چین سے جرمنی کے لیے جہاز: EORI نمبر، یہ کیا ہے اور اسے کیسے حاصل کیا جائے۔

 

جب آپ چین سے جرمنی میں سامان درآمد کر رہے ہوتے ہیں، تو آپ کے کنٹینر کے بندرگاہ تک پہنچنے سے پہلے ایک دستاویز آپ کی کسٹم کلیئرنس بنا یا توڑ دے گی: EORI نمبر۔ اس کے بغیر، آپ کے ڈیکلریشن پر جرمن کسٹمز کے ذریعے کارروائی نہیں کی جا سکتی، آپ کا سامان ایک بانڈڈ گودام میں رہے گا، جس سے ڈیمریج ہو گا، اور بالآخر آپ کا خریدار یا آپ کا اپنا کاروبار چارجز ادا کر رہے ہوں گے جن سے پانچ منٹ کی رجسٹریشن سے بچا جا سکتا تھا۔ اس آرٹیکل میں، ہم وضاحت کریں گے کہ EORI نمبر کیا ہے، یہ چین - جرمنی تجارتی چینلز کے لیے کیوں اہم ہے، یہ نمبر کیسے بنتا ہے، قانونی طور پر کس کے پاس ہونا ضروری ہے، اور 2026 میں جرمن کسٹمز کے ذریعے لاگو کرنے کے لیے درست طریقہ کار۔ ہم اس بات پر بھی بات کریں گے کہ Topway Shipping جیسا فریٹ فارورڈر راستے میں اس عمل میں کہاں فٹ بیٹھتا ہے، جیسا کہ ایک بار جب آپ کو کاغذی کارروائی کا نظام درکار ہوتا ہے تو آپ کو ایک بار درآمد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

EORI نمبر کیا ہے؟

EORI کیا ہے؟ EORI اکنامک آپریٹرز کے رجسٹریشن اور شناختی نمبر کے لیے مختصر ہے۔ یہ ایک منفرد ID ہے جو کسی بھی کمپنی یا فرد کو تفویض کی جاتی ہے جو یورپی یونین میں کسٹم آپریشنز کرتی ہے، بشمول EU کی بیرونی سرحد پر سامان کی درآمد، برآمد یا نقل و حمل۔ یہ نظام 2009 میں پورے EU میں نافذ کیا گیا تھا، جس میں قومی کسٹم نمبروں کے ایک ہوج پاج کو ایک ہی شناخت کے ساتھ تبدیل کیا گیا تھا جسے تمام رکن ممالک تسلیم کرتے ہیں۔

درحقیقت، EORI نمبر ٹیکس کے مقاصد کے لیے VAT نمبر کی طرح کام کرتا ہے، لیکن یہ صرف کسٹم ڈیکلریشنز، سیکیورٹی فائلز اور ٹریکنگ شپمنٹس کے لیے استعمال ہوتا ہے جب وہ یورپی یونین کے علاقے میں اور باہر جاتے ہیں۔ اگر کوئی کارپوریشن EU کے ایک ملک میں EORI نمبر کے لیے درخواست دیتی ہے تو یہ پورے بلاک کے لیے درست ہے، اس لیے جرمنی میں جاری کردہ EORI نمبر کو روٹرڈیم، ہیمبرگ یا کسی اور EU بندرگاہ میں مصنوعات صاف کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

اگر آپ جرمنی میں قائم ہیں تو، جنرل ڈائریکٹوریٹ آف کسٹمز، جرمنی کی کسٹم اتھارٹی، آپ کو EORI کے لیے رجسٹر کرے گی۔ اگر آپ یورپی یونین سے باہر قائم ہیں، تو آپ کو رکن ریاست کے ساتھ رجسٹر ہونا چاہیے جہاں آپ اپنا پہلا کسٹم اعلان کرتے ہیں یا کسٹم فیصلے کے لیے درخواست دیتے ہیں۔

