Importação de cosméticos para a França: relatórios de segurança e notificações.
Introdução
A França é um dos mercados de beleza mais atraentes da Europa e também um dos mais observados. O país abriga alguns dos grupos de cosméticos mais renomados do mundo, um denso polo de laboratórios e formuladores, e uma base de consumidores que lê atentamente a lista de ingredientes. Para marcas estrangeiras e vendedores internacionais, principalmente aqueles que importam produtos para cuidados com a pele, maquiagem, unhas, cabelo e higiene pessoal da China, a França é uma porta de entrada natural para a União Europeia. É também um mercado onde a documentação inadequada se torna evidente rapidamente.
Ao contrário de muitas categorias, os cosméticos não precisam de aprovação prévia à comercialização nem da marcação CE para entrar na UE. O que eles precisam é de um registro documental que exista antes da venda da primeira unidade: uma Pessoa Responsável estabelecida na UE, um Relatório de Segurança de Produto Cosmético (CPSR) assinado por um avaliador qualificado, um Arquivo de Informações do Produto (PIF) mantido pronto para inspeção e uma notificação no Portal de Notificação de Produtos Cosméticos (CPNP). Nenhum desses documentos é um formulário alfandegário, mas são eles que determinam se um contêiner pode ser vendido, se um anúncio em um marketplace permanece ativo e se um inspetor francês considera o armazém em boas condições.
Os transitários sentem o custo de erros nesse processo com mais frequência do que qualquer outra pessoa. Paletes ficam retidos enquanto o importador procura um documento faltante, etiquetas são refeitas em um armazém alfandegado no último minuto e datas de lançamento são adiadas em semanas. Este guia explica como os relatórios e notificações de segurança funcionam na prática, o que as autoridades francesas procuram, quais mudanças nas regras entraram em vigor em 2026 e como alinhar o dossiê regulatório com a própria remessa. Ele reflete os desenvolvimentos até meados de novembro de 2026.
Por que a França merece atenção especial?
O Regulamento da UE sobre Cosméticos aplica-se da mesma forma em todos os 27 Estados-Membros, mas a fiscalização é nacional. Em França, a fiscalização do mercado de cosméticos é agora da responsabilidade principal da DGCCRF, a Direção-Geral da Proteção do Consumidor e do Controlo da Fraude, na sequência de uma reorganização que transferiu as tarefas relativas aos cosméticos da Agência Nacional de Segurança dos Produtos de Saúde (ANSM) para a DGCCRF e para a Agência Nacional de Segurança Alimentar e Ambiental (ANSES) a partir do início de 2024. Desde 1 de março de 2025, os certificados de exportação de cosméticos também são emitidos pela DGCCRF. A agência realiza campanhas de inspeção anuais, recolhe amostras que são analisadas num laboratório conjunto com a alfândega francesa e não divulga as suas visitas.
Os resultados da campanha, já publicados, explicam por que os importadores devem levar isso a sério. Uma pesquisa de 2018, que abrangeu 1,836 estabelecimentos e quase 700 amostras, encontrou anomalias em 40.5% dos estabelecimentos visitados, incluindo substâncias proibidas, erros de rotulagem, rastreabilidade deficiente e violações da regra da língua francesa . O número principal é antigo, mas as categorias praticamente não mudaram. Como a UE não exige aprovação prévia para comercialização de cosméticos, os inspetores franceses dependem de controles no mercado: eles revisam os dossiês de importação, verificam fisicamente os produtos e enviam amostras para o laboratório. Se o dossiê não puder ser produzido rapidamente, o importador já fica em desvantagem.
O Quadro Jurídico em Linguagem Simples
A espinha dorsal do sistema é o Regulamento (CE) n.º 1223/2009, que se aplica diretamente em França sem qualquer transposição nacional. Este substituiu a antiga diretiva de cosméticos e organiza o cumprimento das normas em torno de uma ideia central: uma empresa designada na UE é responsável por cada produto e deve ser capaz de comprovar a sua segurança quando solicitado. Como as regras são definidas como obrigações da Pessoa Responsável e não da fábrica, um relatório de testes do próprio fornecedor ou um "certificado CE" de uma empresa comercial não as satisfaz.
