EORI-Registrierung für portugiesische Importeure: Schritt für Schritt

 

Einführung

Wer Waren nach Portugal einführt – sei es als Unternehmen mit Sitz in Lissabon, als ausländisches Unternehmen mit Lieferadresse in Portugal oder als grenzüberschreitender E-Commerce-Anbieter, dessen Pakete am Flughafen Sines oder Lissabon verzollt werden – benötigt eine EORI-Nummer. Ohne diese grundlegende Identifikationsnummer ist keine Zollanmeldung möglich, keine Fracht kann abgefertigt werden und keine Waren dürfen legal in den EU-Zollraum eingeführt werden.

Die Abkürzung „EORI“ steht für „Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten“. Die Zollbehörde eines EU-Mitgliedstaates vergibt diese Nummer an alle 27 Mitgliedstaaten, damit Wirtschaftsbeteiligte im Zollverfahren identifiziert werden können. In Portugal ist die portugiesische Steuer- und Zollbehörde (AT) für die Ausstellung dieser Dokumente zuständig. Die Nummer beginnt mit „PT“ und wird von der neunstelligen portugiesischen Steueridentifikationsnummer (NIF) gefolgt. Dadurch erhält jedes registrierte portugiesische Unternehmen eine eindeutige Kennung, die an allen Häfen, Flughäfen und Landgrenzen der EU akzeptiert wird.

Ab September 2025 ist das EU-Importkontrollsystem 2 (ICS2) Release 3 vollständig in Betrieb. Dies bedeutet, dass die Pflicht zur Angabe einer gültigen EORI für alle Importanmeldungen nun noch strenger gehandhabt wird. Änderungen sind nicht möglich, eine manuelle Korrektur ist ausgeschlossen und eine manuelle Überprüfung findet nicht statt. Fehlt die EORI, ist sie inaktiv oder stimmt sie nicht überein, wird die Sendung zurückgehalten und die Anmeldung umgehend abgelehnt. Dieser Artikel erklärt portugiesischen Importeuren alles Wissenswerte: von der Struktur der EORI über das korrekte Ausfüllen der Registrierung bis hin zur Vermeidung häufiger Fehler und der Sicherstellung einer reibungslosen Zollabfertigung.

Was ist eine EORI-Nummer und warum benötigt Portugal sie?

Die EU-Verordnung (EG) Nr. 648/2005 führte das EORI-System ein, um Zollbeamten in allen EU-Ländern die Identifizierung von Personen im grenzüberschreitenden Handel zu erleichtern. Vor Einführung von EORI verwendeten die Mitgliedstaaten unterschiedliche Methoden zur Personenidentifizierung, was den Informationsaustausch und die Durchführung einheitlicher Risikobewertungen erschwerte. Die EORI-Nummer schuf Abhilfe durch ein EU-weit anerkanntes und gültiges Standardformat.

Für portugiesische Importeure ist die praktische Auswirkung eindeutig: Jede Zollanmeldung, ob für Import, Export, Transit oder als Zusammenfassung, muss eine gültige EORI-Nummer enthalten. Das elektronische Anmeldeportal der portugiesischen Zollbehörde lehnt automatisch alle Anmeldungen ohne EORI-Nummer ab. Die Fracht wird sofort zurückgehalten, ohne dass Zeit für eine manuelle Prüfung oder eine Nachfrist bleibt. Nach Inkrafttreten von ICS2 erfolgt diese Durchsetzung bereits vor dem Verlassen des Ursprungshafens.

Portugal folgt zwar denselben Regeln wie alle EU-Mitgliedstaaten, hat aber seine Besonderheiten. Besonders wichtig ist, dass in Portugal registrierte Unternehmen in der Regel keine separate EORI-Nummer beantragen müssen. Die Nummer wird direkt von der NIF (Nationalen Steuernummer) vergeben und ist ab der ersten Zolltransaktion des Unternehmens gültig. Diese automatische Vergabe funktioniert jedoch nur, wenn das Unternehmen ordnungsgemäß gegründet wurde und seine NIF bei der AT (Australischen Steuerbehörde) registriert ist. Unternehmen, die nicht aus der EU kommen oder in der EU geschäftlich tätig sind, müssen einen formellen Antrag stellen. Die folgende Tabelle zeigt, wer eine EORI-Nummer benötigt und wie man sie jeweils erhält.

