Αποστολή από την Κίνα στη Γερμανία: Αριθμός EORI, τι είναι και πώς να αποκτήσετε έναν

 

When you are importing goods from Κίνα προς Γερμανία, one document will make or break your customs clearance before your container even reaches the port: the Αριθμός EORI. Without it, your declaration cannot be processed by Γερμανικά έθιμα, your goods will remain in a bonded warehouse, incurring demurrage, and ultimately your buyer or your own business will be paying charges that could have been avoided by a five minute registration. In this article, we’ll explain what an EORI number is, why it is important for China – Germany trade channels, how this number is made up, who legally needs to have one, and the exact processes to apply through German customs in 2026. We will also discuss where a freight forwarder like Topway Shipping fits into the process along the way, as the paperwork side of importing is rarely the hard part once you get your head around the system.

Τι είναι ένας αριθμός EORI;

Τι είναι το EORI; Το EORI είναι η συντομογραφία του αριθμού εγγραφής και αναγνώρισης οικονομικών φορέων (Economic Operators' Registration and Identification number). Είναι ένας μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός που αποδίδεται σε κάθε εταιρεία ή άτομο που διεξάγει τελωνειακές εργασίες στην Ευρωπαϊκή Ένωση, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής, εξαγωγής ή διαμετακόμισης εμπορευμάτων σε εξωτερικά σύνορα της ΕΕ. Το σύστημα τέθηκε σε εφαρμογή σε ολόκληρη την ΕΕ το 2009, αντικαθιστώντας ένα συνονθύλευμα εθνικών τελωνειακών αριθμών με έναν ενιαίο αναγνωριστικό αριθμό που αναγνωρίζουν όλα τα κράτη μέλη.

Στην πραγματικότητα, ο αριθμός EORI λειτουργεί όπως ένας αριθμός ΦΠΑ για φορολογικούς σκοπούς, αλλά χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τελωνειακές διασαφήσεις, αρχεία ασφαλείας και παρακολούθηση αποστολών κατά τη διαμετακόμιση εντός και εκτός του εδάφους της ΕΕ. Εάν μια εταιρεία υποβάλει αίτηση για αριθμό EORI σε μία χώρα της ΕΕ, αυτός ισχύει για ολόκληρο το μπλοκ, επομένως ένας αριθμός EORI που εκδίδεται στη Γερμανία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον εκτελωνισμό προϊόντων στο Ρότερνταμ, το Αμβούργο ή οποιοδήποτε άλλο λιμάνι της ΕΕ.

Εάν είστε εγκατεστημένος στη Γερμανία, η Γενική Διεύθυνση Τελωνείων, η τελωνειακή αρχή της Γερμανίας, θα σας καταχωρίσει για το EORI. Εάν είστε εγκατεστημένος εκτός ΕΕ, πρέπει να εγγραφείτε στο κράτος μέλος όπου υποβάλλετε την πρώτη σας τελωνειακή διασάφηση ή υποβάλλετε αίτηση για τελωνειακή απόφαση.

Γιατί ένας αριθμός EORI έχει σημασία για τις αποστολές Κίνας-Γερμανίας

Η Γερμανία παραμένει μια από τις κύριες πύλες εισόδου κινεζικών προϊόντων στην ευρωπαϊκή αγορά, χάρη στις λιμενικές υποδομές της στο Αμβούργο και το Μπρέμερχαφεν και την κεντρική της τοποθεσία για διανομή σε όλη την ήπειρο. Κάθε εμπορική αποστολή που διασχίζει αυτά τα σύνορα, είτε δια θαλάσσης, είτε αεροπορικώς είτε σιδηροδρομικώς μέσω του σιδηροδρομικού δικτύου Κίνας-Ευρώπης, πρέπει να έχει συνημμένη τελωνειακή διασάφηση και καμία διασάφηση δεν μπορεί να υποβληθεί χωρίς να έχει συνημμένο έγκυρο αριθμό EORI.

Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από την αξία της αποστολής. Δεν υπάρχει ελάχιστο όριο για μια εμπορική εισαγωγή, κάτω από το οποίο ο αριθμός EORI είναι προαιρετικός. Μια παλέτα δειγμάτων και ένα πλήρες εμπορευματοκιβώτιο 40 ποδιών με έτοιμα προϊόντα αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο στο τελωνειακό γραφείο: χωρίς EORI, χωρίς εκτελωνισμό. Σημαίνει επίσης ότι για τους πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου που χρησιμοποιούν την υπηρεσία FBA ή αποστέλλουν μέσω της δικής τους αποθήκης στο εξωτερικό, ο αριθμός πρέπει να υπάρχει πριν από την άφιξη της πρώτης εισερχόμενης αποστολής και όχι αφού το φορτίο έχει ήδη φτάσει στο λιμάνι.

