Verzenden van China naar Duitsland: EORI-nummer, wat het is en hoe u er een kunt verkrijgen
Wanneer u goederen vanuit China naar Duitsland importeert, is er één document dat cruciaal is voor de douaneafhandeling, nog voordat uw container de haven bereikt: het EORI-nummer. Zonder dit nummer kan uw aangifte niet door de Duitse douane worden verwerkt, blijven uw goederen in een douane-entrepot liggen, waardoor u demurragekosten moet betalen, en uiteindelijk betaalt uw koper of uw eigen bedrijf kosten die met een snelle registratie van vijf minuten voorkomen hadden kunnen worden. In dit artikel leggen we uit wat een EORI-nummer is, waarom het belangrijk is voor de handelsroutes tussen China en Duitsland, hoe dit nummer wordt samengesteld, wie er wettelijk recht op heeft en hoe u er in 2026 een kunt aanvragen bij de Duitse douane. We bespreken ook de rol van een expediteur zoals Topway Shipping in dit proces, aangezien de papierwinkel bij het importeren zelden het moeilijkste onderdeel is als u het systeem eenmaal doorhebt.
Wat is een EORI-nummer?
Wat is EORI? EORI staat voor Economic Operators' Registration and Identification number (Registratie- en identificatienummer voor economische actoren). Het is een uniek identificatienummer dat wordt toegekend aan elk bedrijf of individu dat douaneactiviteiten uitvoert in de Europese Unie, waaronder het importeren, exporteren of doorvoeren van goederen aan een externe grens van de EU. Het systeem werd in 2009 in de hele EU ingevoerd en verving een wirwar van nationale douanenummers door één enkele identificatie die door alle lidstaten wordt erkend.
Het EORI-nummer functioneert in feite hetzelfde als een btw-nummer voor belastingdoeleinden, maar wordt uitsluitend gebruikt voor douaneaangiften, veiligheidsdossiers en het volgen van zendingen tijdens het transport van en naar EU-grondgebied. Als een bedrijf een EORI-nummer aanvraagt in één EU-land, is dit geldig voor de hele EU. Een in Duitsland uitgegeven EORI-nummer kan dus ook worden gebruikt voor de inklaring van producten in Rotterdam, Hamburg of een andere EU-haven.
Als u in Duitsland gevestigd bent, zal de Algemene Douanedirectie, de Duitse douaneautoriteit, u registreren voor EORI. Als u buiten de EU gevestigd bent, moet u zich registreren bij de lidstaat waar u uw eerste douaneaangifte doet of een douanebesluit aanvraagt.
Waarom een EORI-nummer belangrijk is voor scheepvaart tussen China en Duitsland
Duitsland blijft een van de belangrijkste toegangspoorten voor Chinese goederen naar de Europese markt, dankzij de haveninfrastructuur in Hamburg en Bremerhaven en de centrale ligging voor distributie over het continent. Elke commerciële zending die de grens oversteekt, of dit nu over zee, door de lucht of per spoor via het Chinees-Europese spoornetwerk gebeurt, moet vergezeld zijn van een douaneaangifte. Geen enkele aangifte kan worden ingediend zonder een geldig EORI-nummer.
Dit geldt ongeacht de waarde van de zending. Er is geen minimumdrempel voor commerciële import, waaronder een EORI-nummer optioneel is. Een pallet met monsters en een complete 40-voets container met afgewerkte producten worden bij de douane hetzelfde behandeld: geen EORI, geen inklaring. Dit betekent ook dat e-commerce verkopers die gebruikmaken van de FBA-service of verzenden via hun eigen overzeese magazijn, het nummer al aanwezig moeten zijn vóór de eerste inkomende zending aankomt, en niet nadat de lading al in de haven is aangekomen.
Er bestaat een beperkte uitzondering voor particulieren die geen zakelijke activiteiten ontplooien en minder dan tien douaneaangiften per jaar indienen. Maar vrijwel elke verkoper die goederen van Chinese leveranciers betrekt, valt buiten die uitzondering zodra de activiteit een commercieel karakter krijgt.
