ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾ എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം

 

അവതാരിക

നിങ്ങൾ ചൈനീസ് വെണ്ടർമാരിൽ നിന്ന് സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുകയോ അതിർത്തികൾ കടന്ന് സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന ഒരു ഓൺലൈൻ ബിസിനസ്സ് നടത്തുകയോ ആണെങ്കിൽ, ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള നിങ്ങളുടെ കയറ്റുമതിയുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നത് "ഉണ്ടാകുന്നത് നല്ലതാണ്" എന്ന് മാത്രമല്ല. നിങ്ങളുടെ പണമൊഴുക്കിന്റെയും ഉപഭോക്തൃ അനുഭവത്തിന്റെയും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗമാണിത്. ചില സമയങ്ങളിൽ ഇത് മനസ്സിലാക്കാൻ പ്രയാസമായിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങളോ ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകളോ വരുമ്പോൾ, വ്യത്യസ്ത കാരിയറുകൾ, ഒന്നിലധികം ട്രാക്കിംഗ് നമ്പറുകൾ, "സൗകര്യത്തിൽ നിന്ന് പുറപ്പെട്ടു" അല്ലെങ്കിൽ "കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് പുരോഗമിക്കുന്നു" പോലുള്ള കൃത്യതയില്ലാത്ത സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ എന്നിവ ഉള്ളപ്പോൾ എല്ലാം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും.

ലോജിസ്റ്റിക്സ് ശൃംഖല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഡാറ്റ എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു, ഏതൊക്കെ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള കയറ്റുമതികൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ വിശ്വസനീയമാകും. നിങ്ങൾ പേജുകൾ പുതുക്കി വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ കാർഗോ എവിടെയാണ്, അടുത്തതായി എന്ത് സംഭവിക്കും, എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു കഥ പോലെ നിങ്ങൾക്ക് സംഭവങ്ങൾ വായിക്കാൻ കഴിയും.

ഉപയോഗപ്രദവും ബിസിനസ് സൗഹൃദപരവുമായ രീതിയിൽ എല്ലാം എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഈ പോസ്റ്റ് നിങ്ങളെ കാണിക്കുന്നു. ചൈനയിൽ നിന്ന് മറ്റ് രാജ്യങ്ങളിലേക്ക് കയറ്റുമതികൾ എങ്ങനെ എത്തുന്നു, അവ അവിടെ എത്തിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രാഥമിക മാർഗങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്, ട്രാക്കിംഗ് നമ്പറുകളും സ്റ്റാറ്റസുകളും എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കാലതാമസങ്ങളും കസ്റ്റംസും എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ട്രാക്കിംഗ് സംവിധാനങ്ങൾ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ സംസാരിക്കും. അവസാനം, ടോപ്‌വേ ഷിപ്പിംഗ് പോലുള്ള ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ലോജിസ്റ്റിക് കമ്പനിക്ക് ഇതെല്ലാം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ എളുപ്പമുള്ള ഒരു ലളിതമായ നടപടിക്രമമാക്കി മാറ്റാൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള കയറ്റുമതി എങ്ങനെ നീങ്ങുന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നു

ഒരു ഷിപ്പ്‌മെന്റ് പോകുന്ന സാധാരണ റൂട്ട് അറിയുന്നത് അത് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഓരോ തവണയും ട്രാക്കിംഗ് അപ്‌ഡേറ്റ് ലഭിക്കുമ്പോൾ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ലോകത്ത് നീങ്ങുന്നു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

പൊതുവേ, ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ചരക്ക് ചില അടിസ്ഥാന ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു. ആദ്യ ഘട്ടം ചൈനയിലെ ഉത്ഭവ ഘട്ടമാണ്, വിൽപ്പനക്കാരൻ നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ തയ്യാറാക്കി, ഗതാഗതം ബുക്ക് ചെയ്ത്, ഒരു കാരിയർ, ചരക്ക് ഫോർവേഡർ അല്ലെങ്കിൽ പ്രാദേശിക പിക്കപ്പ് സേവനത്തിന് ഇനങ്ങൾ നൽകുന്ന സമയമാണിത്. ഈ സമയത്ത്, പ്രാരംഭ ട്രാക്കിംഗ് നമ്പർ സാധാരണയായി നിർമ്മിക്കപ്പെടുന്നു. ദാതാവിനെ ആശ്രയിച്ച്, അത് ഒരു ആഭ്യന്തര എക്സ്പ്രസ് നമ്പർ, ഒരു വെയർഹൗസ് ഇൻബൗണ്ട് നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അന്താരാഷ്ട്ര ട്രാക്കിംഗ് നമ്പർ ആകാം.

അടുത്ത ഘട്ടം കയറ്റുമതിയാണ്. നിങ്ങളുടെ കയറ്റുമതി വിതരണക്കാരന്റെ സ്ഥലത്ത് നിന്ന് ഒരു തുറമുഖത്തിലേക്കോ വിമാനത്താവളത്തിലേക്കോ കൺസോളിഡേഷൻ വെയർഹൗസിലേക്കോ പോകുന്നു. ഇത് തരംതിരിച്ച്, മറ്റ് കാർഗോകളുമായി സംയോജിപ്പിച്ച്, സുരക്ഷയ്ക്കായി വിലയിരുത്തി, ഇവിടെ കയറ്റുമതിക്ക് പച്ചക്കൊടി കാണിക്കുന്നു. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, “സൗകര്യത്തിൽ ലഭിച്ചു,” “കയറ്റുമതി കസ്റ്റംസ് ക്ലിയർ ചെയ്തു,” അല്ലെങ്കിൽ “വിമാനം പുറപ്പെട്ടു” തുടങ്ങിയ അറിയിപ്പുകൾ സാധാരണമാണ്. ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത് കഷണങ്ങളായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ട്രാക്കിംഗ് ഒരു ചെറിയ സമയത്തേക്ക് നിർത്തുകയോ “കുടുങ്ങി” എന്ന് തോന്നുകയോ ചെയ്‌തേക്കാം.

അടുത്തത് അന്താരാഷ്ട്ര ഗതാഗത ഘട്ടമാണ്, അവിടെ ചൈനയിൽ നിന്ന് ലക്ഷ്യസ്ഥാന രാജ്യത്തേക്ക് വിമാനം, കടൽ, ട്രെയിൻ അല്ലെങ്കിൽ ഇവയുടെ സംയോജനം വഴിയാണ് കയറ്റുമതി യഥാർത്ഥത്തിൽ പോകുന്നത്. വിമാനം പുറപ്പെടുമ്പോഴോ എത്തുമ്പോഴോ, കപ്പൽ ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോഴോ ഇറക്കുമ്പോഴോ, കണ്ടെയ്നർ നിർദ്ദിഷ്ട സ്കാൻ സ്ഥലങ്ങൾ കടന്നുപോകുമ്പോഴോ മാത്രമേ കാര്യങ്ങൾ സംഭവിക്കൂ എന്നതിനാൽ ഈ ഘട്ടത്തിൽ ട്രാക്കിംഗ് കുറവാണ്. ഇ-കൊമേഴ്‌സ് വഴി അയച്ച പാക്കേജുകൾക്ക്, ഇതിനെ "ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്തേക്കുള്ള ഗതാഗതത്തിലാണ്" എന്ന് സംഗ്രഹിക്കാം. ചരക്ക് കയറ്റുമതികൾക്ക്, കപ്പലുകളുടെ പേരുകൾ, ഫ്ലൈറ്റ് നമ്പറുകൾ, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന എത്തിച്ചേരൽ തീയതികൾ എന്നിവ നിങ്ങൾ കണ്ടേക്കാം.

