Envio de eletrônicos da China para a Espanha: Lista de verificação de conformidade
Introdução
Enviar eletrônicos da China para a Espanha não é difícil, ao contrário de atravessar o oceano ou mudar a bitola dos trens. Os contêineres estão em movimento. A carga chega. A camada de conformidade que se interpõe entre uma carga que sai de uma instalação chinesa e as mercadorias que chegam legalmente às prateleiras de um armazém espanhol é o que repetidamente atrapalha os importadores, custando-lhes dinheiro e, às vezes, até mesmo tornando a solução impossível.
A Espanha possui algumas das regras mais rigorosas da União Europeia no que diz respeito à importação de equipamentos elétricos e eletrônicos (EEE). Desde janeiro de 2023, a alfândega espanhola e o órgão de inspeção SOIVRE utilizam um sistema automatizado que examina os números de registro de REEE (Resíduos de Equipamentos Elétricos e Eletrônicos) e de baterias, bem como os documentos de conformidade com a RoHS, antes que qualquer remessa de EEE proveniente de um país estrangeiro seja liberada. A liberação da mercadoria só é possível com o número de registro. A documentação RoHS também não é permitida. O sistema não prevê exceções para importadores iniciantes, remessas de pequeno volume ou produtos com credenciais de fornecedores aparentemente legítimas.
As regras da UE que sofreram grandes alterações em 2024 e 2025 complementam as normas nacionais espanholas. Por exemplo, o Regulamento Geral de Segurança de Produtos (RGSP) tornou-se obrigatório para todos os produtos de consumo em 13 de dezembro de 2024. O Sistema de Controlo de Importações 2 (ICS2) da UE foi expandido para incluir o transporte rodoviário e ferroviário em abril de 2025 e substituiu completamente o antigo sistema ICS1 em setembro de 2025. A versão 3 do ICS2 tornou-se obrigatória em 3 de fevereiro de 2026. Os requisitos de implementação do Regulamento de Baterias foram antecipados. E as autoridades de fiscalização do mercado na UE intensificaram a aplicação das regras relativas às importações do comércio eletrónico provenientes da China. As remessas que não cumprissem as regras poderiam ser multadas em até 100,000 euros.
Esta página é um recurso útil para empresas, importadores e gestores de logística que exportarão produtos eletrônicos da China para a Espanha em 2025-2026. Ela aborda as regras que regem o processo, os critérios específicos da Espanha que a maioria dos importadores desconhece, a lista completa de documentos necessários, os erros mais comuns e dispendiosos e como contratar parceiros logísticos qualificados para garantir o sucesso desde o início.
O Quadro Regulatório: Quais Leis Regem as Importações de Produtos Eletrônicos?
Não existe uma diretriz única que abranja todos os produtos eletrônicos importados da China para a Espanha. Em vez disso, eles precisam seguir diversas regras e diretivas da União Europeia. O sistema de marcação CE é o primeiro passo, porém a marcação CE não é apenas uma certificação. É uma declaração de que um produto atende a todas as leis da UE vigentes na época em que foi colocado no mercado. Dependendo do tipo de dispositivo eletrônico que você está enviando, pode ser necessário seguir de duas a oito regras.
A Diretiva de Baixa Tensão (LVD, 2014/35/UE) aplica-se a dispositivos que funcionam entre 50 V e 1,000 V CA ou 75 V e 1,500 V CC; a Diretiva de Compatibilidade Eletromagnética (EMC, 2014/30/UE) aplica-se a quase todos os dispositivos eletrónicos e estipula que estes não devem emitir interferências eletromagnéticas prejudiciais nem ser demasiado sensíveis a elas; e a Diretiva de Equipamentos de Rádio (RED, 2014/53/UE) aplica-se a qualquer produto que utilize tecnologia de rádio, como Wi-Fi, Bluetooth, NFC, conectividade celular, GPS e protocolos relacionados. A maioria dos dispositivos que as pessoas compram atualmente possui pelo menos um componente de rádio, pelo que a conformidade com a RED é praticamente obrigatória para a maior parte do mercado.
