आयओएसएस नोंदणी प्रक्रिया: अर्जापासून ते तुमच्या पहिल्या मासिक रिटर्नपर्यंत
परिचय
जर तुम्ही चीनमधून युरोपियन खरेदीदारांना लहान पार्सल विकत असाल, तर 'इम्पोर्ट वन-स्टॉप शॉप', जे 'आयओएसएस' (IOSS) नावाने अधिक ओळखले जाते, ते १ जुलै २०२१ रोजी सुरू झाल्यापासून तुमच्या व्यवसायाचा एक महत्त्वाचा आधारस्तंभ ठरले आहे. यामुळे तुम्हाला चेकआउटच्या वेळी व्हॅट आकारता येतो, €१५० किंवा त्यापेक्षा कमी किमतीचा माल पाठवता येतो आणि खरेदीदाराला दारात अनपेक्षित बिलाचा सामना करावा न लागता ती पार्सल कस्टम्समधून क्लिअर करून घेता येतात. याचा अर्थ असाही होतो की तुम्हाला दर महिन्याला युरोपियन युनियनला व्हॅट रिटर्न भरावा लागतो, आणि अनेक नवख्या विक्रेत्यांसाठी हा मासिक रिटर्नच एका साध्या योजनेला गुंतागुंतीचा वाटायला लावतो.
The topic has become more urgent in 2026. From 1 July 2026 the EU began applying a temporary flat customs duty of €3 to कमी किमतीचा consignments, and the Council of the EU tied the measure to goods sold by non-EU sellers who are registered in IOSS. Sellers who registered years ago are now re-checking their product data, and newcomers are asking whether the scheme is still worth the effort. For most cross-border sellers it still is, because IOSS remains the most practical way to sell low-value goods into 27 countries with one व्हॅट नोंदणी and one return.
ही मार्गदर्शिका एका फ्रेट फॉरवर्डरच्या दृष्टिकोनातून लिहिलेली आहे, म्हणजेच कागदपत्रे आणि प्रत्यक्ष माल यांचा मेळ कसा बसतो, याची आम्हाला काळजी आहे. तुम्ही प्रत्यक्षात ज्या क्रमाने ही प्रक्रिया पार पाडाल, त्याच क्रमाने आम्ही तिचे अनुसरण करू: पात्रता तपासणे, मध्यस्थ निवडणे, अर्ज सादर करणे, तुमच्या चेकआउट आणि शिपिंग प्रक्रियेत IOSS चालू करणे, नोंदी ठेवणे आणि शेवटी तुमचा पहिला मासिक रिटर्न भरणे. या प्रक्रियेदरम्यान तुम्हाला तक्ते, व्हॅटचे एक सोडवलेले उदाहरण आणि आमच्या सर्वाधिक आढळणाऱ्या चुकांची यादी मिळेल.
२०२६ मधील आयओएसएस: ते काय आहे आणि त्यात काय बदल झाले आहेत
योजना कशी कार्य करते
आयओएसएस (IOSS) अस्तित्वात येण्यापूर्वी, €22 पेक्षा कमी किमतीचे पार्सल युरोपियन युनियनमध्ये व्हॅटशिवाय प्रवेश करत असे, आणि त्यावरील किमतीच्या वस्तूंवर सीमेवर कर आकारला जात असे; सहसा डिलिव्हरीपूर्वी पोस्टल ऑपरेटर किंवा कुरिअरद्वारे हाताळणी शुल्क आकारले जात असे. ती प्रणाली संथ, ग्राहकांसाठी त्रासदायक होती आणि कमी मूल्यांकन करून तिचा गैरफायदा घेणे सोपे होते. आयओएसएसने (IOSS) एका सोप्या कल्पनेद्वारे तिची जागा घेतली: विक्रेता विक्रीच्या ठिकाणी ग्राहकाच्या देशाच्या दराने व्हॅट गोळा करतो आणि नंतर एकाच मासिक रिटर्नद्वारे तो व्हॅट कर प्राधिकरणांना भरतो.
When a parcel carrying an IOSS number reaches the EU, customs treats the import as exempt from व्हॅट आयात करा, because the VAT has already been collected and will be declared through the return. The buyer pays nothing extra at delivery, the carrier does not need to chase money, and the parcel moves through the border faster. The condition is that the intrinsic value of the consignment does not exceed €150 and that the goods are not subject to excise duties, such as alcohol or tobacco.
तुम्हाला हे देखील माहित असले पाहिजे की काही मार्केटप्लेस त्यांच्या प्लॅटफॉर्मद्वारे होणाऱ्या विक्रीसाठी 'मान्य पुरवठादार' (deemed supplier) म्हणून काम करतात. अशा परिस्थितीत, मार्केटप्लेस स्वतःचा IOSS क्रमांक वापरते आणि व्हॅटची नोंद स्वतःच करते, त्यामुळे जो विक्रेता फक्त अशा प्लॅटफॉर्मद्वारे व्यापार करतो त्याला वैयक्तिक नोंदणीची आवश्यकता भासणार नाही. ज्या विक्रेत्यांचे स्वतःचे वेबस्टोअर आहे, किंवा जे अनेक माध्यमांद्वारे विक्री करतात, त्यांना सामान्यतः नोंदणी करावी लागते.
१ जुलै २०२५ रोजी काय बदलले
१२ डिसेंबर २०२५ रोजी युरोपियन युनियनच्या परिषदेने १ जुलै २०२६ पासून, €१५० पेक्षा कमी मूल्याच्या लहान पार्सलवर €३ चे निश्चित सीमा शुल्क लागू करण्यास सहमती दर्शवली. हा एक तात्पुरता उपाय आहे जो कायमस्वरूपी सुधारणा लागू होईपर्यंत कायम राहील, ज्यामध्ये सीमा शुल्क सवलतीची मर्यादा पूर्णपणे काढून टाकण्यात येईल. परिषदेच्या घोषणेनुसार, हा दर अशा वस्तूंना लागू होतो ज्यांचे युरोपियन युनियन बाहेरील विक्रेते IOSS मध्ये नोंदणीकृत आहेत, आणि उद्योग विश्लेषकांच्या अंदाजानुसार यामध्ये युरोपियन युनियनमध्ये प्रवेश करणाऱ्या सुमारे ९३ टक्के ई-कॉमर्स पार्सलचा समावेश होतो.
शुल्क प्रत्येक पार्सलवर नाही, तर प्रत्येक वस्तूच्या श्रेणीनुसार, म्हणजेच सीमाशुल्क घोषणेवरील प्रत्येक टॅरिफ ओळीनुसार आकारले जाते. प्रारंभ तारखेनंतर प्रकाशित झालेल्या उद्योग मार्गदर्शनानुसार, एक टी-शर्ट आणि एक घड्याळ असलेल्या पार्सलवर दोन घोषणा ओळी येतात आणि त्यामुळे €6 शुल्क आकारले जाते, तर पाच एकसारखे टी-शर्ट असलेल्या पार्सलवर एक ओळ आणि फक्त €3 शुल्क आकारले जाते. यामुळेच, वर्षभरापूर्वीच्या तुलनेत उत्पादन वर्गीकरणाला आता अचानक खूप जास्त महत्त्व आले आहे.
