EU માં કોસ્મેટિક્સ: CPNP સૂચના જેના વિશે કોઈએ તમને કહ્યું નથી

 

 

પરિચય

ચહેરાના સીરમ, શીટ માસ્ક અને લિપ બામના કન્ટેનરની કલ્પના કરો જે સમયપત્રક પર યાન્ટિયનને છોડી રહ્યું છે. કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ સ્વચ્છ છે, પેકિંગ સૂચિ કાર્ટન સાથે મેળ ખાય છે, HS કોડ બે વાર તપાસવામાં આવ્યા છે અને નૂર ચૂકવવામાં આવ્યું છે. પછી માલ રોટરડેમ પહોંચે છે, અને EU આયાતકારની પાલન ટીમ એક જ પ્રશ્ન પૂછે છે જેનો જવાબ સાંકળમાં કોઈ આપી શકતું નથી: દરેક ઉત્પાદન માટે CPNP સંદર્ભ શું છે? ફેક્ટરીએ ધાર્યું કે બ્રાન્ડ માલિકે તેને હેન્ડલ કર્યું છે. બ્રાન્ડ માલિકે ધાર્યું કે આયાતકારે કર્યું છે. ફોરવર્ડરે ક્યારેય આ શબ્દ સાંભળ્યો ન હતો. દરમિયાન કાર્ટન ટર્મિનલ યાર્ડમાં બેસે છે અને સ્ટોરેજ ચાર્જ વધવા લાગે છે.

This is not a rare story, and 2026 has made it more expensive. In a coordinated customs operation that ran from October to December 2025, customs authorities in all 27 Member States checked close to 6,000 cosmetic items bought online from outside the EU, and about 65 percent failed to comply, according to the European Commission. A wider Commission report published in July 2026 found that more than 60 percent of the toys, small electronics, cosmetics, protective equipment and food supplements checked in that exercise missed EU product requirements. Since 1 July 2026 the EU has also charged a flat €3 duty on low-value parcels, with item-level પ્રોડક્ટ ઓળખકર્તાઓ and a handling fee scheduled to follow. The direction of travel is obvious: more data, more scrutiny and less patience for cargo that arrives without a compliance file.

This guide is written for freight forwarders, cross-border sellers and cosmetics exporters who ship from China to Europe. It explains what the Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) really is, who is legally responsible for it, what changed this year, and how to build a shipping workflow in which the paperwork is finished before the cargo moves. Along the way we show where a logistics partner such as ટોપવે શિપિંગ fits into the picture, and where it does not.

CPNP શું છે અને શું નથી

મંજૂરી નહીં, સૂચના

The CPNP is a free online system run by the European Commission under Regulation (EC) No 1223/2009, the EU Cosmetics Regulation. Before a cosmetic product is placed on the EU market, its જવાબદાર વ્યક્તિ must submit a defined set of information about it to the portal. One notification covers the whole EU market, so no separate filings are needed in individual Member States. The data is also used by market surveillance authorities and poison centers, which is why accuracy matters more than speed.

મહત્વનો શબ્દ સૂચના છે. કમિશનમાં કોઈ પણ તમારા ઉત્પાદનની સમીક્ષા કરતું નથી, તેનું પરીક્ષણ કરતું નથી અથવા તેને મંજૂરી આપતું નથી, અને સબમિશન પૂર્ણ થાય તે ક્ષણે સંદર્ભ નંબર જારી કરવામાં આવે છે. તે CPNP ને ઉપયોગમાં ઝડપી બનાવે છે, પરંતુ તેનો અર્થ એ પણ થાય છે કે નંબર ફક્ત એ સાબિત કરે છે કે કોઈએ કંઈક ફાઇલ કર્યું છે. તે સાબિત કરતું નથી કે ઉત્પાદન સલામત અથવા કાયદેસર છે. નિયમનકારો આને સારી રીતે સમજે છે, તેથી જ તેઓ CPNP એન્ટ્રીને તેના અંત કરતાં નિરીક્ષણના પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે ગણે છે.

સૂચનામાં ખરેખર શું જાય છે

Article 13 of the Regulation sets out the core data. The Responsible Person must supply the product category and a name that identifies it specifically, the name and address of the Responsible Person where the પ્રોડક્ટ માહિતી File is kept, the country of origin for imported goods, the Member State where the product will first be placed on the market, and a contact person who can be reached in an emergency. The notification must also state whether nanomaterials are present, name any substances classified as carcinogenic, mutagenic or toxic to reproduction in categories 1A or 1B, and provide a frame formulation that lets a poison center respond quickly if a consumer is harmed. In practice the portal also asks for images of the original label and packaging.

નેનોમટીરિયલ્સનો પોતાનો એક ટ્રેક હોય છે. જે ઉત્પાદનોમાં તે હોય છે તેમને કલમ 16 હેઠળ વધારાની સૂચનાની જરૂર હોય છે, અને જો સલામતીની ચિંતા હોય તો કમિશન તેની વૈજ્ઞાનિક સમિતિને નેનોમટીરિયલનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે કહી શકે છે. ખનિજ સનસ્ક્રીન અથવા ચોક્કસ રંગના સૌંદર્ય પ્રસાધનોના નિકાસકારો માટે આ કોઈ શૈક્ષણિક મુદ્દો નથી, કારણ કે ગુમ થયેલ નેનો ઘોષણા સત્તાવાળાને ઉત્પાદનને પડકારવાનું સ્પષ્ટ કારણ આપે છે.

કોષ્ટક 1 એશિયામાંથી આવતા કાર્ગો પર આપણે જે મુખ્ય ડેટા બ્લોક્સ અને ભૂલો સૌથી વધુ જોયે છે તેનો સારાંશ આપે છે.

કોષ્ટક 1. CPNP સૂચનામાં મુખ્ય ડેટા બ્લોક્સ અને ભૂલો જે મુશ્કેલીનું કારણ બને છે

ડેટા ઘટક	તે શું આવરી લે છે	વારંવાર થતી ભૂલ
શ્રેણી અને નામ	પેક પર દર્શાવેલ ઉત્પાદનનો પ્રકાર અને ચોક્કસ વેપાર નામ	પોર્ટલમાં રહેલું નામ લેબલ પર છાપેલા નામથી અલગ છે.
જવાબદાર વ્યક્તિ	EU-સ્થાપિત નામ અને સરનામું જ્યાં PIF રાખવામાં આવે છે	ફેક્ટરી, યુકેની એન્ટિટી અથવા ફોરવર્ડરનું નામ આપવું જે ક્યારેય ભૂમિકા માટે સંમત ન થયું
મૂળ દેશ	આયાતી માલ માટે, તૈયાર ઉત્પાદન ક્યાં બનાવવામાં આવ્યું હતું	તેને છોડી દેવું, અથવા કસ્ટમ્સ ઇન્વોઇસ પર અલગ મૂળ દર્શાવવું
પ્રથમ સ્થાન મેળવનાર સભ્ય રાજ્ય	EU દેશ જ્યાં ઉત્પાદન પ્રથમ બજારમાં મૂકવામાં આવે છે	કઈ એન્ટિટી આયાત કરી રહી છે તેની પુષ્ટિ કરવાને બદલે ફીલ્ડનો અંદાજ લગાવવો
નેનોમટીરિયલ્સ અને CMR પદાર્થો	નેનો ઘટકો અને CMR 1A/1B પદાર્થોની ઘોષણા	સપ્લાયર ઘોષણા વિના કાચો માલ નેનો-મુક્ત છે એમ ધારી લેવું
ફ્રેમ ફોર્મ્યુલેશન	કટોકટીમાં ઝેર કેન્દ્રો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી ઘટકોની શ્રેણીઓ	વાસ્તવિક ઉત્પાદન સાથે મેળ ખાતી ન હોય તેવી સામાન્ય ફોર્મ્યુલામાં પેસ્ટ કરવું
લેબલ અને પેકેજિંગ છબીઓ	બજારમાં જે મૂળ લેબલ દેખાશે તે	ઉત્પાદન પહેલાં બદલાતા ડ્રાફ્ટ આર્ટવર્ક અપલોડ કરી રહ્યા છીએ

 

સંદર્ભ નંબર મેળવવામાં સરળ છે અને ભૂલથી વાંચવામાં પણ સરળ છે.

સૂચના તાત્કાલિક હોવાથી, નંબરને પ્રમાણપત્ર તરીકે ગણવાનું આકર્ષણ થાય છે, અને સપ્લાયર્સ ઘણીવાર તે છાપને પ્રોત્સાહન આપે છે. સપ્લાયરના ઇમેઇલ સહીમાં CPNP નંબર મેળવવો સામાન્ય છે જે કોઈ અલગ ઉત્પાદનનો હોય, અથવા કોઈ જવાબદાર વ્યક્તિ જેણે ક્યારેય વર્તમાન ફોર્મ્યુલા જોયો ન હોય. અમે જે ચેકની ભલામણ કરીએ છીએ તે સરળ છે. જવાબદાર વ્યક્તિ કોણ છે તે પૂછો, સૂચના રેકોર્ડ જોવા માટે કહો, અને ખાતરી કરો કે ઉત્પાદનનું નામ અને લેબલ છબીઓ કાર્ટનમાં ખરેખર જે છે તે સાથે મેળ ખાય છે. જો કોઈ સપ્લાયર નંબર હોવાનો દાવો કરે છે પરંતુ જવાબદાર વ્યક્તિનું નામ લેશે નહીં, તો તેને ઔપચારિકતાને બદલે ચેતવણી ચિહ્ન તરીકે ગણો.