Os importadores também precisam lidar com a RoHS (2011/65/UE), que limita o uso de alguns produtos químicos perigosos, como chumbo, mercúrio, cádmio, cromo hexavalente, bifenilos polibromados, éteres difenílicos polibromados e quatro ftalatos introduzidos em 2019. O REACH (CE 1907/2006) adiciona mais regras para produtos químicos. A WEEE (2012/19/UE) torna os produtores de resíduos eletrônicos mais responsáveis pelo que produzem. O Regulamento Geral de Segurança de Produtos (RGSP, UE 2023/988) substituiu a antiga Diretiva Geral de Segurança de Produtos em dezembro de 2024. Ele adicionou regras adicionais, como a exigência de identificação da pessoa responsável na UE e o rastreamento digital de produtos para bens de consumo.
| Diretiva/Regulamento | Nome completo | Aplica-se a | Requisito chave |
| Marcação CE | Diversas diretivas da UE (LVD, EMC, RED, etc.) | A maioria dos eletrônicos | Afixar a marca CE; manter a Declaração de Conformidade. |
| LVD (2014/35/UE) | Diretiva de baixa tensão | Dispositivos 50V–1,000V CA / 75V–1,500V CC | Testes de segurança; dossiê técnico; Declaração de Conformidade |
| EMC (2014/30/UE) | Diretiva de Compatibilidade Eletromagnética | Todos os dispositivos eletrônicos | Testes de laboratório EMC; sem interferência prejudicial. |
| VERMELHO (2014/53/UE) | Diretiva de Equipamento de Rádio | Dispositivos Wi-Fi, Bluetooth e celulares | Conformidade com o espectro de rádio; organismo notificado frequentemente exigido. |
| RoHS (2011/65/UE) | Restrição de Substâncias Perigosas | Todos os EEE | Limites máximos para Pb, Hg, Cd, Cr6+, PBBs, PBDEs, etc. |
| REEE (2012/19/UE) | Resíduos de equipamentos elétricos e eletrônicos | Todos os produtores/importadores de EEE | Registre-se no programa WEEE espanhol; exiba o símbolo da lixeira cruzada. |
| REACH (CE 1907/2006) | Registro, avaliação, autorização e restrição de produtos químicos. | Produtos que contêm substâncias restritas | Declaração de SVHC; FISPQ, se aplicável. |
| GPSR (UE 2023/988) | Regulamento Geral de Segurança do Produto | Todos os produtos de consumo a partir de dezembro de 2024 | Rastreabilidade online; pessoa responsável na UE obrigatória |
| Regulamento sobre baterias (UE 2023/1542) | Regulamento de Baterias da UE | Produtos com baterias internas/externas | Passaporte da bateria (em fases); rotulagem; informações sobre conteúdo reciclado |
Algo que sempre surpreende tanto os exportadores chineses quanto seus consumidores europeus é que o importador da UE, e não o fabricante chinês, é o único responsável pela conformidade. Quando um produto é fabricado fora da UE e importado para a UE, o importador é considerado o fabricante para fins de conformidade. Isso significa que você não pode legalmente transferir a responsabilidade pela conformidade para o seu fornecedor chinês. Se um produto que não atende aos padrões chegar ao mercado espanhol, o importador terá que lidar com a ordem de recolhimento, a investigação de fiscalização de mercado e a multa.
A única camada de fiscalização da Espanha: Registro SOIVRE e WEEE
Todos os países membros da UE seguem as mesmas regras básicas, mas a Espanha possui um sistema muito rigoroso para o controle de suas fronteiras, que os importadores precisam conhecer antes que sua primeira remessa saia da China.
O sistema de inspeção SOIVRE, órgão espanhol de controle de comércio e qualidade, trabalha em conjunto com a Agência Estatal de Administração Tributária (AEAT), responsável por impostos e alfândega. Ambas as organizações fazem parte do Ministério da Indústria, Comércio e Turismo. Todos os importadores de equipamentos elétricos e eletrônicos (EEE), baterias e acumuladores provenientes de países terceiros devem inserir o número de registro espanhol na Diretiva REEE (número RAEE) no portal conjunto alfândega-SOIVRE antes da chegada da mercadoria. Essa exigência vigora desde 16 de janeiro de 2023. O sistema verifica o registro nacional automaticamente. A embalagem não pode ser liberada se o número de registro estiver ausente, incorreto ou expirado.