A tabela abaixo relaciona as principais obrigações relativas aos artigos mais frequentemente citados em inspeções e consultas alfandegárias.
| Obrigação | Artigo de regulamentação | O que isso significa na prática |
| Pessoa responsável | Artigo 4 | Para cada produto colocado no mercado, é designada uma pessoa singular ou coletiva estabelecida na UE. |
| Boas Práticas de Fabricação | Artigo 8 | Os produtos são fabricados de acordo com as Boas Práticas de Fabricação (BPF); a conformidade com a norma harmonizada ISO 22716 garante a presunção de conformidade. |
| Avaliação de segurança | Artigo 10, Anexo I | Um Relatório de Segurança do Produto (CPSR) é elaborado antes da colocação do produto no mercado por um avaliador de segurança devidamente qualificado. |
| Ficha de Informações do Produto | Artigo 11 | Um PIF (Public Information File - Arquivo Público de Informações sobre Produtos Farmacêuticos) é mantido por dez anos após o último lote ser colocado no mercado e disponibilizado às autoridades. |
| Os testes em animais | Artigo 18 | Produtos ou ingredientes testados em animais para atender ao Regulamento não podem ser colocados no mercado. |
| Marcação | Artigo 19 | As informações obrigatórias constam na embalagem, no idioma exigido pelo Estado-membro. |
| Sinistros | Artigo 20 | As alegações devem ser verdadeiras e comprovadas por evidências. |
| Nanomateriais | Artigo 16 | Aviso adicional se aplica a nanomateriais não abrangidos de outra forma. |
| notificação CPNP | Artigo 13 | Os dados do produto são submetidos ao portal da Comissão antes da primeira venda. |
| Efeitos indesejáveis graves | Artigo 23 | A pessoa responsável comunica quaisquer efeitos indesejáveis graves à autoridade competente. |
Dessa estrutura decorrem dois pontos práticos. Primeiro, a regulamentação é baseada no produto, portanto, cada SKU (Unidade de Manutenção de Estoque) precisa de sua própria lógica de segurança e sua própria notificação, embora as gamas de cores que compartilham a mesma formulação de armação possam, muitas vezes, ser agrupadas. Segundo, a responsabilidade não pode ser transferida para a cadeia de suprimentos apenas por meio de contrato. Independentemente do que conste no contrato de fornecimento, a autoridade competente se dirigirá à empresa cujo nome consta no rótulo.
A Pessoa Responsável: Quem Assume a Responsabilidade
O Artigo 4º estabelece que apenas os produtos para os quais uma pessoa singular ou coletiva esteja designada na UE podem ser colocados no mercado. A Pessoa Responsável assegura o cumprimento do regulamento, mantém o PIF (Public Information File), preenche a notificação CPNP antes da comercialização, coopera com as autoridades de fiscalização do mercado e os centros de informação toxicológica, toma medidas corretivas caso um produto não esteja em conformidade e comunica os efeitos indesejáveis graves. É o único ponto de responsabilização e, no caso de produtos importados, a sua função raramente se resume a uma mera formalidade.
Quando o importador é a Pessoa Responsável
No caso de cosméticos importados, o importador é, por padrão, a Pessoa Responsável. Uma empresa francesa ou da UE que importa mercadorias da China em seu próprio nome, portanto, herda todas as obrigações, mesmo que nunca tenha visto a fórmula. Muitos importadores só descobrem isso quando um inspetor solicita o CPSR (Relatório de Segurança do Produto Cosmético) e a fábrica não possui nada além de um resumo de testes em chinês.
O importador pode, em vez disso, designar outra pessoa estabelecida na UE por meio de mandato escrito, desde que essa pessoa aceite a função por escrito. O mandato deve ser arquivado no PIF para que possa ser apresentado às autoridades juntamente com o relatório de segurança.
Nomear um terceiro como responsável.
As marcas chinesas que vendem diretamente para consumidores franceses sem uma entidade na UE normalmente nomeiam uma Pessoa Responsável especializada. O nome e o endereço na UE dessa empresa aparecem no rótulo, e ela se torna o ponto de contato para as autoridades, portanto, a escolha é importante. Antes de assinar o contrato, verifique se a empresa possui equipe qualificada em assuntos regulatórios, seguro de responsabilidade civil profissional e um processo eficaz para lidar com reclamações e recalls. Também é preciso definir o que acontece se a relação comercial terminar, pois o PIF (Public Information File - Arquivo de Informações sobre Produtos) deve permanecer acessível por dez anos após o último lote, independentemente de quem a marca contratar posteriormente.
