Envío de productos electrónicos de China a España: Lista de verificación de cumplimiento
Introducción
Enviar productos electrónicos de China a España no es complicado, a diferencia de cruzar el océano o cambiar el ancho de vía de un tren. Los contenedores se mueven. La mercancía llega. El obstáculo que supone para los importadores, una y otra vez, es la complejidad de los trámites burocráticos que impiden que la carga salga de una instalación china y llegue legalmente a un almacén español, lo que les genera pérdidas económicas y, en ocasiones, incluso imposibilita su solución.
España cuenta con algunas de las normativas más estrictas de la Unión Europea en materia de importación de equipos eléctricos y electrónicos (EEE). Desde enero de 2023, la aduana española y el organismo de inspección SOIVRE utilizan un sistema automatizado que examina los números de registro de RAEE y baterías, así como la documentación de conformidad con la directiva RoHS, antes de autorizar la salida de cualquier envío de EEE procedente del extranjero. No se puede obtener el despacho de aduana sin un número de registro. No se autorizará la salida sin la documentación RoHS. El sistema no contempla excepciones para importadores noveles, envíos pequeños ni mercancías con credenciales de proveedor aparentemente auténticas.
Las normas de la UE que sufrieron importantes cambios en 2024 y 2025 se suman a las normas nacionales españolas. Por ejemplo, el Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGSP) se hizo obligatorio para todos los productos de consumo el 13 de diciembre de 2024. El Sistema de Control de Importaciones 2 (ICS2) de la UE se amplió para incluir el transporte por carretera y ferrocarril en abril de 2025, y sustituyó por completo al antiguo sistema ICS1 en septiembre de 2025. La versión 3 del ICS2 se hizo obligatoria el 3 de febrero de 2026. Se adelantaron los requisitos de aplicación gradual del Reglamento sobre pilas y baterías. Además, las autoridades de vigilancia del mercado en la UE intensificaron el control de las importaciones de comercio electrónico procedentes de China. Los envíos que no cumplieran la normativa podrían ser multados con hasta 100,000 €.
Esta página es un recurso útil para empresas, importadores y responsables de logística que exportarán productos electrónicos de China a España entre 2025 y 2026. En ella se explican las normas que rigen el proceso, los criterios específicos de España que la mayoría de los importadores desconocen, la lista completa de documentación necesaria, los errores más comunes y costosos, y cómo colaborar con socios logísticos especializados para acertar desde el principio.
Marco regulatorio: ¿Qué leyes rigen las importaciones de productos electrónicos?
No existe una única normativa que abarque todos los productos electrónicos procedentes de China con destino a España. En cambio, deben cumplir con numerosas normas y directivas de la UE. El marcado CE es el primer paso, pero no se trata de una simple certificación. Es una declaración que certifica que un producto cumple con todas las leyes de la UE vigentes en el momento de su comercialización. Dependiendo del tipo de dispositivo electrónico que se envíe, es posible que se deban cumplir entre dos y ocho normas.
La Directiva de Baja Tensión (LVD, 2014/35/UE) se aplica a los dispositivos que funcionan entre 50 V y 1,000 V CA o entre 75 V y 1,500 V CC; la Directiva de Compatibilidad Electromagnética (CEM, 2014/30/UE) se aplica a casi todos los dispositivos electrónicos y establece que no deben emitir interferencias electromagnéticas dañinas ni ser demasiado sensibles a ellas; y la Directiva de Equipos Radioeléctricos (RED, 2014/53/UE) se aplica a cualquier producto que utilice tecnología de radio, como Wi-Fi, Bluetooth, NFC, conectividad celular, GPS y protocolos relacionados. La mayoría de los dispositivos que se compran hoy en día tienen al menos un componente de radio, por lo que el cumplimiento de la RED es prácticamente obligatorio para la mayor parte del mercado.
