Explicação do Número EORI: Um Guia Simples para Importadores Iniciantes da Alemanha
Introdução
EORI é o primeiro termo que surge quando você transporta mercadorias para a Alemanha pela primeira vez, seja você um vendedor de comércio eletrônico internacional, um fabricante que fornece para um distribuidor europeu ou uma pequena empresa que busca importações diretas. O número de Registro e Identificação de Operadores Econômicos (EORI) é o que as autoridades alfandegárias da UE usam para identificar todas as empresas ou pessoas que fazem negócios internacionalmente. Sua remessa não passará pela alfândega sem ele. Simples assim.
A ideia é simples, mas os detalhes são muito importantes na vida real. Em qual país você deve se cadastrar? Seu número EORI é válido em todos os estados-membros da UE? O que acontece quando você envia mercadorias com os Incoterms DDP em vez de DAP? Quais documentos você precisa? E, mais importante, o que mudou com o Sistema de Controle de Importações 2 (ICS2) da UE, que foi totalmente implementado no transporte rodoviário e ferroviário em 2025?
Este tutorial aborda todos os aspectos do número EORI para importadores iniciantes na Alemanha, incluindo o que é, quem precisa de um, como funciona o formato, como solicitá-lo e como parceiros logísticos experientes, como a Topway Shipping, podem ajudar a evitar os atrasos que pegam muitos importadores desprevenidos.
O que é um número EORI e por que ele existe?
Em 1º de julho de 2009, o sistema EORI entrou em vigor em toda a UE. Ele substituiu os diferentes números de identificação aduaneira que cada Estado-membro utilizava para gerir as suas próprias atividades comerciais. Antes do EORI, uma empresa que importasse mercadorias para a Alemanha e as vendesse também em França necessitava de números de identificação diferentes em cada país. A adoção de uma identidade única, reconhecida por todos os 27 Estados-membros, representou um grande passo para tornar a administração aduaneira mais eficiente no mercado único.
O número EORI tem duas funções principais. Primeiro, identifica o operador económico em todas as declarações aduaneiras, incluindo cada entrada de importação, declaração de exportação, movimento em trânsito e processo aduaneiro. Segundo, permite que os funcionários aduaneiros localizem uma empresa verificada e registada, o que os ajuda a cobrar direitos de importação e a atingir os objetivos mais amplos da UE em matéria de segurança nas fronteiras. Não se trata de um número de IVA, um número de registo fiscal ou um código de classificação de produtos. É apenas e exclusivamente uma credencial de identificação aduaneira.
O fato de o sistema EORI não expirar é uma das suas características mais importantes. Um número EORI é válido por toda a vida, a menos que o titular solicite o seu cancelamento ou cesse a sua atividade comercial. A alfândega conserva os dados durante dez anos após o cancelamento do registo. Isto significa que o dinheiro investido no registo como importador pela primeira vez será útil durante todo o período em que fizer negócios com a UE.
O formato: como é a aparência de um número EORI alemão.
O código ISO de duas letras seguido por uma sequência alfanumérica especificada nacionalmente é o formato padrão para os números EORI em todos os Estados-Membros da UE. O Departamento de Informação Aduaneira e Gestão do Conhecimento (IWM Zoll) é o órgão que emite o número para a Alemanha. Normalmente, começa com "DE" e depois o número de registo de IVA da empresa. Uma empresa alemã com o número de IVA 123456789, por exemplo, teria o número EORI DE123456789.
Para empresas fora da UE que se registram diretamente na alfândega alemã, o que é frequente para exportadores chineses que atuam como importadores registrados, o formato ainda é “DE” seguido por uma identificação atribuída internamente. Isso ocorre porque elas podem não ter um número de IVA alemão no momento da solicitação. O código de registro completo pode ter até 17 caracteres: duas letras para o país, até 10 dígitos e até cinco letras adicionais.
