Cunsiglii di a duana di l'UE durante u CNY: Documenti chì riducenu i blocchi è l'ispezioni
I MUVRINI
L'annu novu cinese (CNY) hè unu di i periodi i più occupati è i più perturbatori per e spedizioni in u mondu. E fabbriche si precipitanu à evadere l'ordini, i magazzini riempienu quantità in uscita di l'ultimu minutu, è e linee internaziunali soffrenu rapidamente l'effetti di i picchi d'esportazione: limitazioni di spaziu, cambiamenti di calendariu è errori di documenti causati da tempi di consegna più brevi.
A pressione di u CNY si manifesta spessu à a duana, chì hè a peghju zona per e merci destinate à l'UE. Una fattura ligeramente sbagliata, una dichjarazione di cunfurmità mancante, o una descrizzione vaga di u pruduttu chì puderia ùn suscità alcuna bandera rossa in una settimana regulare pò esse di colpu a ragione per a quale a vostra carica hè ritenuta per a revisione di documenti o ritirata per ispezione. È postu chì e procedure duanali di l'UE sò basate nantu à a gestione di u risicu è l'assicurazione chì i dati sò accurati, u megliu approcciu per evità prublemi ùn hè micca di discute dopu à una ritenzione, ma di mandà un inseme cumpletu, pulitu è coerente di documenti prima di l'arrivu di e merci.
Questu articulu tratta di i documenti chì sò più propensi à accelerà i cuntrolli è i blocchi doganali di l'UE durante u piccu di spedizioni in CNY. Vi spiega perchè certi documenti causanu ritardi, cumu fà un schedariu "à bassu risicu" ancu quandu i fornitori anu fretta, è quali informazioni l'agenti doganali è i sistemi di screening automatizati di solitu ispezionanu prima.
Perchè u CNY aumenta e restrizioni doganali di l'UE
U prublema principale ùn hè micca chì e duane di l'UE diventanu di colpu più "strette" durante u CNY; hè chì u numeru d'errori aumenta. L'esportatori, e cumpagnie cummerciale è i venditori di e-commerce qualchì volta devenu spedisce cù scadenze più brevi, novi travagliadori temporanei è fornitori chì ùn li danu micca sempre i stessi requisiti. I documenti ponu esse messi inseme rapidamente, è picculi errori ponu accade, cumpresi pesi chì ùn currispondenu micca, nomi di prudutti troppu vaghi, codici HS mancanti, o una valuta di fattura diversa da u registru di pagamentu.
Un'altra cosa à cunsiderà hè chì a stagione CNY pò mudificà u modu di spedisce. Sè di solitu spedite una volta à settimana, pudete spedisce carichi più grandi subitu prima di e vacanze o mandà merci attraversu parechji centri per assicurassi di avè abbastanza spaziu. Nove rotte o quantità strane ponu suscità un segnu d'alerta, soprattuttu s'è u prufilu di spedizione hè diversu da ciò chì avete vistu in u passatu.
U cuntrollu di i risichi di e duane di l'UE dipende ancu assai da i dati chì sò mandati prima di l'arrivu di e merci è da a qualità di sti dati. Quandu a ghjente hà fretta, i dati scadenti si movenu ancu più velocemente. Una sola descrizzione sbagliata di una merce o un dettagliu mancante di u destinatariu pò purtà à una valutazione manuale.
U "Triangulu di a Coerenza" chì interessa à e Duane di l'UE
Prima di fighjà documenti specifichi, hè utile sapè di più nantu à a verificazione di coerenza à trè vie chì provoca numerose ritenute:
A lista d'imballu è a fattura devenu currisponde. A lista d'imballu deve currisponde à u carcu reale è à l'etichette chì ci sò sopra. È tramindui devenu currisponde à i documenti di spedizione è à l'infurmazioni di entrata in duana chì u vostru agente hà mandatu.
U sistema rileva a cunfusione se a dichjarazione duaniera indica chì state purtendu "articuli di casa in plastica", ma a fattura dice "set di gadget di cucina", è a lista d'imballaggio dice solu "articuli assortiti". U risicu hè listessu chè l'incertezza, è e ritenute sò generalmente listessi chè u risicu.
