EORI نمبر کی وضاحت کی گئی: پہلی بار جرمنی کے درآمد کنندگان کے لیے ایک سادہ گائیڈ

 

تعارف

EORI پہلی اصطلاح ہے جو اس وقت سامنے آتی ہے جب آپ پہلی بار سامان جرمنی لے جاتے ہیں، چاہے آپ سرحد پار ای کامرس بیچنے والے ہوں، ایک مینوفیکچرنگ جو یورپی ڈسٹری بیوٹر کو سپلائی کرنے والی ہو، یا کوئی چھوٹی فرم جو براہ راست درآمدات کی تلاش میں ہو۔ اکنامک آپریٹرز رجسٹریشن اینڈ آئیڈنٹی فکیشن (EORI) نمبر وہ ہے جسے EU کسٹمز حکام بین الاقوامی سطح پر کاروبار کرنے والے ہر کاروبار یا فرد کی شناخت کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ آپ کی کھیپ اس کے بغیر کسٹم کے ذریعے نہیں ملے گی۔ بس۔

خیال سادہ ہے، لیکن تفصیلات حقیقی زندگی میں بہت اہم ہیں. آپ کو کس ملک کے ساتھ سائن اپ کرنا چاہئے؟ کیا آپ کا EORI نمبر یورپی یونین کے تمام رکن ممالک میں کام کرتا ہے؟ جب آپ DAP کی بجائے DDP Incoterms کے ساتھ بھیجتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟ آپ کو کن کاغذات کی ضرورت ہے؟ اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ EU کے امپورٹ کنٹرول سسٹم 2 (ICS2) کے ساتھ کیا تبدیلی آئی، جسے 2025 میں سڑک اور ریل کے سفر پر مکمل طور پر نافذ کیا گیا تھا؟

یہ ٹیوٹوریل جرمنی میں پہلی بار درآمد کرنے والوں کے لیے EORI نمبر کے ہر پہلو کے بارے میں بات کرتا ہے، بشمول یہ کیا ہے، کس کو اس کی ضرورت ہے، فارمیٹ کیسے کام کرتا ہے، کس طرح درخواست دینا ہے، اور Topway Shipping جیسے تجربہ کار لاجسٹکس پارٹنرز آپ کو اس تاخیر سے بچنے میں کس طرح مدد کر سکتے ہیں جو بہت سے فرسٹ ٹائمرز کو چوکس کر دیتے ہیں۔

 

EORI نمبر کیا ہے اور یہ کیوں موجود ہے؟

1 جولائی 2009 کو، EORI نظام تمام EU میں نافذ ہو گیا۔ اس نے مختلف کسٹم شناختی نمبروں کی جگہ لے لی جو ہر رکن ریاست اپنا کاروبار چلانے کے لیے استعمال کرتی تھی۔ EORI سے پہلے، ایک کاروبار جو سامان جرمنی میں لاتا تھا اور فرانس میں بھی فروخت کرتا تھا، اسے ہر ملک میں مختلف شناختی نمبروں کی ضرورت ہوگی۔ ایک واحد EU وسیع شناخت کی طرف جانا جسے تمام 27 رکن ممالک تسلیم کرتے ہیں سنگل مارکیٹ میں کسٹم انتظامیہ کو مزید موثر بنانے کی جانب ایک بڑا قدم تھا۔

EORI نمبر دو اہم کام کرتا ہے۔ سب سے پہلے، یہ ہر کسٹم اسٹیٹمنٹ پر اکنامک آپریٹر کا نام لیتا ہے، بشمول ہر امپورٹ انٹری، ایکسپورٹ ڈیکلریشن، ٹرانزٹ موومنٹ، اور کسٹم پروسیس۔ دوسرا، یہ کسٹم حکام کو تصدیق شدہ، رجسٹرڈ کاروبار کا پتہ لگانے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے، جس سے انہیں درآمدی محصولات جمع کرنے اور سرحد پر حفاظت اور حفاظت کے یورپی یونین کے بڑے اہداف حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ VAT نمبر، ٹیکس رجسٹریشن نمبر، یا پروڈکٹ کی درجہ بندی کا کوڈ نہیں ہے۔ یہ صرف اور صرف ایک کسٹم شناخت کی سند ہے۔

یہ حقیقت کہ EORI سسٹم کی میعاد ختم نہیں ہوتی اس کی سب سے اہم خصوصیات میں سے ایک ہے۔ EORI نمبر زندگی کے لیے اچھا ہے جب تک کہ ہولڈر اسے منسوخ کرنے یا کاروبار کرنا بند کرنے کے لیے نہ کہے۔ کسٹمز ڈی رجسٹریشن کے بعد دس سال تک ڈیٹا اپنے پاس رکھتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ پہلی بار درآمد کنندہ کے طور پر رجسٹر کرنے کے لیے جو رقم آپ خرچ کرتے ہیں وہ اس پورے وقت کے لیے مفید رہے گی جب آپ EU کے ساتھ کاروبار کرتے ہیں۔

 