एका मुद्द्यामुळे सतत गोंधळ निर्माण होतो, म्हणून आम्ही तो स्पष्टपणे सांगू. IOSS फक्त व्हॅट हाताळते आणि दुसरे काहीही नाही. €3 शुल्क हे एक स्वतंत्र सीमाशुल्क बंधन आहे आणि IOSS मध्ये नोंदणी केल्याने ते रद्द होत नाही. IOSS तुम्हाला एक स्वच्छ आणि जलद व्हॅट प्रक्रिया देते, म्हणूनच नियामक आणि सल्लागार त्याला कमी किमतीच्या वस्तूंसाठीचा 'ग्रीन लेन' असे संबोधतात.
आणखी दोन बदल अपेक्षित आहेत. अनेक स्रोतांनुसार, प्रति पार्सल सुमारे €2 चे हाताळणी शुल्क नोव्हेंबर 2026 च्या सुमारास लागू होण्याची अपेक्षा होती, तथापि, ते तुमच्या दरांमध्ये समाविष्ट करण्यापूर्वी त्याचे अंतिम स्वरूप तपासावे. €150 ची शुल्क मर्यादा रद्द करणे आणि केंद्रीय EU सीमाशुल्क डेटा हब सुरू करणे यासह व्यापक सुधारणा 2028 मध्ये करण्याचे लक्ष्य आहे. या तारखांना नियोजनासाठीची गृहीतके समजा आणि प्रत्येक दर पुनरावलोकनापूर्वी अधिकृत माध्यमांची पडताळणी करा.
| तारीख | विकास |
| 1 जुलै 2021 | आयओएसएस (IOSS) सुरू, कमी किमतीच्या आयातीवरील €22 ची व्हॅट सूट रद्द. |
| 12 डिसेंबर 2025 | युरोपियन युनियनच्या परिषदेने €150 पेक्षा कमी किमतीच्या पार्सलवर तात्पुरते एकसमान €3 शुल्क लावण्यास मान्यता दिली आहे. |
| 1 जुलै 2026 | कमी किमतीच्या मालावर, IOSS व्हॅट सोबत, प्रत्येक टॅरिफ लाइनसाठी €3 शुल्क लागू होते. |
| सुमारे नोव्हेंबर २०२६ | प्रत्येक पार्सलसाठी सुमारे €2 हाताळणी शुल्क अपेक्षित आहे; अंतिम नियमांची खात्री करा. |
| २०२८ (लक्ष्यित) | कायमस्वरूपी सीमाशुल्क सुधारणा, €150 शुल्क मर्यादेची समाप्ती, ईयू सीमाशुल्क डेटा हब. |
पायरी १: तुम्ही पात्र आणि तयार आहात याची खात्री करा
कोणत्या विक्री पात्र ठरतात?
आयओएसएस (IOSS) ही योजना युरोपियन युनियनमधील (EU) ग्राहकांना वस्तूंच्या दूरस्थ विक्रीसाठी तयार केली आहे, जिथे वस्तू युरोपियन युनियनच्या बाहेरून पाठवल्या जातात आणि मालाचे आंतरिक मूल्य €150 पेक्षा जास्त नसते. आंतरिक मूल्य म्हणजे वस्तूंची मूळ किंमत, ज्यामधून वाहतूक, विमा आणि व्हॅट (VAT) वगळण्यात आलेले असतात. व्यवसाय-ते-व्यवसाय विक्री या योजनेअंतर्गत येत नाही, तसेच उत्पादन शुल्क असलेल्या वस्तूही येत नाहीत.
मालाचे मूल्य प्रत्येक ऑर्डर लाइननुसार नव्हे, तर प्रत्येक शिपमेंटनुसार ठरवले जाते. जर एखाद्या ग्राहकाने €१९० ची बास्केट तयार केली आणि तुम्ही सर्व वस्तू एकाच बॉक्समध्ये पाठवल्या, तर त्या शिपमेंटसाठी IOSS वापरता येणार नाही आणि सामान्य आयात व्हॅट व सीमाशुल्क नियम लागू होतील. यावर उपाय म्हणून काही विक्रेते मोठ्या ऑर्डर्स अनेक पार्सलमध्ये विभागतात, आणि जरी वेगवेगळ्या शिपमेंटमध्ये माल पाठवणे पूर्णपणे कायदेशीर असू शकते, तरी केवळ मर्यादेच्या खाली राहण्यासाठी असे विभाजन केल्यास तपासणीला आमंत्रण मिळते, विशेषतः आता जेव्हा सीमाशुल्क अधिकारी कमी-मूल्याच्या डेटाची अधिक बारकाईने तपासणी करत आहेत.
जेव्हा IOSS योग्य साधन नाही
जर तुम्ही आधीपासूनच EU वेअरहाऊसमध्ये माल साठवत असाल आणि त्या साठ्यातून विक्री करत असाल, तर तो माल वैयक्तिक विक्री पूर्ण करण्यासाठी आयात केला जात नाही, त्यामुळे IOSS लागू होत नाही. अशा विक्री युनियन OSS किंवा स्थानिक VAT नोंदणी अंतर्गत येतात आणि जेव्हा मोठ्या प्रमाणात माल EU मध्ये दाखल झाला, तेव्हा आयात VAT भरला गेला होता. हा फरक विविध मॉडेल्सची विक्री करणाऱ्या विक्रेत्यांसाठी महत्त्वाचा आहे आणि आम्ही खालील लॉजिस्टिक्स विभागात यावर पुन्हा चर्चा करणार आहोत.
एक जलद सज्जता तपासणी
अर्ज करण्यापूर्वी, तुमच्याकडे अद्ययावत व्यावसायिक कागदपत्रांसह एक नोंदणीकृत कायदेशीर संस्था, गंतव्यस्थानी व्हॅट प्रदर्शित आणि गोळा करू शकणारे दुकान किंवा प्रणाली, सुयोग्य सीमाशुल्क वर्णनांसह एक उत्पादन कॅटलॉग आणि तुमचा IOSS क्रमांक सीमाशुल्क घोषणेमध्ये समाविष्ट करू शकणारा एक शिपिंग भागीदार असल्याची खात्री करा. यापैकी एखादी गोष्ट कमी असल्यास, ती आधी पूर्ण करा. तुमच्या प्रणाली वापरू शकत नसलेला मंजूर IOSS क्रमांक म्हणजे केवळ एक महागडा कागदाचा तुकडा आहे.
पायरी २: तुमचा मध्यस्थ आणि सदस्य राष्ट्र निवडा
हीच ती पायरी आहे जिथे बहुतेक चिनी विक्रेते अडखळतात, त्यामुळे याकडे काळजीपूर्वक लक्ष देणे आवश्यक आहे. युरोपियन युनियनच्या (EU) बाहेर स्थापित असलेल्या विक्रेत्याला, IOSS साठी नोंदणी करण्यासाठी आणि विवरणपत्रे दाखल करण्यासाठी EU-स्थापित मध्यस्थाची नियुक्ती करणे आवश्यक आहे, मात्र जर तो विक्रेता EU सोबत व्हॅट (VAT) परस्पर सहाय्यता करार असलेल्या देशात स्थापित नसेल तर हे लागू होते. नॉर्वे हे याचे एक उल्लेखनीय उदाहरण आहे, तर चीनमध्ये अशी कोणतीही व्यवस्था नाही, त्यामुळे शेन्झेन, ग्वांगझो किंवा यिवू येथे असलेल्या विक्रेत्याला मध्यस्थाची गरज भासते.