Além disso, as mercadorias devem possuir documentos de conformidade com a RoHS, e não apenas estar disponíveis mediante solicitação. A SOIVRE não liberará a remessa pela alfândega até que tenha determinado que ela atende a todos os requisitos. Os importadores acostumados com a fiscalização menos rigorosa até 2023 terão uma grande surpresa em termos de operações. As mercadorias podem ficar retidas nos portos de Valência ou Barcelona por dias ou semanas, acumulando taxas de armazenagem e sobrestadia, enquanto um problema de conformidade que deveria ter sido resolvido antes do embarque é solucionado às pressas.
| Exigência | Detalhe | Consequência do não cumprimento |
| Registro WEEE (RAEE) | Os importadores devem se cadastrar no sistema RAEE da Espanha antes do embarque. O número de registro deve ser inserido no sistema conjunto SOIVRE/alfândega. | Mercadorias retidas na alfândega; liberação bloqueada pela SOIVRE. |
| Prova documental RoHS | A documentação de conformidade com a RoHS deve acompanhar o produto e ser apresentada como parte do processo de pré-desembaraço aduaneiro. A SOIVRE confirma a conformidade antes da liberação alfandegária das mercadorias. | Mercadorias retidas; possível destruição ou ordem de reexportação. |
| Pré-liberação SOIVRE | Desde 16 de janeiro de 2023, todas as importações de equipamentos elétricos e eletrônicos (EEE) de países terceiros (incluindo a China) devem passar pela verificação automatizada SOIVRE antes que a alfândega espanhola libere a remessa. | Atrasos de dias a semanas; taxas de armazenamento acumuladas. |
| Pessoa responsável da UE | De acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GPSR, na sigla em inglês), a partir de 13 de dezembro de 2024, uma pessoa responsável estabelecida na UE deve ser indicada em todos os produtos eletrônicos de consumo. As informações de contato devem constar no produto ou na embalagem. | O produto não pode entrar legalmente no mercado da UE; multas de até 100,000 euros. |
| Número EORI | O importador da UE deve possuir um número EORI válido. Este número é obrigatório para todas as declarações aduaneiras em Espanha e em toda a UE. | A remessa não pode ser liberada pela alfândega sem ele. |
O sistema SOIVRE, por enquanto, concentra-se principalmente em chegadas de carga marítima, mas a alfândega espanhola afirma que, eventualmente, abrangerá todos os tipos de transporte. Isso se deve ao volume de... frete ferroviário O transporte ferroviário entre a China e a Europa, através do terminal Abronígal de Madrid, está a crescer, e os importadores que utilizam esse corredor ferroviário devem seguir as mesmas regras aplicáveis aos que utilizam o transporte marítimo antes da chegada das suas mercadorias.
Lista de verificação completa da documentação
O principal motivo para atrasos em embarques e retenções alfandegárias no corredor China-Espanha são os problemas com a documentação. O problema não é que um documento específico seja difícil de entender. Há muitos documentos, e todos precisam estar em conformidade com os demais. Alguns precisam estar prontos com bastante antecedência da partida, e outros precisam ser preenchidos eletronicamente por meio de portais específicos, por pessoas com acesso a determinados sistemas. A tabela abaixo mostra toda a documentação que um importador de eletrônicos precisa ter para transportar mercadorias da China para a Espanha.