ഒടുവിൽ, കയറ്റുമതി പോകുന്ന രാജ്യത്തേക്ക് എത്തുമ്പോൾ, അത് ഇറക്കുമതി ഘട്ടത്തിലാണ്. കസ്റ്റംസ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പരിശോധിക്കുകയും തീരുവകളും നികുതികളും കണക്കാക്കുകയും കയറ്റുമതി പോകാൻ അനുവദിക്കുകയോ പരിശോധനയ്‌ക്കോ കൂടുതൽ പേപ്പർവർക്കുകൾക്കായി സൂക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. അത് ക്ലിയർ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, കയറ്റുമതി ഒരു പ്രാദേശിക കാരിയർ ഹബ്ബിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ അവസാന മൈലിന്റെ ഭാഗമായി നേരിട്ട് കൺസൈനിക്ക് കൈമാറുന്നയാളിലേക്കോ പോകുന്നു. “ഡെലിവറിക്ക് പുറത്ത്,” “ഡെലിവറി ശ്രമിച്ചു,” ഒടുവിൽ “ഡെലിവറി ചെയ്തു” എന്നിവ വീണ്ടും പരിചിതമായി തോന്നാൻ തുടങ്ങുന്ന ചില ട്രാക്കിംഗ് അപ്‌ഡേറ്റുകളാണ്.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ എന്താണെന്ന് അറിയുമ്പോൾ ട്രാക്കിംഗ് വിവരങ്ങൾ ക്രമരഹിതമാകുന്നത് നിർത്തുന്നു. യാത്രയുടെ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് മാനസികമായി മാപ്പ് ചെയ്യാനും കാര്യങ്ങൾ സാധാരണഗതിയിലാണോ, സാവധാനത്തിലാണോ, മോശമാണോ എന്ന് നന്നായി മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയും.

ഷിപ്പിംഗ് സേവനങ്ങളുടെ തരങ്ങളും ട്രാക്കിംഗിന് അവ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്

ട്രാക്കിംഗ്, തുറന്നിരിക്കൽ എന്നിവയുടെ കാര്യത്തിൽ, ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഷിപ്പിംഗ് സേവനങ്ങളും ഒരുപോലെയല്ല. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഗതാഗത രീതി നിങ്ങൾക്ക് എത്ര തവണ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ലഭിക്കുന്നു, അവ എത്രത്തോളം സമഗ്രമാണ്, എത്ര വേഗത്തിൽ പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനാകും എന്നതിനെ സ്വാധീനിക്കുന്നു.

തപാൽ സേവനങ്ങൾ, വാണിജ്യ എക്സ്പ്രസ്, വിമാന ചരക്ക്, സമുദ്ര ചരക്ക് (FCL, LCL ഉൾപ്പെടെ) എന്നിവ അതിർത്തികൾ കടന്ന് ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്ന വിൽപ്പനക്കാർക്കും ഇറക്കുമതിക്കാർക്കും പതിവായി കാണപ്പെടുന്ന നാല് പ്രധാന വിഭാഗങ്ങളാണ്. ഓരോന്നിനും അതിന്റേതായ പൊതുവായ ഉപയോഗങ്ങളും കാര്യങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വഴികളുമുണ്ട്.

വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉടനടി കാണാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ താരതമ്യമാണിത്:

മോഡ് / സേവന തരം	സാധാരണ ഉപയോഗ കേസ്	സാധാരണ ഗതാഗത സമയം (ചൈന → യുഎസ്)	ട്രാക്കിംഗ് വിശദാംശ ലെവൽ	ആപേക്ഷിക ചെലവ് നില
തപാൽ (ചൈന പോസ്റ്റ്, ഇ-പാക്കറ്റ്, മുതലായവ)	കുറഞ്ഞ മൂല്യമുള്ള പാഴ്സലുകൾ, മാർക്കറ്റ്പ്ലേസ് ഓർഡറുകൾ	10–30+ ദിവസം	അടിസ്ഥാനപരമായ, അപൂർവ്വമായ, ബാച്ച് ചെയ്ത	കുറഞ്ഞ
കൊമേഴ്‌സ്യൽ എക്സ്പ്രസ് (DHL, UPS, FedEx, മുതലായവ)	ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള അല്ലെങ്കിൽ അടിയന്തിര കയറ്റുമതി	2–7 ദിവസം	വിശദമായ, പതിവ്, തത്സമയം	ഉയര്ന്ന
വിമാന ചരക്ക് (ഫോർവേഡർ വഴി)	B2B കയറ്റുമതികൾ, ബൾക്ക് എന്നാൽ സമയബന്ധിതം	5–12 ദിവസം	ഇടത്തരം; നാഴികക്കല്ലുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്	ഇടത്തരം - ഉയർന്നത്
സമുദ്ര ചരക്ക് - FCL	മുഴുവൻ കണ്ടെയ്നറുകൾ, വലിയ പതിവ് കയറ്റുമതികൾ	20–45+ ദിവസം	ഇടത്തരം; പാത്രം/കണ്ടെയ്നർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്	താഴ്ന്ന - ഇടത്തരം
ഓഷ്യൻ ഫ്രൈറ്റ് - എൽസിഎൽ	ചെറിയ അളവുകൾ കണ്ടെയ്നറുകളായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു	25–50+ ദിവസം	ഇടത്തരം; ബാച്ച് ഇവന്റുകൾ ഉണ്ടാകാം	കുറഞ്ഞ

ഏറ്റവും വ്യക്തത കുറഞ്ഞ ഓപ്ഷൻ തപാൽ സേവനങ്ങളാണ്, അവയും ഏറ്റവും വിലകുറഞ്ഞതാണ്. ട്രാക്കിംഗ് ഇവന്റുകൾ പലപ്പോഴും ഒരുമിച്ച് ചേർക്കാറുണ്ട്, കൂടാതെ പാക്കേജുകൾ ഏകീകരണ സൈറ്റുകളിലൂടെയും അന്താരാഷ്ട്ര തപാൽ സംവിധാനങ്ങളിലൂടെയും കടന്നുപോകുമ്പോൾ നീണ്ട വിടവുകൾ ഉണ്ടാകാം. അധികം ചെലവില്ലാത്ത കാര്യങ്ങൾക്ക് ഇത് നല്ലതാണ്, പക്ഷേ ക്ലയന്റുകൾ പെട്ടെന്ന് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ ഇത് അരോചകമാണ്.

DHL, UPS, FedEx എന്നിവ വാണിജ്യ എക്സ്പ്രസ് കാരിയറുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്, അവ സാധാരണയായി ഏറ്റവും വിശദമായ ട്രാക്കിംഗ് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഓരോ സൗകര്യത്തിലെയും ഓരോ സ്കാനും സാധാരണയായി സമയം, സ്ഥലം, ചിലപ്പോൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഡെലിവറി തീയതി എന്നിവയുൾപ്പെടെ ഒരു ഇവന്റ് പോലെയാണ് തോന്നുന്നത്. അടിയന്തര അല്ലെങ്കിൽ ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾക്ക് നിങ്ങൾ കൂടുതൽ പണം നൽകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഗണ്യമായി മികച്ച ദൃശ്യപരതയും ഉപഭോക്തൃ വിശ്വാസവും ലഭിക്കും.

ഒരു ചരക്ക് ഫോർവേഡർ വഴിയുള്ള എയർ ചരക്ക് പാഴ്‌സൽ എക്‌സ്പ്രസിനും സമുദ്ര ചരക്കിനും ഇടയിലാണ്. നിങ്ങൾ സാധാരണയായി ഷിപ്പ്‌മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ എയർ വേബിൽ തലത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു. അപ്‌ഡേറ്റുകളിൽ “ടെർമിനലിൽ ലഭിച്ച ചരക്ക്,” “വിമാനം പുറപ്പെട്ടു,” “വിമാനം എത്തി” എന്നിവയും വാതിൽപ്പടി സേവനം സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ കസ്റ്റംസ്, ഡെലിവറി നാഴികക്കല്ലുകളും ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.

സമുദ്ര ചരക്ക്, ഇതിൽ FCL (പൂർണ്ണ കണ്ടെയ്നർ ലോഡ്), LCL (കണ്ടെയ്നർ ലോഡിനേക്കാൾ കുറവ്) എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു, വലുതും ഭാരമേറിയതുമായ വസ്തുക്കൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രധാന മാർഗമാണിത്. തുറമുഖത്ത് കണ്ടെയ്നർ ഗേറ്റ്-ഇൻ ചെയ്യുമ്പോൾ, കപ്പൽ പോകുമ്പോൾ, അത് എത്തുമ്പോൾ, അത് ഡിസ്ചാർജ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് എടുക്കുമ്പോഴോ ഡീകൺസോളിഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴോ പോലുള്ള നാഴികക്കല്ലുകളെക്കുറിച്ചാണ് ട്രാക്കിംഗ് കൂടുതൽ. LCL-ന് ഒരു അധിക ഏകീകരണവും ഡീകൺസോളിഡേഷനും ഉണ്ടാകാം, അതായത് ജോലി നടക്കുമ്പോൾ ട്രാക്കിംഗ് ഒരു പ്രവർത്തനവും കാണിച്ചേക്കില്ല എന്നതിന്റെ സൂചന.