मध्यस्थ हा केवळ एक फाइलिंग एजंट नसतो. विक्रेत्याची IOSS (इनपुट/आउटस्टँडिंग सर्व्हिस सर्व्हिस) कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी त्याची नियुक्ती केली जाते आणि देय असलेल्या व्हॅटसाठी तो संयुक्तपणे व स्वतंत्रपणे जबाबदार असतो. नेमके याच कारणामुळे, प्रतिष्ठित मध्यस्थ तुम्हाला स्वीकारण्यापूर्वी तुमच्या उत्पादनांची श्रेणी आणि विक्रीच्या प्रमाणाबद्दल प्रश्न विचारतात. तुम्हाला सेवा करार आणि मुखत्यारपत्रावर स्वाक्षरी करावी लागेल, तसेच मध्यस्थ तुमच्या डेटाच्या गुणवत्तेवर लक्ष ठेवेल अशी अपेक्षा ठेवा.
तुमचा ओळख सदस्य देश, म्हणजेच ज्या देशाच्या कर प्राधिकरणाशी तुम्ही व्यवहार करता, तो तुमच्या मध्यस्थाच्या स्थापनेवरून ठरतो. दुसऱ्या शब्दांत सांगायचे झाल्यास, तुम्ही स्वतंत्रपणे देशाची निवड करत नाही; तुम्ही एक मध्यस्थ निवडता आणि त्या निवडीनुसार प्राधिकरण, पोर्टल, पत्रव्यवहाराची भाषा आणि रिटर्नचे तांत्रिक स्वरूप निश्चित होते. आशियाई विक्रेत्यांना सेवा देणाऱ्या मध्यस्थांसाठी आयर्लंड, नेदरलँड्स, जर्मनी आणि बेल्जियम हे सामान्य देश आहेत, तरीही तुम्ही कुठेही नोंदणी केली तरी तुमच्या ग्राहकांसाठी कराचा परिणाम सारखाच असतो, कारण व्हॅट (VAT) नेहमी ग्राहकाच्या देशाच्या दराने भरला जातो.
| कशाची तुलना करावी | हे महत्वाचे का आहे |
| शुल्क संरचना | काही जण सेटअप फी आणि मासिक रिटेनर आकारतात, तर काही जण प्रत्येक रिटर्ननुसार किंवा विक्रीच्या प्रमाणानुसार किंमत ठरवतात. तुम्ही शून्य रिटर्न सबमिट केल्यास काय होते ते तपासा. |
| नोंदणीचा वेग | विलंबाचा प्रत्येक आठवडा म्हणजे तुम्ही तो आकडा वापरू शकत नाही. सर्वोत्तम शक्यतांऐवजी वास्तववादी वेळापत्रकांची मागणी करा. |
| रिपोर्टिंग कार्यप्रवाह | तुम्हाला एका निश्चित दिवसापर्यंत मासिक विक्रीचा डेटा पाठवायचा आहे. फाईल फॉरमॅट आणि अंतर्गत अंतिम मुदत जाणून घ्या. |
| भाषा आणि तासांना समर्थन द्या | Corrections and authority queries are time-sensitive, so a responsive contact in your time zone helps. |
| दायित्व आणि हमी | मध्यस्थ दायित्वात सहभागी होत असल्याने, काही जण ठेव किंवा हमीची मागणी करतात. सही करण्यापूर्वी या गोष्टी समजून घ्या. |
| निर्गमन अटी | तुमच्या व्यवसायाच्या मॉडेलमध्ये बदल झाल्यास, तुम्हाला मध्यस्थ बदलता आला पाहिजे किंवा नोंदणी व्यवस्थितपणे रद्द करता आली पाहिजे. |
पायरी 3: अर्ज सबमिट करा
प्रत्यक्षात, मध्यस्थ राष्ट्रीय IOSS पोर्टलद्वारे कर प्राधिकरणाकडे अर्ज सादर करतो आणि तुम्ही कागदपत्रे व माहिती पुरवता. प्रत्येक प्राधिकरणाच्या आवश्यकता वेगवेगळ्या असतात, परंतु खालील सामग्रीची मागणी जवळजवळ नेहमीच केली जाते.
| आयटम | ठराविक तपशील |
| कंपनीची ओळख | कायदेशीर नाव, नोंदणीकृत पत्ता, व्यवसाय परवाना किंवा युनिफाइड सोशल क्रेडिट कोड आणि कंपनी नोंदणीची तारीख. |
| अधिकृत व्यक्ती | कायदेशीर प्रतिनिधी किंवा संचालकाचे नाव, पद आणि ओळखपत्र किंवा पासपोर्टची प्रत. |
| व्यवसाय क्रियाकलाप | तुम्ही काय विकता याचे संक्षिप्त वर्णन, तुम्ही वापरत असलेले प्लॅटफॉर्म किंवा वेबसाइट्स आणि तुमच्या वेबस्टोअरचे युआरएल. |
| संपर्क तपशील | कर प्राधिकरणाशी पत्रव्यवहार करण्यासाठी देखरेखेखाली असलेला ईमेल पत्ता आणि दूरध्वनी क्रमांक. |
| नियुक्तीची कागदपत्रे | मध्यस्थासोबत स्वाक्षरी केलेले मुखत्यारपत्र आणि सेवा करार. |
| अंदाजित क्रियाकलाप | जेव्हा प्राधिकरण विचारेल, तेव्हा युरोपियन युनियनमधील ग्राहक विक्रीची अपेक्षित प्रारंभ तारीख आणि अंदाजे प्रमाण. |
प्रक्रियेसाठी लागणारा वेळ वेगवेगळा असतो. काही अधिकारी काही दिवसांत प्रतिसाद देतात, तर इतरांना काही आठवडे लागतात, विशेषतः जेव्हा त्यांना व्यवसायाबद्दल स्पष्टीकरणाची आवश्यकता असते. एकदा मंजुरी मिळाल्यावर, तुम्हाला एक IOSS ओळख क्रमांक मिळतो, जो IM या अक्षरांनी सुरू होतो, त्यानंतर सदस्य राष्ट्राचा ओळख कोड आणि अतिरिक्त अंक असतात. हाच क्रमांक तुमच्या सीमाशुल्क घोषणापत्रांवर आणि पावत्यांवर असतो.
प्रभावी तारखेकडे लक्ष द्या. हा क्रमांक केवळ नोंदणी प्रभावी झाल्याच्या तारखेपासून केलेल्या विक्रीसाठीच वापरला जाऊ शकतो, म्हणून जोपर्यंत तुमच्याकडे लेखी पुष्टीकरण येत नाही, तोपर्यंत IOSS पार्सल पाठवू नका किंवा IOSS-समावेशक किमतींची जाहिरात करू नका. विलंबाची सर्वात सामान्य कारणे म्हणजे कागदपत्रांमधील कंपनीच्या नावांमध्ये विसंगती, मुखत्यारपत्र गहाळ असणे किंवा त्यावर सही नसणे आणि व्यवसायाचे अस्पष्ट वर्णन, ज्यामुळे प्राधिकरणाला पुढील प्रश्न विचारावे लागतात.