EORI-nummerformaat en -structuur
Het Duitse EORI-nummer heeft een standaardstructuur: de tweeletterige landcode DE, gevolgd door de fiscale identificatiegegevens van de exploitant, meestal afgeleid van het Duitse btw-nummer. Hieronder ziet u in één oogopslag de structuur van een correct opgemaakt nummer in de tabel.
| Element | Beschrijving | Voorbeeld |
| Landcode | Twee letters die de uitgevende EU-lidstaat identificeren. | DE |
| Operator-identificatie | Meestal afgeleid van het Duitse btw-nummer. | 123456789 |
| Volledig EORI-nummer | Landcode plus identificatiecode, zonder spaties of koppeltekens. | DE123456789 |
| Geldigheid | Geldig in alle 27 EU-lidstaten na uitgifte. | EU-wijde |
Voor niet-EU-bedrijven die zich rechtstreeks in Duitsland registreren, geldt dat Duitsland hun eerste toegangspunt tot de EU is. Zij krijgen een nummer met hetzelfde DE-voorvoegsel, ongeacht of de daadwerkelijke bedrijfsvestiging zich in Shenzhen, Guangzhou of elders in China bevindt.
Wie moet zich eigenlijk registreren?
Iedere in Duitsland gevestigde onderneming die goederen importeert of exporteert van buiten de EU heeft een EORI-nummer nodig. Punt uit. Dit geldt voor eenmanszaken, GmbH's en geregistreerde vestigingen van buitenlandse bedrijven.
Ook Chinese exporteurs en fabrieken die verkopen op basis van DDP (Delivered Duty Paid), waarbij de verkoper in China de officiële importeur in Duitsland is, hebben een eigen EORI-nummer nodig. De douane zal de zending namelijk niet overdragen aan een niet-geregistreerde entiteit. Veel Chinese fabrikanten zien deze vereiste over het hoofd en denken dat ze het EORI-nummer van hun expediteur kunnen gebruiken. Dit is echter niet het geval: het nummer moet worden toegekend aan de wettelijk erkende importeur of exporteur op de douaneaangifte.
Duitse importeurs die op FOB- of CIF-basis bij Chinese leveranciers inkopen, waarbij de Duitse koper de officiële importeur is, hebben dit nummer ook nodig. Als u een Amazon FBA-bedrijf in Duitsland runt, een Shopify-winkel die vanuit een Europees magazijn verzendt, of een traditionele groothandel in importproducten, staat uw EORI-nummer bovenaan uw checklist voor naleving van de regelgeving – direct na uw btw-registratie.
Stapsgewijze handleiding voor het verkrijgen van een EORI-nummer in Duitsland
De registratie wordt uitsluitend uitgevoerd door de Algemene Directie Douane (Generaldirektion Zoll) en, belangrijker nog, is gratis. U hoeft geen derde partij te betalen om het aanvraagformulier voor u in te dienen, hoewel veel logistieke en juridische bedrijven wel betaalde hulp aanbieden aan bedrijven die zich niet zelf met de Duitse bureaucratie willen bezighouden.
De meest gebruikelijke route voor een in Duitsland geregistreerd bedrijf is het douaneportaal voor burgers en bedrijven. Hiervoor is een ELSTER-certificaat vereist, hetzelfde digitale identiteitsbewijs dat Duitse bedrijven al gebruiken voor hun belastingaangifte. Nadat u bent ingelogd, komt u op de pagina voor het beheer van EORI-nummers terecht. Daar vult u uw bedrijfsgegevens en btw-nummer in en dient u de aanvraag online in.