Υπάρχει μια περιορισμένη εξαίρεση για ιδιώτες που δεν ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα και υποβάλλουν λιγότερες από 10 τελωνειακές διασαφήσεις κάθε χρόνο. Αλλά σχεδόν κάθε πωλητής που προμηθεύεται εμπορεύματα από Κινέζους προμηθευτές δεν εμπίπτει σε αυτήν την εξαίρεση τη στιγμή που η δραστηριότητα γίνεται εμπορική.

Μορφή και Δομή Αριθμού EORI

Ο αριθμός EORI της Γερμανίας έχει ένα τυπικό μοτίβο: τον κωδικό χώρας δύο γραμμάτων DE, ακολουθούμενο από τα στοιχεία φορολογικού μητρώου του φορέα εκμετάλλευσης, τα οποία συνήθως κατασκευάζονται από τον γερμανικό αριθμό ΦΠΑ. Ακολουθεί η δομή ενός σωστά μορφοποιημένου αριθμού με μια ματιά στον παρακάτω πίνακα.

Στοιχείο	Περιγραφή	Παράδειγμα
Κωδικός χώρας	Δύο γράμματα που προσδιορίζουν το κράτος μέλος της ΕΕ που το εκδίδει	DE
Αναγνωριστικό χειριστή	Συνήθως προέρχεται από τον γερμανικό αριθμό ΦΠΑ/φορολογικού μητρώου	123456789
Πλήρης αριθμός EORI	Κωδικός χώρας συν αναγνωριστικό, χωρίς κενά ή παύλες	DE123456789
Εγκυρότητα	Ισχύει και στα 27 κράτη μέλη της ΕΕ μόλις εκδοθεί	Σε ολόκληρη την ΕΕ

Για εταιρείες εκτός ΕΕ που εγγράφονται απευθείας στη Γερμανία, δεδομένου ότι η Γερμανία είναι το πρώτο σημείο εισόδου τους στην ΕΕ, λαμβάνουν έναν αριθμό με την ίδια μορφή προθέματος DE, ανεξάρτητα από το αν η πραγματική επιχείρηση εδρεύει στη Σεντζέν, την Γκουανγκζού ή οπουδήποτε αλλού στην Κίνα.

Ποιος πραγματικά χρειάζεται να εγγραφεί

Οποιαδήποτε επιχείρηση με έδρα τη Γερμανία που εισάγει ή εξάγει είδη εκτός ΕΕ χρειάζεται αριθμό EORI. Τέλος πάντων. Αυτός περιλαμβάνει τους ατομικούς εμπόρους, τις Εταιρείες Επενδύσεων και τα εγγεγραμμένα υποκαταστήματα ξένων εταιρειών.

Also, Chinese exporters and factories selling on a DDP (delivered duty paid) basis, where the seller in China is the εισαγωγέας ρεκόρ into Germany, will need their own EORI number as customs will not transfer the consignment to an entity that is not registered. Many Chinese manufacturers overlook this requirement, thinking that they can use their freight forwarder’s EORI number instead, which is not the case – the number has to be assigned to whoever is the legally recognised importer or exporter on the customs declaration.

Οι Γερμανοί εισαγωγείς που αγοράζουν από Κινέζους προμηθευτές σε βάση FOB ή CIF, με τον Γερμανό αγοραστή ως τον καταχωρημένο εισαγωγέα, χρειάζονται επίσης τον αριθμό. Εάν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση Amazon FBA στη Γερμανία, ένα κατάστημα Shopify που αποστέλλει από μια ευρωπαϊκή αποθήκη ή μια παραδοσιακή επιχείρηση χονδρικής εισαγωγής, ο αριθμός EORI σας θα βρίσκεται στην κορυφή της λίστας ελέγχου συμμόρφωσης – αμέσως μετά την εγγραφή σας στο ΦΠΑ.

