EORI નંબર સમજાવાયેલ: પ્રથમ વખત જર્મની આયાતકારો માટે એક સરળ માર્ગદર્શિકા

 

પરિચય

જર્મનીમાં માલનું પરિવહન કરતી વખતે EORI એ પહેલો શબ્દ છે જે પહેલી વાર આવે છે, પછી ભલે તમે ક્રોસ-બોર્ડર ઈ-કોમર્સ વેચનાર હોવ, યુરોપિયન ડિસ્ટ્રીબ્યુટર સપ્લાય કરતી મેન્યુફેક્ચરિંગ કંપની હો, અથવા સીધી આયાત જોતી નાની પેઢી હો. ઇકોનોમિક ઓપરેટર્સ રજિસ્ટ્રેશન એન્ડ આઇડેન્ટિફિકેશન (EORI) નંબર એ નંબર છે જેનો ઉપયોગ EU કસ્ટમ્સ અધિકારીઓ આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે વ્યવસાય કરતા દરેક વ્યવસાય અથવા વ્યક્તિને ઓળખવા માટે કરે છે. તમારા શિપમેન્ટ તેના વિના કસ્ટમ્સમાંથી પસાર થશે નહીં. બસ.

આ વિચાર સરળ છે, પરંતુ વાસ્તવિક જીવનમાં સ્પષ્ટતાઓ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. તમારે કયા દેશ સાથે સાઇન અપ કરવું જોઈએ? શું તમારો EORI નંબર બધા EU સભ્ય દેશોમાં કામ કરે છે? જ્યારે તમે DAP ને બદલે DDP Incoterms સાથે શિપિંગ કરો છો ત્યારે શું થાય છે? તમારે કયા કાગળોની જરૂર છે? અને સૌથી અગત્યનું, EU ની આયાત નિયંત્રણ સિસ્ટમ 2 (ICS2) સાથે શું બદલાયું, જે 2025 માં રોડ અને રેલ મુસાફરી પર સંપૂર્ણપણે શરૂ કરવામાં આવ્યું હતું?

આ ટ્યુટોરીયલ જર્મનીમાં પહેલી વાર આયાત કરનારાઓ માટે EORI નંબરના દરેક પાસાં વિશે વાત કરે છે, જેમાં તે શું છે, કોને તેની જરૂર છે, ફોર્મેટ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, કેવી રીતે અરજી કરવી અને ટોપવે શિપિંગ જેવા અનુભવી લોજિસ્ટિક્સ ભાગીદારો તમને ઘણા પહેલી વાર આયાત કરનારાઓને બેદરકારીથી પકડતા વિલંબને ટાળવામાં કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે તે સહિત.

 

EORI નંબર શું છે અને તે શા માટે અસ્તિત્વમાં છે?

1 જુલાઈ, 2009 ના રોજ, EORI સિસ્ટમ સમગ્ર EU માં અમલમાં આવી. તેણે દરેક સભ્ય રાજ્ય પોતાનો વ્યવસાય ચલાવવા માટે ઉપયોગમાં લેતા અલગ અલગ કસ્ટમ ઓળખ નંબરોને બદલ્યા. EORI પહેલા, જે વ્યવસાય જર્મનીમાં માલ લાવતો હતો અને ફ્રાન્સમાં પણ વેચતો હતો તેને દરેક દેશમાં અલગ અલગ ઓળખ નંબરોની જરૂર પડતી હતી. બધા 27 સભ્ય રાજ્યો ઓળખે છે તે એક જ EU-વ્યાપી ઓળખ તરફ આગળ વધવું એ એકલ બજારમાં કસ્ટમ વહીવટને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવા તરફ એક મોટું પગલું હતું.

EORI નંબર બે મુખ્ય કાર્યો કરે છે. પ્રથમ, તે દરેક કસ્ટમ સ્ટેટમેન્ટ પર આર્થિક ઓપરેટરનું નામ આપે છે, જેમાં દરેક આયાત પ્રવેશ, નિકાસ ઘોષણા, પરિવહન ચળવળ અને કસ્ટમ પ્રક્રિયાનો સમાવેશ થાય છે. બીજું, તે કસ્ટમ અધિકારીઓને ચકાસાયેલ, નોંધાયેલ વ્યવસાયને ટ્રેક કરવાનો માર્ગ આપે છે, જે તેમને આયાત શુલ્ક એકત્રિત કરવામાં અને સરહદ પર સલામતી અને સુરક્ષાના EU ના મોટા લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરે છે. તે VAT નંબર, કર નોંધણી નંબર અથવા ઉત્પાદન વર્ગીકરણ કોડ નથી. તે ફક્ત અને ફક્ત એક કસ્ટમ ઓળખ ઓળખપત્ર છે.

