葡萄牙進口商EORI註冊：逐步指南

 

引言

如果您要將貨物運入葡萄牙，無論您是位於里斯本的公司、向葡萄牙消費者供貨的外國公司，還是包裹在錫內斯或里斯本機場清關的跨境電商運營商，都必須擁有EORI號碼。沒有此基本身份信息，您將無法進行海關申報，貨物無法清關，任何物品都無法合法進入歐盟海關區域。

「EORI」是「經濟運營商註冊與識別」（Economic Operators Registration and Identification）的縮寫。歐盟成員國海關當局會向所有27個成員國發放此號碼，以便在海關程序中識別經濟運營商。葡萄牙稅務和海關總署（AT）負責在葡萄牙發放此類文件。該號碼以「PT」開頭，後面跟著九位數的葡萄牙稅務識別號碼（NIF）。每個註冊的葡萄牙實體都擁有一個唯一的標識符，該標識符在所有歐盟港口、機場和陸路邊境均被接受。

自2025年3月起，歐盟進口管制系統2（ICS2）第三版已全面運作。這意味著所有進口申報單上必須包含有效的EORI（歐洲進口商識別號碼），這項要求將得到更嚴格的執行。系統不允許任何形式的修改、手動覆蓋或人工審核。如果EORI缺失、失效或不匹配，貨物將被扣留，申報單將立即被拒絕。本文將詳細介紹葡萄牙進口商需要了解的所有信息，從如何理解EORI的結構到如何正確填寫註冊信息，如何避免最常見的錯誤，以及如何確保未來的清關流程順利進行。

什麼是EORI號碼？為什麼葡萄牙需要EORI號碼？

歐盟第648/2005號條例（EC）建立了歐洲海關識別號碼（EORI）系統，以便歐盟所有成員國的海關官員能夠輕鬆查明跨境貿易參與者的身份。在EORI系統啟用之前，各成員國採用不同的識別方式，導致海關官員難以溝通訊息並進行一致的風險評估。 EORI號碼透過提供歐盟範圍內認可且有效的標準格式解決了這個問題。

對於葡萄牙進口商而言，實際影響顯而易見：所有海關申報單，無論是進口、出口、過境或匯總申報，都必須包含有效的EORI（出口營運識別號碼）。葡萄牙AT電子申報入口網站會自動拒絕任何缺少EORI的申報。貨物會立即被扣留，沒有人工審核的時間，也沒有寬限期。 ICS2實施後，這項強制執行措施甚至在船舶離開始發港前就已經生效。

葡萄牙遵循與所有歐盟成員國相同的規則，但也有其獨特的運作方式。最關鍵的是，在葡萄牙註冊的公司通常無需單獨申請EORI。該號碼直接來自NIF（國家稅務識別號碼），並在公司首次進行海關交易時生效。然而，這種自動分配方式僅適用於已正確設立且其NIF在AT（葡萄牙稅務局）信譽良好的公司。如果您並非歐盟成員國或在歐盟開展業務，則需要填寫正式申請表。下表列出了哪些人需要EORI以及如何取得該號碼。

 

操作員類型	需要 EORI 嗎？	如何在葡萄牙獲得
葡萄牙註冊公司（NIF持有人）	是的－自動	首次海關交易時自動簽發（PT + NIF）
一家總部位於歐盟的公司透過葡萄牙進口商品	可以	已持有來自其歐盟成員國的EORI
非歐盟公司（在葡萄牙的首家歐盟營運公司）	可以	透過 AT Portal（Portal das Financas）申請－第三國菜單
從事進出口活動的個人	是的——如果是商業用途。	透過AT Portal手動申請，並提交NIF和身分證件。
報關代表/貨運代理	可以	擁有EORI以及客戶的授權委託書

 

了解葡萄牙的EORI號碼格式

葡萄牙的EORI格式是歐盟中最簡單的格式之一。它以國家代碼PT開頭，緊接著是公司或個人的九位數NIF（國家稅務識別號）。例如，NIF為123456789的葡萄牙公司的EORI為PT123456789。這種架構意味著EORI從一開始就包含在稅務登記系統中。因此，在葡萄牙註冊的企業通常無需單獨申請。只要其NIF有效且已在葡萄牙稅務局（AT）正確註冊，即可從中推導出EORI。