Πώς να αποκτήσετε έναν αριθμό EORI στη Γερμανία, βήμα προς βήμα

Η εγγραφή γίνεται αποκλειστικά από τη Γενική Διεύθυνση Τελωνείων (Generaldirektion Zoll) και, το σημαντικότερο, είναι δωρεάν. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε τρίτο μέρος για να υποβάλει την αίτηση για εσάς, αν και πολλές εταιρείες logistics και δικηγορικές εταιρείες προσφέρουν πληρωμένη βοήθεια σε εταιρείες που δεν θέλουν να ασχοληθούν οι ίδιες με τη γερμανική γραφειοκρατία.

Η πιο συνηθισμένη οδός για μια επιχείρηση που είναι εγγεγραμμένη στη Γερμανία είναι η Πύλη Τελωνείων για τους Πολίτες και τους Επιχειρηματίες Πελάτες, η οποία απαιτεί πιστοποιητικό ELSTER, το ίδιο ψηφιακό πιστοποιητικό ταυτότητας που χρησιμοποιούν ήδη οι γερμανικές επιχειρήσεις για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων. Μόλις συνδεθείτε, θα μεταβείτε στη σελίδα για τη διαχείριση των αριθμών EORI, θα εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας και τον ΑΦΜ σας και θα υποβάλετε την αίτηση ηλεκτρονικά.

Εναλλακτικά, οι αιτούντες που δεν επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν την ηλεκτρονική πύλη ή που δεν διαθέτουν ακόμη πιστοποιητικό ELSTER μπορούν να κατεβάσουν τη σχετική αίτηση από τον ιστότοπο των τελωνείων, να τη συμπληρώσουν ιδιοχείρως και να την στείλουν ταχυδρομικώς, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φαξ στο γραφείο Διαχείρισης Πληροφοριών και Γνώσεων των Τελωνείων. Η διαδικασία είναι πολύ μεγαλύτερη από την ψηφιακή.

Μέθοδος εφαρμογής	Τυπικός χρόνος επεξεργασίας	Σημειώσεις
Διαδικτυακά μέσω της Τελωνειακής Πύλης (σύνδεση ELSTER)	Συνήθως εντός μίας εβδομάδας	Ταχύτερη διαδρομή· απαιτείται πιστοποιητικό ELSTER
Αίτηση μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (βάσει φόρμας)	Περίπου δύο με τρεις εβδομάδες	Δεν απαιτείται ψηφιακό πιστοποιητικό
Υποβολή αίτησης μέσω τελωνειακού πράκτορα ή μεταφορέα	Διαφέρει ανάλογα με τον πάροχο	Χρήσιμο όταν χρειάζεται υποστήριξη τεκμηρίωσης ή μετάφρασης

Η Διεύθυνση θα ελέγξει την υποβολή σας και θα λάβετε τον αριθμό EORI σας ταχυδρομικώς. Τα δεδομένα θα αποσταλούν αυτόματα στην κεντρική βάση δεδομένων EORI της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, όπου μπορείτε να ελέγξετε τον αριθμό ηλεκτρονικά ανά πάσα στιγμή.

Έγγραφα που συνήθως θα χρειαστείτε

Η ακριβής τεκμηρίωση που απαιτείται θα εξαρτηθεί από το αν εγγράφεστε ως ιδιώτης, ατομικός επιχειρηματίας ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, αλλά οι περισσότερες αιτήσεις απαιτούν τις ίδιες βασικές πληροφορίες.

Έγγραφο / Λεπτομέρεια	Σκοπός
Γερμανικός ΑΦΜ (Umsatzsteuer-ID)	Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του τμήματος του αναγνωριστικού φορέα εκμετάλλευσης του αριθμού EORI
Απόσπασμα εγγραφής επιχείρησης (Handelsregisterauszug)	Επιβεβαιώνει τη νόμιμη ύπαρξη της εταιρείας
Company address and contact details	Καταχωρήθηκε ως κύρια δεδομένα του χειριστή
Ταυτοποίηση νόμιμου εκπροσώπου	Επιβεβαιώνει ποιος είναι εξουσιοδοτημένος να ενεργεί εκ μέρους της εταιρείας
Περιγραφή της προγραμματισμένης δραστηριότητας εισαγωγής/εξαγωγής	Βοηθά τα τελωνεία να ταξινομήσουν τον τύπο του οικονομικού φορέα

Συνηθισμένα λάθη που καθυστερούν μια αποστολή Κίνας-Γερμανίας

Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να περιμένουμε μέχρι τα αντικείμενα να βρίσκονται ήδη στο νερό πριν ξεκινήσουμε τη διαδικασία αίτησης EORI. Οι εισαγωγείς συχνά δεν σκέφτονται τα τελωνειακά έγγραφα μέχρι το φορτίο τους να παραμείνει στο λιμάνι χωρίς να έχει πού να πάει, και τότε συνειδητοποιούν το κενό. Οι θαλάσσιες μεταφορές από την Κίνα στο Αμβούργο συνήθως χρειάζονται αρκετές εβδομάδες, που είναι υπεραρκετός χρόνος για την ολοκλήρωση της εγγραφής.