നിങ്ങൾ ഏത് മോഡിലാണെന്ന് അറിയുന്നത് യഥാർത്ഥ ലക്ഷ്യങ്ങൾ വെക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. വിലകുറഞ്ഞ തപാൽ ഷിപ്പ്‌മെന്റ് എത്താൻ സാധാരണയായി 30 ദിവസമെടുക്കും, പക്ഷേ പ്രീമിയം ത്വരിതപ്പെടുത്തിയ സേവനം എത്താൻ 5 ദിവസമെടുക്കും.

ട്രാക്കിംഗ് നമ്പറുകളും സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകളും ഡീകോഡ് ചെയ്യുന്നു

അടുത്ത ഘട്ടം, ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾ എങ്ങനെയാണ് സഞ്ചരിക്കുന്നതെന്ന് അറിഞ്ഞതിനുശേഷം, ട്രാക്കിംഗ് നമ്പറുകളും സ്റ്റാറ്റസ് സന്ദേശങ്ങളും യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ്. പല ഇറക്കുമതിക്കാർക്കും ഓർഡർ ഐഡി, ആഭ്യന്തര ട്രാക്കിംഗ് നമ്പർ, അന്താരാഷ്ട്ര ട്രാക്കിംഗ് നമ്പർ, അവസാന മൈൽ നമ്പർ എന്നിങ്ങനെ ധാരാളം നമ്പറുകൾ ലഭിക്കുന്നു, എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അവർക്കറിയില്ല.

യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിൽ, ഒരു ഷിപ്പ്‌മെന്റിന് ശൃംഖലയിലുടനീളം വ്യത്യസ്ത പോയിന്റുകളിൽ ഒന്നിലധികം ഐഡന്റിറ്റികൾ ലഭിച്ചേക്കാം. ഒരു ചൈനീസ് ദാതാവ് ആദ്യം നിങ്ങൾക്ക് ചൈനയിലെ ആഭ്യന്തര എക്‌സ്‌പ്രസ് ഷിപ്പിംഗിനായി ഒരു ട്രാക്കിംഗ് നമ്പർ നൽകിയേക്കാം. ഒരു അന്താരാഷ്ട്ര ലൈൻ-ഹോളിനായി പാക്കേജ് മറ്റ് പാക്കേജുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പുതിയ അന്താരാഷ്ട്ര ട്രാക്കിംഗ് നമ്പർ ഉണ്ടാക്കിയേക്കാം. തുടർന്ന് പ്രാദേശിക തപാൽ അല്ലെങ്കിൽ കൊറിയർ ദാതാവ് പാക്കേജ് ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്ത് എത്തുമ്പോൾ അവസാന മൈൽ ഡെലിവറിക്ക് ഒരു പുതിയ ട്രാക്കിംഗ് നമ്പർ നൽകുന്നു.

ഈ ഡാറ്റയെ പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് ധാരാളം പണം വിലമതിക്കുന്നതോ ഉടൻ ലഭിക്കേണ്ടതോ ആയ ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾക്ക്. “ഓർഡർ ഐഡി → വിതരണക്കാരന്റെ ട്രാക്കിംഗ് → അന്താരാഷ്ട്ര ട്രാക്കിംഗ് → പ്രാദേശിക ട്രാക്കിംഗ്” എന്നിവ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് നിങ്ങളെ മണിക്കൂറുകളോളം അനിശ്ചിതത്വം ലാഭിക്കാൻ സഹായിക്കും. ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ലോജിസ്റ്റിക്സ് കമ്പനിയോ ചരക്ക് ഫോർവേഡറോ ഈ ഐഡികളെല്ലാം ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഒരൊറ്റ മാസ്റ്റർ റഫറൻസോ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമോ നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയേക്കാം.

ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ, സ്റ്റാറ്റസ് സന്ദേശങ്ങൾ പലപ്പോഴും മനസ്സിലാക്കാൻ പ്രയാസമായിരിക്കും. വ്യത്യസ്ത കാരിയറുകളും രാജ്യങ്ങളും വ്യത്യസ്ത പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, “ഒറിജിൻ പോസ്റ്റ് ഷിപ്പ്‌മെന്റ് തയ്യാറാക്കുന്നു,” “എയർലൈനിന് കൈമാറി,” അല്ലെങ്കിൽ “ലൈൻ-ഹോൾ ഓഫീസിൽ എത്തി.” എന്നാൽ അവർ സാധാരണയായി വീണ്ടും വീണ്ടും സംഭവിക്കുന്ന ചില കാര്യങ്ങളിൽ ഒന്നിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു: പാക്കേജ് ലഭിച്ചു, പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, രാജ്യം വിടുന്നു, ട്രാൻസിറ്റിലാണ്, ലക്ഷ്യസ്ഥാന രാജ്യത്ത് എത്തി, കസ്റ്റംസിലുണ്ട്, ഡെലിവറിക്ക് പുറത്താണ്, അല്ലെങ്കിൽ ഡെലിവറി ചെയ്യുകയോ തിരികെ നൽകുകയോ ചെയ്യുന്നു.

അവ്യക്തമോ വിചിത്രമോ ആയ സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ കാണുമ്പോൾ, ഒരു വരി മാത്രം നോക്കുന്നതിനുപകരം പൂർണ്ണമായ ടൈംലൈൻ നോക്കുന്നത് സഹായകരമാകും. “കയറ്റുമതി കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് പൂർത്തിയായി” എന്ന് കാണുകയും തുടർന്ന് കുറച്ച് ദിവസത്തേക്ക് ഒന്നും കാണാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഷിപ്പ്‌മെന്റ് അടുത്ത ലഭ്യമായ ഫ്ലൈറ്റിനോ കപ്പലിനോ വേണ്ടി കാത്തിരിക്കുകയായിരിക്കാം. “ഡെലിവറി ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചു” എന്ന അലേർട്ടുകൾ നിങ്ങൾ തുടർച്ചയായി കാണുകയാണെങ്കിൽ, അത് വിലാസം തെറ്റാണെന്നോ പാക്കേജ് ലഭിക്കേണ്ട വ്യക്തി അല്ലെന്നോ സൂചിപ്പിക്കാം. വീട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കാത്തിരിക്കുന്നതിനുപകരം നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

കാലക്രമേണ സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകളിലെ ട്രെൻഡുകൾ നിങ്ങൾ കാണാൻ തുടങ്ങും. നിരവധി ഓൺലൈൻ വ്യാപാരികൾ തങ്ങൾക്കായി ലളിതമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു: “എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഓഫീസിൽ നിന്ന് പുറപ്പെടുന്നതിന്” ശേഷം X ദിവസത്തേക്ക് അപ്‌ഡേറ്റുകളൊന്നുമില്ലെങ്കിൽ, അവർ ഫോർവേഡറെ വിളിക്കുന്നു; ഒരു കാർഗോ Y ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ “കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് പുരോഗതിയിലാണ്” എങ്കിൽ, അവർ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ചോദിക്കുകയോ കൂടുതൽ പേപ്പർ വർക്ക് അയയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. ഇത് ട്രാക്കിംഗ് വെറും നിരീക്ഷണത്തിൽ നിന്ന് സജീവമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള കയറ്റുമതികൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രധാന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളും ഉപകരണങ്ങളും

പാക്കേജ് എങ്ങനെയാണ് എത്തിച്ചത്, ലോജിസ്റ്റിക്സിന്റെ ചുമതല ആർക്കാണ് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഷിപ്പ്‌മെന്റ് നിരീക്ഷിക്കുന്നതിന് സാധാരണയായി കുറച്ച് വ്യത്യസ്ത മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഓരോന്നിനും അതിന്റേതായ ഗുണദോഷങ്ങൾ ഉണ്ട്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അവ ശരിയായ രീതിയിൽ സംയോജിപ്പിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച മൊത്തത്തിലുള്ള ചിത്രം ലഭിക്കും.