EORI સિસ્ટમની મુદત પૂરી થતી નથી તે તેની સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિશેષતાઓમાંની એક છે. EORI નંબર આજીવન માન્ય રહે છે સિવાય કે ધારક તેને રદ કરવાની માંગ કરે અથવા વ્યવસાય કરવાનું બંધ કરે. કસ્ટમ્સ નોંધણી રદ કર્યા પછી દસ વર્ષ સુધી ડેટા રાખે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમે પહેલી વાર આયાતકાર તરીકે નોંધણી કરાવવા માટે જે પૈસા ખર્ચો છો તે EU સાથે વ્યવસાય કરો છો તે સમગ્ર સમય માટે ઉપયોગી થશે.

 

ફોર્મેટ: જર્મન EORI નંબર ખરેખર કેવો દેખાય છે

બધા EU સભ્ય રાજ્યોમાં EORI નંબરો માટે બે-અક્ષરનો ISO દેશ કોડ અને ત્યારબાદ રાષ્ટ્રીય સ્તરે ઉલ્લેખિત આલ્ફાન્યૂમેરિક ક્રમ પ્રમાણભૂત ફોર્મેટ છે. કસ્ટમ્સ ઇન્ફર્મેશન એન્ડ નોલેજ મેનેજમેન્ટ ડિપાર્ટમેન્ટ, અથવા IWM Zoll, એ સંસ્થા છે જે જર્મની માટે નંબર જારી કરે છે. તે સામાન્ય રીતે "DE" થી શરૂ થાય છે અને પછી કંપનીના હાલના VAT નોંધણી નંબરથી શરૂ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, VAT નંબર 123456789 ધરાવતી જર્મન કોર્પોરેશનને EORI નંબર DE123456789 મળશે.

EU બહારના સાહસો માટે જે સીધા જર્મન કસ્ટમ્સ પર લાગુ પડે છે, જે ચીની નિકાસકારો માટે વારંવાર થાય છે જેઓ રેકોર્ડના આયાતકાર તરીકે કાર્ય કરે છે, ફોર્મેટ હજુ પણ "DE" છે અને ત્યારબાદ આંતરિક રીતે સોંપાયેલ ઓળખ છે. આનું કારણ એ છે કે જ્યારે તેઓ અરજી કરે છે ત્યારે તેમની પાસે જર્મન VAT નંબર ન પણ હોય. સમગ્ર નોંધણી કોડમાં તકનીકી રીતે 17 અક્ષરો સુધીનો હોઈ શકે છે: રાષ્ટ્ર માટે બે અક્ષરો, 10 અંકો સુધી અને પાંચ વધુ અક્ષરો સુધી.

એક કરતાં વધુ EU દેશોમાં કાર્યરત સાહસો માટે, એ જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કોઈપણ EU સભ્ય રાજ્યનો EORI નંબર બધા 27 સભ્ય રાજ્યોમાં માન્ય છે. તમે જે દેશમાં આયાત અથવા નિકાસ કરો છો તે દરેક દેશ માટે તમારે અલગ EORI નંબરની જરૂર નથી. જર્મનીમાં નોંધણી કરાવતી કોર્પોરેશન નેધરલેન્ડ, પોલેન્ડ, ફ્રાન્સ અને અન્ય સહિત કોઈપણ EU દેશમાં કસ્ટમ કાર્ય કરવા માટે તેના જર્મન EORI નો ઉપયોગ કરી શકે છે. નીચે આપેલ કોષ્ટક બતાવે છે કે EORI ફોર્મ્સ દેશથી દેશમાં કેવી રીતે અલગ પડે છે. આ તમને ટ્રેડિંગ ભાગીદારો પાસેથી મેળવેલા ડેટાને તપાસવામાં મદદ કરશે.