چین-جرمنی کی ترسیل کے لیے EORI نمبر کیوں اہمیت رکھتا ہے۔

ہیمبرگ اور بریمر ہیون میں بندرگاہ کے بنیادی ڈھانچے اور پورے براعظم میں تقسیم کے لیے اس کے مرکزی مقام کی بدولت جرمنی یورپی منڈی میں چینی سامان کے داخلے کے لیے ایک اہم گیٹ وے ہے۔ اس سرحد کو عبور کرنے والی ہر تجارتی کھیپ، چاہے سمندری، ہوائی یا ریل کے ذریعے چائنا-یورپ ریل نیٹ ورک کے ذریعے، اس کے ساتھ کسٹم ڈیکلریشن منسلک ہونا ضروری ہے اور اس کے ساتھ منسلک درست EORI نمبر کے بغیر کوئی ڈیکلریشن فائل نہیں کیا جا سکتا۔

شپمنٹ کی قیمت سے قطع نظر یہ سچ ہے۔ تجارتی درآمد کے لیے کوئی کم از کم حد نہیں ہے، جس کے نیچے EORI نمبر اختیاری ہے۔ کسٹم کاؤنٹر پر نمونوں کا ایک پیلیٹ اور تیار سامان کے مکمل 40 فٹ کنٹینر کے ساتھ ایک جیسا سلوک کیا جاتا ہے: کوئی EORI، کوئی کلیئرنس نہیں۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ ایف بی اے سروس استعمال کرنے والے ای کامرس بیچنے والوں کے لیے یا اپنے اوورسیز گودام کے ذریعے شپنگ کرنے کے لیے، پہلی ان باؤنڈ کھیپ کے اترنے سے پہلے نمبر کا ہونا ضروری ہے، نہ کہ پورٹ پر کارگو پہنچنے کے بعد۔

ان پرائیویٹ افراد کے لیے ایک تنگ استثنیٰ ہے جو کاروباری سرگرمیوں میں مصروف نہیں ہیں اور جو ہر سال 10 سے کم کسٹم ڈیکلریشن فائل کرتے ہیں۔ لیکن چینی سپلائرز سے تجارتی سامان حاصل کرنے والا تقریباً ہر فروخت کنندہ اس استثناء سے باہر ہو جاتا ہے جب سرگرمی تجارتی ہو جاتی ہے۔

EORI نمبر کی شکل اور ساخت

جرمنی EORI نمبر کا ایک معیاری نمونہ ہے: دو حرفی کنٹری کوڈ DE، اس کے بعد آپریٹر کا ٹیکس شناختی ڈیٹا، عام طور پر جرمن VAT نمبر سے بنایا جاتا ہے۔ نیچے دیے گئے جدول میں ایک نظر میں درست طریقے سے فارمیٹ کیے گئے نمبر کی ساخت یہ ہے۔

عنصر	تفصیل	مثال کے طور پر
ملک کا کوڈ	جاری کرنے والے یورپی یونین کے رکن ریاست کی نشاندہی کرنے والے دو خطوط	DE
آپریٹر شناخت کنندہ	عام طور پر جرمن VAT/ٹیکس نمبر سے اخذ کیا جاتا ہے۔	123456789
مکمل EORI نمبر	کنٹری کوڈ کے علاوہ شناخت کنندہ، کوئی خالی جگہ یا ہائفن نہیں ہے۔	DE123456789
درست	ایک بار جاری ہونے کے بعد تمام 27 یورپی یونین کے رکن ممالک میں درست ہے۔	یورپی یونین

جرمنی میں براہ راست رجسٹر ہونے والی غیر EU کمپنیوں کے لیے، چونکہ جرمنی EU میں ان کے داخلے کا پہلا نقطہ ہے، اس لیے انہیں اسی ڈی ای پریفکس فارمیٹ میں ایک نمبر ملتا ہے، قطع نظر اس کے کہ اصل کاروبار شینزین، گوانگزو یا چین میں کسی اور جگہ پر ہے۔

