Sūtījums no Ķīnas uz Vāciju: EORI numurs, kas tas ir un kā to iegūt
Importējot preces no Ķīnas uz Vāciju, viens dokuments noteiks jūsu muitas formalitātes vēl pirms konteinera nonākšanas ostā: EORI numurs. Bez tā Vācijas muita nevarēs apstrādāt jūsu deklarāciju, jūsu preces paliks muitas noliktavā, radot dīkstāvi, un galu galā jūsu pircējam vai jūsu uzņēmumam būs jāmaksā izmaksas, no kurām varēja izvairīties, reģistrējoties piecu minūšu laikā. Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kas ir EORI numurs, kāpēc tas ir svarīgs Ķīnas un Vācijas tirdzniecības kanāliem, kā šis numurs tiek veidots, kam tas likumīgi ir nepieciešams un kādas ir precīzas procedūras, kas jāpiemēro Vācijas muitai 2026. gadā. Mēs arī apspriedīsim, kā kravas ekspeditors, piemēram, Topway Shipping, iederas šajā procesā, jo importa dokumentu kārtošana reti kad ir sarežģīta, kad esat iepazinies ar sistēmu.
Kas ir EORI numurs?
Kas ir EORI? EORI ir saīsinājums no Economic Operators' Registration and Identification number (Ekonomikas operatoru reģistrācijas un identifikācijas numurs). Tas ir unikāls ID, kas tiek piešķirts jebkuram uzņēmumam vai personai, kas veic muitas operācijas Eiropas Savienībā, tostarp importē, eksportē vai pārvadā preces tranzītā pāri ES ārējai robežai. Sistēma tika ieviesta visā ES 2009. gadā, aizstājot dažādu valstu muitas numuru sajaukumu ar vienotu identifikāciju, ko atzīst visas dalībvalstis.
Faktiski EORI numurs nodokļu vajadzībām pilda tādas pašas funkcijas kā PVN numurs, taču to izmanto tikai muitas deklarācijām, drošības dokumentiem un sūtījumu izsekošanai tranzītā uz ES teritoriju un no tās. Ja korporācija piesakās EORI numuram vienā ES valstī, tas ir derīgs visā blokā, tāpēc Vācijā izsniegtu EORI numuru var izmantot arī produktu muitošanai Roterdamā, Hamburgā vai jebkurā citā ES ostā.
Ja esat reģistrēts Vācijā, Vācijas muitas iestāde — Muitas ģenerāldirektorāts — jūs reģistrēs EORI reģistrācijai. Ja esat reģistrēts ārpus ES, jums jāreģistrējas tajā dalībvalstī, kurā iesniedzat savu pirmo muitas deklarāciju vai piesakāties muitas lēmumam.
Kāpēc EORI numurs ir svarīgs Ķīnas un Vācijas sūtījumiem
Vācija joprojām ir viens no galvenajiem vārtiem, caur kuru Ķīnas preces nonāk Eiropas tirgū, pateicoties tās ostu infrastruktūrai Hamburgā un Brēmerhāvenā, kā arī centrālajai atrašanās vietai izplatīšanai visā kontinentā. Katram komerciālam sūtījumam, kas šķērso šo robežu, neatkarīgi no tā, vai tas tiek veikts pa jūru, gaisu vai dzelzceļu, izmantojot Ķīnas un Eiropas dzelzceļa tīklu, ir jāpievieno muitas deklarācija, un nevienu deklarāciju nevar iesniegt bez derīga EORI numura.
Tas ir taisnība neatkarīgi no sūtījuma vērtības. Komerciālajam importam nav minimālā sliekšņa, zem kura EORI numurs nav obligāts. Paraugu palete un pilns 40 pēdu konteiners ar gatavajām precēm muitas punktā tiek apstrādāti vienādi: bez EORI numura nav nepieciešama muitošana. Tas nozīmē arī to, ka e-komercijas pārdevējiem, kas izmanto FBA pakalpojumu vai veic piegādi caur savu ārvalstu noliktavu, numuram jābūt ievietotam pirms pirmās ienākošās kravas nonākšanas ostā, nevis pēc tam, kad krava jau ir ieradusies ostā.
Pastāv šaurs izņēmums privātpersonām, kuras neveic uzņēmējdarbību un iesniedz mazāk nekā 10 muitas deklarācijas gadā. Taču gandrīz katrs pārdevējs, kas iegādājas preces no Ķīnas piegādātājiem, neietilpst šajā izņēmumā brīdī, kad darbība kļūst komerciāla.