અન્ય બજારો માટે કરવામાં આવેલી ફાઇલિંગ્સ પણ માન્ય રહેશે નહીં. યુએસ એફડીએ સુવિધા સૂચિ, ચાઇનીઝ એનએમપીએ રેકોર્ડ અથવા યુકે એસસીપીએન સૂચનાનું ઇયુમાં કોઈ કાનૂની વજન નથી. ગ્રેટ બ્રિટન પોતાનું પોર્ટલ ચલાવે છે અને તેને પોતાના જવાબદાર વ્યક્તિની જરૂર પડે છે, અને બ્રિટનમાં સ્થિત જવાબદાર વ્યક્તિ બ્રેક્ઝિટ પછી ઇયુની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરતું નથી.

આ અચાનક ફ્રેઇટ ડેસ્ક પર કેમ આવી ગયું?

2025ના કસ્ટમ સ્વીપમાં શું બહાર આવ્યું

કમિશનના પ્રાથમિકતા નિયંત્રણ ક્ષેત્રનો બીજો તબક્કો ઓક્ટોબરથી ડિસેમ્બર 2025 સુધી ચાલ્યો. 27 સભ્ય રાજ્યોના કસ્ટમ્સ અધિકારીઓએ, બજાર દેખરેખ અને ખાદ્ય સુરક્ષા સાથીદારો સાથે કામ કરીને, ઇ-કોમર્સ પ્રવાહમાંથી સૌંદર્ય પ્રસાધનો, વ્યક્તિગત રક્ષણાત્મક ઉપકરણો અને ખાદ્ય પૂરવણીઓને બહાર કાઢ્યા અને કુલ 11,338 ટુકડાઓની તપાસ કરી. સૌંદર્ય પ્રસાધનો અને રક્ષણાત્મક ઉપકરણો માટે, નિયંત્રણો ચાર સૌથી મોટા બજારો પર કેન્દ્રિત હતા, જે મળીને EU માં પ્રવેશતા ઓછા મૂલ્યના માલના 90 ટકાથી વધુ હિસ્સો ધરાવે છે. લગભગ 6,000 કોસ્મેટિક વસ્તુઓની તપાસ કરવામાં આવી હતી, અને લગભગ 65 ટકાએ તેનું પાલન કર્યું ન હતું.

કેટલાક શિપર્સ એક ચેતવણીનો સ્વીકાર કરે છે. કમિશનના જુલાઈ 2026ના અહેવાલમાં નોંધવામાં આવ્યું છે કે 2025માં પ્રતિ મિલિયન આયાત કરાયેલી માત્ર 65 વસ્તુઓને નિયંત્રિત કરવામાં આવી હતી અને સરહદ પર પ્રતિ મિલિયન 10 થી ઓછી વસ્તુઓને નકારી કાઢવામાં આવી હતી. જે ​​કોઈ આને આરામ કરવાના કારણ તરીકે વાંચે છે તે ગયા વર્ષની વાર્તા વાંચી રહ્યો છે. આ જ અહેવાલ જોખમ વ્યવસ્થાપનનું સંકલન કરવા માટે લિલીમાં એક નવી EU કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી અને એક કેન્દ્રીય કસ્ટમ્સ ડેટા હબ તરફ નિર્દેશ કરે છે જે ધીમે ધીમે રાષ્ટ્રીય સિસ્ટમોને બદલશે. આ ફીડ ટાર્ગેટિંગ નિયમો જેવા નિષ્ફળતા દરો સાથે સ્વીપ, અને ટાર્ગેટિંગ નિયમો આગામી નિરીક્ષણને છેલ્લા કરતાં વધુ સારી રીતે લક્ષ્ય બનાવે છે.

જુલાઈ 2026 કસ્ટમ્સ સુધારા

On 1 July 2026 the EU ended the €150 duty exemption for low-value consignments. In its place is a temporary flat duty of €3 per item, determined by tariff heading rather than by quantity, on goods valued at €150 or less sold by non-EU sellers registered in the Import One-Stop Shop. Those sellers account for an estimated 93 percent of e-commerce imports, so the measure reaches almost every સીધા ગ્રાહક parcel. It is designed to run until a permanent arrangement takes over, expected around 2028 when the EU Customs Data Hub becomes operational.

બે વધુ ટુકડાઓ ગતિમાં છે. 1 નવેમ્બર 2026 માટે પ્રતિ આઇટમ લાઇન આશરે €2 ની કસ્ટમ્સ હેન્ડલિંગ ફીનું લક્ષ્ય રાખવામાં આવ્યું છે, અને 1 જુલાઈથી સ્વૈચ્છિક, અંતર વેચાણ માટે કસ્ટમ્સ ઘોષણાઓ પરના ઉત્પાદન ઓળખકર્તાઓ તે જ તારીખે ફરજિયાત બનવાનું સુનિશ્ચિત થયેલ છે. અંતિમ ફી રકમ અને તકનીકી વિગતો હજુ પણ સપ્ટેમ્બર 2026 ની આસપાસ અપેક્ષિત કાયદાના અમલીકરણની રાહ જોઈ રહી છે, તેથી કિંમત સૂચિ બનાવનાર કોઈપણ વ્યક્તિએ પ્રતિબદ્ધતા પહેલાં તેમના કસ્ટમ્સ બ્રોકર સાથે વર્તમાન સ્થિતિની પુષ્ટિ કરવી જોઈએ.

કોસ્મેટિક્સ પોર્ટલ વિશેના લેખમાં ડ્યુટી સુધારા શા માટે શામેલ છે? કારણ કે આઇટમ-લેવલ ડેટા જ પાલનને દૃશ્યમાન બનાવે છે. જ્યારે દરેક ઘોષણા લાઇનમાં ચોક્કસ વર્ણન અને ઓળખકર્તા હોય છે, ત્યારે કોઈ જવાબદાર વ્યક્તિ અને કોઈ સૂચના વિનાનું કોસ્મેટિક ઉત્પાદન બલ્ક પાર્સલ રેકોર્ડ કરતાં વધુ સરળતાથી શોધી શકાય છે. સુધારાને આવરી લેતા ટ્રેડ પ્રેસે અપેક્ષા રાખી હતી કે આ કારણોસર સૌંદર્ય અને વ્યક્તિગત સંભાળ ક્ષેત્રની વધુ તપાસ કરવામાં આવશે.

EU વેરહાઉસમાં જથ્થાબંધ બિઝનેસ-ટુ-બિઝનેસ શિપમેન્ટ €3 ડ્યુટીનું લક્ષ્ય નથી, પરંતુ તે સમાન ઉત્પાદન-અનુપાલન ગેટને પૂર્ણ કરે છે. કાર્ગો એમેઝોન પ્રેપ સેન્ટર માટે પેલેટ તરીકે આવે છે કે લિયોનમાં ખરીદનાર માટે પાર્સલ તરીકે, જવાબદાર વ્યક્તિ, સૂચના અને લેબલ વિશેના પ્રશ્નો સમાન છે.

બજારો અને છૂટક વેપારીઓ એક જ નંબર તપાસે છે

કસ્ટમ્સ ઘણા ગેટકીપર્સમાંનો એક છે. જ્યારે કોસ્મેટિક લિસ્ટિંગ બનાવવામાં આવે છે ત્યારે એમેઝોનના EU સ્ટોર્સ CPNP સંદર્ભ માંગે છે, અને માન્ય સંદર્ભ વિનાની લિસ્ટિંગ નકારી કાઢવામાં આવે છે અથવા સસ્પેન્ડ કરવામાં આવે છે. મુખ્ય બ્યુટી ચેઇન્સમાં છૂટક ખરીદદારો સામાન્ય રીતે તેમના સપ્લાયર ઓનબોર્ડિંગમાં CPNP ચકાસણીનો સમાવેશ કરે છે, અને ઘણા સભ્ય રાજ્યોમાં કસ્ટમ સત્તાવાળાઓ આયાતી કોસ્મેટિક્સ પર સૂચના સ્થિતિ તપાસે છે, ખાસ કરીને જ્યારે મૂળ EU ની બહાર હોય. જો કન્ટેનર બંદર સાફ કરે છે, તો પણ વાણિજ્યિક ગેટ તેની પાછળ બંધ થઈ શકે છે, અને એક વેરહાઉસ જે માન્ય સંદર્ભ સામે માલ પ્રાપ્ત કરી શકતું નથી તે પાલન ગેપને લોજિસ્ટિક્સ સમસ્યામાં ફેરવે છે.

