Διαχείριση Τελωνείων και Τεκμηρίωσης για Αποστολές CNY στη Χιλή
Εισαγωγή
Η Κινεζική Πρωτοχρονιά (CNY) είναι μια περίοδος εορτασμού και δοκιμασιών αντοχής για τις αλυσίδες εφοδιασμού σε όλο τον κόσμο. Καθώς τα εργοστάσια κλείνουν, οι λιμενικές λειτουργίες επιβραδύνονται και οι μεταφορείς γεμίζουν, ακόμη και το μικρότερο λάθος στα τελωνειακά έγγραφα μπορεί να προκαλέσει εβδομάδες καθυστερήσεων. Κατά τη διάρκεια αυτής της πολυάσχολης περιόδου του χρόνου, οι εταιρείες που εξάγουν από την Κίνα στη Χιλή πρέπει να βεβαιωθούν ότι τα τελωνεία και τα έγγραφά τους είναι σωστά. Δεν είναι μόνο θέμα τήρησης των κανόνων, είναι επίσης ένας τρόπος να ξεπεράσουν τον ανταγωνισμό.
Η Χιλή έχει μια από τις πιο ανοιχτές και φιλικές προς το εμπόριο οικονομίες στη Λατινική Αμερική, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι το τελωνείο είναι «εύκολο». Εάν λείπουν τα τιμολόγιά σας, οι περιγραφές των προϊόντων σας είναι ασαφείς, οι κωδικοί HS σας είναι λανθασμένοι ή τα πιστοποιητικά σας λείπουν, το τελωνείο ενδέχεται να ελέγξει ή να δεσμεύσει την αποστολή σας, ειδικά όταν είναι ήδη απασχολημένο με πολλές αποστολές πριν και μετά το CNY. Όταν αυτό συμβαίνει σε μια περίοδο που δεν υπάρχουν πολλές εργάσιμες ημέρες στην Κίνα, γίνεται πολύ πιο δύσκολο να επιλυθούν προβλήματα.
Αυτή η ανάρτηση σας δείχνει με πρακτικό τρόπο πώς να χειρίζεστε τα τελωνεία και τα έγγραφα για αποστολές CNY από την Κίνα στη Χιλή. Θα μιλήσουμε για την τελωνειακή κατάσταση στη Χιλή, τα σημαντικά έγγραφα που πρέπει να ετοιμάσετε, πότε να τα στείλετε κοντά στο CNY και συγκεκριμένους τρόπους για την αποφυγή καθυστερήσεων. Θα μιλήσουμε επίσης για το πώς οι εξειδικευμένοι συνεργάτες logistics μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε ασφαλείς σε αυτή την πολυάσχολη εποχή του χρόνου.
Κατανόηση του πλαισίου αποστολής CNY
Η μεγαλύτερη και πιο σημαντική περίοδος των διακοπών στην Κίνα είναι συνήθως γύρω από την Κινεζική Πρωτοχρονιά. Πολλά εργοστάσια κλείνουν εντελώς για μία έως δύο εβδομάδες, ενώ κάποια λειτουργούν με χαμηλότερη χωρητικότητα για ακόμη μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Τις εβδομάδες που προηγούνται των διακοπών, οι μεταφορείς και οι μεταφορείς εμπορευμάτων δέχονται πολλές κρατήσεις, γεγονός που δυσκολεύει τις ομάδες εσωτερικών μεταφορών και γραφειοκρατίας να παρακολουθούν. Αυτό σημαίνει ότι οι αποστολείς προς τη Χιλή έχουν λιγότερο χρόνο για να κάνουν τα πάντα σωστά.
Οι εισαγωγές συνεχίζουν να έρχονται στη Χιλή, αλλά η ροή των φορτίων είναι συνήθως ακανόνιστη. Πριν από το CNY, κύματα εμπορευμάτων εγκαταλείπουν την Κίνα και φτάνουν στη Χιλή σε αρκετά σύντομο χρονικό διάστημα. Οι τελωνειακοί επιθεωρητές, οι φορείς εκμετάλλευσης λιμένων και οι τοπικές εταιρείες logistics πρέπει να αντιμετωπίσουν αυτές τις αιχμές. Μια μικρή δυσκολία με τα έγγραφα μπορεί να μετατραπεί σε ένα μεγάλο πρόβλημα που κοστίζει πολλά χρήματα εάν συμβεί ταυτόχρονα με τα προβλήματα όλων των άλλων.
Εποχιακή Ζήτηση μεταξύ Κίνας και Χιλής
Η εμπορική διαδρομή μεταξύ Κίνας και Χιλής είναι πολύ φορτωμένη με είδη όπως ηλεκτρονικά είδη ευρείας κατανάλωσης, είδη οικιακής χρήσης, υφάσματα, μηχανήματα και όλο και περισσότερα πακέτα ηλεκτρονικού εμπορίου. Πολλοί Χιλιανοί εισαγωγείς και διαδικτυακοί λιανοπωλητές προμηθεύονται προϊόντα πριν από τις τοπικές αγορές, κάτι που μπορεί να συμβεί ταυτόχρονα με τα κύματα αποστολών CNY.
Οι αποστολείς έχουν κίνητρο να επισπεύσουν τα χρονοδιαγράμματα παραγωγής και φόρτωσης όσο το δυνατόν αργότερα πριν από την ημερομηνία λήξης της CNY, ώστε να μην χρειάζεται να διατηρούν υπερβολικό απόθεμα για πολύ καιρό. Αλλά αν περιμένετε πολύ, αυξάνονται οι πιθανότητες τα έγγραφα να είναι βιαστικά, να εξετάζονται επιφανειακά ή να μην συντονίζονται σωστά μεταξύ του αποστολέα, του μεταφορέα και του εκτελωνιστή.
Συνήθη σημεία πόνου κατά τη διάρκεια της CNY
Υπάρχουν ορισμένες προκλήσεις που προκύπτουν κάθε χρόνο κατά τη διάρκεια του CNY. Τα εμπορικά τιμολόγια αποστέλλονται γρήγορα και δεν περιλαμβάνουν σημαντικές πληροφορίες, όπως σωστούς κωδικούς HS ή σαφείς περιγραφές προϊόντων στα Αγγλικά ή τα Ισπανικά. Οι λίστες συσκευασίας ενδέχεται να μην αντιστοιχούν ακριβώς στα ποσά των τιμολογίων, γεγονός που θα μπορούσε να προκαλέσει προβλήματα στα τελωνεία της Χιλής. Οι φορτωτικές αποστέλλονται με αναθεωρήσεις της τελευταίας στιγμής που δεν αντικατοπτρίζονται πάντα σε όλα τα έγγραφα.
