Udhëzues për Regjistrimin në IOSS: Nga Aplikimi deri te Kthimi i Parë Mujor
Prezantimi
Nëse shisni pako të vogla nga Kina te blerësit evropianë, Import One-Stop Shop, i njohur më mirë si IOSS, ka qenë shtylla kurrizore e biznesit tuaj që nga lançimi i tij më 1 korrik 2021. Ai ju lejon të ngarkoni TVSH-në në arkë, të dërgoni dërgesa me vlerë 150 € ose më pak dhe t'i lironi këto pako nga dogana pa u përballur blerësi me një faturë surprizë në derën e përparme. Kjo gjithashtu do të thotë që ju i detyroheni BE-së një deklaratë të TVSH-së çdo muaj, dhe për shumë shitës për herë të parë, kjo deklaratë mujore është pikërisht aty ku një skemë e thjeshtë fillon të ndihet e ndërlikuar.
The topic has become more urgent in 2026. From 1 July 2026 the EU began applying a temporary flat customs duty of €3 to me vlerë të ulët consignments, and the Council of the EU tied the measure to goods sold by non-EU sellers who are registered in IOSS. Sellers who registered years ago are now re-checking their product data, and newcomers are asking whether the scheme is still worth the effort. For most cross-border sellers it still is, because IOSS remains the most practical way to sell low-value goods into 27 countries with one Regjistrimi i TVSH-së and one return.
Ky udhëzues është shkruar nga këndvështrimi i një spedicioneri mallrash, që do të thotë se ne kujdesemi për vendin ku takohen dokumentet dhe ngarkesa fizike. Ne do ta ndjekim procesin sipas radhës që do ta ndiqni në të vërtetë: kontrollimi i përshtatshmërisë, zgjedhja e një ndërmjetësi, dorëzimi i aplikimit, aktivizimi i IOSS në rrjedhën e arkëtimit dhe të dërgesës, mbajtja e të dhënave dhe së fundmi paraqitja e deklaratës suaj të parë mujore. Gjatë rrugës do të gjeni tabela, një shembull të përpunuar të TVSH-së dhe një listë të gabimeve që shohim më shpesh.
IOSS në vitin 2026: Çfarë është dhe çfarë ka ndryshuar
Si funksionon skema
Përpara se të ekzistonte IOSS, një pako me vlerë më pak se 22 euro hynte në BE pa TVSH, dhe çdo gjë mbi këtë vlerë taksohej në kufi, zakonisht me një tarifë trajtimi të mbledhur nga operatori postar ose korrieri para dorëzimit. Ky sistem ishte i ngadaltë, irritues për klientët dhe i lehtë për t'u shfrytëzuar përmes nënvlerësimit. IOSS e zëvendësoi atë me një ide të thjeshtë: shitësi mbledh TVSH-në nga klienti në pikën e shitjes, me normën e vendit të klientit, dhe më vonë e paguan atë TVSH tek autoritetet tatimore përmes një deklarate të vetme mujore.
When a parcel carrying an IOSS number reaches the EU, customs treats the import as exempt from TVSH e importit, because the VAT has already been collected and will be declared through the return. The buyer pays nothing extra at delivery, the carrier does not need to chase money, and the parcel moves through the border faster. The condition is that the intrinsic value of the consignment does not exceed €150 and that the goods are not subject to excise duties, such as alcohol or tobacco.
Gjithashtu duhet të dini se disa tregje veprojnë si furnizues të konsideruar për shitjet e bëra përmes platformave të tyre. Në këtë rast, tregu përdor numrin e vet IOSS dhe raporton vetë TVSH-në, kështu që një shitës që tregton vetëm përmes një platforme të tillë mund të mos ketë nevojë për regjistrim personal. Shitësit me dyqanin e tyre në internet, ose që shesin përmes disa kanaleve, në përgjithësi e kanë këtë nevojë.
Çfarë ndryshoi më 1 korrik 2026
Më 12 dhjetor 2025, Këshilli i BE-së ra dakord të aplikojë një taksë doganore fikse prej 3 eurosh për pakot e vogla me vlerë nën 150 euro, duke filluar nga 1 korriku 2026. Është një masë e përkohshme që mbetet në fuqi derisa të hyjë në fuqi reforma e përhershme, e cila e heq fare pragun e lehtësimit nga taksat doganore. Njoftimi i Këshillit thotë se norma zbatohet për mallrat për të cilat shitësit jo-BE janë të regjistruar në IOSS, dhe komentuesit e industrisë vlerësojnë se kjo mbulon rreth 93 përqind të pakove të tregtisë elektronike që hyjnë në Bashkim.
Detyrimi ngarkohet për kategori artikulli, që do të thotë për rresht tariforë në deklaratën doganore, dhe jo për çdo pako. Sipas udhëzimeve të industrisë të publikuara pas datës së fillimit, një pako që përmban një bluzë dhe një orë dore prodhon dy rreshta deklarimi dhe për këtë arsye 6 € detyrim, ndërsa një pako që përmban pesë bluza identike prodhon një rresht dhe një pagesë të vetme prej 3 €. Kjo është arsyeja pse klasifikimi i produktit papritmas ka shumë më tepër rëndësi sesa kishte një vit më parë.