पायरी ४: तुमच्या विक्री आणि शिपिंग प्रवाहात IOSS चा वापर करा
चेकआउट आणि किंमत
एकदा तुमच्याकडे नंबर आला की, तुमच्या दुकानाला वस्तूंच्या किमतीवर ग्राहकाच्या डिलिव्हरी देशाच्या प्रमाणित दराने व्हॅट आकारणे बंधनकारक आहे. व्हॅट-वगळलेली किंमतच €150 च्या मर्यादेमध्ये गणली जाते. काही ठिकाणचे दर खाली दर्शविले आहेत, परंतु नेहमी तुमच्या उत्पादनाच्या प्रकारासाठी सध्याचा दर आणि कोणताही सवलतीचा दर तपासा, कारण पुस्तके, मुलांच्या काही वस्तू आणि इतर श्रेणींसाठी वेगळी तरतूद असू शकते.
| गंतव्य | मानक व्हॅट | टिप्पणी |
| जर्मनी | 19% | अनेकदा लहान भूखंडांसाठी तुमची सर्वात मोठी एकल बाजारपेठ. |
| फ्रान्स | 20% | काही उत्पादन श्रेणींसाठी सवलतीचे दर उपलब्ध आहेत. |
| स्पेन | 21% | बहुतांश ग्राहक वस्तूंना प्रमाणित दर लागू होतो. |
| इटली | 22% | बहुतांश ग्राहक वस्तूंना प्रमाणित दर लागू होतो. |
| नेदरलँड्स | 21% | सामान्य ग्राहक गंतव्य आणि संक्रमण देश. |
| पोलंड | 23% | वेगाने वाढणारी ऑनलाइन बाजारपेठ. |
| स्वीडन | 25% | युरोपियन युनियनमधील सर्वात उच्च मानक दरांपैकी एक. |
अनेक विक्रेते चेकआउटच्या वेळी व्हॅट (VAT) एक स्वतंत्र ओळ म्हणून दाखवतात, तर काही जण व्हॅट-सहित किमती प्रदर्शित करतात. दोन्ही पद्धती योग्य ठरतात, जोपर्यंत ग्राहकाला हे स्पष्टपणे दिसते की व्हॅट वसूल केला गेला आहे आणि डिलिव्हरीच्या वेळी आणखी काहीही देय नाही. जर तुम्ही €3 शुल्काचीही योजना आखत असाल, तर ते तुम्ही स्वतः स्वीकाराल, उत्पादनाच्या किमतींमध्ये समाविष्ट कराल की एक स्वतंत्र शुल्क म्हणून दाखवाल, हे आत्ताच ठरवा; कारण हा खर्च कोणावर तरी पडतो आणि तो एक जाणीवपूर्वक घेतलेला निर्णय असणे अधिक चांगले आहे.
पावत्या, लेबले आणि सीमाशुल्क डेटा
तुमचा IOSS क्रमांक पार्सलसोबत पाठवलाच पाहिजे. याचा अर्थ, तो कमर्शियल इन्व्हॉइसवर छापून, तुमच्या कॅरियरला पाठवलेल्या इलेक्ट्रॉनिक डेटामध्ये नमूद करून, आणि माल कस्टम्सकडे सादर करताना कॅरियर किंवा ब्रोकरने तो घोषित केला आहे याची खात्री करून घेणे. घोषित मूल्य हे ग्राहकाने मालासाठी दिलेल्या किमतीशी जुळले पाहिजे आणि वर्णनात बॉक्समध्ये प्रत्यक्षात काय आहे हे प्रतिबिंबित झाले पाहिजे. मालाचे कमी मूल्यांकन करणे, जे एकेकाळी व्यवहारात सहन केले जात होते, तेच आता EU सुधारणांद्वारे संपुष्टात आणण्याचा उद्देश आहे.
१ जुलै २०२६ पासून, IOSS वापरले असो वा नसो, प्रत्येक कमी-मूल्याच्या B2C शिपमेंटसाठी वस्तू-स्तरावरील सीमाशुल्क घोषणापत्र आवश्यक आहे. व्यवहारात, यामुळे अचूक कमोडिटी कोड, अर्थपूर्ण वर्णन, मूळ देश, वजन आणि मूल्य यांना अधिक महत्त्व प्राप्त होते. एकसारख्या वस्तूंसाठी कायदेशीररित्या एकच घोषणा ओळ वापरली जाऊ शकते, ज्यामुळे €३ शुल्क €३ इतकेच राहते, परंतु 'अ‍ॅक्सेसरीज' सारख्या अस्पष्ट शीर्षकाखाली भिन्न उत्पादने एकत्र केली जाऊ शकत नाहीत. युरोपियन युनियनच्या प्राधान्य व्यापार करारांतर्गत असलेल्या देशांमधून येणाऱ्या काही वस्तू, मूळ देशाचा पुरावा उपलब्ध असल्यास, वेगळ्या सवलतीसाठी पात्र ठरू शकतात; तथापि, इतरत्र तयार झाल्यानंतर केवळ प्राधान्य देशातून पाठवल्या जाणाऱ्या वस्तूंसाठी हा मार्ग खुला नाही.
| पार्सलमधील वस्तू | घोषणा ओळी | प्रत्येक ओळीसाठी €३ चा एकसमान शुल्क |
| एक टी-शर्ट आणि एक घड्याळ | 2 | €6 |
| पाच एकसारखे टी-शर्ट | 1 | €3 |
| तीन फोन कव्हर आणि दोन स्क्रीन प्रोटेक्टर | 2 | €6 |
| एक बॅग, एक बेल्ट आणि एक पाकीट | 3 | €9 |
पायरी ५: तुमची लॉजिस्टिक्स IOSS शी जुळवा
नोंदणी हा केवळ अर्धा भाग आहे, कारण प्रत्यक्ष मालवाहतूक योजनेशी सुसंगत असेल तरच ही योजना कार्य करते. माल वैयक्तिक ग्राहकांना कंसाइनमेंट म्हणून पाठवला गेला पाहिजे, त्याचे मूल्य IOSS मर्यादेनुसार असले पाहिजे आणि वाहकाकडे संख्या व वस्तू-स्तरावरील माहिती प्रसारित करण्याची क्षमता असली पाहिजे. इथेच एका फ्रेट पार्टनरचे महत्त्व सिद्ध होते.
टॉपवे शिपिंग has been a provider of cross-border e-commerce logistics solutions since 2010, from its headquarters in Shenzhen. Our founding team brings more than 15 years of experience in international logistics and customs clearance, with a strong focus on China–U.S. transportation, and our services cover the whole chain: first-leg transportation, overseas warehousing, customs clearance and last-mile delivery. We also run flexible full-container-load and less-than-container-load चीनकडून सागरी मालवाहतूक to major ports worldwide. For IOSS sellers, the practical value is that we sit on both sides of the border and understand how invoice data, HS codes and consignment values must line up before a parcel is handed over.
भूमिका स्पष्ट करायची झाल्यास, तुमचा मध्यस्थ तुमची नोंदणी करतो आणि तुमचे रिटर्न दाखल करतो, आणि टॉपवे शिपिंग त्या कार्याची जागा घेत नाही. आम्ही फक्त हे सुनिश्चित करतो की तुमच्या रिटर्नमध्ये येणारा शिपमेंट डेटा कस्टम्सला दिसणाऱ्या डेटाशी सुसंगत असेल, जेणेकरून महिन्याच्या शेवटी अनेक दिवसांच्या शोधाशोधीशिवाय पार्सलची संख्या, त्यांची मूल्ये आणि त्यांची गंतव्यस्थाने जुळतील.