| ISO | Conteúdo essencial necessário | Retido por |
| Fatura comercial | Valor declarado (USD ou EUR), código HS, dados do comprador/vendedor, Incoterms, país de origem. | 10 Anos |
| Lista de embalagem | Peso, dimensões, quantidade e código HS de cada item; devem corresponder exatamente à fatura. | 10 Anos |
| Conhecimento de Embarque / AWB | Documento de propriedade emitido pela transportadora; dados do destinatário; marcas e números correspondem à lista de embalagem. | 5 Anos |
| Declaração de conformidade da UE (DoC) | Lista todas as diretrizes aplicáveis; detalhes do fabricante/importador; signatário autorizado; local e data. | 10 Anos |
| Ficha técnica CE | Relatórios de ensaio, avaliação de riscos, desenhos de projeto, normas harmonizadas utilizadas, manual do utilizador na(s) língua(s) relevante(s) da UE. | 10 Anos |
| Declaração de Conformidade com RoHS | Deve acompanhar fisicamente a remessa; confirma os limites de substâncias de acordo com o Anexo II da Diretiva 2011/65/UE. | 10 Anos |
| Número de registo WEEE/RAEE | Número de registo no regime WEEE espanhol; introduzido no portal conjunto SOIVRE/alfândega antes da chegada. | Contínuo |
| Certificado de Origem (Formulário A / EUR.1) | Documento necessário para o tratamento tarifário preferencial ao abrigo dos termos comerciais UE-China; emitido pela alfândega chinesa ou pelo CCPIT. | 3 Anos |
| Declaração Sumária de Entrada do ICS2 (ENS) | Preenchimento eletrônico mínimo de 24 horas antes do carregamento (marítimo) ou antes da partida (aéreo/rodoviário/ferroviário); códigos HS completos de 6 dígitos obrigatórios. | A transportadora/agente de carga retém |
| MSDS / SDS (se forem baterias ou produtos químicos) | Ficha de Dados de Segurança do Material; obrigatória para baterias de lítio e produtos que contenham substâncias químicas restritas ao abrigo do REACH. | 10 Anos |
Há alguns detalhes importantes que precisam ser ressaltados. Um fornecedor chinês não pode simplesmente emitir a Declaração de Conformidade da UE uma única vez e usá-la repetidamente. No momento em que o produto é colocado no mercado da UE, ele deve descrever com precisão todas as regulamentações relevantes. Isso implica que ele precisa ser verificado e atualizado sempre que a legislação mudar, e a legislação mudou bastante em 2024 e 2025. O Regulamento Geral sobre Segurança de Produtos Químicos (GPSR) introduziu novos elementos obrigatórios na Declaração de Conformidade para produtos de consumo. Estes incluem as informações de contato do responsável pela conformidade na UE.
A Declaração Sumária de Entrada ICS2 é um arquivo de segurança que deve ser enviado ao sistema aduaneiro da UE, especificamente à AEAT no caso da Espanha, antes que os itens sejam carregados em um avião (para frete aéreoou antes da chegada do navio ou trem (para transporte marítimo e ferroviário). A versão 3 do ICS2, que será obrigatória a partir de 3 de fevereiro de 2026, exige dados consideravelmente mais detalhados do que as versões anteriores. Por exemplo, são necessários códigos HS completos de 6 dígitos para cada item da remessa. Não é mais possível enviar um código de 4 dígitos ou similar; isso pode causar retenção ou rejeição.
Marcação CE em detalhes: o que realmente precisa acontecer
Identificação de Diretivas Aplicáveis
O primeiro passo para estar em conformidade com a marcação CE é descobrir quais diretivas se aplicam ao seu produto. Por exemplo, uma caixa de som Bluetooth que não precisa de fio geralmente precisa seguir as normas para RED (tecnologia de rádio), EMC (interferência eletrônica), LVD (se usar uma fonte de alimentação acima do limite de baixa tensão), RoHS (substâncias perigosas), WEEE (resíduos) e talvez o Regulamento de Baterias (se tiver uma bateria recarregável integrada). Existem várias maneiras de verificar a conformidade, padrões comuns a todas as diretivas e documentação exigida para cada uma delas. Se você não atender a uma diretiva, não é um pequeno erro; invalida toda a marcação CE.