ആദ്യം നോക്കേണ്ടത് ഔദ്യോഗിക കാരിയർ വെബ്‌സൈറ്റുകളാണ്. നിങ്ങളുടെ പാക്കേജ് DHL, UPS, FedEx പോലുള്ള അറിയപ്പെടുന്ന ഒരു തപാൽ അല്ലെങ്കിൽ കൊറിയർ സേവനമോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഇന്റഗ്രേറ്ററോ ആണ് ഡെലിവറി ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, അത് എവിടെയാണെന്ന് കണ്ടെത്താനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല സ്ഥലം അവരുടെ ഔദ്യോഗിക ട്രാക്കിംഗ് പേജാണ്. നിങ്ങൾ ട്രാക്കിംഗ് നമ്പർ നേരിട്ട് നൽകുമ്പോൾ, മാർക്കറ്റ്പ്ലെയ്സ് ട്രാക്കിംഗിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി ലഭിക്കും. ഇതിൽ കസ്റ്റംസ് ഇവന്റുകൾ, പ്രാദേശിക ഡിപ്പോയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വിലാസ പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം.

രണ്ടാമതായി, ഒരു ഷിപ്പ്‌മെന്റ് ഒന്നിലധികം കാരിയറുകളിലൂടെ കടന്നുപോകുമ്പോൾ അന്താരാഷ്ട്ര ട്രാക്കിംഗ് അഗ്രഗേറ്ററുകൾക്ക് സഹായിക്കാനാകും. ട്രാക്കിംഗ് നമ്പറുകളുടെ വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ഓരോ ഘട്ടത്തിലും ഏത് കാരിയറിനോട് ചോദിക്കണമെന്ന് യാന്ത്രികമായി കണ്ടെത്തുന്നതിനുമായി മാത്രം നിർമ്മിച്ച നിരവധി ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്. കാരിയറിന്റെ സ്വന്തം സിസ്റ്റം എന്ന നിലയിൽ അവർക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഏറ്റവും കാലികമായ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്നില്ല, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം ഡസൻ കണക്കിന് അല്ലെങ്കിൽ നൂറുകണക്കിന് ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ അവ സഹായകരമാണ്.

മൂന്നാമതായി, മാർക്കറ്റ്പ്ലേസ് മോണിറ്ററിംഗ് പേജുകൾ (ആമസോൺ, ഇബേ, മറ്റ് ക്രോസ്-ബോർഡർ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് സൈറ്റുകൾ എന്നിവയിലെ പോലെ) ആളുകൾ ആസ്വദിക്കുന്നു, കാരണം അവ നിങ്ങളുടെ ഓർഡർ മാനേജ്‌മെന്റ് ഫ്ലോയുടെ ഭാഗമാണ്. എന്നാൽ അവ സാധാരണയായി കാരിയറിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഒരു ലളിതമായ കാഴ്ച പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു മാർക്കറ്റ്പ്ലേസ് ട്രാക്കിംഗ് പേജിൽ നിങ്ങൾ വിചിത്രമായതോ വൈകിയതോ ആയ എന്തെങ്കിലും കണ്ടാൽ, കൂടുതൽ കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് കാരിയറിന്റെ വെബ്‌സൈറ്റിലോ നിങ്ങളുടെ ഫോർവേഡറുടെ പോർട്ടലിലോ യഥാർത്ഥ ട്രാക്കിംഗ് നമ്പർ നൽകുന്നതാണ് നല്ലത്.

അവസാനമായി, നിരവധി പ്രൊഫഷണൽ ചരക്ക് ഫോർവേഡർമാർക്കും ലോജിസ്റ്റിക്സ് കമ്പനികൾക്കും അവരുടേതായ ദൃശ്യപരത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുണ്ട്. ഈ സംവിധാനങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത കാരിയറുകൾ, വെയർഹൗസുകൾ, കസ്റ്റംസ് ബ്രോക്കർമാർ എന്നിവരിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരിടത്തേക്ക് ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. കണ്ടെയ്നർ, പാലറ്റ്, കാർട്ടൺ അല്ലെങ്കിൽ ഓർഡർ പോലുള്ള പല തലങ്ങളിലും നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ഇൻവോയ്‌സുകൾ, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾ, കസ്റ്റംസ് ഡിക്ലറേഷനുകൾ പോലുള്ള അനുബന്ധ രേഖകൾ പരിശോധിക്കാനും കഴിയും. അതിർത്തികളിലൂടെയുള്ള നിങ്ങളുടെ ഇറക്കുമതിയോ വിൽപ്പനയോ ആഴ്ചയിൽ കുറച്ച് പാക്കേജുകളിൽ കൂടുതലായി വർദ്ധിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത്തരത്തിലുള്ള സംയോജിത ട്രാക്കിംഗ് ഉള്ള ഒരു സേവനം ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയവും തെറ്റുകളും ലാഭിക്കും.

ട്രാക്കിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ പരസ്പരം പ്രവർത്തിക്കുന്നതല്ല, മറിച്ച് ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതാണെന്ന് കരുതേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലികൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് ഓർഡർ മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റം. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴോ പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കേണ്ടിവരുമ്പോഴോ, കാരിയർ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർവേഡർ പോർട്ടലുകൾ പോലുള്ള കൂടുതൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് നീങ്ങുക.

കാലതാമസം, കസ്റ്റംസ് ഹോൾഡുകൾ, ഒഴിവാക്കലുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ

എല്ലാം കൃത്യമായി പ്ലാൻ ചെയ്താലും, ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള കയറ്റുമതി ചിലപ്പോൾ വൈകും, കസ്റ്റംസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങളും അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രശ്നങ്ങളും ഉണ്ടാകും. നിങ്ങൾ എത്ര വേഗത്തിൽ എന്തെങ്കിലും കണ്ടെത്തി പ്രതികരിക്കുന്നു എന്നത് ഒരു ചെറിയ പ്രശ്നത്തിനും ഒരു വലിയ ബിസിനസ്സ് പ്രശ്നത്തിനും ഇടയിലുള്ള വ്യത്യാസം സൃഷ്ടിക്കും. ഇത് നിങ്ങൾ ട്രാക്കിംഗ് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

മിക്ക കാലതാമസങ്ങളെയും ചില പ്രധാന ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിക്കാം. വിതരണക്കാരൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്തതിലും വൈകി ഷിപ്പുചെയ്യുമ്പോഴോ ഒരു പ്ലാൻ ചെയ്ത വിമാനമോ കപ്പലോ ചരക്ക് എത്താതെ വരുമ്പോഴോ ഉത്ഭവ കാലതാമസമുണ്ടാകാം. തുറമുഖങ്ങളിലെ ഗതാഗതക്കുരുക്ക്, മോശം കാലാവസ്ഥ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കപ്പൽ പോകാനോ എത്തിച്ചേരാനോ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്ന മതിയായ സ്ഥലക്കുറവ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഗതാഗതത്തിൽ കാലതാമസമുണ്ടാകാം. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പൂർത്തിയാകാത്തപ്പോഴോ ഉൽപ്പന്ന വർഗ്ഗീകരണം വ്യക്തമല്ലാത്തപ്പോഴോ ക്രമരഹിതമായ പരിശോധനകൾ നടക്കുമ്പോഴോ കസ്റ്റംസിൽ കാലതാമസമുണ്ടാകാം. അവസാന മൈൽ കാലതാമസമാണ് അവസാന തരം കാലതാമസം. വിലാസത്തിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ, റിസീവർ ലഭ്യമല്ലാത്തത് അല്ലെങ്കിൽ പ്രാദേശിക ലോജിസ്റ്റിക്സ് പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവ മൂലമാണ് അവ സാധാരണയായി ഉണ്ടാകുന്നത്.