U scopu di CNY hè di fà u vostru schedariu in modu chì un ufficiale di duana possi verificà rapidamente ciò chì hè, di chì hè custruitu, quantu vale, da induve vene, è s'ellu hà bisognu di qualchì regulamentu particulare.
Fattura cummerciale: u documentu chì face o rompe a liquidazione
Ùn si tratta micca solu di u prezzu nantu à una fattura cummerciale. In a duana di l'UE, a fattura hè a storia principale di a spedizione. Quandu hè chjara, rende menu dumande necessarie. A duana deve fà dumande quandu qualcosa ùn hè micca chjaru, è fà dumande hè ciò chì rallenta u sdoganamentu.
Una bona fattura pronta per l'UE ùn deve micca include termini vaghi cum'è "accessori", "parti", "campioni" o "rigalu". Queste etichette portanu tipicamente à più revisioni perchè ùn aiutanu micca à capisce a classificazione tariffaria o i cuntrolli regulatori curretti. Invece, assicuratevi chì e vostre descrizzioni sianu abbastanza chjare per a classificazione è a conformità.
Deve ancu indicà esplicitamente l'Incoterms (cum'è DAP, DDP, FOB, CIF) è a situazione geografica, postu chì questi influenzanu u modu in cui a duana valuta e cose è quale hè rispunsevule di sdoganalle. Se l'Incoterms sò assenti o ùn currispondenu micca, a duana o i broker ponu fermà l'entrata per verificà u valore.
E cundizioni di pagamentu è di valuta devenu currisponde à a realità di u vostru cummerciu. Sè a fattura mostra un valore, ma u vostru valore duganale dichjaratu hè differente per via di sconti, royalties, assistenza o trasportu raggruppatu, avete bisognu di una spiegazione in a fattura o in una dichjarazione di valutazione allegata.
Ancu i picculi cambiamenti à u furmatu aiutanu. Hè un periodu di l'annu pienu per CNY, dunque esse chjaru risparmia tempu. Un layout pulitu, unità uniformi è una lista chjara riducenu a probabilità chì qualchissia dumandessi chiarimenti.
Lista di imballaggio: induve a realità fisica incontra a carta
Quandu a lista d'imballu ùn dice micca cumu i prudutti sò imballati, spessu provoca ritardi. E squadre di duane è d'ispezione in l'UE volenu spessu sapè rapidamente cumu hè preparata a spedizione, cumprese a quantità di cartoni, cumu sò impilati nantu à i pallet, i so pesi netti è lordi, è cumu e cose si adattanu in l'imballu.
Sè a vostra lista d'imballu duplica solu e linee di fattura senza alcuna infurmazione nantu à l'imballu, ùn serà micca cusì utile per a pianificazione di l'ispezioni è puderia esse evidenziata se i pesi generali parenu strani. Durante u CNY, i magazzini anu fretta, dunque pesanu e cose male più spessu.
Per assicurassi chì a lista d'imballu sia utile, deve almenu include i seguenti elementi: u numeru di cartoni, u numeru di pallet (s'ellu hè applicabile), e dimensioni di i cartoni, i pesi lordi è netti per cartone o per articulu se pussibule, è un riferimentu chjaru chì si collega à i numeri d'articuli di fattura o SKU. Si passa a duana più rapidamente quandu l'ufficiale pò capisce subitu i valori.
Documenti di Trasportu: Allineà a Storia in tutta a Catena
A vostra lettera di trasportu (B/L) per e spedizioni marittime o a lettera di vettura aerea (AWB) per e spedizioni aeree ùn hè micca un "documentu duganale" cum'è una fattura, ma i prublemi cù a currispundenza di i documenti di trasportu è cummerciali sò una causa cumuna.
Questi documenti furniscenu u nome è l'indirizzu di u destinatariu, l'infurmazioni di u spedizioniere, u numeru di pezzi, i so pesi, è qualchì volta descrizzioni di i prudutti. U sistema puderia micca vedeli cum'è listessi s'è vo aduprate forme corte in una zona è nomi legali cumpleti in un'altra.
E mudificazioni di l'ultimu minutu à e prenotazioni durante CNY ponu qualchì volta purtà à u riutilizazione o à a copia di dati obsoleti. Hè cusì chì l'"errori di mudellu" entranu in l'AWB, è questi errori ponu fà chì i broker cambianu e so entrate.
