Forklaring af EORI-nummer: En simpel guide til førstegangsimportører af Tyskland

 

Introduktion

EORI er det første udtryk, der dukker op, når du transporterer varer til Tyskland for første gang, uanset om du er en grænseoverskridende e-handelssælger, en produktionsleverandør til en europæisk distributør eller en lille virksomhed, der undersøger direkte import. EORI-nummeret (Economic Operators Registration and Identification) er det, som EU's toldmyndigheder bruger til at identificere alle virksomheder eller personer, der driver forretning internationalt. Din forsendelse kommer ikke gennem tolden uden det. Det er det.

Ideen er enkel, men detaljerne er meget vigtige i virkeligheden. Hvilket land skal du tilmelde dig hos? Fungerer dit EORI-nummer i alle EU-medlemsstater? Hvad sker der, når du sender med DDP Incoterms i stedet for DAP? Hvilke papirer har du brug for? Og vigtigst af alt, hvad ændrede sig med EU's importkontrolsystem 2 (ICS2), som blev fuldt ud implementeret på vej- og jernbanetransport i 2025?

Denne vejledning gennemgår alle aspekter af EORI-nummeret for førstegangsimportører til Tyskland, herunder hvad det er, hvem der har brug for et, hvordan formatet fungerer, hvordan man ansøger, og hvordan erfarne logistikpartnere som Topway Shipping kan hjælpe dig med at undgå de forsinkelser, der overrasker mange førstegangsimportører.

 

Hvad er et EORI-nummer, og hvorfor findes det?

Den 1. juli 2009 trådte EORI-systemet i kraft i hele EU. Det erstattede de forskellige toldidentifikationsnumre, som hver medlemsstat brugte til at drive sin egen virksomhed. Før EORI skulle en virksomhed, der bragte varer ind i Tyskland og også solgte dem i Frankrig, have forskellige identifikationsnumre i hvert land. Overgangen til en fælles EU-dækkende identitet, som alle 27 medlemsstater anerkender, var et stort skridt i retning af at gøre toldadministrationen mere effektiv i det indre marked.

Et EORI-nummer gør to hovedformål. For det første navngiver det den økonomiske operatør på hver tolddeklaration, herunder hver importangivelse, eksportdeklaration, transitbevægelse og toldproces. For det andet giver det toldmyndighederne en måde at spore en verificeret, registreret virksomhed, hvilket hjælper dem med at opkræve importafgifter og nå EU's overordnede mål om sikkerhed ved grænsen. Det er ikke et momsnummer, et skatteregistreringsnummer eller en produktklassificeringskode. Det er blot og udelukkende en toldidentitetslegitimation.

Det faktum, at EORI-systemet ikke udløber, er et af dets vigtigste træk. Et EORI-nummer er gyldigt for livet, medmindre indehaveren anmoder om at få det annulleret eller ophører med at drive forretning. Toldvæsenet opbevarer dataene i ti år efter afregistrering. Det betyder, at de penge, du bruger på at registrere dig som førstegangsimportør, vil være nyttige i hele den tid, du handler med EU.

 

Formatet: Sådan ser et tysk EORI-nummer egentlig ud

ISO-landekoden på to bogstaver efterfulgt af en nationalt specificeret alfanumerisk sekvens er standardformatet for EORI-numre i alle EU-medlemsstater. Toldinformations- og vidensstyringsafdelingen, eller IWM Zoll, er den instans, der udsteder nummeret for Tyskland. Det starter normalt med "DE" og derefter virksomhedens eksisterende momsregistreringsnummer. En tysk virksomhed med momsnummeret 123456789 ville for eksempel få EORI-nummeret DE123456789.

For virksomheder uden for EU, der ansøger direkte til tysk told, hvilket er almindeligt for kinesiske eksportører, der fungerer som registreret importør, er formatet stadig "DE" efterfulgt af en internt tildelt identitet. Dette skyldes, at de muligvis ikke har et tysk momsnummer, når de ansøger. Hele registreringskoden kan teknisk set have op til 17 tegn: to bogstaver for nationen, op til 10 cifre og op til fem yderligere bogstaver.