اصل میں کس کو رجسٹر کرنے کی ضرورت ہے۔

جرمنی میں قائم ہونے والا کوئی بھی کاروبار جو EU سے باہر اشیاء درآمد یا برآمد کرتا ہے اسے EORI نمبر کی ضرورت ہوتی ہے۔ کہانی کا اختتام۔ اس میں سولو ٹریڈرز، GmbHs اور غیر ملکی فرموں کی رجسٹرڈ شاخیں شامل ہیں۔

نیز، چینی برآمد کنندگان اور فیکٹریاں جو ڈی ڈی پی (ڈیلیورڈ ڈیوٹی ادا کی گئی) کی بنیاد پر فروخت کرتی ہیں، جہاں چین میں فروخت کنندہ جرمنی میں ریکارڈ کا درآمد کنندہ ہے، کو اپنے EORI نمبر کی ضرورت ہوگی کیونکہ کسٹمز کنسائنمنٹ کو کسی ایسے ادارے کو منتقل نہیں کرے گا جو رجسٹرڈ نہیں ہے۔ بہت سے چینی مینوفیکچررز اس ضرورت کو نظر انداز کرتے ہیں، یہ سوچتے ہیں کہ وہ اس کے بجائے اپنے فریٹ فارورڈر کا EORI نمبر استعمال کر سکتے ہیں، جو کہ ایسا نہیں ہے - نمبر اس شخص کو تفویض کیا جانا چاہیے جو کسٹم ڈیکلریشن پر قانونی طور پر تسلیم شدہ درآمد کنندہ یا برآمد کنندہ ہو۔

جرمن درآمد کنندگان جو چینی سپلائرز سے FOB یا CIF کی بنیاد پر خریدتے ہیں، جرمن خریدار ریکارڈ کے درآمد کنندہ کے طور پر، انہیں بھی نمبر کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ جرمنی میں Amazon FBA کاروبار چلا رہے ہیں، ایک Shopify سٹور یورپی گودام سے شپنگ، یا روایتی ہول سیل امپورٹ آپریشن، تو آپ کا EORI نمبر آپ کی تعمیل چیک لسٹ میں سب سے اوپر ہو گا – آپ کے VAT رجسٹریشن کے فوراً بعد۔

جرمنی میں EORI نمبر کیسے حاصل کریں، مرحلہ وار

رجسٹریشن خصوصی طور پر جنرل ڈائریکٹوریٹ آف کسٹمز (Generaldirektion Zoll) کے ذریعے کی جاتی ہے اور اہم بات یہ ہے کہ یہ مفت ہے۔ آپ کو درخواست فارم جمع کروانے کے لیے کسی فریق ثالث کو ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے، حالانکہ بہت سی لاجسٹکس اور قانونی فرمیں ان کمپنیوں کے لیے بامعاوضہ امداد فراہم کرتی ہیں جو خود جرمن بیوروکریسی سے پریشان نہیں ہونا چاہتیں۔

جرمن رجسٹرڈ کاروبار کے لیے سب سے عام راستہ کسٹمز سٹیزن اینڈ بزنس کسٹمر پورٹل ہے، جس کے لیے ELSTER سرٹیفکیٹ کی ضرورت ہوتی ہے، وہی ڈیجیٹل شناختی سرٹیفکیٹ جرمن کاروبار پہلے ہی ٹیکس فائلنگ کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد آپ EORI نمبروں کی انتظامیہ کے لیے صفحہ پر جائیں گے، اپنی فرم کی تفصیلات اور VAT نمبر درج کریں اور آن لائن درخواست جمع کرائیں۔

متبادل طور پر، وہ درخواست دہندگان جو آن لائن پورٹل استعمال نہیں کرنا چاہتے یا جن کے پاس ابھی تک ELSTER سرٹیفکیٹ نہیں ہے وہ متعلقہ درخواست فارم کسٹم کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، اسے ہاتھ سے مکمل کر سکتے ہیں اور اسے ڈاک، ای میل یا فیکس کے ذریعے کسٹمز انفارمیشن اینڈ نالج مینجمنٹ آفس کو بھیج سکتے ہیں۔ روٹ ڈیجیٹل روٹ سے کہیں زیادہ لمبا ہے۔