Para empresas que atuam em mais de um país da UE, é importante saber que um número EORI de qualquer Estado-membro da UE é válido em todos os 27 Estados-membros. Você não precisa de um número EORI diferente para cada país para o qual importa ou exporta. Uma empresa registrada na Alemanha pode utilizar seu EORI alemão para realizar operações aduaneiras em qualquer país da UE, incluindo Holanda, Polônia, França e outros. A tabela abaixo mostra como os formulários EORI diferem de país para país. Isso ajudará você a verificar os dados que recebe de seus parceiros comerciais.
| País | Formato EORI | Exemplo | Autoridade emissora |
| Alemanha | DE + até 15 dígitos | DE123456789 | Informações alfandegárias (IWM Zoll) |
| France | FR + 11 alfanumérico | FR12345678901 | Direção Générale des Douanes |
| Netherlands | NL + RSIN/BSN + 3 dígitos | NL123456789B01 | Serviço de Doação/Alfândega |
| Polônia | PL + 10 dígitos (NIP) | PL1234567890 | Izba Administracji Skarbowej |
| Itália | Número de IVA + TI | IT12345678901 | Agência alfandegária |
Quem precisa de um número EORI? Uma análise prática.
De acordo com a legislação da UE sobre o EORI, qualquer "operador económico" deve obter um número antes de poder exercer atividades aduaneiras. O termo "operador económico" é propositadamente abrangente. Inclui qualquer pessoa singular ou coletiva que realize operações aduaneiras como parte da sua atividade. Isto significa que praticamente qualquer empresa que importe ou exporte mercadorias através das fronteiras da UE necessita de um número.
A situação se complica para vendedores que não estão na UE e desejam enviar mercadorias para a Alemanha. Se você é um fornecedor chinês ou um fabricante americano enviando mercadorias para um comprador alemão, a necessidade de um número EORI depende muito dos Incoterms do seu contrato de venda. Quando os termos DDP (Delivered Duty Paid - Entregue com Direitos Pagos) são utilizados, o vendedor é responsável pelo desembaraço aduaneiro e pelo pagamento de todos os encargos. Isso significa que o vendedor é, efetivamente, o importador registrado e, portanto, precisa de seu próprio número EORI. Se você utiliza os termos DAP (Delivered at Place - Entregue no Local) ou DDU (Delivered Under Duty - Entregue no Local), o cliente cuida do desembaraço aduaneiro e o vendedor não precisa de um número EORI para essa remessa.
O setor de comércio eletrônico transfronteiriço adiciona mais complexidade. O sistema de Balcão Único de Importação (IOSS) agora cobra IVA em encomendas de até € 150. Isso ocorre porque a reforma do IVA para o comércio eletrônico na UE entrou em vigor em julho de 2021. No entanto, o registro no IOSS não substitui nem elimina a necessidade de um número EORI para as declarações aduaneiras. O despachante aduaneiro ou o parceiro de logística que preenche a declaração de importação para você ainda precisará de um EORI válido para fazê-lo.
| Tipo de Negócio | Precisa de EORI? | Notas |
| Empresa sediada na UE que importa/exporta | Sim — obrigatório | Aplicar no Estado-Membro da UE onde está estabelecido. |
| Empresa não pertencente à UE que atua como importadora oficial na Alemanha. | Sim — obrigatório | Candidatar-se à IWM Zoll; pode usar o Formulário 0870. |
| Vendedor não pertencente à UE que envia sob os Incoterms DDP. | Sim — obrigatório | O vendedor atua como importador e precisa de seu próprio EORI. |
| Vendedor fora da UE envia sob DAP/DDU | Não — EORI do comprador usado | O desembaraço aduaneiro é feito pelo comprador ou pelo agente aduaneiro. |
| Comércio eletrônico transfronteiriço (B2C, baixo valor < €150) | Condicional | O IOSS abrange o IVA; o EORI ainda é necessário para o agente aduaneiro. |
| Particular (importação ocasional) | Geralmente não | A menos que haja atividade regular de importação comercial. |
Atualização do ICS2 2024–2025: Por que a conformidade com o EORI se tornou ainda mais crítica
A implementação gradual do ICS2, o Sistema de Controle de Importações 2, foi a mudança mais importante nas regulamentações de importação da UE nos últimos anos. O novo sistema de segurança aduaneira pré-chegada da UE visa coletar e analisar dados de carga antes que as mercadorias cheguem às fronteiras da UE. Ele substituiu o antigo sistema ICS e vem sendo implementado gradualmente desde 2021.