Επίσης, οι καθυστερήσεις στην επικοινωνία συμβαίνουν συχνά. Μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να απαντήσετε εγκαίρως εάν το τελωνείο στη Χιλή ζητήσει περισσότερες πληροφορίες ή έγγραφα ενώ το κινεζικό εργοστάσιο ή η οικονομική σας ομάδα βρίσκεται σε διακοπές. Γι' αυτό είναι πιο σημαντικό από ποτέ να είστε προνοητικοί και να έχετε τα έγγραφά σας τακτοποιημένα γύρω στο CNY.
Τελωνειακό Τοπίο για Αποστολές στη Χιλή
Υπάρχουν σαφείς νόμοι και ένα σύστημα σε ισχύ για την τελωνειακή αρχή της Χιλής, την Servicio Nacional de Aduanas. Οι δασμοί, οι εισφορές και οι διαδικασίες είναι σύμφωνες με τα διεθνή εμπορικά πρότυπα, ειδικά για τα εμπορεύματα που προέρχονται από μεγάλους εταίρους όπως η Κίνα. Οι τελωνειακοί επιθεωρητές θα εξακολουθούν να εξετάζουν προσεκτικά οποιοδήποτε δέμα του οποίου τα έγγραφα φαίνονται ανεπαρκή, ασυνεπή ή ύποπτα, ειδικά αν περιέχει πολύτιμα αντικείμενα ή ρυθμιζόμενα εμπορεύματα.
Όταν μια αποστολή φτάνει στη Χιλή, το τελωνείο συνήθως ελέγχει τα έγγραφα, αξιολογεί τον κίνδυνο και μερικές φορές ελέγχει ακόμη και την ίδια την αποστολή. Ο τύπος του προϊόντος, η δηλωμένη αξία, η χώρα προέλευσης, το ιστορικό του εισαγωγέα και η φαινομενική ποιότητα των εγγράφων επηρεάζουν όλα το προφίλ κινδύνου. Σε περιόδους αιχμής όπως η CNY, ο στόχος είναι να παραμείνει κανείς στην ομάδα «χαμηλού κινδύνου, τακτικού εκτελωνισμού». Εδώ είναι που τα καλογραμμένα έγγραφα έχουν μεγάλο αντίκτυπο.
Δασμολογικοί Κώδικες και Ταξινόμηση Προϊόντων
Τα τελωνεία στη Χιλή πρέπει να γνωρίζουν τη σωστή ταξινόμηση ΕΣ (Εναρμονισμένο Σύστημα). Οι δασμολογικοί κωδικοί όχι μόνο σας ενημερώνουν για το ποσό των τελωνειακών δασμών που πρέπει να πληρώσετε, αλλά σας ενημερώνουν και για το εάν χρειάζεστε περαιτέρω άδειες, πιστοποιητικά ή τεχνικές εγκρίσεις. Εάν ταξινομήσετε εσφαλμένα κάτι, θα μπορούσατε να καταλήξετε να πληρώνετε πολύ λίγους ή πάρα πολλούς δασμούς, να σας επιβληθεί πρόστιμο ή ακόμα και να το αναταξινομήσουν τα τελωνεία και να σας χρεώσουν ξανά.
Πολλά προϊόντα που αποστέλλονται από την Κίνα στη Χιλή υπόκεινται σε ευνοϊκές δασμολογικές ρυθμίσεις ή χαμηλότερους δασμούς, ανάλογα με τις εμπορικές συμφωνίες και το είδος του εμπορεύματος. Επειδή ο κωδικός HS μπορεί να συνδέεται με έναν ειδικό προτιμησιακό συντελεστή ή την ανάγκη για πιστοποιητικό προέλευσης, είναι ακόμη πιο σημαντικό να είστε ακριβείς στην ταξινόμησή σας. Δεν είναι καλή ιδέα να πιστεύετε ότι τα τελωνεία θα «δεχτούν απλώς» έναν γενικό κωδικό κατά τη διάρκεια του CNY, ειδικά εάν η γραφειοκρατία φαίνεται βιαστική.
Φόροι και δασμοί στη Χιλή
Όταν τα προϊόντα εισέρχονται στη Χιλή, συνήθως πρέπει να πληρώσουν δασμούς (οι οποίοι είναι συνήθως χαμηλό ποσοστό για τα περισσότερα προϊόντα και μερικές φορές καθόλου για ορισμένες κατηγορίες στο πλαίσιο εμπορικών συμφωνιών) και Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (IVA), ο οποίος είναι συνήθως 19%. Μπορεί επίσης να υπάρχουν επιπλέον φόροι ή εισφορές που αφορούν μόνο ορισμένα είδη προϊόντων.
Η τιμή CIF (Κόστος, Ασφάλιση και Μεταφορικά) χρησιμοποιείται συνήθως για τον υπολογισμό της τελωνειακής αξίας στην οποία βασίζονται αυτά τα τέλη. Αυτό σημαίνει ότι η δηλωμένη αξία του φορτίου, καθώς και το κόστος αποστολής και ασφάλισης, πρέπει να είναι σωστά και καλά τεκμηριωμένα. Εάν το εμπορικό σας τιμολόγιο και τα έγγραφα αποστολής δεν ταιριάζουν, το τελωνείο ενδέχεται να αμφισβητήσει την αξία που δηλώσατε ή ακόμα και να την αλλάξει, γεγονός που θα προκαλέσει καθυστερήσεις και περισσότερη γραφειοκρατία στη χειρότερη δυνατή στιγμή.
Βασική τεκμηρίωση για αποστολές CNY από την Κίνα στη Χιλή
Οι τελωνειακές αρχές της Χιλής δεν ζητούν παράξενα έγγραφα, αλλά θέλουν όλα να είναι πλήρη, συνεπή και σαφή. Για αποστολές που αναχωρούν από την Κίνα περίπου στο CNY, το εμπορικό τιμολόγιο, η λίστα συσκευασίας, το έγγραφο μεταφοράς (όπως φορτωτική ή αεροπορική φορτωτική), το πιστοποιητικό προέλευσης, εάν χρειάζεται, και τυχόν απαιτούμενες άδειες ή πιστοποιητικά προϊόντων είναι πολύ σημαντικά.
