從中國發貨到德國：EORI號碼，它是什麼以及如何獲得一個
當您從中國進口貨物到德國時，在您的貨櫃抵達港口之前，一份文件將決定您能否順利清關：EORI 號碼。如果沒有 EORI 號碼，德國海關將無法處理您的申報，您的貨物將被滯留在保稅倉庫，產生滯期費，最終，您的買家或您自己的企業將承擔原本只需五分鐘註冊即可避免的費用。在本文中，我們將解釋什麼是 EORI 號碼，它對中德貿易管道的重要性，該號碼的組成，哪些人依法需要擁有 EORI 號碼，以及 2026 年透過德國海關申請 EORI 號碼的具體流程。我們還將討論像 Topway Shipping 這樣的貨運代理商在整個流程中扮演的角色，因為一旦您了解了整個系統，進口的文書工作往往並非難事。
什麼是EORI號碼？
什麼是EORI？ EORI是經濟運營商註冊和識別號碼（Economic Operators' Registration and Identification number）的縮寫。它是一個唯一的ID，分配給在歐盟境內開展海關業務的任何公司或個人，包括在歐盟外部邊界進行貨物進口、出口或過境運輸。該系統於2009年在歐盟範圍內推廣，以一個所有成員國都認可的單一識別號碼取代了先前各自獨立的國家海關編號。
事實上，EORI號碼在稅務方面與增值稅號的功能相同，但它專門用於海關申報、安全檔案以及追蹤進出歐盟境內的貨物運輸。如果一家公司在一個歐盟國家申請了EORI號碼，該號碼在整個歐盟範圍內有效，因此在德國簽發的EORI號碼也可以用於在鹿特丹、漢堡或任何其他歐盟港口進行產品清關。
如果您在德國設立機構，德國海關總署（德國海關主管機關）將為您註冊EORI。如果您在歐盟以外設立機構，則必須在您首次進行海關申報或申請海關決定的成員國進行註冊。
為什麼EORI號碼對中德貨運很重要
德國仍然是中國商品進入歐洲市場的主要門戶之一，這得益於其漢堡和不來梅港的港口基礎設施以及其在歐洲大陸的中心位置，便於貨物分銷。所有通過德國邊境的商業貨物，無論是海運、空運或經由中歐鐵路網的鐵路運輸，都必須附有海關申報單，且任何申報單都必須附有有效的歐洲海關登記號（EORI）。
無論貨值多少，情況都是如此。商業進口沒有最低限額，低於該限額則無需提供EORI號碼。一托盤樣品和一整櫃40英尺成品在海關櫃檯的處理方式相同：沒有EORI，就無法清關。這也意味著，對於使用亞馬遜物流（FBA）服務或透過自有海外倉庫出貨的電商賣家而言，EORI號碼必須在首批貨物抵達港口之前申請，而不是在貨物到達港口之後。
對於不從事商業活動且每年報關次數少於10次的私人人士，有一項例外規定。但幾乎所有從中國供應商購買商品的賣家，一旦採購活動涉及商業用途，就不再適用此項例外規定。
EORI號碼格式與結構
德國EORI號碼採用標準格式：兩位字母的國家代碼DE，後跟運營商的稅務識別信息，通常由德國增值稅號構成。下表簡要展示了正確格式的EORI號碼結構。
| 元件 | 產品說明 | 例 |
| 國家代碼 | 兩封信函，指明簽發信函的歐盟成員國 | DE |
| 操作員標識符 | 通常源自德國增值稅/稅號 | 123456789 |
| 完整的EORI號碼 | 國家代碼加標識符，不含空格或連字符 | DE123456789 |
| 合法性 | 自簽發之日起，在所有27個歐盟成員國均有效。 | 歐盟範圍內 |
對於直接在德國註冊的非歐盟公司而言，由於德國是它們進入歐盟的第一個入口，無論實際業務位於深圳、廣州還是中國其他任何地方，它們都會獲得以 DE 為前綴的號碼。
哪些人需要註冊
任何在德國註冊成立且向歐盟以外地區進出口商品的企業都需要EORI號碼。就這麼簡單。這包括個體經營者、有限責任公司（GmbH）以及外國公司的註冊分支機構。
此外，以DDP（完稅後交貨）方式銷售的中國出口商和工廠，如果其在中國的賣方同時也是德國的進口商，則需要擁有自己的EORI號碼，因為海關不會將貨物轉交給未註冊的實體。許多中國製造商忽略了這項要求，認為可以使用貨運代理商的EORI號碼，但事實並非如此——該號碼必須分配給海關申報單上合法認可的進口商或出口商。
德國進口商如果以FOB或CIF條款從中國供應商採購，且德國買家作為進口報關人，也需要EORI號碼。如果您在德國經營亞馬遜FBA業務、從歐洲倉庫發貨的Shopify商店，或者從事傳統的批發進口業務，那麼您的EORI號碼將是您合規清單上的首要資訊——僅次於增值稅註冊。
如何在德國獲得EORI號碼（逐步指南）
註冊完全由德國海關總署（Generaldirektion Zoll）負責，而且重要的是，它是免費的。您無需付費請第三方代您提交申請表，不過許多物流和法律公司確實為那些不想親自處理德國繁瑣手續的公司提供付費協助。
對於在德國註冊的企業而言，最常用的途徑是透過海關公民和企業客戶入口網站，該網站需要ELSTER證書，即德國企業用於稅務申報的數位身分證。登入後，您將進入EORI號碼管理頁面，輸入公司詳細資料和增值稅號，然後在線上提交申請。
