Průvodce registrací IOSS: Doprava z Číny do EU v roce 2026
Úvod
Systém IOSS (Import One-Stop Shop) je již léta neopěvovaným hrdinou přeshraničního elektronického obchodování mezi Čínou a Evropskou unií. Umožňoval maloobchodníkům vybírat DPH v místě prodeje, rychleji odbavovat zásilky a vyhnout se překvapivým fakturám, které se objevovaly na prahu zákazníka. Tato páteř je dnes zpochybňována. EU zrušila léta existující bezcelní bariéru ve výši 150 eur a 1. července 2026 zavedla paušální clo ve výši 3 eur na téměř všechny balíky nízké hodnoty přicházející do bloku ze zemí mimo EU. Zároveň přidala dodatečný manipulační poplatek, který bude pravděpodobně zaveden do konce roku.
Nejedná se o malou technickou aktualizaci pro prodejce zasílající z Číny. Ovlivňuje způsob výpočtu cen při platbě, kdo je právně odpovědný za celní deklarace a jak rychle balík skutečně dorazí do EU. Firmy, které již mají číslo IOSS, jsou ve většině případů v mnohem lepší pozici než ty, které jej nemají, protože nová odpovědnost je navržena tak, aby fungovala souběžně s IOSS, a nikoli kolem něj.
V tomto příspěvku se podíváme na to, co IOSS skutečně nabízí, co se stalo v rámci reformy z roku 2026, jak se krok za krokem zaregistrovat a jaké dokumenty obvykle požaduje zprostředkovatel z EU. Také se zaměříme na to, kde se uplatňuje logistický partner, jako je Topway Shipping, protože registrace je jen polovina příběhu, bezproblémové celní odbavení je tou druhou polovinou.
Co je IOSS a proč je v roce 2026 důležitější
IOSS je elektronický portál, který umožňuje prodávajícímu nebo zprostředkovateli jednajícímu jménem prodávajícího vybírat DPH od kupujících v EU v místě prodeje a odvádět ji prostřednictvím jednoho daňového úřadu v jednom měsíčním přiznání. Místo registrace k DPH ve všech členských státech EU, odkud si spotřebitel může objednat produkty, prodávající deklaruje vše najednou s jedním identifikačním číslem pro zboží do 150 EUR na zásilku.
Systém IOSS byl až do roku 2026 považován za volitelný pro mnoho malých a středních dodavatelů. Zásilky bez čísla IOSS však byly i tak odbavovány, jen pomaleji, a někdy klienti platili kurýrovi DPH a manipulační poplatky při doručení. Tato možnost je nyní prakticky vyloučena. Zásilky bez čísla IOSS jsou dále kontrolovány, přičemž samostatné vyměření cla a poplatky za dodací lhůtu jsou dostatečně vysoké, aby zhoršily míru konverze a způsobily stížnosti.
Upozorňujeme, že prodejci na významných tržištích, jako je Amazon nebo eBay, se obvykle nemusí registrovat individuálně. Tyto platformy jsou z důvodu DPH považovány za dodavatele a u způsobilých objednávek použijí své vlastní číslo IOSS. Nezávislí prodejci s vlastními obchody Shopify nebo WooCommerce se však i tak musí registrovat sami nebo prostřednictvím zprostředkovatele.
Celní reforma EU z roku 2026 ve zkratce
Reforma neproběhla jednorázově. Byla zaváděna ve fázích v průběhu roku 2026 a dále v letech 2027 a 2028, přičemž každá fáze ovlivňovala jinou část přepravního procesu. Níže je uvedena tabulka kritických dat, která jsou důležitá pro dodavatele se sídlem v Číně, který zasílá do EU.
| Datum účinnosti | Co se mění |
| 1. července, 2026 | Prahová hodnota bezcelního sazby 150 EUR se ruší. Na zásilky dovážené ze zemí mimo EU v hodnotě do 150 EUR se vztahuje dočasné paušální clo ve výši 3 EUR za položku. |
| Před listopadem 2026 | Zavádí se samostatný manipulační poplatek EU, který by měl činit přibližně 2 eura za zásilku a nespadá pod DPH. |
| November 1, 2026 | Odpovědnost za dovozní prohlášení se přesouvá ze spotřebitele na platformu nebo prodejce, který jedná jako domnělý dovozce. Pro každou položku jsou vyžadovány tři identifikátory produktu. |
| Ledna 1, 2027 | Prozatímní aktualizace související s balíčkem DPH v digitálním věku upravuje identifikační údaje pro osoby registrované v systémech OSS a IOSS. |
| 1. července, 2028 | Očekává se, že dočasné clo ve výši 3 eur bude nahrazeno strukturovanějším celním režimem a že širší technická revize podle prováděcího nařízení EU 2026/1869 nabude plné účinnosti. |
Žádné z těchto dat nenahradí ani nepotlačí samotné clo IOSS. Tato změna spíše činí IOSS v tomto procesu důležitějším, protože se jedná o mechanismus, jehož prostřednictvím má být nové clo řádně vybráno při placení, a nikoli poté, co zásilka již opustila Čínu.