與海外供應商、貨運代理或報關行合作時，請務必記住歐盟各成員國使用的EORI格式各不相同。西班牙公司的EORI以「ES」開頭，基於其NIF-IVA（增值稅號）。德國公司的EORI以「DE」開頭，並以15位數的海關編號結尾。法國公司的EORI則是基於SIRET（法國稅務識別號）。當中國供應商或美國貨運代理要求提供運往葡萄牙的貨物的EORI號碼時，他們需要的是以「PT」開頭的EORI號碼，而不是通用的稅號。下表列出了主要貿易夥伴國之間的EORI格式差異。

 

國家	EORI格式	例	基於
葡萄牙	PT + NIF（9 位數字）	PT123456789	財政識別號碼（NIF）
西班牙	ES + NIF	歐空局08536583	稅務識別號碼（NIF）
德國	DE + 15 位數字	DE1234567890123	海關編號
France	FR + SIRET（14 位數字）	FR12345678901234	SIRET 商業登記
在葡萄牙的非歐盟營運商	PT + 自訂標識符	PT999999999	由AT根據申請分配

 

這種安排的一個實際影響是，EORI 與在特定成員國註冊的法律實體相關聯。如果您的企業在葡萄牙和德國都設有分支機構，則每個分支機構都會獲得自己的 EORI。如果您在葡萄牙子公司的海關申報單上使用德國的 EORI，則會收到不符錯誤提示。這是在歐盟境內開展業務的多實體企業需要在海關等待更長時間的最常見原因之一。

葡萄牙EORI註冊步驟詳解

如果您的企業已在葡萄牙設立分支機構，其註冊流程與非歐盟企業首次在葡萄牙進行海關業務的情況有所不同。以下是兩種方法的完整指南。

路徑 A：葡萄牙註冊公司（NIF 持有者）

如果您的企業已在葡萄牙合法註冊並擁有有效的NIF（葡萄牙稅務識別號碼），EORI流程基本上是自動的。當您的公司首次進行海關業務時（無論是直接辦理還是透過海關代理辦理），AT系統會自動建立EORI，格式為PT加上您的NIF。您無需單獨提交申請。

但「自動」並不意味著「被動」。在您的首批貨物到達之前，您應該訪問 taxation-customs.ec.europa.eu，透過歐盟委員會的線上 EORI 驗證器檢查 EORI 是否仍然有效。輸入 PT，然後輸入您的九位數 NIF。如果系統顯示“此 EORI 有效”，您可以繼續操作。如果 EORI 狀態無效或未被發現，您需要在任何貨物離開原產國之前登入 Portal das Financas 並手動完成註冊。

要在Portal das Financas上啟用或更改您的EORI數據，請使用您的NIF資訊登錄，前往EORI區域，並確認或更改您的運營商資訊。您的全名、註冊地址、增值稅識別號碼以及記錄的有效期限均保存在EORI記錄中。奧地利稅務局（AT）每天都會使用歐盟委員會的中央EORI資料庫更新這些資訊。這意味著更改會在24小時內反映到整個歐盟。

路徑 B：非歐盟公司（在葡萄牙的首次進口業務）

如果您的企業不在歐盟境內，並且您在歐盟的首次海關業務將在葡萄牙進行——例如中國出口商向葡萄牙買家發送 DDP 貨物，或者美國公司通過里斯本港直接將貨物運入歐盟——您需要在貨物到達之前通過 AT Portal 申請 EORI。

您可以透過葡萄牙金融管理局 (Portal das Financas) 的「第三國營運商 (Operadores de Paises Terceiros)」選單區域進行申請。首先，請造訪入口網站 aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/，進入 EORI 部分，然後選擇註冊為第三國營運商的選項。您將收到一封包含連結的電子郵件，點擊該連結即可在線上填寫並提交 EORI 申請表。

您必須明確說明您目前在其他歐盟成員國沒有EORI號碼，並且您不打算在此次申請中申請其他歐盟成員國的EORI號碼。奧地利稅務局收到申請並審核後，會透過電子郵件或掛號信提供EORI號碼。如果所有文件齊全，通常的處理時間為24小時。但如果需要更多核實，則可能需要更長時間。