Los importadores también deben cumplir con la directiva RoHS (2011/65/UE), que limita el uso de algunos productos químicos peligrosos, como el plomo, el mercurio, el cadmio, el cromo hexavalente, los bifenilos polibromados, los éteres difenílicos polibromados y cuatro ftalatos que se introdujeron en 2019. El reglamento REACH (CE 1907/2006) añade más normas para los productos químicos. El reglamento RAEE (2012/19/UE) hace que los productores de residuos electrónicos sean más responsables de lo que fabrican. El Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGSP, UE 2023/988) sustituyó a la anterior Directiva General de Seguridad de los Productos en diciembre de 2024. Añadió normas adicionales, como la exigencia de la identificación de la persona responsable en la UE y el seguimiento digital de los productos de consumo.
| Directiva/Reglamento | Nombre completo | Se aplica a | Requisito clave |
| Marcado CE | Diversas directivas de la UE (LVD, EMC, RED, etc.) | La mayoría de los aparatos electrónicos | Colocar la marca CE; mantener la Declaración de Conformidad. |
| DLV (2014/35/UE) | Directiva de bajo voltaje | Dispositivos de 50 V a 1,000 V CA / 75 V a 1,500 V CC | Pruebas de seguridad; expediente técnico; Documento de conformidad |
| CEM (2014/30/UE) | Directiva de compatibilidad electromagnética | Todos los dispositivos electrónicos | Pruebas de laboratorio EMC; sin interferencias dañinas |
| ROJO (2014/53/UE) | Directiva de equipos de radio | Dispositivos Wi-Fi, Bluetooth y celulares | Cumplimiento del espectro radioeléctrico; a menudo se requiere un organismo notificado. |
| RoHS (2011/65/UE) | Restricción de sustancias peligrosas | Todos los EEE | Límites máximos de Pb, Hg, Cd, Cr6+, PBB, PBDE, etc. |
| RAEE (2012/19/UE) | Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos | Todos los productores/importadores de EEE | Regístrese en el programa español de RAEE; muestre el símbolo del contenedor tachado. |
| REACH (CE 1907/2006) | Registro, evaluación, autorización y restricción de productos químicos | Productos que contienen sustancias restringidas | Declaración de SVHC; ficha de datos de seguridad (SDS) si corresponde. |
| Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE 2023/988) | Reglamento general de seguridad de productos | Todos los productos de consumo a partir de diciembre de 2024. | Trazabilidad en línea; la figura del responsable de la UE es obligatoria. |
| Reglamento sobre pilas y baterías (UE 2023/1542) | Reglamento de baterías de la UE | Productos con baterías integradas o externas. | Pasaporte de la batería (por fases); etiquetado; información sobre el contenido reciclado |
Un aspecto que siempre sorprende tanto a los exportadores chinos como a sus consumidores europeos es que el importador de la UE, y no el fabricante chino, es el único responsable del cumplimiento normativo. Cuando un producto se fabrica fuera de la UE y se importa a la UE, el importador se considera el fabricante a efectos de cumplimiento. Esto significa que legalmente no se puede transferir la responsabilidad del cumplimiento al proveedor chino. Si un producto que no cumple con las normas llega al mercado español, el importador tendrá que hacer frente a la orden de retirada, la investigación de vigilancia del mercado y la multa.
Sistema de control único en España: SOIVRE y registro de RAEE
Todos los países miembros de la UE siguen las mismas normas básicas, pero España tiene un sistema muy estricto para el control de sus fronteras que los importadores deben conocer antes de que su primer envío salga de China.
El organismo español de control de calidad y comercio, el sistema de inspección SOIVRE, colabora con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), encargada de impuestos y aduanas. Ambas entidades forman parte del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Todos los importadores de aparatos eléctricos y electrónicos (AEE), pilas y acumuladores procedentes de terceros países deben introducir su número de registro RAEE (número RAEE) en el portal conjunto aduanas-SOIVRE antes de la llegada de la mercancía. Esta obligación se aplica desde el 16 de enero de 2023. El sistema verifica automáticamente el registro nacional. El paquete no se puede entregar si el número de registro falta, es incorrecto o está caducado.