જવાબદાર વ્યક્તિ: એવી ભૂમિકા જે દરેક વ્યક્તિ ધારે છે કે કોઈ બીજાએ ભજવી છે

EU બજારમાં ઉપલબ્ધ દરેક કોસ્મેટિક ઉત્પાદન માટે EU ની અંદર સ્થાપિત એક જવાબદાર વ્યક્તિની જરૂર હોય છે. નિયમનની કલમ 4 તેના વિશે સ્પષ્ટ છે: ફક્ત નિયુક્ત જવાબદાર વ્યક્તિ ધરાવતા ઉત્પાદનો જ બજારમાં મૂકી શકાય છે. આ વ્યક્તિ અથવા કંપની સમગ્ર સિસ્ટમનો કાનૂની એન્કર છે. તે નિયમનનું પાલન સુનિશ્ચિત કરે છે, ઉત્પાદન માહિતી ફાઇલ રાખે છે, CPNP સૂચના ફાઇલ કરે છે, અધિકારીઓ સાથે વ્યવહાર કરે છે અને સુધારાત્મક પગલાં લે છે અથવા કંઈક ખોટું થાય તો રિકોલનું આયોજન કરે છે.

ચીનમાં બનેલા અને યુરોપમાં વેચાતા ઉત્પાદન માટે, જવાબદાર વ્યક્તિ કાં તો આયાતકાર હોય છે અથવા આયાતકાર લેખિતમાં નિયુક્ત કરે છે. ફેક્ટરી આ ભૂમિકા ભજવી શકતી નથી સિવાય કે તેની પાસે EU માં સ્થાપિત એન્ટિટી હોય, અને UK માં કોઈ કંપની ગણાતી નથી. નોન-EU બ્રાન્ડ્સ સામાન્ય રીતે નિષ્ણાત જવાબદાર વ્યક્તિ સેવાને સામેલ કરીને અથવા EU વિતરકને જવાબદારી સ્વીકારવા માટે સમજાવીને આ સમસ્યાનો ઉકેલ લાવે છે, અને બંનેમાંથી કોઈપણ માર્ગ માટે લેખિત આદેશની જરૂર પડે છે.

ફક્ત જવાબદાર વ્યક્તિ જ સૂચના સબમિટ કરી શકે છે. આ એક જ હકીકત ઘણા અટકેલા શિપમેન્ટને સમજાવે છે: સપ્લાયર એવી સૂચના આપી શકતો નથી જે તેને ક્યારેય કાનૂની દરજ્જો આપતી ન હોય.

આયાતકાર અકસ્માતે જવાબદાર વ્યક્તિ કેવી રીતે બની જાય છે

કલમ 4 માં એક જોગવાઈ છે જે નાના આયાતકારોને બેદરકાર રાખે છે. આયાતી કોસ્મેટિક ઉત્પાદન માટે, દરેક આયાતકાર બજારમાં મૂકેલા ચોક્કસ ઉત્પાદન માટે જવાબદાર વ્યક્તિ છે, સિવાય કે તે લેખિત આદેશ દ્વારા બીજા કોઈને નિયુક્ત કરે અને તે વ્યક્તિ લેખિતમાં સ્વીકારે. જો તમારો માલ લેનાર એક નાનો EU પુનર્વિક્રેતા હોય જેણે થોડા પેલેટ ખરીદ્યા હોય અને ક્યારેય કોઈને નિયુક્ત ન કરે, તો તે પુનર્વિક્રેતા મૂળભૂત રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ હોય છે, સલામતી અહેવાલ, માહિતી ફાઇલ અને સૂચના બધું તેના ડેસ્ક પર ઉતરે છે. ઘણા લોકો આ પહેલા કરતાં સરહદ પર શોધે છે.

ફોરવર્ડર્સ માટે મુદ્દો નાજુક છે. ક્લિયરન્સમાં એજન્ટ તરીકે કામ કરતો ફોરવર્ડર અથવા કસ્ટમ પ્રતિનિધિ આપમેળે આયાતકાર નથી હોતો. જે વ્યવસાયો માલનો માલિકી હક લે છે, અથવા જે ડિલિવરી-ડ્યુટી-પેઇડ વ્યવસ્થામાં રેકોર્ડના આયાતકાર તરીકે કાર્ય કરે છે, તેમણે ખૂબ કાળજી રાખવી જોઈએ કે તેઓ કઈ જવાબદારીઓ ધરાવે છે. કોસ્મેટિક પ્રોડક્ટ માટે તમારા પોતાના નામે કસ્ટમ્સ ઘોષણાઓ પર સહી કરતા પહેલા, જવાબદાર વ્યક્તિ કોણ છે તે અંગે લેખિત સ્પષ્ટતા મેળવો, અને જો જવાબ સ્પષ્ટ ન હોય તો કાનૂની સલાહ લો. આ લેખ સામાન્ય માહિતી છે, કાનૂની સલાહ નથી.

સૂચના પાછળની સલામતી રિપોર્ટ અને માહિતી ફાઇલ

આ સૂચના બે ભારે દસ્તાવેજોની ટોચ પર છે. લાયક સલામતી મૂલ્યાંકનકાર દ્વારા તૈયાર કરાયેલ કોસ્મેટિક પ્રોડક્ટ સેફ્ટી રિપોર્ટમાં એક ટેકનિકલ ભાગ છે જે ઉત્પાદનની સલામતી માહિતી અને એક મૂલ્યાંકન ભાગને આવરી લે છે જેમાં નિષ્ણાત નિષ્કર્ષ કાઢે છે કે ઉત્પાદન સામાન્ય ઉપયોગ હેઠળ સલામત છે કે નહીં. પ્રોડક્ટ ઇન્ફર્મેશન ફાઇલ તે રિપોર્ટને ઉત્પાદન વર્ણન, ઉત્પાદન પદ્ધતિ અને સારી ઉત્પાદન પ્રથા નિવેદન, દાવો કરવામાં આવે ત્યારે અસરનો પુરાવો અને પ્રાણી પરીક્ષણ પરનો ડેટા સાથે જોડે છે. છેલ્લી બેચ બજારમાં મૂક્યા પછી તેને દસ વર્ષ સુધી રાખવી જોઈએ અને જવાબદાર વ્યક્તિના સરનામે અધિકારીઓને ઉપલબ્ધ કરાવવી જોઈએ.

કસ્ટમ્સ અધિકારીઓ ભાગ્યે જ પ્રોડક્ટ ઇન્ફર્મેશન ફાઇલ ખોલે છે. તેઓ શું દેખાય છે તે તપાસવાનું વલણ ધરાવે છે: જવાબદાર વ્યક્તિની હાજરી, CPNP સૂચના અને સુસંગત લેબલ. તે ફાઇલને વૈકલ્પિક બનાવતું નથી. ઉત્પાદન આયાત થાય તે પહેલાં તે અસ્તિત્વમાં હોવી જોઈએ, અને તેની ગેરહાજરી એ ભંગ છે, ભલે કોઈને બંદર પર તેની જાણ ન થાય. ફોરવર્ડર સલામતી રિપોર્ટનું ઓડિટ કરી શકતો નથી, પરંતુ તે જવાબદાર વ્યક્તિને લેખિતમાં પુષ્ટિ કરવા માટે કહી શકે છે કે રિપોર્ટ અને ફાઇલ પૂર્ણ છે, અને જ્યારે જવાબ અસ્પષ્ટ હોય ત્યારે તે કાર્ગો બુક કરવાનો ઇનકાર કરી શકે છે.

લેબલ્સ: જ્યાં કાગળકામ કાર્ટનને મળે છે

લેબલ એ પાલન ફાઇલનો એક ભાગ છે જે નિરીક્ષક લેપટોપ વિના વાંચી શકે છે. કલમ 19 થી 21 હેઠળ, તેમાં જવાબદાર વ્યક્તિનું નામ અને સરનામું હોવું જોઈએ, જો ઘણી બધી માહિતી ફાઇલ દેખાય તો તે સરનામું જ્યાં ઉપલબ્ધ છે તે પ્રકાશિત કરવું જોઈએ, અને આયાતી ઉત્પાદનો માટે મૂળ દેશ. તેમાં નજીવી સામગ્રી પણ દર્શાવવી જોઈએ સિવાય કે પેકમાં પાંચ ગ્રામ અથવા પાંચ મિલીલીટરથી ઓછું હોય, લઘુત્તમ ટકાઉપણુંની તારીખ અથવા ખોલ્યા પછીનો સમયગાળો પ્રતીક, બેચ નંબર, કોઈપણ જરૂરી સાવચેતીઓ, ઉત્પાદનનું કાર્ય જ્યાં સુધી સ્પષ્ટ ન હોય, અને INCI નામકરણમાં ઘટકોની સૂચિ.