Uma ressalva frequente em círculos de compras: alguns fornecedores alegam estar em conformidade com o CPNP sem que essa notificação tenha sido feita. Solicite uma cópia da confirmação da notificação e os dados da Pessoa Responsável, e confirme se correspondem à arte da etiqueta. Também é importante lembrar que um acordo de envio DDP não substitui a Pessoa Responsável e que o Reino Unido possui um sistema de notificação separado com sua própria Pessoa Responsável sediada no Reino Unido; portanto, uma entrada no CPNP não abrange a Grã-Bretanha.
Relatório de Segurança de Produtos Cosméticos
O Artigo 10 exige uma avaliação de segurança do produto acabado antes de sua colocação no mercado. O resultado é documentado no CPSR (Relatório de Segurança do Produto), cujo Anexo I divide em duas partes. A Parte A reúne as informações de segurança; a Parte B contém a conclusão fundamentada do avaliador.
| Parte CPSR | Conteúdo |
| Parte A: informações de segurança | Composição quantitativa e qualitativa; características físico-químicas e estabilidade; qualidade microbiológica; impurezas, vestígios e informações sobre a embalagem; uso normal e razoavelmente previsível; exposição; perfil toxicológico de cada substância; efeitos indesejáveis e efeitos indesejáveis graves; outras informações relevantes sobre o produto. |
| Parte B: avaliação de segurança | Conclusão da avaliação; avisos e instruções de uso; justificativa da conclusão; credenciais do avaliador, incluindo nome, endereço, comprovante de qualificação, data e assinatura. |
O que o avaliador precisa da sua fábrica
Uma avaliação confiável começa com a fórmula completa em porcentagens, uma ficha técnica e uma ficha de dados de segurança para cada matéria-prima, certificados de análise, testes de estabilidade e compatibilidade com a embalagem real, resultados da eficácia do conservante (teste de desafio), dados microbiológicos e informações sobre traços de metais pesados ou outras impurezas. O avaliador também precisa saber os usuários pretendidos, o local de aplicação, a quantidade e a frequência de uso e quaisquer advertências que o produto deverá conter.
O principal obstáculo costuma ser a confidencialidade. As fábricas em Guangdong e Zhejiang relutam em divulgar as porcentagens exatas para o proprietário da marca, que poderia transferir a produção para outro local. Uma solução viável é permitir que a fábrica envie os dados da fórmula diretamente para o avaliador, mediante um acordo de confidencialidade, enquanto a marca recebe o Relatório de Segurança de Produtos Químicos (CPSR) assinado e o Responsável recebe o arquivo completo.
Quem pode assinar a Parte B?
Nos termos do artigo 10.º, n.º 2, o avaliador deve possuir um diploma em farmácia, toxicologia, medicina ou área afim. A prática francesa baseia-se numa portaria ministerial de 2015 que esclarece quais as qualificações aceites como equivalentes. Um relatório assinado por um consultor geral sem a qualificação relevante pode ser rejeitado na inspeção, por mais bem elaborado que pareça.
Quando o relatório precisa ser atualizado
O CPSR é um documento vivo. Uma mudança no fornecedor de matéria-prima, uma nova fragrância, uma nova embalagem, um parecer revisado do Comitê Científico de Segurança do Consumidor, uma alteração nos anexos ou um padrão de efeitos indesejáveis podem desencadear uma revisão. Importadores que o tratam como uma compra isolada acabam com arquivos que não correspondem mais ao que realmente está no palete.
Ficha de Informações do Produto
O PIF, descrito no Artigo 11, é o dossiê de evidências que acompanha o produto. Contém uma descrição que permite a vinculação do dossiê ao produto, o CPSR (Relatório de Segurança de Produtos Químicos), uma descrição do método de fabricação com uma declaração sobre as BPF (Boas Práticas de Fabricação), comprovação do efeito alegado, quando a natureza do produto o justificar, e dados sobre quaisquer testes em animais realizados pelo fabricante, seus agentes ou fornecedores. O Responsável pelo Tratamento mantém o dossiê no endereço indicado no rótulo e o disponibiliza à autoridade competente, mediante solicitação, em formato eletrônico ou outro, durante dez anos após a colocação do último lote no mercado.