此外，不願使用線上入口網站或尚未持有ELSTER證書的申請人，可從海關網站下載相關申請表，手工填寫後透過郵寄、電子郵件或傳真發送至海關資訊與知識管理辦公室。這種方式比在線方式耗時更長。
| 申請方法 | 典型處理時間 | 筆記 |
| 透過海關入口網站線上登入（ELSTER登入） | 通常一週內 | 最快路線；需要ELSTER證書 |
| 郵寄或電子郵件申請（表格形式） | 大約兩到三週 | 無需數位證書 |
| 透過報關代理或貨運代理申請 | 因提供商而異 | 在需要文件或翻譯支援時非常有用 |
管理局將審核您的申請，並透過郵寄方式向您發送EORI號碼。資料將自動發送至歐盟委員會的中央EORI資料庫，您可隨時在線上查詢該號碼。
您通常需要的文件
所需文件的具體內容取決於您是以個人、自僱或有限公司的身份註冊，但大多數申請都需要提供相同的基本資訊。
| 文件/詳情 | 目的 |
| 德國增值稅號 (Umsatzsteuer-ID) | 用於產生 EORI 號碼的營運商識別碼部分 |
| 商業登記摘錄（Handelsregisterauszug） | 確認公司的合法存在 |
| 公司地址和 聯繫我們 詳情 | 已註冊為運營商主數據 |
| 法定代理人身分證明 | 確認誰有權代表公司行事。 |
| 計劃進出口活動的描述 | 幫助海關對經濟經營者的類型進行分類。 |
導致中德貨物運輸延誤的常見錯誤
最常見的錯誤是等到貨物已經裝船出海後才開始辦理EORI申請。進口商往往直到貨物滯留在港口無處可去時才意識到報關手續的重要性，這時他們才意識到問題的嚴重性。從中國到漢堡的海運通常需要幾週時間，這足以完成註冊。
另一個常見問題是不確定申報單上應該使用哪個EORI號碼。對於DDP貨物，應使用中國出口商的EORI號碼。對於FOB或EXW貨物，則應使用德國買方的EORI號碼。如果填寫錯誤，申報單將被拒絕，並可能引起海關官員的注意。
一個不太明顯的錯誤是認為來自其他歐盟國家的EORI號碼會自動涵蓋新的商業實體。母公司的EORI號碼不能用於新成立的德國子公司。即使在同一集團內，每個法人實體也必須單獨註冊。
貨運代理商在流程中扮演什麼角色
您無需透過貨運代理即可獲得EORI號碼，這是直接向德國海關註冊即可。貨運代理的主要職責在於處理與該號碼相關的所有事宜：確保申報的HS編碼正確無誤，關稅和增值稅計算正確，提單和商業發票符合海關要求，以及避免貨物因單據中的某個細節錯誤而滯留在港口。
這就是拓普威航運的用武之地。 「拓普威航運成立於2010年，總部位於深圳，是一家跨境電商物流供應商，在將貨物從中國工廠運往包括德國和歐盟其他地區在內的目的地市場方面擁有豐富的經驗。創始團隊在國際物流和清關領域擁有超過15年的綜合經驗。
Topway Shipping 為從中國向德國發貨的公司提供整箱和拼箱海運服務，使小型進口商能夠與其他托運人拼箱，而無需支付他們不需要的整個貨櫃的費用。他們幫助確保貨櫃離開中國港口前的文件符合德國海關的要求，這往往決定貨物能否在一天內清關，還是會因為需要修改文件而滯留。
有了正式簽發的 EORI 號碼和了解德國進口流程的貨運代理，首次發貨的大部分猜測工作就迎刃而解；對於回頭客來說，清關也變成了例行步驟，而不是持續延誤的原因。
結語
EORI號碼雖然只是一張小小的文件，卻能大大影響您從中國工廠到德國倉庫（或門市）的貨物運輸流程。 EORI號碼免費，線上申請通常一週內即可透過德國海關入口網站完成，簽發的許可證在整個歐盟範圍內有效。真正的風險不在於註冊本身，而在於時機。如果等到貨物已經發出才註冊，或者在申報單上填寫了錯誤方的號碼，這是兩個最常見的錯誤，會導致原本普通的貨運變成代價高昂的延誤。如果能將正確註冊的EORI號碼與像Topway Shipping這樣熟悉德國海關規定的物流合作夥伴結合，那麼從中國供應商到德國消費者的整個運輸過程將變得更加可預測。
常見問題
Q：如果我每年只從中國寄送少量小包裹到德國，我是否需要EORI號碼？
答：是的，如果貨物屬於商業用途，則沒有價值門檻。唯一的例外是個人每年申報非商業活動貨物少於十次的情況。
Q：在德國獲得EORI號碼需要多長時間？
答：透過海關公民和企業客戶入口網站提交的線上申請一般會在一周左右處理完畢，但透過郵寄或電子郵件提交的紙本申請可能需要兩到三週時間。
Q：申請德國EORI號碼需要付費嗎？
答：不，在德國海關註冊是免費的。有些第三方公司會收取費用來協助您辦理手續。政府不會收取發放號碼的費用。
Q：除了德國，我可以在歐盟其他國家使用我的EORI號碼嗎？
Q：我可以使用在德國簽發的EORI號碼在荷蘭或比利時的港口清關嗎？答：可以，歐盟任何地方簽發的EORI號碼在所有成員國都有效，因此，德國簽發的號碼可以在荷蘭、比利時或歐盟其他任何地方的港口清關時使用。
問：從中國到德國的貨物，海關申報單上應該填寫誰的EORI號碼？
答：這取決於運輸條款。如果是DDP（完稅後交貨）條款，中國出口商通常是進口報關人，需要進口商編號。如果是FOB（船上交貨）或EXW（工廠交貨）條款，申報單上通常是德國買方的進口商編號。