દરેક સભ્ય રાજ્ય દ્વારા ભાષા નક્કી કરવામાં આવે છે, જેનો અર્થ એ છે કે એક જ લેબલ ભાગ્યે જ સમગ્ર EU માટે કામ કરે છે. બ્રાન્ડ્સ કાં તો બહુભાષી લેબલ છાપે છે અથવા બજાર-વિશિષ્ટ સ્ટીકરો લગાવે છે, અને સ્ટીકરો જ્યારે ફરજિયાત માહિતી આવરી લે છે અથવા ભેજવાળી સ્થિતિમાં છાલ કરે છે ત્યારે તેમની પોતાની સમસ્યાઓ ઊભી કરે છે. જો આગમન પછી રિલેબલિંગ થાય છે, તો ખાતરી કરો કે જવાબદાર વ્યક્તિએ પ્રક્રિયાને મંજૂરી આપી છે, કારણ કે જે ઉત્પાદન બિન-અનુપાલન લેબલ સાથે વેરહાઉસ છોડી દે છે તે હજુ પણ બિન-અનુપાલન ઉત્પાદન છે.

એક સરળ આદત પોતાના માટે ચૂકવણી કરે છે. લોડ કરતી વખતે, દરેક SKU ના એક કાર્ટન અને એક રિટેલ યુનિટનો ફોટોગ્રાફ લો, પછી CPNP રેકોર્ડમાંની છબીઓ સાથે લેબલની તુલના કરો. નામ, જવાબદાર વ્યક્તિનું સરનામું, મૂળ સ્ટેટમેન્ટ અને બેચ ફોર્મેટ બધું મેળ ખાતું હોવું જોઈએ. તેમાં થોડી મિનિટો લાગે છે અને અધિકારીઓ અને માર્કેટપ્લેસ સમીક્ષકો જે ભૂલો શોધે છે તે પકડે છે.

2026 માં શું બદલાયું: નિયમો જે સૂચિત ઉત્પાદનને બિન-અનુપાલન કરી શકે છે

CPNP નોટિફિકેશન એ એક વખતની સિદ્ધિ નથી. તેની આસપાસના નિયમો બદલાતા રહે છે, અને છેલ્લા બાર મહિનામાં ઘણા મહત્વપૂર્ણ ફેરફારો થયા છે. એક વર્ષ પહેલા સૂચિત અને કાયદેસર બનેલી પ્રોડક્ટ, પ્રોડક્ટમાં કોઈ ફેરફાર કર્યા વિના, વેચી ન શકાય તેવી બની શકે છે.

ઓમ્નિબસ VII અને VIII: પ્રતિબંધિત પદાર્થો માટે કોઈ ગ્રેસ પીરિયડ નથી

કમિશન વાર્ષિક ઓમ્નિબસ નિયમન પ્રકાશિત કરે છે જે કોસ્મેટિક્સ નિયમનને CLP નિયમન હેઠળના નવીનતમ CMR વર્ગીકરણ સાથે સંરેખિત કરે છે. ઓમ્નિબસ VII, નિયમન (EU) 2025/877, 1 સપ્ટેમ્બર 2025 થી તેના પ્રતિબંધો લાગુ કર્યા અને નેઇલ જેલ ફોટોઇનિશિએટર TPO જેવા પદાર્થોને બજારમાંથી દૂર કર્યા. ઓમ્નિબસ VIII, નિયમન (EU) 2026/78, જાન્યુઆરી 2026 માં પ્રકાશિત થયું હતું, પ્રતિબંધિત અથવા પ્રતિબંધિત ઘટકોની સૂચિમાં 18 પદાર્થો ઉમેરે છે અને 1 મે 2026 થી લાગુ થાય છે. તે ચાંદી માટે કણ-કદની શરતો અને હેક્સાઇલ સેલિસીલેટ માટે શરતો પણ સેટ કરે છે.

આયર્લેન્ડના HPRA દ્વારા પ્રકાશિત કરાયેલી મહત્વપૂર્ણ વિગત એ છે કે નિયમન બજારમાં મૂકવા અને ઉપલબ્ધ કરાવવા વચ્ચે કોઈ ભેદ પાડતું નથી. અસરગ્રસ્ત ઘટકો ધરાવતા ઉત્પાદનો અરજી તારીખે બિન-અનુપાલનકર્તા બન્યા અને વેચાણ-અવધિ વિના બજારમાંથી બહાર નીકળવા પડ્યા. ઓમ્નિબસ IX 1 ફેબ્રુઆરી 2027 ની સૂચવેલ અરજી તારીખ સાથે તૈયારીમાં છે. ફોરવર્ડર માટે, આનો અર્થ એ છે કે જૂના ફોર્મ્યુલા હેઠળ ઉત્પાદિત અને વેરહાઉસમાં રાખેલ કાર્ગો વેચાણ ઓર્ડરની રાહ જોતી વખતે ગેરકાયદેસર બની શકે છે.

સુગંધ એલર્જન અને લેબલ રિપ્રિન્ટ્સ

નિયમન (EU) 2023/1545 એ સુગંધ એલર્જનની યાદીને વિસ્તૃત કરે છે જેનું નામ લેબલ પર 56 પદાર્થો દ્વારા હોવું આવશ્યક છે. નવા નિયમો 31 જુલાઈ 2026 થી બજારમાં નવા મૂકવામાં આવેલા ઉત્પાદનો પર લાગુ થાય છે, બજારમાં પહેલાથી જ ઉપલબ્ધ ઉત્પાદનો માટે 31 જુલાઈ 2028 સુધી લાંબી દોડધામ છે. પરફ્યુમ, સુગંધિત લોશન અને વાળના ઉત્પાદનો સ્પષ્ટ કિસ્સાઓ છે, અને દરેક અસરગ્રસ્ત લેબલને નવી આર્ટવર્ક, નવી પ્રિન્ટ રન અને CPNP છબીઓના મેચિંગ અપડેટની જરૂર છે.

PPWR હેઠળ પેકેજિંગ નિયમો

પેકેજિંગ અને પેકેજિંગ વેસ્ટ રેગ્યુલેશન, રેગ્યુલેશન (EU) 2025/40, સામાન્ય રીતે 12 ઓગસ્ટ 2026 થી લાગુ કરવામાં આવ્યું છે. તે તારીખથી EU બજારમાં મૂકવામાં આવતા દરેક પેકેજિંગ પ્રકારને ઉત્પાદક દ્વારા જારી કરાયેલ સુસંગતતાની ઘોષણાપત્રની જરૂર પડે છે જે તકનીકી દસ્તાવેજો દ્વારા સમર્થિત હોય છે, અને આયાતકારો પાસેથી તે ઘોષણાઓ એકત્રિત કરીને રાખવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે. કોસ્મેટિક્સ પર સીધી અસર પડે છે, કારણ કે જાર, ટ્યુબ, પંપ, કાર્ટન અને ગિફ્ટ બોક્સ બધા પેકેજિંગ છે. જે બ્રાન્ડ્સ પેકેજિંગ પર પોતાનું નામ મૂકે છે તેઓ ઉત્પાદકની જવાબદારીઓ નિભાવે છે, જેમાં રાષ્ટ્રીય વિસ્તૃત ઉત્પાદક જવાબદારી યોજનાઓ સાથે નોંધણીનો સમાવેશ થાય છે.

ઘણી વધુ દૃશ્યમાન જરૂરિયાતો, જેમ કે સુમેળભર્યા સામગ્રી-રચના લેબલ્સ અને રિસાયકલ કરેલ સામગ્રી લક્ષ્યો, 2028 અને 2040 ની વચ્ચે મોડેથી આવે છે. જોકે, ઓગસ્ટ 2026 દસ્તાવેજીકરણ ફરજ પહેલાથી જ જીવંત છે. જ્યારે કોઈ રિટેલર, બજાર અથવા આયાતકાર CPNP સંદર્ભ સાથે પેકેજિંગ દસ્તાવેજો માંગે છે, તેથી જ.

માઇક્રોપ્લાસ્ટિક્સ અને સમીક્ષા હેઠળનું નિયમન

નિયમન (EU) 2023/2055 સૌંદર્ય પ્રસાધનોમાં ઇરાદાપૂર્વક ઉમેરવામાં આવેલા કૃત્રિમ પોલિમર સૂક્ષ્મ કણોને એક અલગ સમયપત્રક પર પ્રતિબંધિત કરે છે: 17 ઓક્ટોબર 2027 થી કોગળા-બંધ ઉત્પાદનો, 17 ઓક્ટોબર 2029 થી છોડી દેવાના ઉત્પાદનો, અને કેટલાક મેક-અપ, લિપ અને નેઇલ ઉત્પાદનો પછીથી, 2035 સુધી. અલગથી, કમિશને 2025 ના મધ્યમાં કોસ્મેટિક્સ નિયમનનું સંપૂર્ણ મૂલ્યાંકન શરૂ કર્યું, જે 2026 ના મધ્ય સુધી ચાલવાનું સુનિશ્ચિત હતું, તેથી વધુ માળખાકીય ફેરફાર શક્ય છે. કોષ્ટક 2 મુખ્ય તારીખોને એકસાથે ખેંચે છે.