 

દેશ	EORI ફોર્મેટ	ઉદાહરણ	જારી કરતી સત્તા
જર્મની	DE + 15 અંકો સુધી	DE123456789	કસ્ટમ્સ માહિતી (IWM ઝોન)
ફ્રાન્સ	FR + 11 આલ્ફાન્યૂમેરિક	FR12345678901	દિશા જનરલ ડેસ ડુઆનેસ
નેધરલેન્ડ	NL + RSIN/BSN + 3 અંકો	NL123456789B01 નો પરિચય	બેલાસ્ટિંગડિએનસ્ટ/ડુઆન
પોલેન્ડ	PL + 10 અંકો (NIP)	PL1234567890	ઇઝબા એડમિનિસ્ટ્રેકજી સ્કારબોવેજ
ઇટાલી	IT + VAT નંબર	આઇટી 12345678901	Agenzia delle Dogane

 

EORI નંબર કોને જોઈએ છે? એક વ્યવહારુ વિશ્લેષણ

EORI પરના EU કાયદા અનુસાર, કોઈપણ "આર્થિક ઓપરેટર" ને કસ્ટમ્સનું કામ કરતા પહેલા એક નંબર મેળવવો આવશ્યક છે. "આર્થિક ઓપરેટર" શબ્દ હેતુપૂર્વક વ્યાપક છે. તેમાં કોઈપણ વ્યક્તિ અથવા પેઢીનો સમાવેશ થાય છે જે તેમના વ્યવસાયના ભાગ રૂપે કસ્ટમ્સ સંબંધિત કામગીરીમાં રોકાયેલા છે. આનો અર્થ એ છે કે લગભગ કોઈપણ વ્યવસાય જે EU સરહદો પર માલ લાવે છે અથવા મોકલે છે તેને એક નંબરની જરૂર હોય છે.

જે વિક્રેતાઓ EU માં નથી અને જર્મની મોકલવા માંગે છે તેમના માટે તે વધુ જટિલ બને છે. જો તમે ચીની સપ્લાયર છો અથવા જર્મન ખરીદનારને માલ મોકલતા યુએસ ઉત્પાદક છો, તો તમને EORI નંબરની જરૂર છે કે નહીં તે તમારા વેચાણ કરારમાં ઇન્કોટર્મ્સ પર ઘણો આધાર રાખે છે. જ્યારે DDP (ડિલિવર્ડ ડ્યુટી પેઇડ) શરતોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, ત્યારે વિક્રેતા કસ્ટમ્સ ક્લિયર કરવા અને તમામ શુલ્ક ચૂકવવા માટે જવાબદાર હોય છે. આનો અર્થ એ છે કે વિક્રેતા અસરકારક રીતે રેકોર્ડનો આયાતકાર છે, તેથી તેમને તેમના પોતાના EORI નંબરની જરૂર છે. જો તમે DAP (ડિલિવર્ડ એટ પ્લેસ) અથવા DDU શરતોનો ઉપયોગ કરો છો, તો ગ્રાહક કસ્ટમ્સનું ધ્યાન રાખે છે, અને વિક્રેતાને તે શિપમેન્ટ માટે EORI નંબરની જરૂર નથી.

ક્રોસ-બોર્ડર ઈ-કોમર્સ ઉદ્યોગ વધુ જટિલતા ઉમેરે છે. ઈમ્પોર્ટ વન-સ્ટોપ શોપ (IOSS) સિસ્ટમ હવે €150 કે તેથી ઓછા ભાવે પેકેજો પર VAT વસૂલ કરે છે. આનું કારણ એ છે કે ઈ-કોમર્સ માટે EUનો VAT સુધારો જુલાઈ 2021 માં અમલમાં આવ્યો હતો. પરંતુ IOSS માટે નોંધણી કરવાથી કસ્ટમ્સ ઘોષણાઓ માટે EORI નંબરની આવશ્યકતા બદલાતી નથી અથવા તેને દૂર થતી નથી. કસ્ટમ્સ એજન્ટ અથવા પરિપૂર્ણતા ભાગીદાર જે તમારા માટે આયાત એન્ટ્રી ભરી રહ્યા છે તેમને હજુ પણ આવું કરવા માટે માન્ય EORI ની જરૂર પડશે.

