Обяснение на EORI номера: Просто ръководство за вносители за първи път в Германия
Въведение
EORI е първият термин, който се появява, когато транспортирате стоки до Германия за първи път, независимо дали сте трансграничен продавач в електронна търговия, производител, снабдяващ европейски дистрибутор, или малка фирма, която се занимава с директен внос. Номерът за регистрация и идентификация на икономическите оператори (EORI) е този, който митническите служители на ЕС използват, за да идентифицират всеки бизнес или лице, което извършва дейност в международен план. Вашата пратка няма да премине през митницата без него. Това е всичко.
Идеята е проста, но спецификите са много важни в реалния живот. В коя държава трябва да се регистрирате? Вашият EORI номер работи ли във всички държави-членки на ЕС? Какво се случва, когато изпращате с DDP Incoterms вместо DAP? Какви документи са ви необходими? И най-важното, какво се промени със Системата за контрол на вноса 2 (ICS2) на ЕС, която беше напълно въведена за автомобилния и железопътния транспорт през 2025 г.?
Този урок разглежда всеки аспект на EORI номера за вносители за първи път в Германия, включително какво представлява той, кой се нуждае от него, как работи форматът, как да кандидатствате и как опитни логистични партньори като Topway Shipping могат да ви помогнат да избегнете закъсненията, които изненадват много начинаещи вносители.
Какво е EORI номер и защо съществува?
На 1 юли 2009 г. системата EORI влезе в сила в целия ЕС. Тя замени различните митнически идентификационни номера, които всяка държава членка използваше за управление на собствения си бизнес. Преди EORI, бизнес, който внасяше стоки в Германия и ги продаваше във Франция, се нуждаеше от различни идентификационни номера във всяка държава. Преминаването към единна идентификация в целия ЕС, която всички 27 държави членки признават, беше голяма стъпка към повишаване на ефективността на митническата администрация в единния пазар.
EORI номерът изпълнява две основни функции. Първо, той посочва икономическия оператор във всяко митническо декларация, включително всеки внос, декларация за износ, транзитно движение и митническа процедура. Второ, той дава на митническите служители начин да проследят проверен, регистриран бизнес, което им помага да събират вносни мита и да постигнат по-големите цели на ЕС за безопасност и сигурност на границата. Той не е ДДС номер, данъчен регистрационен номер или код за класификация на продукти. Той е просто и единствено митнически документ за самоличност.
Фактът, че системата EORI е невалидна, е една от най-важните ѝ характеристики. EORI номерът е валиден доживот, освен ако притежателят не поиска анулирането му или не спре да извършва дейност. Митниците съхраняват данните десет години след дерегистрацията. Това означава, че парите, които харчите за регистрация като вносител за първи път, ще ви бъдат полезни през цялото време, докато правите бизнес с ЕС.
Форматът: Как всъщност изглежда немският EORI номер
Двубуквеният ISO код на държавата, последван от национално определена буквено-цифрова последователност, е стандартният формат за EORI номера във всички държави-членки на ЕС. Отделът за митническа информация и управление на знанията, или IWM Zoll, е органът, който издава номера за Германия. Обикновено той започва с „DE“ и след това със съществуващия регистрационен номер по ДДС на компанията. Например, германска корпорация с ДДС номер 123456789 би получила EORI номер DE123456789.
За предприятия извън ЕС, които кандидатстват директно пред германските митници, което е често срещано явление за китайски износители, които функционират като регистриран вносител, форматът все още е „DE“, последвано от вътрешно присвоен идентификатор. Това е така, защото е възможно те да нямат германски ДДС номер, когато кандидатстват. Целият регистрационен код технически може да съдържа до 17 знака: две букви за държавата, до 10 цифри и до още пет букви.