درخواست کا طریقہ	عام پروسیسنگ کا وقت	نوٹس
کسٹمز پورٹل کے ذریعے آن لائن (ELSTER لاگ ان)	عام طور پر ایک ہفتے کے اندر	تیز ترین راستہ؛ ELSTER سرٹیفکیٹ کی ضرورت ہے۔
ڈاک یا ای میل درخواست (فارم پر مبنی)	تقریباً دو تین ہفتے	ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ کی ضرورت نہیں ہے۔
کسٹم ایجنٹ یا فارورڈر کے ذریعے درخواست دینا	فراہم کنندہ کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے۔	جب دستاویزات یا ترجمہ کی مدد کی ضرورت ہو تو مفید ہے۔

ڈائریکٹوریٹ آپ کی جمع کرانے کی جانچ کرے گا اور آپ کو ڈاک کے ذریعے آپ کا EORI نمبر موصول ہوگا۔ ڈیٹا خود بخود یورپی کمیشن کے مرکزی EORI ڈیٹا بیس کو بھیجا جائے گا جہاں آپ کسی بھی وقت آن لائن نمبر چیک کر سکتے ہیں۔

دستاویزات جو آپ کو عام طور پر درکار ہوں گی۔

مطلوبہ درست دستاویزات کا انحصار اس بات پر ہوگا کہ آیا آپ ایک نجی فرد، واحد تاجر یا محدود کمپنی کے طور پر رجسٹر ہو رہے ہیں، لیکن زیادہ تر درخواستیں وہی بنیادی معلومات مانگتی ہیں۔

دستاویز / تفصیل	مقصد
جرمن VAT نمبر (Umsatzsteuer-ID)	EORI نمبر کا آپریٹر شناخت کنندہ حصہ بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
کاروباری رجسٹریشن کا عرق (Handelsregisterauszug)	کمپنی کے قانونی وجود کی تصدیق کرتا ہے۔
کمپنی کا پتہ اور رابطہ کریں تفصیلات	آپریٹر کے ماسٹر ڈیٹا کے طور پر رجسٹرڈ
قانونی نمائندے کی شناخت	اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ کمپنی کی جانب سے کام کرنے کے لیے کون مجاز ہے۔
منصوبہ بند درآمد/برآمد سرگرمی کی تفصیل	کسٹمز کو اقتصادی آپریٹر کی قسم کی درجہ بندی کرنے میں مدد کرتا ہے۔

عام غلطیاں جو چین-جرمنی کی کھیپ میں تاخیر کرتی ہیں۔

سب سے عام غلطی EORI درخواست کے عمل کو شروع کرنے سے پہلے اس وقت تک انتظار کرنا ہے جب تک کہ اشیاء پانی پر نہ ہوں۔ درآمد کنندگان اکثر کسٹم کاغذی کارروائی کے بارے میں نہیں سوچتے جب تک کہ ان کا کارگو بندرگاہ پر بیٹھا نہ ہو اور پھر انہیں اس خلا کا احساس ہو جائے۔ چین سے ہیمبرگ تک سمندری مال برداری میں عام طور پر کئی ہفتے لگتے ہیں، جو کہ رجسٹریشن مکمل کرنے کے لیے کافی وقت سے زیادہ ہوتا ہے۔

ایک اور عام مسئلہ اس بارے میں غیر یقینی ہے کہ اعلان پر کون سا EORI نمبر استعمال کیا جائے۔ ڈی ڈی پی شپمنٹ کے لیے یہ چینی برآمد کنندہ کا نمبر ہے۔ FOB یا EXW شپمنٹ کے لیے یہ جرمن خریدار کا نمبر ہے جو کاغذی کارروائی پر ہے۔ اسے غلط سمجھیں اور اعلانات کو مسترد کر دیا جاتا ہے اور کسٹم افسران کی طرف سے ناپسندیدہ توجہ مبذول کر سکتے ہیں۔

