EORI-nummer förklarat: En enkel guide för förstagångsimportörer av Tyskland
Beskrivning
EORI är den första termen som dyker upp när du transporterar varor till Tyskland för första gången, oavsett om du är en gränsöverskridande e-handelssäljare, en tillverkande leverantör till en europeisk distributör eller ett litet företag som undersöker direktimport. EORI-numret (Economic Operators Registration and Identification) är det nummer som EU:s tulltjänstemän använder för att identifiera alla företag eller personer som gör affärer internationellt. Din försändelse kommer inte att gå igenom tullen utan det. Det är allt.
Idén är enkel, men detaljerna är mycket viktiga i verkligheten. Vilket land ska du registrera dig i? Fungerar ditt EORI-nummer i alla EU-länder? Vad händer när du skickar med DDP Incoterms istället för DAP? Vilka dokument behöver du? Och viktigast av allt, vad förändrades med EU:s importkontrollsystem 2 (ICS2), som rullades ut fullt ut för väg- och järnvägsresor 2025?
Den här handledningen tar upp alla aspekter av EORI-numret för förstagångsimportörer till Tyskland, inklusive vad det är, vem som behöver ett, hur formatet fungerar, hur man ansöker och hur erfarna logistikpartners som Topway Shipping kan hjälpa dig att undvika förseningar som överraskar många förstagångsimportörer.
Vad är ett EORI-nummer och varför finns det?
Den 1 juli 2009 trädde EORI-systemet i kraft i hela EU. Det ersatte de olika tullidentifikationsnummer som varje medlemsland använde för att driva sin egen verksamhet. Innan EORI behövde ett företag som förde in varor i Tyskland och även sålde dem i Frankrike olika identifikationsnummer i varje land. Övergången till en enda EU-omfattande identitet som alla 27 medlemsländer erkänner var ett stort steg mot att effektivisera tulladministrationen på den inre marknaden.
Ett EORI-nummer gör två huvudsakliga saker. För det första namnger det den ekonomiska aktören på varje tulldeklaration, inklusive varje importdeklaration, exportdeklaration, transitering och tullprocess. För det andra ger det tulltjänstemän ett sätt att spåra ett verifierat, registrerat företag, vilket hjälper dem att samla in importtullar och uppnå EU:s övergripande mål om säkerhet vid gränsen. Det är inte ett momsregistreringsnummer, ett skatteregistreringsnummer eller en produktklassificeringskod. Det är bara och enbart en tullidentifieringshandling.
Att EORI-systemet inte löper ut är en av dess viktigaste funktioner. Ett EORI-nummer är giltigt livet ut om inte innehavaren begär att det ska annulleras eller slutar bedriva verksamhet. Tullen sparar uppgifterna i tio år efter avregistrering. Det innebär att de pengar du spenderar för att registrera dig som förstagångsimportör kommer att vara användbara under hela den tid du gör affärer med EU.
Formatet: Hur ett tyskt EORI-nummer faktiskt ser ut
ISO-landskoden med två bokstäver följt av en nationellt specificerad alfanumerisk sekvens är standardformatet för EORI-nummer i alla EU-länder. Avdelningen för tullinformation och kunskapshantering, eller IWM Zoll, är det organ som utfärdar numret för Tyskland. Det börjar vanligtvis med "DE" och sedan företagets befintliga momsregistreringsnummer. Ett tyskt företag med momsregistreringsnumret 123456789 skulle till exempel få EORI-numret DE123456789.
För företag utanför EU som ansöker direkt till tysk tullen, vilket är vanligt för kinesiska exportörer som fungerar som registrerad importör, är formatet fortfarande "DE" följt av en internt tilldelad identitet. Detta beror på att de kanske inte har ett tyskt momsregistreringsnummer när de ansöker. Hela registreringskoden kan tekniskt sett ha upp till 17 tecken: två bokstäver för nationen, upp till 10 siffror och upp till fem bokstäver till.