Ακολουθεί μια λίστα με σημαντικά έγγραφα και πράγματα που πρέπει να προσέξετε κατά τη διάρκεια της περιόδου αιχμής του CNY, για να σας βοηθήσει να απεικονίσετε τις ανάγκες σας πιο εύκολα.
| Έγγραφο | Εκδόθηκε από | Κύριος σκοπός | Σημειώσεις για την σεζόν CNY |
|---|---|---|---|
| Commercial Invoice | Εξαγωγέας / Πωλητής | Δηλώνει την αξία, τους όρους και τις λεπτομέρειες του προϊόντος | Βεβαιωθείτε ότι αναφέρονται με σαφήνεια οι λεπτομερείς περιγραφές, οι κωδικοί HS, οι Incoterms και το νόμισμα. |
| Packing List | Εξαγωγέας / Αποθήκη | Δείχνει λεπτομέρειες συσκευασίας και ποσότητες | Βεβαιωθείτε ότι οι ποσότητες, τα βάρη και η συσκευασία ταιριάζουν ακριβώς με το τιμολόγιο. |
| Φορτωτική (B/L) ή αεροπορική φορτωτική (AWB) | Μεταφορέας / Διαμεταφορέας Εμπορευμάτων | Αποδεικτικά στοιχεία μεταφοράς και τίτλος ιδιοκτησίας εμπορευμάτων | Ελέγξτε ξανά τον αποστολέα, τον παραλήπτη, το μέρος που ειδοποιείται και την περιγραφή του φορτίου πριν από την ημερομηνία λήξης της παραγγελίας (CNY). |
| Πιστοποιητικό προέλευσης | Εμπορικό Επιμελητήριο ή Αρχή | Επιβεβαιώνει την προέλευση για σκοπούς δασμών/δασμών | Προετοιμαστείτε νωρίς· οι αργίες ενδέχεται να καθυστερήσουν την έκδοση ή τις διορθώσεις. |
| Ασφαλιστήριο συμβόλαιο / Πιστοποιητικό | Πάροχος ασφάλισης | Επιδεικνύει κάλυψη κατά τη μεταφορά | Ευθυγραμμίστε την ασφαλισμένη αξία με τους όρους τιμολογίου και αποστολής για να αποφύγετε ερωτήσεις σχετικά με την αποτίμηση. |
| Ειδικές Άδειες / Αδειοδοτήσεις | Εξαγωγέας, Εισαγωγέας ή Αρχές | Συμμόρφωση με τους κανόνες υγείας, ασφάλειας ή τεχνικούς κανόνες | Επιβεβαιώστε τους χρόνους παράδοσης—αυτοί μπορεί να χρειαστούν περισσότερο όταν τα γραφεία λειτουργούν με ελάχιστο προσωπικό. |
| Αρχεία δεδομένων ηλεκτρονικού εμπορίου (για αποστολές δεμάτων) | Πλατφόρμα / Πάροχος Logistics | Παρέχετε λεπτομέρειες σε επίπεδο είδους για μαζική εκκαθάριση | Επικυρώστε τις μορφές δεδομένων και τους κωδικούς εκ των προτέρων για να αποφύγετε τις απορρίψεις του συστήματος κατά τη διάρκεια υπερτάσεων. |
Όλα αυτά τα έγγραφα θα πρέπει να αναφέρουν την ίδια ιστορία. Το είδος στο τιμολόγιό σας πρέπει να είναι το ίδιο με αυτό στη λίστα συσκευασίας και στο έγγραφο αποστολής σας, συμπεριλαμβανομένου του μοντέλου, του υλικού ή της λειτουργίας, εάν είναι κατάλληλο. Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τελωνειακά ερωτήματα στη Χιλή είναι όταν τα πράγματα δεν ταιριάζουν.
Εμπορικό Τιμολόγιο: Η Βασική Αρχή της Χρηματοοικονομικής σας Διαδικασίας σε CNY
Οι τελωνειακοί υπάλληλοι συνήθως εξετάζουν πρώτα το εμπορικό τιμολόγιο για να δουν τι εισάγεται στη χώρα και πόσο αξίζει. Όταν στέλνετε κάτι στη Χιλή, δεν μπορείτε να πείτε απλώς «ηλεκτρονικά είδη» ή «ρούχα». Αντίθετα, θα πρέπει να δώσετε σαφείς, λεπτομερείς περιγραφές όπως «Ασύρματα ακουστικά Bluetooth, over-ear, συμπεριλαμβάνεται μπαταρία λιθίου» ή «Ανδρικά βαμβακερά μπλουζάκια, 100% βαμβάκι, τυπωμένα, σε διάφορα χρώματα».
Το τιμολόγιο θα πρέπει επίσης να αναφέρει με σαφήνεια τον κωδικό HS για κάθε είδος, την τιμή μονάδας, τη συνολική τιμή, τον Incoterm (για παράδειγμα, FOB Shenzhen ή CIF Valparaíso), το νόμισμα και τους όρους πληρωμής. Εάν χρησιμοποιείτε προτιμησιακή δασμολογική διάταξη σε μια εμπορική συμφωνία, θα πρέπει να ταιριάζει με τον κωδικό HS και οποιοδήποτε πιστοποιητικό προέλευσης που τη συνοδεύει. Κατά τη διάρκεια της αιχμής του CNY, μην χρησιμοποιείτε μόνο πρότυπα από προηγούμενες αποστολές για να ελέγξετε τα τιμολόγια. Βεβαιωθείτε ότι έχετε χρόνο στο πρόγραμμά σας για να το κάνετε σωστά.
Ένα άλλο πρακτικό πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι η γλώσσα. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε κινέζικα εντός της επιχείρησής σας, αλλά τα τιμολόγια που εκδίδονται στα τελωνεία της Χιλής πρέπει να είναι στα αγγλικά ή τα ισπανικά. Τα τιμολόγια δύο γλωσσών μπορεί να είναι χρήσιμα, αλλά πρέπει να είναι τα ίδια. Εάν οι περιγραφές στα αγγλικά και τα κινεζικά δεν ταιριάζουν, οι χρήστες μπορεί να έχουν ερωτήσεις. Αυτό είναι πολύ σημαντικό εάν το προϊόν σας μπορεί να έχει αρκετούς κωδικούς HS με βάση τον τρόπο λειτουργίας του ή το υλικό από το οποίο είναι κατασκευασμένο.
Λίστα Αποσκευών: Ταιριάζοντας με τη Φυσική Πραγματικότητα
Η λίστα συσκευασίας δείχνει την φυσική πραγματικότητα, ενώ το εμπορικό τιμολόγιο δείχνει την αξία και τους όρους πώλησης. Σας λέει πώς συσκευάζονται τα είδη, πόσα κιβώτια υπάρχουν, το καθαρό και το μεικτό βάρος, και μερικές φορές ακόμη και πώς στήνονται οι παλέτες. Καθώς ολοκληρώνονται οι διαδικασίες παραγωγής και καταμετρώνται τα χαρτόκουτα, η λίστα συσκευασίας για αποστολές CNY συχνά αλλάζει την τελευταία στιγμή, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε λάθη.