За предприятия, които работят в повече от една държава от ЕС, е важно да знаят, че EORI номер от която и да е държава членка на ЕС е валиден във всички 27 държави членки. Не е необходим различен EORI номер за всяка държава, в която внасяте или изнасяте. Корпорация, регистрирана в Германия, може да използва своя немски EORI номер, за да извършва митническа дейност във всяка държава от ЕС, включително Нидерландия, Полша, Франция и други. Таблицата по-долу показва как EORI формулярите се различават в различните държави. Това ще ви помогне да проверите данните, които получавате от търговските партньори.
| Страна | EORI формат | Пример | Издаващ орган |
| Германия | DE + до 15 цифри | DE123456789 | Митническа информация (IWM Zoll) |
| Франция | FR + 11 буквено-цифрови | FR12345678901 | Направление Générale des Douanes |
| Холандия | NL + RSIN/BSN + 3 цифри | NL123456789B01 | Услуги за зареждане/Дуан |
| Полша | PL + 10 цифри (NIP) | PL1234567890 | Административна стая Скарбовей |
| Италия | ИТ + ДДС номер | IT12345678901 | Agenzia delle Dogane |
Кой се нуждае от EORI номер? Практическо обяснение
Съгласно законодателството на ЕС относно EORI, всеки „икономически оператор“ трябва да получи номер, преди да може да извършва митническа работа. Терминът „икономически оператор“ е умишлено широк. Той включва всяко лице или фирма, която се занимава с митнически операции като част от своята дейност. Това означава, че почти всяка фирма, която внася или изпраща стоки през границите на ЕС, се нуждае от такъв.
Става по-сложно за продавачите, които не са в ЕС и искат да доставят до Германия. Ако сте китайски доставчик или американски производител, изпращащ стоки на немски купувач, дали ви е необходим EORI номер, зависи до голяма степен от Инкотермс във вашия договор за продажба. Когато се използват условията DDP (Доставка с платено мито), продавачът е отговорен за митническото освобождаване и плащането на всички такси. Това означава, че продавачът е ефективно регистрираният вносител, следователно той се нуждае от собствен EORI номер. Ако използвате условия DAP (Доставка на място) или DDU, клиентът се грижи за митническите процедури, а продавачът не се нуждае от EORI номер за тази пратка.
Трансграничната електронна търговия добавя допълнителни усложнения. Системата за обслужване на едно гише за внос (IOSS) вече събира ДДС върху пратки на стойност 150 евро или по-малко. Това е така, защото реформата на ДДС за електронната търговия в ЕС влезе в сила през юли 2021 г. Но регистрацията за IOSS не замества и не елиминира необходимостта от EORI номер за митнически декларации. Митническият агент или партньорът по изпълнението, който попълва вносния запис вместо вас, все още ще се нуждае от валиден EORI, за да го направи.
| Тип бизнес | Изисква ли се EORI? | бележки |
| Фирма, базирана в ЕС, която внася/изнася | Да — задължително | Кандидатствайте в държавата членка на ЕС по установяване |
| Фирма извън ЕС, действаща като регистриран вносител в Германия | Да — задължително | Кандидатствайте до IWM Zoll; можете да използвате формуляр 0870 |
| Доставка от продавач извън ЕС по DDP Incoterms | Да — задължително | Продавачът действа като вносител и се нуждае от собствен EORI номер. |
| Доставка от продавач извън ЕС при DAP/DDU | Не — използва се EORI на купувача | Купувачът или митническият агент се занимава с митническото оформяне |
| Трансгранична електронна търговия (B2C, ниска стойност < 150 евро) | условен | IOSS покрива ДДС; EORI все още е необходим за митнически агент |
| Частно лице (споредно внос) | По принцип не | Освен ако не се извършва редовна търговска вносна дейност |
Актуализацията на ICS2 за 2024–2025 г.: Защо съответствието с EORI стана още по-важно
Поетапното въвеждане на ICS2, Системата за контрол на вноса 2, е най-важната промяна в разпоредбите на ЕС за внос през последните години. Новата рамка на ЕС за митническа безопасност и сигурност преди пристигане е предназначена да събира и анализира данни за товарите, преди стоките да достигнат границите на ЕС. Тя замени старата система ICS и бавно се въвежда от 2021 г. насам.