路徑C：指定稅務代表（非歐盟業者）

來自歐盟以外且在葡萄牙沒有常駐辦事處的公司，必須在完成EORI註冊之前，在葡萄牙聘請稅務代表。該稅務代表可以是當地企業或獲得許可的稅務代理機構，是外國運營商與葡萄牙稅務局（AT）之間的法律紐帶。

委任流程分為兩個階段。外國業者透過奧地利電信入口網站（AT Portal）選擇代表，但只有代表登入自己的奧地利電信帳戶並接受提名後，委任才正式生效。這種情況在實際操作中經常發生：外國公司認為代表已經到位，但該代表尚未在線確認，因此EORI註冊被阻止。在提交EORI申請之前，務必索取書面證明，例如截圖，以證明代表已完成接受階段。

在葡萄牙進行EORI註冊所需文件

所需文件取決於您的業務類型和註冊方式。下表列出了EORI申請流程所需的所有文件及其用途。

 

文件	詳細資訊/註釋
NIF證書（增值稅登記）	證明已在葡萄牙進行稅務登記；所有申請人必須提供。
商業登記證書	由商業登記處簽發；確認公司合法存在及公司詳情
公司章程	非歐盟實體以法人身分申請時必須提交此文件。
授權委託書（Procuracao）	當代表運營商提出申請時，需要填寫此表格。
護照/國民身分證（個人）	由有效的政府簽發的帶照片的身份證件（適用於自然人）；以及稅務居住證明。
財政代表任命（非歐盟）	非歐盟業者必須指定一名葡萄牙稅務代表；其接受情況必須在AT入口網站上確認。

 

透過AT入口網站提交的任何文件必須為葡萄牙語或附有經核實的翻譯件。如果您不在歐盟境內，則需要根據《海牙公約》（如適用）對您的營業執照和公司章程進行公證和認證。與葡萄牙經驗豐富的報關代理人或律師合作，可以大大降低文件被拒收的風險。

驗證您的EORI並保持記錄最新

您不能拿到EORI號碼後就置之不理。該號碼需要保持有效，與您當前的註冊資訊正確關聯，並在所有海關申報單上使用。歐盟委員會的EORI驗證工具是查詢EORI狀態的主要途徑。該工具向公眾開放，免費使用，並會立即給出結果：要么顯示“此EORI有效”，並附上註冊姓名和地址；要么顯示無效狀態，需要立即更正。

葡萄牙企業應經常檢查其EORI狀態，尤其是在發生任何可能改變公司法律地位的事件之後，例如公司名稱變更、地址變更、合併、分立或法律形式變更。葡萄牙稅務局（AT）的葡萄牙稅務資料庫和EORI記錄都必須根據這些事件進行更新。這兩個系統是互聯的，AT每天都會將來自葡萄牙的資料更新到歐盟中央資料庫。但這種關聯並非雙向的：歐盟層級的修改不會自動同步到葡萄牙系統。企業必須確保兩個系統中的記錄一致。

通常情況下，葡萄牙的EORI號碼沒有固定的有效期限。只要NIF（葡萄牙國家稅務識別號）仍然有效且公司仍在運營，EORI號碼就永久有效。如果業者停止營運或註冊文件失效，稅務局（AT）可以註銷EORI號碼。為便於審計，EORI資料在失效後會在系統中保留10年。

ICS2 環境下的 EORI：2025 年有哪些變化

2025年9月，ICS2 Release 3正式發布，對葡萄牙和歐盟其他成員國的進口規則進行了重大調整。現在，所有透過海運、陸運、鐵路或空運進入歐盟的貨物，都必須在抵達前提交完整的入境概要申報單（ENS）。申報單必須包含申報人的有效EORI，且每件商品都必須有完整的6位HS編碼。使用「貨物」、「貨品」或「商品」等字詞的商品說明將自動被拒絕。

實際上，EORI（歐盟營運機構識別號）現在是出境前的必要條件，而不僅僅是在過海關時才需要。如果歐盟買家沒有註冊EORI，或者商業發票上的EORI無效或不匹配，整個進口流程甚至在船舶離開上海或深圳之前就會中止。在貨物發出之前，專業的貨運代理會按照慣例檢查EORI狀態。這是他們對任何新貨物進行的首要檢查項目之一。