For virksomheder, der opererer i mere end ét EU-land, er det vigtigt at vide, at et EORI-nummer fra en hvilken som helst EU-medlemsstat er gyldigt i alle 27 medlemsstater. Du behøver ikke et forskelligt EORI-nummer for hvert land, du importerer eller eksporterer til. En virksomhed, der er registreret i Tyskland, kan bruge sin tyske EORI til at udføre toldarbejde i ethvert EU-land, herunder Holland, Polen, Frankrig og andre. Tabellen nedenfor viser, hvordan EORI-formularer adskiller sig fra land til land. Dette vil hjælpe dig med at kontrollere de data, du får fra handelspartnere.

 

Land	EORI-format	Eksempel	Udstedende myndighed
Tyskland	DE + op til 15 cifre	DE123456789	Toldinformation (IWM Zoll)
Frankrig	FR + 11 alfanumeriske tegn	FR12345678901	Retning Générale des Douanes
Netherlands	NL + RSIN/BSN + 3 cifre	NL123456789B01	Betalingstjeneste/Douane
Polen	PL + 10 cifre (NIP)	PL1234567890	Izba Administracji Skarbowej
Italien	IT + momsnummer	IT12345678901	Toldagentur

 

Hvem har brug for et EORI-nummer? En praktisk oversigt

Ifølge EU-lovgivningen om EORI skal enhver "økonomisk operatør" have et nummer, før de kan udføre toldarbejde. Begrebet "økonomisk operatør" er bevidst bredt. Det omfatter enhver person eller virksomhed, der udfører toldrelaterede operationer som en del af deres forretning. Det betyder, at næsten enhver virksomhed, der indfører eller sender varer over EU's grænser, skal have et.

Det bliver mere kompliceret for sælgere, der ikke er i EU og ønsker at sende til Tyskland. Hvis du er en kinesisk leverandør eller en amerikansk producent, der sender varer til en tysk køber, afhænger det i høj grad af Incoterms i din salgskontrakt, om du har brug for et EORI-nummer eller ej. Når DDP-betingelser (Delivered Duty Paid) anvendes, er sælgeren ansvarlig for at klare told og betale alle gebyrer. Det betyder, at sælgeren reelt er den registrerede importør, og derfor har de brug for deres eget EORI-nummer. Hvis du bruger DAP-betingelser (Delivered at Place) eller DDU-betingelser, tager kunden sig af toldbehandlingen, og sælgeren behøver ikke et EORI-nummer for den pågældende forsendelse.

Den grænseoverskridende e-handelsbranche tilføjer yderligere komplikationer. Import One-Stop Shop (IOSS)-systemet opkræver nu moms på pakker til en værdi af €150 eller mindre. Dette skyldes, at EU's momsreform for e-handel trådte i kraft i juli 2021. Men registrering hos IOSS erstatter eller fjerner ikke behovet for et EORI-nummer til toldangivelser. Toldagenten eller opfyldelsespartneren, der udfylder importangivelsen for dig, skal stadig bruge et gyldigt EORI-nummer for at gøre det.

 

Business type	Har du brug for EORI?	Noter
EU-baseret virksomhed, der importerer/eksporterer	Ja — obligatorisk	Ansøg i den EU-medlemsstat, hvor du er etableret
Ikke-EU-virksomhed, der fungerer som registreret importør i Tyskland	Ja — obligatorisk	Ansøg til IWM Zoll; du kan bruge formular 0870
Forsendelse fra sælgere uden for EU under DDP Incoterms	Ja — obligatorisk	Sælger fungerer som importør og skal bruge sin egen EORI
Ikke-EU sælger forsendelse under DAP/DDU	Nej — købers EORI er brugt	Køber eller toldagent håndterer toldbehandling
Grænseoverskridende e-handel (B2C, lav værdi < €150)	Betinget	IOSS dækker moms; EORI stadig nødvendig for toldagent
Privatperson (lejlighedsvis import)	Generelt nej	Medmindre der er regelmæssig kommerciel importaktivitet

 

ICS2-opdateringen 2024-2025: Hvorfor EORI-overholdelse blev endnu vigtigere

Den gradvise indførelse af ICS2, Import Control System 2, har været den vigtigste ændring i EU's importregler i de seneste år. EU's nye toldsikkerhedsramme før ankomst har til formål at indsamle og analysere fragtdata, før varer når EU's grænser. Den erstattede det gamle ICS-system og er langsomt blevet rullet ud siden 2021.