ایک کم واضح غلطی یہ سوچ رہی ہے کہ یورپی یونین کے کسی دوسرے ملک کا EORI نمبر خود بخود کسی نئے کاروباری ادارے کا احاطہ کر لے گا۔ پیرنٹ کمپنی کے EORI نمبر کو نئے شامل کردہ جرمن ذیلی ادارے کے لیے دوبارہ استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ ہر قانونی ادارہ، یہاں تک کہ ایک ہی کارپوریٹ گروپ کے اندر، الگ سے رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔

جہاں ایک فریٹ فارورڈر عمل میں فٹ بیٹھتا ہے۔

EORI نمبر حاصل کرنے کے لیے آپ کو فریٹ فارورڈر کی ضرورت نہیں ہے، یہ جرمن کسٹم کے ساتھ براہ راست رجسٹریشن ہے۔ فارورڈر اس نمبر کے ارد گرد ہونے والی تمام چیزوں میں اپنی حفاظت حاصل کرتا ہے: اس بات کو یقینی بنانا کہ درست HS کوڈز کا اعلان کیا گیا ہے، ڈیوٹی اور VAT کا صحیح حساب لگایا گیا ہے، کہ بل آف لیڈنگ اور کمرشل انوائس کسٹمز کی توقعات سے میل کھاتا ہے، اور یہ کہ کاغذی کارروائی میں کہیں غیر مماثل تفصیلات کی وجہ سے شپمنٹ بندرگاہ پر نہیں رکتی ہے۔

یہی وہ جگہ ہے جہاں Topway شپنگ آتی ہے۔ “2010 میں قائم کیا گیا، Shenzhen-based Topway Shipping ایک سرحد پار ای کامرس لاجسٹکس فراہم کنندہ ہے جس کے پاس چینی فیکٹریوں سے جرمنی اور وسیع EU سمیت منزل کی منڈیوں تک کارگو کی ترسیل کا بھرپور تجربہ ہے۔ چین-امریکی لین میں شہرت، اس کا سروس ماڈل – فرسٹ ٹانگ ٹرکنگ، سمندری مال برداری، بیرون ملک گودام ، کسٹم کلیئرنس اور آخری میل کی ترسیل – یورپ جانے والے کارگو پر یکساں طور پر لاگو ہے۔

ٹاپ وے شپنگ چین سے جرمنی بھیجنے والی کمپنیوں کے لیے فل کنٹینر لوڈ اور کنٹینر سے کم بوجھ والی سمندری مال برداری کی خدمات فراہم کرتی ہے، جس سے چھوٹے درآمد کنندگان اپنے سامان کو دوسرے شپرز کے ساتھ جمع کرنے کی بجائے پورے کنٹینرز کی ادائیگی کرنے کی اجازت دیتے ہیں جن کی انہیں ضرورت نہیں ہے۔ وہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتے ہیں کہ کنٹینر کے چینی بندرگاہ سے نکلنے سے پہلے دستاویزات جرمن کسٹمز کی خواہشات کو پورا کرتی ہیں، اکثر ایک دن میں کلیئر ہونے والی کھیپ اور نظر ثانی شدہ شکل کے انتظار میں بیٹھنے والی کھیپ کے درمیان فرق ہوتا ہے۔

مناسب طریقے سے جاری کردہ EORI نمبر اور ایک فارورڈر کے ساتھ جو جرمن درآمدی عمل کو سمجھتا ہے، زیادہ تر تخمینہ پہلی بار کی کھیپ سے نکالا جاتا ہے اور دوبارہ بھیجنے والوں کے لیے، کسٹم کلیئرنس تاخیر کے مسلسل ذریعہ کے بجائے ایک معمول کا مرحلہ بن جاتا ہے۔