योग्य पूर्तता मॉडेल निवडणे
खालील तक्त्यामध्ये युरोपियन खरेदीदारांपर्यंत माल पोहोचवण्याच्या तीन सामान्य पद्धतींची तुलना केली आहे आणि प्रत्येक पद्धतीमध्ये कोणती व्हॅट यंत्रणा लागू होते हे दाखवले आहे. अनेक उदयोन्मुख विक्रेते एकाच वेळी एकापेक्षा जास्त मॉडेल वापरतात, उदाहरणार्थ, कमी प्रमाणात उपलब्ध असलेल्या उत्पादनांसाठी थेट पार्सल आणि सर्वाधिक विकल्या जाणाऱ्या उत्पादनांसाठी मोठ्या प्रमाणात साठा.
| मॉडेल | जिथे वस्तू विक्रीसाठी आहेत | व्हॅट यंत्रणा | साठी सर्वोत्तम अनुकूल |
| चीनमधून थेट पार्सल | EU च्या बाहेर | €150 पर्यंतच्या मालासाठी IOSS | विस्तृत कॅटलॉग, नवीन उत्पादनांची चाचणी, स्टॉकची कमी जोखीम |
| ईयू वेअरहाऊसमधील मोठ्या प्रमाणात साठा | युरोपियन युनियनच्या आत | युनियन ओएसएस किंवा स्थानिक व्हॅट नोंदणी | जलद विक्री होणाऱ्या वस्तू ज्यांना कमी वितरण वेळेची आवश्यकता असते |
| €150 पेक्षा जास्त किमतीच्या वस्तू | EU च्या बाहेर | सीमेवर आयात व्हॅट, आयओएसएस नाही | जास्त किमतीच्या वस्तू, अवजड वस्तू |
जर तुम्ही तुमच्या ग्राहकांच्या जवळ माल ठेवण्यासाठी तो समुद्राद्वारे FCL किंवा LCL मध्ये पाठवत असाल, तर लक्षात ठेवा की मोठ्या प्रमाणात माल पाठवल्यावर आयात व्हॅट आकारला जातो आणि नंतर त्या मालातून होणारी विक्री IOSS च्या बाहेर गणली जाते. या प्रक्रियांमध्ये गोंधळ निर्माण होणे हा रिपोर्टिंगमध्ये चुका निर्माण करण्याचा सर्वात जलद मार्गांपैकी एक आहे, म्हणून आम्ही प्रत्येक मॉडेलसाठी स्वतंत्र उत्पादन सूची ठेवण्याची शिफारस करतो.
पायरी ६: पहिल्या दिवसापासून नोंदी ठेवा
चांगल्या नोंदी ठेवल्याने मासिक रिटर्न भरणे सोपे होते. नियमांनुसार, तुम्हाला आणि तुमच्या मध्यस्थाला दहा वर्षांच्या सर्व IOSS विक्रीच्या तपशीलवार नोंदी ठेवणे आणि कर प्राधिकरणाने विचारल्यास त्या इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात उपलब्ध करून देणे आवश्यक आहे. रिटर्न भरण्यासाठी तयार होईपर्यंत डेटाची पुनर्रचना करण्यासाठी थांबणे, ही प्रक्रिया पार पाडण्याचा सर्वात तणावपूर्ण मार्ग आहे.
प्रत्येक विक्रीसाठी, तुमच्या नोंदींमध्ये उपभोग घेणारे सदस्य राष्ट्र, वस्तूचे वर्णन आणि प्रमाण, पुरवठ्याची तारीख, करपात्र रक्कम आणि तिचे चलन, त्या रकमेतील कोणताही नंतरचा बदल, व्हॅटचा दर आणि व्हॅटची रक्कम, ऑर्डर किंवा व्यवहाराचा संदर्भ, ग्राहकाचा वितरण पत्ता, आणि वस्तू पाठवल्या व वितरित केल्याचा पुरावा दर्शवला पाहिजे. परतावा, रद्दीकरण आणि वस्तू परत करणे यांची नोंद मूळ विक्रीच्या विरुद्ध केली पाहिजे, कारण त्याचा तुमच्या नोंदवलेल्या आकडेवारीवर परिणाम होतो.
आम्ही एक सोपी मासिक पद्धत सुचवतो. महिन्याच्या पहिल्या कामकाजाच्या दिवशी, मागील महिन्यात पाठवलेल्या सर्व ऑर्डर्स निर्यात करा, ज्या ऑर्डर्स कधीही पाठवल्या गेल्या नाहीत त्या काढून टाका, परतावा लागू करा आणि वाहकाच्या मालसूचीनुसार (कॅरियर मॅनिफेस्टनुसार) एकूण रकमेची जुळवाजुळव करा. याच टप्प्यावर तुमच्या लॉजिस्टिक्स भागीदाराकडून मिळालेला शिपमेंट डेटा खऱ्या अर्थाने उपयुक्त ठरतो, कारण मालसूची (मॅनिफेस्ट) हा चीनमधून काय आणि केव्हा रवाना झाले याचा एक स्वतंत्र दस्तऐवज असतो.
पायरी ७: आपले पहिले मासिक रिटर्न दाखल करा
अंतिम मुदत आणि कर कालावधी
आयओएसएस (IOSS) साठी कर कालावधी कॅलेंडर महिना असतो. रिटर्न, पेमेंटसह, कर कालावधीनंतरच्या महिन्याच्या अखेरपर्यंत देय असतो, त्यामुळे ऑक्टोबर २०२६ मध्ये केलेल्या विक्रीची नोंद करणे आणि ३० नोव्हेंबर २०२६ पर्यंत पेमेंट करणे आवश्यक आहे. तुम्ही कोणतीही विक्री केली नसतानाही हे बंधन लागू होते, अशावेळी तुम्ही 'नील रिटर्न' दाखल करता. नोंद करण्यासारखे काहीही नसल्यामुळे एखादा महिना वगळणे ही एक सामान्य आणि टाळता येण्याजोगी चूक आहे.
| विक्री महिना | परतावा आणि देय रक्कम | टीप |
| ऑक्टोबर 2026 | 30 नोव्हेंबर 2026 | जर तुमचा नंबर ऑक्टोबरमध्ये सक्रिय असेल तर प्रथम परत करा. |
| नोव्हेंबर 2026 | 31 डिसेंबर 2026 | ऐन हंगामातील उलाढालीमुळे ताळमेळ साधणे अधिक कठीण होईल. |
| डिसेंबर 2026 | 31 जानेवारी 2027 | महिन्याच्या अखेरीस मिळणारे परतावे आणि रद्दीकरण यांचा समावेश करा. |
| जानेवारी 2027 | 28 फेब्रुवारी 2027 | जर IOSS विक्री झाली नसेल तर शून्य विवरणपत्र दाखल करा. |
परताव्यामध्ये काय समाविष्ट आहे
हा रिटर्न उपभोग घेणाऱ्या सदस्य देशानुसार संरचित केलेला आहे. ज्या प्रत्येक देशात तुमची विक्री झाली आहे, त्यासाठी तुम्ही एकूण करपात्र रक्कम (म्हणजे व्हॅट वगळून वस्तूंचे मूल्य), लागू झालेला व्हॅट दर किंवा दर आणि देय व्हॅटची रक्कम नोंदवता. सर्व आकडे युरोमध्ये नोंदवले जातात. जर तुम्ही दुसऱ्या चलनात विक्री करत असाल, तर तुम्ही कर कालावधीच्या शेवटच्या दिवशी युरोपियन सेंट्रल बँकेने प्रकाशित केलेल्या दराचा वापर करून रूपांतरण करता, किंवा त्या तारखेला कोणताही दर प्रकाशित झाला नसल्यास, प्रकाशनाच्या दुसऱ्या दिवसाचा दर वापरता.