Jak clo 3 € souvisí s vaším číslem IOSS
Jedna věc, která mnoho prodejců překvapí, je způsob, jakým je nové clo vybíráno. Clo ve výši 3 eur je u zásilek deklarovaných v rámci systému IOSS vyloučeno z DPH samotné. Prodejci v rámci systému zvláštních režimů nebo prodejci proclení zboží běžným dovozním postupem toto osvobození nemají, proto se k clu připočítává i DPH. Tento rozdíl se s vysokým objemem objednávek rychle navyšuje.
Kromě výpočtu daně existuje i každodenní praktický dopad. Balíky deklarované prostřednictvím aktivního čísla IOSS obvykle projdou celním řízením s mnohem menšími komplikacemi, protože DPH a clo již byly vybrány předem a elektronicky odeslaná data odpovídají očekáváním celních orgánů. Bez tohoto předběžného odbavení je větší pravděpodobnost, že balíky budou odloženy k ručnímu vyměření cla, což zpomaluje doručení a často vede k tomu, že kurýr účtuje příjemci dodatečný manipulační poplatek u dveří, který se obvykle pohybuje v rozmezí 10 až 20 eur.
Praktickým efektem je dvouproudý trh. Pokud mají prodejci správně nastavené číslo IOSS, mohou zákazníkům z EU při placení nabídnout konečnou celkovou cenu bez překvapení při doručení. Bez něj prodejci postupně vystavují své kupující překvapivým poplatkům, delším dodacím lhůtám a mnohem většímu procentu sporů o doručení a žádostí o vrácení peněz.
Krok za krokem: Registrace u IOSS jako prodejce se sídlem v Číně
Vzhledem k tomu, že Čína není členským státem EU, nemůže se čínská společnost přímo registrovat u daňového úřadu EU pro systém IOSS. Prvním krokem je jmenování zprostředkovatele se sídlem v EU. Jedná se o společnost oprávněnou podávat přiznání k DPH a jednat jménem prodávajícího. Jedinou možností, která ovlivňuje vše v budoucnu, je rozhodnutí zprostředkovatele, protože zprostředkovatel je spoluodpovědný za DPH, kterou přiznává, a obvykle před rozhodnutím o jeho přijetí zkontroluje obchodní záznamy prodávajícího.
Jakmile je vybrán zprostředkovatel, prodávající poskytne své obchodní registrační údaje, popis produktů, které nabízí, odhad měsíčního objemu prodeje do EU a bankovní údaje pro měsíční odvod DPH. Zprostředkovatel poté požádá o číslo IOSS u daňového úřadu členského státu EU, kde je usazen. Zpracování obvykle trvá několik týdnů, nicméně v době změn předpisů se lhůty mohou prodloužit, jak to udělalo několik zprostředkovatelů během revize v červenci 2026.
Jakmile je číslo uděleno, je třeba ho propojit se skutečnými prodejními kanály. Pokud jste prodejce s vlastními webovými stránkami, obvykle to znamená nastavení vašeho platebního systému – ať už se jedná o Shopify, WooCommerce nebo vlastní systém – tak, aby vypočítával DPH v závislosti na dodací adrese zákazníka a zobrazoval číslo IOSS na celních dokladech vydaných pro každou objednávku. Pokud jste prodejce využívající spediční služby, obvykle toto číslo sdělíte speditérovi a ten ho použije pro všechny zásilky odesílané z Číny.
Poslední a někdy podceňovanou fází je průběžná údržba. Systém IOSS s sebou nese měsíční přiznání k DPH a nutnost pečlivé evidence každé transakce po dobu minimálně deseti let a rychlé revize v případě změn v kategoriích produktů, objemech prodeje nebo dodacích trasách. Mnoho prodejců, kteří se do systému zaregistrovali na začátku jeho existence, považuje počáteční žádost za cílovou čáru, zatímco systém je spíše odpalovací pistolí pro průběžnou povinnost dodržování předpisů, uvádí se ve zprávě.
