portugál vállalat lebonyolítja az első vámügyletét, azonnal kap egy EORI-számot. A PT szám, majd a NIF. Ahelyett, hogy feltételeznék, hogy az EORI már létezik, a gazdasági szereplőknek az első szállítmányuk előtt ellenőrizniük kell, hogy aktív-e az EU online EORI-érvényesítőjével.

K: Mi az EORI szám formátuma Portugáliában?

A: Portugália a PT + kilencjegyű NIF formátumot használja. Például egy 123456789 NIF-számmal rendelkező cég EORI-száma PT123456789. Mind a 27 EU-tagállam ismeri ezt a formátumot.

K: Mennyi idő alatt lehet EORI számot szerezni Portugáliában?

V: Az EORI általában az első vámügyletet követő 24 órán belül lép hatályba a Portugáliában bejegyzett vállalatok számára. Az AT Portálon keresztül jelentkező nem EU-s gazdasági szereplők esetében a feldolgozás körülbelül 24 órát vesz igénybe, feltéve, hogy minden papírmunka rendben van. Ha azonban pénzügyi képviselő időpontjára is szükség van, az több napot is igénybe vehet.

K: Szüksége van-e EORI-számra egy nem EU-s vállalatnak ahhoz, hogy Portugáliába importáljon?

V: Igen. Minden olyan vállalkozásnak, amely Portugáliában vámügyintézést kíván végezni, de nem az EU-ban rendelkezik székhellyel, EORI-számot kell kérnie az Atlandi-trükkhivataltól. Ezenkívül ki kell választaniuk egy pénzügyi képviselőt Portugáliában, és az Atlandi-trükkhivatal portáljának meg kell erősítenie, hogy a személy elfogadta a munkát, mielőtt az EORI-kérelem benyújtásra kerülne.

K: Az EORI-szám megegyezik az adószámmal?

V: Nem, ezek különböző számok. Portugáliában az EORI tartalmazza a NIF-et, amelyet az áfához is használnak. Az EORI egy vámszám, amelyet minden EU-országban használnak vámáru-nyilatkozatokhoz és határátlépési eljárásokhoz. Az áfaszámot csak az adók bevallásához használják. Kereskedelmi importtevékenységekhez általában mindkettőre szükség van.

K: Hogyan ellenőrizhetem, hogy az EORI-m érvényes-e?

V: Látogasson el a taxation-customs.ec.europa.eu oldalra, és használja az Európai Bizottság ingyenes EORI érvényesítő eszközét. Írja be a PT betűt, majd a kilenc számjegyű NIF-jét. Megfelelőnek minősül, ha az eredmény azt mutatja, hogy „Ez az EORI érvényes”, valamint a regisztrált neve és címe. Ha az eredmény nem valódi, akkor forduljon az attribútum EORI ügyfélszolgálatához a következő címen: [e-mail védett] (Nyitva tartás: munkanapokon 9:00-1:00 és 2:00-5:00 között).