| Elemento PIF | O que um inspetor espera | Ponto fraco típico |
| Descrição do produto | Existe uma ligação clara entre o ficheiro e o produto etiquetado, incluindo variantes. | O arquivo se refere a um código de desenvolvimento, não ao nome comercial. |
| CPSR | Assinado, datado, de acordo com a fórmula atual. | O relatório é anterior a uma alteração na fórmula ou na embalagem. |
| Método de fabricação e BPF | Descrição sucinta do método e declaração de BPF (Boas Práticas de Fabricação), idealmente com comprovação de conformidade com a ISO 22716. | Declaração de uma empresa comercial, e não da fábrica. |
| Prova do efeito | Teste ou estudo que sustente cada alegação | A alegação de marketing foi adicionada após a criação do arquivo. |
| dados de testes em animais | Declaração abrangendo fabricantes, agentes e fornecedores. | Silêncio sobre fornecedores de ingredientes |
Em relação ao idioma, a ANSM indicou que os documentos PIF mantidos na França devem estar preferencialmente em francês, embora o inglês seja aceitável. O rótulo, por outro lado, não oferece essa flexibilidade. Na prática, uma pasta bilíngue com o resumo do CPSR e a declaração de BPF em francês economiza tempo quando um inspetor chega com pouco aviso prévio.
Notificação CPNP passo a passo
O Artigo 13 exige que a Pessoa Responsável notifique cada produto através do CPNP antes de o colocar no mercado. O portal é gerido pela Comissão Europeia, a notificação é gratuita e, uma vez que um produto é notificado, não é necessária qualquer outra notificação nacional em qualquer outro país da UE. A pessoa que preenche o formulário cria uma conta EU Login e, em seguida, seleciona o perfil de Pessoa Responsável; existe um perfil de delegado separado para dados de nanomateriais.
| Dados submetidos | Detalhes |
| Categoria e nome | Categoria do produto e o nome ou nomes sob os quais é vendido. |
| Pessoa responsável | Nome e endereço, e o endereço onde o PIF está disponível. |
| País de origem | Requerido para produtos importados, juntamente com o Estado-Membro de primeira colocação. |
| Pessoa de contato | Uma pessoa identificada que pode ser contatada em caso de necessidade. |
| Nanomateriais e substâncias CMR | Presença de nanomateriais e identificação de substâncias CMR das categorias 1A ou 1B, quando aplicável. |
| Formulação de quadro | Um modelo de formulação que permite aos centros de controle de intoxicações fornecer aconselhamento imediato. |
| Marcação | Rótulo original e, quando razoavelmente legível, uma fotografia da embalagem. |
A ordem das operações é onde a maioria dos erros ocorre. A notificação deve ser feita após a conclusão do CPSR (Relatório de Segurança do Produto), e não antes, pois o rótulo e a formulação da embalagem precisam estar em sua versão final. Um produto com o endereço do Responsável incorreto na embalagem ou uma fórmula que muda após a notificação exige uma atualização e, em alguns casos, uma nova avaliação de segurança.
Produtos que contêm nanomateriais e que não são regulamentados de outra forma passam por uma etapa adicional. De acordo com o Artigo 16, a Pessoa Responsável os notifica separadamente, e a palavra “nano” entre parênteses deve seguir o ingrediente no rótulo. A França adiciona sua própria declaração anual ao registro R-Nano para empresas que fabricam, importam ou distribuem tais produtos. A posição do Parlamento Europeu de outubro de 2026 sobre o pacote Omnibus VI manteria a notificação prévia de nanomateriais, eliminando o prazo de seis meses de antecedência, mas esse texto ainda não é lei.
Por fim, considere a notificação como algo que você pode verificar. As autoridades competentes podem ver a entrada; você deve ser capaz de apresentar a confirmação e a referência CPNP sempre que um varejista, marketplace ou despachante aduaneiro solicitar.
Regras de rotulagem e linguagem em francês
O Artigo 19 lista o que deve constar na embalagem, e a legislação francesa acrescenta a regra do idioma. A Lei Toubon de 1994 exige que todas as informações nos rótulos dos cosméticos vendidos na França estejam em francês. Um produto rotulado apenas em inglês não está em conformidade com a legislação francesa, mesmo que a lista INCI esteja perfeitamente completa. A sobrerotulagem na origem ou em um armazém alfandegado é comum e aceita, desde que o adesivo seja durável e não cubra informações obrigatórias.