Një pikë shkakton konfuzion të vazhdueshëm, kështu që do ta themi qartë. IOSS merret me TVSH-në dhe asgjë tjetër. Taksa prej 3 € është një detyrim doganor i veçantë dhe regjistrimi në IOSS nuk e heq atë. Ajo që ju ofron IOSS është një proces i pastër dhe i shpejtë i TVSH-së, prandaj rregullatorët dhe këshilltarët e përshkruajnë atë si korsinë e gjelbër për mallrat me vlerë të ulët.
Dy ndryshime të tjera janë në horizont. Disa burime tregojnë për një tarifë trajtimi prej rreth 2 eurosh për pako që pritej të mbërrinte rreth nëntorit 2026, megjithëse forma e saj përfundimtare duhet të verifikohet përpara se ta përfshini në çmimet tuaja. Reforma më e gjerë, duke përfshirë fundin e pragut të taksës prej 150 eurosh dhe lançimin e një qendre qendrore të të dhënave doganore të BE-së, është synuar për vitin 2028. Trajtojini këto data si supozime planifikimi dhe kontrolloni kanalet zyrtare para çdo shqyrtimi çmimesh.
| data | Zhvillim |
| 1 korrik 2021 | Lançimi i IOSS, heqja e përjashtimit prej 22 eurosh nga TVSH-ja për importet me vlerë të ulët. |
| 12 2025 dhjetor | Këshilli i BE-së miratoi një taksë të përkohshme fikse prej 3 eurosh për pakot nën 150 euro. |
| 1 korrik 2026 | Tarifa prej 3 € zbatohet për çdo linjë tarifore për dërgesat me vlerë të ulët, së bashku me TVSH-në e IOSS. |
| Rreth 2026 nëntorit | Pritet një tarifë trajtimi prej rreth 2 € për pako; konfirmoni rregullat përfundimtare. |
| 2028 (i synuar) | Reformë e përhershme doganore, fundi i pragut të taksës prej 150 eurosh, qendra e të dhënave doganore të BE-së. |
Hapi 1: Konfirmoni që jeni i/e kualifikuar dhe i/e gatshëm/e
Cilat shitje kualifikohen
IOSS është projektuar për shitjet në distancë të mallrave për konsumatorët në BE, ku mallrat dërgohen nga jashtë BE-së dhe dërgesa ka një vlerë të brendshme jo më shumë se 150 €. Vlera e brendshme është çmimi i vetë mallrave, duke përjashtuar transportin, sigurimin dhe TVSH-në. Shitjet biznes me biznes nuk bien në këtë skemë, dhe as mallrat e akcizës.
Vlera e ngarkesës gjykohet për ngarkesë, jo për rresht porosie. Nëse një klient ndërton një shportë prej 190 € dhe ju dërgoni gjithçka në një kuti, IOSS nuk mund të përdoret për atë ngarkesë dhe zbatohen rregullat normale të TVSH-së dhe doganës së importit. Disa shitës përgjigjen duke ndarë porositë e mëdha në disa pako dhe, ndërsa transporti në ngarkesa të ndara mund të jetë krejtësisht i ligjshëm, ndarja thjesht për të rënë nën pragun fton shqyrtim, veçanërisht tani që autoritetet doganore po shqyrtojnë më nga afër të dhënat me vlerë të ulët.
Kur IOSS nuk është mjeti i duhur
Nëse tashmë i ruani mallrat në një magazinë të BE-së dhe i shisni nga ajo stok, mallrat nuk po importohen për të përmbushur shitjen individuale, kështu që IOSS nuk zbatohet. Këto shitje bien nën OSS të Unionit ose nën regjistrimet lokale të TVSH-së, dhe TVSH-ja e importit u zgjidh kur dërgesa me shumicë hyri në BE. Ky dallim ka rëndësi për shitësit që përziejnë modele, dhe ne i kthehemi asaj në seksionin e logjistikës më poshtë.
Një kontroll i shpejtë i gatishmërisë
Para se të aplikoni, sigurohuni që të keni një entitet ligjor të regjistruar me dokumente biznesi të azhurnuara, një vitrinë ose sistem që mund të shfaqë dhe mbledhë TVSH-në sipas normave të destinacionit, një katalog produktesh me përshkrime doganore të arsyeshme dhe një partner transporti që mund të përfshijë numrin tuaj IOSS në deklaratën doganore. Nëse mungon një nga këto, rregullojeni më parë. Një numër i miratuar IOSS që sistemet tuaja nuk mund ta përdorin është thjesht një copë letër e shtrenjtë.
Hapi 2: Zgjidhni Ndërmjetësin dhe Shtetin Anëtar
Ky është hapi që i pengon shumicën e shitësve kinezë, kështu që meriton vëmendje të kujdesshme. Një shitës i vendosur jashtë BE-së duhet të emërojë një ndërmjetës të vendosur në BE për t'u regjistruar për IOSS dhe për të paraqitur deklaratat, përveç nëse shitësi është i vendosur në një vend që ka një marrëveshje për ndihmë të ndërsjellë të TVSH-së me BE-në. Norvegjia është shembulli i shquar, ndërsa Kina nuk ka një marrëveshje të tillë, kështu që një shitës me seli në Shenzhen, Guangzhou ose Yiwu ka nevojë për një ndërmjetës.