A parte mais importante da versão 3 do ICS2 para importadores de carga geral foi sua entrada em vigor em 3 de junho de 2024. Ela adicionou operadores marítimos, rodoviários e ferroviários à lista de entidades obrigadas a fornecer informações antecipadas sobre a carga, completando a cobertura para todos os modais de transporte. A partir dessa data, qualquer pessoa que envie mercadorias para ou através da UE, Noruega, Suíça ou Irlanda do Norte por qualquer meio de transporte deve incluir um código do Sistema Harmonizado (SH) de seis dígitos para cada item da fatura comercial, juntamente com descrições detalhadas das mercadorias, antes da chegada da remessa. Em 1º de setembro de 2025, encerrou-se o último período de implementação da versão 3 do ICS2. Até essa data, todos os operadores econômicos deveriam estar conectados ao sistema ICS2 e enviando Declarações Sumárias de Entrada (ENS).
Isso significa que o EORI (Número de Identificação de Origem Econômico) do destinatário, ou da pessoa que recebe os produtos, agora é um campo obrigatório em todos os pedidos de ENS (Sistema de Expedição de Importação) para remessas com entrada na UE. Este requisito é mais rigoroso do que a maioria dos importadores imagina. Antes, certos negócios de importação informais podiam ser concluídos sem que o EORI do destinatário fosse inserido claramente nos sistemas com antecedência. Isso não é mais viável com o ICS2. O ENS precisa ter o EORI do destinatário antes da chegada da carga. Caso contrário, a declaração sumária de entrada será rejeitada e a remessa poderá ser retida.
Como solicitar um número EORI na Alemanha
Os passos para obter um número EORI alemão são diferentes para empresas sediadas na UE e para aquelas que operam fora da UE. Ambos os caminhos levam ao mesmo resultado final, mas a documentação e os prazos de processamento são suficientemente diferentes, sendo importante conhecer cada um deles individualmente.
Para empresas estabelecidas na UE
Se a sua empresa estiver registrada na Alemanha ou em outro país da UE, a maneira mais rápida de obter o EORI é através do Zoll.de, o site oficial da alfândega alemã (Bundeszollverwaltung). Para acessar a seção de solicitação do EORI, escolha se você é uma empresa ou um indivíduo. Em seguida, preencha o formulário online com as informações da sua empresa, uma descrição das suas atividades e o seu número de identificação fiscal alemão. O tempo de processamento é geralmente de dois a três dias úteis após o envio da solicitação. Você receberá o seu número EORI por e-mail ou através da sua conta no portal. O serviço é gratuito.
Para empresas estrangeiras não pertencentes à UE
Empresas de fora da UE que não possuem escritório na UE, incluindo aquelas da China, dos EUA ou de outros países não pertencentes à UE que desejam ser consideradas importadoras oficiais na Alemanha, devem preencher o Formulário 0870, o formulário de dados mestre EORI, e enviá-lo diretamente para a IWM Zoll. O formulário pode ser enviado por e-mail, correio ou fax. É necessário apresentar um documento de identidade válido do representante legal da empresa e um extrato da declaração de rendimentos da empresa. InícioÉ necessário possuir o registo comercial do país (ou documento de registo equivalente) e o número de registo da empresa, no caso de empresários individuais.
O processamento de pedidos de pessoas de fora da UE demora mais do que o de pessoas dentro da UE. Normalmente, leva de cinco a dez dias úteis, mas pode demorar mais se a documentação estiver incompleta ou se forem necessárias mais informações. O número continua a ser fornecido gratuitamente. Os especialistas em logística recomendam vivamente que inicie o pedido de EORI pelo menos três semanas antes da data prevista para a sua primeira remessa, e não na semana anterior.