Además, las mercancías deben contar con la documentación que acredite el cumplimiento de la normativa RoHS, y no solo estar disponible bajo petición. SOIVRE no permitirá el paso del envío por la aduana hasta que haya comprobado que cumple con todos los requisitos. Los importadores acostumbrados a una aplicación menos estricta de la normativa hasta 2023 se llevarán una gran sorpresa en lo que respecta a las operaciones. Las mercancías pueden permanecer en los puertos de Valencia o Barcelona durante días o semanas, acumulando gastos de almacenamiento y demora mientras se resuelve rápidamente un problema de cumplimiento que debería haberse solucionado antes de la salida.
| Requisito | Detail | Consecuencia del incumplimiento |
| Registro RAEE (RAEE) | Los importadores deben registrarse en el sistema RAEE español antes del envío. El número de registro debe introducirse en el sistema conjunto SOIVRE/aduana. | Mercancías retenidas en aduana; liberación bloqueada por SOIVRE. |
| Prueba documental RoHS | La documentación de conformidad con la directiva RoHS debe acompañar al producto y presentarse como parte del proceso de autorización previa. SOIVRE confirma la conformidad antes de que la aduana libere la mercancía. | Mercancías retenidas; posible destrucción o orden de reexportación. |
| Autorización previa SOIVRE | Desde el 16 de enero de 2023, todas las importaciones de aparatos eléctricos y electrónicos procedentes de terceros países (incluida China) deben pasar la verificación automatizada SOIVRE antes de que la aduana española autorice el envío. | Retrasos de días a semanas; los gastos de almacenamiento se acumulan. |
| Persona responsable de la UE | Según el Reglamento General de Protección de Datos (GPSR, por sus siglas en inglés) vigente desde el 13 de diciembre de 2024, en todos los productos electrónicos de consumo debe figurar el nombre de una persona responsable establecida en la UE. La información de contacto debe aparecer en el producto o en su embalaje. | El producto no puede entrar legalmente en el mercado de la UE; multas de hasta 100,000 €. |
| Número EORI | El importador de la UE debe poseer un número EORI válido. Este requisito es obligatorio para todas las declaraciones de aduana en España y en toda la UE. | El envío no puede pasar la aduana sin ello. |
El sistema SOIVRE se centra principalmente en las llegadas de mercancías marítimas en la actualidad, pero la oficina de aduanas española afirma que eventualmente incluirá todo tipo de transporte. Debido a la cantidad de transporte ferroviario de mercancías El transporte ferroviario entre China y Europa a través de la terminal de Abronígal en Madrid está en auge, por lo que los importadores que utilicen este corredor deben seguir las mismas normas antes de que lleguen sus mercancías que aquellos que utilizan el transporte marítimo.
Lista de verificación de documentación completa
La principal causa de retrasos en los envíos y retenciones aduaneras en el corredor China-España son los problemas con la documentación. El problema no radica en la dificultad de comprensión de un documento en particular, sino en la gran cantidad de documentos necesarios, que deben ser coherentes entre sí. Algunos deben estar listos mucho antes de la salida, y otros deben presentarse electrónicamente a través de portales específicos por personas con acceso al sistema. La siguiente tabla muestra toda la documentación que un importador de productos electrónicos debe tener para transportar mercancías de China a España.