 

Bedienertyp	EORI erforderlich?	Wie man es in Portugal erhält
in Portugal registriertes Unternehmen (NIF-Inhaber)	Ja – automatisch	Automatisch ausgestellt bei der ersten Zollabwicklung (PT + NIF)
Ein in der EU ansässiges Unternehmen, das über Portugal importiert	Ja	Besitzt bereits EORI von Startseite EU-Mitgliedsstaat
Nicht-EU-Unternehmen (erste EU-Niederlassung in Portugal)	Ja	Antragstellung über das AT-Portal (Portal das Financas) – Menü für Drittländer
Privatperson mit Import-/Exporttätigkeit	Ja – wenn kommerziell	Manuelle Antragstellung über das AT-Portal mit NIF- und Ausweisdokumenten
Zollvertreter / Spediteur	Ja	Eigene EORI-Lizenz plus Vollmacht des Mandanten

 

Das EORI-Nummernformat in Portugal verstehen

Das EORI-Format für Portugal ist eines der einfachsten in der EU. Es beginnt mit dem Ländercode PT, gefolgt von der neunstelligen NIF (National Insurance Code) des Unternehmens oder der Person. Die EORI für eine portugiesische Gesellschaft mit der NIF 123456789 lautet beispielsweise PT123456789. Dank dieser Struktur ist die EORI von Anfang an im Steuerregistrierungssystem enthalten. Daher müssen Unternehmen mit Sitz in Portugal in der Regel keinen separaten Antrag stellen. Solange ihre NIF aktiv und ordnungsgemäß bei der Steuerbehörde (AT) registriert ist, lässt sich die EORI daraus ableiten.

Bei der Zusammenarbeit mit ausländischen Lieferanten, Spediteuren oder Zollagenten ist es wichtig zu beachten, dass die verschiedenen EU-Mitgliedstaaten unterschiedliche Formulare verwenden. Die EORI eines spanischen Unternehmens beginnt mit „ES“ und basiert auf der spanischen Steuernummer (NIF-IVA). Eine deutsche EORI beginnt mit „DE“ und endet mit einer 15-stelligen Zollnummer. Französische EORIs basieren auf dem SIRET-System. Wenn ein chinesischer Lieferant oder ein US-amerikanischer Spediteur die EORI-Nummer für eine Sendung nach Portugal anfordert, benötigt er Ihre PT-Nummer und keine allgemeine Steuernummer. Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede der Formate in wichtigen Handelspartnerländern.

 

Land auswählen	EORI-Format	Beispiel	Beyogen auf
Portugal	PT + NIF (9-stellig)	PT123456789	Steueridentifikationsnummer (NIF)
Spanien	ES + NIF	ESVG08536583	Steueridentifikationsnummer (NIF)
Deutschland	DE + 15 Ziffern	DE1234567890123	Zollnummer
Frankreich	FR + SIRET (14 Ziffern)	FR12345678901234	SIRET-Handelsregister.
Nicht-EU-Betreiber in Portugal	PT + benutzerdefinierte Kennung	PT999999999	Zuweisung durch AT nach Antragstellung

 

Eine praktische Folge dieser Regelung ist, dass die EORI an die in einem bestimmten Mitgliedstaat registrierte juristische Person gebunden ist. Hat Ihr Unternehmen beispielsweise Niederlassungen in Portugal und Deutschland, erhält jede Niederlassung eine eigene EORI. Verwenden Sie die deutsche EORI in einer portugiesischen Zollanmeldung für die portugiesische Tochtergesellschaft, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Dies ist einer der häufigsten Gründe, warum Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, die EU-weit tätig sind, längere Wartezeiten beim Zoll in Kauf nehmen müssen.

Schritt für Schritt: So registrieren Sie sich für eine EORI in Portugal

Wenn Ihr Unternehmen bereits in Portugal ansässig ist, unterscheidet sich das Registrierungsverfahren von dem für Unternehmen außerhalb der EU, die ihre erste Zollabwicklung im Land durchführen. Hier finden Sie eine vollständige Anleitung für beide Vorgehensweisen.

