Hvaða skjöl þarf til að flytja inn vörur frá Kína og tollafgreiða þær?

 

Hvernig gengur lífið dag frá degi? Er það í jafnvægi og allt eins og það á að vera? Er jafnvægi hvort sem litið er á veraldlega stöðu eða andlega? Lífið er eins og það er. Það er ekki alltaf sólskyn. Það koma reglulega lægðir með rok og rigningu. Við vitum að í heildar samhenginu er lægð hluti af vistkerfi að leita að jafnvægi. Stundum erum við stödd í miðju lægðarinnar. Þar er logn og gott veður, sama hvað gengur á þar sem stormurinn er mestur. Sama lögmál gildir varðandi þitt eigið líf. Ef þú ert í þinn miðju, þínum sannleik þá heldur þú alltaf jafnvægi átakalaust. Sama hvað gustar mikið frá þér þegar þú lætur til þín taka. Huldufólk hefur gefið okkur hugleiðslu sem hjálpar okkur að finna þessa miðju, finna kjarna okkar og sannleikann sem í honum býr. Þegar þú veist hver þú ert og hvers vegna þú ert hér, mun líf þitt vera í flæðandi jafnvægi. Hugleiðslan virkjar þekkinguna sem er í vitund jarðar og færir hana með lífsorkunni inn í líkama okkar. Þar skoðar hún hugsana og hegðunar munstrið og athugar hvort það myndar átakalausu flæðandi jafnvægi. Hinn möguleikinn er falskt jafnvægi sem hafa þarf fyrir að viðhalda með tilheyrandi striti, áhyggjum og ótta. Síðan leiðbeinir þessi þekking okkur að því jafnvægi sem er okkur eðlilegt. Við blómstrum átakalaust, líkt og planta sem vex átakalaut frá fræi í fullþroska plöntu sem ber ávöxt.

Þegar þú flytur inn vörur frá Kína til annars staðar í heiminum þarftu að gæta vel að smáatriðunum, sérstaklega þegar kemur að pappírsvinnunni sem þarf. Alþjóðaviðskipti, tollreglur og flutningar eru allt mjög flókin, þannig að það er mikilvægt að vita hvaða skjöl þú þarft og hvernig á að fara í gegnum tollinn. Fólk og fyrirtæki sem vilja flytja vörur inn í landið frá Kína ættu að vita hvaða skjöl þau þurfa til að tryggja að ferlið gangi snurðulaust og hratt fyrir sig og til að koma í veg fyrir tafir eða sektir á landamærunum. Þessi grein fjallar ítarlega um mikilvægustu skjölin sem þú þarft til að flytja hluti inn í Kína og komast í gegnum tollinn.

Lykilskjöl sem þarf til að flytja inn vörur frá Kína

Þegar þú flytur eitthvað inn í Bandaríkin frá Kína þarftu að hafa nokkur mikilvæg skjöl til að tryggja að allt gangi vel fyrir sig og að reglunum sé fylgt. Þessi skjöl hafa margvíslega notkun, svo sem að staðfesta vörurnar, sýna fram á að þær uppfylli skilyrði áfangastaðarlandsins og auðvelda vöruflutninga yfir landamæri. Við skulum skoða þessi skjöl nánar.

1. Viðskiptareikningur

Viðskiptareikningurinn er líklega mikilvægasta skjalið þegar kemur að því að flytja hluti inn í landið. Hann er reikningur fyrir hlutina sem sýnir kaupanda, seljanda, vörulýsingar, magn, verð og greiðsluskilmála. Tollgæslan þarfnast þessa skjals til að reikna út tolla og skatta og hann gefur fulla grein fyrir viðskiptunum.

Á viðskiptareikningnum ætti að vera:

• Nafnið og tengilið upplýsingar um seljanda
• Nafn kaupanda og hvernig á að hafa samband við hann
• Fullur listi yfir vörurnar, þar á meðal fjöldi, einingarverð og heildarverð
• Sendingarskilmálar (Incoterms)
• Greiðslumáti og peningarnir sem notaðir eru

Þetta skjal er mjög mikilvægt til að tilkynna verðmæti hluta og koma þeim í gegnum tollinn.

2. Pökkunarlisti

Pakkalistinn er annað mikilvægt skjal sem segir þér hvernig hlutirnir eru pakkaðir, svo sem hversu margir pakkar eru, hvað er í þeim og allar aðrar upplýsingar um umbúðir sem þarf. Tollverðir nota pakkalistann til að bera sendinguna saman við reikninginn og ganga úr skugga um að réttar vörur séu fluttar inn í landið.

Þetta blað ætti að innihalda:

• Tegund umbúða, eins og kassar, grindur eða bretti
• Magn kassa
• Fullur listi yfir hvað er í hverjum pakka
• Þyngd sendingarinnar, bæði brúttó og nettó
• Stærð pakkanna

Í áfangastaðnum gerir pakklistinn það mögulegt að athuga og staðfesta vörurnar.