Ndërmjetësi nuk është thjesht një agjent paraqitjeje. Ai emërohet për të kryer detyrimet e shitësit ndaj IOSS dhe është përgjegjës bashkërisht dhe individualisht për TVSH-në e duhur, prandaj ndërmjetësit me reputacion të mirë do të bëjnë pyetje në lidhje me gamën e produkteve tuaja dhe vëllimin e shitjeve përpara se t'ju pranojnë. Prisni të nënshkruani një marrëveshje shërbimi dhe një prokurë, dhe prisni që ndërmjetësi të monitorojë cilësinë e të dhënave tuaja.
Shteti juaj anëtar i identifikimit, vendi me autoritetin tatimor të të cilit keni të bëni, rrjedh nga vendi ku është vendosur ndërmjetësi juaj. Me fjalë të tjera, ju nuk kërkoni një vend në mënyrë të pavarur; ju zgjidhni një ndërmjetës dhe kjo zgjedhje përcakton autoritetin, portalin, gjuhën e korrespondencës dhe formatin teknik të deklaratës. Irlanda, Holanda, Gjermania dhe Belgjika janë vende të zakonshme për ndërmjetësit që u shërbejnë shitësve aziatikë, megjithëse rezultati tatimor për klientët tuaj është identik kudo që regjistroheni, sepse TVSH-ja paguhet gjithmonë me normën e vendit të klientit.
| Çfarë të krahasohet | Pse ka rëndësi |
| Struktura e tarifave | Disa ngarkojnë një tarifë fillestare plus një tarifë mbajtëse mujore, të tjerë e çmojnë për çdo kthim ose sipas vëllimit të shitjeve. Kontrolloni se çfarë ndodh nëse dorëzoni një kthim zero. |
| Shpejtësia e regjistrimit | Çdo javë vonesë është një javë kur nuk mund ta përdorësh numrin. Kërko afate kohore realiste në vend të rasteve më të mira. |
| Fluksi i raportimit të rrjedhës së punës | Duhet të dërgoni të dhënat mujore të shitjeve brenda një dite të caktuar. Gjeni formatin e skedarit dhe afatin e brendshëm. |
| Gjuha dhe orari i mbështetjes | Corrections and authority queries are time-sensitive, so a responsive contact in your time zone helps. |
| Përgjegjësia dhe garancitë | Meqenëse ndërmjetësi ndan përgjegjësinë, disa kërkojnë depozita ose garanci. Kuptoni këto para se të nënshkruani. |
| Kushtet e daljes | Duhet të jeni në gjendje të ndryshoni ndërmjetësin ose të çregjistroheni pa probleme nëse modeli juaj i biznesit ndryshon. |
Hapi 3: Paraqisni aplikacionin
Në praktikë, ndërmjetësi ia paraqet kërkesën autoritetit tatimor nëpërmjet portalit kombëtar IOSS, dhe ju i jepni dokumentet dhe informacionin. Kërkesat ndryshojnë nga një autoritet në tjetrin, por materiali më poshtë kërkohet pothuajse gjithmonë.
| Artikull | Detaje tipike |
| Identiteti i kompanisë | Emri ligjor, adresa e regjistruar, licenca e biznesit ose kodi i unifikuar i kreditit social dhe data e regjistrimit të kompanisë. |
| Personi i autorizuar | Emri, pozicioni dhe një kopje e dokumentit të identitetit ose pasaportës së përfaqësuesit ligjor ose drejtorit. |
| Aktiviteti i biznesit | Një përshkrim i shkurtër i asaj që shisni, platformave ose faqeve të internetit që përdorni dhe URL-ve të dyqaneve tuaja në internet. |
| Detajet e kontaktit | Një adresë email-i dhe numër telefoni i monitoruar për korrespondencën me autoritetin tatimor. |
| Dokumentet e emërimit | Prokura e nënshkruar dhe marrëveshja e shërbimit me ndërmjetësin. |
| Aktiviteti i vlerësuar | Data e fillimit të pritur dhe vëllimi i përafërt i shitjeve për konsumatorët në BE, kur autoriteti e kërkon atë. |
Kohët e përpunimit ndryshojnë. Disa autoritete përgjigjen brenda disa ditësh, ndërsa të tjerat zgjasin disa javë, veçanërisht kur kanë nevojë për sqarime në lidhje me biznesin. Pasi të miratohet, ju merrni një numër identifikimi IOSS që fillon me shkronjat IM, të ndjekura nga kodi numerik i shtetit anëtar të identifikimit dhe shifra shtesë. Ky numër është ai që do të përmbajnë deklaratat dhe faturat tuaja doganore.
Kushtojini vëmendje datës së hyrjes në fuqi. Numri mund të përdoret vetëm për shitjet e bëra nga data kur regjistrimi hyn në fuqi, prandaj mos dërgoni pako IOSS ose mos reklamoni çmime që përfshijnë IOSS, derisa të keni konfirmim me shkrim. Shkaqet më të shpeshta të vonesës janë emrat e kompanive që nuk përputhen midis dokumenteve, një prokurë e munguar ose e pafirmosur dhe një përshkrim i paqartë i biznesit që detyron autoritetin të bëjë pyetje pasuese.