Ένα άλλο συνηθισμένο πρόβλημα είναι η αβεβαιότητα σχετικά με το ποιος αριθμός EORI πρέπει να χρησιμοποιηθεί στη δήλωση. Για μια αποστολή DDP, είναι ο αριθμός του Κινέζου εξαγωγέα. Για μια αποστολή FOB ή EXW, είναι ο αριθμός του Γερμανού αγοραστή που αναγράφεται στα έγγραφα. Εάν γίνει λάθος, οι δηλώσεις απορρίπτονται και μπορούν να προσελκύσουν ανεπιθύμητη προσοχή από τους τελωνειακούς υπαλλήλους.

Ένα λιγότερο προφανές λάθος είναι η σκέψη ότι ένας αριθμός EORI από άλλη χώρα της ΕΕ θα καλύπτει αυτόματα μια νέα επιχειρηματική οντότητα. Ο αριθμός EORI μιας μητρικής εταιρείας δεν μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί για μια νεοσύστατη γερμανική θυγατρική. Κάθε νομική οντότητα, ακόμη και εντός του ίδιου εταιρικού ομίλου, πρέπει να καταχωρείται ξεχωριστά.

Πού εντάσσεται ένας Διαμεταφορέας στη Διαδικασία

Δεν χρειάζεστε μεταφορέα για να λάβετε τον αριθμό EORI, πρόκειται για άμεση εγγραφή στα γερμανικά τελωνεία. Ο μεταφορέας έχει την ευθύνη για όλα όσα συμβαίνουν γύρω από αυτόν τον αριθμό: διασφαλίζει ότι έχουν δηλωθεί οι σωστοί κωδικοί HS, ότι οι δασμοί και ο ΦΠΑ υπολογίζονται σωστά, ότι η φορτωτική και το εμπορικό τιμολόγιο ταιριάζουν με τις προσδοκίες του τελωνείου και ότι η αποστολή δεν σταματά στο λιμάνι λόγω κάποιας αναντιστοιχίας λεπτομέρειας κάπου στα έγγραφα.

That is where Topway Shipping comes in. “Founded in 2010, Shenzhen-based Topway Shipping is a cross-border e-commerce logistics provider with rich experience in shipping cargo from Chinese factories to destination markets including Germany and the broader EU. The founding team has more than 15 years of combined experience in international logistics and customs clearance. While the company earned its initial reputation in China-U.S. lanes, its service model – first-leg trucking, ocean freight, overseas warehousing, customs clearance and last-mile delivery – is equally applicable to cargo headed for Europe.

Η Topway Shipping παρέχει υπηρεσίες θαλάσσιας μεταφοράς εμπορευματοκιβωτίων πλήρους και μικρότερης του εμπορευματοκιβωτίου σε εταιρείες που αποστέλλουν από την Κίνα στη Γερμανία, επιτρέποντας στους μικρότερους εισαγωγείς να ενοποιήσουν τα εμπορεύματά τους με άλλους αποστολείς αντί να πληρώνουν για ολόκληρα εμπορευματοκιβώτια που δεν χρειάζονται. Βοηθούν να διασφαλιστεί ότι η τεκμηρίωση πληροί τις απαιτήσεις των γερμανικών τελωνείων πριν το εμπορευματοκιβώτιο αναχωρήσει από ένα κινεζικό λιμάνι, που συχνά αποτελεί τη διαφορά μεταξύ μιας αποστολής που εκτελωνίζεται σε μια ημέρα και μιας αποστολής που περιμένει μια αναθεωρημένη φόρμα.

Με έναν σωστά εκδοθέντα αριθμό EORI και έναν μεταφορέα που κατανοεί τη γερμανική διαδικασία εισαγωγής, οι περισσότερες εικασίες εξαλείφονται από μια αποστολή για πρώτη φορά και για τους επαναλαμβανόμενους αποστολείς, ο εκτελωνισμός γίνεται ένα βήμα ρουτίνας και όχι μια συνεχής πηγή καθυστέρησης.