För företag som är verksamma i mer än ett EU-land är det viktigt att veta att ett EORI-nummer från vilken EU-medlemsstat som helst är giltigt i alla 27 medlemsstater. Du behöver inte ett annat EORI-nummer för varje land du importerar eller exporterar till. Ett företag som registrerar sig i Tyskland kan använda sitt tyska EORI för att utföra tullarbete i vilket EU-land som helst, inklusive Nederländerna, Polen, Frankrike och andra. Tabellen nedan visar hur EORI-blanketter skiljer sig åt från land till land. Detta hjälper dig att kontrollera de uppgifter du får från handelspartner.
| Land | EORI-format | Exempelvis | Utfärdande myndighet |
| Tyskland | DE + upp till 15 siffror | DE123456789 | Tullinformation (IWM Zoll) |
| Frankrike | FR + 11 alfanumeriska tecken | FR12345678901 | Riktning Générale des Douanes |
| Nederländerna | NL + RSIN/BSN + 3 siffror | NL123456789B01 | Betalningstjänst/Douane |
| Polen | PL + 10 siffror (NIP) | PL1234567890 | Izba Administracji Skarbowej |
| Italien | IT-nummer + momsregistreringsnummer | IT12345678901 | Tullverket |
Vem behöver ett EORI-nummer? En praktisk översikt
Enligt EU-lagstiftningen om EORI måste alla ”ekonomiska aktörer” få ett nummer innan de kan utföra tullarbete. Termen ”ekonomisk aktör” är avsiktligt bred. Den omfattar alla personer eller företag som utför tullrelaterade transaktioner som en del av sin verksamhet. Det innebär att nästan alla företag som för in eller skickar ut varor över EU:s gränser behöver ett.
Det blir mer komplicerat för säljare som inte befinner sig i EU och vill skicka till Tyskland. Om du är en kinesisk leverantör eller en amerikansk tillverkare som skickar varor till en tysk köpare, beror huruvida du behöver ett EORI-nummer eller inte mycket på Incoterms i ditt köpekontrakt. När DDP-villkor (Delivered Duty Paid) används är säljaren ansvarig för att tullklarera och betala alla avgifter. Det innebär att säljaren i praktiken är den registrerade importören, och därför behöver de sitt eget EORI-nummer. Om du använder DAP-villkor (Delivered at Place) eller DDU-villkor tar kunden hand om tullen, och säljaren behöver inte ett EORI-nummer för den försändelsen.
Den gränsöverskridande e-handelsbranschen gör det ännu mer komplicerat. Import One-Stop Shop (IOSS)-systemet samlar nu in moms på paket för 150 euro eller mindre. Detta beror på att EU:s momsreform för e-handel trädde i kraft i juli 2021. Men registrering för IOSS ersätter eller eliminerar inte behovet av ett EORI-nummer för tulldeklarationer. Tullombudet eller distributionspartnern som fyller i importdeklarationen åt dig behöver fortfarande ett giltigt EORI-nummer för att göra det.
| Typ av verksamhet | Behöver du EORI? | Anmärkningar |
| EU-baserat företag som importerar/exporterar | Ja — obligatoriskt | Ansök i EU:s etableringsstat |
| Icke-EU-företag som agerar som registrerad importör i Tyskland | Ja — obligatoriskt | Ansök till IWM Zoll; kan använda blankett 0870 |
| Frakt till säljare utanför EU enligt DDP Incoterms | Ja — obligatoriskt | Säljaren agerar som importör och behöver eget EORI |
| Säljarfrakt utanför EU under DAP/DDU | Nej — köparens EORI har använts | Köpare eller tullombud hanterar klarering |
| Gränsöverskridande e-handel (B2C, lågt värde < 150 €) | Villkorlig | IOSS täcker moms; EORI behövs fortfarande för tullombud |
| Privatperson (enskild import) | Generellt nej | Om inte regelbunden kommersiell importverksamhet |
ICS2-uppdateringen 2024–2025: Varför EORI-efterlevnad blev ännu viktigare
Det stegvisa införandet av ICS2, Import Control System 2, har varit den viktigaste förändringen i EU:s importregler de senaste åren. EU:s nya ramverk för tullsäkerhet före ankomst är avsett att samla in och analysera fraktdata innan varor når EU:s gränser. Det ersatte det gamla ICS-systemet och har gradvis införts sedan 2021.