Най-важната част от ICS2 Release 3 за вносителите на генерални товари беше влизането му в сила на 3 юни 2024 г. Той добави морски, автомобилни и железопътни оператори към списъка с тези, които трябваше да предоставят предварителна информация за товара, с което завърши обхвата за всички видове транспорт. От тази дата всеки, който изпраща стоки в или през ЕС, Норвегия, Швейцария или Северна Ирландия с какъвто и да е транспортен вид, трябва да включи шестцифрен код по Хармонизираната система (ХС) за всяка позиция в търговската фактура, заедно с подробни описания на стоките, преди пратката да пристигне. До 1 септември 2025 г. последният прозорец за внедряване на ICS2 Release 3 беше затворен. По това време всички икономически оператори трябваше да бъдат свързани към системата ICS2 и да изпращат обобщени декларации за въвеждане (ENS).
Това означава, че EORI номерът на получателя или лицето, което получава продуктите, вече е задължително поле във всяко заявление за ENS за пратки, влизащи в ЕС. Това е по-трудно изискване, отколкото повечето вносители си мислят. Преди някои неофициални сделки за внос можеха да се осъществят, без EORI номерът на получателя да е ясно въведен в системите предварително. Това вече не е възможно с ICS2. ENS трябва да има EORI номерът на получателя, преди товарът да пристигне там. Ако такъв номер не е наличен, обобщената декларация за въвеждане ще бъде отхвърлена и пратката може да бъде задържана.
Как да кандидатствате за EORI номер в Германия
Стъпките за получаване на немски EORI номер са различни за компании, базирани в ЕС, и тези, които извършват дейност извън ЕС. И двата пътя водят до един и същ краен резултат, но документите и времето за обработка са достатъчно различни, че е важно да се знае всеки един поотделно.
За компании, установени в ЕС
Ако вашият бизнес е регистриран в Германия или друга страна от ЕС, най-бързият начин да стигнете до него е чрез Zoll.de, официалния уебсайт на германските митници (Bundeszollverwaltung). За да стигнете до секцията за кандидатстване за EORI, изберете дали сте фирма или физическо лице. След това попълнете онлайн формуляра с информация за вашата фирма, описание на дейността на вашия бизнес и вашия немски данъчен номер. Времето за обработка обикновено е от два до три работни дни след подаване на заявлението. След това ще получите своя EORI номер по имейл или чрез вашия портален акаунт. Услугата е безплатна.
За чуждестранни компании извън ЕС
Компании извън ЕС, които нямат офис в ЕС, включително тези от Китай, САЩ или други страни извън ЕС, които искат да бъдат регистрирани вносители в Германия, трябва да попълнят формуляр 0870, формуляр за основни данни EORI, и да го изпратят директно до IWM Zoll. Можете да изпратите този формуляр по имейл, поща или факс. Валиден документ за самоличност на законния представител на фирмата, извлечение от регистрационния номер на компанията. У домаНеобходими са документи по търговския регистър на съответната държава (или еквивалентен регистрационен документ), както и регистрационен номер на дружеството за еднолични търговци.
Обработката на заявления от хора извън ЕС отнема повече време, отколкото от хора в ЕС. Обикновено отнема от пет до десет работни дни, но това може да отнеме повече време, ако документите не са пълни или ако е необходима допълнителна информация. Номерът все още се предоставя безплатно. Логистичните експерти силно препоръчват да започнете заявлението за EORI поне три седмици преди първата очаквана дата на пратка, а не седмицата преди това.