Για να μειωθεί ο κίνδυνος, η λίστα συσκευασίας θα πρέπει να ταιριάζει όσο το δυνατόν περισσότερο με το εμπορικό τιμολόγιο γραμμή προς γραμμή. Το τελωνείο μπορεί να θεωρήσει ότι το τιμολόγιο ή η λίστα συσκευασίας είναι λανθασμένη εάν το τιμολόγιο αναφέρει 1,000 μονάδες ενός προϊόντος και η λίστα συσκευασίας αναφέρει 950 μονάδες. Μπορεί να χρειαστεί να περιμένετε μέχρι να διευκρινιστεί το πρόβλημα, ακόμα κι αν δεν συμβαίνει κάτι ανέντιμο. Αυτό είναι πιο δύσκολο να γίνει όταν σημαντικοί υπάλληλοι λείπουν σε διακοπές.
Ένα άλλο έξυπνο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι οι σημάνσεις στα χαρτοκιβώτια (οι ετικέτες στο εξωτερικό κάθε κουτιού) ταιριάζουν με τις πληροφορίες στη λίστα συσκευασίας. Εάν οι αριθμοί χαρτοκιβωτίων, τα ονόματα προϊόντων ή οι κωδικοί SKU είναι διαφορετικοί, ο τελωνειακός υπάλληλος στη Χιλή ενδέχεται να χρειαστεί να ανοίξει περισσότερα χαρτοκιβώτια από ό,τι χρειάζεται, κάτι που θα μπορούσε να προκαλέσει καθυστέρηση. Αυτό είναι ιδιαίτερα κακό κατά τη διάρκεια του CNY, επειδή οι έλεγχοι μπορούν να συσσωρευτούν όταν έρχονται πολλές αποστολές ταυτόχρονα.
Έγγραφα Μεταφοράς: Φορτωτική και Αεροπορική Φορτωτική
Η φορτωτική σας (για θαλάσσιο φορτίο) ή αεροπορική φορτωτική (για αερομεταφορές) είναι κάτι περισσότερο από μια απλή σύμβαση αποστολής. Είναι επίσης ένα τελωνειακό έγγραφο. Οι τελωνειακοί υπάλληλοι στη Χιλή μπορούν να ελέγξουν εάν οι πληροφορίες στη φορτωτική ταιριάζουν με το τιμολόγιο και τη λίστα συσκευασίας. Εξαιτίας αυτού, η περιγραφή του φορτίου θα πρέπει να είναι αρκετά ακριβής ώστε να ταιριάζει με το τιμολόγιο, ακόμη και αν πρόκειται για συνοπτική περιγραφή.
Πριν από την Κινεζική Πρωτοχρονιά, οι μεταφορείς και οι πράκτορες μεταφορών δέχονται μεγάλη πίεση για την ταχεία έκδοση εγγράφων μεταφοράς και οι αποστολείς ανυπομονούν να φορτώσουν το φορτίο τους. Τότε αρχίζουν να συμβαίνουν λάθη, όπως ανακριβή ονόματα για τον παραλήπτη, παλιές διευθύνσεις ή ελλείποντα στοιχεία του ενημερωτικού προσώπου. Μπορεί να χρειαστεί να περιμένετε περισσότερο για να αλλάξει η φορτωτική σας αφού έχει ήδη ξεκινήσει η CNY ή οι ομάδες που χειρίζονται τα έγγραφα ενδέχεται να έχουν περιορισμένο προσωπικό.
Όταν κάνετε μεταφορές δια θαλάσσης, είναι σημαντικό να γνωρίζετε αν η αποστολή σας είναι FCL (πλήρες φορτίο εμπορευματοκιβωτίων) ή LCL (λιγότερο από φορτίο εμπορευματοκιβωτίων). Το ενοποιημένο φορτίο LCL είναι ιδιαίτερα ευαίσθητο σε προβλήματα με τα έγγραφα, επειδή ένα σφάλμα στα έγγραφα μπορεί να καθυστερήσει ολόκληρη την ενοποίηση. Είναι καλή ιδέα να συνεργαστείτε στενά με τον μεταφορέα σας για να βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τις προθεσμίες του για την ενοποίηση και τα έγγραφα, ειδικά την εβδομάδα πριν από την CNY.
Πιστοποιητικά, Άδειες και Απαιτήσεις Ειδικές για το Προϊόν
Ορισμένα πράγματα που έρχονται από την Κίνα στη Χιλή θα χρειαστούν ορισμένες άδειες ή πιστοποιητικά, όπως υγειονομικά πιστοποιητικά, φυτοϋγειονομικά πιστοποιητικά, τεχνική τεκμηρίωση συμμόρφωσης ή πιστοποιήσεις ασφαλείας. Για παράδειγμα, ορισμένα τρόφιμα, καλλυντικά και ηλεκτρονικά είδη ενδέχεται να υπόκεινται σε αυστηρότερους κανόνες και κανονισμούς.
Το πρόβλημα κατά τη διάρκεια της CNY είναι ότι οι υπηρεσίες που εκδίδουν ή επαληθεύουν αυτά τα έγγραφα μπορεί να έχουν τα δικά τους προγράμματα διακοπών, είτε στην Κίνα είτε στη Χιλή. Εάν διαπιστώσετε την τελευταία στιγμή ότι χρειάζεστε ένα συγκεκριμένο πιστοποιητικό, ενδέχεται να μην μπορείτε να το λάβετε πριν το φορτίο σας είναι έτοιμο. Αυτό σας θέτει σε δύσκολη θέση: μπορείτε είτε να καθυστερήσετε την αποστολή είτε να την στείλετε ελπίζοντας ότι δεν θα υπάρξουν προβλήματα με το τελωνείο κατά την άφιξή της.
Για να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση, χρησιμοποιήστε τις εβδομάδες και τους μήνες πριν από την ημερομηνία λήξης του CNY για να ελέγξετε τη σειρά προϊόντων σας και να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε όλους τους κανόνες. Ρωτήστε τον εκτελωνιστή σας στη Χιλή εάν έχουν τεθεί σε ισχύ νέοι περιορισμοί ή εάν ορισμένα προϊόντα έχουν μετατοπιστεί σε διαφορετικές κατηγορίες κινδύνου. Μόλις μάθετε ποια έγγραφα χρειάζεστε, δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να τα ετοιμάσετε πριν από τις προγραμματισμένες ημερομηνίες φόρτωσης.