आपण एका उदाहरणाद्वारे पाहूया. समजा एका विक्रेत्याने एका महिन्यात खालीलप्रमाणे IOSS विक्री केली, ज्यामध्ये सर्व मूल्यांमधून व्हॅट वगळण्यात आला आहे.
| देश | करपात्र रक्कम | व्हॅट दर | व्हॅट देय |
| जर्मनी | €4,200 | 19% | €798 |
| फ्रान्स | €2,500 | 20% | €500 |
| स्पेन | €1,800 | 21% | €378 |
| इटली | €1,000 | 22% | €220 |
| नेदरलँड्स | €700 | 21% | €147 |
| एकूण | €10,200 | मिश्र | €2,043 |
विक्रेता प्रत्येक ओळीची माहिती संबंधित सदस्य राष्ट्राच्या कर प्राधिकरणाला देतो, एकूण €2,043 भरतो आणि ते प्राधिकरण संबंधित देशांना पैसे वितरित करते. लक्षात घ्या की IOSS तुम्हाला इनपुट व्हॅट वजा करण्याची परवानगी देत नाही. जर युरोपियन युनियनमध्ये तुमचा असा खर्च असेल ज्यावर व्हॅट लागतो, तर त्याची वसुली एका वेगळ्या प्रक्रियेद्वारे होते, म्हणून या दोन्ही बाबी वेगळ्या ठेवा.
पेमेंट, दुरुस्त्या आणि परिणाम
तुम्ही जिथे नोंदणीकृत आहात त्या प्राधिकरणाला, रिटर्न रेफरन्ससह, सामान्यतः तुमच्या मध्यस्थाच्या प्रक्रियेद्वारे पेमेंट केले जाते. तुमच्या मध्यस्थाला अंतर्गत अंतिम मुदतीबद्दल विचारा, जी नेहमीच कायदेशीर मुदतीपेक्षा आधीची असते, कारण त्यांना तुमची आकडेवारी तपासण्यासाठी आणि रिटर्न सादर करण्यासाठी वेळ लागतो.
जर तुम्हाला एखादी चूक आढळल्यास, उदाहरणार्थ, तुम्ही विवरणपत्र दाखल केल्यानंतर परतावा मिळालेली एखादी ऑर्डर, तर नंतरच्या विवरणपत्रात दुरुस्त्या केल्या जातात. नियमांनुसार मूळ विवरणपत्रानंतर तीन वर्षांपर्यंत दुरुस्त्या करण्याची परवानगी आहे आणि तुमच्या नोंदींमध्ये नेमके काय आणि का बदलले हे स्पष्टपणे दिसले पाहिजे. विवरणपत्र सादर करण्यात किंवा वेळेवर पैसे भरण्यात वारंवार अयशस्वी झाल्यास दंड आकारला जाऊ शकतो आणि गंभीर प्रकरणांमध्ये, योजनेतून काढून टाकले जाऊ शकते, ज्यामुळे तुमची पार्सल्स सीमा व्हॅट संकलनाच्या धीम्या मार्गावर परत ढकलली जातील.
तुमच्या पहिल्या पुनरागमनानंतर: पुनरावृत्ती करता येण्याजोगी दिनचर्या तयार करणे
पहिला रिटर्न सर्वात कठीण असतो, कारण सर्व काही नवीन असते आणि प्रत्येक आकडा कोणत्या ऑर्डरशी जोडला गेला आहे हे तपासावे लागते. तिसऱ्या किंवा चौथ्या महिन्यापर्यंत ही प्रक्रिया नित्याची वाटायला हवी, पण त्यासाठी तुम्ही जे काही शिकलात त्याची जाणीवपूर्वक एक चेकलिस्ट बनवली पाहिजे. एकदा पहिले फाइलिंग स्वीकारले गेल्यावर, तुमच्या फायनान्स लीड, ऑपरेशन्स लीड आणि तुमच्या इंटरमीडियरीसोबत बसा आणि तुम्ही कोणते डेटा स्रोत वापरले, सुरुवातीला कोणते आकडे जुळले नाहीत आणि प्रत्येक टप्प्याला किती वेळ लागला, हे लिहून काढा.
या विसंगती सहसा माहितीपूर्ण असतात. प्लॅटफॉर्मवरील विक्री आणि वाहकाच्या मालसूचीमधील तफावत अनेकदा अशा ऑर्डर्सकडे निर्देश करते ज्यांचे पैसे भरले गेले पण त्या कधीही पाठवल्या गेल्या नाहीत, किंवा अशा पार्सल्सकडे, जी ऑर्डरच्या तारखेपासून वेगळ्या महिन्यात पाठवली गेली. चेकआउटच्या वेळी तुम्ही गोळा केलेला व्हॅट आणि रिटर्नसाठी तुम्ही गणना केलेला व्हॅट यांमधील तफावत अनेकदा एखाद्या विशिष्ट उत्पादनासाठी किंवा गंतव्यस्थानासाठी चुकीचा दर असल्याचे दर्शवते. या चुका दर महिन्याला दुरुस्त करण्यापेक्षा, त्या मूळ ठिकाणीच दुरुस्त करणे खूपच स्वस्त पडते.
ऑटोमेशन करणे देखील फायद्याचे आहे. बहुतेक ई-कॉमर्स प्लॅटफॉर्म देश, मूल्य, कर आणि शिपिंग तारखेसह ऑर्डर्स निर्यात करू शकतात आणि एक साधी स्प्रेडशीट किंवा रिपोर्टिंग टूल त्यांना सदस्य देश आणि दरानुसार गटबद्ध करू शकते. जर तुमच्या ऑर्डरची संख्या जास्त असेल, तर तुमच्या मध्यस्थाला विचारा की ते मॅन्युअल एंट्रीऐवजी बल्क फाईल किंवा इंटिग्रेशन स्वीकारतात का. मानवी हस्तक्षेप जितका कमी असेल, तितक्या कमी चुका कर प्राधिकरणापर्यंत पोहोचतील.
शेवटी, जबाबदारीवर एकमत करा. तुमच्या व्यवसायात कोणीतरी मासिक अंतिम मुदतीसाठी, कोणीतरी उत्पादन वर्गीकरणासाठी आणि कोणीतरी नियामक घडामोडींचा मागोवा घेण्यासाठी जबाबदार असले पाहिजे. लहान संघांमध्ये ही जबाबदारी एकाच व्यक्तीवर असू शकते आणि ते ठीक आहे, मात्र अट ही आहे की जबाबदाऱ्या लेखी स्वरूपात असाव्यात आणि सुट्ट्यांमध्ये उप-अधिकारी पदभार कसा सांभाळायचा हे जाणत असावा.
तुमच्या कॅरियरसोबत डेटाबाबत काम करणे
शेवटचा एक व्यावहारिक मुद्दा तुमच्या कॅरियर किंवा फॉरवर्डरशी संबंधित आहे. बुकिंगच्या वेळी तुम्ही दिलेली माहिती, ज्यामध्ये IOSS क्रमांक, वस्तूंचे तपशीलवार वर्णन, मूल्ये आणि गंतव्यस्थान यांचा समावेश असतो, तीच माहिती अंतिमतः सीमाशुल्क घोषणेमध्ये (customs declaration) दिसते. जर तुमची प्रणाली एक सामान्य वर्णन किंवा अंदाजित मूल्य पाठवत असेल, तर तुम्ही तुमचा रिटर्न कितीही काळजीपूर्वक भरला असला तरी घोषणा चुकीची असेल. तुमच्या लॉजिस्टिक्स पार्टनरकडून घोषित केलेल्या डेटाचा एक नमुना मागा, त्याची तुमच्या पावत्यांशी (invoices) तिमाहीतून किमान एकदा तुलना करा आणि जेव्हाही त्यात तफावत आढळेल तेव्हा मूळ डेटामध्ये दुरुस्ती करा.