 

વ્યાપાર પ્રકાર	EORI ની જરૂર છે?	નોંધો
EU-આધારિત કંપની આયાત/નિકાસ કરે છે	હા — ફરજિયાત	EU સભ્ય રાજ્યની સ્થાપનામાં અરજી કરો
જર્મનીમાં રેકોર્ડ આયાતકાર તરીકે કામ કરતી નોન-ઇયુ કંપની	હા — ફરજિયાત	IWM Zoll ને અરજી કરો; ફોર્મ 0870 નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
DDP ઇન્કોટર્મ્સ હેઠળ નોન-EU વિક્રેતા શિપિંગ	હા — ફરજિયાત	વિક્રેતા આયાતકાર તરીકે કાર્ય કરે છે અને તેને પોતાના EORI ની જરૂર છે.
DAP/DDU હેઠળ બિન-EU વિક્રેતા શિપિંગ	ના — ખરીદનારનો EORI વપરાયેલ	ખરીદનાર અથવા કસ્ટમ એજન્ટ ક્લિયરન્સ સંભાળે છે
ક્રોસ-બોર્ડર ઈ-કોમર્સ (B2C, ઓછી કિંમત <€150)	શરતી	IOSS VAT ને આવરી લે છે; કસ્ટમ એજન્ટ માટે EORI હજુ પણ જરૂરી છે
ખાનગી વ્યક્તિ (પ્રસંગોપાત આયાત)	સામાન્ય રીતે ના	નિયમિત વાણિજ્યિક આયાત પ્રવૃત્તિ સિવાય

 

2024–2025 ICS2 અપડેટ: EORI પાલન શા માટે વધુ જટિલ બન્યું

તાજેતરના વર્ષોમાં EU આયાત નિયમોમાં ICS2, આયાત નિયંત્રણ પ્રણાલી 2, નો તબક્કાવાર પરિચય સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફેરફાર રહ્યો છે. EU નું નવું પ્રી-અરાઇવલ કસ્ટમ્સ સલામતી અને સુરક્ષા માળખું કોમોડિટીઝ EU સરહદો સુધી પહોંચે તે પહેલાં કાર્ગો ડેટા એકત્રિત કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે છે. તેણે જૂની ICS સિસ્ટમનું સ્થાન લીધું અને 2021 થી ધીમે ધીમે તેને લાગુ કરવામાં આવી રહ્યું છે.

સામાન્ય કાર્ગો આયાતકારો માટે ICS2 રિલીઝ 3 નો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ 3 જૂન, 2024 ના રોજ અમલમાં આવ્યો ત્યારે હતો. તેમાં દરિયાઈ, રોડ અને રેલ ઓપરેટરોને એવા લોકોની યાદીમાં ઉમેરવામાં આવ્યા હતા જેમણે અગાઉથી કાર્ગો માહિતી પૂરી પાડવાની હતી, જે પરિવહનના તમામ માધ્યમો માટે કવરેજ પૂર્ણ કરતી હતી. આ તારીખથી, કોઈપણ વ્યક્તિ જે EU, નોર્વે, સ્વિટ્ઝર્લૅન્ડ અથવા ઉત્તરી આયર્લેન્ડમાં અથવા તેના દ્વારા પરિવહનના કોઈપણ માધ્યમ દ્વારા માલ મોકલે છે તેણે શિપમેન્ટ આવે તે પહેલાં કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ પર દરેક લાઇન આઇટમ માટે છ-અંકનો હાર્મોનાઇઝ્ડ સિસ્ટમ (HS) કોડ, માલના વિગતવાર વર્ણન સાથે શામેલ કરવો આવશ્યક છે. 1 સપ્ટેમ્બર, 2025 સુધીમાં, ICS2 રિલીઝ 3 માટે છેલ્લી ડિપ્લોયમેન્ટ વિન્ડો બંધ થઈ ગઈ હતી. આ સમય સુધીમાં, બધા આર્થિક ઓપરેટરોને ICS2 સિસ્ટમ સાથે કનેક્ટ થવું પડ્યું હતું અને એન્ટ્રી સમરી ડિક્લેરેશન (ENS) મોકલવાનું હતું.