Den vigtigste del af ICS2 Release 3 for importører af stykgods var, da den trådte i kraft den 3. juni 2024. Den tilføjede maritime, vej- og jernbaneoperatører til listen over dem, der skulle give forhåndsgodsoplysninger, hvilket fuldførte dækningen for alle transportformer. Fra denne dato skal alle, der sender varer til eller gennem EU, Norge, Schweiz eller Nordirland med et hvilket som helst transportmiddel, inkludere en sekscifret Harmonized System (HS)-kode for hver linjepost på handelsfakturaen sammen med detaljerede beskrivelser af varerne, før forsendelsen ankommer. Senest den 1. september 2025 var det sidste implementeringsvindue for ICS2 Release 3 lukket. På dette tidspunkt skulle alle økonomiske operatører være tilsluttet ICS2-systemet og sende summariske importdeklarationer (ENS).

Det betyder, at modtagerens EORI, eller den person, der modtager produkterne, nu er et obligatorisk felt i alle ENS-applikationer for forsendelser, der kommer ind i EU. Dette er et strengere krav, end de fleste importører tror. Tidligere kunne visse uformelle importaftaler gennemføres uden at modtagerens EORI var tydeligt indtastet i systemerne på forhånd. Det er ikke længere muligt med ICS2. ENS skal have modtagerens EORI, før lasten ankommer. Hvis den ikke er der, vil den summariske importdeklaration blive afvist, og forsendelsen kan blive tilbageholdt.

 

Sådan ansøger du om et EORI-nummer i Tyskland

Trinene til at få et tysk EORI-nummer er forskellige for virksomheder, der er baseret i EU, og dem, der driver forretning uden for EU. Begge veje fører til det samme slutresultat, men papirarbejdet og behandlingstiderne er så forskellige, at det er vigtigt at kende til hver enkelt for sig.

For virksomheder etableret i EU

Hvis din virksomhed er registreret i Tyskland eller et andet EU-land, er den hurtigste måde at komme dertil via Zoll.de, den officielle hjemmeside for det tyske toldvæsen (Bundeszollverwaltung). For at komme til EORI-ansøgningssektionen skal du vælge, om du er en virksomhed eller en privatperson. Udfyld derefter onlineformularen med dine virksomhedsoplysninger, en beskrivelse af, hvad din virksomhed laver, og dit tyske skattenummer. Behandlingstiden er normalt to til tre hverdage efter, at du har indsendt din ansøgning. Du vil derefter modtage dit EORI-nummer via e-mail eller via din portalkonto. Det er gratis at bruge tjenesten.

For udenlandske virksomheder uden for EU

Virksomheder uden for EU, der ikke har et kontor i EU, herunder virksomheder fra Kina, USA eller andre lande uden for EU, der ønsker at være registreret importør i Tyskland, skal udfylde formular 0870, EORI-stamdataformularen, og sende den direkte til IWM Zoll. Du kan sende denne formular via e-mail, post eller fax. Et gyldigt ID for firmaets juridiske repræsentant, et uddrag af virksomhedens hjem- landets handelsregister (eller et tilsvarende registreringsdokument) og et virksomhedsregistreringsnummer for enkeltmandsvirksomheder er alle nødvendige.

Det tager længere tid at behandle ansøgninger fra personer uden for EU end fra personer inden for EU. Normalt tager det fem til ti hverdage, men det kan tage længere tid, hvis papirarbejdet ikke er fuldstændigt, eller hvis der er behov for flere oplysninger. Nummeret udleveres stadig gratis. Logistikeksperter anbefaler kraftigt, at du starter EORI-ansøgningen mindst tre uger før din første forventede forsendelsesdato, ikke ugen før.