| Elemento de rótulo | Exigência | Armadilha comum |
| Pessoa responsável | Nome e endereço na UE; país de origem das importações. | Endereço da fábrica na China apenas |
| Conteúdo nominal | Peso ou volume no momento da embalagem | Ausente em caixas pequenas |
| A durabilidade | Data de validade mínima ou símbolo de período após a abertura, quando a validade for superior a 30 meses. | Ambos omitidos |
| Precauções | Avisos dos Anexos III a VI e quaisquer precauções específicas. | Traduzido livremente |
| Número do lote | Permite a identificação do lote | Impresso apenas na caixa externa. |
| função | A menos que fique claro pela apresentação. | Excluídos dos produtos multiuso |
| Lista de ingredientes | Nomes INCI em ordem decrescente, com “nano” quando aplicável. | Nomes comerciais ou chineses não convertidos |
| Informações sobre reciclagem | Informações sobre triagem francesa e Triman de acordo com as normas nacionais de embalagem. | Não foi projetado na obra de arte. |
Os alergénios de fragrâncias merecem um aviso separado. O Regulamento (UE) 2023/1545 alargou a lista de alergénios de fragrâncias que devem ser indicados individualmente no rótulo. Os novos requisitos aplicam-se a produtos recém-colocados no mercado a partir de 31 de julho de 2026 e a todos os produtos no mercado a partir de 31 de julho de 2028. Perfumes, produtos de cuidado da pele perfumados e qualquer produto com componente de fragrância são afetados, pelo que o PIF, a entrada CPNP e o CPSR devem refletir a informação atualizada.
As alegações são outra constatação frequente. Os critérios comuns do Regulamento (UE) n.º 655/2013 exigem conformidade legal, veracidade, comprovação, honestidade, equidade e apoio à tomada de decisões informadas. As campanhas da DGCCRF têm abordado repetidamente produtos comercializados como naturais ou orgânicos, e termos como hipoalergênico, dermatologicamente testado ou vegano precisam de fundamentação.
Os vendedores online enfrentam um problema semelhante. Os inspetores sinalizaram sites que exibem uma lista de ingredientes que não corresponde ao produto efetivamente enviado. A proposta Omnibus VI do Parlamento vai além e exige que as ofertas de venda à distância exibam o nome e o endereço do Responsável, o país de origem, o conteúdo nominal, as precauções, a função e a lista de ingredientes, com vigência a partir de doze meses após a entrada em vigor. Trata-se de uma proposta, mas vendedores sensatos já estão incluindo esses campos em suas páginas de produtos.
As embalagens também estão mudando. As principais disposições do Regulamento da UE sobre Embalagens e Resíduos de Embalagens aplicam-se a partir de 12 de agosto de 2026 e complementam a responsabilidade alargada do produtor francês, incluindo o registo Citeo, pelo que os importadores devem solicitar aos seus fornecedores os dados relativos aos materiais de embalagem antes da finalização da arte final.
O que mudou em 2026: um calendário regulatório
Os últimos doze meses foram excepcionalmente movimentados para todos que transportam cosméticos para a UE. A tabela reúne os desenvolvimentos que afetam mais diretamente importadores e transitários.
| Data | Desenvolvimento | Quem é afetado |
| 1 setembro 2025 | Restrição ao TPO em vigor de acordo com os anexos alterados; produtos que o contenham, como alguns produtos para unhas em gel, devem ser reformulados. | Fabricantes de unhas e gel |
| 1 de Julho de 2026 | Taxa aduaneira provisória de €3 por categoria de item para encomendas B2C com valor até €150, válida até julho de 2028; regras de IVA de importação inalteradas. | Vendedores que vendem diretamente ao consumidor |
| 31 de Julho de 2026 | A rotulagem expandida de alérgenos de fragrâncias aplica-se a produtos recém-colocados no mercado; todos os produtos devem estar incluídos até 31 de julho de 2028. | Fragrâncias e produtos perfumados |
| Agosto 12 2026 | As principais disposições do Regulamento sobre Embalagens e Resíduos de Embalagens começam a ser aplicadas. | Todos os produtos embalados |
| Outubro 22 2026 | O Parlamento adota a sua posição em primeira leitura sobre o Omnibus VI; a posição do Conselho está pendente e não foi confirmada nenhuma data de entrada em vigor. | Todos, principalmente vendedores de CMR e online. |
O projeto de lei Omnibus VI é o item a ser acompanhado de perto. O texto do Parlamento reduziria os períodos de transição para produtos afetados pelas novas proibições do CMR para 6 meses para a colocação no mercado e 12 meses para a disponibilização, quando nenhuma derrogação for solicitada, e para 3 e 9 meses quando uma derrogação for recusada por motivos de segurança. Períodos mais longos, de 24 e 36 meses, seriam aplicados a certas substâncias das categorias 1A e 1B, onde exista uma alternativa, mas apenas se um CPSR atualizado estiver disponível em todos os momentos. Esses períodos ainda não estão em vigor e dependem da regulamentação final.