કોષ્ટક 2. કોસ્મેટિક્સ શિપમેન્ટ માટે મુખ્ય EU તારીખો, 2025 થી 2029

તારીખ	મેઝર	શિપમેન્ટ માટે તે શા માટે મહત્વનું છે
1 સપ્ટે 2025	ઓમ્નિબસ VII (રેગ. 2025/877) પ્રતિબંધો લાગુ પડે છે	નેઇલ જેલમાં TPO જેવા નવા પ્રતિબંધિત CMR પદાર્થો ધરાવતો સ્ટોક હવે વેચી શકાશે નહીં.
ઓક્ટોબર થી ડિસેમ્બર 2025	ઈ-કોમર્સ આયાત પર સંકલિત કસ્ટમ નિયંત્રણ	લગભગ 6,000 ચકાસાયેલ કોસ્મેટિક વસ્તુઓમાંથી લગભગ 65% વસ્તુઓ પાલન કરવામાં નિષ્ફળ ગઈ.
1 મે 2026	Omnibus VIII (Reg. 2026/78) લાગુ પડે છે	નિયમનકારો અનુસાર, વેચાણનો સમયગાળો બાકી હોવાથી, 18 વધુ પદાર્થો પ્રભાવિત થયા છે.
1 જુલાઈ 2026	ઓછી કિંમતની B2C આયાત પર પ્રતિ વસ્તુ €3 ડ્યુટી; સ્વૈચ્છિક ઉત્પાદન ઓળખકર્તાઓ	ડાયરેક્ટ-ટુ-કન્ઝ્યુમર પાર્સલ માટે આઇટમ-લેવલ ખર્ચ અને આઇટમ-લેવલ ડેટા
31 જુલાઈ 2026	નવા મૂકવામાં આવેલા ઉત્પાદનો માટે નવું સુગંધ એલર્જન લેબલિંગ	લેબલ આર્ટવર્ક અને CPNP છબીઓને અપડેટ કરવાની જરૂર છે
12 ઑગસ્ટ 2026	PPWR સામાન્ય રીતે લાગુ પડે છે	પેકેજિંગ ઘોષણાઓ અને ઉત્પાદક નોંધણી
૧ નવેમ્બર ૨૦૨૬ (લક્ષિત)	ફરજિયાત ઉત્પાદન ઓળખકર્તાઓ; પ્રતિ લાઇન લગભગ €2 ની હેન્ડલિંગ ફી	અમલીકરણ કાયદાઓ માટે બાકી રકમ અને વિગતો, તેથી કિંમત નક્કી કરતા પહેલા પુષ્ટિ કરો.
૧ ફેબ્રુઆરી ૨૦૨૭ (સૂચવેલ)	ઓમ્નિબસ નવમો	વધુ CMR-આધારિત પ્રતિબંધો અને નિયંત્રણો અપેક્ષિત છે
17 આઠ અર્થ સૂચવનારા સૂચકાંક 2027	કોગળા કરવા માટેના ઉત્પાદનો માટે માઇક્રોપ્લાસ્ટિક્સ પ્રતિબંધ શરૂ થાય છે	અસરગ્રસ્ત રિન્સ-ઓફ રેન્જનું પુનર્નિર્માણ
31 જુલાઈ 2028	સુગંધ એલર્જન નિયમો બજારમાં પહેલાથી જ ઉપલબ્ધ ઉત્પાદનો સુધી પહોંચે છે	સંપૂર્ણ પોર્ટફોલિયો રિલેબલિંગ

 

ફેક્ટરીથી બંદર સુધી: એક CPNP-તૈયાર શિપિંગ વર્કફ્લો

સમસ્યાઓ ટાળવાનો સૌથી વિશ્વસનીય રસ્તો એ છે કે પાલનને શિપિંગ સમયરેખા પર એક સીમાચિહ્નરૂપ ગણવું, પછીના કાર્યને બદલે. નીચે આપેલ ક્રમ એ છે જે અમે ઇચ્છીએ છીએ કે દરેક કોસ્મેટિક્સ નિકાસકાર અનુસરે, પછી ભલે કાર્ગો સમુદ્ર માર્ગે જાય કે હવા માર્ગે.

પહેલો તબક્કો: ફોર્મ્યુલા અને દાવાઓની તપાસ કરો

ઉત્પાદન પહેલાં પાલન કાર્ય શરૂ થાય છે. નિયમનના પરિશિષ્ટ II થી VI સામે સંપૂર્ણ ઘટકોની સૂચિનું પરીક્ષણ કરો, કારણ કે અન્ય બજારો માટે બનાવવામાં આવેલા ફોર્મ્યુલામાં નિયમિતપણે એવા ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે જે EU માં પ્રતિબંધિત અથવા પ્રતિબંધિત છે. તે સ્ક્રીનને વહેલા ચલાવવામાં થોડો ખર્ચ થાય છે, જ્યારે બેચ ભરાઈ ગયા પછી સમસ્યા શોધવાથી બેચનો ખર્ચ થાય છે. ઉત્પાદનના દાવાઓ સમાન ધ્યાનને પાત્ર છે. હાઇપોઅલર્જેનિક, કુદરતી, ક્લિનિકલી સાબિત અથવા ત્વચારોગવિજ્ઞાન દ્વારા પરીક્ષણ કરાયેલા શબ્દો કોસ્મેટિક દાવાઓ માટેના સામાન્ય માપદંડ હેઠળ પુરાવા દ્વારા સમર્થિત હોવા જોઈએ.

ઓમ્નિબસ અપડેટ્સ ગ્રેસ પીરિયડ વિના લાગુ પડતા હોવાથી, ઉત્પાદન તારીખે અને બુકિંગ કન્ફર્મ થાય તે પહેલાં ફરીથી સ્ક્રીનને પુનરાવર્તિત કરો. તે જ સમયે નેનોમટીરિયલ ચેક ઉમેરો, જેથી કોઈપણ કલમ 16 સૂચના લોન્ચમાં વિલંબ થાય તે પહેલાં તેનો સામનો કરવામાં આવે.

બીજો તબક્કો: જવાબદાર વ્યક્તિની નિમણૂક કરો અને ફાઇલ કરો

જવાબદાર વ્યક્તિની લેખિતમાં નિમણૂક કરો, લાયકાત ધરાવતા મૂલ્યાંકનકાર પાસેથી સલામતી અહેવાલ તૈયાર કરો અને ઉત્પાદન માહિતી ફાઇલ એસેમ્બલ કરો. ફાઇલિંગ પોતે કમિશનના સાધનો દ્વારા ચાલે છે: જવાબદાર વ્યક્તિના નિયુક્ત વપરાશકર્તાને વ્યક્તિગત EU લોગિન એકાઉન્ટની જરૂર હોય છે અને પછી કમિશનની અધિકૃતતા સિસ્ટમ દ્વારા સંસ્થા માટે CPNP ની ઍક્સેસની વિનંતી કરે છે. ઍક્સેસ વ્યક્તિગત છે, તેથી વિદાય લેનાર કર્મચારી એક એવી જગ્યા છોડી શકે છે જે કોઈને ધ્યાનમાં આવતી નથી જ્યાં સુધી ઉત્પાદનને અપડેટ કરવાની જરૂર ન પડે.

સમય એ સૌથી વધુ ગેરસમજનો ભાગ છે. નિયમનમાં ઉત્પાદન બજારમાં મૂકતા પહેલા સૂચનાની જરૂર હોય છે, અને આયાત માટે તે ક્ષણ આવે છે જ્યારે માલ મુક્ત પરિભ્રમણ માટે મુક્ત કરવામાં આવે છે. તેથી, સૂચના કાર્ગો ક્લિયર થાય તે પહેલાં અને આદર્શ રીતે તે વહાણમાં જાય તે પહેલાં અસ્તિત્વમાં હોવી જોઈએ. ફોરવર્ડર્સ માટે એક વ્યવહારુ નિયમ એ છે કે બુકિંગ પુષ્ટિકરણ ત્યાં સુધી રાખવું જ્યાં સુધી સંદર્ભ નંબર શેર ન થાય.

ત્રીજો તબક્કો: ફાઇલ સામે તૈયાર માલ તપાસો

જો માલ તેની સાથે મેળ ખાતો ન હોય તો સુસંગત ફાઇલનો કોઈ અર્થ નથી. એકવાર ઉત્પાદન પૂર્ણ થઈ જાય, પછી પોર્ટલ પર સબમિટ કરેલી આર્ટવર્ક સાથે તૈયાર ઉત્પાદનોની તુલના કરો, અને ખાતરી કરો કે બેચ નંબરો, ખોલ્યા પછીનો સમયગાળો અને જવાબદાર વ્યક્તિના સરનામાં દરેક યુનિટ અને બાહ્ય કાર્ટન પર સાચા છે. ગંતવ્ય દેશની ભાષા આવશ્યકતાઓ તપાસો. દરેક પેકેજિંગ પ્રકાર માટે સુસંગતતાની PPWR ઘોષણા માટે પેકેજિંગ સપ્લાયરને પૂછો, ખાસ કરીને જ્યાં બ્રાન્ડનું પોતાનું નામ પેક પર દેખાય છે.