Pfad A: In Portugal ansässige Unternehmen (NIF-Inhaber)

Die Beantragung der EORI-Registrierung erfolgt weitgehend automatisch, sofern Ihr Unternehmen ordnungsgemäß in Portugal registriert ist und über eine gültige NIF (Nationale Steuernummer) verfügt. Das AT-System erstellt die EORI-Registrierung automatisch als „PT“ gefolgt von Ihrer NIF-Nummer, sobald Ihr Unternehmen seine erste Zolltransaktion durchführt, entweder direkt oder über einen Zollvertreter. Sie müssen keinen separaten Antrag stellen.

Aber „automatisch“ bedeutet nicht „passiv“. Prüfen Sie vor Ankunft Ihrer ersten Sendung den Online-EORI-Validator der Europäischen Kommission unter taxation-customs.ec.europa.eu, um sicherzustellen, dass Ihre EORI noch gültig ist. Geben Sie PT und anschließend Ihre neunstellige NIF ein. Wenn das System „Diese EORI ist gültig“ anzeigt, können Sie fortfahren. Sollte der Status ungültig sein oder nicht erkannt werden, müssen Sie sich im Finanzportal anmelden und die Registrierung manuell abschließen, bevor eine Sendung das Ursprungsland verlässt.

Um Ihre EORI-Daten im Finanzportal zu aktivieren oder zu ändern, melden Sie sich mit Ihrer NIF-Nummer an, gehen Sie zum EORI-Bereich und bestätigen oder ändern Sie Ihre Betreiberinformationen. Ihr vollständiger Name, Ihre registrierte Adresse, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Gültigkeitsdauer des Eintrags werden in Ihrem EORI-Datensatz gespeichert. Die AT aktualisiert diese Informationen täglich mit der zentralen EORI-Datenbank der Europäischen Kommission. Änderungen werden daher innerhalb von 24 Stunden EU-weit sichtbar.

Pfad B: Unternehmen außerhalb der EU (Erste Importoperation in Portugal)

Wenn Ihr Unternehmen nicht in der EU ansässig ist und Ihre erste Zollabwicklung in der Union in Portugal stattfindet – beispielsweise wenn ein chinesischer Exporteur DDP an einen portugiesischen Käufer sendet oder ein US-Unternehmen Waren direkt über den Hafen von Lissabon in die EU einführt – müssen Sie vor Ankunft der Waren eine EORI über das AT-Portal beantragen.

Sie können sich über das Finanzportal Portal das Financas bewerben, indem Sie im Menü den Bereich „Drittlandbetreiber“ (Operadores de Paises Terceiros) aufrufen. Gehen Sie zunächst auf den EORI-Bereich des Portals unter aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ und wählen Sie die Option zur Registrierung als Drittlandbetreiber. Sie erhalten anschließend eine E-Mail mit einem Link, über den Sie das EORI-Antragsformular online ausfüllen und absenden können.

Sie müssen bestätigen, dass Sie noch keine EORI-Nummer in einem anderen EU-Mitgliedstaat besitzen und im Rahmen dieses Antrags auch keine in einem anderen EU-Mitgliedstaat beantragen werden. Sobald die zuständige Behörde Ihren Antrag erhalten und geprüft hat, wird Ihnen die Nummer per E-Mail oder Einschreiben zugesandt. Sind alle Unterlagen vollständig, beträgt die Bearbeitungszeit in der Regel 24 Stunden. Bei weiteren erforderlichen Überprüfungen kann es jedoch einige Tage länger dauern.

Weg C: Bestellung eines Fiskalvertreters (Nicht-EU-Betreiber)

Unternehmen von außerhalb der EU, die keine ständige Niederlassung in Portugal haben, müssen vor Abschluss der EORI-Registrierung einen Steuervertreter in Portugal beauftragen. Dieser Vertreter, ein lokales Unternehmen oder eine zugelassene Steueragentur, ist die rechtliche Verbindung zwischen dem ausländischen Unternehmen und der portugiesischen Steuerbehörde (AT).

Der Ernennungsprozess umfasst zwei Schritte. Der ausländische Betreiber wählt den Vertreter über das AT-Portal aus, die Ernennung ist jedoch erst dann offiziell, wenn sich der Vertreter in sein AT-Konto einloggt und die Nominierung annimmt. In der Praxis kommt dies häufig vor: Das ausländische Unternehmen geht davon aus, dass der Vertreter eingesetzt ist, dieser hat die Ernennung aber noch nicht online bestätigt, weshalb die EORI-Registrierung blockiert wird. Bevor Sie den EORI-Antrag einreichen, fordern Sie daher immer einen schriftlichen Nachweis, beispielsweise einen Screenshot, an, dass der Vertreter die Annahme der Ernennung abgeschlossen hat.