Hapi 4: Vendosni IOSS në punë në rrjedhën tuaj të shitjeve dhe dërgesave
Arkëtimi dhe çmimet
Pasi të keni numrin, dyqani juaj duhet të ngarkojë TVSH-në me normën standarde të vendit të dorëzimit të klientit mbi çmimin e mallrave. Çmimi pa TVSH është ai që llogaritet drejt limitit prej 150 €. Disa tarifa destinacioni tregohen më poshtë, por gjithmonë konfirmoni normën aktuale dhe çdo normë të reduktuar për llojin e produktit tuaj, pasi librat, artikuj të caktuar për fëmijë dhe kategori të tjera mund të trajtohen ndryshe.
| destinacion | TVSH standarde | Koment |
| Gjermani | 19% | Shpesh tregu juaj më i madh i vetëm për pako të vogla. |
| Francë | 20% | Për disa kategori produktesh ka tarifa të reduktuara. |
| Spanjë | 21% | Norma standarde zbatohet për shumicën e mallrave të konsumit. |
| Itali | 22% | Norma standarde zbatohet për shumicën e mallrave të konsumit. |
| Holandë | 21% | Destinacion i përbashkët për konsumatorin dhe vend tranziti. |
| Poloni | 23% | Treg online me rritje të shpejtë. |
| Suedi | 25% | Një nga normat standarde më të larta në BE. |
Shumë shitës e shfaqin TVSH-në si një rresht të veçantë në arkë, ndërsa të tjerë shfaqin çmimet që përfshijnë TVSH-në. Secila qasje funksionon, për sa kohë që klienti e sheh qartë se është mbledhur TVSH dhe se nuk ka asgjë tjetër për t'u paguar në momentin e dorëzimit. Nëse po planifikoni edhe për detyrimin prej 3 €, vendosni tani nëse do ta përvetësoni atë, do ta përfshini në çmimet e produkteve apo do ta shfaqni si një pagesë të veçantë, sepse kostoja bie mbi dikë dhe është më mirë që të jetë një zgjedhje e qëllimshme.
Faturat, etiketat dhe të dhënat doganore
Numri juaj IOSS duhet të udhëtojë me paketën. Kjo do të thotë ta printoni atë në faturën tregtare, ta jepni në të dhënat elektronike të dërguara te transportuesi juaj dhe të siguroheni që transportuesi ose ndërmjetësi ta deklarojë atë kur mallrat paraqiten në doganë. Vlera e deklaruar duhet të përputhet me atë që klienti pagoi për mallrat dhe përshkrimi duhet të pasqyrojë atë që është në të vërtetë në kuti. Nënvlerësimi, i cili dikur tolerohej në praktikë, tani është pikërisht ajo që reformat e BE-së synojnë të ndalojnë.
Që nga 1 korriku 2026, çdo dërgesë B2C me vlerë të ulët ka nevojë për një deklaratë doganore në nivel artikulli, pavarësisht nëse përdoret apo jo sistemi i shitblerjes së mallrave (IOSS). Në praktikë, kjo i jep përparësi kodeve të sakta të mallrave, përshkrimeve kuptimplote, vendit të origjinës, peshës dhe vlerës. Artikujt identikë mund të ndajnë në mënyrë legjitime një rresht të vetëm deklarate, gjë që e mban tarifën prej 3 € në 3 €, por produktet e ndryshme nuk mund të bashkohen nën një titull të paqartë, siç janë aksesorët. Disa mallra që burojnë nga vendet me marrëveshje tregtare preferenciale të BE-së mund të kualifikohen për trajtim të ndryshëm kur është në dispozicion prova e origjinës, megjithëse kjo rrugë nuk është e hapur për mallrat që thjesht dërgohen nga një vend preferencial pasi janë prodhuar diku tjetër.
| Përmbajtja e pakos | Linjat e deklaratës | Taksa fikse prej 3 € për linjë |
| Një bluzë dhe një orë dore | 2 | €6 |
| Pesë bluza identike | 1 | €3 |
| Tre mbulesa telefoni dhe dy mbrojtëse ekrani | 2 | €6 |
| Një çantë, një rrip dhe një portofol | 3 | €9 |
Hapi 5: Përshtatni Logjistikën tuaj me IOSS
Regjistrimi është vetëm gjysma e tablosë, sepse skema funksionon vetëm kur dërgesa fizike është e pajtueshme me të. Mallrat duhet të dërgohen si dërgesa për konsumatorët individualë, vlerat duhet të jenë në përputhje me limitin e IOSS dhe transportuesi duhet të jetë i aftë të transmetojë numrin dhe të dhënat në nivel artikulli. Këtu një partner transporti meriton vendin e tij.
Topway Shipping has been a provider of cross-border e-commerce logistics solutions since 2010, from its headquarters in Shenzhen. Our founding team brings more than 15 years of experience in international logistics and customs clearance, with a strong focus on China–U.S. transportation, and our services cover the whole chain: first-leg transportation, overseas warehousing, customs clearance and last-mile delivery. We also run flexible full-container-load and less-than-container-load mallra oqeanike nga Kina to major ports worldwide. For IOSS sellers, the practical value is that we sit on both sides of the border and understand how invoice data, HS codes and consignment values must line up before a parcel is handed over.
Për të qenë të qartë në lidhje me rolet, ndërmjetësi juaj ju regjistron dhe dorëzon kthimet tuaja, dhe Topway Shipping nuk e zëvendëson këtë funksion. Ajo që bëjmë është të sigurohemi që të dhënat e dërgesës që furnizojnë kthimet tuaja janë në përputhje me atë që shohin doganat, në mënyrë që numri i pakove, vlerat e tyre dhe destinacionet e tyre të përputhen në fund të muajit pa ditë pune detektive.