છેલ્લે, ખાતરી કરો કે ઇન્વોઇસ અને પેકિંગ સૂચિ પરના ઉત્પાદન નામો એ જ નામો છે જે લેબલ પર અને CPNP રેકોર્ડમાં દેખાય છે. નવેમ્બરથી, કસ્ટમ્સ લાઇન્સ અને ઉત્પાદન ઓળખકર્તાઓ તે વર્ણનમાંથી બનાવવામાં આવશે, અને કોઈપણ મેળ ખાતી નથી તો પ્રશ્ન પૂછવામાં આવશે.

ચોથું પગલું: દસ્તાવેજ પેક બનાવો

છેલ્લો તબક્કો દસ્તાવેજોનો એક સુસંગત સમૂહ એકત્રિત કરવાનો છે જે શિપમેન્ટ સાથે મુસાફરી કરે છે અને કસ્ટમ્સ બ્રોકર અને માલ લેનાર સાથે શેર કરવામાં આવે છે. કોષ્ટક 3 બતાવે છે કે કોસ્મેટિક્સ પેકમાં શું હોવું જોઈએ અને દરેક વસ્તુ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

કોષ્ટક 3. EU માં કોસ્મેટિક્સ શિપમેન્ટ માટે ભલામણ કરેલ દસ્તાવેજ પેક

દસ્તાવેજ	દ્વારા તૈયાર	સરહદ પર કે વેરહાઉસ પર તે શા માટે મહત્વનું છે
લેબલ સાથે મેળ ખાતા ઉત્પાદન નામો સાથે વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ	નિકાસ	કસ્ટમ્સ લાઇન્સ અને પ્રોડક્ટ આઇડેન્ટિફાયર વર્ણન અને મૂલ્યમાંથી બનાવવામાં આવે છે
SKU, બેચ નંબર અને કાર્ટનની ગણતરી સાથે પેકિંગ સૂચિ	નિકાસકાર અથવા ફેક્ટરી	નિરીક્ષકો અને પ્રાપ્તકર્તા ટીમોને સૂચના સાથે કાર્ગોને મેચ કરવા દો
ઉત્પાદન દીઠ CPNP સંદર્ભ અને જવાબદાર વ્યક્તિની વિગતો	જવાબદાર વ્યક્તિ	બતાવે છે કે ઉત્પાદનને જાણ કરવામાં આવી હતી; આયાતકારો અને બજારો દ્વારા વિનંતી કરવામાં આવી હતી
સલામતી અહેવાલ અને માહિતી ફાઇલ અસ્તિત્વમાં છે તેની લેખિત પુષ્ટિ.	જવાબદાર વ્યક્તિ	આયાત માટે કાનૂની પૂર્વશરત, ભલે કસ્ટમ્સ ભાગ્યે જ ફાઇલ ખોલે છે
લેબલ અને પેકેજિંગ આર્ટવર્ક	બ્રાન્ડ અથવા ફેક્ટરી	પોર્ટલ છબીઓ અને ભાષા જરૂરિયાતોની તુલનામાં
સલામતી ડેટા શીટ્સ અને ફ્લેશ-પોઇન્ટ ડેટા	ઉત્પાદક	Determines whether the cargo is dangerous goods and how it must be packed
PPWR પેકેજિંગ અનુરૂપતાની ઘોષણાઓ	પેકેજિંગ સપ્લાયર અથવા બ્રાન્ડ	૧૨ ઓગસ્ટ ૨૦૨૬ થી બજારમાં મુકાયેલા દરેક પેકેજિંગ પ્રકાર માટે જરૂરી
મૂળ ઘોષણા	નિકાસ	મૂળ સ્થાન લેબલ, સૂચના અને કસ્ટમ્સ ઘોષણામાં સુસંગત હોવું જોઈએ.

 

કોસ્મેટિક્સ માટે શિપિંગ વાસ્તવિકતાઓ

જ્વલનશીલ પદાર્થો, એરોસોલ અને અન્ય ખતરનાક માલ

ઘણા સૌંદર્ય પ્રસાધનો પરિવહનમાં ખતરનાક માલ હોય છે, ભલે તે બાથરૂમના શેલ્ફ પર હાનિકારક રીતે બેસે. એરોસોલ હેર સ્પ્રે, ડ્રાય શેમ્પૂ અને ડિઓડોરન્ટ સ્પ્રે, આલ્કોહોલ આધારિત પરફ્યુમ અને કોલોન, નેઇલ પોલીશ અને રિમૂવર્સ, કેટલાક હેર કલરન્ટ્સ અને લિથિયમ બેટરીવાળા સૌંદર્ય ઉપકરણો, આ બધું સમુદ્રમાં IMDG કોડ, હવાઈ માર્ગે IATA નિયમો અને યુરોપિયન રસ્તાઓ પર ADR હેઠળ આવી શકે છે. વાહકો ચોક્કસ ઘોષણાઓ, મંજૂર પેકેજિંગ અને યોગ્ય માર્કિંગની અપેક્ષા રાખે છે, અને ખોટી રીતે જાહેર કરાયેલ શિપમેન્ટને શિપરના ખર્ચે નકારી શકાય છે, વિલંબિત કરી શકાય છે અથવા જહાજમાંથી દૂર કરી શકાય છે.

સલામતી ડેટા શીટ અને ફ્લેશ પોઈન્ટ એ શરૂઆતનો ડેટા છે, અને તે બુકિંગ કર્યા પછી નહીં, પરંતુ ક્વોટ જારી કરતા પહેલા એકત્રિત કરવા જોઈએ. મર્યાદિત જથ્થાના નિયમો નાના આંતરિક પેકના સંચાલનને સરળ બનાવી શકે છે, પરંતુ ત્યારે જ જ્યારે પેકેજિંગ અને માર્કિંગ બરાબર હોય.

ગરમી, ઠંડી અને શેલ્ફ લાઇફ

ગરમ અક્ષાંશોમાંથી દરિયાઈ પરિવહન કાર્ગોને મોટાભાગના ઉત્પાદન સ્થિરતા પરીક્ષણો ધારે છે તેના કરતા ઘણી ઉપરની પરિસ્થિતિઓમાં લાવે છે. ઇમલ્શન અલગ થઈ શકે છે, બંધ લીક થઈ શકે છે અને આલ્કોહોલ આધારિત ઉત્પાદનો દબાણ બનાવી શકે છે. શિયાળામાં ઉત્તર અને પૂર્વી યુરોપ તરફના આંતરિક પગ પર વિપરીત જોખમ દેખાય છે, જ્યાં પાણી આધારિત ફોર્મ્યુલા સ્થિર થઈ શકે છે. કાર્ટનને યોગ્ય રીતે પેલેટાઇઝ કરો, નીચે-ડેક અથવા શેડવાળા સ્ટોરેજ માટે પૂછો જ્યાં વાહક તેને સમાવી શકે, અને ખાતરી કરો કે ઉત્પાદન માહિતી ફાઇલમાં સ્થિરતા ડેટા વાસ્તવિક પરિવહન પરિસ્થિતિઓને આવરી લે છે.

FCL, LCL અથવા પાર્સલ: યોગ્ય મોડેલ પસંદ કરવું

સંપૂર્ણ કન્ટેનર લોડ એક બ્રાન્ડને અનુકૂળ આવે છે જેમાં એક બોક્સ અને એક માલસામાન ભરવા માટે પૂરતું વોલ્યુમ હોય છે. એક જવાબદાર વ્યક્તિ, એક દસ્તાવેજ પેક અને એક ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયાને સરળ રાખે છે, જોકે બીજી બાજુ એ છે કે કાર્ગોના કોઈપણ ભાગ પર પકડ આખા કન્ટેનરને અસર કરી શકે છે.

કન્ટેનર કરતાં ઓછું લોડ નાના રિપ્લેનિશમેન્ટ ઓર્ડર માટે અને નવા બજારનું પરીક્ષણ કરવા માટે સારી રીતે કામ કરે છે, પરંતુ કાર્ગોને અન્ય શિપર્સના માલ સાથે જોડવામાં આવે છે અને બંને છેડે હેન્ડલ કરવામાં આવે છે. દરેક કન્સાઇન્મેન્ટને તેની પોતાની સંપૂર્ણ ફાઇલની જરૂર હોય છે, અને સુગંધ અને લીકેજથી સાવચેત રહેવું યોગ્ય છે. ખૂબ સુગંધિત માલ પડોશી કાર્ટનને દૂષિત કરી શકે છે, અને લીક થતી બોટલ પેલેટને બગાડી શકે છે જેનો તેની સાથે કોઈ સંબંધ નથી.

એક્સપ્રેસ અને પોસ્ટલ પાર્સલ ગ્રાહકને સીધા ઓર્ડર, નમૂનાઓ અને તાત્કાલિક રિસ્ટોકની સેવા આપે છે. તે ઝડપી અને લવચીક છે, પરંતુ તે નવા આઇટમ-સ્તરની ફરજ અને ઓળખકર્તા શાસનની અંદર પણ સંપૂર્ણ રીતે બેસે છે, અને હવાઈ જહાજો સૌથી કડક ખતરનાક-માલ મર્યાદા લાગુ કરે છે. કોષ્ટક 4 ત્રણ મોડેલોની તુલના કરે છે.