Διαχείριση τεκμηρίωσης που επηρεάζεται από τον χρόνο γύρω από το CNY
Αν θέλετε να χειριστείτε τα τελωνεία και τα έγγραφα σχετικά με το CNY, πρέπει να θεωρήσετε τον χρόνο ως τον πιο σημαντικό σας πόρο. Όταν ξεκινά η εορταστική περίοδος στην Κίνα, έχετε λιγότερο χρόνο για να διορθώσετε προβλήματα. Αυτό σημαίνει ότι ο προγραμματισμός εκ των προτέρων, η παρακολούθηση διαφορετικών εκδόσεων και η συνεργασία στο διαδίκτυο είναι πολύ σημαντικά.
Ένας καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ορίσετε εσωτερικά «οριακά χρονικά όρια σε CNY» που είναι νωρίτερα από τις ημερομηνίες λήξης του μεταφορέα σας. Για παράδειγμα, εάν ο μεταφορέας σας θέλει την τελική τεκμηρίωση τρεις ημέρες πριν από την αναχώρηση του πλοίου, μπορείτε να ορίσετε μια εσωτερική προθεσμία για την ολοκλήρωση του τιμολογίου και της λίστας συσκευασίας επτά ημέρες πριν από αυτήν. Έχετε επιπλέον χρόνο για να διορθώσετε προβλήματα και να λάβετε υπογραφές ή σφραγίδες πριν κλείσει το γραφείο.
Τα ψηφιακά εργαλεία μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα. Η χρήση κοινόχρηστων πλατφορμών εγγράφων, ομοιόμορφων προτύπων και σαφών πρωτοκόλλων έγκρισης μειώνει την πιθανότητα οι άνθρωποι να στέλνουν τυχαία email που χάνονται σε πολυσύχναστα εισερχόμενα. Όλοι οι εμπλεκόμενοι, συμπεριλαμβανομένου του εξαγωγέα, του εισαγωγέα, του μεταφορέα και του τελωνειακού μεσίτη, θα πρέπει να γνωρίζουν ακριβώς από πού μπορούν να λάβουν την πιο πρόσφατη έκδοση κάθε εγγράφου. Αυτή η διαφάνεια μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες να αποφύγουν την παρεξήγηση και την επανάληψη του ίδιου πράγματος δύο φορές όταν είναι ήδη απασχολημένες κατά τη διάρκεια της CNY.
Συγχρονισμός με τα ημερολόγια εορτών της Κίνας και της Χιλής
Η σύνδεση των εορταστικών ημερολογίων στην Κίνα και τη Χιλή είναι ένα άλλο πράγμα που οι άνθρωποι συχνά ξεχνούν. Το CNY είναι η πιο σημαντική εορτή στην Κίνα, αλλά η Χιλή έχει επίσης τις δικές της επίσημες αργίες και περιόδους αιχμής του χρόνου. Μια αποστολή που φεύγει από την Κίνα λίγο πριν το CNY φτάσει στη Χιλή γύρω από μια τοπική αργία, θα μπορούσε να επιδεινώσει τις καθυστερήσεις.
Όταν καταρτίζετε το χρονοδιάγραμμα παράδοσης, ελέγξτε και τα δύο ημερολόγια για να αποφύγετε αυτόν τον κίνδυνο. Δημιουργήστε μια λίστα με σημαντικές ημερομηνίες, όπως τις τελευταίες ημέρες που το εργοστάσιό σας και ο μεταφορέας εμπορευμάτων θα είναι ανοιχτά πριν από το CNY, πότε αναμένεται να αναχωρήσει το πλοίο, πότε αναμένεται να φτάσει στα λιμάνια της Χιλής, καθώς και τυχόν αργίες ή ώρες αιχμής στη Χιλή που θα μπορούσαν να επιβραδύνουν την τελωνειακή επεξεργασία. Μπορείτε να βρείτε «ζώνες κινδύνου» σε ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα όπου μια μικρή καθυστέρηση θα μπορούσε να προκαλέσει την ακινητοποίηση της αποστολής σας σε μια περίοδο χαμηλής χωρητικότητας σε κάθε άκρο της αλυσίδας εφοδιασμού.
Πρακτικές στρατηγικές για την αποφυγή καθυστερήσεων στα τελωνεία
Κανείς δεν μπορεί να εξαλείψει πλήρως τον κίνδυνο κατά τη διάρκεια του CNY, αλλά υπάρχουν πολλά απλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να μειώσετε σημαντικά τις πιθανότητες να αντιμετωπίσετε προβλήματα με τα τελωνεία στη Χιλή. Το πρώτο είναι να απαιτήσετε οι ταξινομήσεις και οι περιγραφές προϊόντων να είναι σωστές και πλήρεις. Εάν θέλετε να είστε σίγουροι ότι τα προϊόντα σας έχουν ταξινομηθεί σωστά, συνεργαστείτε με κάποιον που γνωρίζει τόσο τα προϊόντα σας όσο και τους κανονισμούς ταξινόμησης HS. Αυτός μπορεί να είναι ένας εσωτερικός εμπειρογνώμονας, ο εκτελωνιστής σας ή ένας σύμβουλος που ειδικεύεται σε αυτόν τον τομέα.
Η δεύτερη τεχνική είναι να βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφά σας είναι τα ίδια. Όταν ετοιμάζεστε να στείλετε πράγματα στη Χιλή κατά τη διάρκεια της αιχμής του CNY, σκεφτείτε τα έγγραφά σας ως ένα πακέτο αντί για μια δέσμη ξεχωριστών εντύπων. Ελέγξτε το τιμολόγιο, τη λίστα συσκευασίας και τα έγγραφα αποστολής γραμμή προς γραμμή, ειδικά για πράγματα που αξίζουν πολλά ή είναι ευαίσθητα. Μπορεί να φαίνεται σαν πολλή δουλειά, αλλά είναι πολύ πιο γρήγορο από το να χρειαστεί να αντιμετωπίσετε μια τελωνειακή κράτηση αργότερα.
Ένας τρίτος τρόπος για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας είναι να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να μιλήσετε με σαφήνεια με τον εκτελωνιστή σας στη Χιλή. Δώστε τους νωρίς τις λεπτομέρειες του φορτίου και ζητήστε τους να εξετάσουν τα προσχέδια των εγγράφων πριν ολοκληρωθούν, τουλάχιστον για τα πιο κρίσιμα εμπορευματοκιβώτια σας. Τα σχόλιά τους μπορούν να σας βοηθήσουν να διορθώσετε προβλήματα όσο η ομάδα σας στην Κίνα βρίσκεται ακόμα εκεί. Εάν υπάρχουν γνωστοί παράγοντες κινδύνου, όπως κατηγορίες προϊόντων που έχουν δημιουργήσει δυσκολίες στο παρελθόν, ενημερώστε τους ανθρώπους εκ των προτέρων, ώστε να καταβληθούν προσπάθειες για τη μείωση των επιπτώσεων.