Autocertificação versus envolvimento de um organismo notificado
Para produtos de baixo risco, como os abrangidos pelas normas de baixa tensão (LVD) e compatibilidade eletromagnética (EMC), o produtor ou importador pode realizar a avaliação de conformidade por conta própria, através de autodeclaração. Isso significa contratar a empresa de testes, elaborar a documentação técnica e emitir a Declaração de Conformidade sem a necessidade de um terceiro. Para categorias de produtos de maior risco, como equipamentos de rádio sujeitos à Diretiva de Energias Renováveis (RED) em algumas configurações, dispositivos médicos ativos, equipamentos de proteção individual e máquinas, é obrigatória a inclusão de um Organismo Notificado da UE. Os Estados-Membros da UE conferem aos Organismos Notificados a competência para realizar avaliações de conformidade. Um dos erros de conformidade mais comuns e dispendiosos no corredor comercial China-UE é a utilização de um laboratório chinês que se apresenta como Organismo Notificado, mas não consta na base de dados oficial NANDO da UE. Estudos demonstram que até 80% dos atrasos nas remessas são causados por documentação CE falsa ou incompleta.
Ficha Técnica
Um dossiê técnico deve estar disponível para todos os produtos com marcação CE. Não é obrigatório enviá-lo a nenhuma autoridade, mas as autoridades de fiscalização do mercado podem solicitar sua elaboração rapidamente. Um dossiê técnico padrão para produtos eletrônicos inclui o projeto e as especificações do produto, uma avaliação de riscos, relatórios de testes de um laboratório acreditado, uma lista das normas harmonizadas utilizadas, a Declaração de Conformidade e as instruções de uso no idioma oficial de cada país da UE onde o produto é comercializado. Isso significa que, por lei, a Espanha exige instruções em espanhol. Muitos exportadores chineses fornecem apenas documentos em inglês, o que os torna legalmente vulneráveis até que uma fiscalização de mercado revele a irregularidade.
Erros comuns que custam caro aos importadores
Devido à complexidade do ambiente de conformidade, alguns tipos de erros ocorrem com tanta frequência que merecem ser listados separadamente. A tabela abaixo mostra como os erros mais comuns afetam as pessoas na vida real e como evitá-los.
| Erro comum | Como evitá-lo |
| Aceitar a marcação CE fornecida pelo fornecedor sem questioná-la. | Verifique o número do Organismo Notificado na base de dados oficial da UE, NANDO. O importador da UE assume total responsabilidade legal, independentemente das alegações do fornecedor. |
| Ausência de registo WEEE/RAEE antes do envio. | Cadastre-se com bastante antecedência no sistema RAEE da Espanha e insira o número de registro no portal SOIVRE antes que a remessa saia da China. |
| Códigos HS incorretos ou incompletos em documentos aduaneiros. | Utilize os códigos CN completos de 10 dígitos para as declarações aduaneiras da UE. Verifique através da base de dados TARIC da UE. Códigos incorretos acarretam retenções e penalidades. |
| Não há pessoa responsável da UE nomeada no produto. | De acordo com o GPSR (obrigatório a partir de dezembro de 2024), uma pessoa singular ou coletiva estabelecida na UE deve ser identificada no produto ou na embalagem com os seus dados de contacto completos. |
| Não apresentação do formulário ICS2 ENS antes do envio. | Nomeie um transitário ou despachante aduaneiro com acesso ao sistema ICS2 para preencher a Declaração Sumária de Entrada. O ICS2 v3 será obrigatório a partir de 3 de fevereiro de 2026. |
| Utilizando a autodeclaração para produtos de alto risco | Produtos como equipamentos de rádio (Wi-Fi/Bluetooth), dispositivos médicos e EPIs geralmente exigem um Organismo Notificado da UE. Verifique o procedimento de avaliação da conformidade na diretiva aplicável. |
| Declaração RoHS ausente na remessa | A conformidade com a RoHS deve ser documentada fisicamente junto com os produtos — e não apenas estar disponível mediante solicitação. A SOIVRE bloqueará a liberação caso essa documentação não esteja presente. |
A necessidade de uma pessoa responsável pelo GPSR, que entra em vigor em 13 de dezembro de 2024, é o maior risco que as pessoas não consideram suficientemente. A nova regra exige que cada produto de consumo vendido na UE tenha uma pessoa responsável, cujo nome, razão social, endereço postal, website e endereço de e-mail estejam impressos no produto ou em sua embalagem. Essa pessoa pode ser física ou jurídica e residir na UE. Essa é uma grande mudança para os exportadores chineses que costumavam vender diretamente para consumidores ou plataformas espanholas sem ter uma empresa sediada na UE. Agora, eles precisam estabelecer uma presença na UE ou contratar um agente autorizado. Independentemente de possuírem ou não a marca CE, os produtos que não atenderem a esse padrão não poderão entrar legalmente no mercado da UE.