કોષ્ટક 4. EU માં કોસ્મેટિક્સ માટે શિપિંગ મોડેલ્સની તુલના

સ્થિતિ	સૌથી યોગ્ય	પાલનના વિચારણાઓ	મુખ્ય સાવચેતીઓ
FCL સમુદ્ર નૂર	EU વેરહાઉસ અથવા પ્રેપ સેન્ટરમાં નિયમિત ભરપાઈ	એક માલ લેનાર અને જવાબદાર વ્યક્તિ; દસ્તાવેજ પેકની એકવાર સમીક્ષા કરવામાં આવી.	આખું કન્ટેનર એક જ હોલ્ડમાં ખુલ્લું; પરિવહન દરમિયાન ગરમી
LCL સમુદ્રી નૂર	નાના B2B ઓર્ડર અને બજાર પરીક્ષણ	દરેક કન્સાઈનમેન્ટને તેની પોતાની સંપૂર્ણ ફાઇલની જરૂર હોય છે.	બંને છેડે વધારાની હેન્ડલિંગ; ગંધ અને લિકેજ દૂષણ
એક્સપ્રેસ અથવા એર પાર્સલ	ગ્રાહકને સીધા ઓર્ડર, નમૂનાઓ, તાત્કાલિક રિસ્ટોક્સ	આઇટમ-લેવલ લાઇન્સ, પ્રોડક્ટ ઓળખકર્તાઓ, €3 ડ્યુટી અને અપેક્ષિત હેન્ડલિંગ ફી	ખતરનાક માલના કડક નિયમો; પ્રતિ-લાઇન ખર્ચ ઓછી કિંમતની વસ્તુઓને સૌથી વધુ અસર કરે છે

 

નવા યુગમાં લેન્ડિંગ કોસ્ટ યોગ્ય રીતે મેળવવી

કોસ્મેટિક્સ HS પ્રકરણ 33 હેઠળ આવે છે. શીર્ષક 3303 માં પરફ્યુમ અને શૌચાલયના પાણીનો સમાવેશ થાય છે, 3304 માં સુંદરતા, મેક-અપ અને ત્વચા સંભાળની તૈયારીઓનો સમાવેશ થાય છે, 3305 માં વાળની ​​તૈયારીઓનો સમાવેશ થાય છે, 3306 માં મૌખિક અને દાંતની સ્વચ્છતા ઉત્પાદનોનો સમાવેશ થાય છે અને 3307 માં શેવિંગ ઉત્પાદનો, ડિઓડોરન્ટ્સ અને સ્નાનની તૈયારીઓનો સમાવેશ થાય છે. સાબુ અન્યત્ર, 3401 હેઠળ આવે છે. ઘણી પ્રકરણ 33 લાઇન પર સામાન્ય ડ્યુટી દર ઓછા અથવા શૂન્ય હોય છે, તેથી પેલેટને વ્યવસાયથી વ્યવસાયમાં ખસેડતી વખતે ડ્યુટી ભાગ્યે જ સૌથી મોટી કિંમત હોય છે. નૂર, VAT અને જવાબદાર વ્યક્તિની કિંમત અને સલામતી દસ્તાવેજો સામાન્ય રીતે વધુ વજન ધરાવે છે, પરંતુ અવતરણ કરતા પહેલા હંમેશા EU ના TARIC ડેટાબેઝમાં વર્તમાન દરો ચકાસો.

નવી ફ્લેટ ડ્યુટી ડાયરેક્ટ-ટુ-કન્ઝ્યુમર પાર્સલ માટે આ તર્કને ઉલટાવી દે છે. પ્રતિ આઇટમ લાઇન એક નિશ્ચિત €3 સરળતાથી સસ્તા કોસ્મેટિક પર સામાન્ય ટેરિફ કરતાં વધી શકે છે. સીરમ, લિપ બામ અને શેમ્પૂ સાથે €40 ના ઓર્ડરનો વિચાર કરો, જે દરેક છ-અંકના સબહેડિંગ હેઠળ આવે છે. તે ત્રણ ઘોષણા લાઇન અને €9 ડ્યુટી છે. જો હેન્ડલિંગ ફી પ્રતિ લાઇન €2 પર આવે છે, તો બીજા €6 આવે છે, તેથી ઓર્ડરમાં VAT પહેલાં €15 બોર્ડર ચાર્જ લાગે છે, જે તેના મૂલ્યના આશરે 37 ટકા છે.

જ્યારે માલ સમાન છ-અંકનું વર્ગીકરણ, મૂળ દેશ અને વર્ણન શેર કરે છે ત્યારે જ લાઇન્સ એકીકૃત થઈ શકે છે, અને કોઈએ થોડા યુરો બચાવવા માટે ક્યારેય ઘોષણાપત્રને વાળવું જોઈએ નહીં. વ્યાપારી પાઠ એ છે કે પ્રતિ પાર્સલ નહીં, પરંતુ પ્રતિ ઘોષણાપત્ર લાઇન કિંમતનું મોડેલ બનાવવું. મોટા બંડલ્સ, EU વેરહાઉસ સ્ટોકનું વ્યવસાય-થી-વ્યવસાય ભરપાઈ અને કાળજીપૂર્વક આયોજિત ભાત સિંગલ-આઇટમ પાર્સલને હરાવી શકે છે, અને આ બધા આંકડા અંતિમ અમલીકરણ કાયદાને આધીન રહે છે.

ટોપવે શિપિંગ કોસ્મેટિક્સ નિકાસકારોને કેવી રીતે ટેકો આપે છે

2010 થી, ટોપવે શિપિંગ ચીનના શેનઝેન સ્થિત તેના મુખ્ય મથકથી ક્રોસ-બોર્ડર ઇ-કોમર્સ લોજિસ્ટિક્સ સોલ્યુશન્સ પૂરા પાડે છે. અમારી સ્થાપક ટીમ ચીન-યુએસ પરિવહન પર મજબૂત ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને આંતરરાષ્ટ્રીય લોજિસ્ટિક્સ અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સમાં 15 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવે છે. તે પૃષ્ઠભૂમિ સૌંદર્ય પ્રસાધનોને લગતી છે, કારણ કે ભારે નિયમન કરાયેલ ગ્રાહક બજાર લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતાને શરૂઆતમાં શીખવે છે કે સંવેદનશીલ માલ ખસેડવા માટે શું લે છે: સચોટ દસ્તાવેજો, શિસ્તબદ્ધ વર્ગીકરણ અને સરહદ પર કોઈ આશ્ચર્ય નહીં.

Our services span the entire logistics chain, including first-leg transportation, overseas warehousing, customs clearance and last-mile delivery. For sea freight we offer flexible full-container-load and less-than-container-load services from China to major ports worldwide. That flexibility lets a cosmetics brand choose the container strategy that fits its volume and its compliance file, instead of forcing every product into the same mold.

અમે જે નથી કરતા તે જવાબદાર વ્યક્તિની બદલી છે. CPNP સૂચના, સલામતી અહેવાલ અને માહિતી ફાઇલ જવાબદાર વ્યક્તિ અને લાયકાત ધરાવતા મૂલ્યાંકનકારોની છે, અને કોઈપણ પ્રદાતા જે તેમને નૂર ક્વોટમાં અદ્રશ્ય રીતે હેન્ડલ કરવાનું વચન આપે છે તે બીજી વાર જોવાને પાત્ર છે. લોજિસ્ટિક્સ ભાગીદાર શું કરી શકે છે તે એ છે કે ખાતરી કરવી કે શિપિંગ પ્રક્રિયા પાલન ફાઇલનું પાલન કરે છે. તેનો અર્થ એ છે કે ક્વોટ કરતા પહેલા CPNP સંદર્ભો અને જવાબદાર વ્યક્તિની વિગતો માંગવી, ઇન્વોઇસ અને પેકિંગ-લિસ્ટ વર્ણનો લેબલ્સ સાથે મેળ ખાય છે કે નહીં તે તપાસવું, ખતરનાક-માલની તપાસ માટે સલામતી ડેટા શીટ્સની વિનંતી કરવી, અને નિરીક્ષણ માટે કાર્ટન અને બેચ ગોઠવવા. જ્યારે શિપમેન્ટ પર પ્રશ્ન ઉઠાવવામાં આવે છે, ત્યારે મૂળ તરફ એક ભાગીદાર હોવાથી, દરિયાઈ માર્ગ, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ અને ડિલિવરી જવાબો મેળવવા માટે લૂપને ટૂંકાવે છે.