فارمیٹ: جرمن EORI نمبر دراصل کیسا لگتا ہے۔

دو حرفی ISO کنٹری کوڈ جس کے بعد قومی سطح پر متعین حروف نمبری ترتیب تمام یورپی یونین کے رکن ممالک میں EORI نمبروں کے لیے معیاری شکل ہے۔ کسٹمز انفارمیشن اینڈ نالج مینجمنٹ ڈیپارٹمنٹ، یا IWM Zoll، وہ ادارہ ہے جو جرمنی کے لیے نمبر جاری کرتا ہے۔ یہ عام طور پر "DE" اور پھر کمپنی کے موجودہ VAT رجسٹریشن نمبر سے شروع ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، VAT نمبر 123456789 والی جرمن کارپوریشن کو EORI نمبر DE123456789 ملے گا۔

یورپی یونین سے باہر کے کاروباری اداروں کے لیے جو براہ راست جرمن رواج پر لاگو ہوتے ہیں، جو چینی برآمد کنندگان کے لیے اکثر ہوتا ہے جو ریکارڈ کے درآمد کنندہ کے طور پر کام کرتے ہیں، فارمیٹ اب بھی "DE" ہے جس کے بعد اندرونی طور پر تفویض کردہ شناخت ہوتی ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ جب وہ درخواست دیتے ہیں تو ان کے پاس جرمن VAT نمبر نہیں ہو سکتا۔ پورے رجسٹریشن کوڈ میں تکنیکی طور پر 17 حروف تک ہوسکتے ہیں: قوم کے لیے دو حروف، 10 ہندسوں تک، اور مزید پانچ حروف تک۔

ایسے کاروباری اداروں کے لیے جو EU کے ایک سے زیادہ ممالک میں کام کرتے ہیں، یہ جاننا ضروری ہے کہ EU کے کسی بھی رکن ریاست کا EORI نمبر تمام 27 رکن ممالک میں درست ہے۔ آپ کو ہر اس ملک کے لیے مختلف EORI نمبر کی ضرورت نہیں ہے جسے آپ درآمد یا برآمد کرتے ہیں۔ ایک کارپوریشن جو جرمنی میں رجسٹر ہوتی ہے وہ اپنے جرمن EORI کو یورپی یونین کے کسی بھی ملک بشمول نیدرلینڈز، پولینڈ، فرانس اور دیگر میں کسٹم کے کام کے لیے استعمال کر سکتی ہے۔ نیچے دی گئی جدول سے پتہ چلتا ہے کہ کس طرح EORI فارمز ہر ملک سے مختلف ہوتے ہیں۔ اس سے آپ کو تجارتی شراکت داروں سے ملنے والے ڈیٹا کو چیک کرنے میں مدد ملے گی۔

 

ملک	EORI فارمیٹ	مثال کے طور پر	حاکم اجرا
جرمنی	DE + 15 ہندسوں تک	DE123456789	کسٹمز کی معلومات (IWM Zoll)
فرانس	FR + 11 حروفِ عددی	FR12345678901	سمت Générale des Douanes
نیدرلینڈ	NL + RSIN/BSN + 3 ہندسے	NL123456789B01	Belastingdienst/Douane
پولینڈ	PL + 10 ہندسے (NIP)	PL1234567890	Izba Administracji Skarbowej
اٹلی	IT + VAT نمبر	IT12345678901	کسٹم ایجنسی

 

کس کو EORI نمبر کی ضرورت ہے؟ ایک عملی خرابی۔

EORI پر EU قانون کے مطابق، کسی بھی "اکنامک آپریٹر" کو کسٹم کا کام کرنے سے پہلے ایک نمبر حاصل کرنا ضروری ہے۔ اصطلاح "اکنامک آپریٹر" جان بوجھ کر وسیع ہے۔ اس میں کوئی بھی شخص یا فرم شامل ہے جو اپنے کاروبار کے حصے کے طور پر کسٹم سے متعلقہ کارروائیوں میں مصروف ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ تقریباً کوئی بھی ایسا کاروبار جو یورپی یونین کی سرحدوں پر سامان لاتا یا بھیجتا ہے اس کی ضرورت ہوتی ہے۔

یہ بیچنے والوں کے لیے زیادہ پیچیدہ ہو جاتا ہے جو یورپی یونین میں نہیں ہیں اور جرمنی بھیجنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ چینی سپلائر ہیں یا ایک امریکی صنعت کار جرمن خریدار کو سامان بھیج رہے ہیں، چاہے آپ کو EORI نمبر کی ضرورت ہو یا نہ ہو، آپ کے فروخت کے معاہدے میں Incoterms پر بہت زیادہ انحصار کرتا ہے۔ جب ڈی ڈی پی (ڈیلیورڈ ڈیوٹی پیڈ) کی شرائط استعمال کی جاتی ہیں، تو بیچنے والا کسٹم کلیئر کرنے اور تمام چارجز ادا کرنے کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ بیچنے والا مؤثر طریقے سے ریکارڈ کا درآمد کنندہ ہے، اس لیے انہیں اپنے EORI نمبر کی ضرورت ہے۔ اگر آپ DAP (جگہ پر ڈیلیورڈ) یا DDU اصطلاحات استعمال کرتے ہیں، تو گاہک کسٹم کا خیال رکھتا ہے، اور بیچنے والے کو اس شپمنٹ کے لیے EORI نمبر کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