對於採用DDP（完稅後交貨）貿易術語向葡萄牙出口貨物的中國出口商而言，這意味著他們需要額外操作：中國出口商或其歐洲報關行必須持有有效的歐盟EORI（出口管理機構識別號碼）才能提交ENS（出口管制申報表）。這正是經常出口到葡萄牙的非歐盟物流公司應該申請自己的EORI而不是使用目的地進口商的EORI的實際原因：這樣他們就可以直接控制ENS的提交時間和準確性。

Topway Shipping如何幫助進口商順利通過葡萄牙海關

對於從中國出口到葡萄牙貨物的公司而言，EORI 只是複雜合規流程中的一個環節。其他環節包括在中國的出口清關、過境單證、根據 ICS2 系統提交 ENS 申報，以及在葡萄牙透過 AT 系統進行進口清關。要順利完成所有這些流程，您需要豐富的經驗、精確的操作，以及一位了解供應鏈上下游的物流合作夥伴。

自2010年以來，總部位於中國深圳的拓普威航運一直致力於提供卓越的跨境物流服務。其創始團隊擁有超過15年的國際物流和清關經驗，尤其擅長處理從中國發往歐洲市場（包括葡萄牙）的貨物運輸。拓普威的服務涵蓋整個物流鏈，從工廠或倉庫到始發港的首程運輸，到中國境內的出口清關，再到海運至歐洲和葡萄牙主要港口，以及海外倉儲和最終目的地的末端配送。

Topway團隊會在最終確定貨運預訂前檢查歐盟收貨人的EORI狀態，以確保所有文件齊全。 Topway營運團隊會在貨物發出前及時發現問題並加以解決，而不是等到貨物被奧地利海關（AT）的檢查站扣留後才發現問題，例如葡萄牙進口商的EORI缺失、失效或尚未註冊。透過這種積極主動的策略，您可以避免因在邊境發現合規性問題而造成的高昂延誤。

Topway也提供從中國到葡萄牙主要港口（如錫內斯港和萊索斯港）的海運服務，包括整箱貨運 (FCL) 和拼箱貨運 (LCL)。這意味著無論貨物大小，各種規模的進口商都能獲得專業的物流支援。對於初次涉足葡萄牙進口業務的企業，以及尋求更可靠、更符合規範的貨運代理合作夥伴的成熟進口商而言，Topway Shipping擁有豐富的經驗，能夠全程指導您完成進口流程。

導致葡萄牙海關清關延誤的常見EORI錯誤

大多數情況下，您可以避免因EORI（進口關稅條例）而導致的葡萄牙海關延誤。這些延誤往往集中在少數幾個錯誤上，經驗豐富的進口商在第一次遇到這些錯誤後就能避免，但對於初次進口商來說，這些錯誤卻會耗費時間、倉儲費用，有時甚至會產生滯期費。下表列出了最常見的錯誤以及如何避免這些錯誤。

 

常見錯誤	會發生什麼事/如何避免
使用錯誤的國家/地區前綴 EORI	在葡萄牙海關申報單中使用德國EORI碼申報葡萄牙收貨人將被拒絕。請務必使用由業者註冊所在會員國簽發的EORI碼。
假設 NIF = 活動 EORI	擁有NIF並不會自動啟動EORI。您必須使用PT+NIF透過歐盟EORI查詢工具（taxation-customs.ec.europa.eu）進行驗證。如果EORI未激活，請透過AT Portal進行註冊。
代表未能確認提名	稅務代表必須登入AT入口網站並主動接受提名。如果未接受，則任命無效，並可能導致NIF失效。
公司重組後，EORI記錄已過時。	合併、名稱變更或地址更新必須反映在EORI記錄中。 EORI資料與海關申報單不符會導致人工審核和延誤。
海關申報單上的HS編碼不完整	ICS2 第 3 版（將於 2025 年 9 月全面實施）要求 ENS 中至少包含 6 位數的 HS 編碼。即使擁有有效的 EORI，也不能保證不會因產品描述不完整而被拒收。

 