આનો અર્થ એ થયો કે EU માં આવતા શિપમેન્ટ માટે દરેક ENS અરજીમાં માલ લેનાર વ્યક્તિ અથવા ઉત્પાદનો મેળવનાર વ્યક્તિનો EORI હવે ફરજિયાત ક્ષેત્ર છે. મોટાભાગના આયાતકારો જે વિચારે છે તેના કરતાં આ એક મુશ્કેલ જરૂરિયાત છે. પહેલાં, અમુક અનૌપચારિક આયાત સોદાઓ માલ લેનારના EORI ને સિસ્ટમમાં સ્પષ્ટ રીતે દાખલ કર્યા વિના પૂર્ણ થઈ શકતા હતા. ICS2 સાથે હવે તે શક્ય નથી. કાર્ગો ત્યાં પહોંચે તે પહેલાં ENS પાસે માલ લેનારનો EORI હોવો આવશ્યક છે. જો તે ત્યાં ન હોય, તો એન્ટ્રી સારાંશ ઘોષણા નામંજૂર કરવામાં આવશે, અને શિપમેન્ટ રોકી શકાય છે.

 

જર્મનીમાં EORI નંબર માટે કેવી રીતે અરજી કરવી

જર્મન EORI નંબર મેળવવાના પગલાં EU માં સ્થિત કંપનીઓ અને EU ની બહારથી વ્યવસાય કરતી કંપનીઓ માટે અલગ અલગ છે. બંને માર્ગો સમાન અંતિમ પરિણામ તરફ દોરી જાય છે, પરંતુ કાગળકામ અને પ્રક્રિયા સમય એટલો અલગ છે કે દરેક વિશે અલગ અલગ જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે.

EU-સ્થાપિત કંપનીઓ માટે

જો તમારો વ્યવસાય જર્મની અથવા અન્ય EU દેશમાં નોંધાયેલ છે, તો ત્યાં પહોંચવાનો સૌથી ઝડપી રસ્તો Zoll.de દ્વારા છે, જે જર્મન કસ્ટમ્સની સત્તાવાર વેબસાઇટ (Bundeszollverwaltung) છે. EORI અરજી વિભાગ પર જવા માટે, પસંદ કરો કે તમે વ્યવસાય છો કે વ્યક્તિ. પછી તમારી કંપનીની માહિતી, તમારા વ્યવસાયનું વર્ણન અને તમારા જર્મન ટેક્સ નંબર સાથે ઓનલાઈન ફોર્મ ભરો. પ્રક્રિયા સમય સામાન્ય રીતે તમે તમારી અરજી સબમિટ કરો તે પછી બે થી ત્રણ કાર્યકારી દિવસનો હોય છે. પછી તમને તમારો EORI નંબર ઇમેઇલ દ્વારા અથવા તમારા પોર્ટલ એકાઉન્ટ દ્વારા પ્રાપ્ત થશે. સેવા માટે કોઈ ખર્ચ નથી.

નોન-ઇયુ વિદેશી કંપનીઓ માટે

EU બહારની કંપનીઓ જેમની EU માં ઓફિસ નથી, જેમાં ચીન, યુએસ અથવા અન્ય બિન-EU દેશોનો સમાવેશ થાય છે જે જર્મનીમાં રેકોર્ડ આયાતકાર બનવા માંગે છે, તેમણે ફોર્મ 0870, EORI માસ્ટર ડેટા ફોર્મ ભરવું જોઈએ અને તેને સીધું IWM Zoll ને મોકલવું જોઈએ. તમે આ ફોર્મ ઇમેઇલ, મેઇલ અથવા ફેક્સ દ્વારા મોકલી શકો છો. પેઢીના કાનૂની પ્રતિનિધિ માટે માન્ય ID, કંપનીના દસ્તાવેજમાંથી એક અંશ ઘર-દેશ વાણિજ્યિક રજિસ્ટર (અથવા સમકક્ષ નોંધણી દસ્તાવેજ), અને એકમાત્ર વેપારીઓ માટે કંપની નોંધણી નંબર - આ બધા જરૂરી છે.