Dokumenty a informace, které potřebujete před podáním žádosti
Včasné vyřízení potřebných dokumentů může proces registrace skutečně urychlit. Požadavky se u jednotlivých zprostředkovatelů výrazně liší, ale většina z nich by chtěla mít níže shrnuté položky, než podají žádost jménem prodávajícího.
| Dokument nebo informace | Proč je to potřeba |
| Osvědčení o registraci podnikání | Potvrzuje právní existenci a strukturu společnosti |
| Podepsaný dopis o jmenování zprostředkovatele | Formálně zmocňuje zprostředkovatele z EU k jednání jménem prodávajícího |
| detaily bankovního účtu | Používá se pro měsíční odvod DPH finančnímu úřadu |
| Katalog produktů a kódy HS | Podporuje identifikátory produktů, které jsou nyní vyžadovány podle pravidel pro deklaranty po roce 2026. |
| Odhadovaný měsíční objem prodeje v EU | Pomáhá zprostředkovateli rozšířit jeho služby a cenovou úroveň |
| Podrobnosti o stávajících prodejních kanálech | Zajišťuje správné propojení čísla IOSS s každou používanou prodejnou nebo tržišti. |
Nejlepší je mít tento materiál připravený před kontaktováním zprostředkovatele, a ne během podávání žádosti, protože většina zpoždění registrace v počátečním cyklu hodnocení je způsobena neúplnými podáními.
IOSS vs. ne-IOSS: Co zákazníci z EU skutečně zažívají
Rozdíl mezi dodávkami IOSS a bez IOSS je nejlépe vidět vedle sebe. Níže uvedené srovnání odráží situaci po reformě z července 2026.
| Faktor | S iOS | Bez IOSS |
| DPH při platbě | Platí se předem, je zahrnuto v konečné ceně | Často se nevyzvedne až do doručení |
| Paušální clo 3 € | Osvobozeno od DPH, uplatněno prostřednictvím daňového přiznání IOSS | DPH se připočítává k clu |
| Celní odbavení | Rychlejší, předem elektronicky schválené | Pomalejší, podléhá ruční kontrole |
| Poplatky za dodací lhůtu | Vzácné, protože DPH a clo jsou předplaceny | Běžné, často 10 až 20 eur nebo více |
| Zákaznická zkušenost | Předvídatelné, žádné překvapivé poplatky | Vyšší riziko sporů a odmítnutí balíků |
Časté chyby, kterých se čínští prodejci dopouštějí s IOSS
Poměrně mnoho problémů s registrací nemá nic společného s evropskou stránkou procesu. Začíná to nedostatečnou nebo nekonzistentní obchodní dokumentací na čínské straně, zejména pokud registrovaný název společnosti v čínštině přesně neodpovídá anglickému názvu používanému v mezinárodních přepravních a tržních účtech. Tyto dokumenty často musí sladit zprostředkovatelé a nesrovnalosti jsou jednou z nejčastějších příčin zpoždění.
Další chybou je vnímat číslo IOSS jako jednorázové nastavení a nikoli jako trvalou povinnost dodržovat předpisy. Prodejci občas zapomenou číslo změnit při přidávání nového prodejního kanálu nebo po změně zprostředkovatele nadále používají staré číslo. To může vést k nesprávnému nebo vůbec žádnému přiznání DPH u některých objednávek.
Třetím problémem, který je specifičtější pro rok 2026, jsou nové identifikátory produktů potřebné pro celní prohlášení. Jinak jsou zásilky řádně registrované v systému IOSS stále označovány jednoduše proto, že podkladové údaje o produktech předložené s prohlášením jsou neúplné, jak zjistili prodejci, kteří neaktualizovali svá data o produktech tak, aby zahrnovala přesné kódy HS a další identifikátory, které se nyní v rámci reformy očekávají.
A konečně, někteří obchodníci nechápou, o kolik pomalejší a nákladnější je doprava bez IOSS, dokud si nevybudují zákaznickou základnu. Co se při placení jeví jako nízká cena, může skončit špatnou zákaznickou zkušeností, když si kurýr u dveří účtuje neočekávaný poplatek. Žádosti o vrácení peněz a následné nepříznivé recenze obvykle stojí více, než by stály práce na dodržování předpisů.