Mantene u documentu di trasportu in linea hè un modu faciule per riduce e riserve: assicuratevi chì l'infurmazioni di u destinatariu è di u mittente currispondenu currettamente à a fattura, è assicuratevi chì a descrizzione di l'articuli sia coerente è micca troppu vaga.
Infurmazioni EORI è IVA: Picculi dettagli chì causanu grandi ritardi
Parechje ritenute si verificanu perchè l'infurmazioni di l'impurtadore sò sbagliate o mancanti. U numeru EORI di l'impurtadore hè assai impurtante per l'impurtazioni in l'UE, è secondu u paese di destinazione è u tipu d'impurtazione, l'accordi IVA ponu esse cumplicati.
S'ellu un impurtadore ùn hà micca un EORI, una spedizione pò esse bluccata prima ancu di diventà un "prublema duaniere". Durante u CNY, quandu e spedizioni sò à u so massimu, i broker anu menu tempu per seguità l'infurmazioni mancanti.
Prima di parte l'articuli, duvete assicuràvi chì l'EORI, u numeru di TVA (s'ellu ci n'hè unu) è a struttura di l'impurtadore registratu sianu tutti curretti. Sè utilizate un mudellu IOSS per spedizioni di bassu valore, u numeru IOSS è u flussu di dati devenu esse curretti. S'ellu ùn hè micca u casu, pudete avè prublemi cù ritardi è prublemi dopu u sdoganamentu.
Supportu di u Codice HS: Perchè "Currettu" ùn hè micca sempre abbastanza
Certi venditori pensanu chì l'inserimentu di qualsiasi codice HS nantu à a fattura eliminerà a pussibilità di una classificazione errata. In fatti, a duana di l'UE vole spessu sapè se u codice HS hè ragiunevule è sustinutu.
Sè vo spedite assai accessori elettronichi, articuli cumposti, tessili, cusmetichi, o prudutti per i zitelli, pudete riduce e riserve includendu un breve documentu di supportu di categurizazione. Questu hè particularmente impurtante durante CNY perchè i motori di risicu duaniere osservanu chì parechji esportatori chì anu fretta facenu sbagli.
Ùn hà micca bisognu di esse longu per esse una scheda di supportu di categurizazione. Deve include una breve spiegazione di a descrizzione di u pruduttu, a cumpusizione di u materiale, l'usu principale è u codice HS suggeritu. Avè questu dispunibule aiuta i broker à difende a classificazione s'elli sò dumandati dopu avè presentatu e iscrizioni.
Certificati d'origine è dichjarazioni di preferenza: Aduprate cù cura
Un certificatu d'origine (CO) ùn hè di solitu micca necessariu per l'impurtazioni in l'UE, ma l'origine di e merchenzie hè sempre impurtante perchè influenza i tassi di daziu, i rimedi cummerciali è i cuntrolli di cunfurmità. Quandu a pruduzzione hè divisa trà parechji subcontraenti è l'esportatore utilizza una sucietà cummerciale chì generalizeghja e dichjarazioni d'origine, ci hè un malintesi nantu à l'origine durante u CNY.
Sè vo vulete ottene un trattamentu speciale di dazi in u quadru di un accordu cummerciale di l'UE, duvete assicuràvi di furnisce a prova d'origine curretta. Questu hè di solitu una dichjarazione d'origine nantu à a fattura, ma pò ancu esse un furmatu specificu secondu e cundizioni di l'accordu. Sè vo rivendicate a preferenza senza prova, a carica pò esse cunservata o esaminata di novu più tardi.
Ùn cumplicate micca e cose più di ciò chì devenu esse sè ùn dichjarate micca preferenza. Un "paese d'origine" basicu è currettu per ogni articulu, sempre scrittu in u listessu modu nantu à a fattura è a lista d'imballu, hè di solitu più utile chè un certificatu generale chì ùn currisponde micca à cumu sò fatte e cose.
Documenti di Conformità di u Produttu chì Riducenu l'Ispezioni
Certe ispezioni di l'UE sò solu per e duane, ma a maiò parte sò per a sicurezza è u rispettu di e norme. Sè a vostra categuria di prudutti hè regulata, avè i ducumenti di supportu curretti pò riduce e probabilità di duver passà per un cuntrollu fisicu o almenu accelerà u svinculu dopu un cuntrollu.