EU ની બહારના લોકોની અરજીઓ પર પ્રક્રિયા કરવામાં EU ની અંદરના લોકો કરતા વધુ સમય લાગે છે. સામાન્ય રીતે, તેમાં પાંચ થી દસ કામકાજી દિવસ લાગે છે, પરંતુ જો કાગળકામ પૂર્ણ ન હોય અથવા વધુ માહિતીની જરૂર હોય તો આમાં વધુ સમય લાગી શકે છે. નંબર હજુ પણ મફતમાં આપવામાં આવે છે. લોજિસ્ટિક્સ નિષ્ણાતો ભારપૂર્વક સૂચન કરે છે કે EORI અરજી તમારી પ્રથમ અપેક્ષિત શિપમેન્ટ તારીખના ઓછામાં ઓછા ત્રણ અઠવાડિયા પહેલા શરૂ કરો, એક અઠવાડિયા પહેલા નહીં.

એક નજરમાં દસ્તાવેજ ચેકલિસ્ટ

 

દસ્તાવેજ / વસ્તુ	EU-સ્થાપિત કંપની	નોન-ઇયુ વિદેશી કંપની
અરજી પત્ર	Zoll.de પોર્ટલ દ્વારા ઓનલાઈન	ફોર્મ 0870 (IWM Zoll ને ઈમેલ/મેલ/ફેક્સ)
કંપની નોંધણીનો અંશ	જરૂરી (હેન્ડલ્સ રજિસ્ટર)	જરૂરી (વતન-દેશ સમકક્ષ)
VAT / ટેક્સ ID નંબર	આવશ્યક (સ્ટીઅરનમર / USt-IdNr.)	જો ઉપલબ્ધ હોય તો જરૂરી
જર્મનીમાં માન્ય સરનામું	જરૂરી	જર્મન નાણાકીય પ્રતિનિધિની જરૂર પડી શકે છે
ઓળખ દસ્તાવેજ (નિર્દેશક)	જરૂરી	જરૂરી
ફી	વિના મૂલ્યે	વિના મૂલ્યે
પ્રોસેસિંગ સમય	૨-૩ કાર્યકારી દિવસ (ઓનલાઇન)	5-10 વ્યવસાય દિવસો

 

EORI, VAT, અને HS કોડ્સ: સંપૂર્ણ કસ્ટમ્સ પાલન ચિત્રને સમજવું

જે લોકો પહેલી વાર આયાત કરી રહ્યા છે તેઓ ઘણીવાર જુદા જુદા નિયમોનું મિશ્રણ કરે છે અને વિચારે છે કે EORI, VAT નોંધણી અને ઉત્પાદન વર્ગીકરણ એ બધું એક જ વસ્તુ છે. તે અલગ અલગ જરૂરિયાતો છે જે વિવિધ હેતુઓ પૂરા પાડે છે અને વિવિધ સત્તાવાળાઓ દ્વારા લાગુ કરવામાં આવે છે, છતાં તેઓ વ્યવહારમાં નજીકથી કામ કરે છે.

કસ્ટમ્સ તમારા EORI નંબરનો ઉપયોગ કરીને તમે કોણ છો તે શોધી કાઢે છે. ટેક્સ ઓફિસ તમારા VAT નંબરનો ઉપયોગ કરીને તમારા VAT ડ્યુટી શું છે તે શોધી કાઢે છે. HS (હાર્મોનાઇઝ્ડ સિસ્ટમ) ટેરિફ કોડ કસ્ટમ્સ અને ટેક્સ અધિકારીઓને જણાવે છે કે તમે દેશમાં શું લાવી રહ્યા છો. તે આયાત ડ્યુટી દર, કોઈપણ એન્ટિ-ડમ્પિંગ ડ્યુટી અને તમારી વસ્તુઓને આયાત લાઇસન્સ અથવા સલામતી પ્રમાણપત્રોની જરૂર છે કે કેમ તે પણ સેટ કરે છે. ત્રણેય તમારા કસ્ટમ્સ આયાત ઘોષણાપત્ર પર સૂચિબદ્ધ થશે, પરંતુ તે અલગ સરકારી વિભાગો અને નોંધણી પ્રક્રિયાઓમાંથી આવે છે.