A resposta prática não é pânico nem atraso. Os importadores devem verificar as fórmulas de acordo com as classificações CMR, manter o CPSR atualizado e evitar comprometer-se com grandes lotes de produção de fórmulas que dependam de substâncias no limite. Para o estoque já a caminho, a abordagem mais segura é verificar o status de cada ingrediente listado com a Pessoa Responsável antes da partida do navio.
Transferindo cosméticos em conformidade com as normas da China para a França.
A conformidade regulatória e a logística funcionam como duas cadeias que se encontram no porto francês. O desembaraço aduaneiro na França é digital, realizado por meio do sistema nacional DELTA, e o importador precisa de um número EORI. Remessas sem irregularidades geralmente são liberadas em um a três dias, enquanto uma inspeção documental ou física pode adicionar de uma a duas semanas ao prazo. Um recipiente de cosmético com um rótulo ilegível ou um ingrediente não especificado é exatamente o tipo de carga que é retida.
Classificação e funções
Os cosméticos enquadram-se principalmente no Capítulo 33 da tarifa, que abrange perfumes, produtos de beleza e cuidados com a pele, produtos para o cabelo, higiene oral e outros produtos de toucador. Muitas categorias têm direitos aduaneiros zero ou reduzidos, mas a taxa deve ser consultada na base de dados TARIC da UE para cada produto, sendo que o IVA de importação à taxa normal francesa é aplicado em complemento. A classificação tornou-se ainda mais importante desde julho de 2026, uma vez que a taxa de 3 € para encomendas B2C de baixo valor é cobrada por categoria tarifária. Uma encomenda contendo um batom e um champô enquadra-se em duas categorias tarifárias e, portanto, em 6 €, e não em 3 €.
Mercadorias perigosas em cargas de cosméticos
Muitos cosméticos são considerados mercadorias perigosas para o transporte. Perfumes à base de álcool, esmaltes e removedores de esmalte são líquidos inflamáveis, e aerossóis como spray de cabelo e xampu seco se enquadram em uma classificação própria. Por via marítima, esses produtos exigem uma declaração de mercadorias perigosas adequada, embalagem e marcação corretas, além de um consolidador que os aceite caso a carga seja transportada como LCL (carga consolidada). Por via aérea, as restrições são ainda mais rigorosas. As fichas de dados de segurança (FISPQ) devem corresponder à fórmula na PIF (formulário de informações de produtos químicos), pois uma discrepância entre as duas pode facilmente resultar em perda de dias na origem.
Escolha do meio de transporte
| Moda | Tempo de trânsito típico | Mais adequado para | Nota de conformidade |
| FCL oceano para Le Havre ou Marselha-Fos | Aproximadamente 30 a 40 dias de porto a porto, mais o desembaraço aduaneiro. | Marcas consolidadas e grandes pedidos de reposição | Destinatário único; controle de mercadorias perigosas simplificado |
| Oceano LCL | Aproximadamente de 35 a 50 dias, incluindo a consolidação. | Encomendas menores ou mistas | Precisa de um consolidador que aceite cosméticos e mercadorias perigosas. |
| Frete aéreo | Cerca de 5 a 10 dias de entrega porta a porta. | Estoque de lançamento e reposições urgentes | Limites rigorosos para inflamáveis e aerossóis. |
| Encomendas expresso | Cerca de 5 a 12 dias | Pedidos de venda direta ao consumidor | Os dados por item e a taxa alfandegária de €3 são aplicáveis. |
Os tempos de trânsito acima são estimativas e variam de acordo com a congestão portuária e os horários das transportadoras. O calor é outro fator importante para as viagens marítimas no verão. O interior dos contêineres pode ficar muito quente, e emulsões, óleos naturais e algumas fragrâncias não toleram bem essa temperatura. A seção de estabilidade do CPSR deve abranger as condições previsíveis de armazenamento e transporte; caso contrário, o plano de embarque deve evitar os horários de pico de calor ou adotar medidas de proteção.