ഇവയ്‌ക്കെല്ലാം ട്രാക്കിംഗ് നിങ്ങളുടെ മുൻകൂർ മുന്നറിയിപ്പ് സംവിധാനമാണ്. ഒരു ഷിപ്പ്‌മെന്റ് “ലേബൽ സൃഷ്‌ടിച്ചു” അല്ലെങ്കിൽ “ഷിപ്പ്‌മെന്റ് വിവരങ്ങൾ ലഭിച്ചു” എന്നതിൽ കുറച്ച് ദിവസത്തേക്ക് തുടരുകയാണെങ്കിൽ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഇതുവരെ കാരിയർക്ക് നൽകിയിട്ടില്ലെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കാം. “കസ്റ്റംസിൽ തടഞ്ഞുവച്ചിരിക്കുന്നു” അല്ലെങ്കിൽ “ഇറക്കുമതി രേഖകൾക്കായി കാത്തിരിക്കുന്നു” എന്നിവ നിങ്ങൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, പ്രശ്‌നം പാലിക്കലുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. ഒന്നിൽ കൂടുതൽ “ഡെലിവറി ശ്രമിച്ചു” എന്ന സന്ദേശം നിങ്ങൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വിലാസം പരിശോധിക്കുകയോ അത് സ്വീകരിക്കേണ്ട വ്യക്തിയുമായി ബന്ധപ്പെടുകയോ വേണം.

ഇടപെടലിനുള്ള വ്യക്തമായ ആന്തരിക മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുന്നത് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുള്ള ഒരു നല്ല മാർഗമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ചെറിയ ഓൺലൈൻ സ്റ്റോർ അതിർത്തികൾ കടക്കുമ്പോൾ ഒരു പാക്കേജ് ഏഴ് ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ ഒരേ നിലയിലാണെങ്കിൽ, ആരെങ്കിലും അത് പരിശോധിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിച്ചേക്കാം. ധാരാളം പണത്തിന് വിലയുള്ള B2B കയറ്റുമതികൾക്ക് പരിധി കുറവായിരിക്കാം. തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഈ നിയമങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ലോജിസ്റ്റിക്സ് വിതരണക്കാരനുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച് ഒരു ക്ലയന്റ് എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് സംഭവിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളെ അറിയിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാം.

കാര്യങ്ങൾ പിന്നോട്ട് പോകുമ്പോൾ, പരസ്പരം സംസാരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ അന്തിമ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ, കാലതാമസത്തെക്കുറിച്ച് അവരെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ട്രാക്കിംഗ് വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് ലളിതമായി വിശദീകരിക്കാനും അവർക്ക് എപ്പോൾ ഓർഡർ ലഭിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാമെന്നതിന്റെ ഒരു പുതിയ കണക്ക് നൽകാനും നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഷിപ്പ്‌മെന്റിൽ ശ്രദ്ധ പുലർത്തുകയും അവരുടെ താൽപ്പര്യാർത്ഥം പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് അറിയുമ്പോൾ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് കൂടുതൽ മനസ്സിലാകും. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്റ്റോക്കിനായി സാധനങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പന പ്രമോഷനുകൾ, റീസ്റ്റോക്കിംഗ് തന്ത്രങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പാദന ടൈംടേബിളുകൾ എന്നിവ മാറ്റാൻ ട്രാക്കിംഗ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

എല്ലാ കാലതാമസങ്ങളും ഒഴിവാക്കുക എന്നതല്ല ലക്ഷ്യം, അത് അസാധ്യമാണ്, മറിച്ച് ആശ്ചര്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക എന്നതാണ്. ഒരു നല്ല ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച്, ഗതാഗത ദൈർഘ്യം കൂടുതലാണെങ്കിൽ പോലും, അവസാന നിമിഷം ആശ്ചര്യപ്പെടുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് തീരുമാനങ്ങളുടെ ചുമതലയിൽ തുടരാൻ കഴിയും.

ദൃശ്യപരത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകൾ

ട്രാക്കിംഗ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് അറിയുന്നത് ഒരു കാര്യമാണ്; കാര്യങ്ങൾ സുഗമമായി നടക്കാൻ ആ അറിവ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് മറ്റൊരു കാര്യമാണ്. ചെറുകിട, ഇടത്തരം സ്ഥാപനങ്ങൾ പലതും കാര്യങ്ങൾ അഡ്-ഹോക്ക് അടിസ്ഥാനത്തിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്തുകൊണ്ടാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്, ഓർമ്മിക്കുമ്പോൾ നമ്പറുകൾ ബ്രൗസറിലേക്ക് പകർത്തുന്നത് പോലെ. അവരുടെ ബിസിനസ്സ് വികസിക്കുമ്പോൾ, അവർ കൂടുതൽ സംഘടിത രീതികളിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു.

കേന്ദ്രീകരണം ലളിതവും എന്നാൽ ശക്തവുമായ ഒരു ഘട്ടമാണ്. ഇമെയിലുകൾ, വിതരണക്കാരുമായുള്ള ചർച്ചകൾ, വ്യത്യസ്ത മാർക്കറ്റ്പ്ലേസ് ഡാഷ്‌ബോർഡുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ എല്ലായിടത്തും ട്രാക്കിംഗ് നമ്പറുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുപകരം, അവയെല്ലാം ഒരു ലൊക്കേഷനിൽ സ്ഥാപിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫോർവേഡർ ഇതിനായി ഒരു ലോജിസ്റ്റിക്സ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം, ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ ആന്തരിക ഉപകരണം നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയേക്കാം. എല്ലാ ഷിപ്പ്‌മെന്റുകളും ഒരിടത്ത് ആയിരിക്കുമ്പോൾ, ഏതൊക്കെയാണ് ഷെഡ്യൂളിലുള്ളത്, ഏതൊക്കെയാണ് വൈകിയതെന്ന്, ഏതൊക്കെയാണ് നിങ്ങളുടെ അടിയന്തര ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ളതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും.

മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ കാര്യം, മുൻഗണനാക്രമത്തിൽ കയറ്റുമതികൾ അടുക്കുക എന്നതാണ്. എല്ലാ ബോക്സുകളും പാക്കേജുകളും ഒരുപോലെ പ്രധാനമല്ല. വൈകിയാൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന് ഏറ്റവും കൂടുതൽ നാശനഷ്ടമുണ്ടാക്കുന്ന കയറ്റുമതികളെ "അടിയന്തര", "സ്റ്റാൻഡേർഡ്" അല്ലെങ്കിൽ "കുറഞ്ഞ മുൻഗണന" എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, സാവധാനത്തിൽ നീങ്ങുന്ന ഒരു ഇനത്തിന്റെ ചെറിയ കയറ്റുമതി പരിശോധിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ തവണ നിങ്ങളുടെ ബെസ്റ്റ് സെല്ലിംഗ് ഇനത്തിന്റെ ഒരു കണ്ടെയ്നറിൽ പരിശോധിക്കണം.

വിതരണക്കാരുമായും ലോജിസ്റ്റിക്കൽ പങ്കാളികളുമായും വ്യക്തമായി സംസാരിക്കേണ്ടതും പ്രധാനമാണ്. ഒരു ഓർഡർ നൽകുമ്പോൾ, ഏത് കാരിയറോ സേവനമോ ഉപയോഗിക്കും, ട്രാക്കിംഗ് എപ്പോൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അത് പിന്തുടരാൻ ഏത് വെബ്‌സൈറ്റോ പോർട്ടലോ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് ചോദിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. സമുദ്ര ചരക്കുനീക്കത്തിനായുള്ള ബുക്കിംഗ് നമ്പറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ എയർ ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾക്കുള്ള എയർ വേബിൽ നമ്പറുകൾ പോലുള്ള പ്രക്രിയയുടെ വ്യത്യസ്ത ഘട്ടങ്ങളിൽ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാവുന്ന ഏതെങ്കിലും റഫറൻസ് നമ്പറുകൾ നേടുക. ഈ വിവരങ്ങൾ കൂടുതൽ സ്ഥിരതയുള്ളതാണെങ്കിൽ, പിന്നീട് ആളുകളെ തിരയാൻ നിങ്ങൾ ചെലവഴിക്കേണ്ട സമയം കുറയും.

ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ട്രാക്കിംഗിന്റെ നിശബ്ദവും എന്നാൽ പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഒരു ഭാഗമാണ്. ഇൻവോയ്‌സുകൾ, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്ന വിവരണങ്ങൾ കാണാതാകുകയോ പൊരുത്തപ്പെടാതിരിക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, കസ്റ്റംസ് കാലതാമസം സാധാരണമാണ്. ഒരു പാക്കേജ് കസ്റ്റംസിൽ കുടുങ്ങിക്കിടക്കുകയാണെന്ന് ട്രാക്കിംഗ് നിങ്ങളെ അറിയിക്കും, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ പേപ്പർവർക്കുകളാണ് അത് വീണ്ടും നീക്കാൻ സഹായിക്കുന്നത്. വാണിജ്യ ഇൻവോയ്‌സുകൾ, എച്ച്എസ് കോഡുകൾ, ഉൽപ്പന്ന വിവരണങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്കായി സ്ഥിരമായ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുകയും അവ നിങ്ങളുടെ ലോജിസ്റ്റിക്സ് ദാതാവുമായി സമന്വയിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങൾ അർഹിക്കുന്നു. ഇത് ക്ലിയറിംഗ് കൂടുതൽ സുഗമമായി നടക്കാനും ദീർഘവും വിശദീകരിക്കാനാകാത്തതുമായ ഹോൾഡുകൾ കുറയ്ക്കാനും സഹായിക്കും.

അവസാനമായി, ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ആളുകളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക. ആരും ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റം നോക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണമെന്ന് അറിയില്ലെങ്കിൽ, അത് സഹായിക്കില്ല. സ്റ്റാറ്റസുകൾ എങ്ങനെ വായിക്കണം, എസ്കലേറ്റ് ചെയ്യണോ, നിങ്ങളുടെ ലോജിസ്റ്റിക്സ് വിതരണക്കാരനെ ആരെ വിളിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഒരു ചെറിയ പരിശീലന സെഷൻ പോലും ട്രാക്കിംഗ് ഡാറ്റയെ കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാക്കിയേക്കാം.

ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ടോപ്‌വേ ഷിപ്പിംഗ് നിങ്ങളെ എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു

വ്യത്യസ്ത കാരിയർ വെബ്‌സൈറ്റുകളും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ട്രാക്കിംഗ് ദിനചര്യ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ പല സ്ഥാപനങ്ങളും ഒടുവിൽ പാക്കേജുകളിലും കണ്ടെയ്‌നറുകളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വിൽപ്പനയിലും ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലും സമയം ചെലവഴിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക ലോജിസ്റ്റിക് പങ്കാളിക്ക് ഇവിടെ വലിയ മാറ്റമുണ്ടാക്കാൻ കഴിയും.

ടോപ്‌വേ ഷിപ്പിംഗ് ക്രോസ്-ബോർഡർ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ലോജിസ്റ്റിക്സ് സൊല്യൂഷനുകളുടെ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ദാതാവാണ്. ഇതിന്റെ പ്രധാന ഓഫീസ് ചൈനയിലെ ഷെൻ‌ഷെനിലാണ്, 2010 മുതൽ ഇത് ബിസിനസ്സിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ടോപ്‌വേയുടെ ആസ്ഥാനം ചൈനയിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കയറ്റുമതി കേന്ദ്രങ്ങളിലൊന്നാണ്, ഇത് പ്രധാന തുറമുഖങ്ങൾ, വിമാനത്താവളങ്ങൾ, ലോജിസ്റ്റിക്സ് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ എന്നിവയിലേക്ക് നേരിട്ട് പ്രവേശനം നൽകുന്നു. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങളുടെ കയറ്റുമതി കൂടുതൽ വിശ്വസനീയവും പിന്തുടരാൻ എളുപ്പവുമാകുമെന്നാണ്.

ടോപ്‌വേ ഷിപ്പിംഗ് ആരംഭിച്ച ആളുകൾക്ക് അന്താരാഷ്ട്ര ലോജിസ്റ്റിക്സിലും കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസിലും 15 വർഷത്തിലേറെ പരിചയമുണ്ട്, ചൈനയിലെയും യുഎസിലെയും നീക്കൽ കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. പരിചയസമ്പന്നരായ ഓപ്പറേറ്റർമാർക്ക് കാരിയറുകൾ, കസ്റ്റംസ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ, വെയർഹൗസുകൾ എന്നിവ ഡാറ്റ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കുകയും ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് അറിയാമെന്നതിനാൽ ഈ പശ്ചാത്തലം ട്രാക്കിംഗിന് പ്രധാനമാണ്. ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നതോ പരസ്പരവിരുദ്ധമോ ആയി തോന്നുമ്പോൾ എവിടെ പരിശോധിക്കണമെന്നും അവർക്കറിയാം. ഓരോ ഇവന്റും നിങ്ങൾ സ്വയം കണ്ടെത്തേണ്ടതില്ല; പാറ്റേണുകളും പൊതുവായ ഒഴിവാക്കലുകളും ഇതിനകം അറിയുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിങ്ങൾക്ക് വിശ്വസിക്കാം.

ലോജിസ്റ്റിക്സ് ശൃംഖലയിലെ എല്ലാം ടോപ്‌വേയുടെ സേവനങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. മുൻവശത്തെ ആദ്യ ഘട്ട ഗതാഗതം അവർ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു, അതായത് ചൈനയിലെ നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരന്റെ സ്ഥലത്ത് നിന്ന് ശരിയായ ഏകീകരണ പോയിന്റിലേക്കോ തുറമുഖത്തിലേക്കോ വിമാനത്താവളത്തിലേക്കോ നിങ്ങളുടെ ചരക്ക് എത്തിക്കുന്നു. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ട്രാക്കിംഗ് വിവരങ്ങൾ നേരത്തെ ശേഖരിക്കുന്നതിനാൽ, സാധനങ്ങൾ ഫാക്ടറി വിട്ട് ലോജിസ്റ്റിക്സ് സിസ്റ്റത്തിൽ ചേരുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അറിയാൻ കഴിയും.

ടോപ്‌വേ അന്താരാഷ്ട്ര ഓഫറുകൾ നൽകുന്നു വെയർഹൗസിംഗ് ധാരാളം സംഭരണവും ഇൻവെന്ററിയും ആവശ്യമുള്ള മോഡലുകൾക്ക്. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അന്തിമ ഉപഭോക്താക്കളുമായി അടുത്ത് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമെന്നും അവ ലക്ഷ്യ രാജ്യത്ത് എത്തുമ്പോൾ ട്രാക്കിംഗ് അവസാനിക്കുന്നില്ല എന്നുമാണ്. പകരം, സ്റ്റോക്ക് എങ്ങനെ നീങ്ങുന്നു, ഏതൊക്കെ ഓർഡറുകൾ വരുന്നു, പോകുന്നു, വെയർഹൗസിൽ നിന്ന് പ്രാദേശിക കാരിയറുകളിലേക്കുള്ള ഡെലിവറിയുടെ അവസാന മൈൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

കസ്റ്റംസിൽ കുടുങ്ങിക്കിടക്കുന്ന ഒരു ഷിപ്പ്‌മെന്റ് സമ്മർദ്ദത്തിന് കാരണമാകുന്ന ഒരു സാധാരണ കാരണമാണ് കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് എന്നതിനാൽ ട്രാക്കിംഗിന്റെ മറ്റൊരു പ്രധാന സവിശേഷതയാണ്. ടോപ്‌വേ വളരെക്കാലമായി കസ്റ്റംസ് ജോലികൾ ചെയ്യുന്നുണ്ട്, അതിനാൽ ശരിയായ ഫോമുകൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാമെന്നും ശരിയായ ക്ലിയറൻസ് ചാനലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്നും കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അധികാരികളെ വേഗത്തിൽ ബന്ധപ്പെടാമെന്നും അവർക്ക് അറിയാം. ഈ പ്രക്രിയയിൽ സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുകയും പങ്കിടുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ഒരു ഷിപ്പ്‌മെന്റ് എപ്പോൾ അവലോകനം ചെയ്യപ്പെടുന്നു, തീരുവ എപ്പോൾ വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു, എപ്പോൾ റിലീസ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അറിയാൻ കഴിയും.