Ειδικές Σκέψεις για Αποστολές Ηλεκτρονικού Εμπορίου
Το διασυνοριακό ηλεκτρονικό εμπόριο μεταξύ Κίνας και Χιλής έχει αυξηθεί ραγδαία, ειδικά στους τομείς των ηλεκτρονικών ειδών, της μόδας και των οικιακών ειδών. Ο τρόπος λειτουργίας του ηλεκτρονικού εμπορίου διαφέρει από τον τρόπο που λειτουργούν οι παραδοσιακές εμπορευματικές μεταφορές. Για παράδειγμα, αντί για μερικά μεγάλα εμπορευματοκιβώτια ανά εισαγωγέα, μπορεί να υπάρχουν χιλιάδες μικρά δέματα που διακινούνται μέσω ταχυδρομείου ή ταχυδρομικών καναλιών, καθώς και συνδυασμένες αποστολές B2C.
Για αυτές τις μετακινήσεις, η γραφειοκρατία βασίζεται περισσότερο σε δεδομένα. Τα τελωνεία μπορούν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά αρχεία δεδομένων με πληροφορίες σε επίπεδο είδους, όπως περιγραφές προϊόντων, αξίες, κωδικούς HS, στοιχεία αγοραστή και αναφορές παραγγελίας, αντί για ένα μόνο τιμολόγιο και λίστα συσκευασίας. Κατά τη διάρκεια του CNY, οι πλατφόρμες και οι εταιρείες logistics πρέπει να διαχειρίζονται πολύ περισσότερα δεδομένα και τα τελωνειακά συστήματα στη Χιλή ενδέχεται επίσης να είναι πολύ απασχολημένα.
Τα δεδομένα των προϊόντων σας πρέπει να είναι σαφή και συνεπή, ώστε να μην προκαλούν προβλήματα κατά την εκκαθάρισή τους. Οι περιγραφές πρέπει να είναι σαφείς και να μην περιέχουν άσκοπη ορολογία μάρκετινγκ. Οι κωδικοί HS πρέπει να αντιστοιχούν στα προϊόντα που πωλούνται και οι τιμές που αποκαλύπτονται θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν τις πραγματικές τιμές πώλησης και όχι πολύ χαμηλές τιμές. Οι τελωνειακοί υπάλληλοι σε όλο τον κόσμο, ειδικά στη Λατινική Αμερική, δίνουν μεγαλύτερη προσοχή στα πακέτα ηλεκτρονικού εμπορίου χαμηλής αξίας. Αυτό σημαίνει ότι είναι πιο πιθανό να εντοπιστούν ελαττωματικά δεδομένα.
Εάν είστε πωλητής ηλεκτρονικού εμπορίου που κάνει παραδόσεις στη Χιλή χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες διασυνοριακές λύσεις, φροντίστε να μιλήσετε με τον πάροχο logistics σας πολύ πριν από το CNY. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις ημερομηνίες λήξης για το CNY, τυχόν μοναδικές ανάγκες μορφοποίησης για τα δεδομένα και πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να φτάσετε εκεί και να περάσετε από το τελωνείο. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε υποσχέσεις σχετικά με τους χρόνους παράδοσης που μπορείτε να τηρήσετε στους Χιλιανούς πελάτες και να αποφύγετε να βλάψετε τη φήμη σας αναγκάζοντάς τους να περιμένουν περισσότερο από το προβλεπόμενο.
Παράδειγμα περίπτωσης: Αποστολή ηλεκτρονικών ειδών ευρείας κατανάλωσης σε CNY στη Χιλή
Σκεφτείτε έναν Χιλιανό εισαγωγέα που παραγγέλνει δύο εμπορευματοκιβώτια με καταναλωτικά gadgets, συμπεριλαμβανομένων smartwatch και ασύρματων ακουστικών, από προμηθευτές στη Σεντζέν και την Ντονγκουάν. Τα είδη θα πάνε στο Σαν Αντόνιο της Χιλής περίπου ένα μήνα αργότερα, μία εβδομάδα πριν από την Κινεζική Πρωτοχρονιά. Ο εισαγωγέας θέλει το φορτίο να διεκπεραιωθεί γρήγορα, ώστε να μπορέσει να τον ανεφοδιάσει πριν από μια τοπική διαφημιστική καμπάνια.
Αν δεν φροντίσετε τα γραφειοκρατικά σας, πολλά πράγματα μπορεί να πάνε στραβά. Το εμπορικό τιμολόγιο μπορεί να χρησιμοποιεί γενικές φράσεις όπως «συσκευές ήχου» και «φορητές συσκευές» και μπορεί να αντιγράφει κωδικούς HS από μια προηγούμενη αποστολή που είχε διαφορετικές τεχνικές απαιτήσεις. Η λίστα συσκευασίας μπορεί να μην καθιστά σαφές ποια είδη είναι μοντέλα και ποια αξεσουάρ, γεγονός που θα μπορούσε να προκαλέσει την αποστολή λανθασμένου αριθμού για κάθε είδος. Η φορτωτική μπορεί να αναφέρει απλώς «ηλεκτρονικά» για την αποστολή, κάτι που δεν βοηθά το τελωνείο να αισθανθεί καλύτερα.
Τώρα σκεφτείτε έναν καλύτερα οργανωμένο τρόπο για να κάνετε τα πράγματα. Ο εξαγωγέας και ο εισαγωγέας συμφωνούν στις τυπικές περιγραφές των ειδών και τους κωδικούς HS εβδομάδες νωρίτερα. Ο τελωνειακός μεσίτης στη Χιλή ελέγχει αυτούς τους κωδικούς. Το εμπορικό τιμολόγιο έχει ξεχωριστή γραμμή για κάθε μοντέλο, με τις σωστές τεχνικές πληροφορίες και τις τιμές CIF. Η λίστα συσκευασίας έχει ρυθμιστεί ώστε να ταιριάζει με τις γραμμές στο τιμολόγιο και οι ετικέτες των κουτιών χρησιμοποιούν τα ίδια αναγνωριστικά SKU. Η φορτωτική έχει μια πιο λεπτομερή περιγραφή, όπως "Ασύρματα ακουστικά Bluetooth και έξυπνα ρολόγια για καταναλωτική χρήση, μη επικίνδυνα".