Zgjedhja e modelit të duhur të përmbushjes
Tabela më poshtë krahason tre mënyrat e zakonshme të dërgimit të mallrave te blerësit evropianë dhe tregon se cili mekanizëm i TVSH-së i përket secilës. Shumë shitës në rritje përdorin më shumë se një model në të njëjtën kohë, për shembull pako direkte për sasinë e gjatë të produkteve dhe stok me shumicë për shitësit më të mirë.
| Model | Ku janë mallrat në shitje | Mekanizmi i TVSH-së | Më e përshtatshme për të |
| Pako direkte nga Kina | Jashtë BE-së | IOSS për dërgesa deri në 150 € | Katalogë të gjerë, testim produktesh të reja, rrezik i ulët në stok |
| Stok me shumicë në një depo të BE-së | Brenda BE-së | Regjistrimi në Union OSS ose në TVSH-në lokale | Shitësit e shpejtë që kanë nevojë për kohë të shkurtër dërgesash |
| Dërgesa mbi 150 € | Jashtë BE-së | TVSH-ja e importit në kufi, pa IOSS | Mallra me çmime më të larta, artikuj të rëndë |
Nëse zhvendosni stokun me det në FCL ose LCL për ta mbajtur pranë klientëve tuaj, mos harroni se TVSH-ja e importit zgjidhet kur dërgesa me shumicë zhdoganohet dhe shitjet e mëvonshme nga ai stok bien jashtë IOSS. Ngatërrimi i këtyre flukseve është një nga mënyrat më të shpejta për të krijuar gabime raportimi, prandaj ne rekomandojmë mbajtjen e listave të veçanta të produkteve për secilin model.
Hapi 6: Mbani të dhënat që nga dita e parë
Mbajtja e mirë e të dhënave është ajo që e bën të lehtë deklaratën mujore. Rregullat kërkojnë që ju dhe ndërmjetësi juaj të mbani të dhëna të detajuara të të gjitha shitjeve të IOSS për dhjetë vjet dhe t'i bëni ato të disponueshme elektronikisht nëse autoriteti tatimor kërkon. Të presësh derisa të jesh gati për të paraqitur për të rindërtuar të dhënat është mënyra më stresuese për të kryer procesin.
Për çdo shitje, të dhënat tuaja duhet të tregojnë shtetin anëtar të konsumit, një përshkrim dhe sasinë e mallrave, datën e furnizimit, shumën e tatueshme dhe monedhën e saj, çdo ndryshim të mëvonshëm të asaj shume, normën e TVSH-së dhe shumën e TVSH-së, referencën e porosisë ose transaksionit, adresën e dorëzimit të klientit dhe prova që mallrat janë dërguar dhe dorëzuar. Rimbursimet, anulimet dhe kthimet duhet të regjistrohen në shitjen origjinale, sepse ato ndikojnë në shifrat e raportuara nga ana juaj.
Ne sugjerojmë një ritëm të thjeshtë mujor. Në ditën e parë të punës të muajit, eksportoni të gjitha porositë e dërguara në muajin e kaluar, hiqni porositë që nuk janë dërguar kurrë, aplikoni rimbursimet dhe pajtoni totalin me manifestet e transportuesit. Kjo është pika në të cilën të dhënat e dërgesës nga partneri juaj i logjistikës janë vërtet të dobishme, pasi manifesti është një regjistër i pavarur i asaj që është larguar nga Kina dhe kur.
Hapi 7: Dorëzoni deklaratën tuaj të parë mujore
Afatet dhe periudha tatimore
Periudha tatimore për IOSS është muaji kalendarik. Deklarata, së bashku me pagesën, duhet të dorëzohet deri në fund të muajit që pason periudhën tatimore, kështu që shitjet e bëra në tetor 2026 duhet të raportohen dhe të paguhen deri më 30 nëntor 2026. Detyrimi ekziston edhe kur nuk keni bërë shitje, në të cilin rast ju paraqisni një deklaratë zero. Anashkalimi i një muaji sepse nuk kishte asgjë për të raportuar është një gabim i zakonshëm dhe i shmangshëm.
| Muaji i shitjeve | Kthimi dhe pagesa e duhur | shënim |
| tetor 2026 | 30 nëntor 2026 | Kthimi i parë nëse numri juaj ka qenë aktiv në tetor. |
| nëntor 2026 | 31 2026 dhjetor | Vëllimet e sezonit të pikut do ta bëjnë pajtimin më të vështirë. |
| dhjetor 2026 | 31 janar 2027 | Përfshini rimbursimet dhe anulimet në fund të muajit. |
| janar 2027 | 28 shkurt 2027 | Paraqitni një deklaratë zero nëse nuk ka pasur shitje të IOSS. |
Çfarë përmban kthimi
Kthimi i deklaratës është i strukturuar sipas shtetit anëtar të konsumit. Për çdo vend ku keni pasur shitje, ju raportoni shumën totale të tatueshme, që do të thotë vlera e mallrave pa TVSH-në, normën ose normat e TVSH-së që janë aplikuar dhe shumën e TVSH-së që duhet paguar. Të gjitha shifrat raportohen në euro. Nëse shisni në një monedhë tjetër, ju e konvertoni duke përdorur normën e publikuar nga Banka Qendrore Evropiane në ditën e fundit të periudhës tatimore ose ditën tjetër të publikimit nëse nuk ekziston asnjë në atë datë.