Als alternatief kunnen aanvragers die geen gebruik willen maken van het online portaal of die nog geen ELSTER-certificaat hebben, het betreffende aanvraagformulier downloaden van de douanewebsite, dit met de hand invullen en per post, e-mail of fax versturen naar de afdeling Douane-informatie en Kennisbeheer. Deze route is aanzienlijk langer dan de digitale route.
| Toepassingsmethode | Typische verwerkingstijd | Notes |
| Online via het douaneportaal (ELSTER-login) | Meestal binnen een week | Snelste route; vereist een ELSTER-certificaat. |
| Aanvraag per post of e-mail (via een formulier) | Ongeveer twee tot drie weken | Geen digitaal certificaat nodig |
| Aanvragen via een douaneagent of expediteur | Verschilt per aanbieder | Handig wanneer documentatie of vertaalondersteuning nodig is. |
Het directoraat controleert uw aanvraag en u ontvangt uw EORI-nummer per post. De gegevens worden automatisch naar de centrale EORI-database van de Europese Commissie verzonden, waar u het nummer op elk moment online kunt controleren.
Documenten die u doorgaans nodig heeft
De benodigde documentatie is afhankelijk van of u zich registreert als particulier, eenmanszaak of besloten vennootschap, maar de meeste aanvragen vragen om dezelfde basisgegevens.
| Document / Detail | Doel |
| Duits BTW-nummer (Umsatzsteuer-ID) | Wordt gebruikt om het operatoridentificatiegedeelte van het EORI-nummer te genereren. |
| Uittreksel bedrijfsregistratie (Handelsregisterauszug) | Bevestigt het wettelijk bestaan van het bedrijf. |
| Bedrijfsadres en contact gegevens | Geregistreerd als de stamgegevens van de operator. |
| Identificatie van de wettelijke vertegenwoordiger | Bevestigt wie gemachtigd is om namens het bedrijf op te treden. |
| Beschrijving van de geplande import-/exportactiviteit | Helpt de douane bij het classificeren van het type economische operator. |
Veelgemaakte fouten die een verzending tussen China en Duitsland vertragen
De meest voorkomende fout is wachten tot de goederen al op zee zijn voordat de EORI-aanvraagprocedure wordt gestart. Importeurs denken vaak pas aan de douaneformaliteiten als hun lading in de haven ligt en nergens heen kan, en dan realiseren ze zich de fout. Zeevracht van China naar Hamburg duurt meestal enkele weken, wat meer dan voldoende tijd is om de registratie af te ronden.
Een ander veelvoorkomend probleem is de onduidelijkheid over welk EORI-nummer op de aangifte moet worden gebruikt. Voor een DDP-zending is dit het nummer van de Chinese exporteur. Voor een FOB- of EXW-zending is dit het nummer van de Duitse koper dat op de documenten moet staan. Als dit nummer verkeerd wordt ingevuld, worden aangiften afgewezen en kan dit ongewenste aandacht van de douane opleveren.
Een minder voor de hand liggende vergissing is de gedachte dat een EORI-nummer uit een ander EU-land automatisch geldig is voor een nieuwe bedrijfsentiteit. Het EORI-nummer van een moederbedrijf kan niet worden hergebruikt voor een nieuw opgerichte Duitse dochteronderneming. Elke rechtspersoon, zelfs binnen dezelfde bedrijfsgroep, moet afzonderlijk worden geregistreerd.
De rol van een expediteur in het proces
Voor het verkrijgen van een EORI-nummer heeft u geen expediteur nodig; dit is een directe registratie bij de Duitse douane. De expediteur verdient zijn geld met alle zaken die met dat nummer samenhangen: ervoor zorgen dat de juiste HS-codes worden aangegeven, dat de invoerrechten en btw correct worden berekend, dat de vrachtbrief en de handelsfactuur overeenkomen met de eisen van de douane, en dat de zending niet in de haven vastloopt door een onjuistheid in de documentatie.
Dat is waar Topway Shipping in beeld komt. “Topway Shipping, opgericht in 2010 en gevestigd in Shenzhen, is een grensoverschrijdende logistieke dienstverlener voor e-commerce met ruime ervaring in het verzenden van goederen van Chinese fabrieken naar bestemmingsmarkten, waaronder Duitsland en de rest van de EU. Het oprichtingsteam heeft meer dan 15 jaar gecombineerde ervaring in internationale logistiek en douaneafhandeling. Hoewel het bedrijf aanvankelijk naam maakte op de routes tussen China en de VS, is het servicemodel – eerste deel van het transport per vrachtwagen, zeevracht, opslag in het buitenland , douaneafhandeling en levering aan de eindbestemming – eveneens toepasbaar op goederen bestemd voor Europa.