Контролен списък с документи с един поглед
| Документ / Елемент | Компания, установена в ЕС | Чуждестранна компания извън ЕС |
| Формуляр за кандидатстване | Онлайн чрез портала Zoll.de | Формуляр 0870 (имейл/мейл/факс до IWM Zoll) |
| Извлечение от регистрацията на фирмата | Задължително (Търговски регистър) | Задължително (еквивалент в страната на произход) |
| ДДС номер / данъчен номер | Задължително (Steuernummer / USt-IdNr.) | Задължително, ако е налично |
| Валиден адрес в Германия | Длъжен | Може да е необходим германски фискален представител |
| Документ за самоличност (директор) | Длъжен | Длъжен |
| Такса | Безплатно | Безплатно |
| Време за обработка | 2–3 работни дни (онлайн) | 5-10 работни дни |
EORI, ДДС и HS кодове: Разбиране на пълната картина на съответствието с митническите изисквания
Хората, които внасят за първи път, често бъркат различни правила и смятат, че EORI, регистрацията по ДДС и класификацията на продуктите са едно и също нещо. Това са отделни изисквания, които служат на различни цели и се прилагат от различни органи, но на практика работят в тясно сътрудничество.
Митниците използват вашия EORI номер, за да разберат кой сте. Данъчната служба използва вашия ДДС номер, за да определи какви са вашите ДДС задължения. Тарифният код на HS (Хармонизирана система) позволява на митническите и данъчните органи да знаят какво внасяте в страната. Той също така определя ставката на вносното мито, всички антидъмпингови мита и дали вашите артикули се нуждаят от лицензи за внос или сертификати за безопасност. И трите ще бъдат изброени във вашата митническа декларация за внос, но те идват от различни държавни ведомства и процеси на регистрация.
Един полезен момент: само защото имате EORI номер, не гарантира, че сте регистрирани по ДДС в Германия и обратното. Ако даден бизнес в Германия се регистрира по ДДС съгласно законите за дистанционна продажба, той все пак ще трябва да кандидатства за EORI номер отделно, преди да може да прехвърля продукти през германските митници. От друга страна, компания, която получава EORI номер само за една вносна пратка, може или не може да се задължи да се регистрира по ДДС, в зависимост от размера и вида на търговията.
| Телефон за връзка: | Цел | Кой го издава | Когато имате нужда от него |
| EORI | Идентифицирайте икономически оператор за митническите органи | Национален митнически орган | Преди първия внос/износ |
| ДДС номер | Данъчна идентификация за задължения по ДДС | Национална данъчна администрация | Кога се задейства прагът за регистрация по ДДС |
| Код по ХС | Класифициране на стоки за целите на тарифите/митите | Комбинирана номенклатура (ЕС) | За всяка митническа декларация |
| Номер на митническата тарифа | Определяне на ставката на вносното мито | База данни TARIC на ЕС | За всяка митническа декларация |
Често срещани грешки и как да ги избегнем
Най-типичната грешка, която хората правят, когато внасят стоки от Германия за първи път, е да не кандидатстват за EORI номер, докато пакетът не е напуснал страната на произход. Преди пристигането на артикулите, обобщената декларация за въвеждане трябва да включва EORI номера на получателя по ICS2. Ако вашата пратка напусне Китай и пристигне на летище Хамбург или Франкфурт без валиден EORI номер, митническият агент не може да подаде ENS. Декларацията ще бъде отказана и продуктите ще бъдат задържани, което ще ви струва такси за съхранение и евентуално глоби, в допълнение към забавянето на митническото оформяне.
Друг често срещан проблем е предоставянето на EORI номера на грешното лице. Понякога товародателите смятат, че EORI номерът на техния спедитор може да се използва вместо собствения номер на вносителя. Системата не работи така. EORI номерът в декларацията за внос показва кой е регистрираният вносител или лицето, което е законово отговорно за продуктите и данъците и таксите, които са свързани с тях. Независимо кой логистичен доставчик превозва продуктите, ви е необходим ваш собствен EORI номер, ако сте регистрираният вносител.