Výběr spolehlivého logistického partnera: Kde se Topway Shipping hodí
Registrace IOSS řeší daňovou stránku otázky, ale DPH a clo jsou účinné pouze tehdy, pokud zboží skutečně bezproblémově přepraví ze skladu v Číně ke dveřím zákazníka v EU. V tomto okamžiku je výběr logistického partnera stejně důležitý jako výběr zprostředkovatele.
Společnost Topway Shipping se sídlem v Šen-čenu, založená v roce 2010, poskytuje logistické služby v oblasti elektronického obchodování přes hranice států. Zakládající tým má více než patnáct let zkušeností v oblasti mezinárodní logistiky a celního odbavení, se zvláštním zaměřením na přepravu z Číny do USA, které se nyní rozšířilo na širší celosvětové pokrytí, včetně zásilek do EU. A protože společnost zajišťuje celý logistický řetězec, od vyzvednutí v Číně až po skladování v zahraničí , celní odbavení a doručení na poslední míli, může prodejce registrovaný u IOSS koordinovat každou fázi zásilky se správným zacházením s DPH a clem, a nemusí v každém kroku přenášet odpovědnost na odpojené dodavatele.
Společnost Topway Shipping poskytuje flexibilní přepravu celokontejnerových i menších kontejnerů z Číny do hlavních přístavů po celém světě pro prodejce přepravující větší objemy. To je vhodné pro podniky, které kombinují e-commerce zásilky s hromadným doplňováním zásilek do zámořských skladů. S dobře nakonfigurovaným číslem IOSS a speditérem, který rozumí celní stránce i fyzickému toku zboží, snížíte počet oblastí, kde se může zásilka pokazit mezi čínským skladem a doručenou poštou zákazníka z EU.
Závěr
Reforma z roku 2026 sice neudělala IOSS volitelným, ale v některých ohledech ho učinila cennějším než kdy dříve. Se zrušením prahové hodnoty 150 EUR a zavedením paušálního cla prakticky na všechny balíky s nízkou hodnotou jsou prodejci v nejlepší pozici k nabízení předvídatelných cen a rychlého doručení ti, kteří se zaregistrovali včas, aktualizovali své dokumenty a tuto registraci spojili s logistickým partnerem, který je schopen ji splnit.
Pro firemní přepravu z Číny je praktická cesta vpřed jednoduchá, i když regulační pozadí takové není: jmenujte spolehlivého zprostředkovatele z EU, shromážděte potřebnou obchodní dokumentaci, aktualizujte údaje o produktech tak, aby splňovaly nové požadavky na identifikátor, a propojte výsledné číslo IOSS s každým prodejním kanálem, který používáte. Partnerstvím se zkušeným speditérem, jako je Topway Shipping, na fyzických aspektech zásilky, od přepravy na prvním místě přes celní odbavení až po doručení na poslední míli, překlenete zbývající mezeru mezi správnou dokumentací a skutečným doručením balíků zákazníkům z EU bez prodlení.
Nejčastější dotazy
Otázka: Je registrace IOSS povinná pro přepravu do EU v roce 2026?
A: Není to zákonný požadavek, ale pokud nyní odešlete bez něj, bude to mít za následek delší celní odbavení, DPH zaplacenou z nového cla ve výši 3 eur a podstatně vyšší pravděpodobnost nákladů na dodací lhůtu pro kupujícího.
Otázka: Může se společnost se sídlem v Číně přihlásit do systému IOSS přímo?
A: Ne. Společnost ze země mimo EU musí k žádosti o číslo IOSS a jeho správě využít zprostředkovatele se sídlem v EU.
Otázka: Platí IOSS i po odstranění limitu 150 EUR?
A: Jistě. IOSS stále kryje zásilky do 150 EUR a nyní se nové paušální clo uplatňuje stejným postupem bez dodatečné DPH.
Otázka: Jak dlouho obvykle trvá registrace IOSS?
A: Většina zprostředkovatelů vám sdělí, že doba vyřízení je několik týdnů od obdržení veškeré dokumentace, nicméně v době regulačních změn může být delší.
Otázka: Potřebují prodejci na tržištích, jako je Amazon, své vlastní číslo IOSS?
A: Ne tak docela. Pokud je tržiště předpokládaným dodavatelem, pak pro způsobilé objednávky použije své číslo IOSS. Proto se jednotliví obchodníci na těchto platformách obvykle neregistrují samostatně.
Otázka: Co se stane, když je balík odeslán bez čísla IOSS?
A: Zboží lze stále doručit, ale je pravděpodobnější, že bude podrobeno manuální celní kontrole, DPH uvalené na nové clo a kupujícímu bude při dodání účtován dodatečný manipulační poplatek.