Den viktigaste delen av ICS2 Release 3 för importörer av styckegods var när den trädde i kraft den 3 juni 2024. Den lade till sjöfarts-, väg- och järnvägsoperatörer till listan över de som var tvungna att tillhandahålla godsinformation i förväg, vilket kompletterade täckningen för alla transportsätt. Från och med detta datum måste alla som skickar varor till eller genom EU, Norge, Schweiz eller Nordirland med vilket transportmedel som helst inkludera en sexsiffrig Harmonized System (HS)-kod för varje radpost på handelsfakturan, tillsammans med detaljerade beskrivningar av varorna, innan försändelsen anländer. Senast den 1 september 2025 hade det sista driftsättningsfönstret för ICS2 Release 3 stängts. Vid det här laget var alla ekonomiska aktörer tvungna att vara anslutna till ICS2-systemet och skicka summariska införseldeklarationer (ENS).
Det här innebär att mottagarens, eller den person som tar emot produkterna, EORI nu är ett obligatoriskt fält i varje ENS-ansökan för försändelser som kommer in i EU. Detta är ett svårare krav än de flesta importörer tror. Tidigare kunde vissa informella importavtal genomföras utan att mottagarens EORI tydligt matades in i systemen i förväg. Det är inte längre möjligt med ICS2. ENS måste ha mottagarens EORI innan lasten anländer. Om den inte finns där kommer den summariska införseldeklarationen att avslås och försändelsen kan komma att hållas kvar.
Hur man ansöker om ett EORI-nummer i Tyskland
Stegen för att få ett tyskt EORI-nummer skiljer sig åt för företag som är baserade i EU och de som gör affärer utanför EU. Båda vägarna leder till samma slutresultat, men pappersarbetet och handläggningstiderna är tillräckligt olika för att det är viktigt att känna till var och en för sig.
För EU-etablerade företag
Om ditt företag är registrerat i Tyskland eller ett annat EU-land är det snabbaste sättet att ta sig dit via Zoll.de, den tyska tullens (Bundeszollverwaltungs) officiella webbplats. För att komma till EORI-ansökningssektionen väljer du om du är ett företag eller en privatperson. Fyll sedan i onlineformuläret med din företagsinformation, en beskrivning av vad ditt företag gör och ditt tyska skattenummer. Handläggningstiden är vanligtvis två till tre arbetsdagar efter att du har skickat in din ansökan. Du får sedan ditt EORI-nummer via e-post eller via ditt portalkonto. Det kostar ingenting att utföra tjänsten.
För utländska företag utanför EU
Företag utanför EU som inte har ett kontor i EU, inklusive de från Kina, USA eller andra länder utanför EU som vill vara registrerade importörer i Tyskland, ska fylla i blankett 0870, EORI-stamdatablanketten, och skicka den direkt till IWM Zoll. Du kan skicka detta formulär via e-post, vanlig post eller fax. En giltig legitimation för företagets juridiska ombud, ett utdrag ur företagets hem- landets handelsregister (eller motsvarande registreringsdokument) och ett företagsregistreringsnummer för enskilda näringsidkare behövs.
Det tar längre tid att behandla ansökningar från personer utanför EU än från personer inom EU. Normalt tar det fem till tio arbetsdagar, men det kan ta längre tid om pappersarbetet inte är fullständigt eller om mer information behövs. Numret delas fortfarande ut gratis. Logistikexperter rekommenderar starkt att man påbörjar EORI-ansökan minst tre veckor före ditt första förväntade leveransdatum, inte veckan innan.