જો તમે યુરોપમાં સૌપ્રથમ કોસ્મેટિક્સ શિપમેન્ટનું આયોજન કરી રહ્યા છો, તો બુકિંગ કરતા પહેલા અમને તમારી પ્રોડક્ટ લિસ્ટ, HS વર્ગીકરણ, સલામતી ડેટા શીટ્સ અને તમારા જવાબદાર વ્યક્તિની વિગતો મોકલો. કાર્ગો ટર્મિનલ પર પહોંચ્યા પછી કરતાં ફેક્ટરીમાં હોય ત્યારે શું ખૂટે છે તે સાંભળવું ઘણું સસ્તું છે.

કોસ્મેટિક્સ મોકલનારાઓને પૈસા ખર્ચતી ભૂલો

સૌથી મોંઘી ભૂલ ધારણા છે. ફેક્ટરીઓ બ્રાન્ડ ફાઇલ ધારે છે, બ્રાન્ડ્સ આયાતકારોની ફાઇલ ધારે છે, અને આયાતકારો સપ્લાયરના ઇમેઇલ સહીને પુરાવા માને છે. ઉકેલ એ છે કે ઉત્પાદન પહેલાં એક જવાબદાર વ્યક્તિનું લેખિતમાં નામ આપો અને નૂર બુક કરાવતા પહેલા સૂચના રેકોર્ડ તમારી પોતાની આંખોથી જુઓ.

બીજી ભૂલ એ છે કે સંદર્ભ નંબરને આજીવન પાસ ગણવો. સૂચના ઉત્પાદનને ઓમ્નિબસ પ્રતિબંધો, નવા એલર્જન લેબલિંગ અથવા પેકેજિંગ નિયમોથી સુરક્ષિત કરતી નથી, અને જૂનો રેકોર્ડ ગુમ થયેલ રેકોર્ડ જેટલો જ નુકસાનકારક હોઈ શકે છે. કોષ્ટક 2 માં નિયમનકારી તારીખો ડાયારાઇઝ કરો અને દરેક નવા ઉત્પાદન ચલાવતા પહેલા જવાબદાર વ્યક્તિને દરેક ઉત્પાદનની સ્થિતિની પુષ્ટિ કરવા માટે કહો.

ત્રીજું કાર્યકારી છે: પરિવહન વાસ્તવિકતાને અવગણીને. કોસ્મેટિક્સ જે અઘોષિત ખતરનાક માલ છે, કન્ટેનરના ઢગલામાંથી વધુ ગરમ થતા કાર્ટન અને પોર્ટલને અપડેટ કર્યા વિના છેલ્લી ઘડીએ બદલાયેલા લેબલ આ બધી સમસ્યાઓ ઊભી કરે છે જેને કાર્ગો વહાણમાં ગયા પછી કોઈપણ કસ્ટમ નિષ્ણાત સુધારી શકતું નથી. પાલન અને લોજિસ્ટિક્સનું આયોજન એક જ કેલેન્ડર પર એકસાથે કરવું પડે છે.

ઉપસંહાર

CPNP સૂચના જટિલ નથી, પરંતુ તે ધારણાઓને માફ કરવા યોગ્ય નથી. EU બજારમાં કોસ્મેટિક ઉત્પાદન મૂકવા માટે તે એક કાનૂની પૂર્વશરત છે, તે ફક્ત EU-આધારિત જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા જ બનાવી શકાય છે, અને તે કસ્ટમ્સ, બજારો અને રિટેલર્સ દ્વારા તપાસવામાં આવે છે જેમની પાસે હવે પહેલા કરતા વધુ સારો ડેટા અને મજબૂત પ્રોત્સાહનો છે. સેકન્ડોમાં જારી કરાયેલ સંદર્ભ નંબર એ સલામતી અહેવાલ, માહિતી ફાઇલ, સુસંગત લેબલ અને પેકેજિંગ ઘોષણાની માત્ર દૃશ્યમાન ટોચ છે.

2026 ના ફેરફારોએ દાવ વધારે છે. ઓમ્નિબસ VIII પ્રતિબંધો ગ્રેસ પીરિયડ વિના અમલમાં આવ્યા, નવા એલર્જન લેબલિંગ અને પેકેજિંગ નિયમો આવી રહ્યા છે, અને €3 ડ્યુટી, પ્રોડક્ટ ઓળખકર્તાઓ અને અપેક્ષિત હેન્ડલિંગ ફી દરેક ઘોષણા લાઇનને માઇક્રોસ્કોપ હેઠળ મૂકે છે. શિપિંગ સમયરેખામાં પાલન બનાવનારા બ્રાન્ડ્સ અને ફોરવર્ડર્સ બંદર પર જરૂરિયાત શોધનારાઓ કરતાં સ્ટોરેજ, રિ-લેબલિંગ અને રિટર્ન પર ઓછો ખર્ચ કરશે.

જો તમને એવો લોજિસ્ટિક્સ પાર્ટનર જોઈતો હોય જે તમારી કમ્પ્લાયન્સ ફાઇલનો આદર કરે અને તેને ફર્સ્ટ-લેગ ટ્રાન્સપોર્ટેશન, દરિયાઈ નૂર, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ, ઓવરસીઝ વેરહાઉસિંગ અને લાસ્ટ-માઇલ ડિલિવરી દ્વારા લઈ જઈ શકે, તો ટોપવે શિપિંગ કાર્ગો ખસેડતા પહેલા રૂટનું આયોજન કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે તૈયાર છે.

પ્રશ્નો

પ્રશ્ન: CPNP સૂચના દાખલ કરવાની પરવાનગી કોને છે?

A: ફક્ત EU માં સ્થાપિત જવાબદાર વ્યક્તિ જ તેને સબમિટ કરી શકે છે. ફેક્ટરી, ફોરવર્ડર અથવા માર્કેટપ્લેસ વેચનાર ફાઇલ કરી શકતા નથી સિવાય કે તે તે ઉત્પાદન માટે નિયુક્ત જવાબદાર વ્યક્તિ પણ હોય.

પ્રશ્ન: શું CPNP નો ઉપયોગ કરવા માટે કોઈ ખર્ચ થાય છે?

A: આ પોર્ટલ પોતે જ મફત છે. વાસ્તવિક ખર્ચ જવાબદાર વ્યક્તિ સેવા, સલામતી મૂલ્યાંકન, પરીક્ષણ અને લેબલ કાર્યમાંથી આવે છે જે તમે સૂચિત કરી શકો તે પહેલાં પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે.

પ્રશ્ન: શું કોઈ ન્યૂનતમ શિપમેન્ટ અથવા કંપનીનું કદ છે જેનાથી નીચે સૂચનાની જરૂર નથી?

A: ના. વાણિજ્યિક માર્ગદર્શન એ બાબતમાં સુસંગત છે કે કંપનીના કદ અથવા વેચાણના જથ્થાના આધારે કોઈ છૂટ નથી, તેથી નાના પ્રથમ શિપમેન્ટ માટે પણ એક જવાબદાર વ્યક્તિ અને સૂચનાની જરૂર પડે છે.

પ્ર: જો મારા ઉત્પાદનને ઓમ્નિબસ VIII પહેલાં સૂચિત કરવામાં આવ્યું હતું, તો શું તે હજુ પણ કાયદેસર છે?

A: જો ફોર્મ્યુલા નવા નિયમોનું પાલન કરે તો જ. નવા પ્રતિબંધિત અથવા પ્રતિબંધિત પદાર્થો ધરાવતા ઉત્પાદનો 1 મે 2026 થી બજારમાંથી બહાર નીકળવાના હતા, તેથી જો જરૂરી હોય તો તમારા જવાબદાર વ્યક્તિને રેકોર્ડની પુષ્ટિ કરવા અને અપડેટ કરવા કહો.

પ્રશ્ન: શું EU વેરહાઉસમાં મોકલવામાં આવતા પેલેટ્સ પર €3 ડ્યુટી લાગુ પડે છે?

A: ફ્લેટ ડ્યુટી IOSS માટે નોંધાયેલા બિન-EU વિક્રેતાઓ દ્વારા વેચવામાં આવતા €150 કે તેથી ઓછા મૂલ્યના માલસામાનને લક્ષ્ય બનાવે છે. બલ્ક બિઝનેસ-ટુ-બિઝનેસ ફ્રેઇટ સામાન્ય નિયમોનું પાલન કરે છે, પરંતુ તમારે કસ્ટમ્સ બ્રોકર સાથે તમારા કેસની પુષ્ટિ કરવી જોઈએ.

પ્ર: શું ટોપવે શિપિંગ અમારી CPNP સૂચના ફાઇલ કરી શકે છે?

A: ના, તે કાર્ય તમારા જવાબદાર વ્યક્તિનું છે. ટોપવે શિપિંગ લોજિસ્ટિક્સ ચેઇનનું સંચાલન કરે છે, જેમાં ફર્સ્ટ-લેગ ટ્રાન્સપોર્ટેશન, FCL અને LCL સમુદ્રી નૂર, વિદેશી વેરહાઉસિંગ, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ અને લાસ્ટ-માઇલ ડિલિવરીનો સમાવેશ થાય છે, અને તમારા જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલા પાલન દસ્તાવેજો પર કામ કરે છે.