Escolhendo o Modo de Envio Adequado: Implicações de Conformidade
Não apenas o modo de envio (frete marítimoO transporte (por exemplo, aéreo ou ferroviário entre a China e a Europa) afeta o custo e o tempo de entrega, mas também o fluxo de trabalho de conformidade. Existem diferentes prazos de entrega do ICS2 ENS e requisitos de dados para cada modalidade.
Para o transporte marítimo, que ainda é a forma mais comum de movimentar eletrônicos de Shenzhen, Guangzhou ou Xangai para os portos de Valência ou Barcelona, a Declaração de Importação de Equipamentos Eletrônicos (ENS) deve ser registrada antes da chegada do navio ao primeiro porto de entrada da UE. O período de trânsito habitual dos principais portos chineses para a Espanha é de 28 a 35 dias. Isso proporciona aos agentes de carga tempo suficiente para preparar a documentação, mas a quantidade e a complexidade dos documentos exigem que esse período não seja considerado como tempo extra.
Para o transporte aéreo, utilizado para remessas urgentes, de alto valor ou de pequenos componentes eletrônicos, os dados mínimos do ENS (Sistema Nacional de Informação de Exportação) devem ser preenchidos antes do carregamento da carga no aeroporto de origem na China. Esse prazo é mais difícil de cumprir, portanto, o exportador chinês, o agente de carga e o comprador da UE precisam trabalhar em estreita colaboração. A alfândega também presta mais atenção às cargas aéreas devido à sua maior rapidez e valor agregado.
A partir de 1º de abril de 2025, todas as cargas ferroviárias entre a China e a Europa deverão preencher os formulários ICS2 ENS. Isso se deve ao fato de que o número de cidades chinesas acessíveis por transporte ferroviário aumentou 9% ao ano desde 2025. Atualmente, as remessas ferroviárias que chegam ao terminal Abronígal, em Madri, passam pela mesma avaliação de risco de segurança que as remessas marítimas e aéreas. Isso significa que os importadores que utilizam o transporte ferroviário para atender o mercado espanhol devem seguir as mesmas regras de documentação, mesmo que o prazo de entrega seja de 18 a 21 dias maior.
Trabalhando com a Topway Shipping: Suporte completo para conformidade
Este artigo aborda normas de conformidade que não são opcionais e não são fáceis de gerir dentro de uma fábrica chinesa ou de uma empresa importadora espanhola que não seja especializada em logística transfronteiriça e assuntos regulatórios. A documentação é extensa, os prazos são curtos e as penalidades por cometer um erro — como a retenção de remessas na alfândega espanhola, restrições SOIVRE à emissão de EEE, processos de fiscalização GPSR e investigações de vigilância de mercado — são muito elevadas.
A Topway Shipping, com sede em Shenzhen e em atividade desde 2010, oferece benefícios operacionais imediatos nesse contexto. A Topway conta com uma equipe fundadora com mais de 15 anos de experiência em logística internacional e desembaraço aduaneiro. Eles sabem o que é necessário para exportar da China e importar para a Europa, o que pode ser difícil para operadores menos experientes. Seus serviços abrangem toda a cadeia logística, desde o transporte inicial da fábrica ou armazém na China até o desembaraço aduaneiro completo para exportação e a preparação da documentação na China, passando pela gestão do frete marítimo ou aéreo para a Espanha, o suporte ao desembaraço aduaneiro no destino espanhol e, finalmente, a entrega final em um armazém, centro de distribuição da Amazon (FBA) ou endereço do cliente.