سرحد پار ای کامرس انڈسٹری مزید پیچیدگیاں پیدا کرتی ہے۔ امپورٹ ون اسٹاپ شاپ (IOSS) سسٹم اب €150 یا اس سے کم کے پیکجوں پر VAT اکٹھا کرتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ای کامرس کے لیے یورپی یونین کی VAT اصلاحات جولائی 2021 میں لاگو ہوئیں۔ لیکن IOSS کے لیے رجسٹریشن کسٹم ڈیکلریشنز کے لیے EORI نمبر کی ضرورت کو تبدیل یا ختم نہیں کرتا ہے۔ کسٹم ایجنٹ یا تکمیلی پارٹنر جو آپ کے لیے درآمدی اندراج کو پُر کر رہا ہے اسے اب بھی ایسا کرنے کے لیے ایک درست EORI کی ضرورت ہوگی۔

 

کاروبار کی نوعیت	EORI کی ضرورت ہے؟	نوٹس
EU کی بنیاد پر کمپنی درآمد / برآمد	ہاں - لازمی	اسٹیبلشمنٹ کی یورپی یونین کی رکن ریاست میں درخواست دیں۔
جرمنی میں ریکارڈ کی درآمد کنندہ کے طور پر کام کرنے والی غیر یورپی یونین کمپنی	ہاں - لازمی	IWM Zoll پر درخواست دیں؛ فارم 0870 استعمال کر سکتے ہیں۔
DDP Incoterms کے تحت غیر EU فروخت کنندہ کی ترسیل	ہاں - لازمی	بیچنے والا درآمد کنندہ کے طور پر کام کرتا ہے اور اسے اپنی EORI کی ضرورت ہوتی ہے۔
DAP/DDU کے تحت غیر یورپی یونین بیچنے والے کی ترسیل	نہیں - خریدار کی EORI استعمال کی گئی۔	خریدار یا کسٹم ایجنٹ کلیئرنس سنبھالتا ہے۔
سرحد پار ای کامرس (B2C، کم قیمت < €150)	مشروط	IOSS VAT کا احاطہ کرتا ہے؛ EORI اب بھی کسٹم ایجنٹ کے لیے درکار ہے۔
نجی فرد (کبھی کبھار درآمد)	عام طور پر نہیں۔	جب تک کہ باقاعدہ تجارتی درآمدی سرگرمی نہ ہو۔

 

2024-2025 ICS2 اپ ڈیٹ: کیوں EORI تعمیل اور بھی زیادہ نازک بن گئی

ICS2 کا حیران کن تعارف، امپورٹ کنٹرول سسٹم 2، حالیہ برسوں میں یورپی یونین کے درآمدی ضوابط میں سب سے اہم تبدیلی ہے۔ EU کے نئے قبل از آمد کسٹمز سیفٹی اور سیکورٹی فریم ورک کا مقصد سامان کے EU سرحدوں تک پہنچنے سے پہلے کارگو ڈیٹا اکٹھا کرنا اور تجزیہ کرنا ہے۔ اس نے پرانے آئی سی ایس سسٹم کی جگہ لے لی اور 2021 سے آہستہ آہستہ نافذ کیا جا رہا ہے۔

عام کارگو درآمد کنندگان کے لیے ICS2 ریلیز 3 کا سب سے اہم حصہ وہ تھا جب یہ 3 جون 2024 کو نافذ ہوا تھا۔ اس نے بحری، سڑک اور ریل آپریٹرز کو ان لوگوں کی فہرست میں شامل کیا جنہیں کارگو کی پیشگی معلومات فراہم کرنی تھی، اور نقل و حمل کے تمام طریقوں کی کوریج کو مکمل کرنا تھا۔ اس تاریخ سے شروع ہونے والے، جو کوئی بھی EU، ناروے، سوئٹزرلینڈ، یا شمالی آئرلینڈ میں یا اس کے ذریعے نقل و حمل کے کسی بھی ذریعے سے سامان بھیجتا ہے، اسے تجارتی انوائس پر ہر لائن آئٹم کے لیے چھ ہندسوں کا ہارمونائزڈ سسٹم (HS) کوڈ شامل کرنا چاہیے، سامان کی تفصیلی وضاحت کے ساتھ، شپمنٹ پہنچنے سے پہلے۔ 1 ستمبر 2025 تک، ICS2 ریلیز 3 کے لیے آخری تعیناتی ونڈو بند ہو چکی تھی۔ اس وقت تک، تمام اکنامک آپریٹرز کو ICS2 سسٹم سے منسلک ہونا اور انٹری سمری ڈیکلریشن (ENS) بھیجنا تھا۔