Für die EORI-Registrierung in Portugal erforderliche Dokumente

Welche Unterlagen Sie benötigen, hängt von der Art Ihres Unternehmens und der Art der Registrierung ab. Die folgende Tabelle zeigt alle Dokumente, die Sie für das EORI-Antragsverfahren benötigen, und erläutert deren Zweck.

 

DokumentAAA	Details / Hinweise
NIF-Zertifikat (USt-Registrierung)	Nachweis der portugiesischen Steuerregistrierung; obligatorisch für alle Antragsteller.
Handelsregisterauszug	Ausgestellt vom Handelsregister; bestätigt die Rechtspersönlichkeit und die Unternehmensdaten
Gesellschaftsvertrag	Erforderlich für Nicht-EU-Unternehmen, die sich als juristische Person anmelden
Vollmacht (Procuracao)	Erforderlich, wenn ein Vertreter im Namen des Betreibers einen Antrag stellt.
Reisepass / Personalausweis (Einzelpersonen)	Gültiger amtlicher Lichtbildausweis für natürliche Personen; außerdem Nachweis des steuerlichen Wohnsitzes
Ernennung eines Fiskalvertreters (Nicht-EU)	Betreiber außerhalb der EU müssen einen in Portugal ansässigen Fiskalvertreter benennen; deren Annahme muss im AT-Portal bestätigt werden.

 

Alle über das AT-Portal eingereichten Dokumente müssen in portugiesischer Sprache verfasst sein oder eine beglaubigte Übersetzung enthalten. Wenn Sie nicht in der EU ansässig sind, müssen Sie Ihre Gewerbeanmeldung und Ihre Satzung notariell beglaubigen und gemäß dem Haager Übereinkommen (sofern anwendbar) mit einer Apostille versehen lassen. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Zollagenten oder Anwalt in Portugal verringert das Risiko einer Ablehnung Ihrer Dokumente erheblich.

Überprüfung Ihrer EORI-Registrierung und Aktualisierung Ihrer Aufzeichnungen

Sie können nicht einfach eine EORI beantragen und sie dann vergessen. Die Nummer muss aktiv bleiben, korrekt mit Ihren aktuellen Registrierungsdaten verknüpft sein und in allen Zollanmeldungen verwendet werden. Das EORI-Validierungstool der Europäischen Kommission ist die wichtigste Möglichkeit, den Status einer Person zu überprüfen. Es ist öffentlich zugänglich, kostenlos und liefert Ihnen sofort eine Antwort: entweder „Diese EORI ist gültig“ mit dem registrierten Namen und der Adresse oder einen ungültigen Status, der umgehend korrigiert werden muss.

Portugiesische Unternehmen sollten ihren EORI-Status regelmäßig überprüfen, insbesondere nach Unternehmensereignissen, die den Rechtsstatus des Unternehmens ändern, wie z. B. Namensänderung, Adressänderung, Fusion, Aufspaltung oder Änderung der Rechtsform. Sowohl die portugiesische Steuerdatenbank der AT als auch der EORI-Eintrag müssen entsprechend aktualisiert werden. Die beiden Systeme sind miteinander verbunden, und die AT aktualisiert täglich die zentrale EU-Datenbank mit Daten aus Portugal. Die Verbindung funktioniert jedoch nicht umgekehrt: Änderungen auf EU-Ebene werden nicht automatisch in das portugiesische System übernommen. Der Betreiber muss sicherstellen, dass beide Datensätze übereinstimmen.

Normalerweise haben EORI-Nummern in Portugal kein festgelegtes Ablaufdatum. Solange die NIF aktiv ist und das Unternehmen besteht, bleiben sie unbegrenzt gültig. Die AT kann eine EORI-Nummer löschen, wenn der Betrieb des Betreibers eingestellt wird oder die Registrierungsunterlagen ungültig werden. EORI-Daten werden nach ihrer Löschung zu Prüfungszwecken noch 10 Jahre lang im System gespeichert.

EORI im ICS2-Kontext: Was hat sich im Jahr 2025 geändert?