Dokumentchecklista i korthet
| Dokument / Artikel | EU-etablerat företag | Utländskt företag utanför EU |
| Ansökningsblankett | Online via Zoll.de-portalen | Formulär 0870 (e-post/mail/fax till IWM Zoll) |
| Utdrag från företagsregistret | Obligatorisk (Handelsregister) | Obligatorisk (motsvarande i hemlandet) |
| Momsregistreringsnummer | Obligatoriskt (Steuernummer / USt-IdNr.) | Obligatorisk om tillgänglig |
| Giltig adress i Tyskland | Krävs | Tysk finansrepresentant kan behövas |
| Identitetsdokument (direktör) | Krävs | Krävs |
| Avgift | Kostnadsfritt | Kostnadsfritt |
| Behandlingstid | 2–3 arbetsdagar (online) | 5-10-arbetsdagar |
EORI, moms och HS-koder: Att förstå den fullständiga bilden av tullefterlevnad
Personer som importerar för första gången blandar ofta ihop olika regler och tror att EORI, momsregistrering och produktklassificering är samma sak. De är separata krav som tjänar olika syften och verkställs av olika myndigheter, men i praktiken samverkar de nära.
Tullen använder ditt EORI-nummer för att ta reda på vem du är. Skattekontoret använder ditt momsregistreringsnummer för att räkna ut dina momsavgifter. HS-tullkoden (Harmonized System) låter tull- och skattemyndigheterna veta vad du för in i landet. Den fastställer också importtullsatsen, eventuella antidumpningstullar och om dina varor behöver importlicenser eller säkerhetscertifieringar. Alla tre kommer att listas på din tulldeklaration, men de kommer från olika myndigheter och registreringsprocesser.
En bra sak: bara för att du har ett EORI-nummer garanterar det inte att du är momsregistrerad i Tyskland, och tvärtom. Om ett företag i Tyskland registrerar sig för moms enligt distansförsäljningslagarna måste det fortfarande ansöka om ett EORI-nummer separat innan det får skicka produkter genom den tyska tullen. Å andra sidan kan ett företag som får ett EORI-nummer för bara en importsändning behöva eller inte behöva momsregistrera sig, beroende på affärens storlek och typ.
| Antal | Syfte | Vem utfärdar det | När du behöver det |
| EORI | Identifiera ekonomisk aktör för tullen | Nationell tullmyndighet | Före första import/export |
| Momsregistreringsnummer | Skatteidentifiering för momsskyldigheter | Nationell skattemyndighet | När tröskelvärdet för momsregistrering utlöses |
| HS-nummer | Klassificera varor för tull-/tulländamål | Kombinerad nomenklatur (EU) | För varje tulldeklaration |
| Tulltaxanummer | Bestäm importtullsatsen | EU:s TARIC-databas | För varje tulldeklaration |
Vanliga misstag och hur man undviker dem
Det vanligaste misstaget folk gör när de importerar varor från Tyskland för första gången är att inte ansöka om ett EORI-nummer förrän paketet redan har lämnat ursprungslandet. Innan varorna anländer måste den summariska införseldeklarationen innehålla mottagarens EORI enligt ICS2. Om din försändelse lämnar Kina och anländer till Hamburgs eller Frankfurts flygplats utan en giltig EORI registrerad, kan tullombudet inte lämna in den summariska införseldeklarationen. Deklarationen kommer att nekas och produkterna kommer att behållas, vilket kommer att kosta dig lagringsavgifter och eventuellt böter utöver förseningen i klareringen.
Ett annat vanligt problem är att ge EORI-numret till fel person. Ibland tror avsändare att speditörens EORI kan användas istället för importörens eget nummer. Det är inte så systemet fungerar. EORI i en importdeklaration visar vem den registrerade importören är, eller den person som är juridiskt ansvarig för produkterna och de skatter och avgifter som följer med dem. Oavsett vems logistikleverantör som transporterar produkterna behöver du ditt eget EORI-nummer om du är den registrerade importören.