Per esempiu, i prudutti marcati CE spessu anu risultati megliu quandu a Dichjarazione di Cunfurmità UE hè accessibile. Sicondu a categuria, i dispusitivi elettrichi è elettronichi ponu avè bisognu di una prova di cunfurmità. I cuntrolli di sicurezza ponu esse effettuati nantu à i ghjoculi, l'equipaggiamenti di prutezzione individuale è certi articuli di casa. Ci sò diverse regule per i cusmetichi è i materiali chì venenu in cuntattu cù l'alimentu.
A cosa più impurtante hè di ùn mette troppu allegati in u schedariu chì ùn importanu micca. Quandu e duane di l'UE è altre agenzie di cuntrollu esaminanu i documenti di supportu, hè più prubabile ch'elli esamininu un gruppu ordinatu è focalizatu di elli chè una pila disordinata di PDF senza cunnessione.
Un inseme di documenti pratichi chì riduce u risicu
Diversi tipi d'articuli necessitanu documenti diversi, ma ci hè un inseme di documenti basi chì a maiò parte di e spedizioni cummerciali versu l'UE devenu avè. A tavula sottu mostra i documenti, à chì servenu è i difetti abituali chì si verificanu durante a stagione CNY chì causanu ritardi.
| Document | Scopu di l'approvazione di l'UE | Prublema cumunu di a stagione CNY chì attiva e sospensioni | Chì fà per riduce u risicu |
|---|---|---|---|
| Fattura Cummerciale | Valutazione in duana, narrativa di classificazione, transazzione venditore-cumpratore | Descrizzioni vaghe, Incoterms mancanti, totali inconsistenti | Aduprate una denominazione specifica di u pruduttu, include Incoterms / locu, mantene i totali coerenti |
| Lista di Packing | Struttura di imballaggio per a pianificazione di l'ispezione è a ricunciliazione | Ruptura di cartone/pallet mancante, discrepanze di pesu | Includite u numeru di cartoni, e dimensioni, i pesi netti/lordi, a mappatura SKU-cartone |
| B/L o AWB | Registru di trasportu; deve esse allinatu cù i dati d'entrata | Incoerenza di u destinatariu, descrizzione generica di e merchenzie | Abbinate i nomi/indirizzi legali; mantenete e descrizzioni coerenti |
| Dettagli EORI/IVA | Identifica l'impurtatore; necessariu per l'entrata | Numeri mancanti o sbagliati, cambiamenti di l'ultimu minutu | Cunfirmà i dettagli di l'impurtadore prima di a partenza; tene infurmatu u broker in anticipu |
| Scheda di Supportu di u Codice HS | Aiuta à difende a classificazione in e dumande | Codici HS aleatorii senza giustificazione | Fornite note di cumpusizione/usu; mantene u codice HS coerente in tutti i documenti |
| Prova d'origine (sè vo rivendicate a preferenza) | Permette una riduzione di i dazi in virtù di l'accordi | Preferenza rivendicata senza prova d'origine valida | Rivendicate a preferenza solu s'è vo pudete sustene la; aduprate dichjarazioni currette |
| Documenti di cunfurmità (secondu i bisogni) | Supporta a liberazione di merci regulate | Manca a Dichjarazione di Cunfurmità o u scopu di cunfurmità hè pocu chjaru | Includite evidenze di cunfurmità mirate pertinenti à u pruduttu |
Cumu scrive descrizzioni chì ùn invitanu micca dumande
A lingua, micca u valore, hè u puntu induve cumincianu parechje restrizioni. Diventa un risicu di categurizazione s'è una descrizzione sona cum'è s'ella puderia significà più di una cosa. S'ella sona cum'è una categuria chì ùn hè micca permessa, diventa una preoccupazione di cunfurmità.
E descrizzioni naturali è faciuli da capisce anu di solitu trè parti: ciò chì hè, di chì hè fattu è à chì serve. "Buttiglia d'acqua isolata in acciaio inox, 500 ml, per beie" dice assai di più chè solu "buttiglia". "Giacca sportiva da uomo in maglia di poliestere" hè assai più chjara chè solu "vestiti".