除了上述技術問題外，EORI相關延誤最常見的原因之一是行動遲緩。進口商如果等到貨物已預訂完畢，甚至更糟的是，貨物已經發出後才開始辦理EORI註冊，將會面臨不必要的風險。在簡單情況下，葡萄牙稅務局（AT）會在24小時內發放EORI號碼。但是，需要聘請稅務代理的非歐盟營運商可能需要等待更長時間。考慮到時區差異、代理人入職以及文件準備等因素，在首批貨物發出前預留一周的緩衝時間是比較合理的。

結語

EORI號碼是葡萄牙海關用於識別個人身分的最重要憑證。沒有EORI號碼，任何申報都無法提交，任何貨物都無法通關，任何產品都無法合法進入歐盟。對於在葡萄牙註冊的機構而言，EORI合規流程大多是自動完成的，但「自動」狀態需要核實，不能想當然。對於希望透過葡萄牙進口貨物的非歐盟企業，註冊流程必須遵循特定步驟：指定稅務代表，準備所需文件，透過AT Portal提交，並在貨物離境前透過歐盟中央EORI驗證機構核實結果。

2025年的執法環境比以往任何時候都更加嚴峻，因為ICS2 Release 3已全面實施，海關總署（AT）也越來越多地採用自動化方法來確保海關通道暢通。現在，任何文書錯誤或倉促行事都無容身之地。進口商如果將EORI註冊視為一項基本的合規步驟，需要在首批貨物發出前完成，並定期檢查，且能根據公司情況及時更新，就會發現整個流程非常簡單。而那些拖延註冊的人將會發現，不遵守規定的代價，例如倉儲費、延誤和業務延誤，遠遠超過從一開始就正確註冊所需的少量費用。

無論您是直接從中國製造商進口商品的葡萄牙商店、透過錫內斯（Sines）轉運貨物的歐洲分銷商，還是定期為葡萄牙收貨人提供服務的非歐盟物流供應商，資訊都一樣：首先要確保您的EORI（歐洲進口業者識別號碼）。它是進口流程中所有其他環節的基礎。

常見問題

Q：葡萄牙公司是否會自動獲得EORI號碼？

答：是的，大多數情況下是這樣。當一家擁有有效NIF的葡萄牙公司進行首次海關交易時，它會立即獲得一個EORI。此號碼由PT和NIF組成。營運商不應想當然地認為EORI已經生效，而應在首次發貨前使用歐盟的線上EORI驗證器檢查其是否有效。

Q：葡萄牙的EORI號碼格式是什麼？

答：葡萄牙採用「PT + 九位數字 NIF」格式。例如，NIF 為 123456789 的公司，其 EORI 號碼為 PT123456789。所有 27 個歐盟成員國都採用這種格式。

Q：在葡萄牙獲得EORI號碼需要多長時間？

答：對於在葡萄牙註冊的公司，EORI 通常會在首次海關交易後的 24 小時內生效。非歐盟業者透過 AT Portal 申請，如果所有文件齊全，處理時間約為 24 小時。但是，如果需要指定稅務代表，則可能需要幾天時間。

問：非歐盟公司向葡萄牙進口商品是否需要EORI？

答：是的。任何希望在葡萄牙開展海關業務但總部不在歐盟的企業都必須從葡萄牙稅務局 (AT) 獲得 EORI 編號。他們還需要在葡萄牙指定一名稅務代表，並且在 EORI 申請完成之前，AT 入口網站必須確認該稅務代表已接受委託。

Q：EORI號碼和增值稅號碼一樣嗎？

答：不，它們是不同的號碼。在葡萄牙，EORI 包含 NIF，NIF 也用於增值稅申報。 EORI 是海關編號，在所有歐盟國家用於海關申報和邊境手續。增值稅號僅用於申報稅款。對於商業進口活動，通常需要這兩個號碼。

Q：如何驗證我的EORI是否有效？

答：請造訪 taxation-customs.ec.europa.eu，使用歐盟委員會的免費 EORI 驗證工具。輸入 PT，然後輸入您的九位數 NIF。如果結果顯示“此 EORI 有效”，並包含您的註冊姓名和地址，則表示您符合規定。如果結果無效，您可以聯絡奧地利稅務局 (AT) 的 EORI 服務台，郵箱地址為[email protected]（工作日上午 9:00 至下午 1:00 和下午 2:00 至下午 5:00）。