ഡെലിവറി ഭാഗത്ത് ടോപ്‌വേ അവസാന മൈൽ പരിഹാരങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിനാൽ ട്രാക്കിംഗ് അന്തിമ കൺസൈനി വരെ എത്തുന്നു. വ്യത്യസ്ത പ്രാദേശിക കാരിയറുകളുമായി നിങ്ങൾ സ്വന്തമായി ഇടപെടേണ്ടതില്ല. ഒരു ഏകീകൃത ലോജിസ്റ്റിക്സ് സൊല്യൂഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് പുരോഗതി കാണാനും പരാജയപ്പെട്ട ഡെലിവറി ശ്രമങ്ങൾ, പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ റിട്ടേണുകൾ പോലുള്ള ഏതൊരു പ്രശ്‌നവും ചൈനീസ് കയറ്റുമതിക്കാരെയും വിദേശ ഡെലിവറി നെറ്റ്‌വർക്കുകളെയും അറിയുന്ന ഒരു ടീം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് അറിയാനും കഴിയും.

ചൈനയിൽ നിന്ന് ലോകമെമ്പാടുമുള്ള പ്രധാന തുറമുഖങ്ങളിലേക്കുള്ള സമുദ്ര ചരക്കുകൾക്ക് ടോപ്‌വേ ഷിപ്പിംഗ് ഫ്ലെക്സിബിൾ ഫുൾ-കണ്ടെയ്നർ-ലോഡ് (FCL), കണ്ടെയ്നർ-ലോഡിനേക്കാൾ കുറവ് (LCL) സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ടോപ്‌വേ ഷിപ്പിംഗ് ക്രമീകരിക്കുകയും ഒരു സാധാരണ റൂട്ടിലെ പൂർണ്ണ കണ്ടെയ്നറുകൾക്കും പങ്കിട്ട കണ്ടെയ്നറുകളായി സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ചെറിയ വോള്യങ്ങൾക്കും കണ്ടെയ്നർ-ലെവൽ ട്രാക്കിംഗ് നൽകുകയും ചെയ്തേക്കാം. ഗേറ്റ്-ഇൻ ട്രാക്കിംഗ്, കപ്പൽ പുറപ്പെടലും വരവും, കണ്ടെയ്നർ ഡിസ്ചാർജ്, പിക്കപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഡീകൺസോളിഡേഷൻ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇത് യഥാർത്ഥ വരവ് തീയതികളിൽ വിൽപ്പനയും ഇൻവെന്ററിയും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു, കൂടാതെ ദീർഘിപ്പിച്ച ഗതാഗത കാലയളവുകൾ കൂടുതൽ പ്രവചനാതീതമാക്കുന്നു.

ചുരുക്കത്തിൽ, ടോപ്‌വേ ഷിപ്പിംഗുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കാര്യങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ക്രമരഹിതവും മാനുവൽ രീതിയുമുള്ള ഒരു രീതിയിൽനിന്ന് ഫസ്റ്റ്-ലെഗ് ട്രാൻസ്പോർട്ടേഷൻ, ഇന്റർനാഷണൽ വെയർഹൗസിംഗ്, കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ്, ലാസ്റ്റ്-മൈൽ ഡെലിവറി എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വ്യക്തമായ ഒരു സംവിധാനത്തിലേക്ക് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ വിവിധ വെബ്‌സൈറ്റുകൾ പരിശോധിച്ച് വ്യത്യസ്ത സ്റ്റാറ്റസ് അറിയിപ്പുകൾ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തേണ്ടതില്ല. പകരം, നിങ്ങളുടെ ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾ ദൃശ്യമായി നിലനിർത്തുകയും നിങ്ങളുടെ വിതരണ ശൃംഖല സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ട ഒരു പങ്കാളിയുടെ കടമ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.

തീരുമാനം

ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള കയറ്റുമതിയുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു ഊഹക്കച്ചവടമായിരിക്കണമെന്നില്ല. ഉത്ഭവസ്ഥാനത്ത് തന്നെ സാധനങ്ങൾ എടുക്കുക, കയറ്റുമതിക്കായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക, അന്താരാഷ്ട്ര തലത്തിൽ കൊണ്ടുപോകുക, കസ്റ്റംസ് നീക്കം ചെയ്യുക, അവസാന മൈൽ വരെ എത്തിക്കുക തുടങ്ങിയ ലോജിസ്റ്റിക്സ് ശൃംഖലയിലെ അടിസ്ഥാന ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, ഇവന്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് അർത്ഥവത്താകാൻ തുടങ്ങും. എല്ലാം ആസൂത്രണം ചെയ്തതുപോലെ നടക്കുന്നുണ്ടോ അതോ നിങ്ങൾ കൂടുതൽ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റ് നിങ്ങളെ അറിയിക്കും.

വ്യത്യസ്ത ഷിപ്പിംഗ് രീതികൾ സ്വാഭാവികമായും നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത അളവിലുള്ള ദൃശ്യപരത നൽകുന്നു. തപാൽ സേവനങ്ങൾ സാധാരണയായി വ്യക്തത കുറഞ്ഞതും ചെലവേറിയതുമാണ്. മറുവശത്ത്, വാണിജ്യ എക്സ്പ്രസ്, പ്രൊഫഷണലായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന എയർ അല്ലെങ്കിൽ ഓഷ്യൻ ചരക്ക് എന്നിവ മികച്ച ട്രാക്കിംഗും വ്യക്തമായ സമയപരിധിയും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇനങ്ങളുടെ മൂല്യത്തെയും നിങ്ങൾക്ക് അവ എത്ര വേഗത്തിൽ ആവശ്യമാണെന്നും അടിസ്ഥാനമാക്കി ശരിയായ മോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചെലവും ദൃശ്യപരതയും തമ്മിലുള്ള സന്തുലിതാവസ്ഥ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.

മോണിറ്ററിംഗ് ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഭാഗമാക്കുന്നതിന് ഓൺലൈനിൽ കണക്കുകൾ നോക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ആവശ്യമാണ്. വിവരങ്ങൾ കേന്ദ്രീകരിക്കുക, നിരവധി ട്രാക്കിംഗ് നമ്പറുകൾ മാപ്പ് ചെയ്യുക, എസ്കലേഷനായി അടിസ്ഥാന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക, എല്ലാ പേപ്പർ വർക്കുകളും ഒരുപോലെയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നിവയെല്ലാം അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിനും അസുഖകരമായ ആശ്ചര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനുമുള്ള വഴികളാണ്. ഓർഡർ ചെയ്യൽ, നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി ട്രാക്ക് ചെയ്യൽ, ഉപഭോക്താക്കളുമായി സംസാരിക്കൽ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നടത്താൻ നല്ല ട്രാക്കിംഗ് ശീലങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാം നിങ്ങൾ സ്വയം പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതില്ല. ടോപ്‌വേ ഷിപ്പിംഗ് ചൈന-യുഎസ് ഗതാഗതത്തിൽ വിപുലമായ പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു ലോജിസ്റ്റിക് പങ്കാളിയാണ്, കൂടാതെ ഒരു പൂർണ്ണ ശൃംഖല സേവന ഓഫറിന് സങ്കീർണ്ണമായ ട്രാക്കിംഗ് ഡാറ്റയെ ഒരു കൃത്യമായ വീക്ഷണകോണിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള നിങ്ങളുടെ ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾ സുരക്ഷിതവും ദൃശ്യവും ട്രാക്ക് ചെയ്യാവുന്നതുമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വികസിപ്പിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഫസ്റ്റ്-ലെഗ് ട്രാൻസിറ്റ്, അന്താരാഷ്ട്ര വെയർഹൗസിംഗ്, കസ്റ്റംസ് അല്ലെങ്കിൽ അവസാന മൈൽ ഡെലിവറി എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല.