| Comparación de | Contenido clave requerido | Retenido para |
| Factura comercial | Valor declarado (USD o EUR), código HS, datos del comprador/vendedor, Incoterms, país de origen. | 10 años |
| Lista de equipaje | Peso, dimensiones, cantidad y código HS de cada artículo; deben coincidir exactamente con la factura. | 10 años |
| Conocimiento de embarque / AWB | Documento de titularidad emitido por la compañía transportista; datos del consignatario; las marcas y los números coinciden con la lista de empaque. | 5 años |
| Declaración de conformidad de la UE (DoC) | Enumera todas las directivas aplicables; datos del fabricante/importador; firmante autorizado; lugar y fecha. | 10 años |
| Expediente técnico CE | Informes de ensayos, evaluación de riesgos, planos de diseño, normas armonizadas utilizadas, manual de usuario en el/los idioma(s) pertinente(s) de la UE. | 10 años |
| Declaración de conformidad con RoHS | Debe acompañar físicamente el envío; confirma los límites de sustancias según el Anexo II del Reglamento (UE) 2011/65 | 10 años |
| Número de registro RAEE/RAEE | Número de registro del programa español RAEE; introducido en el portal conjunto SOIVRE/aduanas antes de la llegada. | Hasta proximo aviso |
| Certificado de Origen (Formulario A / EUR.1) | Requerido para el trato arancelario preferencial según los términos comerciales UE-China; emitido por la aduana china o el CCPIT. | 3 años |
| Declaración resumida de entrada (ENS) del ICS2 | Presentar electrónicamente con un mínimo de 24 horas de antelación a la carga (marítima) o a la salida (aérea/carretera/ferroviaria); se requieren los códigos HS completos de 6 dígitos. | El transportista/agente de carga retiene |
| Hoja de datos de seguridad (MSDS/SDS) (si se trata de baterías o productos químicos) | Ficha de datos de seguridad del material; obligatoria para baterías de litio y productos que contienen sustancias químicas restringidas según el reglamento REACH. | 10 años |
Hay algunos detalles importantes que conviene destacar. Un proveedor chino no puede simplemente emitir la Declaración de Conformidad de la UE una sola vez y usarla repetidamente. Al introducir el producto en el mercado de la UE, debe describir con precisión todas las normativas pertinentes. Esto implica que debe revisarse y actualizarse cada vez que cambie la legislación, y esta ha cambiado mucho en 2024 y 2025. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha introducido nuevos requisitos para la Declaración de Conformidad de los productos de consumo. Entre ellos se incluye la información de contacto de la persona responsable en la UE.
La Declaración Sumaria de Entrada ICS2 es un archivo de seguridad que debe enviarse al sistema aduanero de la UE, específicamente a la AEAT en el caso de España, antes de que los artículos se carguen en un avión (para Flete aéreo) o antes de que llegue el barco o tren (para envíos marítimos y ferroviarios). La versión 3 de ICS2, que será obligatoria a partir del 3 de febrero de 2026, requiere datos considerablemente más detallados que las versiones anteriores. Por ejemplo, necesita códigos arancelarios HS completos de 6 dígitos para cada artículo del envío. Ya no se pueden enviar códigos de 4 dígitos o similares; esto puede provocar una retención o rechazo.
Marcado CE en profundidad: ¿Qué es lo que realmente se necesita hacer?
Identificación de directivas aplicables
Lo primero que debes hacer para cumplir con la normativa CE es determinar qué directivas se aplican a tu producto. Por ejemplo, un altavoz Bluetooth inalámbrico suele tener que cumplir con las normas RED (tecnología de radio), EMC (interferencias electrónicas), LVD (si utiliza una fuente de alimentación por encima del umbral de baja tensión), RoHS (sustancias peligrosas), WEEE (residuos) y, posiblemente, el Reglamento de Baterías (si incorpora una batería recargable). Existen varias formas de comprobar el cumplimiento, estándares comunes a todas las directivas y documentación específica para cada una. Si omites una directiva, no se trata de un error menor; invalida por completo el marcado CE.
Autocertificación frente a la intervención del organismo notificado
Para productos de menor riesgo que entran dentro de las categorías LVD y EMC, el productor o importador puede realizar la evaluación de conformidad por sí mismo mediante una autodeclaración. Esto significa que contrata a la empresa de ensayos, elabora la documentación técnica y emite la Declaración de Conformidad sin la participación de un tercero. Se debe incluir un Organismo Notificado de la UE para categorías de productos con mayor riesgo, como equipos de radio incluidos en la categoría RED en algunas configuraciones, dispositivos médicos activos, equipos de protección personal y maquinaria. Los Estados miembros de la UE otorgan a los Organismos Notificados la facultad de realizar evaluaciones de conformidad. Uno de los errores de conformidad más comunes y costosos en el corredor comercial China-UE es utilizar un laboratorio chino que se presenta como Organismo Notificado pero que no figura en la base de datos oficial NANDO de la UE. Las investigaciones muestran que hasta el 80 % de los retrasos en los envíos se deben a documentación CE falsa o incompleta.