Topway Shipping biedt zeevrachtdiensten aan voor zowel volle als deelladingen vanuit China naar Duitsland. Hierdoor kunnen kleinere importeurs hun goederen bundelen met andere verzenders in plaats van te betalen voor hele containers die ze niet nodig hebben. Ze zorgen ervoor dat de documentatie voldoet aan de eisen van de Duitse douane voordat de container een Chinese haven verlaat. Dit maakt vaak het verschil tussen een zending die binnen een dag wordt vrijgegeven en een zending die blijft wachten op een aangepast formulier.
Met een correct toegekend EORI-nummer en een expediteur die de Duitse importprocedure begrijpt, wordt de meeste onzekerheid weggenomen bij een eerste zending. Voor terugkerende verzenders wordt de douaneafhandeling een routinehandeling in plaats van een voortdurende bron van vertraging.
Conclusie
Het EORI-nummer is een klein documentje dat een enorm verschil kan maken voor hoe soepel uw goederen van een fabriek in China naar een magazijn (of winkel) in Duitsland worden vervoerd. Het is gratis, de online aanvraag wordt normaal gesproken binnen een week verwerkt via het Duitse douaneportaal en de afgegeven vergunning is geldig in de hele EU. Het echte risico zit hem niet in de registratie zelf, maar in de timing. Het uitstellen van de registratie tot de lading al onderweg is of het toevoegen van het verkeerde nummer aan een aangifte zijn de twee meest voorkomende fouten die een routinezending in een kostbare vertraging veranderen. Combineer een correct geregistreerd EORI-nummer met een logistieke partner die de Duitse douaneregels al begrijpt, zoals Topway Shipping, en de reis van een Chinese leverancier naar een Duitse consument wordt aanzienlijk voorspelbaarder.
Veelgestelde vragen
V: Heb ik een EORI-nummer nodig als ik slechts een paar kleine pakketten per jaar vanuit China naar Duitsland verstuur?
A: Ja, als de zendingen van commerciële aard zijn, is er geen drempelwaarde. De enige echte uitzondering geldt voor particulieren die minder dan tien douaneaangiften per jaar doen voor niet-commerciële activiteiten.
V: Hoe lang duurt het om een EORI-nummer in Duitsland te krijgen?
A: Online aanvragen die via het douaneportaal voor burgers en bedrijven worden ingediend, worden over het algemeen binnen ongeveer een week verwerkt, maar papieren aanvragen die per post of e-mail worden ingediend, kunnen twee tot drie weken in beslag nemen.
V: Zijn er kosten verbonden aan het aanvragen van een Duits EORI-nummer?
A: Nee, registreren bij de Duitse douane is gratis. Sommige externe bedrijven brengen kosten in rekening voor hulp bij het papierwerk. De overheid brengt geen kosten in rekening voor het verstrekken van het nummer.
V: Kan ik mijn EORI-nummer ook in andere EU-landen dan Duitsland gebruiken?
A: Kan ik een in Duitsland uitgegeven EORI-nummer gebruiken om goederen in te klaren via havens in Nederland of België? A: Ja, een EORI-nummer dat ergens in de EU is uitgegeven, is geldig in alle lidstaten. Een in Duitsland uitgegeven nummer kan dus worden gebruikt bij het inklaren van goederen via havens in Nederland, België of elders in de EU.
V: Wiens EORI-nummer moet op de douaneaangifte voor een zending van China naar Duitsland staan?
A: Dat hangt af van de verzendvoorwaarden. Bij een DDP-zending is de Chinese exporteur normaal gesproken de importeur en heeft hij het nummer nodig. Bij FOB- of EXW-voorwaarden staat normaal gesproken het nummer van de Duitse koper op de douaneaangifte.