3. Farskírteini (B/L)

Farmbréfið er löglegt skjal sem sýnir að sendandi og flutningsaðili hafa gert samning um sendinguna. Það þjónar einnig sem kvittun fyrir vörunum eftir að þær eru komnar um borð í skipið. Þú þarft farmbréfið til að sækja vörurnar í áfangahöfn og tollgæslan þarf það til að ganga úr skugga um að sendingin sé ekta.

Það eru til mismunandi gerðir af farmbréfum, svo sem:

• Haffarmbréf: Þetta er það sem þú notar til að flytja á sjó.
• Flugfraktbréf: Fyrir sendingar með flugi.
• Hraðfarmbréf: Tegund farmbréfs sem þarf ekki upprunalegt skjal til að láta vörur fara.

Á farmbréfinu ætti að vera:

• Upplýsingar um sendanda og móttakanda
• Hvaða vörurnar eru
• Höfn fyrir lestun og losun
• Sendingarskilmálar (Incoterms)
• Dagsetning sendingar

4. Upprunavottorð

Upprunavottorð (e. Origin vottorð, COO) er skjal sem sannar hvar vörurnar sem fluttar eru inn eru framleiddar. Tollgæslan gæti þurft þetta skjal til að reikna út réttar álögur og skatta, eða til að fá lægri tolla eða fríðindasamninga í gegnum ákveðin viðskiptakerfi.

Þessi ritgerð er mjög mikilvæg í aðstæðum þar sem:

• Landið sem flytur inn hefur viðskiptasamninga við Kína.
• Vörurnar falla undir lægri tolla.

Vottorðið verður að koma frá viðurkenndum yfirvöldum eða viðskiptaráði í því landi sem vörurnar eru sendar þangað.

5. Innflutningsyfirlýsing

Innflutningsskýrsla er skjal þar sem fram koma vörur sem fluttar eru inn í landið, verðmæti þeirra og uppruna. Oftast þarf tollyfirvöld í landinu sem flytur inn vörurnar að hafa þessi skjöl. Yfirlýsingin tryggir að vörurnar séu rétt flokkaðar undir réttum tollskrárnúmerum og að þær beri réttar skatta og gjöld.

Yfirlýsingin um innflutning ætti að innihalda:

• HS-númerið, eða tollflokkun, fyrir hverja vöru
• Virði hlutanna
• Landið sem það kom frá og hvert það er að fara
• Lýsing á hlutunum og hvernig þeim er ætlað að vera notað

Tollverðir nota þessi skjöl til að athuga vörurnar og reikna út hversu mikla skatta og gjöld þeir skulda.

6. Tollbréf

Tolltrygging er eins konar trygging sem tryggir að innflytjandi fylgi öllum tollreglum og lögum. Þessi trygging tryggir að allir skattar, gjöld eða sektir sem tollinum ber að greiða verði greiddar. Hún er oft nauðsynleg fyrir stærri sendingar eða fyrir innflytjendur sem hafa ekki alltaf fylgt tollreglum áður.

Það eru til tvenns konar tollbréf:

• Einsendingartrygging: Þessi trygging gildir fyrir eina sendingu og gildir fyrir allt innflutningsferlið.
• Samfelld ábyrgð: Nær yfir fleiri en eina sendingu á ári.

7. Innflutningsleyfi

Ríkisstjórn landsins sem flytur inn vörur gæti þurft innflutningsleyfi, allt eftir því hvers konar vörur eru fluttar inn. Innflutningsleyfi er pappír sem leyfir þér að flytja tilteknar vörur inn í landið. Það er venjulega nauðsynlegt fyrir takmarkaðar vörur, svo sem matvæli, lyf eða landbúnaðarafurðir.

Mismunandi lönd hafa mismunandi reglur um hvernig á að fá innflutningsleyfi og þú gætir þurft að fá fleiri skjöl eða leyfi frá réttum ríkisstofnunum.

8. Skattkennitala (TIN)

Innflytjendur í nokkrum löndum þurfa skattakennitölu (TIN) eða eitthvað svipað til að geta flutt inn vörur. Kennitalan heldur utan um skatta og gjöld sem fylgja þeim vörum sem fluttar eru inn. Hún tryggir að innflytjandinn sé skráður hjá tollinum og hafi leyfi til að stunda viðskipti á alþjóðavettvangi.

Þú færð þetta númer venjulega frá skattstofunni á þínu svæði og þarft að gefa það upp í tollinum þegar þú sendir inn innflutningsskýrslur eða önnur skjöl.

9. Skoðunarvottorð

Sumir hlutir, eins og matvæli, raftæki eða vefnaðarvörur, gætu þurft skoðunarvottanir til að sanna að þeir séu öruggir, hollir eða af góðum gæðum. Áður en þeir eru sendir eru þessi vottorð venjulega gefin út af opinberum aðilum eða skoðunaraðilum í Kína.