El expediente técnico
Para cada producto con marcado CE, debe estar disponible un expediente técnico. No es necesario enviarlo a ninguna autoridad, pero las autoridades de vigilancia del mercado pueden solicitarlo con urgencia. Un expediente técnico estándar para productos electrónicos incluye el diseño y los planos de especificación del producto, una evaluación de riesgos, informes de ensayos de un laboratorio acreditado, una lista de las normas armonizadas utilizadas, la Declaración de Conformidad y las instrucciones de uso en el idioma oficial de cada país de la UE donde se comercializa el producto. Esto significa que, por ley, España exige instrucciones en español. Muchos exportadores chinos solo proporcionan documentos en inglés, lo que los expone a riesgos legales hasta que una inspección de vigilancia del mercado lo confirme.
Errores comunes que cuestan caro a los importadores
Debido a la complejidad del entorno de cumplimiento normativo, algunos tipos de errores son tan frecuentes que conviene enumerarlos por separado. La siguiente tabla muestra cómo los errores más comunes afectan a las personas en la vida real y cómo evitarlos.
| Error común | Cómo evitarlo |
| Aceptar la marca CE proporcionada por el proveedor sin cuestionarla. | Verifique el número del organismo notificado en la base de datos oficial NANDO de la UE. El importador de la UE asume la plena responsabilidad legal, independientemente de las reclamaciones del proveedor. |
| Falta el registro RAEE/RAEE antes del envío. | Regístrese en el sistema RAEE de España con suficiente antelación e introduzca el número de registro en el portal SOIVRE antes de que el envío salga de China. |
| Códigos HS incorrectos o incompletos en los documentos aduaneros | Utilice los códigos CN completos de 10 dígitos para las declaraciones aduaneras de la UE. Verifique la información a través de la base de datos TARIC de la UE. Los códigos incorrectos conllevan retenciones y sanciones. |
| No se ha designado a ninguna persona responsable de la UE en el producto. | Según el Reglamento General de Protección de Datos (GPSR, por sus siglas en inglés) (de obligado cumplimiento a partir de diciembre de 2024), la persona física o jurídica establecida en la UE debe estar identificada en el producto o en el embalaje con todos sus datos de contacto. |
| No presentar el ICS2 ENS antes del envío | Designe un agente de carga o agente de aduanas con acceso al sistema ICS2 para presentar la Declaración Sumaria de Entrada. El sistema ICS2 v3 es obligatorio a partir del 3 de febrero de 2026. |
| Uso de la autocertificación para productos de alto riesgo | Los productos como los equipos de radio (Wi-Fi/Bluetooth), los dispositivos médicos y los EPI (Equipos de Protección Individual) suelen requerir la certificación de un organismo notificado de la UE. Consulte el procedimiento de evaluación de la conformidad en la directiva aplicable. |
| Falta la declaración RoHS en el envío. | La conformidad con la directiva RoHS debe estar documentada físicamente con los productos, no solo disponible bajo petición. SOIVRE bloqueará la liberación del producto si no se cumple con dicha documentación. |
La necesidad de contar con un responsable GPSR, que entrará en vigor el 13 de diciembre de 2024, es el mayor riesgo que muchos no tienen suficientemente en cuenta. La nueva normativa establece que cada producto de consumo vendido en la UE debe tener un responsable cuyo nombre, razón social, dirección postal, sitio web y correo electrónico figuren impresos en el producto o su embalaje. Esta persona puede ser física o jurídica residente en la UE. Esto supone un gran cambio para los exportadores chinos que solían vender directamente a consumidores o plataformas españolas sin tener una sede en la UE. Ahora deben establecer una presencia en la UE o contratar a un agente autorizado. Independientemente de si cuentan con la marca CE o no, los productos que no cumplan con esta normativa no pueden entrar legalmente en el mercado de la UE.