Lista de verificação de documentos em resumo
| Documento/Item | Empresa estabelecida na UE | Empresa estrangeira não pertencente à UE |
| Formulário de candidatura | Online através do portal Zoll.de | Formulário 0870 (e-mail/correio/fax para IWM Zoll) |
| Extrato de registro da empresa | Obrigatório (Handelsregister) | Requerido (equivalente ao do país de origem) |
| Número de identificação fiscal/IVA | Obrigatório (Steuernummer / USt-IdNr.) | Obrigatório, se disponível. |
| Endereço válido na Alemanha | Exigido | Pode ser necessário um representante fiscal alemão. |
| Documento de identidade (diretor) | Exigido | Exigido |
| Fee | Grátis | Grátis |
| Tempo de processamento | 2 a 3 dias úteis (online) | 5 – 10 dias úteis |
Códigos EORI, IVA e HS: Compreendendo o panorama completo da conformidade aduaneira.
Quem importa pela primeira vez costuma confundir as diferentes regras e achar que EORI, registro de IVA e classificação de produtos são a mesma coisa. São requisitos distintos, com finalidades diferentes e fiscalizados por autoridades distintas, mas que, na prática, atuam em conjunto.
A alfândega usa seu número EORI para identificar você. A Receita Federal usa seu número de IVA para calcular seus impostos de IVA. O código tarifário do Sistema Harmonizado (SH) permite que a alfândega e a Receita Federal saibam o que você está importando para o país. Ele também define a alíquota do imposto de importação, eventuais direitos antidumping e se seus itens precisam de licenças de importação ou certificações de segurança. Todos os três estarão listados em sua declaração de importação alfandegária, mas são emitidos por departamentos governamentais e seguem processos de registro distintos.
Um ponto importante: o simples fato de possuir um número EORI não garante o registro para fins de IVA na Alemanha, e vice-versa. Se uma empresa na Alemanha se registrar para o IVA com base nas leis de venda à distância, ainda precisará solicitar um número EORI separadamente antes de poder liberar produtos na alfândega alemã. Por outro lado, uma empresa que obtém um número EORI para apenas uma remessa de importação pode ou não precisar se registrar para o IVA, dependendo do porte e do tipo da transação.
| Sessão | Propósito | Quem emite | Quando você precisar |
| EORI | Identificar o operador económico para efeitos aduaneiros. | Autoridade aduaneira nacional | Antes da primeira importação/exportação |
| VAT NUMBER / NIF | Identificação fiscal para efeitos de obrigações de IVA | Autoridade tributária nacional | Quando o limite de registo para efeitos de IVA é atingido |
| codigo hs | Classificar mercadorias para fins tarifários/de impostos. | Nomenclatura Combinada (UE) | Para cada declaração aduaneira |
| Número de tarifa alfandegária | Determine a taxa de imposto de importação. | Base de dados TARIC da UE | Para cada declaração aduaneira |
Erros comuns e como evitá-los
O erro mais comum que as pessoas cometem ao importar mercadorias da Alemanha pela primeira vez é não solicitar um número EORI até que a encomenda já tenha saído do país de origem. Antes da chegada dos itens, a Declaração Sumária de Entrada (ENS) deve incluir o EORI do destinatário, conforme o código ICS2. Se a sua remessa sair da China e chegar ao aeroporto de Hamburgo ou Frankfurt sem um EORI válido registrado, o agente alfandegário não poderá preencher a ENS. A declaração será recusada e os produtos serão retidos, o que acarretará custos de armazenagem e possivelmente multas, além do atraso na liberação.
Outro problema comum é fornecer o EORI à pessoa errada. Às vezes, os expedidores pensam que o EORI do seu agente de carga pode ser usado em vez do número do próprio importador. Não é assim que o sistema funciona. O EORI em uma declaração de importação mostra quem é o importador registrado, ou seja, a pessoa legalmente responsável pelos produtos e pelos impostos e taxas que os acompanham. Independentemente de qual provedor de logística esteja movimentando os produtos, você precisa do seu próprio número EORI se for o importador registrado.