اس کا مطلب ہے کہ کنسائنی کا EORI، یا وہ شخص جو مصنوعات وصول کرتا ہے، اب EU میں آنے والی کھیپوں کے لیے ہر ENS درخواست میں ایک مطلوبہ فیلڈ ہے۔ یہ زیادہ تر درآمد کنندگان کے خیال سے کہیں زیادہ سخت ضرورت ہے۔ اس سے پہلے، کچھ غیر رسمی درآمدی سودے اس کے بغیر گزر سکتے تھے کہ کنسائنی کے EORI کو وقت سے پہلے سسٹم میں واضح طور پر داخل کیا جائے۔ یہ ICS2 کے ساتھ اب ممکن نہیں ہے۔ کارگو کے وہاں پہنچنے سے پہلے ENS کے پاس کنسائنی کا EORI ہونا ضروری ہے۔ اگر یہ وہاں نہیں ہے تو، اندراج کے خلاصے کا اعلان مسترد کر دیا جائے گا، اور کھیپ روکی جا سکتی ہے۔

 

جرمنی میں EORI نمبر کے لیے درخواست کیسے دیں۔

جرمن EORI نمبر حاصل کرنے کے اقدامات ان کمپنیوں کے لیے مختلف ہیں جو EU میں مقیم ہیں اور جو EU سے باہر کاروبار کرتی ہیں۔ دونوں راستے ایک ہی حتمی نتیجہ کی طرف لے جاتے ہیں، لیکن کاغذی کارروائی اور پروسیسنگ کے اوقات کافی مختلف ہیں کہ ہر ایک کے بارے میں خود جاننا ضروری ہے۔

یورپی یونین کی قائم کردہ کمپنیوں کے لیے

اگر آپ کا کاروبار جرمنی یا یورپی یونین کے کسی دوسرے ملک میں رجسٹرڈ ہے، تو وہاں جانے کا تیز ترین طریقہ Zoll.de ہے، جرمن کسٹمز کی آفیشل ویب سائٹ (Bundeszollverwaltung)۔ EORI ایپلیکیشن سیکشن میں جانے کے لیے، منتخب کریں کہ آپ کاروبار ہیں یا فرد۔ پھر اپنی کمپنی کی معلومات، آپ کا کاروبار کیا کرتا ہے اس کی تفصیل اور اپنے جرمن ٹیکس نمبر کے ساتھ آن لائن فارم پُر کریں۔ آپ کی درخواست جمع کروانے کے بعد کارروائی کا وقت عموماً دو سے تین کاروباری دن ہوتا ہے۔ اس کے بعد آپ کو اپنا EORI نمبر بذریعہ ای میل یا اپنے پورٹل اکاؤنٹ کے ذریعے موصول ہوگا۔ سروس کی کوئی قیمت نہیں ہے۔

غیر یورپی یونین کی غیر ملکی کمپنیوں کے لیے

EU سے باہر کی کمپنیاں جن کا EU میں کوئی دفتر نہیں ہے، بشمول چین، US، یا دیگر غیر EU ممالک سے جو جرمنی میں ریکارڈ کا درآمد کنندہ بننا چاہتے ہیں، وہ EORI ماسٹر ڈیٹا فارم 0870 کو پُر کریں، اور اسے براہ راست IWM Zoll کو بھیجیں۔ آپ یہ فارم ای میل، میل یا فیکس کے ذریعے بھیج سکتے ہیں۔ فرم کے قانونی نمائندے کے لیے ایک درست ID، کمپنی کے گھریلو تجارتی رجسٹر (یا اس کے مساوی رجسٹریشن دستاویز) سے ایک اقتباس، اور واحد تاجروں کے لیے کمپنی کا رجسٹریشن نمبر سبھی کی ضرورت ہے۔

EU کے اندر کے لوگوں کی نسبت EU سے باہر کے لوگوں کی درخواستوں پر کارروائی کرنے میں زیادہ وقت لگتا ہے۔ عام طور پر، اس میں پانچ سے دس کاروباری دن لگتے ہیں، لیکن اگر کاغذی کارروائی مکمل نہ ہو یا مزید معلومات کی ضرورت ہو تو اس میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ نمبر اب بھی مفت میں دیا جاتا ہے۔ لاجسٹکس کے ماہرین سختی سے مشورہ دیتے ہیں کہ EORI ایپلیکیشن آپ کی پہلی متوقع شپمنٹ کی تاریخ سے کم از کم تین ہفتے پہلے شروع کریں، نہ کہ ایک ہفتہ پہلے۔

ایک نظر میں دستاویز چیک لسٹ

 

دستاویز / آئٹم	EU کی قائم کردہ کمپنی	غیر یورپی یونین کی غیر ملکی کمپنی
درخواست فارم	Zoll.de پورٹل کے ذریعے آن لائن	فارم 0870 (IWM Zoll کو ای میل/میل/فیکس)
کمپنی کی رجسٹریشن کا عرق	درکار ہے (ہینڈل رجسٹر)	درکار ہے (گھریلو ملک کے برابر)
VAT/ٹیکس ID نمبر	درکار ہے (Steuernummer / USt-IdNr.)	اگر دستیاب ہو تو درکار ہے۔
جرمنی میں درست پتہ	کی ضرورت ہے	جرمن مالیاتی نمائندے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
شناختی دستاویز (ڈائریکٹر)	کی ضرورت ہے	کی ضرورت ہے
فیس	بلا معاوضہ	بلا معاوضہ
پروسیسنگ وقت	2–3 کاروباری دن (آن لائن)	5-10 کاروباری دن