Όταν τα εμπορευματοκιβώτια φτάσουν στη Χιλή, τα τελωνειακά συστήματα μπορούν να διαπιστώσουν ότι όλα τα έγγραφα είναι εντάξει και ακολουθούν ένα σαφές μοτίβο. Ακόμα κι αν ένας τυχαίος έλεγχος ή ο τύπος του προϊόντος οδηγήσει στην επιλογή ενός εμπορευματοκιβωτίου για επιθεώρηση, η σαφής γραφειοκρατία κάνει τη διαδικασία να προχωρήσει πιο ομαλά και γρήγορα. Παρόλο που το CNY δυσκόλεψε τα πράγματα για την upstream logistics, ο εισαγωγέας παραλαμβάνει τα είδη εγκαίρως για την καμπάνια του.
Συνεργασία με την Topway Shipping για απρόσκοπτη μεταφορά CNY-Chile Logistics
Μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειριστείτε τα τελωνεία και τα έγγραφα κατά τη διάρκεια της CNY, ειδικά για επιχειρήσεις που δεν γνωρίζουν πολλά για τις αποστολές στο εξωτερικό. Ένας έμπειρος συνεργάτης logistics μπορεί πραγματικά να βοηθήσει σε αυτήν την περίπτωση. Μπορείτε να συνεργαστείτε με έναν συνεργάτη που γνωρίζει ολόκληρη την αλυσίδα, από την πύλη του εργοστασίου στην Κίνα έως την παράδοση του τελευταίου μιλίου στη Χιλή, αντί να χρειάζεται να ασχοληθείτε με πολλούς διαφορετικούς προμηθευτές.
Η Topway Shipping, με έδρα τη Σενζέν της Κίνας, είναι επαγγελματίας πάροχος λύσεων διασυνοριακής εφοδιαστικής ηλεκτρονικού εμπορίου από το 2010. Η ιδρυτική ομάδα έχει περισσότερα από 15 χρόνια εμπειρίας στη διεθνή εφοδιαστική και τον εκτελωνισμό, με ιδιαίτερη έμφαση στην Κίνα και τις Ηνωμένες Πολιτείες. Η ίδια δεξιότητα στη διαχείριση περίπλοκων, χρονικά ευαίσθητων εμπορικών καναλιών είναι επίσης πολύ χρήσιμη για διαδρομές μεταξύ Κίνας και Χιλής και άλλων περιοχών της Λατινικής Αμερικής.
Η Topway Shipping προσφέρει ένα πλήρες φάσμα υπηρεσιών logistics, όπως μεταφορά πρώτου σκέλους από εργοστάσια και αποθήκες σε όλη την Κίνα, αλλά και στο εξωτερικό. αποθήκευση σε στρατηγικές τοποθεσίες, βοήθεια με τον εκτελωνισμό και λύσεις παράδοσης τελευταίου μιλίου τόσο για το ηλεκτρονικό εμπόριο όσο και για τις παραδοσιακές ροές εισαγωγών. Η Topway προσφέρει ευέλικτες υπηρεσίες πλήρους φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (FCL) και λιγότερης από φορτίου εμπορευματοκιβωτίων (LCL) για θαλάσσιες μεταφορές από την Κίνα σε βασικά λιμάνια σε όλο τον κόσμο. Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να χρονιστούν ώστε να ταιριάζουν με τους κύκλους πωλήσεων και αποθεμάτων σας.
Στην πραγματικότητα, αυτό σημαίνει ότι η Topway μπορεί να σας βοηθήσει να τακτοποιήσετε τα έγγραφά σας πριν από την έξαρση του CNY, να βεβαιωθείτε ότι οι κρατήσεις πλοίων και πτήσεων σας ταιριάζουν με τις προθεσμίες σας και να συνεργαστείτε στενά με τελωνειακούς μεσίτες και συνεργάτες τελευταίου μιλίου για να διατηρήσετε τις αποστολές σας σε κίνηση όταν όλοι οι άλλοι αντιμετωπίζουν προβλήματα. Για τις εταιρείες που αποστέλλουν στη Χιλή γύρω στο CNY, η ύπαρξη αυτού του είδους ολοκληρωμένης, βασισμένης στην εμπειρία βοήθειας μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ μιας ήρεμης και μιας ταραχώδους περιόδου.
Συμπέρασμα
Κατά τη διάρκεια της Κινεζικής Πρωτοχρονιάς, οι αποστολές από την Κίνα στη Χιλή πιθανότατα δεν θα είναι ποτέ εντελώς «εύκολες», αλλά δεν χρειάζεται να είναι και χάος. Οι αυστηρές προθεσμίες, οι υπερφορτωμένες ομάδες τεκμηρίωσης και η μειωμένη ευελιξία μετά την έναρξη των διακοπών είναι τα μεγαλύτερα προβλήματα. Ωστόσο, ο προσεκτικός σχεδιασμός και η αυστηρή εκτέλεση μπορούν να βοηθήσουν.
Η ισχυρή τεκμηρίωση είναι το κλειδί για την επιτυχημένη εφοδιαστική αλυσίδα CNY. Το τελωνειακό σας προφίλ στη Χιλή αποτελείται από ένα σαφές, πλήρες εμπορικό τιμολόγιο, μια ακριβή λίστα συσκευασίας και έγγραφα διαμετακόμισης που έχουν εξεταστεί σωστά. Όταν αυτά είναι σύμφωνα με την σωστή ταξινόμηση HS, μια δίκαιη τιμή και τυχόν άδειες ή πιστοποιητικά που απαιτούνται, οι αποστολές σας είναι πολύ πιο πιθανό να περάσουν χωρίς προβλήματα, ειδικά σε περιόδους αιχμής.
Η διαχείριση του χρόνου σας είναι εξίσου σημαντική. Μπορείτε να προστατευτείτε από εκπλήξεις της τελευταίας στιγμής ορίζοντας πρώιμες εσωτερικές προθεσμίες, ευθυγραμμίζοντας τα ημερολόγια αργιών της Κίνας και της Χιλής και εμπλέκοντας τον εκτελωνιστή σας εκ των προτέρων. Για τις αποστολές ηλεκτρονικού εμπορίου, αξίζει να ξοδέψετε χρήματα σε καθαρά, συνεπή δεδομένα, επειδή αυτό κάνει την αυτοματοποιημένη επεξεργασία πιο ομαλή και μειώνει τον αριθμό των απορρίψεων του συστήματος και των χειροκίνητων παρεμβάσεων.