EORI numura formāts un struktūra
Vācijas EORI numuram ir standarta struktūra: divu burtu valsts kods DE, kam seko operatora nodokļu maksātāja identifikācijas dati, kas visbiežāk tiek veidoti no Vācijas PVN numura. Tālāk esošajā tabulā ir īsumā parādīta pareizi formatēta numura struktūra.
| Elements | Apraksts | Piemērs |
| Valsts kods | Divi burti, kas identificē izdevējušo ES dalībvalsti | DE |
| Operatora identifikators | Parasti atvasināts no Vācijas PVN/nodokļu maksātāja numura | 123456789 |
| Pilns EORI numurs | Valsts kods plus identifikators, bez atstarpēm vai defisēm | DE123456789 |
| derīgums | Derīgs visās 27 ES dalībvalstīs pēc izdošanas | ES mērogā |
Uzņēmumiem, kas nav ES dalībvalstis un reģistrējas tieši Vācijā, tā kā Vācija ir viņu pirmais ieceļošanas punkts ES, viņi saņem numuru tādā pašā DE prefiksa formātā neatkarīgi no tā, vai faktiskā uzņēmuma galvenā mītne atrodas Šeņdžeņā, Guandžou vai jebkur citur Ķīnā.
Kam patiesībā ir jāreģistrējas
Jebkuram Vācijā dibinātam uzņēmumam, kas importē vai eksportē preces ārpus ES, ir nepieciešams EORI numurs. Stāsta beigas. Tas ietver individuālos komersantus, GmbH un ārvalstu uzņēmumu reģistrētas filiāles.
Tāpat Ķīnas eksportētājiem un rūpnīcām, kas pārdod preces pēc DDP (piegādes un muitas nodevu samaksas) principa, kur pārdevējs Ķīnā ir reģistrētais importētājs Vācijā, būs nepieciešams savs EORI numurs, jo muita nepārsūtīs sūtījumu uz vienību, kas nav reģistrēta. Daudzi Ķīnas ražotāji ignorē šo prasību, domājot, ka tā vietā var izmantot sava kravas ekspeditora EORI numuru, kas tā nav — numurs ir jāpiešķir tam, kurš muitas deklarācijā ir likumīgi atzītais importētājs vai eksportētājs.
Šis numurs ir nepieciešams arī Vācijas importētājiem, kuri iepērkas no Ķīnas piegādātājiem uz FOB vai CIF pamata, kur Vācijas pircējs ir reģistrētais importētājs. Ja jūs vadāt Amazon FBA biznesu Vācijā, Shopify veikalu, kas piegādā preces no Eiropas noliktavas, vai tradicionālu vairumtirdzniecības importa darbību, jūsu EORI numurs būs jūsu atbilstības kontrolsaraksta augšdaļā – tūlīt pēc PVN reģistrācijas.
Kā iegūt EORI numuru Vācijā, soli pa solim
Reģistrāciju veic tikai Muitas ģenerāldirektorāts (Generaldirektion Zoll), un, kas ir svarīgi, tā ir bez maksas. Jums nav jāmaksā trešajai pusei par pieteikuma veidlapas iesniegšanu jūsu vietā, lai gan daudzi loģistikas un juridiskie uzņēmumi piedāvā maksas palīdzību uzņēmumiem, kuri paši nevēlas apgrūtināt sevi ar Vācijas birokrātiju.
Visizplatītākais veids, kā reģistrēties Vācijā reģistrētiem uzņēmumiem, ir Muitas pilsoņu un uzņēmumu klientu portāls, kam nepieciešams ELSTER sertifikāts — tas pats digitālās identitātes sertifikāts, ko Vācijas uzņēmumi jau izmanto nodokļu deklarācijām. Pēc pieteikšanās jūs dosieties uz EORI numuru administrēšanas lapu, ievadīsiet sava uzņēmuma datus un PVN numuru un iesniegsiet pieteikumu tiešsaistē.
Alternatīvi, pretendenti, kuri nevēlas izmantot tiešsaistes portālu vai kuriem vēl nav ELSTER sertifikāta, var lejupielādēt attiecīgo pieteikuma veidlapu no muitas tīmekļa vietnes, aizpildīt to ar roku un nosūtīt pa pastu, e-pastu vai faksu Muitas informācijas un zināšanu pārvaldības birojam. Maršruts ir daudz garāks nekā digitālais maršruts.