 

EORI، VAT، اور HS کوڈز: کسٹم کمپلائنس کی مکمل تصویر کو سمجھنا

وہ لوگ جو پہلی بار درآمد کر رہے ہیں اکثر مختلف قوانین کو ملاتے ہیں اور سوچتے ہیں کہ EORI، VAT رجسٹریشن، اور مصنوعات کی درجہ بندی سب ایک ہی چیز ہیں۔ یہ الگ الگ تقاضے ہیں جو مختلف مقاصد کو پورا کرتے ہیں اور مختلف حکام کے ذریعے نافذ کیے جاتے ہیں، پھر بھی وہ عملی طور پر مل کر کام کرتے ہیں۔

کسٹمز آپ کے ای او آر آئی نمبر کا استعمال یہ جاننے کے لیے کرتا ہے کہ آپ کون ہیں۔ ٹیکس آفس یہ جاننے کے لیے آپ کا VAT نمبر استعمال کرتا ہے کہ آپ کے VAT فرائض کیا ہیں۔ HS (Harmonized System) ٹیرف کوڈ کسٹمز اور ٹیکس حکام کو یہ جاننے دیتا ہے کہ آپ ملک میں کیا لا رہے ہیں۔ یہ درآمدی ڈیوٹی کی شرح، کوئی اینٹی ڈمپنگ ڈیوٹی، اور آیا آپ کی اشیاء کو درآمدی لائسنس یا حفاظتی سرٹیفیکیشن کی ضرورت ہے، بھی طے کرتی ہے۔ تینوں کو آپ کے کسٹم امپورٹ ڈیکلریشن پر درج کیا جائے گا، لیکن وہ الگ الگ سرکاری محکموں اور رجسٹریشن کے عمل سے آتے ہیں۔

ایک مفید نکتہ: صرف اس لیے کہ آپ کے پاس EORI نمبر ہے اس بات کی ضمانت نہیں دیتا کہ آپ جرمنی میں VAT کے لیے رجسٹرڈ ہیں، اور دوسری طرف۔ اگر جرمنی میں کوئی کاروبار فاصلاتی فروخت کے قوانین کے تحت VAT کے لیے رجسٹر ہوتا ہے، تو اسے جرمن رواج کے ذریعے مصنوعات کو منتقل کرنے سے پہلے EORI نمبر کے لیے الگ سے درخواست دینے کی ضرورت ہوگی۔ دوسری طرف، ایک کمپنی جو صرف ایک درآمدی کھیپ کے لیے EORI نمبر حاصل کرتی ہے، اسے تجارت کے سائز اور قسم کے لحاظ سے VAT کے لیے اندراج کرانا پڑ سکتا ہے یا نہیں۔

نمبر	مقصد	جو اسے جاری کرتا ہے۔	جب آپ کو اس کی ضرورت ہو۔
ای او آر آئی	کسٹم کے لیے اقتصادی آپریٹر کی شناخت کریں۔	نیشنل کسٹم اتھارٹی	پہلے درآمد/برآمد سے پہلے
واٹ نمبر	VAT ذمہ داریوں کے لیے ٹیکس کی شناخت	نیشنل ٹیکس اتھارٹی	جب VAT رجسٹریشن کی حد کو متحرک کیا جاتا ہے۔
ایچ ایس کوڈ	ٹیرف/ڈیوٹی مقاصد کے لیے سامان کی درجہ بندی کریں۔	مشترکہ نام (EU)	ہر کسٹم اعلان کے لیے
کسٹم ٹیرف نمبر	درآمدی ڈیوٹی کی شرح کا تعین کریں۔	EU TARIC ڈیٹا بیس	ہر کسٹم اعلان کے لیے

 

عام غلطیاں اور ان سے کیسے بچنا ہے۔

سب سے عام غلطی جو لوگ پہلی بار جرمنی سے سامان درآمد کرتے وقت کرتے ہیں وہ EORI نمبر کے لیے اس وقت تک درخواست نہیں دینا ہے جب تک کہ پیکیج پہلے ہی اپنے ملک سے باہر نہ نکل جائے۔ آئٹمز کے پہنچنے سے پہلے، داخلے کے خلاصے کے اعلامیہ میں ICS2 کے تحت کنسائنی کی EORI شامل ہونی چاہیے۔ اگر آپ کی کھیپ چین سے نکلتی ہے اور فائل پر درست EORI کے بغیر ہیمبرگ یا فرینکفرٹ ہوائی اڈے پر پہنچتی ہے، تو کسٹم ایجنٹ ENS فائل نہیں کر سکتا۔ ڈیکلریشن سے انکار کر دیا جائے گا، اور پروڈکٹس رکھے جائیں گے، جس کی وجہ سے کلیئرنس میں تاخیر پر آپ کو اسٹوریج فیس اور ممکنہ طور پر جرمانے ادا کرنا ہوں گے۔