Изборът на Incoterms, без да се знае какво означава EORI, е друга грешка. Продавачите, които се съгласяват с условията DDP, без първо да получат немски EORI номер и без да проверят дали са готови да поемат отговорности за регистрация по ДДС, често се оказват в ситуация, в която се налага да се борят да получат удостоверения за съответствие под натиска на времето, понякога след като стоките вече са на път. Когато се съгласявате с условията DDP за внос от ЕС, вие поемате голям ангажимент, който изисква предварително планиране както от законодателна, така и от логистична гледна точка.
Как Topway Shipping поддържа съответствието ви с изискванията за внос в Германия
Ако вашият бизнес е нов във вноса в Германия или ЕС като цяло, правилата и разпоредбите могат да бъдат много объркващи. Това е особено вярно, когато отговаряте и за доставчиците, инвентара и продажбите.
Topway Shipping, която е базирана в Шънджън и работи от 2010 г., е известна като професионален доставчик на логистични решения за трансгранична електронна търговия с богат опит в справянето с подобни проблеми. Екипът основатели има повече от 15 години опит в международната логистика и митническото оформяне. Topway стартира в Китай и САЩ. Транспортът е само част от портфолиото от услуги. Сега тя управлява цялата логистична верига за клиенти, които доставят до Европа, включително транспорт на първа линия от фабриката или консолидационния склад до пристанището за отпътуване в чужбина. складиране в европейските дистрибуторски центрове, митническо оформяне както в пункта на произход, така и в пункта на получаване, и доставка до последната миля в цяла Германия и останалата част от ЕС.
В реалния живот екипът за митническо оформяне на Topway може да помогне на вносителите за първи път да попълнят заявлението EORI. Те ще ви кажат в коя държава да се регистрирате въз основа на това къде ще се осъществи първият ви внос, ще подготвят и прегледат документите по формуляр 0870 за кандидати извън ЕС и ще работят с IWM Zoll, за да се уверят, че заявлението е попълнено и обработено преди пристигането на товара ви. Topway може също да помогне на клиентите, които работят с китайски доставчици по условия DDP, да разберат по-голямата картина, като например праговете за регистрация по германския ДДС, изискванията за фискален агент и класификацията на вносните мита за определени видове продукти.
За товародателите, които трябва да превозват по-големи количества стоки, Topway предлага и гъвкави услуги за морски превоз на пълни контейнери (FCL) и по-малки от контейнерни товари (LCL) от китайски пристанища до големи европейски пристанища, включително Хамбург, Ротердам и Феликстоу. С този мултимодален капацитет клиентите могат да работят само с един логистичен партньор от вратата на фабриката до европейския център за изпълнение на поръчки, вместо да се налага да координират между няколко доставчици. Това значително намалява вероятността от пропуски в документацията и забавяния при спазване на изискванията на границата.
Проверка и управление на вашия EORI номер
Вашият EORI номер трябва да присъства във всяка митническа декларация, която правите, включително декларации за внос и износ, транзитни движения и всякакви искания за митнически решения, като например получаване на статус на оторизиран икономически оператор (ОИО). Порталът на Европейската комисия за данъчно облагане и митнически съюз има публичен инструмент за валидиране на EORI, който позволява на всеки да провери дали даден EORI номер е валиден и да види името и адреса на притежателя му. Това е полезен начин да проверите EORI номерата на търговските партньори, преди да приемете стоки с DDP или да наемете митнически агенти.
Тъй като една компания може да има само един валиден EORI номер в даден момент – клоновете и постоянните стопански обекти не могат да имат свои собствени номера – воденето на записи е важно. Компаниите, които са се разраснали в повече от една държава от ЕС преди 2009 г., все още може да имат стари национални митнически номера в своите записи. Ако IWM Zoll открие компания, която има повече от един EORI номер от преходния период, ще се свърже с вас, за да ги обедини в един валиден номер. Ако смятате, че това може да се отнася за вашата фирма, по-добре е сами да проверите статуса на регистрацията си, отколкото да чакате запитване за съответствие.