പതിവ്

Q: ചൈനയിൽ നിന്നുള്ള എന്റെ ട്രാക്കിംഗിൽ എന്തുകൊണ്ടാണ് ദിവസങ്ങളോളം അപ്‌ഡേറ്റുകൾ കാണിക്കാത്തത്?
എ: വിദേശ ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾക്ക്, പ്രത്യേകിച്ച് തപാൽ, സാമ്പത്തിക സേവനങ്ങൾക്ക്, കുറച്ച് ദിവസത്തേക്ക് ഒരു വിവരവും ലഭിക്കാതിരിക്കുന്നത് സാധാരണമാണ്. ഈ കാലയളവിൽ, പാക്കേജ് ഏകീകരണ കേന്ദ്രങ്ങൾക്കിടയിൽ നീങ്ങുകയോ, വിമാനത്തിനോ കപ്പലിനോ വേണ്ടി കാത്തിരിക്കുകയോ, കസ്റ്റംസ് വഴി പോകുകയോ ആകാം. വിലകുറഞ്ഞ തപാൽ ചാനൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ വലിയ ഇടവേളകൾ ഉണ്ടാകുന്നത് സാധാരണമാണ്. എന്നാൽ നിങ്ങൾ പണമടച്ച സേവന നിലവാരവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ വളരെക്കാലമായി അപ്‌ഡേറ്റുകളൊന്നും ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അപ്‌ഡേറ്റ് ലഭിക്കുന്നതിന് കാരിയറിന്റെ വെബ്‌സൈറ്റിലേക്ക് നേരിട്ട് പോകുകയോ നിങ്ങളുടെ ലോജിസ്റ്റിക്സ് ദാതാവിനെ വിളിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്.

Q: എന്റെ വിതരണക്കാരൻ എനിക്ക് നൽകിയ ട്രാക്കിംഗ് നമ്പറും അന്തിമ ഡെലിവറിക്ക് ഉപയോഗിച്ച ട്രാക്കിംഗ് നമ്പറും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?
A: ഒരു പാക്കേജിന് സാധാരണയായി വ്യത്യസ്ത സമയങ്ങളിൽ ഒന്നിലധികം ട്രാക്കിംഗ് നമ്പറുകൾ ലഭിക്കും. നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരന് ആദ്യം ചൈനയിൽ മാത്രം ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു ട്രാക്കിംഗ് നമ്പർ നിങ്ങൾക്ക് നൽകാൻ കഴിയും. ഷിപ്പ്മെന്റ് ഒരു അന്താരാഷ്ട്ര ലൈൻ-ഹോളിലേക്ക് ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുമ്പോഴോ ഒരു ക്രോസ്-ബോർഡർ ലോജിസ്റ്റിക്സ് കമ്പനിക്ക് നൽകുമ്പോഴോ, ഒരു പുതിയ അന്താരാഷ്ട്ര ട്രാക്കിംഗ് നമ്പർ നൽകിയേക്കാം. പാക്കേജ് പോകുന്ന രാജ്യത്ത് എത്തുമ്പോൾ, ഒരു പ്രാദേശിക തപാൽ അല്ലെങ്കിൽ കൊറിയർ സേവനം അതിന് ഡെലിവറിയുടെ അവസാന മൈലിലേക്ക് ഒരു പുതിയ നമ്പർ നൽകിയേക്കാം. ഈ നമ്പറുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന രീതിയിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ ഷിപ്പ്മെന്റ് പിന്തുടരുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

Q: കസ്റ്റംസ് കാരണമാണോ അതോ കാരിയർ കാരണമാണോ കാലതാമസം ഉണ്ടായതെന്ന് എനിക്ക് എങ്ങനെ അറിയാനാകും?
A: ട്രാക്കിംഗ് ഇവന്റുകളുടെ പദപ്രയോഗവും സ്ഥാനവും സാധാരണയായി സൂചനകൾ നൽകുന്നു. ഷിപ്പ്‌മെന്റ് സ്റ്റാറ്റസിൽ “കസ്റ്റംസ്,” “ക്ലിയറൻസ്,” “പരിശോധന,” അല്ലെങ്കിൽ “ഡോക്യുമെന്റേഷൻ കാത്തിരിക്കുന്നു” എന്ന് പറയുകയും ലൊക്കേഷൻ ലക്ഷ്യസ്ഥാന രാജ്യത്തെ ഒരു വിമാനത്താവളം, തുറമുഖം അല്ലെങ്കിൽ കസ്റ്റംസ് സൗകര്യം എന്നിവ ആണെങ്കിൽ, കാലതാമസം കസ്റ്റംസ് മൂലമാകാം. ഷിപ്പ്‌മെന്റ് ഇപ്പോഴും കസ്റ്റംസ് റഫറൻസില്ലാതെ ട്രാൻസിറ്റിലാണ് കാണിക്കുന്നതെങ്കിൽ ലൊക്കേഷൻ ഒരു ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഹബ്ബാണെങ്കിൽ, അത് ഗതാഗതത്തിന്റെ അടുത്ത ഘട്ടത്തിനായി കാത്തിരിക്കുകയോ കാരിയർ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയോ ആകാം. നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, കസ്റ്റംസ് ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങളുടെ ലോജിസ്റ്റിക്സ് ദാതാവിനോ കാരിയറിന്റെ കസ്റ്റമർ കെയറിനോ നിങ്ങളോട് പറയാൻ കഴിയും.

Q: ചൈനയിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ മികച്ച ട്രാക്കിംഗിനായി അധിക പണം നൽകുന്നത് മൂല്യവത്താണോ?
A: നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങളുടെ വില എത്രയാണ്, നിങ്ങൾക്ക് അവ എത്ര വേഗത്തിൽ ആവശ്യമാണ്, അതുപോലെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾ എന്ത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും അത്. നിങ്ങളുടെ പാക്കേജ് എപ്പോൾ എത്തുമെന്ന് കൃത്യമായി അറിയേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ, പരിമിതമായ ട്രാക്കിംഗ് ഉള്ള അടിസ്ഥാന തപാൽ സേവനങ്ങൾ കുഴപ്പമില്ലായിരിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, കൂടുതൽ മൂല്യമുള്ള ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾ, അടിയന്തര ഓർഡറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സുപ്രധാന സാധനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക്, സമഗ്രവും പതിവായതുമായ ട്രാക്കിംഗും വേഗത്തിലുള്ള ഗതാഗതവും നൽകുന്ന സേവനങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ പണം നൽകുന്നത് വിൽപ്പന നഷ്ടപ്പെടുന്നത്, ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് പരാതികൾ ലഭിക്കുന്നത്, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൽ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നത് എന്നിവ ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിച്ചേക്കാം. പല സാഹചര്യങ്ങളിലും, ഉൽപ്പന്നം തീർന്നുപോകുന്നതിന്റെയോ അസന്തുഷ്ടരായ ഉപഭോക്താക്കളെ ഉണ്ടാകുന്നതിന്റെയോ ചെലവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ദൃശ്യപരത വർദ്ധിക്കുന്നതിന്റെ ചെലവ് കുറവാണ്.

Q: ടോപ്‌വേ ഷിപ്പിംഗ് പോലുള്ള ഒരു ലോജിസ്റ്റിക്സ് ദാതാവിന് എന്റെ ട്രാക്കിംഗ് അനുഭവം എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും?
A: ടോപ്‌വേ ഷിപ്പിംഗ് പോലുള്ള ഒരു കഴിവുള്ള ലോജിസ്റ്റിക് കമ്പനി, യാത്രയുടെ പല ഭാഗങ്ങളിൽ നിന്നുമുള്ള ട്രാക്കിംഗ് ഒരു സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഇതിൽ ചൈനയിലെ ഫസ്റ്റ്-ലെഗ് ഷിപ്പിംഗ്, അന്താരാഷ്ട്ര വ്യോമ അല്ലെങ്കിൽ സമുദ്ര ചരക്ക്, വിദേശ വെയർഹൗസിംഗ്, കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ്, അവസാന മൈൽ ഡെലിവറി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇനി സ്വന്തമായി നിരവധി കാരിയർ വെബ്‌സൈറ്റുകളും ഒന്നിലധികം ട്രാക്കിംഗ് നമ്പറുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതില്ല. പകരം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ കാഴ്ചയും ഒഴിവാക്കലുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ഒരു ടീമും ലഭിക്കും. പ്രശ്നങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടുമെന്നും, കുറച്ച് ആശ്ചര്യങ്ങൾ മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ എന്നും, കയറ്റുമതികളെ പിന്തുടരുന്നതിനുപകരം വിൽപ്പന, ഉൽപ്പന്ന വികസനം, ഉപഭോക്തൃ സേവനം എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം ലഭിക്കുമെന്നും ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.