ایک اور عام مسئلہ غلط شخص کو EORI دینا ہے۔ بعض اوقات، شپرز سوچتے ہیں کہ درآمد کنندہ کے اپنے نمبر کے بجائے ان کے فریٹ فارورڈر کا EORI استعمال کیا جا سکتا ہے۔ سسٹم اس طرح کام نہیں کرتا۔ درآمدی اعلامیہ میں EORI ظاہر کرتا ہے کہ ریکارڈ کا درآمد کنندہ کون ہے، یا وہ شخص جو مصنوعات اور ان کے ساتھ آنے والے ٹیکسز اور محصولات کے لیے قانونی طور پر ذمہ دار ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کس کا لاجسٹک فراہم کنندہ مصنوعات کو منتقل کر رہا ہے، اگر آپ ریکارڈ کے درآمد کنندہ ہیں تو آپ کو اپنا EORI نمبر درکار ہے۔

یہ جانے بغیر کہ EORI کا کیا مطلب ہے Incoterms کا انتخاب ایک اور غلطی ہے۔ وہ فروخت کنندگان جو پہلے جرمن EORI نمبر حاصل کیے بغیر اور یہ جانچے بغیر DDP کی شرائط سے اتفاق کرتے ہیں کہ آیا وہ VAT رجسٹریشن کی ذمہ داریاں اٹھانے کے لیے تیار ہیں یا نہیں وہ اکثر وقت کے دباؤ کے تحت تعمیل کی اسناد حاصل کرنے کے لیے خود کو جھنجوڑتے ہوئے پاتے ہیں، بعض اوقات سامان پہلے سے ہی راستے میں آنے کے بعد۔ جب آپ یورپی یونین کی درآمدات کے لیے ڈی ڈی پی کی شرائط سے اتفاق کرتے ہیں، تو آپ ایک بڑا عہد کر رہے ہیں جو قانون سازی اور لاجسٹک دونوں اطراف سے آگے کی منصوبہ بندی کا مطالبہ کرتا ہے۔

 

ٹاپ وے شپنگ آپ کے جرمنی کی درآمدی تعمیل کو کس طرح سپورٹ کرتی ہے۔

اگر آپ کا کاروبار عام طور پر جرمنی یا یورپی یونین میں درآمد کرنے کے لیے نیا ہے، تو قواعد و ضوابط بہت مبہم ہو سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر سچ ہے جب آپ سپلائرز، انوینٹری اور سیلز کے انچارج بھی ہوتے ہیں۔

ٹاپ وے شپنگ، جو کہ شینزین میں واقع ہے اور 2010 سے کاروبار میں ہے، سرحد پار ای کامرس لاجسٹکس حل فراہم کرنے والے پیشہ ور کے طور پر جانا جاتا ہے جس کے پاس اس قسم کے مسائل سے نمٹنے کا کافی تجربہ ہے۔ بانی ٹیم کے پاس بین الاقوامی لاجسٹکس اور کسٹم کلیئرنس کے ساتھ کام کرنے میں 15 سال سے زیادہ کی مہارت ہے۔ ٹاپ وے چین میں شروع ہوا اور یو ایس ٹرانسپورٹیشن اس کے سروس پورٹ فولیو کا صرف ایک حصہ ہے۔ یہ اب یورپ بھیجنے والے کلائنٹس کے لیے پوری لاجسٹکس چین کو ہینڈل کرتا ہے، بشمول فیکٹری یا کنسولیڈیشن گودام سے روانگی کی بندرگاہ تک پہلی ٹانگ کی نقل و حمل، یورپی ڈسٹری بیوشن ہبس پر بیرون ملک گودام ، اصل اور منزل دونوں پر کسٹم کلیئرنس، اور جرمنی اور باقی یورپی یونین میں آخری میل کی ترسیل۔

حقیقی زندگی میں، Topway کی کسٹمز کلیئرنس ٹیم پہلی بار درآمد کنندگان کو EORI درخواست پُر کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ وہ آپ کو بتائیں گے کہ آپ کی پہلی درآمد کہاں سے ہوگی، اس کی بنیاد پر کس ملک میں رجسٹر ہونا ہے، غیر EU درخواست دہندگان کے لیے فارم 0870 کاغذی کارروائی تیار کریں اور اس کا جائزہ لیں، اور IWM Zoll کے ساتھ مل کر یہ یقینی بنانے کے لیے کام کریں گے کہ آپ کے کارگو کے پہنچنے سے پہلے درخواست مکمل اور اس پر کارروائی کی گئی ہے۔ Topway ان کلائنٹس کی بھی مدد کر سکتا ہے جو DDP کی شرائط پر چینی سپلائرز کے ساتھ کام کرتے ہیں، بڑی تصویر کو سمجھنے میں، جیسے جرمن VAT کے لیے اندراج کے لیے حدیں، ایک مالی ایجنٹ کے لیے تقاضے، اور مصنوعات کی مخصوص قسموں کے لیے درآمدی محصولات کی درجہ بندی۔