Att välja Incoterms utan att veta vad EORI betyder är ytterligare ett misstag. Säljare som godkänner DDP-villkor utan att först få ett tyskt EORI-nummer och utan att kontrollera om de är redo att ta på sig momsregistreringsansvaret kämpar ofta med att få efterlevnadsintyg under tidspress, ibland efter att varorna redan är på väg. När du godkänner DDP-villkor för EU-import gör du ett stort åtagande som kräver planering i förväg, både på den lagstiftande och logistiska sidan.
Hur Topway Shipping stöder din efterlevnad av tyska importregler
Om ditt företag är nytt inom import till Tyskland eller EU i allmänhet kan reglerna och förordningarna vara mycket förvirrande. Detta gäller särskilt när du också ansvarar för leverantörer, lager och försäljning.
Topway Shipping, som är baserat i Shenzhen och har varit verksamt sedan 2010, är känt som en professionell leverantör av gränsöverskridande e-handelslogistiklösningar med stor erfarenhet av att hantera den här typen av problem. Grundarteamet har mer än 15 års erfarenhet av internationell logistik och tullklarering. Topway startade i Kina och USA. Transport är bara en del av deras tjänsteportfölj. De hanterar nu hela logistikkedjan för kunder som skickar till Europa, inklusive första etappen av transporten från fabriken eller konsolideringslageret till avgångshamnen, utomlands. lagerverksamhet vid europeiska distributionshubbar, tullklarering vid både ursprung och destination, och leverans till sista milen i hela Tyskland och resten av EU.
I verkligheten kan Topways tullklareringsteam hjälpa förstagångsimportörer att fylla i EORI-ansökan. De kommer att berätta vilket land du ska registrera dig i baserat på var din första import kommer att äga rum, förbereda och granska blankett 0870 för sökande utanför EU och samarbeta med IWM Zoll för att säkerställa att ansökan är komplett och behandlad innan din last anländer. Topway kan också hjälpa kunder som arbetar med kinesiska leverantörer enligt DDP-villkor att förstå den större bilden, såsom tröskelvärdena för registrering för tysk moms, kraven för en fiskal ombud och klassificeringen av importtullar för vissa typer av produkter.
För transportörer som behöver flytta större mängder gods erbjuder Topway även flexibla sjöfrakttjänster med full containerlast (FCL) och mindre containerlast (LCL) från kinesiska hamnar till större europeiska hamnar, inklusive Hamburg, Rotterdam och Felixstowe. Med denna multimodala kapacitet kan kunderna endast ha att göra med en logistikpartner från fabriksdörren till det europeiska distributionscentret, istället för att behöva samordna mellan flera leverantörer. Detta minskar avsevärt risken för dokumentationsluckor och förseningar i efterlevnaden vid gränsen.
Verifiera och hantera ditt EORI-nummer
Ditt EORI-nummer bör finnas på varje tulldeklaration du gör, inklusive import- och exportdeklarationer, transitförflyttningar och alla begäranden om tullbeslut, som att få status som auktoriserad ekonomisk aktör (AEO). Europeiska kommissionens portal för beskattning och tullunion har ett offentligt EORI-valideringsverktyg som låter vem som helst kontrollera om ett EORI-nummer är giltigt och se innehavarens namn och adress. Detta är ett bra sätt att kontrollera EORI-nummer från handelspartner innan de accepterar DDP-varor eller anlitar tullombud.
Eftersom ett enda företag bara kan ha ett giltigt EORI-nummer åt gången – filialer och fasta driftställen kan inte ha sina egna nummer – är det viktigt att hålla reda på sina register. Företag som växte till mer än ett EU-land före 2009 kan fortfarande ha gamla nationella tullnummer i sina register. Om IWM Zoll hittar ett företag som har mer än ett EORI-nummer från övergångsperioden kommer de att kontakta dig för att kombinera dem till ett giltigt nummer. Om du tror att detta kan gälla ditt företag är det bättre att kontrollera din registreringsstatus själv än att vänta på en efterlevnadsförfrågan.