Συμπέρασμα

Ο αριθμός EORI είναι ένα μικρό έγγραφο που μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στο πόσο ομαλά θα παραλάβετε τα προϊόντα σας από ένα εργοστάσιο στην Κίνα σε μια αποθήκη (ή κατάστημα) στη Γερμανία. Είναι δωρεάν, η ηλεκτρονική αίτηση διεκπεραιώνεται συνήθως εντός μίας εβδομάδας μέσω της Γερμανικής Τελωνειακής Πύλης και η εκδοθείσα άδεια ισχύει σε ολόκληρη την ΕΕ. Ο πραγματικός κίνδυνος δεν είναι η ίδια η καταχώριση, αλλά ο χρόνος. Η αναμονή μέχρι το φορτίο να είναι ήδη καθ' οδόν ή η επισύναψη του αριθμού του λάθος μέρους σε μια δήλωση είναι τα δύο πιο συνηθισμένα λάθη που μετατρέπουν μια συνηθισμένη αποστολή σε μια δαπανηρή καθυστέρηση. Συνδυάστε έναν σωστά καταχωρημένο αριθμό EORI με έναν συνεργάτη logistics που κατανοεί ήδη τους γερμανικούς τελωνειακούς κανόνες, όπως η Topway Shipping, και το ταξίδι από έναν Κινέζο προμηθευτή σε έναν Γερμανό καταναλωτή γίνεται σημαντικά πιο προβλέψιμο.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Χρειάζομαι αριθμό EORI εάν στέλνω μόνο λίγα μικρά δέματα ετησίως από την Κίνα στη Γερμανία;

Α: Ναι, εάν οι αποστολές είναι εμπορικής φύσης, δεν υπάρχει όριο αξίας. Η μόνη πραγματική εξαίρεση είναι για τους ιδιώτες που υποβάλλουν λιγότερες από δέκα τελωνειακές διασαφήσεις ετησίως για μη εμπορικές δραστηριότητες.

Ε: Πόσος χρόνος χρειάζεται για να αποκτήσω αριθμό EORI στη Γερμανία;

Α: Οι ηλεκτρονικές αιτήσεις που υποβάλλονται μέσω της Πύλης Πελατών Πολιτών και Επιχειρήσεων του Τελωνείου διεκπεραιώνονται γενικά σε περίπου μία εβδομάδα, αλλά οι έντυπες αιτήσεις που υποβάλλονται ταχυδρομικώς ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να χρειαστούν δύο έως τρεις εβδομάδες.

Ε: Υπάρχει χρέωση για την υποβολή αίτησης για γερμανικό αριθμό EORI;

Α: Όχι, η εγγραφή στα γερμανικά τελωνεία είναι δωρεάν. Ορισμένες τρίτες εταιρείες θα χρεώσουν για να σας βοηθήσουν με τα έγγραφα. Η κυβέρνηση δεν σας χρεώνει για την έκδοση του αριθμού.

Ε: Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον αριθμό EORI μου σε άλλες χώρες της ΕΕ εκτός από τη Γερμανία;

Α: Μπορώ να χρησιμοποιήσω έναν αριθμό EORI που εκδίδεται στη Γερμανία για τον εκτελωνισμό εμπορευμάτων μέσω λιμένων στην Ολλανδία ή το Βέλγιο; Α: Ναι, ένας αριθμός EORI που εκδίδεται οπουδήποτε στην ΕΕ ισχύει σε όλα τα κράτη μέλη, επομένως ένας αριθμός που εκδίδεται στη Γερμανία μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τον εκτελωνισμό εμπορευμάτων μέσω λιμένων στην Ολλανδία, το Βέλγιο ή οπουδήποτε αλλού στο μπλοκ.

Ε: Τίνος ο αριθμός EORI αναγράφεται στην τελωνειακή διασάφηση για μια αποστολή από Κίνα προς Γερμανία;

Α: Αυτό εξαρτάται από τους όρους αποστολής. Σε μια αποστολή DDP, ο Κινέζος εξαγωγέας είναι συνήθως ο καταχωρημένος εισαγωγέας και χρειάζεται τον αριθμό. Σε όρους FOB ή EXW, συνήθως ο αριθμός του Γερμανού αγοραστή αναγράφεται στη δήλωση.