Le të shqyrtojmë një ilustrim. Supozojmë se një shitës pati shitjet e mëposhtme IOSS brenda një muaji, me të gjitha vlerat pa TVSH-në.
| Shteti | Shuma e tatueshme | Shkalla e TVSH-së | TVSH e detyrueshme |
| Gjermani | €4,200 | 19% | €798 |
| Francë | €2,500 | 20% | €500 |
| Spanjë | €1,800 | 21% | €378 |
| Itali | €1,000 | 22% | €220 |
| Holandë | €700 | 21% | €147 |
| Total | €10,200 | I përzier | €2,043 |
Shitësi raporton çdo rresht tek autoriteti tatimor i shtetit anëtar të identifikimit, paguan gjithsej 2,043 € dhe autoriteti shpërndan paratë në vendet përkatëse. Vini re se IOSS nuk ju lejon të zbritni TVSH-në e hyrjes. Nëse keni kosto në BE që mbartin TVSH, rikuperimi kalon nëpër një proces të ndryshëm, prandaj mbajini të dyja çështjet të ndara.
Pagesa, korrigjimet dhe pasojat
Pagesa bëhet te autoriteti ku jeni regjistruar, me referencën e deklaratës, normalisht përmes procesit të ndërmjetësit tuaj. Pyesni ndërmjetësin tuaj për afatin e brendshëm, i cili është gjithmonë më herët se ai ligjor, sepse atyre u duhet kohë për të kontrolluar shifrat tuaja dhe për të dorëzuar deklaratën.
Nëse zbuloni një gabim, për shembull një porosi që është rimbursuar pasi e keni paraqitur, korrigjimet bëhen në një deklaratë të mëvonshme. Rregullat lejojnë ndryshime deri në tre vjet pas deklaratës origjinale, dhe të dhënat tuaja duhet të tregojnë saktësisht se çfarë ndryshoi dhe pse. Mosparaqitja e përsëritur e deklaratave ose mospagesa në kohë mund të çojë në penalitete dhe, në raste serioze, në largim nga skema, gjë që do t'i shtynte pakot tuaja përsëri në korsinë e ngadaltë të mbledhjes së TVSH-së në kufi.
Pas Kthimit Tuaj të Parë: Ndërtimi i një Rutine të Përsëritshme
Kthimi i parë është më i vështiri, sepse gjithçka është e re dhe çdo numër duhet të gjurmohet deri te një porosi. Deri në muajin e tretë ose të katërt, procesi duhet të duket rutinë, por vetëm nëse e shndërroni qëllimisht atë që keni mësuar në një listë kontrolli. Uluni me udhëheqësin tuaj të financave, udhëheqësin tuaj të operacioneve dhe ndërmjetësin tuaj pasi të pranohet dorëzimi i parë, dhe shkruani se cilat burime të dhënash keni përdorur, cilët numra nuk përputheshin në fillim dhe sa kohë zgjati secila fazë.
Mospërputhjet zakonisht janë informuese. Një hendek midis shitjeve në platformë dhe manifesteve të transportuesit shpesh tregon porosi që janë paguar, por nuk janë dërguar kurrë, ose pako që janë dërguar në një muaj të ndryshëm nga data e porosisë. Një hendek midis TVSH-së që keni mbledhur në arkë dhe TVSH-së që keni llogaritur për kthimin e faturës shpesh tregon një normë të gabuar në një produkt ose destinacion specifik. Rregullimi i këtyre në burim është shumë më i lirë sesa korrigjimi i tyre muaj pas muaji.
Gjithashtu, ka kuptim të automatizohet. Shumica e platformave të tregtisë elektronike mund të eksportojnë porosi me vendin, vlerën, taksën dhe datën e dërgesës, dhe një spreadsheet ose mjet raportimi i thjeshtë mund t'i grupojë ato sipas shtetit anëtar dhe normës. Nëse vëllimi i porosive tuaja është i lartë, pyeteni ndërmjetësin tuaj nëse ata pranojnë një skedar me shumicë apo një integrim në vend të futjes manuale. Sa më pak kopjim njerëzor të jetë i përfshirë, aq më pak gabime arrijnë autoritetin tatimor.
Së fundmi, bini dakord për pronësinë. Dikush në biznesin tuaj duhet të jetë përgjegjës për kufirin mujor, dikush për klasifikimin e produkteve dhe dikush për ndjekjen e lajmeve rregullatore. Në ekipet e vogla, këta mund të jenë i njëjti person dhe kjo është në rregull, me kusht që përgjegjësitë të jenë të shkruara dhe një zëvendës di si ta marrë përsipër gjatë festave.
Bashkëpunimi me operatorin tuaj për të dhënat
Një pikë e fundit praktike ka të bëjë me transportuesin ose spedicionerin tuaj. Informacioni që jepni gjatë rezervimit, duke përfshirë numrin IOSS, përshkrimet në nivel artikulli, vlerat dhe destinacionin, është ajo që shfaqet në fund të fundit në deklaratën doganore. Nëse sistemet tuaja dërgojnë një përshkrim të përgjithshëm ose një vlerë të zëvendësueshme, deklarata do të jetë e gabuar pavarësisht se sa me kujdes e keni paraqitur deklaratën tuaj. Kërkoni nga partneri juaj i logjistikës një mostër të të dhënave siç janë deklaruar, krahasojeni atë me faturat tuaja të paktën një herë në tremujor dhe korrigjoni të dhënat burimore sa herë që ato ndryshojnë.