Slutsats
EORI-numret är en av de viktigaste delarna av EU:s tullefterlevnad, men det är också en av de enklaste att glömma bort tills det blir ett stort problem. För personer som tar med sig varor till Tyskland för första gången är det mer än bara en byråkratisk uppgift att veta vad det är, vem som behöver det, hur man får tag på det och hur det passar in i den större bilden av regler och förordningar (ICS2, moms, HS-koder, Incoterms). Det är grunden som gör att tullklareringen går smidigt, utan påföljder eller förseningar.
Det kommer att bli mycket svårare att hantera EU:s tullar efter att ICS2 är klart 2025. Det finns mindre utrymme än någonsin för de informella tekniker som vissa importörer brukade använda eftersom de måste inkludera mottagarens EORI i förhandsdeklarationer av gods, HS-kodstandarderna är strängare och alla transportsätt omfattas nu. Det är viktigare än någonsin att få din EORI-registrering korrekt och göra det tidigt.
Stegen är desamma oavsett om du är en kinesisk tillverkare som skickar din första container till en distributör i Hamburg, en gränsöverskridande e-handelssäljare som sätter upp europeisk distribution, eller ett globalt varumärke som funderar ut hur man får de bästa importtullsatserna inom EU. Du måste ta reda på vem som ska vara den registrerade importören, ansöka om ett EORI-nummer i rätt medlemsland i god tid före din första leverans, se till att din logistikpartner har numret registrerat för ENS-inlämningar och arbeta med en logistikleverantör som vet allt om efterlevnad, inte bara den fysiska förflyttningen av varor.
Vanliga frågor
Q: Behöver jag ett separat EORI-nummer för varje EU-land jag importerar till?
A: Nej. Alla EU-länder kan ge dig ett EORI-nummer som är giltigt i alla 27 medlemsstater. Om du importerar via Tyskland fungerar ditt tyska EORI-nummer för försändelser som klareras i Frankrike, Nederländerna, Polen eller något annat EU-land.
Q: Hur lång tid tar det att få ett EORI-nummer i Tyskland?
A: Det tar vanligtvis 2–3 arbetsdagar för företag inom EU att ansöka online via Zoll.de. Om du är ett utländskt företag som inte är inom EU och du skickar in blankett 0870, bör det ta 5 till 10 arbetsdagar. Ansök i god tid före din första leverans, minst tre veckor innan du avreser om möjligt.
Q: Är ett EORI-nummer detsamma som ett momsregistreringsnummer?
A: Nej. Av olika anledningar är de separata registreringar. Tullmyndigheten ger dig ett EORI-nummer, vilket är en tullidentifieringshandling. Skattemyndigheten ger dig ett momsregistreringsnummer, vilket är en skatteregistrering. Många företag kräver båda, men de får dem på olika sätt.
Q: Vad händer om min försändelse anländer till Tyskland utan ett giltigt EORI-nummer?
A: Om mottagarens EORI saknas eller är ogiltig kommer den summariska införseldeklarationen (ENS) att avvisas. Detta är nu fallet enligt ICS2-standarderna. Föremålen kommer att förvaras på flygplatsen eller i hamnen, och de måste betala för förvaring. Du måste vänta längre på klarering tills du uppvisar en giltig EORI och skickar in deklarationen igen.
Q: Kan Topway Shipping hjälpa mig att få ett EORI-nummer och tullklarera varor till Tyskland?
A: Ja. Topway Shipping erbjuder fullständig support, inklusive hjälp med tullklarering, EORI-ansökningar, första transporten, utlandslagring och leverans till sista milen i Europa. Topway har varit verksamma inom logistik- och tullbranschen i mer än 15 år. De hjälper företag att följa EU:s importregler från första leveransen.
Q: Går ett EORI-nummer ut?
A: Nej. Det finns inget slutdatum för EORI-nummer. Om du inte begär att de ska annulleras eller om ditt företag upphör med sin verksamhet, kommer de att förbli giltiga för alltid. Efter avregistrering sparar tullen uppgifterna i tio år.