Overblik over dokumenttjekliste

 

Dokument / Vare	EU-etableret virksomhed	Udenlandsk virksomhed uden for EU
Ansøgningsskema	Online via Zoll.de-portalen	Formular 0870 (e-mail/mail/fax til IWM Zoll)
Uddrag af virksomhedsregistrering	Påkrævet (Handelsregister)	Påkrævet (ækvivalent i hjemlandet)
Moms-/skatte-ID-nummer	Påkrævet (Steuernummer / USt-IdNr.)	Påkrævet hvis tilgængelig
Gyldig adresse i Tyskland	påkrævet	Der kan være behov for en tysk finansrepræsentant
Identitetsdokument (direktør)	påkrævet	påkrævet
Gebyr	Gratis	Gratis
Behandlingstid	2-3 hverdage (online)	Hurtig levering

 

EORI, moms og HS-koder: Forstå det fulde billede af toldoverholdelse

Folk, der importerer for første gang, blander ofte forskellige regler sammen og tror, ​​at EORI, momsregistrering og produktklassificering er det samme. De er separate krav, der tjener forskellige formål og håndhæves af forskellige myndigheder, men i praksis arbejder de tæt sammen.

Toldvæsenet bruger dit EORI-nummer til at finde ud af, hvem du er. Skattekontoret bruger dit momsnummer til at finde ud af, hvad dine momsafgifter er. HS-toldkoden (Harmonized System) giver told- og skattemyndighederne besked om, hvad du bringer ind i landet. Den fastsætter også importafgiftssatsen, eventuel antidumpingafgift og om dine varer kræver importlicenser eller sikkerhedscertificeringer. Alle tre vil være anført på din tolddeklaration, men de kommer fra forskellige offentlige myndigheder og registreringsprocesser.

En nyttig pointe: Bare fordi du har et EORI-nummer, er det ikke en garanti for, at du er momsregistreret i Tyskland, og omvendt. Hvis en virksomhed i Tyskland momsregistreres i henhold til fjernsalgsloven, skal den stadig ansøge om et EORI-nummer separat, før den må sende produkter gennem den tyske told. På den anden side kan en virksomhed, der får et EORI-nummer for kun én importforsendelse, være nødt til at momsregistrere sig, afhængigt af handlens størrelse og type.

nummer	Formål	Hvem udsteder det	Når du har brug for det
EORI	Identificér den økonomiske operatør for toldmyndighederne	National toldmyndighed	Før første import/eksport
Momsnummer	Skatteidentifikation for momsforpligtelser	National skattemyndighed	Når momsregistreringsgrænsen udløses
HS-kode	Klassificer varer med henblik på told/afgifter	Kombineret nomenklatur (EU)	For hver tolddeklaration
Toldtarifnummer	Fastlæg importtoldsatsen	EU TARIC-database	For hver tolddeklaration

 

Almindelige fejl og hvordan man undgår dem

Den mest typiske fejl, folk begår, når de importerer varer fra Tyskland for første gang, er først at ansøge om et EORI-nummer, når pakken allerede har forladt oprindelseslandet. Før varerne ankommer, skal den summariske importdeklaration indeholde modtagerens EORI i henhold til ICS2. Hvis din forsendelse forlader Kina og ankommer til Hamborg eller Frankfurt lufthavn uden en gyldig EORI registreret, kan toldagenten ikke indgive den ENS. Deklarationen vil blive afvist, og produkterne vil blive beholdt, hvilket vil koste dig opbevaringsgebyrer og muligvis bøder oven i forsinkelsen i toldbehandlingen.

Et andet almindeligt problem er at give EORI-nummeret til den forkerte person. Nogle gange tror afsendere, at deres speditørs EORI kan bruges i stedet for importørens eget nummer. Sådan fungerer systemet ikke. EORI-nummeret i en importdeklaration viser, hvem den registrerede importør er, eller den person, der er juridisk ansvarlig for produkterne og de skatter og afgifter, der følger med dem. Uanset hvis logistikudbyder transporterer produkterne, skal du have dit eget EORI-nummer, hvis du er den registrerede importør.