Mit der vollständigen Veröffentlichung von ICS2 Release 3 im September 2025 wurden die Einfuhrbestimmungen für Portugal und die übrige EU grundlegend geändert. Jede Sendung, die per See-, Straßen-, Schienen- oder Luftfracht in die EU eingeführt wird, muss nun vor ihrer Ankunft eine vollständige Einfuhrzusammenfassungsanmeldung (ENS) enthalten. Diese Anmeldung muss eine gültige EORI-Nummer des Anmelders sowie die vollständigen 6-stelligen HS-Codes für jeden einzelnen Artikel enthalten. Produktbeschreibungen, die Begriffe wie „Waren“, „Fracht“ oder „Handelsware“ verwenden, werden automatisch abgelehnt.

In der Praxis ist die EORI-Registrierung mittlerweile vor der Ausreise erforderlich, nicht erst bei der Zollabfertigung. Das gesamte Importverfahren kommt zum Erliegen, noch bevor das Schiff Shanghai oder Shenzhen verlässt, wenn der EU-Käufer keine EORI-Registrierung hat oder die EORI auf der Handelsrechnung inaktiv ist oder nicht übereinstimmt. Kompetente Spediteure prüfen den EORI-Status daher standardmäßig vor dem Versand. Dies ist eine der ersten Prüfungen bei jeder neuen Sendung.

Für chinesische Exporteure, die Waren gemäß DDP (Delivered Duty Paid) nach Portugal versenden, bedeutet dies eine zusätzliche Maßnahme: Entweder der chinesische Exporteur oder sein europäischer Zollagent benötigt eine gültige EU-EORI, um die ENS (Environmental Service Number) einreichen zu können. Aus diesem Grund sollten Logistikunternehmen außerhalb der EU, die häufig nach Portugal exportieren, eine eigene EORI beantragen, anstatt die Nummer des Importeurs zu verwenden: Sie haben so die direkte Kontrolle darüber, wann und wie genau die ENS erstellt wird.

Wie Topway Shipping Importeuren bei der Abwicklung der portugiesischen Zollformalitäten hilft

Die EORI ist nur ein Aspekt der komplexen Compliance-Anforderungen für Unternehmen, die Waren von China nach Portugal versenden. Weitere Aspekte sind die Ausfuhrzollabfertigung in China, die Transitdokumentation, die ENS-Anmeldung gemäß ICS2 und die Einfuhrabfertigung durch die portugiesische Zollbehörde. Um all diese Prozesse korrekt abzuwickeln, benötigen Sie Erfahrung, Genauigkeit und einen Logistikpartner, der beide Seiten der Lieferkette kennt.

Seit 2010 bietet Topway Shipping mit Sitz in Shenzhen, China, exzellente grenzüberschreitende Logistikdienstleistungen an. Das Gründerteam verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in der internationalen Logistik und Zollabfertigung. Sie sind Experten für den Transport von Waren aus China in europäische Märkte, darunter Portugal. Die Dienstleistungen von Topway umfassen die gesamte Logistikkette: vom Transport vom Werk oder Lager zum Ursprungshafen über die Exportzollabfertigung in China und den Seetransport zu wichtigen europäischen und portugiesischen Häfen bis hin zum Überseetransport. Lagerungund die Zustellung auf der letzten Meile bis zum endgültigen Bestimmungsort.

Das Team von Topway prüft den EORI-Status von EU-Empfängern, bevor die Versandreservierungen abgeschlossen werden, um sicherzustellen, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind. Das operative Team von Topway erkennt Probleme rechtzeitig, um sie zu beheben, bevor die Ware versendet wird – nicht erst, nachdem sie in der Inspektionseinrichtung der AT festgehalten wurde, falls die EORI eines portugiesischen Importeurs fehlt, inaktiv oder noch nicht registriert ist. Mit dieser proaktiven Strategie vermeiden Sie kostspielige Verzögerungen, die durch festgestellte Compliance-Lücken an der Grenze entstehen.

Topway bietet Seefrachtdienste von China zu wichtigen portugiesischen Häfen wie Sines und Leixões für Komplettladungen (FCL) und Teilladungen (LCL) an. So erhalten Importeure jeder Größe kompetente Logistikunterstützung, unabhängig von der Größe ihrer Sendung. Ob Sie neu im Importgeschäft mit Portugal sind oder als etablierter Importeur einen zuverlässigen und regelkonformen Speditionspartner suchen – Topway Shipping begleitet Sie mit seinem Know-how von Anfang bis Ende durch den gesamten Prozess.