| ISO | Por que é importante |
| Fatura comercial e lista de embalagem | Os valores declarados, as descrições dos produtos e as quantidades devem corresponder aos rótulos e às informações de notificação. |
| Folha de exercícios do código HS | Auxilia na classificação e, para encomendas, na taxa de 3 euros por linha. |
| Fichas de dados de segurança | Necessário para a aceitação de mercadorias perigosas e para a avaliação de riscos na origem. |
| Confirmação do CPNP e mandato da Pessoa Responsável | Nem sempre é solicitado na fronteira, mas é solicitado regularmente pela alfândega, pelos mercados e pela DGCCRF. |
| Resumo da conclusão do CPSR | Demonstra que um avaliador qualificado aprovou a fórmula exata que está sendo enviada. |
| Arte da etiqueta francesa ou prova de sobre-etiqueta | Confirma que as informações obrigatórias estão em francês antes que as mercadorias sejam liberadas para venda. |
| Certificado ISO 22716 da fábrica | Apoia a declaração de BPF (Boas Práticas de Fabricação) no PIF (Formulário de Informação do Produto). |
| Número EORI e autorização de despachante aduaneiro | Obrigatório apresentar a declaração na França. |
Como a Topway Shipping apoia os importadores de cosméticos
Desde 2010, a Topway Shipping , com sede em Shenzhen, China, é uma provedora profissional de soluções logísticas para comércio eletrônico transfronteiriço. A equipe fundadora possui mais de 15 anos de experiência em logística internacional e desembaraço aduaneiro, com forte foco no transporte entre China e Estados Unidos. Seus serviços abrangem toda a cadeia logística, incluindo transporte de primeira etapa, armazenagem no exterior, desembaraço aduaneiro e entrega de última milha, oferecendo frete marítimo flexível de contêiner completo (FCL) e carga consolidada (LCL) da China para os principais portos do mundo.
Para importadores de cosméticos para a França, essa experiência é mais útil nas semanas que antecedem a saída da carga de Shenzhen. Um agente de carga que entende de documentação aduaneira pode comparar a fatura comercial, os códigos HS, as fichas de dados de segurança e a arte do rótulo com o arquivo de conformidade, e sinalizar inconsistências enquanto ainda há tempo para corrigi-las na fábrica. A Topway Shipping também pode ajudar a decidir entre FCL e LCL, inspecionar a carga em busca de mercadorias perigosas e planejar a consolidação para que itens inflamáveis e não inflamáveis sejam manuseados corretamente. Para vendedores que enviam encomendas diretamente para consumidores franceses, a mesma atenção aos dados do produto ajuda com a taxa por linha introduzida em julho de 2026.
Para que não haja dúvidas quanto aos limites, um parceiro de frete não substitui a Pessoa Responsável nem o avaliador de segurança. O CPSR (Relatório de Segurança de Carga Portuária) deve ser assinado por uma pessoa qualificada e a notificação deve ser feita pela Pessoa Responsável. A Topway Shipping oferece coordenação, garantindo que a carga física e a documentação no porto estejam alinhadas. Importadores que envolvem o agente de carga na discussão antes da impressão das etiquetas geralmente evitam a surpresa mais cara de todas: a necessidade de reetiquetar um contêiner cheio após a chegada. Uma vez que as mercadorias são liberadas, o armazenamento no exterior e a entrega de última milha permitem que as marcas mantenham o estoque próximo aos seus clientes e garantam a previsibilidade do atendimento.
Erros comuns e como evitá-los
| Erro | Provável consequência | Prevenção |
| Tratar o relatório de testes de um fornecedor como um CPSR (Regulamento de Segurança de Produtos de Consumo). | Arquivo rejeitado na inspeção; vendas suspensas | Contrate um avaliador qualificado pela UE antes da produção. |
| Etiquetas apenas em inglês | Descumprimento da legislação sobre a língua francesa; reetiquetagem. | Prepare com antecedência a arte em francês ou etiquetas resistentes. |
| Notificação antes da finalização do rótulo. | Incompatibilidade entre notificação e pacote | Bloqueie a arte e a fórmula e, em seguida, notifique. |
| Não há uma pessoa responsável clara. | Não existe base legal para a venda na UE. | Nomeie um por meio de mandato escrito antes do envio. |
| Ignorando o status de mercadorias perigosas | Reserva rejeitada ou carga retida na origem. | Compartilhe a FISPQ (Ficha de Dados de Segurança) com o agente de carga na fase de cotação. |
| Os arquivos não estão sendo atualizados após as alterações. | CPSR e PIF já não correspondem ao produto. | Defina um gatilho de revisão para alterações na fórmula, no fornecedor e na embalagem. |
Por trás da maioria desses problemas está uma questão de sequenciamento. O trabalho regulatório, o trabalho de embalagem e a reserva de frete são frequentemente gerenciados por três pessoas diferentes que se comunicam com atraso. Colocar tudo em uma única linha do tempo, com uma pasta de documentos compartilhada, elimina grande parte do atrito.