At vælge Incoterms uden at vide, hvad EORI betyder, er endnu en fejltagelse. Sælgere, der accepterer DDP-betingelser uden først at få et tysk EORI-nummer og uden at kontrollere, om de er klar til at påtage sig momsregistreringsforpligtelser, kæmper ofte med at få overholdelsescertifikater under tidspres, nogle gange efter at varerne allerede er undervejs. Når du accepterer DDP-betingelser for EU-import, forpligter du dig stort, der kræver planlægning på både den lovgivningsmæssige og logistiske side.

 

Sådan understøtter Topway Shipping din overholdelse af importreglerne i Tyskland

Hvis din virksomhed er nybegynder inden for import til Tyskland eller EU generelt, kan reglerne og bestemmelserne være meget forvirrende. Dette gælder især, når du også er ansvarlig for leverandører, lagerbeholdning og salg.

Topway Shipping, der er baseret i Shenzhen og har eksisteret siden 2010, er kendt som en professionel leverandør af grænseoverskridende e-handelslogistikløsninger med stor erfaring i at håndtere denne type problemer. Stifterteamet har mere end 15 års erfaring med international logistik og toldbehandling. Topway startede i Kina og USA. Transport er blot én del af deres serviceportefølje. De håndterer nu hele logistikkæden for kunder, der sender til Europa, inklusive den første transport fra fabrikken eller konsolideringslageret til afgangshavnen, oversøisk. oplagring på europæiske distributionsknudepunkter, toldbehandling ved både oprindelses- og destinationsadresse og levering til den sidste mil i hele Tyskland og resten af ​​EU.

I virkeligheden kan Topways toldbehandlingsteam hjælpe førstegangsimportører med at udfylde EORI-ansøgningen. De vil fortælle dig, hvilket land du skal registrere dig i, baseret på hvor din første import finder sted, forberede og gennemgå formular 0870-papirerne for ikke-EU-ansøgere og samarbejde med IWM Zoll for at sikre, at ansøgningen er fuldstændig og behandlet, før din fragt ankommer. Topway kan også hjælpe kunder, der arbejder med kinesiske leverandører på DDP-betingelser, med at forstå det større billede, såsom tærsklerne for registrering af tysk moms, kravene til en fiskal agent og klassificeringen af ​​importafgifter for visse typer produkter.

For afskibere, der har brug for at flytte større mængder varer, tilbyder Topway også fleksible søfragttjenester med fuld containerlast (FCL) og mindre containerlast (LCL) fra kinesiske havne til større europæiske havne, herunder Hamborg, Rotterdam og Felixstowe. Med denne multimodale kapacitet kan kunderne kun have med én logistikpartner at gøre fra fabriksdøren til det europæiske distributionscenter i stedet for at skulle koordinere mellem flere leverandører. Dette mindsker risikoen for dokumentationshuller og forsinkelser i overholdelse af regler ved grænsen betydeligt.

 

Bekræftelse og administration af dit EORI-nummer

Dit EORI-nummer skal fremgå af alle toldangivelser, du foretager, herunder import- og eksportangivelser, transitbevægelser og eventuelle anmodninger om toldafgørelser, f.eks. at få status som autoriseret økonomisk operatør (AEO). Europa-Kommissionens portal for beskatning og toldunion har et offentligt EORI-valideringsværktøj, der giver alle mulighed for at kontrollere, om et EORI-nummer er gyldigt, og se indehaverens navn og adresse. Dette er en nyttig måde at kontrollere EORI-numrene hos handelspartnere, før de accepterer DDP-varer eller hyrer toldagenter.

Da en enkelt virksomhed kun kan have ét gyldigt EORI-nummer ad gangen – filialer og faste driftssteder kan ikke have deres egne numre – er det vigtigt at holde styr på registrene. Virksomheder, der voksede til mere end ét EU-land før 2009, kan stadig have gamle nationale toldnumre i deres registre. Hvis IWM Zoll finder en virksomhed, der har mere end ét EORI-nummer fra overgangsperioden, vil de kontakte dig for at kombinere dem til ét gyldigt nummer. Hvis du mener, at dette kan gælde for din virksomhed, er det bedre at kontrollere din registreringsstatus selv end at vente på en compliance-forespørgsel.