Escolher Incoterms sem saber o que significa EORI é outro erro. Vendedores que aceitam os termos DDP sem antes obter um número EORI alemão e sem verificar se estão preparados para assumir as responsabilidades de registro do IVA muitas vezes se veem correndo contra o tempo para obter as credenciais de conformidade, às vezes depois que as mercadorias já estão a caminho. Ao aceitar as condições DDP para importações da UE, você está assumindo um grande compromisso que exige planejamento prévio tanto do ponto de vista legislativo quanto logístico.
Como a Topway Shipping auxilia na conformidade com as suas exigências de importação na Alemanha.
Se a sua empresa é nova na importação para a Alemanha ou para a UE em geral, as regras e regulamentos podem ser muito confusos. Isso é especialmente verdade quando você também é responsável por fornecedores, estoque e vendas.
A Topway Shipping, com sede em Shenzhen e atuando no mercado desde 2010, é reconhecida como uma provedora profissional de soluções logísticas para e-commerce transfronteiriço, com vasta experiência na resolução desse tipo de problema. A equipe fundadora possui mais de 15 anos de experiência em logística internacional e desembaraço aduaneiro. A Topway iniciou suas atividades na China e o transporte para os EUA é apenas uma parte de seu portfólio de serviços. Atualmente, a empresa gerencia toda a cadeia logística para clientes que enviam mercadorias para a Europa, incluindo o transporte inicial da fábrica ou armazém de consolidação até o porto de embarque e o transporte marítimo. armazenagem Nos centros de distribuição europeus, realizamos o desembaraço aduaneiro tanto na origem quanto no destino, e a entrega final ocorre em toda a Alemanha e no restante da UE.
Na prática, a equipe de desembaraço aduaneiro da Topway pode ajudar importadores iniciantes a preencher o formulário EORI. Eles indicarão o país de registro com base no local da primeira importação, prepararão e revisarão a documentação do Formulário 0870 para solicitantes de fora da UE e trabalharão com a IWM Zoll para garantir que o formulário esteja completo e processado antes da chegada da carga. A Topway também pode auxiliar clientes que trabalham com fornecedores chineses sob a condição DDP a compreender o panorama geral, como os limites para registro no IVA alemão, os requisitos para um agente fiscal e a classificação das taxas de importação para determinados tipos de produtos.
Para expedidores que precisam movimentar grandes volumes de mercadorias, a Topway também oferece serviços flexíveis de frete marítimo para cargas completas (FCL) e cargas consolidadas (LCL) de portos chineses para os principais portos europeus, incluindo Hamburgo, Roterdã e Felixstowe. Com essa capacidade multimodal, os clientes podem lidar com apenas um parceiro logístico, desde a porta da fábrica até o centro de distribuição europeu, em vez de terem que coordenar vários fornecedores. Isso reduz significativamente a possibilidade de falhas na documentação e atrasos no cumprimento das normas alfandegárias.
Verificação e gestão do seu número EORI
O seu número EORI deve constar em todas as declarações aduaneiras que fizer, incluindo declarações de importação e exportação, trânsitos e quaisquer pedidos de decisões aduaneiras, como a obtenção do estatuto de Operador Económico Autorizado (OEA). O portal da Comissão Europeia sobre a Tributação e a União Aduaneira disponibiliza uma ferramenta pública de validação de EORI que permite a qualquer pessoa verificar se um número EORI é válido e consultar o nome e a morada do titular. Esta é uma forma útil de verificar os números EORI dos parceiros comerciais antes de aceitar mercadorias DDP ou de contratar despachantes aduaneiros.
Como uma única empresa só pode ter um número EORI válido por vez — filiais e estabelecimentos permanentes não podem ter seus próprios números —, manter o controle dos registros é importante. Empresas que se expandiram para mais de um país da UE antes de 2009 podem ainda ter antigos números aduaneiros nacionais em seus registros. Se a IWM Zoll encontrar uma empresa com mais de um número EORI do período de transição, entrará em contato para combiná-los em um único número válido. Se você acha que isso pode se aplicar à sua empresa, é melhor verificar seu status de registro por conta própria do que esperar por uma consulta de conformidade.