€3 शुल्कानंतरची किंमत: प्रत्यक्ष खर्चाची एक साधी तपासणी
एकसमान शुल्काचा महागड्या वस्तूंपेक्षा स्वस्त वस्तूंवर खूप जास्त परिणाम होतो, आणि २०२६ च्या सुधारणेचा हाच तो भाग आहे ज्याला विक्रेते कमी लेखतात. €५ च्या ॲक्सेसरीवर €३ शुल्क हे वस्तूच्या मूल्याच्या ६० टक्के असते, तर €१०० च्या वस्तूवर ते फक्त ३ टक्के असते. जर तुमची कॅटलॉग कमी किमतीच्या उत्पादनांनी भरलेली असेल, तर हा नियम प्रभावीपणे हे बदलतो की कोणत्या वस्तू एकेकट्या पार्सल म्हणून पाठवणे फायदेशीर आहे.
| वस्तूचे मूल्य (व्हॅट वगळून) | मूल्याच्या हिश्श्याच्या स्वरूपात एकसमान शुल्क | व्यावहारिक अर्थ |
| €5 | 60% | समान वस्तूं सोबत खरेदी करा किंवा सूचीचा पुनर्विचार करा. |
| €10 | 30% | मल्टी-पॅक विकले नाहीत तर नफ्यावर मोठा दबाव येईल. |
| €20 | 15% | किंमतीत समाविष्ट केल्यास आवाक्यात आहे |
| €50 | 6% | बहुतांश मार्जिनवर किरकोळ परिणाम |
| €100 | 3% | क्वचितच लक्षात येण्यासारखे |
तुमच्या प्रमुख उत्पादनांवर अंतिम खर्चाची तपासणी करणे हा एक सुज्ञ उपाय आहे. वस्तूची किंमत घ्या, त्यात गंतव्यस्थानाच्या दराने व्हॅट जोडा, प्रत्येक डिक्लेरेशन लाइननुसार शुल्क जोडा, शिपिंग खर्च जोडा आणि मिळालेल्या निकालाची, ग्राहक सध्या किती पैसे देतात याच्याशी तुलना करा. एकसारख्या वस्तू एकाच पार्सलमध्ये एकत्र करणे हा अनेकदा सर्वात प्रभावी उपाय ठरतो, कारण एकाच उत्पादनाच्या अनेक युनिट्ससाठी एकच डिक्लेरेशन लाइन वापरली जाते. तुमच्या व्यवस्थेत शुल्क नेमके कसे गोळा केले जाते आणि त्याचे बिल कसे बनवले जाते, हे तुम्ही तुमच्या मध्यस्थ आणि वाहक कंपनीकडून निश्चित करून घेतले पाहिजे, कारण वाहक कंपन्या आणि टपाल नेटवर्कनुसार कार्यपद्धती भिन्न असू शकते.
शेवटी, प्रत्येक तिमाहीत तुमच्या उत्पादनांच्या श्रेणीचा आढावा घ्या. शुल्कमुक्त मर्यादेत फायदेशीर असलेली उत्पादने आता तशी नसतीलही, आणि या आढाव्यात टिकून राहणारी उत्पादने सहसा ती असतात ज्यांचे प्रति युनिट मूल्य जास्त असते किंवा ज्यांची नैसर्गिकरित्या अनेक युनिट्सची खरेदी केली जाते.
अर्जापासून पहिल्या परताव्यापर्यंतचा वास्तववादी कालावधी
विक्रेते नियमितपणे विचारतात की संपूर्ण प्रक्रियेला किती वेळ लागतो. खालील तक्त्यामध्ये चांगल्या प्रकारे तयारी केलेल्या अर्जदारासाठी नियोजनाचा अंदाजित कालावधी दिला आहे, तथापि, तुम्ही निवडलेले प्राधिकरण आणि मध्यस्थ यांच्यामुळे प्रत्यक्ष लागणाऱ्या वेळेवर परिणाम होईल.
| स्टेज | सामान्य वेळ | काय ते मंद करू शकते? |
| कागदपत्रांची तयारी | 3 ते 7 दिवस | जुने व्यवसाय परवाने, स्वाक्षरी नसलेली कागदपत्रे |
| मध्यस्थ ऑनबोर्डिंग | 3 ते 7 दिवस | योग्य तपासणीचे प्रश्न, कराराची वाटाघाटी |
| कर प्राधिकरणाची प्रक्रिया | काही दिवस ते काही आठवडे | व्यवसायाचे वर्णन अस्पष्ट, नावात विसंगती |
| सिस्टम आणि वाहक एकत्रीकरण | 1 ते 2 आठवड्यात | चेकआउटमधील बदल, गहाळ HS कोड |
| पहिल्या विक्रीचा महिना | 30 दिवस | लागू नाही |
| परतावा आणि पेमेंट | पुढील महिन्याच्या अखेरपर्यंत | प्लॅटफॉर्म किंवा कॅरिअर्सकडून मिळालेला उशिराचा डेटा |
सामान्य चुका आणि त्या कशा टाळायच्या
अनेक वर्षे आंतरराष्ट्रीय पार्सल हाताळल्यानंतर, आम्हाला त्याच समस्या वारंवार दिसून येतात. मुख्य समस्या आणि त्यावरील व्यावहारिक उपाय तक्त्यामध्ये सारांशित केले आहेत.
| चूक | संभाव्य परिणाम | उत्तम दृष्टीकोन |
| मंजुरी मिळण्यापूर्वी IOSS पार्सल पाठवणे | पार्सल सामान्य आयात म्हणून गणले जातात आणि ग्राहक व्हॅट भरतो. | नंबर आणि त्याच्या अंमलबजावणीच्या तारखेच्या लेखी पुष्टीकरणाची प्रतीक्षा करा. |
| सर्व वस्तूंसाठी एकच अस्पष्ट वर्णन वापरणे | कस्टम्समध्ये अतिरिक्त शुल्काच्या रांगा, विलंब आणि चौकशी. | अचूक एचएस कोड वापरा आणि केवळ एकसारख्या वस्तूच एकत्रित करा. |
| €150 ची मर्यादा दुर्लक्षित करणे | आयओएसएस घोषणापत्र नाकारले, खरेदीदारावर सीमेवर शुल्क आकारले. | रवानगी करण्यापूर्वी प्रत्येक खेपाचे मूल्य तपासा. |
| शून्य परतावा विसरणे | विलंबाने दाखल करण्याच्या सूचना आणि संभाव्य काढून टाकणे | विक्री नसलेल्या महिन्यांसहित प्रत्येक महिन्याची नोंद करा. |
| ईयू वेअरहाऊस स्टॉक आयओएसएस विक्रीसोबत मिसळणे | चुकीचा व्हॅट अहवाल | उत्पादनांच्या स्वतंत्र याद्या आणि व्हॅटची प्रक्रिया ठेवा. |
| €3 शुल्क IOSS अंतर्गत समाविष्ट असल्याचे मानणे | किंमत न ठरवलेले खर्च आणि नफ्यातील अनपेक्षित वाढ | तुमच्या अंतिम खर्चामध्ये प्रति ओळ शुल्काचे मॉडेल तयार करा. |
२०२७ आणि २०२८ ची तयारी
सध्याची व्यवस्था स्पष्टपणे तात्पुरती आहे, आणि जे विक्रेते केवळ जुलै २०२६ च्या नियमांनुसार आपली प्रक्रिया तयार करतील, त्यांना दोन वर्षांच्या आत त्यात बदल करावा लागू शकतो. पुढील दिशा स्पष्ट आहे: अधिक वस्तू-स्तरीय माहिती, मूल्यांकनाची अधिक कसून तपासणी, एक केंद्रीय सीमाशुल्क माहिती केंद्र, आणि अखेरीस कमी-मूल्याच्या वस्तूंवर एकसमान शुल्काऐवजी सामान्य दर लागू करणे. याचा अर्थ असा की, उत्पादनाचे वर्गीकरण आजच्यापेक्षाही अधिक महत्त्वाचे ठरेल, कारण एखाद्या विशिष्ट वस्तूवरील शुल्क हे तिच्या विशिष्ट दर शीर्षकावर अवलंबून असेल.