Durante u CNY, i venditori pudianu aduprà un gergo di marketing per fà chì i nomi di i prudutti parenu caotici. A duana ùn si primura micca di a publicità. Eliminate parolle cum'è "best seller", "premium" è "novu design", è lasciate solu i descrittori tecnichi.
Note di valutazione: U riduttore di attesa tranquillu chì a maiò parte di i spedizionieri ignoranu
Quandu e spedizioni includenu merci in pacchettu, sconti, articuli gratuiti, rimpiazzamenti in garanzia o inserti promozionali, a valutazione in duana UE pò diventà cumplicata. Se qualchissia di queste cose face parte di a vostra realtà cummerciale, a megliu cosa da fà hè di spiegà li in anticipu.
Sè vo offrite campioni gratuiti, per esempiu, dite "senza valore cummerciale, solu per prumuzione", ma fate attenzione perchè alcune autorità doganali puderanu ancu vulè un valore nominale. L'obiettivu hè di stà luntanu da e linee chì dicenu "valore zeru" senza alcuna spiegazione chì parenu sospette.
Sè vo dichjarate un valore in duana chì hè differente da l'importo nantu à a fattura perchè u trasportu o l'assicurazione sò inclusi o micca inclusi in Incoterms, aghjunghjite una dichjarazione di valutazione chì chiarisce ciò chì hè inclusu in u prezzu è ciò chì ùn hè micca. I broker abbraccianu questu postu chì riduce l'andate è vene.
Etichettatura è Marcatura di Cartoni: U Documentu chì ùn pudete micca PDF
L'etichettatura fisica ùn hè micca un registru cartaceu, ma hà un effettu direttu nantu à i risultati di l'ispezioni. L'ispezioni piglianu più tempu è ponu richiede cuntrolli più approfonditi se e scatule ùn anu micca etichette o l'etichette ùn currispondenu micca à a lista d'imballaggio.
Prima di u CNY, i magazzini cambianu spessu di squadra, ciò chì accelera u prucessu. Hè tandu chì a disciplina in l'etichettatura diminuisce. Se pudete, assicuratevi chì l'indicazioni di a scatula sianu listesse per tutte e spedizioni: riferimentu di spedizione, numeru di scatula, pesu lordu è destinatariu. Verificate chì i numeri nantu à e scatule currispondenu à i numeri nantu à a vostra lista d'imballu. Se a duana apre una scatula è vede qualcosa di aleatoriu, pò fà li pensà chì ci hè più risicu.
Flussu di travagliu di u broker è di a pre-verificazione: L'abitudine di sopravvivenza in CNY
Un schedariu pulitu hè preziosu solu s'ellu ghjunghje à u broker prima di a carica. A ghjente spessu consegna i ducumenti in ritardu durante CNY perchè pensanu chì "a carica hè sempre in mare".
In realtà, u trattamentu prima di l'arrivu pò cumincià prestu, è u screening di i risichi dipende spessu da i dati di prima di l'arrivu. Più prestu u vostru broker pò verificà a vostra fattura, i codici HS è l'infurmazioni di l'impurtadore, menu cambiamenti saranu necessarii à l'ultimu minutu.
Ancu s'è u pacchettu hè sempre in imballaggio, hè una bona idea di compie una verificazione preliminare di i documenti da 48 à 72 ore prima di parte. Pudete verificà chì u mudellu hè coerente, l'infurmazioni di l'impurtatore sò currette, a logica HS hè curretta è e descrizzioni di i prudutti sò currette da u principiu. Dopu, una volta chì tuttu hè stallatu, pudete solu cambià i numeri è i pesi.
Trigger di Hold Cumuni chì pudete catturà prima di a spedizione
Certi sussidi sò necessarii, ma parechji ponu esse evitati. Durante CNY, i stessi prublemi cuntinueghjanu à spuntà:
Una sucietà cummerciale manda una fattura cù informazioni sbagliate nantu à u fabricatore, ciò chì provoca cunfusione nantu à a provenienza di e merci è quale l'hà mandate. A fattura dice chì u carcu include "parti elettroniche", chì puderanu include batterie o oggetti cù magneti, ciò chì solleva prublemi riguardu à u trasportu è a lege. I totali nantu à a lista d'imballu ùn currispondenu micca perchè e scatule sò state aghjunte dopu chì a lista hè stata fatta. Oppure e fatture, l'AWB è e note di prenotazione descrivenu tutte e merci in modu diversu.