Elegir el modo de envío adecuado: implicaciones para el cumplimiento normativo
No solo el modo de envío (el transporte marítimoEl transporte (ya sea aéreo o ferroviario entre China y Europa) afecta el costo y el tiempo de entrega, pero también el flujo de trabajo de cumplimiento. Existen diferentes plazos de presentación de informes ICS2 ENS y requisitos de datos para cada modalidad.
Para el transporte marítimo, que sigue siendo la forma más habitual de trasladar productos electrónicos desde Shenzhen, Guangzhou o Shanghái a los puertos de Valencia o Barcelona, la Declaración de Negociación Electrónica (ENS) debe presentarse antes de que el buque llegue al primer puerto de entrada de la UE. El tiempo de tránsito habitual desde los principales puertos chinos a España es de 28 a 35 días. Esto proporciona a los transitarios tiempo suficiente para preparar la documentación, pero la cantidad y complejidad de la misma implican que este tiempo no debe considerarse tiempo adicional.
Para el transporte aéreo de mercancías, utilizado para envíos urgentes, de alto valor o de productos electrónicos pequeños, los datos mínimos del ENS deben presentarse antes de que el envío se cargue en el aeropuerto de origen en China. Este plazo es difícil de cumplir, por lo que el exportador chino, el transitario y el comprador de la UE deberán colaborar estrechamente. Las aduanas también prestan mayor atención a la carga aérea debido a su rapidez y mayor valor.
A partir del 1 de abril de 2025, todo el transporte ferroviario de mercancías entre China y Europa deberá presentar los formularios ICS2 ENS. Esto se debe a que el número de ciudades chinas a las que se puede llegar por ferrocarril ha aumentado un 9 % anual desde 2025. Actualmente, los envíos ferroviarios que llegan a la terminal de Abronígal en Madrid deben someterse a la misma evaluación de riesgos de seguridad que los envíos marítimos y aéreos. Esto significa que los importadores que utilizan el ferrocarril para abastecer el mercado español deben cumplir con las mismas normas de documentación, aunque el plazo de entrega sea entre 18 y 21 días mayor.
Trabajar con Topway Shipping: Soporte integral para el cumplimiento normativo.
Este artículo trata sobre las normas de cumplimiento, que no son opcionales y resultan difíciles de gestionar desde dentro de una fábrica china o una empresa importadora española que no esté especializada en logística transfronteriza ni en asuntos regulatorios. El papeleo es extenso, los plazos son ajustados y las sanciones por cometer un error —como la retención de envíos en la aduana española, las restricciones SOIVRE a la liberación de EEE, los procedimientos de aplicación de la normativa GPSR y las investigaciones de vigilancia del mercado— son muy elevadas.
Topway Shipping, con sede en Shenzhen y en funcionamiento desde 2010, ofrece una ventaja operativa inmediata en este contexto. Su equipo fundador cuenta con más de 15 años de experiencia en logística internacional y despacho de aduanas. Conocen a fondo los requisitos para exportar desde China e importar a Europa, un proceso que puede resultar complejo para operadores con menos experiencia. Sus servicios abarcan toda la cadena logística, desde el transporte inicial desde la fábrica o almacén en China hasta el despacho de aduanas y la preparación de la documentación de exportación en China, pasando por la gestión del transporte marítimo o aéreo a España, el apoyo en el despacho de aduanas en destino y, finalmente, la entrega final en un almacén, Amazon FBA o domicilio del cliente.