Quando se trata de eletrônicos, a experiência da Topway é extremamente útil durante o processo de documentação pré-embarque. Garantir que a fatura comercial contenha os códigos CN de 10 dígitos corretos, que a declaração de conformidade com RoHS acompanhe a mercadoria, que o número de registro WEEE RAEE seja inserido no portal SOIVRE antes da chegada da remessa e que o ENS (Número de Identificação de Embarque) do ICS2 seja preenchido com todas as informações corretas são tarefas operacionais que exigem tanto conhecimento regulatório quanto acesso ao sistema. Por exemplo, um agente de carga que não possui acesso ao sistema ICS2 não pode preencher o ENS diretamente e precisa recorrer a terceiros, o que pode causar atrasos e problemas de comunicação.
A Topway também envia contêineres completos (FCL) e contêineres parciais (LCL) da China para portos importantes em todo o mundo, como Valência e Barcelona. O transporte LCL permite que importadores de eletrônicos enviem mercadorias em conformidade com as normas e com gerenciamento profissional a um custo menor do que o de um contêiner completo a cada viagem. Independentemente do tamanho da remessa, as mesmas regras de documentação se aplicam.
Requisitos de rotulagem: O que deve constar no produto e na embalagem.
A rotulagem é o ponto em que a conformidade se torna real e permanente. Quando um produto chega a um armazém espanhol, o rótulo está correto ou incorreto. Corrigir o problema nesse ponto é dispendioso e, muitas vezes, impossível sem o recolhimento da mercadoria.
A marcação CE deve ser afixada de forma clara, permanente e transparente no próprio produto, no caso de dispositivos eletrônicos com marcação CE. Se isso não for viável devido ao tamanho ou à natureza do dispositivo, a marcação deve ser afixada na embalagem e em toda a documentação associada. A marcação deve atender aos requisitos exatos de tamanho estabelecidos pelas normas da UE. A altura mínima é de 5 mm e as proporções internas devem corresponder à grade fornecida. Mesmo que o produto em si esteja tecnicamente em conformidade, ele não atende aos requisitos de rotulagem se a marcação for muito pequena, não estiver devidamente desproporcional ou estiver escrita em um esquema de cores que dificulte a leitura.
Além da marca CE, os produtos ou embalagens também devem conter o nome e endereço do fabricante ou da pessoa responsável na UE, o nome ou número do modelo do produto, um número de lote ou de série para rastreamento e o símbolo da lixeira WEEE riscada para todos os equipamentos elétricos e eletrônicos. O resumo do teste de baterias UN 38.3 e os rótulos de perigo corretos também devem estar presentes em dispositivos com baterias de lítio. O GPSR afirma que qualquer anúncio online do produto também deve conter informações de rastreabilidade. Isso significa que a conformidade com as regras de rotulagem é importante não apenas na fronteira física, mas também no mercado digital.
Conclusão
O envio de eletrônicos da China para a Espanha é um processo que recompensa o planejamento e penaliza as suposições. As regras são claras, aplicáveis e rigorosamente fiscalizadas. Elas incluem a marcação CE em diversas diretivas, RoHS, registro WEEE/RAEE, REACH, GPSR, arquivo ENS ICS2 e a camada de fiscalização SOIVRE da Espanha. Em 2025 e 2026, a fiscalização tornou-se mais rigorosa, os prazos foram reduzidos e novas regras entraram em vigor, às quais muitos importadores ainda estão se adaptando.
Esta é a mudança de mentalidade mais crucial para qualquer empresa que importe eletrônicos da China para a Espanha: a conformidade não é o último passo antes da exportação. É o começo. Antes que o produto possa ser vendido na UE, uma Declaração de Conformidade deve ser redigida. Antes do embarque, o registro WEEE deve estar em vigor. Dependendo da forma como as mercadorias são transportadas, o formulário ICS2 ENS deve ser preenchido antes do carregamento ou da chegada. Antes que o produto ou a embalagem possa ser enviado, deve conter o nome do responsável na UE. É preciso tempo e experiência para fazer tudo certo desde o início. Errar na fronteira custa muito mais caro.