Τέλος, η συνεργασία με μια εταιρεία logistics που έχει εμπειρία στις διασυνοριακές αποστολές μπορεί να σας διευκολύνει πολύ. Ένας συνεργάτης που γνωρίζει πώς λειτουργούν τα πράγματα τόσο στην Κίνα όσο και στη Χιλή και μπορεί να χειριστεί τις δραστηριότητες πρώτου μιλίου, κύριου σκέλους, τελωνείου, αποθήκευσης και τελευταίου μιλίου θα σας βοηθήσει να μετατρέψετε το CNY από μια ετήσια ταλαιπωρία σε ένα τακτικό, ελεγχόμενο μέρος του επιχειρηματικού σας κύκλου. Με τη σωστή γραφειοκρατία και βοήθεια, μπορείτε να συνεχίσετε να στέλνετε πράγματα στη Χιλή, ακόμη και όταν ο υπόλοιπος κόσμος σταματά να γιορτάζει.
Συχνές Ερωτήσεις
Q: Ποια είναι η καλύτερη ώρα για αποστολή από την Κίνα στη Χιλή για να αποφευχθούν οι καθυστερήσεις σε CNY;
Α: Θα πρέπει να στοχεύετε να έχετε τα προϊόντα σας έτοιμα για αποστολή τουλάχιστον δύο έως τρεις εβδομάδες πριν από την κύρια περίοδο των διακοπών του CNY. Αυτό σας δίνει άφθονο χρόνο για να ολοκληρώσετε τα έγγραφα, να φροντίσετε για τυχόν ελέγχους στην προέλευση και να βεβαιωθείτε ότι έχετε χώρο με τους μεταφορείς πριν από τις πιο πολυάσχολες ώρες. Εάν δεν μπορείτε να στείλετε τόσο νωρίς, βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας είναι άψογα. Μόλις τα εργοστάσια και τα γραφεία κλείσουν, θα είναι πιο δύσκολο να διορθωθούν τα ελαττώματα.
Q: Ποια έγγραφα είναι απολύτως απαραίτητα για τον εκτελωνισμό στη Χιλή;
Α: Το εμπορικό τιμολόγιο, η λίστα συσκευασίας και το έγγραφο μεταφοράς (Φορτωτική για θαλάσσιες μεταφορές ή Αεροπορική Φορτωτική για αεροπορικές μεταφορές) είναι τα πιο σημαντικά έγγραφα για τις περισσότερες αποστολές. Μπορεί επίσης να χρειαστείτε πιστοποιητικό προέλευσης, πιστοποιητικό ασφάλισης και πρόσθετες άδειες ή πιστοποιητικά, όπως υγειονομικές εγκρίσεις ή εγκρίσεις ασφαλείας, ανάλογα με τα εμπορεύματα. Τα ηλεκτρονικά αρχεία δεδομένων με λεπτομέρειες σε επίπεδο είδους κάνουν το ίδιο πράγμα για τις αποστολές ηλεκτρονικού εμπορίου.
Q: Πόσο λεπτομερείς πρέπει να είναι οι περιγραφές των προϊόντων μου στο εμπορικό τιμολόγιο;
Α: Οι περιγραφές των προϊόντων σας θα πρέπει να είναι αρκετά σαφείς ώστε κάποιος που δεν γνωρίζει τίποτα για την επιχείρησή σας να μπορεί να καταλάβει τι είναι το προϊόν, τι κάνει και από τι αποτελείται. Αντί για «ηλεκτρονικά», πείτε «Ασύρματα ακουστικά Bluetooth, over-ear, με ενσωματωμένο μικρόφωνο». Οι σαφείς περιγραφές βοηθούν το τελωνείο να ελέγξει τον κωδικό HS και να μειώσει την πιθανότητα να χρειαστεί να τον αλλάξει ή να απαντήσει σε περισσότερες ερωτήσεις.
Q: Τι συμβαίνει εάν το τιμολόγιό μου και η λίστα συσκευασίας δεν ταιριάζουν ακριβώς;
Α: Το τελωνείο συνήθως κάνει ερωτήσεις ή ελέγχει τα δέματα όταν το τιμολόγιο και η λίστα συσκευασίας δεν ταιριάζουν, όπως όταν τα ποσά, τα βάρη ή τα ονόματα των προϊόντων διαφέρουν. Στη Χιλή, το τελωνείο ενδέχεται να δεσμεύσει την αποστολή σας μέχρι να διορθωθεί το σφάλμα. Αυτό μπορεί να αποτελέσει μεγάλο πρόβλημα εάν η εταιρεία σας στην Κίνα βρίσκεται σε αργία CNY και δεν μπορεί να προσκομίσει άμεσα νέα έγγραφα. Πριν από τη φόρτωση, είναι πάντα καλύτερο να εντοπίζετε και να διορθώνετε λάθη.
Q: Είναι απαραίτητο να συνεργαστώ με εκτελωνιστή στη Χιλή για αποστολές σε CNY;
Α: Μερικοί μεγάλοι εισαγωγείς κάνουν οι ίδιοι τις τελωνειακές τους εργασίες, αλλά οι περισσότερες επιχειρήσεις τα καταφέρνουν καλύτερα όταν χρησιμοποιούν έναν έμπειρο τελωνειακό μεσίτη, ειδικά σε περιόδους αιχμής όπως το CNY. Ένας μεσίτης που γνωρίζει τα προϊόντα σας μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε τους κωδικούς HS, να καταλάβετε ποια έγγραφα θα χρειαστείτε και να μιλήσετε με το τελωνείο εάν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα. Οι συμβουλές τους πριν από το CNY θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε πολλά προβλήματα που προκύπτουν κατά τον εκτελωνισμό.
Q: Πώς μπορεί ένας πάροχος logistics όπως η Topway Shipping να βοηθήσει με την τεκμηρίωση κατά τη διάρκεια του CNY;
Α: Μια επαγγελματική εταιρεία logistics μπορεί να σας βοηθήσει πολύ πριν η αποστολή σας είναι έτοιμη για αποστολή. Μπορεί να σας δώσει τυποποιημένες φόρμες, να ελέγξει τα προσχέδια για πληρότητα, να συνεργαστεί με τους προμηθευτές σας και να βεβαιωθεί ότι οι πληροφορίες στη λίστα συσκευασίας, το τιμολόγιο και τα έγγραφα αποστολής σας ταιριάζουν. Κατά τη διάρκεια της CNY, βοηθούν επίσης στη διαχείριση των κρατήσεων, στην παρακολούθηση του φορτίου και συνεργάζονται με τελωνειακούς μεσίτες και συνεργάτες τελευταίου μιλίου για να διασφαλίσουν ότι οι αποστολές σας στη Χιλή θα συνεχίσουν να εκτελούνται ομαλά, ακόμη και όταν υπάρχουν εποχιακές απαιτήσεις.