Conclusão
O número EORI é um dos elementos mais importantes para a conformidade aduaneira na UE, mas também um dos mais fáceis de esquecer até que se torne um grande problema. Para quem importa mercadorias para a Alemanha pela primeira vez, saber o que é, quem precisa, como obter e como se encaixa no contexto mais amplo das regras e regulamentos (ICS2, IVA, códigos HS, Incoterms) é mais do que uma simples tarefa burocrática. É a base que garante um desembaraço aduaneiro tranquilo, sem multas ou atrasos.
Lidar com a alfândega da UE será muito mais difícil após a conclusão do ICS2 em 2025. Há menos espaço do que nunca para as técnicas informais que alguns importadores costumavam usar, pois agora precisam incluir o EORI do destinatário nas declarações de carga antecipadas, os padrões do código HS são mais rigorosos e todos os modais de transporte estão abrangidos. É mais crucial do que nunca obter o registro EORI corretamente e com antecedência.
Os passos são os mesmos, quer você seja um fabricante chinês enviando seu primeiro contêiner para um distribuidor em Hamburgo, um vendedor de e-commerce internacional configurando o fulfillment na Europa ou uma marca global buscando as melhores taxas de importação na UE. Você precisa descobrir quem será o importador oficial, solicitar um EORI no estado-membro correto bem antes do seu primeiro envio, garantir que seu parceiro logístico tenha o número registrado para os envios do ENS e trabalhar com um provedor de logística que entenda tudo sobre conformidade, não apenas a movimentação física das mercadorias.
Perguntas Frequentes
Q: Preciso de um número EORI separado para cada país da UE para o qual importo?
A: Não. Qualquer Estado-membro da UE pode fornecer um número EORI válido em todos os 27 Estados-membros. Se você importar pela Alemanha, seu número EORI alemão funcionará para remessas desembaraçadas na França, Holanda, Polônia ou qualquer outro país da UE.
Q: Quanto tempo demora para obter um número EORI na Alemanha?
A: Geralmente, empresas na UE levam de 2 a 3 dias úteis para se inscreverem online através do Zoll.de. Se você for uma empresa estrangeira que não está na UE e estiver enviando o Formulário 0870, o prazo deve ser de 5 a 10 dias úteis. Inscreva-se com bastante antecedência da sua primeira remessa, pelo menos três semanas antes da partida, se possível.
Q: O número EORI é o mesmo que um número de IVA?
A: Não. Por diferentes razões, são registros separados. A alfândega fornece um número EORI, que é uma credencial de identificação aduaneira. A Receita Federal fornece um número de IVA, que é um registro fiscal. Muitas empresas precisam de ambos, mas os obtêm de maneiras diferentes.
Q: O que acontece se minha remessa chegar à Alemanha sem um EORI válido registrado?
A: Se o EORI do destinatário estiver ausente ou inválido, a Declaração Sumária de Entrada (ENS) será rejeitada. Isso já ocorre sob as normas ICS2. Os itens serão retidos no aeroporto ou porto, e o destinatário terá que pagar pelo armazenamento. Será necessário aguardar mais tempo para o desembaraço aduaneiro até que um EORI válido seja fornecido e a declaração seja enviada novamente.
Q: A Topway Shipping pode me ajudar a obter um número EORI e a desembaraçar mercadorias na Alemanha?
A: Sim. A Topway Shipping oferece suporte completo, incluindo auxílio com desembaraço aduaneiro, solicitações de EORI, transporte de primeira etapa, armazenagem no exterior e entrega final na Europa. A Topway atua no setor de logística e desembaraço aduaneiro há mais de 15 anos. Eles ajudam as empresas a cumprir as normas de importação da UE desde o primeiro envio.
Q: O número EORI expira?
A: Não. Os números EORI não têm data de validade. Se você não solicitar o cancelamento ou se sua empresa encerrar as atividades, eles permanecerão válidos indefinidamente. Após o cancelamento do registro, a alfândega mantém os dados por dez anos.