En lo que respecta a la electrónica, la experiencia de Topway resulta de gran utilidad durante el proceso de documentación previa al envío. Asegurarse de que la factura comercial incluya los códigos arancelarios CN de 10 dígitos correctos, que la declaración de conformidad RoHS acompañe a la mercancía, que el número de registro RAEE de RAEE se introduzca en el portal SOIVRE antes de la llegada del envío y que el ENS ICS2 se presente con toda la información necesaria son tareas operativas que requieren tanto conocimientos normativos como acceso al sistema. Por ejemplo, un transitario que no tenga acceso al sistema ICS2 no puede presentar el ENS directamente y debe recurrir a un tercero, lo que puede ocasionar retrasos y problemas de comunicación.
Topway también realiza envíos de contenedores completos (FCL) y contenedores parciales (LCL) desde China a importantes puertos de todo el mundo, como Valencia y Barcelona. El servicio LCL permite a los importadores de productos electrónicos enviar mercancías que cumplen con la normativa y que se gestionan profesionalmente a un coste inferior al de llenar un contenedor completo en cada viaje. Independientemente del tamaño del envío, se aplican las mismas normas de documentación.
Requisitos de etiquetado: Qué debe aparecer en el producto y el envase.
El etiquetado es el punto en el que el cumplimiento normativo se vuelve real y permanente. Cuando un producto llega a un almacén español, la etiqueta es correcta o incorrecta. Corregirla en ese momento es costoso y, a menudo, imposible sin retirar la mercancía del mercado.
La marca CE debe estar claramente visible, de forma permanente y transparente en el propio producto electrónico. Si esto no es posible debido al tamaño o la naturaleza del dispositivo, deberá estar adherida al embalaje y a la documentación correspondiente. La marca debe cumplir con los requisitos de tamaño exactos establecidos por la normativa de la UE. La altura mínima es de 5 mm y las proporciones internas deben coincidir con la cuadrícula proporcionada. Aunque el producto cumpla técnicamente con la normativa, no cumple con el requisito de etiquetado si la marca es demasiado pequeña, no tiene las proporciones adecuadas o está escrita con un color que dificulta su lectura.
Además de la marca CE, el producto o su embalaje debe incluir el nombre y la dirección del fabricante o de la persona responsable en la UE, el nombre o número de modelo, un número de lote o de serie para su seguimiento y el símbolo RAEE (contenedor con ruedas tachado) para todos los aparatos eléctricos y electrónicos. El resumen de la prueba de baterías UN 38.3 y las etiquetas de peligro correspondientes también deben figurar en los dispositivos con baterías de litio. El Reglamento General de Seguridad de la Información y la Comunicación (RGPC) establece que cualquier anuncio en línea del producto debe incluir información de trazabilidad. Esto significa que el cumplimiento de las normas de etiquetado es importante no solo en la frontera física, sino también en el mercado digital.
Conclusión
El envío de productos electrónicos de China a España es un proceso que premia la planificación y penaliza las suposiciones. Las normas son claras, de obligado cumplimiento y se supervisan rigurosamente. Incluyen el marcado CE en diversas directivas, RoHS, el registro RAEE/RAEE, REACH, GPSR, el archivo ICS2 ENS y el sistema de control SOIVRE de España. En 2025 y 2026, la aplicación de la normativa se ha vuelto más estricta, los plazos se han acortado y han entrado en vigor nuevas normas que muchos importadores aún intentan adaptarse.
Este es el cambio de mentalidad más crucial para cualquier empresa que importe productos electrónicos de China a España: el cumplimiento normativo no es el último paso antes de exportar, sino el primero. Antes de que el producto pueda venderse en la UE, debe redactarse una Declaración de Conformidad. Antes de que salga el envío, debe estar registrado el RAEE (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos). Dependiendo del medio de transporte, debe presentarse el ICS2 ENS (Certificado de No Conformidad Integrado) antes de la carga o la llegada. Antes de que el producto o el paquete pueda enviarse, debe incluir el nombre de la persona responsable en la UE. Se requiere tiempo y experiencia para hacer bien estas cosas desde el principio. Cometer errores en la frontera resulta mucho más costoso.