Un metudu di ricunciliazione rapida pò spessu rilevà questi prublemi. Implica a currispundenza di totali, pesi, nomi è indirizzi, codici HS, è assicurassi chì e descrizzioni sianu in linea.
cunchiusioni
I blocchi doganali di l'UE durante u CNY ùn sò micca di solitu aleatorii. Spessu derivanu da un mischju di calendarii di spedizione troppu stretti, dati chì ùn sò micca coerenti è documenti chì ùn sò micca abbastanza chjari. U megliu metudu per riduce i blocchi è l'ispezioni hè di creà una cullezzione di documenti chì presenta un quadru coerente. Questu inseme deve include una struttura d'imballaggio chjara, descrizzioni esplicite di i prudutti, dettagli di trasportu allineati, numeri d'importatore cunfirmati è aiutu di cunfurmità miratu quandu a categuria u richiede.
Quandu CNY accurta i termini, i spedizionieri chì standardizanu i mudelli, facenu pre-verifiche prima di parte è interagiscenu cù partenarii logistichi chì sanu cumu funziona veramente u risicu di sdoganamentu di l'UE anu a manu superiore. Topway Shipping, basata in Shenzhen, Cina, hè stata un fornitore prufessiunale di suluzioni logistiche di e-commerce transfrontaliere dapoi u 2010. A nostra squadra fundatrice hà più di 15 anni di sperienza in logistica internaziunale è sdoganamentu, cù una attenzione particulare à i Stati Uniti è a Cina. traslochi di cose. Gestiamu tutta a catena logistica, da u trasportu di a prima tappa à l'esteru. magazzinu à u sdoganamentu à a consegna di l'ultimu chilometru. Offremu ancu servizii di trasportu marittimu flessibili à carica cumpleta di container (FCL) è à carica inferiore à un container (LCL) da a Cina à i porti chjave di tuttu u mondu.
S & P
D: Chì ghjè u documentu u più impurtante per riduce i blocchi doganali di l'UE durante CNY?
A: A fattura cummerciale, perchè stabilisce u valore, u tipu è a storia di a spedizione. Descrizzioni chjare è specifiche è totali chì sò sempre listessi rendenu menu prubabile chì a ghjente abbia dumande.
D: Aghju sempre bisognu di un certificatu d'origine per l'impurtazioni da l'UE?
A: Micca sempre. L'origine hè sempre impurtante, ma di solitu avete bisognu di un certificatu formale solu in certe situazioni o quandu vulete ottene un trattamentu di daziu preferenziale, secondu e merchenzie è i parametri di l'accordu.
D: Perchè e descrizzioni vaghe cum'è "accessori" o "pezzi" causanu prublemi?
A: Perchè ùn aiutanu micca cù a classificazione tariffaria adatta o u screening di cunfurmità. Sè a duana ùn pò micca capisce ciò chì sò i prudutti prestu, hè più prubabile chì a spedizione vada male.
D: I ducumenti di cunfurmità supplementari ponu riduce l'ispezioni?
A: S'elli sò utili è specifichi. Avè e dichjarazioni o i ducumenti di cunfurmità adatti dispunibili puderia accelerà a distribuzione di e merci regulate, ma aghjunghje cose chì ùn sò micca necessarie pò rende e cose più cunfuse.
D: Chì dettagliu di a lista d'imballaggio impedisce più spessu i ritardi?
A: Una ripartizione cumpleta di l'imballu, cumpresu u numeru di cartoni, i so pesi, è una mappa chì mostra cumu i SKU è i cartoni sò ligati. In questu modu, a carica pò esse verificata è abbinata prontamente.
D: Quandu devu mandà documenti à u mo broker di l'UE durante a stagione CNY?
A: U più prestu pussibule, preferibilmente prima di parte. I pre-verifiche anticipate vi permettenu di fà cambiamenti senza avè da fà cambiamenti di l'ultimu minutu chì puderanu causà ritardi.