Não é um serviço premium trabalhar com parceiros logísticos que saibam cumprir tanto as normas de exportação chinesas quanto as de importação da UE, incluindo as normas SOIVRE específicas da Espanha. No contexto regulatório atual, esses são os critérios mínimos para a entrega de eletrônicos da China para a Espanha sem atrasos, retenções e violações de conformidade que podem levar a um recall completo do produto.
Perguntas Frequentes
P: A marcação CE é obrigatória para todos os eletrônicos enviados da China para a Espanha?
R: Sim, para qualquer produto eletrônico que se enquadre nas normas da UE. Isso inclui quase todos os aparelhos eletrônicos de consumo e empresariais. Para vender produtos legalmente na UE, eles devem ter a marcação CE. O sistema SOIVRE da Espanha verifica a conformidade na fronteira. É responsabilidade do importador, e não do fabricante chinês, garantir que o produto atenda aos padrões CE.
P: O que é SOIVRE e por que é importante para o envio de produtos eletrônicos para a Espanha?
A: A SOIVRE é a organização espanhola responsável pela fiscalização do comércio e da qualidade. Desde janeiro de 2023, opera um sistema automatizado conjunto com a alfândega espanhola que examina os números de registro WEEE/RAEE e os documentos de conformidade com a RoHS antes de liberar qualquer remessa de EEE proveniente de um terceiro país. A carga não será liberada a menos que possua um número de registro RAEE válido no sistema e a documentação RoHS em conformidade.
P: O que mudou com o Regulamento Geral de Segurança de Produtos (GPSR) em 2024?
A: O Regulamento Geral de Segurança de Produtos (GPSR) substituiu a antiga Diretiva Geral de Segurança de Produtos em 13 de dezembro de 2024. Para importadores de produtos eletrônicos, algumas mudanças importantes incluem a obrigatoriedade de que o produto ou a embalagem contenham o nome e as informações de contato de uma Pessoa Responsável na UE; os marketplaces online devem ser capazes de rastrear os itens com mais rigor; e as penalidades por descumprimento das regras aumentaram significativamente, com multas que podem chegar a € 100,000. Exportadores chineses que vendem diretamente para clientes da UE sem uma organização estabelecida na UE precisam contratar um agente autorizado.
P: O que é o ICS2 e quando deve ser apresentada a Declaração Sumária de Entrada?
A: O ICS2 é o Sistema de Controle de Importações 2 da UE, um sistema para o preenchimento de formulários de segurança antes da chegada das mercadorias. O ENS deve ser preenchido antes da chegada do navio ao primeiro porto da UE para frete marítimo. Antes do carregamento, é necessário preencher uma quantidade mínima de dados para frete aéreo. O preenchimento é obrigatório antes da chegada para transporte rodoviário e ferroviário (a partir de abril de 2025). A partir de 3 de fevereiro de 2026, o ICS2 v3 é obrigatório e todos os itens devem conter códigos HS completos de 6 dígitos.
P: O certificado CE de um fornecedor chinês pode ser usado pelo importador da UE?
R: Depende. Se estiver importando um produto padrão, criado e fabricado de acordo com as especificações do fornecedor, poderá utilizar relatórios de ensaio e documentos de conformidade existentes, desde que sejam autênticos, completos e atendam às diretivas aplicáveis. Se estiver importando itens personalizados ou de marca própria, ou se estiver colocando sua própria marca neles, você é legalmente o fabricante e deve elaborar sua própria Declaração de Conformidade e dossiê técnico. Sempre verifique os números dos Organismos Notificados no banco de dados NANDO da UE.
P: Como a Topway Shipping auxilia no processo de conformidade?
A: A Topway Shipping cuida de toda a logística desde a fábrica na China até o destino na Espanha. Isso inclui o desembaraço aduaneiro, a preparação da documentação, a coordenação do registro ICS2 ENS, o auxílio no pré-desembaraço para WEEE/SOIVRE e a entrega das mercadorias no destino final. A Topway atua no setor de logística internacional há mais de 15 anos. Ela ajuda os importadores de eletrônicos a garantir que cumpram todas as normas antes que suas mercadorias saiam da China, o que reduz a possibilidade de longas esperas na alfândega espanhola.