| Lietošanas metode | Tipisks apstrādes laiks | Piezīmes |
| Tiešsaistē, izmantojot Muitas portālu (ELSTER pieteikšanās) | Parasti vienas nedēļas laikā | Ātrākais maršruts; nepieciešams ELSTER sertifikāts |
| Pieteikums pa pastu vai e-pastu (veidlapas veidā) | Aptuveni divas līdz trīs nedēļas | Nav nepieciešams digitālais sertifikāts |
| Pieteikšanās ar muitas aģenta vai ekspeditora starpniecību | Atšķiras atkarībā no pakalpojumu sniedzēja | Noderīgi, ja nepieciešama dokumentācija vai tulkošanas atbalsts |
Direktorāts pārbaudīs jūsu iesniegumu, un jūs pa pastu saņemsiet savu EORI numuru. Dati tiks automātiski nosūtīti uz Eiropas Komisijas centrālo EORI datubāzi, kur jūs jebkurā laikā varat pārbaudīt numuru tiešsaistē.
Dokumenti, kas jums parasti būs nepieciešami
Precīza nepieciešamā dokumentācija būs atkarīga no tā, vai reģistrējaties kā privātpersona, individuālais komersants vai sabiedrība ar ierobežotu atbildību, taču lielākajā daļā pieteikumu tiek prasīta viena un tā pati pamatinformācija.
| Dokuments/detaļa | Nolūks |
| Vācijas PVN maksātāja numurs (Umsatzsteuer-ID) | Izmanto, lai ģenerētu EORI numura operatora identifikatora daļu. |
| Uzņēmuma reģistrācijas izraksts (Handelsregisterauszug) | Apstiprina uzņēmuma juridisko pastāvēšanu |
| Uzņēmuma adrese un kontakts informācija | Reģistrēts kā operatora galvenie dati |
| Juridiskā pārstāvja identifikācija | Apstiprina, kas ir pilnvarots rīkoties uzņēmuma vārdā |
| Plānotās importa/eksporta darbības apraksts | Palīdz muitai klasificēt ekonomikas dalībnieku veidus |
Bieži pieļautās kļūdas, kas aizkavē sūtījumu starp Ķīnu un Vāciju
Visbiežāk pieļautā kļūda ir gaidīt, līdz preces jau ir uz ūdens, pirms uzsākt EORI pieteikuma procesu. Importētāji bieži vien nedomā par muitas dokumentiem, kamēr viņu krava nav ieradusies ostā un vairs nav kur doties, un tad viņi saprot, ka pastāv šī nepilnība. Jūras kravu pārvadājumi no Ķīnas uz Hamburgu parasti aizņem vairākas nedēļas, kas ir vairāk nekā pietiekami ilgs laiks, lai pabeigtu reģistrāciju.
Vēl viena izplatīta problēma ir nenoteiktība par to, kuru EORI numuru izmantot deklarācijā. DDP sūtījumam tas ir Ķīnas eksportētāja numurs. FOB vai EXW sūtījumam tas ir Vācijas pircēja numurs, kam jābūt norādītam dokumentos. Ja tas tiek izdarīts nepareizi, deklarācijas tiek noraidītas un var piesaistīt nevēlamu muitas darbinieku uzmanību.
Mazāk acīmredzama kļūda ir domāt, ka EORI numurs no citas ES valsts automātiski attieksies uz jaunu uzņēmējdarbības vienību. Mātesuzņēmuma EORI numuru nevar atkārtoti izmantot jaunizveidotai Vācijas meitasuzņēmumam. Katra juridiskā persona, pat vienas korporatīvās grupas ietvaros, ir jāreģistrē atsevišķi.
Kur kravas ekspeditora vieta procesā
Lai iegūtu EORI numuru, nav nepieciešams kravas ekspeditors, tā ir tieša reģistrācija Vācijas muitas iestādē. Ekspeditors pelna iztiku ar visu, kas notiek ar šo numuru: pārliecinās, ka tiek deklarēti pareizie HS kodi, ka nodokļi un PVN tiek aprēķināti pareizi, ka pavadzīme un komerciālais rēķins atbilst muitas prasībām un ka sūtījums neapstājas ostā neatbilstošas detaļas dēļ dokumentos.
Šeit nāk talkā Topway Shipping. “Topway Shipping, kas dibināts 2010. gadā, ir pārrobežu e-komercijas loģistikas pakalpojumu sniedzējs, kam ir bagāta pieredze kravu pārvadāšanā no Ķīnas rūpnīcām uz galamērķa tirgiem, tostarp Vāciju un plašāku ES. Dibinātāju komandai ir vairāk nekā 15 gadu kopēja pieredze starptautiskajā loģistikā un muitošanā. Lai gan uzņēmums savu sākotnējo reputāciju ieguva Ķīnas un ASV maršrutos, tā pakalpojumu modelis – pirmā posma autopārvadājumi, jūras kravu pārvadājumi, ārvalstu noliktavu pakalpojumi , muitošana un pēdējās jūdzes piegāde – ir vienlīdz piemērojams arī kravām, kas tiek sūtītas uz Eiropu.”