Uma linha do tempo realista
O cronograma abaixo é um guia de planejamento para um novo produto com uma fábrica parceira. As durações variam de acordo com a capacidade do laboratório e a rapidez com que a fábrica retorna os dados, portanto, considere-as como intervalos e não como promessas.
| Etapa | Duração típica | Dependência |
| Reúna as fórmulas e os documentos das matérias-primas. | 2 a 4 semanas | Disposição da fábrica em compartilhar dados |
| Testes de estabilidade, desafio e compatibilidade | 4 a 12 semanas | Disponibilidade em laboratório; pode ser executado em paralelo. |
| CPSR por avaliador qualificado | De 2 a 4 semanas após a conclusão dos dados. | dossiê completo e preciso |
| Mandato da Pessoa Responsável e assembleia do PIF | 1 a 2 semanas | Declaração CPSR e GMP assinada |
| Design e aprovação do rótulo francês | 1 a 3 semanas | Lista INCI final e avisos |
| notificação CPNP | 1 aos dias 3 | Rótulo final e moldura da formulação |
| Verificações de produção e pré-embarque | 3 a 6 semanas | Volume de pedidos e cronograma de produção |
| Frete marítimo e desembaraço aduaneiro francês | 5 a 8 semanas | Condições portuárias e controles alfandegários |
Muitas dessas etapas podem se sobrepor. O design e os testes de rótulos, por exemplo, geralmente ocorrem simultaneamente, e o frete pode ser contratado assim que a data de produção for confirmada. O caminho crítico normalmente é a avaliação de segurança, e é por isso que iniciá-la com antecedência é a maneira mais econômica de garantir uma data de lançamento.
Conclusão
Importar cosméticos para a França não é difícil, mas não tolera atalhos. A regulamentação exige que alguns procedimentos sejam realizados corretamente: uma Pessoa Responsável estabelecida na UE, um Relatório de Segurança de Produtos de Consumo (CPSR) assinado por um avaliador qualificado, um Formulário de Informações de Produto (PIF) que corresponda ao produto, uma notificação CPNP feita antes da primeira venda e um rótulo em francês com as informações corretas. As autoridades francesas fiscalizam o cumprimento desses requisitos por meio de inspeções e coleta de amostras sem aviso prévio, portanto, a documentação precisa estar pronta antes da chegada das mercadorias.
2026 trouxe novas variáveis. A rotulagem de alérgenos em fragrâncias, o fim do tratamento isento de impostos para encomendas de baixo valor, novas regras de embalagem e o pacote Omnibus VI pendente alteram o cenário para importadores e transitários. A abordagem sensata é construir primeiro a documentação de conformidade, mantê-la atualizada e tratar a logística como parte integrante do projeto. A Topway Shipping trabalha com importadores na gestão do frete, desde a reserva de frete marítimo FCL e LCL e desembaraço aduaneiro até armazenagem no exterior e entrega final, garantindo que a carga que chega à França esteja em conformidade com a documentação.
Perguntas Frequentes
P: Os cosméticos precisam da marcação CE para entrar na França?
R: Não. Os cosméticos são regidos pelo Regulamento (CE) n.º 1223/2009, que se baseia numa Pessoa Responsável, num relatório de segurança, num PIF e numa notificação CPNP em vez da marcação CE.
P: Uma única notificação CPNP é suficiente para todos os países da UE?
R: Sim. Uma vez que um produto seja notificado no CPNP pela Pessoa Responsável, nenhuma outra notificação nacional é necessária em outros Estados-Membros. O Reino Unido é um caso à parte e exige sua própria notificação.
P: Quem pode atuar como meu Responsável Legal se eu não tiver uma empresa na UE?
A: Uma empresa especializada em regulamentação, estabelecida na UE, pode ser designada por mandato escrito. Seu nome e endereço constarão então no rótulo.
P: O CPSR e o PIF devem estar em francês?
A: O rótulo deve estar em francês. A ANSM indicou que os documentos PIF devem ser preferencialmente em francês, mas que o inglês é aceitável.
P: Por quanto tempo o PIF deve ser guardado?
A: Durante dez anos após o último lote do produto ser colocado no mercado.
P: A taxa alfandegária de €3 da UE aplica-se a um contêiner enviado para um importador?
R: Não. A taxa provisória de €3 incide sobre remessas B2C de baixo valor, até €150, enviadas de fora da UE. Os contêineres importados para revenda seguem as regras normais de tarifas e IVA.