ان شپرز کے لیے جنہیں زیادہ مقدار میں سامان منتقل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، Topway چینی بندرگاہوں سے ہیمبرگ، روٹرڈیم، اور Felixstowe سمیت بڑی یورپی بندرگاہوں تک لچکدار فل کنٹینر لوڈ (FCL) اور کم کنٹینر لوڈ (LCL) سمندری مال برداری کی خدمات بھی پیش کرتا ہے۔ اس ملٹی موڈل صلاحیت کے ساتھ، کلائنٹس فیکٹری کے دروازے سے لے کر یورپی تکمیلی مرکز تک صرف ایک لاجسٹکس پارٹنر سے نمٹ سکتے ہیں، بجائے اس کے کہ کئی سپلائرز کے درمیان ہم آہنگی ہو۔ اس سے دستاویزات کے خلا اور سرحد پر تعمیل میں تاخیر کا امکان بہت حد تک کم ہو جاتا ہے۔

 

اپنے EORI نمبر کی تصدیق اور انتظام کرنا

آپ کا EORI نمبر ہر کسٹم ڈیکلریشن پر ہونا چاہیے جو آپ کرتے ہیں، بشمول امپورٹ اور ایکسپورٹ ڈیکلریشن، ٹرانزٹ موومنٹ، اور کسٹم فیصلوں کے لیے کوئی بھی درخواست، جیسے کہ مجاز اکنامک آپریٹر (AEO) کا درجہ حاصل کرنا۔ یورپی کمیشن کے ٹیکسیشن اور کسٹمز یونین پورٹل میں ایک عوامی EORI توثیق کا ٹول ہے جو کسی کو بھی یہ چیک کرنے دیتا ہے کہ آیا EORI نمبر درست ہے اور ہولڈر کا نام اور پتہ دیکھ سکتا ہے۔ DDP سامان قبول کرنے یا کسٹم ایجنٹوں کی خدمات حاصل کرنے سے پہلے تجارتی شراکت داروں کے EORI نمبروں کو چیک کرنے کا یہ ایک مددگار طریقہ ہے۔

کیونکہ ایک کمپنی کے پاس ایک وقت میں صرف ایک درست EORI نمبر ہو سکتا ہے — برانچوں اور مستقل اداروں کے اپنے نمبر نہیں ہو سکتے — ریکارڈ کا ٹریک رکھنا ضروری ہے۔ وہ کمپنیاں جو 2009 سے پہلے یورپی یونین کے ایک سے زیادہ ملک بن گئی تھیں ان کے ریکارڈ میں پرانے قومی کسٹم نمبر ہو سکتے ہیں۔ اگر IWM Zoll کو ایسی کمپنی ملتی ہے جس کے پاس منتقلی کی مدت سے ایک سے زیادہ EORI نمبر ہیں، تو وہ ان کو ایک درست نمبر میں جوڑنے کے لیے رابطہ کرے گی۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ یہ آپ کی فرم پر لاگو ہو سکتا ہے، تو تعمیل کی انکوائری کا انتظار کرنے سے بہتر ہے کہ آپ اپنے اندراج کی حیثیت کو خود چیک کریں۔

 

نتیجہ

EORI نمبر EU کسٹمز کی تعمیل کے اہم ترین حصوں میں سے ایک ہے، پھر بھی اسے بھول جانا آسان ترین ہے جب تک کہ یہ ایک بڑا مسئلہ نہ بن جائے۔ ان لوگوں کے لیے جو پہلی بار جرمنی میں سامان لا رہے ہیں، یہ جاننا کہ یہ کیا ہے، کس کو اس کی ضرورت ہے، اسے کیسے حاصل کیا جائے، اور یہ قواعد و ضوابط (ICS2، VAT، HS کوڈز، Incoterms) کی بڑی تصویر میں کیسے فٹ بیٹھتا ہے، یہ صرف ایک بیوروکریٹک کام سے زیادہ نہیں ہے۔ یہ وہ بنیاد ہے جو کسٹم کلیئرنس کو بغیر کسی جرمانے یا تاخیر کے آسانی سے چلتی ہے۔

2025 میں ICS2 کے مکمل ہونے کے بعد EU کسٹمز سے نمٹنا بہت مشکل ہو جائے گا۔ غیر رسمی تکنیکوں کے لیے پہلے سے کہیں کم گنجائش ہے جو کچھ درآمد کنندگان استعمال کرتے تھے کیونکہ انہیں پیشگی کارگو ڈیکلریشن میں کنسائنی کا EORI شامل کرنا ہوتا ہے، HS کوڈ کے معیارات سخت ہیں، اور اب نقل و حمل کے تمام طریقوں کا احاطہ کیا گیا ہے۔ اپنی EORI رجسٹریشن کو صحیح طریقے سے حاصل کرنا اور اسے جلد کرنا پہلے سے کہیں زیادہ اہم ہے۔