Topway Shipping nodrošina pilnu konteineru un nepilnu konteineru kravu pārvadājumu pakalpojumus okeāna uzņēmumiem, kas veic pārvadājumus no Ķīnas uz Vāciju, ļaujot mazākiem importētājiem konsolidēt savas preces pie citiem pārvadātājiem, nevis maksāt par pilniem konteineriem, kas viņiem nav nepieciešami. Viņi palīdz nodrošināt, ka dokumentācija atbilst Vācijas muitas prasībām, pirms konteiners atstāj Ķīnas ostu, kas bieži vien ir atšķirība starp sūtījumu, kas tiek muitots vienas dienas laikā, un tādu, kas gaida pārskatītu veidlapu.
Ar pareizi izsniegtu EORI numuru un ekspeditoru, kurš pārzina Vācijas importa procesu, pirmreizējie sūtījumi lielākoties ir bez minējumiem, un atkārtotiem pārvadātājiem muitas formalitāšu nokārtošana kļūst par ikdienas soli, nevis par pastāvīgu kavēšanās avotu.
Secinājumi
EORI numurs ir neliels dokuments, kas var būtiski ietekmēt to, cik raiti jūs nogādāsiet savas preces no rūpnīcas Ķīnā uz noliktavu (vai veikalu) Vācijā. Tas ir bez maksas, tiešsaistes pieteikums parasti tiek apstrādāts vienas nedēļas laikā, izmantojot Vācijas muitas portālu, un izsniegtā atļauja ir derīga visā ES. Patiesais risks nav pati reģistrācija, bet gan laiks. Atlikt to, līdz krava jau ir ceļā, vai pievienot deklarācijai nepareizas puses numuru, ir divas visbiežāk pieļautās kļūdas, kas ikdienas sūtījumu pārvērš dārgā kavējumā. Apvienojiet pareizi reģistrētu EORI numuru ar loģistikas partneri, kurš jau pārzina Vācijas muitas noteikumus, piemēram, Topway Shipping, un ceļš no Ķīnas piegādātāja līdz Vācijas patērētājam kļūst ievērojami paredzamāks.
Biežāk uzdotie jautājumi
J: Vai man ir nepieciešams EORI numurs, ja es no Ķīnas uz Vāciju sūtu tikai dažas nelielas pakas gadā?
A: Jā, ja sūtījumi ir komerciāla rakstura, vērtības sliekšņa nav. Vienīgais patiesais izņēmums ir privātpersonas, kas iesniedz mazāk nekā desmit muitas deklarācijas gadā nekomerciālai darbībai.
J: Cik ilgs laiks nepieciešams, lai Vācijā iegūtu EORI numuru?
A: Tiešsaistes pieteikumi, kas iesniegti, izmantojot Muitas pilsoņu un uzņēmumu klientu portālu, parasti tiek apstrādāti aptuveni nedēļas laikā, bet papīra pieteikumi, kas iesniegti pa pastu vai e-pastu, var aizņemt divas līdz trīs nedēļas.
J: Vai par Vācijas EORI numura pieteikšanu ir jāmaksā maksa?
A: Nē, reģistrēšanās Vācijas muitas dienestā ir bez maksas. Daži trešo pušu uzņēmumi iekasēs maksu par palīdzību dokumentu noformēšanā. Valdība neiekasē maksu par numura izsniegšanu.
J: Vai es varu izmantot savu EORI numuru citās ES valstīs, izņemot Vāciju?
A: Vai es varu izmantot Vācijā izsniegtu EORI numuru, lai muitotu preces caur Nīderlandes vai Beļģijas ostām? A: Jā, jebkur ES izsniegts EORI numurs ir derīgs visās dalībvalstīs, tāpēc Vācijā izsniegtu numuru var izmantot, muitojot preces caur ostām Nīderlandē, Beļģijā vai jebkurā citā bloka vietā.
J: Kura EORI numurs ir norādīts muitas deklarācijā sūtījumam no Ķīnas uz Vāciju?
A: Tas ir atkarīgs no piegādes noteikumiem. DDP sūtījumā Ķīnas eksportētājs parasti ir reģistrētais importētājs, un viņam ir nepieciešams numurs. FOB vai EXW noteikumu gadījumā deklarācijā parasti ir norādīts Vācijas pircēja numurs.