Häufige EORI-Fehler, die die portugiesische Zollabfertigung verzögern

In den meisten Fällen lassen sich durch EORI verursachte Zollverzögerungen in Portugal vermeiden. Diese beschränken sich meist auf wenige Fehler, die erfahrene Importeure nach dem ersten Mal vermeiden, die aber Erstimporteure Zeit, Lagerkosten und mitunter Standgebühren kosten. Die folgende Tabelle zeigt die häufigsten Fehler und wie man sie vermeidet.

 

Häufiger Fehler	Was passiert / Wie man es vermeiden kann
Falsche Länderkennung EORI	Eine deutsche EORI, die in einer portugiesischen Zollanmeldung für einen portugiesischen Empfänger verwendet wird, wird abgelehnt. Verwenden Sie stets die EORI, die von dem Mitgliedstaat ausgestellt wurde, in dem der Betreiber registriert ist.
Unter der Annahme, dass NIF = aktives EORI	Der Besitz einer NIF aktiviert nicht automatisch eine EORI. Sie müssen dies über den EU-EORI-Prüfer (taxation-customs.ec.europa.eu) mit Ihrer PT+NIF überprüfen. Falls Ihre EORI noch nicht aktiv ist, registrieren Sie sich bitte über das AT-Portal.
Abgeordneter bestätigt Nominierung nicht	Ein Finanzvertreter muss sich im AT-Portal anmelden und seine Nominierung aktiv annehmen. Andernfalls ist die Ernennung ungültig und kann zur Aufhebung der NIF führen.
Veralteter EORI-Datensatz nach Unternehmensumstrukturierung	Fusionen, Namensänderungen oder Adressaktualisierungen müssen im EORI-Datensatz vermerkt werden. Abweichungen zwischen den EORI-Daten und den Zollanmeldungen führen zu manuellen Prüfungen und Verzögerungen.
Unvollständige HS-Codes in der Zollanmeldung	ICS2 Release 3 (vollständig in Kraft ab September 2025) erfordert mindestens 6-stellige HS-Codes in der ENS. Selbst eine gültige EORI schützt nicht vor Ablehnung aufgrund unvollständiger Produktbeschreibungen.

 

Neben den oben genannten technischen Problemen ist eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen bei der EORI-Registrierung schlichtweg zu langes Handeln. Importeure, die erst nach der Buchung einer Sendung oder – schlimmer noch – nach deren Versand mit der EORI-Registrierung beginnen, gehen ein unnötiges Risiko ein. Normalerweise vergibt die portugiesische Zollbehörde (AT) EORI-Nummern innerhalb von 24 Stunden. Unternehmen außerhalb der EU, die einen Steueragenten beauftragen müssen, müssen jedoch unter Umständen einige Tage länger warten. Angesichts der Zeitunterschiede, der Einarbeitung von Vertretern und der Vorbereitung der Dokumente ist eine Woche Pufferzeit vor dem Versand der ersten Fracht ein gutes Minimum.

Fazit

Die EORI-Nummer ist das wichtigste Identifikationsmerkmal für Personen beim portugiesischen Zoll. Ohne sie können weder Anmeldungen abgegeben, noch Sendungen abgefertigt oder Produkte rechtmäßig in die EU eingeführt werden. Für in Portugal registrierte Organisationen erfolgt die EORI-Registrierung größtenteils automatisch. Diese automatische Registrierung sollte jedoch überprüft und nicht einfach als gegeben angenommen werden. Unternehmen von außerhalb der EU, die Waren über Portugal importieren möchten, müssen ein bestimmtes Registrierungsverfahren durchlaufen: Sie müssen einen Fiskalvertreter benennen, die erforderlichen Dokumente beschaffen, diese über das AT-Portal einreichen und das Ergebnis vor dem Versand der Ware beim zentralen EORI-Prüfer der EU überprüfen.