Çmimi pas taksës prej 3 €: Një kontroll i thjeshtë i kostos së uljes
Një taksë fikse prek artikujt e lirë shumë më tepër sesa ato të shtrenjta, dhe kjo është pjesa e reformës së vitit 2026 që shitësit e nënvlerësojnë. Për një aksesor prej 5 eurosh, tarifa prej 3 eurosh është e barabartë me 60 përqind të vlerës së artikullit, ndërsa për një artikull prej 100 eurosh është vetëm 3 përqind. Nëse katalogu juaj është plot me produkte me çmim të ulët, rregulli ndryshon në mënyrë efektive se cilët artikuj ia vlejnë të dërgohen si pako me një artikull të vetëm.
| Vlera e artikullit (pa TVSH) | Taksa e sheshtë si pjesë e vlerës | Implikim praktik |
| €5 | 60% | Kombinoni me artikuj të ngjashëm ose rishikoni listën |
| €10 | 30% | Marzhi nën presion të madh nëse nuk shiten pako të shumëfishta |
| €20 | 15% | I menaxhueshëm nëse është i integruar në çmim |
| €50 | 6% | Ndikim i vogël në shumicën e marzheve |
| €100 | 3% | Mezi vihet re |
Një përgjigje e arsyeshme është të kryeni një kontroll të kostos së zbritur për produktet tuaja kryesore. Merrni çmimin e artikullit, shtoni TVSH-në në normën e destinacionit, shtoni taksën për çdo rresht deklarate, shtoni transportin dhe krahasoni rezultatin me atë që paguajnë aktualisht klientët. Grumbullimi i artikujve identikë në një pako është shpesh mjeti më efektiv, pasi disa njësi të të njëjtit produkt ndajnë një rresht deklarate. Gjithashtu duhet të konfirmoni me ndërmjetësin dhe transportuesin tuaj saktësisht se si mblidhet dhe faturohet taksa në konfigurimin tuaj, sepse mekanika mund të ndryshojë midis transportuesve dhe rrjeteve postare.
Së fundmi, rishikoni asortimentin tuaj çdo tremujor. Produktet që ishin fitimprurëse në një prag pa taksa mund të mos jenë më, dhe ato që i mbijetojnë rishikimit janë zakonisht ato me vlera më të larta për njësi ose blerje natyrale me shumë njësi.
Afati kohor realist nga aplikimi deri te kthimi i parë
Shitësit pyesin rregullisht se sa kohë zgjat i gjithë procesi. Tabela më poshtë jep një vlerësim planifikimi për një aplikant të përgatitur mirë, megjithëse autoriteti dhe ndërmjetësi që zgjidhni do të ndikojnë në kohën reale.
| Fazë | Koha tipike | Çfarë mund ta ngadalësojë atë |
| Përgatitja e dokumentit | 3 në 7 ditë | Licenca të vjetra biznesi, dokumente të panënshkruara |
| Integrimi i ndërmjetësve | 3 në 7 ditë | Pyetje për kujdesin e duhur, negociata të kontratës |
| Përpunimi i autoritetit tatimor | Disa ditë deri në disa javë | Përshkrim i paqartë i biznesit, mospërputhje emrash |
| Integrimi i sistemit dhe operatorit | 1 në javë 2 | Ndryshime në arkë, kode HS që mungojnë |
| Muaji i parë i shitjeve | Ditë 30 | Nuk aplikohet |
| Kthimi dhe pagesa | Deri në fund të muajit pasardhës | Të dhëna të vonuara nga platformat ose operatorët |
Gabimet e zakonshme dhe si t'i shmangni ato
Pas vitesh të tëra trajtimi të pakove ndërkufitare, ne i shohim të njëjtat probleme në mënyrë të përsëritur. Tabela përmbledh ato kryesore me zgjidhjen praktike.
| gabim | Pasojë e mundshme | Qasje më e mirë |
| Dërgimi i pakove IOSS para miratimit | Pakot trajtohen si importe normale dhe klienti paguan TVSH-në. | Prisni për konfirmim me shkrim të numrit dhe datës së hyrjes në fuqi të tij |
| Përdorimi i një përshkrimi të paqartë për të gjitha mallrat | Radhë shtesë të detyrave, vonesa dhe pyetje në doganë | Përdorni kode të sakta HS dhe konsolidoni vetëm artikuj identikë |
| Injorimi i limitit prej 150 eurosh | Deklarata e IOSS u refuzua, blerësit iu ngarkua pagesa në kufi | Kontrolloni vlerën për çdo dërgesë para dërgesës |
| Duke harruar kthimin zero | Njoftime për paraqitje të vonuar dhe heqje e mundshme | Depozitoni çdo muaj, duke përfshirë muajt pa shitje |
| Përzierja e stokut të magazinës së BE-së me shitjet e IOSS | Raportim i pasaktë i TVSH-së | Mbani lista të veçanta të produkteve dhe trajtim të TVSH-së |
| Trajtimi i detyrimit prej 3 € si i mbuluar nga IOSS | Kostot e paçmuara dhe surprizat e marzhit | Modeloni detyrimin për linjë në koston tuaj të uljes |
Përgatitje për vitin 2027 dhe 2028
Regjimi aktual është qartësisht i përkohshëm dhe shitësit që i ndërtojnë proceset e tyre vetëm rreth rregullave të korrikut 2026 mund të duhet t'i rindërtojnë ato brenda dy viteve. Drejtimi i lëvizjes është i qartë: më shumë të dhëna në nivel artikulli, më shumë shqyrtim i vlerësimit, një qendër qendrore e të dhënave doganore dhe përfundimisht zbatimi i normave normale të tarifave për mallrat me vlerë të ulët në vend të një tarife fikse. Kjo do të thotë që klasifikimi i produktit do të ketë edhe më shumë rëndësi sesa ka sot, sepse detyrimi për një artikull të caktuar do të varet nga titulli i tij specifik tarifor.