Til dæmis geta kröfur um matvælaöryggi krafist vottorðs frá matvælaöryggisstofnun, en rafeindatækni þarf vottorð sem sýnir að hún uppfylli alþjóðlega öryggisstaðla.

10. Tollafgreiðsluskjöl

Eftir að vörurnar koma til áfangastaðarlandsins verður innflytjandinn að afhenda tollinum öll ofangreind skjöl til tollafgreiðslu. Áður en hægt er að afhenda vörurnar munu tollverðir athuga skjölin, ganga úr skugga um að innihald sendingarinnar sé rétt og ganga úr skugga um að allir skattar og gjöld hafi verið greidd.

Yfirlitstafla yfir lykilskjöl

Document	Tilgangur	Þarf að fara í tollafgreiðslu?
Reikningur	Upplýsingar um viðskiptin og verðmæti vörunnar	Já
Pökkun Listi	Sundurliðun umbúða og innihalds	Já
Farmbréf	Sönnun fyrir sendingu og flutningssamningi	Já
Upprunavottorð	Staðfestir upprunaland vörunnar	Já, vegna tolla
Innflutningsyfirlýsing	Ítarleg yfirlýsing um toll- og tollflokkun	Já
Tollbréf	Tryggingarábyrgð fyrir því að farið sé að tollreglum	Já, fyrir stærri sendingar
Innflutningsleyfi	Nauðsynlegt fyrir vörur sem eru undir eftirliti	Stundum
Skattkennisnúmer (TIN)	Auðkennir innflytjanda í skattaskyni	Já
Skoðunarvottorð	Staðfesta öryggis- eða gæðastaðla fyrir ákveðnar vörur	Stundum

Niðurstaða

Til að flytja vörur inn í landið frá Kína með góðum árangri þarftu að skipuleggja fyrirfram og vita hvaða skjöl þú þarft. Til að komast fljótt í gegnum tollinn þarftu reikning, pökkunarlista, farmbréf, upprunavottorð og önnur skjöl. Innflytjendur ættu einnig að vera viðbúnir þeim möguleika að þurfa frekari skjöl, svo sem innflutningsleyfi eða skoðunarvottorð, allt eftir því hvað þeir eru að flytja inn. Það er mjög mikilvægt að fylgja öllum reglum til að forðast tafir, viðurlög eða sektir.

Topway Shipping býður upp á allar lausnir fyrir fyrirtæki sem þurfa áreiðanlegan flutningsaðila til að sjá um sendingar sínar yfir landamæri. Topway Shipping hefur verið leiðandi í alþjóðlegri flutningaþjónustu síðan 2010. Þeir bjóða upp á sérsniðna þjónustu fyrir viðskiptaleiðina milli Kína og Bandaríkjanna og sveigjanlega FCL og LCL sjóflutningaþjónustu til lykilhafna um allan heim. Þeir eru besta lausnin fyrir öll fyrirtæki sem vilja flýta fyrir ferlinu við að flytja vörur inn í landið frá Kína vegna þess að þeir vita mikið um tollafgreiðslu og flutninga.

SPURNINGAR

Sp.: Hvað er viðskiptareikningur og hvers vegna er hann nauðsynlegur?
A: Viðskiptareikningur er pappír sem tilgreinir verð, upphæð og lýsingu á vörunum sem um ræðir í viðskiptunum. Tollstjórinn verður að athuga tolla og skatta.

Sp.: Þarf ég pakkalista fyrir sendinguna mína?
A: Já, tollverðir þurfa pakklistann til að athuga hvað er í pakkanum og ganga úr skugga um að viðeigandi hlutir séu að berast.

Sp.: Hver er munurinn á farmbréfi og flugfraktbréfi?
A: Flugfraktbréf er fyrir flugsendingar og farmbréf er fyrir sjóflutninga. Báðar eru sönnun fyrir sendingu og samningur um flutning.

Sp.: Hvernig fæ ég upprunavottorð?
A: Venjulega gefur viðskiptaráð eða viðurkennd stofnun í landinu þangað sem vörurnar eru sendar út upprunavottorð. Það sýnir hvar vörurnar voru framleiddar.

Sp.: Þarf ég innflutningsleyfi fyrir allar vörur?
A: Þú þarft ekki innflutningsleyfi fyrir neitt. Það er venjulega nauðsynlegt fyrir vörur sem falla undir eftirlit, þar á meðal matvæli, lyf og sumar raftæki.

Sp.: Hvað er tolltrygging og hvenær þarf ég hana?
A: Tolltrygging er tegund trygginga sem tryggir að skattar og gjöld verði greidd. Hún getur verið nauðsynleg fyrir stærri sendingar eða fyrir innflytjendur sem hafa sögu um að fylgja ekki reglunum.