نتیجہ

EORI نمبر کاغذی کارروائی کا ایک چھوٹا سا ٹکڑا ہے جو اس بات پر بہت بڑا فرق ڈال سکتا ہے کہ آپ چین کی فیکٹری سے جرمنی میں گودام (یا شاپ فرنٹ) تک اپنا سامان کتنی آسانی سے پہنچاتے ہیں۔ یہ مفت ہے، آن لائن درخواست پر عام طور پر جرمن کسٹمز پورٹل کے ذریعے ایک ہفتے کے اندر کارروائی کی جاتی ہے اور جاری کردہ اجازت نامہ پوری یورپی یونین میں درست ہے۔ اصل خطرہ خود رجسٹریشن نہیں بلکہ ٹائمنگ ہے۔ اس کو اس وقت تک چھوڑنا جب تک کہ کارگو پہلے سے ہی راستے میں نہ ہو یا غلط پارٹی کے نمبر کو ڈیکلریشن میں منسلک کرنا دو سب سے عام غلطیاں ہیں جو معمول کی ترسیل کو مہنگی تاخیر میں بدل دیتی ہیں۔ ایک صحیح طریقے سے رجسٹرڈ EORI نمبر کو ایک لاجسٹک پارٹنر کے ساتھ جوڑیں جو پہلے سے ہی جرمن کسٹم کے قوانین کو سمجھتا ہو، جیسے Topway Shipping، اور چینی سپلائر سے جرمن صارف تک کا سفر نمایاں طور پر زیادہ قابل قیاس ہو جاتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

سوال: اگر میں سال میں صرف چند چھوٹے پارسل چین سے جرمنی بھیجتا ہوں تو کیا مجھے EORI نمبر کی ضرورت ہے؟

A: ہاں، اگر ترسیل تجارتی نوعیت کی ہیں، تو کوئی قدر کی حد نہیں ہے۔ واحد حقیقی استثناء نجی افراد کے لیے ہے جو غیر تجارتی سرگرمیوں کے لیے سال میں دس سے کم کسٹم ڈیکلریشن دیتے ہیں۔

س: جرمنی میں EORI نمبر حاصل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟

A: کسٹمز سٹیزن اور بزنس کسٹمر پورٹل کے ذریعے جمع کرائی گئی آن لائن درخواستیں عام طور پر تقریباً ایک ہفتے میں نمٹائی جاتی ہیں، لیکن ڈاک یا ای میل کے ذریعے جمع کرائی گئی کاغذی درخواستوں میں دو سے تین ہفتے لگ سکتے ہیں۔

سوال: کیا جرمن EORI نمبر کے لیے درخواست دینے کے لیے کوئی فیس ہے؟

A: نہیں، جرمن کسٹمز کے ساتھ رجسٹریشن مفت ہے۔ کچھ فریق ثالث کمپنیاں کاغذی کارروائی میں آپ کی مدد کرنے کے لیے فیس لیں گی۔ حکومت نمبر جاری کرنے کے لیے آپ سے کوئی فیس نہیں لیتی۔

سوال: کیا میں جرمنی کے علاوہ یورپی یونین کے دیگر ممالک میں اپنا EORI نمبر استعمال کر سکتا ہوں؟

A: کیا میں نیدرلینڈ یا بیلجیئم کی بندرگاہوں سے سامان صاف کرنے کے لیے جرمنی میں جاری کردہ EORI نمبر استعمال کر سکتا ہوں؟ A: جی ہاں، EU میں کہیں بھی جاری کردہ EORI نمبر تمام رکن ممالک میں درست ہے، اس طرح ہالینڈ، بیلجیئم یا بلاک میں کسی اور جگہ سے سامان صاف کرتے وقت جرمن جاری کردہ نمبر استعمال کیا جا سکتا ہے۔

س: کس کا EORI نمبر چین سے جرمنی شپمنٹ کے کسٹم ڈیکلریشن پر جاتا ہے؟

A: یہ شپنگ کی شرائط پر منحصر ہے۔ ڈی ڈی پی شپمنٹ پر چینی برآمد کنندہ عام طور پر ریکارڈ کا درآمد کنندہ ہوتا ہے اور اسے نمبر کی ضرورت ہوتی ہے۔ FOB یا EXW شرائط پر یہ عام طور پر جرمن خریدار کا نمبر ہوتا ہے جو اعلان پر ہوتا ہے۔