Përgatitja praktike nuk është aspak e këndshme. Ndërtoni një skedar kryesor produkti të pastër me kode HS, përshkrime në gjuhët që u nevojiten partnerëve tuaj doganorë, vendin e origjinës, materialet dhe peshat. Rishikojeni atë sa herë që shtoni produkte të reja. Mbani kopje të faturave të furnizuesve që mbështesin vlerat tuaja të deklaruara. Dhe vazhdoni të ndiqni njoftimet zyrtare, pasi rregullat për trajtimin e tarifave dhe kalimi në sistemin e përhershëm janë ende duke u finalizuar.
Shitësit që e bëjnë këtë punë herët do të zbulojnë se çdo ndryshim rregullator shndërrohet në një përditësim të vogël dhe jo në një krizë. Në një treg ku klientët presin dërgesa të lira dhe të shpejta, ajo qetësi operacionale është një avantazh i vërtetë konkurrues.
Përfundim
IOSS nuk është i ndërlikuar në parim, por i shpërblen shitësit që e trajtojnë atë si një proces operativ dhe jo si një regjistrim të vetëm. Ju përcaktoni të drejtën për t'u përdorur, emëroni një ndërmjetës, dorëzoni aplikimin, e përfshini numrin në rrjedhën tuaj të arkëtimit dhe dërgesës, mbani të dhëna të pastra dhe paraqisni një deklaratë çdo muaj, duke përfshirë edhe muajt pa shitje. Secili prej këtyre hapave është i thjeshtë më vete, dhe vështirësia qëndron në mbajtjen e tyre të qëndrueshme ndërsa vëllimi i porosive tuaja rritet.
Ndryshimet e vitit 2026 e bëjnë këtë qëndrueshmëri edhe më të vlefshme. Me një taksë prej 3 eurosh që zbatohet tani për çdo linjë tarifore dhe reforma të mëtejshme të planifikuara për vitin 2028, të dhënat e sakta të produkteve dhe të dhënat e besueshme të dërgesave nuk janë më opsionale. Shitësit që investojnë në to do të mbrojnë fitimet e tyre dhe do të mbajnë pakot e tyre në lëvizje të shpejtë përmes kufirit.
Nëse dëshironi një partner logjistik që i kupton të dyja anët e procesit, Topway Shipping mund t'ju ndihmojë me transportin e fazës së parë, magazinimin jashtë vendit, zhdoganimin, dorëzimin në miljen e fundit dhe transportin detar FCL ose LCL nga Kina në portet kryesore në mbarë botën. Bisedoni me ekipin tonë ndërsa planifikoni konfigurimin tuaj IOSS dhe ne mund t'ju ndihmojmë të ndërtoni një fluks transporti që i përshtatet regjistrimit tuaj që nga pakoja e parë.
FAQs
P: Çfarë është IOSS dhe kujt i duhet?
A: IOSS është skema e BE-së që u lejon shitësve të mbledhin TVSH-në në arkë për dërgesa me vlerë 150 € ose më pak dhe ta paguajnë atë përmes një deklarate mujore. Shitësit jo-BE që dërgojnë direkt te konsumatorët e BE-së në përgjithësi e kanë nevojë për të, përveç nëse një treg vepron si furnizues i supozuar për shitjet e tyre.
P: A kanë nevojë shitësit kinezë për një ndërmjetës?
A: Po. Shitësit e vendosur në vende pa një marrëveshje ndihme të ndërsjellë për TVSH-në me BE-në duhet të emërojnë një ndërmjetës të vendosur në BE për të regjistruar dhe paraqitur deklaratat në emër të tyre.
P: A e heq IOSS taksën e re doganore prej 3 €?
A: Jo. IOSS mbulon vetëm TVSH-në. Detyrimi i përkohshëm prej 3 € që filloi më 1 korrik 2026 është një tarifë doganore e veçantë, e aplikuar për çdo rresht tarifor në deklaratë.
P: Kur duhet të bëhet deklarata mujore e IOSS?
A: Deri në fund të muajit që pason periudhën tatimore. Për shembull, shitjet e tetorit 2026 duhet të raportohen dhe të paguhen deri më 30 nëntor 2026, dhe një deklaratë zero kërkohet për muajt pa shitje.
P: A mund ta përdor IOSS për mallrat e ruajtura në një depo të BE-së?
A: Jo. IOSS zbatohet për mallrat e importuara direkt te konsumatori. Shitjet nga stoku i BE-së bien nën regjistrimet OSS të Unionit ose regjistrimet lokale të TVSH-së.