 

Konklusion

EORI-nummeret er en af ​​de vigtigste dele af overholdelse af EU's toldregler, men det er også en af ​​de nemmeste at glemme, indtil det bliver et stort problem. For folk, der bringer varer ind i Tyskland for første gang, er det mere end blot en bureaukratisk opgave at vide, hvad det er, hvem der har brug for det, hvordan man får det, og hvordan det passer ind i det større billede af regler og bestemmelser (ICS2, moms, HS-koder, Incoterms). Det er grundlaget, der får toldbehandlingen til at forløbe problemfrit uden bøder eller forsinkelser.

Det vil blive meget sværere at håndtere EU's told, efter at ICS2 er færdig i 2025. Der er mindre plads end nogensinde til de uformelle teknikker, som nogle importører plejede at bruge, fordi de skal inkludere modtagerens EORI i forudgående fragtdeklarationer, HS-kodestandarderne er strengere, og alle transportformer nu er dækket. Det er vigtigere end nogensinde at få din EORI-registrering korrekt og gøre det tidligt.

Trinene er de samme, uanset om du er en kinesisk producent, der sender din første container til en distributør i Hamborg, en grænseoverskridende e-handelssælger, der opretter europæisk ordreopfyldelse, eller et globalt brand, der finder ud af, hvordan man får de bedste EU-importtoldsatser. Du skal finde ud af, hvem der skal være den registrerede importør, ansøge om en EORI i den rigtige medlemsstat i god tid før din første forsendelse, sørge for, at din logistikpartner har nummeret registreret til ENS-indsendelser, og samarbejde med en logistikudbyder, der ved alt om compliance, ikke kun den fysiske bevægelse af varer.

 

 

Ofte Stillede Spørgsmål

Q: Skal jeg have et separat EORI-nummer for hvert EU-land, jeg importerer til?

A: Nej. Alle EU-medlemsstater kan give dig et EORI-nummer, der er gyldigt i alle 27 medlemslande. Hvis du importerer gennem Tyskland, vil dit tyske EORI-nummer fungere for forsendelser, der er toldklareret i Frankrig, Holland, Polen eller ethvert andet EU-land.

Q: Hvor lang tid tager det at få et EORI-nummer i Tyskland?

A: Det tager normalt 2-3 hverdage for virksomheder i EU at ansøge online via Zoll.de. Hvis du er en udenlandsk virksomhed, der ikke er i EU, og du sender formular 0870, bør det tage 5 til 10 hverdage. Ansøg i god tid før din første forsendelse, mindst tre uger før du tager afsted, hvis det er muligt.

Q: Er et EORI-nummer det samme som et momsnummer?

A: Nej. Af forskellige årsager er de separate registreringer. Toldmyndighederne giver dig et EORI-nummer, som er en toldidentitetslegitimation. Skattemyndighederne giver dig et momsnummer, som er en skatteregistrering. Mange virksomheder kræver begge dele, men de får dem på forskellige måder.

Q: Hvad sker der, hvis min forsendelse ankommer til Tyskland uden en gyldig EORI registreret?

A: Hvis modtagerens EORI mangler eller er ugyldig, vil den summariske importdeklaration (ENS) blive afvist. Dette er nu tilfældet i henhold til ICS2-standarderne. Varerne vil blive opbevaret i lufthavnen eller havnen, og de skal betale for opbevaring. Du skal vente længere på klarering, indtil du fremviser en gyldig EORI og sender deklarationen igen.

Q: Kan Topway Shipping hjælpe mig med at få et EORI-nummer og fortolde varer til Tyskland?

A: Ja. Topway Shipping tilbyder fuld support, herunder hjælp til toldbehandling, EORI-ansøgninger, førstegangstransport, udenlandsk opbevaring og levering til sidste kilometer i Europa. Topway har været i logistik- og toldbranchen i mere end 15 år. De hjælper virksomheder med at følge EU's importregler fra den første forsendelse.

Q: Udløber et EORI-nummer?

A: Nej. Der er ingen slutdato for EORI-numre. Hvis du ikke anmoder om at få dem annulleret, eller din virksomhed ophører med at drive forretning, forbliver de gyldige for evigt. Efter afregistrering opbevarer toldvæsenet dataene i ti år.