Die Durchsetzung der Vorschriften wird 2025 strenger sein als je zuvor, da ICS2 Release 3 vollständig implementiert ist und die australische Zollbehörde (AT) zunehmend automatisierte Verfahren einsetzt, um die Zollabfertigung aufrechtzuerhalten. Fehler in den Unterlagen oder Hektik in letzter Minute sind nicht mehr tolerierbar. Importeure, die die EORI-Registrierung als grundlegenden Compliance-Schritt betrachten, der rechtzeitig vor der ersten Lieferung erfolgen, regelmäßig überprüft und bei Unternehmensänderungen aktualisiert werden muss, werden feststellen, dass der Prozess einfach ist. Wer ihn aufschiebt, wird feststellen, dass die Kosten für Regelverstöße, wie Lagergebühren, Verzögerungen und verpasste Geschäftsverpflichtungen, weitaus höher sind als die geringen Kosten für eine korrekte Registrierung von Anfang an.

Die Botschaft gilt für alle gleichermaßen, egal ob Sie ein portugiesisches Geschäft sind, das direkt von chinesischen Herstellern importiert, ein europäischer Händler, der Waren über Sines abwickelt, oder ein Logistikdienstleister außerhalb der EU, der regelmäßig portugiesische Empfänger beliefert: Kümmern Sie sich zuerst um Ihre EORI-Registrierung. Sie ist die Grundlage für alle weiteren Schritte im Importprozess.

FAQs

F: Erhält ein portugiesisches Unternehmen automatisch eine EORI-Nummer?

A: Ja, meistens. Wenn ein portugiesisches Unternehmen mit einer gültigen NIF seine erste Zolltransaktion durchführt, erhält es sofort eine EORI. Die Nummer setzt sich aus PT und der NIF zusammen. Anstatt davon auszugehen, dass die EORI bereits existiert, sollten Spediteure vor ihrer ersten Sendung deren Gültigkeit mithilfe des Online-EORI-Prüfers der EU überprüfen.

F: Welches Format hat die EORI-Nummer für Portugal?

A: Portugal verwendet das Format PT + neunstellige NIF-Nummer. Beispielsweise lautet die EORI-Nummer eines Unternehmens mit der NIF 123456789 PT123456789. Dieses Format ist in allen 27 EU-Mitgliedstaaten üblich.

F: Wie lange dauert es, in Portugal eine EORI-Nummer zu erhalten?

A: Die EORI tritt in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach der ersten Zolltransaktion für in Portugal registrierte Unternehmen in Kraft. Die Bearbeitung für Unternehmen außerhalb der EU, die ihren Antrag über das AT-Portal stellen, dauert etwa 24 Stunden, sofern alle Unterlagen vollständig sind. Ist jedoch zusätzlich die Bestellung eines Fiskalvertreters erforderlich, kann die Bearbeitung mehrere Tage dauern.

F: Benötigt ein Unternehmen außerhalb der EU eine EORI-Nummer, um nach Portugal importieren zu können?

A: Ja. Jedes Unternehmen, das in Portugal Zollgeschäfte tätigen möchte, aber nicht in der EU ansässig ist, benötigt eine EORI-Registrierung von der AT. Außerdem muss ein Fiskalvertreter in Portugal benannt werden, und das AT-Portal muss bestätigen, dass dieser die Stelle angenommen hat, bevor der EORI-Antrag abgeschlossen ist.

F: Ist die EORI-Nummer identisch mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

A: Nein, es handelt sich um unterschiedliche Nummern. In Portugal beinhaltet die EORI die NIF, die auch für die Umsatzsteuer verwendet wird. Die EORI ist eine Zollnummer, die in allen EU-Ländern für Zollanmeldungen und Grenzabfertigungen verwendet wird. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dient ausschließlich der Steuererklärung. Für gewerbliche Importe werden in der Regel beide benötigt.

F: Wie kann ich überprüfen, ob meine EORI gültig ist?

A: Gehen Sie auf taxation-customs.ec.europa.eu und nutzen Sie das kostenlose EORI-Validierungstool der Europäischen Kommission. Geben Sie PT und anschließend Ihre neunstellige NIF ein. Sie erfüllen die Anforderungen, wenn die Meldung „Diese EORI ist gültig“ zusammen mit Ihrem registrierten Namen und Ihrer Adresse angezeigt wird. Sollte das Ergebnis nicht korrekt sein, können Sie sich an den EORI-Helpdesk der EU wenden. [E-Mail geschützt] (geöffnet von 9:00 bis 1:00 Uhr und von 2:00 bis 5:00 Uhr an Werktagen).