Заключение
EORI номерът е една от най-важните части от спазването на митническите изисквания на ЕС, но е и една от най-лесните за забравяне, докато не се превърне в голям проблем. За хората, които внасят стоки в Германия за първи път, знанието какво представляват, кой има нужда от тях, как да ги получат и как се вписват в по-голямата картина от правила и разпоредби (ICS2, ДДС, кодове по ХС, Инкотермс) е повече от просто бюрократична задача. Той е основата, която прави митническото освобождаване безпроблемно, без санкции или забавяния.
Ще бъде много по-трудно да се работи с митническите органи на ЕС след приключването на ICS2 през 2025 г. Има по-малко място от всякога за неформалните техники, които някои вносители използваха, защото те трябва да включат EORI номера на получателя в предварителните декларации за товари, стандартите за кодовете по ХС са по-строги и всички начини на превоз вече са обхванати. По-важно от всякога е да получите правилната си EORI регистрация и да го направите рано.
Стъпките са едни и същи, независимо дали сте китайски производител, изпращащ първия си контейнер до дистрибутор в Хамбург, трансграничен продавач в електронна търговия, който организира европейско изпълнение на поръчки, или глобална марка, която се опитва да получи най-добрите ставки на вносните мита в ЕС. Трябва да разберете кой ще бъде регистрираният вносител, да кандидатствате за EORI в правилната държава членка много преди първата ви пратка, да се уверите, че вашият логистичен партньор има номера във файла за подаване на ENS и да работите с доставчик на логистични услуги, който знае всичко за съответствието, не само за физическото движение на стоките.
Въпроси и Отговори
Q: Необходим ли ми е отделен EORI номер за всяка държава от ЕС, в която внасям?
A: Не. Всяка държава членка на ЕС може да ви даде EORI номер, който е валиден във всички 27 държави членки. Ако внасяте през Германия, вашият немски EORI номер ще е валиден за пратки, които са митнически оформени във Франция, Нидерландия, Полша или която и да е друга държава от ЕС.
Q: Колко време отнема получаването на EORI номер в Германия?
A: Обикновено отнема 2-3 работни дни, за да кандидатстват предприятията в ЕС онлайн чрез Zoll.de. Ако сте чуждестранна компания, която не е в ЕС, и изпращате формуляр 0870, това би трябвало да отнеме от 5 до 10 работни дни. Кандидатствайте достатъчно време преди първата си пратка, поне три седмици преди да заминете, ако е възможно.
Q: EORI номерът същият ли е като ДДС номер?
A: Не. По различни причини това са отделни регистрации. Митническият орган ви дава EORI номер, който е митнически документ за самоличност. Данъчният орган ви дава ДДС номер, който е данъчна регистрация. Много фирми изискват и двата номера, но ги получават по различни начини.
Q: Какво се случва, ако пратката ми пристигне в Германия без валиден EORI номер?
A: Ако EORI номерът на получателя липсва или е невалиден, обобщената декларация за въвеждане (ENS) ще бъде отхвърлена. Това е така сега съгласно стандартите ICS2. Артикулите ще се съхраняват на летището или пристанището и ще трябва да се заплати за съхранение. Ще трябва да чакате по-дълго за митническо оформяне, докато предоставите валиден EORI номер и изпратите декларацията отново.
Q: Може ли Topway Shipping да ми помогне да получа EORI номер и да ми оформя стоки в Германия?
A: Да. Topway Shipping предлага пълна поддръжка, включително помощ с митническо оформяне, EORI заявления, транспорт на първа линия, складиране в чужбина и доставка до последната миля в Европа. Topway се занимава с логистика и митнически услуги повече от 15 години. Те помагат на фирмите да спазват правилата за внос на ЕС от първата пратка.
Q: Изтича ли срокът на валидност на EORI номер?
A: Не. Няма краен срок за EORI номерата. Ако не поискате анулирането им или вашият бизнес спре да търгува, те ще останат валидни завинаги. След дерегистрация митниците съхраняват данните в продължение на десет години.