No es un servicio de lujo trabajar con socios logísticos que sepan cumplir tanto con las normas de exportación chinas como con las de importación de la UE, incluidas las normas SOIVRE específicas de España. En el contexto normativo actual, cumplir con los criterios mínimos para el envío de productos electrónicos desde China a España sin demoras, retenciones ni incumplimientos normativos puede acarrear la retirada total del producto.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Es obligatorio el marcado CE para todos los productos electrónicos que se envían desde China a España?
Sí, para cualquier producto electrónico que cumpla con la normativa de la UE. Esto incluye prácticamente todos los dispositivos electrónicos de consumo y empresariales. Para vender legalmente productos en la UE, deben llevar el marcado CE. El sistema SOIVRE español verifica el cumplimiento en la frontera. Es responsabilidad del importador, no del fabricante chino, asegurarse de que el producto cumpla con la normativa CE.
P: ¿Qué es SOIVRE y por qué es importante para los envíos de productos electrónicos a España?
A: SOIVRE es el organismo español encargado del control comercial y de calidad. Desde enero de 2023, gestiona un sistema automatizado conjunto con la aduana española que examina los números de registro RAEE/RAEE y la documentación de conformidad con la directiva RoHS antes de autorizar el paso de cualquier envío de aparatos eléctricos y electrónicos procedente de terceros países. La carga no se despachará a menos que cuente con un número de registro RAEE válido en el sistema y la documentación RoHS correspondiente.
P: ¿Qué cambios se introdujeron en el Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGSP) en 2024?
A: El Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGSP) sustituyó a la anterior Directiva General de Seguridad de los Productos el 13 de diciembre de 2024. Para los importadores de productos electrónicos, algunos cambios importantes incluyen que el producto o el embalaje deben llevar el nombre y la información de contacto de una Persona Responsable de la UE; las plataformas de venta en línea deben poder realizar un seguimiento más estricto de los artículos; y las sanciones por incumplimiento de la normativa han aumentado considerablemente, con multas que pueden alcanzar los 100 000 €. Los exportadores chinos que venden directamente a clientes de la UE sin una organización establecida en la UE deben contratar a un agente autorizado.
P: ¿Qué es ICS2 y cuándo debe presentarse la Declaración Sumaria de Entrada?
A: ICS2 es el Sistema de Control de Importaciones 2 de la UE, que permite presentar los formularios de seguridad antes de la llegada de las mercancías. El ENS debe presentarse antes de que el buque llegue al primer puerto de la UE para el transporte marítimo. Antes de la carga, se debe presentar la cantidad mínima de datos para el transporte aéreo. La presentación es necesaria antes de la llegada para el transporte por carretera y ferrocarril (a partir de abril de 2025). A partir del 3 de febrero de 2026, se requiere ICS2 v3 y todos los artículos deben tener códigos HS completos de 6 dígitos.
P: ¿Puede un importador de la UE utilizar el certificado CE de un proveedor chino?
R: Depende. Si importa un producto estándar creado y fabricado según las especificaciones del proveedor, puede utilizar informes de ensayo y documentos de conformidad existentes, siempre que sean auténticos, completos y cumplan con las directivas pertinentes. Si importa artículos personalizados o de marca blanca, o si les coloca su propia marca, usted es legalmente el fabricante y debe elaborar su propia Declaración de Conformidad y expediente técnico. Compruebe siempre los números de los organismos notificados en la base de datos NANDO de la UE.
P: ¿Cómo ayuda Topway Shipping con el proceso de cumplimiento normativo?
A: Topway Shipping se encarga de toda la logística desde la fábrica china hasta el destino en España. Esto incluye el despacho de aduanas, la preparación de la documentación, la coordinación de la presentación del formulario ICS2 ENS, la asistencia en el despacho previo de RAEE/SOIVRE y la entrega de la mercancía en el destino final. Topway lleva más de 15 años en el sector de la logística internacional. Ayudan a los importadores de productos electrónicos a garantizar el cumplimiento de todas las normativas antes de que sus mercancías salgan de China, lo que reduce la posibilidad de costosos retrasos en la aduana española.