प्रत्यक्ष तयारी करणे हे काही आकर्षक काम नाही. एचएस कोड, तुमच्या सीमाशुल्क भागीदारांना आवश्यक असलेल्या भाषांमधील वर्णन, मूळ देश, साहित्य आणि वजन यांसह एक सुस्पष्ट उत्पादन मास्टर फाईल तयार करा. जेव्हाही तुम्ही नवीन उत्पादने जोडाल, तेव्हा तिचे पुनरावलोकन करा. तुमच्या घोषित मूल्यांना आधार देणाऱ्या पुरवठादारांच्या पावत्यांच्या प्रती जपून ठेवा. आणि अधिकृत घोषणांवर लक्ष ठेवा, कारण हाताळणी शुल्काचे नियम आणि कायमस्वरूपी प्रणालीकडे होणारे संक्रमण अद्याप अंतिम केले जात आहे.
जे विक्रेते हे काम लवकर करतात, त्यांना असे आढळून येईल की प्रत्येक नियामक बदल हा संकटाऐवजी एक लहानसा अपडेट ठरतो. ज्या बाजारपेठेत ग्राहक मुक्त-संचालन आणि जलद वितरणाची अपेक्षा करतात, तिथे ही कामकाजातील शांतता हा एक खरा स्पर्धात्मक फायदा ठरतो.
निष्कर्ष
IOSS तत्त्वतः गुंतागुंतीचे नाही, परंतु जे विक्रेते याला एक-वेळची नोंदणी न मानता एक कार्यप्रणाली म्हणून हाताळतात, त्यांना ते फायदेशीर ठरते. तुम्ही पात्रता निश्चित करता, एका मध्यस्थाची नेमणूक करता, अर्ज सादर करता, तो नंबर तुमच्या चेकआउट आणि शिपिंग प्रक्रियेत समाविष्ट करता, नोंदी सुस्पष्ट ठेवता आणि विक्री नसलेल्या महिन्यांसहित प्रत्येक महिन्यात रिटर्न दाखल करता. यातील प्रत्येक पायरी स्वतंत्रपणे सोपी आहे, आणि तुमच्या ऑर्डरची संख्या वाढत असताना त्यांमध्ये सातत्य राखण्यात खरी अडचण येते.
२०२६ मधील बदलांमुळे ती सुसंगतता अधिक मौल्यवान ठरते. आता प्रत्येक टॅरिफ लाइनवर €३ शुल्क लागू होत असल्याने आणि २०२८ मध्ये आणखी सुधारणा नियोजित असल्याने, अचूक उत्पादन डेटा आणि विश्वसनीय शिपमेंट नोंदी आता ऐच्छिक राहिलेल्या नाहीत. जे विक्रेते यामध्ये गुंतवणूक करतील, ते आपला नफा सुरक्षित ठेवतील आणि त्यांची पार्सल्स सीमेवरून जलदगतीने पुढे जात राहतील.
जर तुम्हाला प्रक्रियेच्या दोन्ही बाजू समजून घेणारा लॉजिस्टिक्स पार्टनर हवा असेल, तर टॉपवे शिपिंग तुम्हाला पहिल्या टप्प्यातील वाहतूक, परदेशातील वेअरहाउसिंग, कस्टम्स क्लिअरन्स, शेवटच्या टप्प्यातील डिलिव्हरी आणि चीनमधून जगभरातील प्रमुख बंदरांपर्यंत FCL किंवा LCL सागरी मालवाहतुकीसाठी मदत करू शकते. तुम्ही तुमच्या IOSS सेटअपचे नियोजन करत असताना आमच्या टीमशी बोला, आणि आम्ही तुम्हाला पहिल्या पार्सलपासून तुमच्या नोंदणीला अनुरूप असा शिपिंग फ्लो तयार करण्यास मदत करू शकतो.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
IOSS म्हणजे काय आणि त्याची कोणाला गरज आहे?
अ: आयओएसएस (IOSS) ही युरोपियन युनियनची (EU) योजना आहे, जी विक्रेत्यांना €150 किंवा त्यापेक्षा कमी किमतीच्या मालावर चेकआउटच्या वेळी व्हॅट (VAT) गोळा करण्याची आणि एकाच मासिक रिटर्नद्वारे तो भरण्याची परवानगी देते. युरोपियन युनियनबाहेरील जे विक्रेते थेट युरोपियन युनियनमधील ग्राहकांना माल पाठवतात, त्यांना सामान्यतः याची आवश्यकता असते, मात्र त्यांच्या विक्रीसाठी एखादे मार्केटप्लेस 'मान्य पुरवठादार' (deemed supplier) म्हणून काम करत असेल तर गोष्ट वेगळी.
चिनी विक्रेत्यांना मध्यस्थाची गरज आहे का?
अ: होय. युरोपियन युनियनसोबत व्हॅट परस्पर सहाय्यता करार नसलेल्या देशांमध्ये स्थापित विक्रेत्यांना त्यांच्या वतीने नोंदणी करण्यासाठी आणि विवरणपत्र दाखल करण्यासाठी युरोपियन युनियनमध्ये स्थापित मध्यस्थाची नियुक्ती करणे आवश्यक आहे.
IOSS नवीन €3 सीमा शुल्क काढून टाकते का?
अ: नाही. IOSS मध्ये फक्त व्हॅटचा समावेश आहे. १ जुलै २०२६ पासून सुरू झालेले तात्पुरते €३ शुल्क हे एक स्वतंत्र सीमा शुल्क आहे, जे घोषणापत्रावरील प्रत्येक टॅरिफ ओळीसाठी आकारले जाते.
मासिक IOSS रिटर्न भरण्याची अंतिम मुदत केव्हा आहे?
कर कालावधीनंतरच्या महिन्याच्या अखेरपर्यंत. उदाहरणार्थ, ऑक्टोबर २०२६ मधील विक्रीची नोंद ३० नोव्हेंबर २०२६ पर्यंत करणे आणि त्याचे पैसे भरणे आवश्यक आहे, आणि ज्या महिन्यांत विक्री झाली नाही त्या महिन्यांसाठी 'शून्य विवरणपत्र' (nil return) आवश्यक आहे.
मी EU वेअरहाऊसमध्ये साठवलेल्या मालासाठी IOSS वापरू शकतो का?
अ: नाही. IOSS थेट ग्राहकाकडे आयात केलेल्या वस्तूंना लागू होते. EU साठ्यातून होणारी विक्री युनियन OSS किंवा स्थानिक VAT नोंदणी अंतर्गत येते.