اقدامات یکساں ہیں چاہے آپ چینی مینوفیکچرر ہیمبرگ میں ڈسٹری بیوٹر کو اپنا پہلا کنٹینر بھیج رہے ہوں، سرحد پار ای کامرس بیچنے والا یورپی تکمیل کو ترتیب دے رہا ہو، یا عالمی برانڈ یہ معلوم کر رہا ہو کہ EU درآمدی ڈیوٹی کی بہترین شرحیں کیسے حاصل کی جائیں۔ آپ کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ ریکارڈ کا درآمد کنندہ کون ہوگا، اپنی پہلی کھیپ سے پہلے صحیح رکن ریاست میں EORI کے لیے درخواست دیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے لاجسٹک پارٹنر کے پاس ENS جمع کرانے کے لیے فائل میں نمبر موجود ہے، اور ایک لاجسٹکس فراہم کنندہ کے ساتھ کام کریں جو تعمیل کے بارے میں سب کچھ جانتا ہے، نہ صرف سامان کی جسمانی نقل و حرکت۔

 

 

اکثر پوچھے گئے سوالات

سوال: کیا مجھے ہر EU ملک کے لیے علیحدہ EORI نمبر کی ضرورت ہے جس میں میں درآمد کرتا ہوں؟

A: نہیں، EU کا کوئی بھی رکن ملک آپ کو EORI نمبر دے سکتا ہے جو کہ تمام 27 رکن ممالک میں اچھا ہے۔ اگر آپ جرمنی کے ذریعے درآمد کرتے ہیں، تو آپ کا جرمن EORI نمبر فرانس، نیدرلینڈز، پولینڈ، یا یورپی یونین کے کسی دوسرے ملک میں کلیئر ہونے والی ترسیل کے لیے کام کرے گا۔

س: جرمنی میں EORI نمبر حاصل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟

A: EU میں کاروباری اداروں کو Zoll.de کے ذریعے آن لائن درخواست دینے میں عام طور پر 2-3 کاروباری دن لگتے ہیں۔ اگر آپ ایک غیر ملکی کمپنی ہیں جو EU میں نہیں ہے اور آپ فارم 0870 بھیج رہے ہیں تو اس میں 5 سے 10 کاروباری دن لگنے چاہئیں۔ اپنی پہلی کھیپ سے پہلے اچھی طرح سے درخواست دیں، اگر ممکن ہو تو چھوڑنے سے کم از کم تین ہفتے پہلے۔

سوال: کیا EORI نمبر VAT نمبر کے برابر ہے؟

ج: نہیں، مختلف وجوہات کی بنا پر، وہ الگ الگ رجسٹریشن ہیں۔ کسٹم اتھارٹی آپ کو ایک EORI نمبر دیتی ہے، جو کہ کسٹم کی شناخت کی سند ہے۔ ٹیکس اتھارٹی آپ کو ایک VAT نمبر دیتی ہے، جو کہ ٹیکس رجسٹریشن ہے۔ بہت ساری فرموں کو دونوں کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن وہ انہیں مختلف طریقوں سے حاصل کرتی ہیں۔

سوال: اگر میری کھیپ فائل پر درست EORI کے بغیر جرمنی پہنچ جائے تو کیا ہوگا؟

A: اگر کنسائنی کا EORI غیر حاضر یا غلط ہے، تو انٹری سمری ڈیکلریشن (ENS) کو مسترد کر دیا جائے گا۔ یہ اب ICS2 معیارات کے تحت معاملہ ہے۔ اشیاء کو ہوائی اڈے یا بندرگاہ پر رکھا جائے گا، اور انہیں ذخیرہ کرنے کے لیے ادائیگی کرنا ہوگی۔ آپ کو کلیئرنس کے لیے زیادہ انتظار کرنا پڑے گا جب تک کہ آپ ایک درست EORI نہیں دیتے اور دوبارہ اعلامیہ بھیج دیتے ہیں۔

سوال: کیا ٹاپ وے شپنگ مجھے EORI نمبر حاصل کرنے اور جرمنی میں سامان صاف کرنے میں مدد دے سکتی ہے؟

A: ہاں۔ Topway Shipping مکمل تعاون فراہم کرتا ہے، بشمول کسٹم کلیئرنس، EORI ایپلی کیشنز، فرسٹ لیگ ٹرانسپورٹیشن، غیر ملکی اسٹوریج، اور یورپ میں آخری میل ڈیلیوری۔ Topway 15 سال سے زائد عرصے سے لاجسٹکس اور کسٹمز کے کاروبار میں ہے۔ وہ فرموں کو پہلی کھیپ سے EU درآمدی قوانین پر عمل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

سوال: کیا EORI نمبر ختم ہو جاتا ہے؟

A: نہیں، EORI نمبروں کی کوئی آخری تاریخ نہیں ہے۔ اگر آپ انہیں منسوخ کرنے کے لیے نہیں کہتے ہیں یا آپ کا کاروبار تجارت بند کر دیتا ہے، تو وہ ہمیشہ کے لیے درست رہیں گے۔ رجسٹریشن ختم کرنے کے بعد کسٹم دس سال تک ڈیٹا اپنے پاس رکھتا ہے۔