એક ઉપયોગી મુદ્દો: ફક્ત તમારી પાસે EORI નંબર હોવાને કારણે તમે જર્મનીમાં VAT માટે નોંધાયેલા છો તેની ખાતરી આપતું નથી, અને બીજી રીતે. જો જર્મનીમાં કોઈ વ્યવસાય અંતર-વેચાણ કાયદા હેઠળ VAT માટે નોંધણી કરાવે છે, તો પણ તેને જર્મન કસ્ટમ્સ દ્વારા ઉત્પાદનો પસાર કરતા પહેલા અલગથી EORI નંબર માટે અરજી કરવાની જરૂર પડશે. બીજી બાજુ, જે કંપની ફક્ત એક આયાત શિપમેન્ટ માટે EORI નંબર મેળવે છે તેને વેપારના કદ અને પ્રકાર પર આધાર રાખીને VAT માટે નોંધણી કરાવવી પડી શકે છે અથવા ન પણ હોય.

સંખ્યા	હેતુ	કોણ જારી કરે છે	જ્યારે તમને તેની જરૂર હોય
EORI	કસ્ટમ્સ માટે આર્થિક ઓપરેટર ઓળખો	રાષ્ટ્રીય કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી	પહેલી આયાત/નિકાસ પહેલાં
વેટ નંબર	VAT જવાબદારીઓ માટે કર ઓળખ	રાષ્ટ્રીય કર સત્તામંડળ	જ્યારે VAT નોંધણી થ્રેશોલ્ડ ટ્રિગર થાય છે
એચએસ કોડ	ટેરિફ/ડ્યુટી હેતુઓ માટે માલનું વર્ગીકરણ કરો	સંયુક્ત નામકરણ (EU)	દરેક કસ્ટમ ઘોષણા માટે
કસ્ટમ્સ ટેરિફ નંબર	આયાત ડ્યુટી દર નક્કી કરો	EU TARIC ડેટાબેઝ	દરેક કસ્ટમ ઘોષણા માટે

 

સામાન્ય ભૂલો અને તેમને કેવી રીતે ટાળવું

જર્મનીથી પહેલી વાર માલ આયાત કરતી વખતે લોકો જે સૌથી સામાન્ય ભૂલ કરે છે તે છે પેકેજ મૂળ દેશમાંથી નીકળી જાય ત્યાં સુધી EORI નંબર માટે અરજી ન કરવી. વસ્તુઓ આવે તે પહેલાં, એન્ટ્રી સારાંશ ઘોષણામાં ICS2 હેઠળ માલ મોકલનારનો EORI શામેલ હોવો જોઈએ. જો તમારું માલ ચીનથી નીકળી જાય છે અને હેમ્બર્ગ અથવા ફ્રેન્કફર્ટ એરપોર્ટ પર માન્ય EORI ફાઇલ વિના પહોંચે છે, તો કસ્ટમ એજન્ટ ENS ફાઇલ કરી શકશે નહીં. ઘોષણા નામંજૂર કરવામાં આવશે, અને ઉત્પાદનો રાખવામાં આવશે, જેના કારણે તમને ક્લિયરન્સમાં વિલંબ ઉપરાંત સ્ટોરેજ ફી અને સંભવતઃ દંડનો ખર્ચ થશે.

બીજી એક સામાન્ય સમસ્યા ખોટી વ્યક્તિને EORI આપવી છે. ક્યારેક, શિપર્સ વિચારે છે કે આયાતકારના પોતાના નંબરને બદલે તેમના ફ્રેઇટ ફોરવર્ડરના EORIનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. સિસ્ટમ આ રીતે કામ કરતી નથી. આયાત ઘોષણામાં EORI દર્શાવે છે કે રેકોર્ડનો આયાતકાર કોણ છે, અથવા તે વ્યક્તિ જે ઉત્પાદનો અને તેમની સાથે આવતા કર અને વસૂલાત માટે કાયદેસર રીતે જવાબદાર છે. લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતા ઉત્પાદનોને કોઈ પણ રીતે ખસેડી રહ્યો હોય તે મહત્વનું નથી, જો તમે રેકોર્ડના આયાતકાર છો તો તમારે તમારા પોતાના EORI નંબરની જરૂર છે.

EORI નો અર્થ શું છે તે જાણ્યા વિના ઇન્કોટર્મ્સ પસંદ કરવું એ બીજી ભૂલ છે. જે વિક્રેતાઓ જર્મન EORI નંબર મેળવ્યા વિના અને VAT નોંધણીની જવાબદારીઓ લેવા માટે તૈયાર છે કે નહીં તે તપાસ્યા વિના DDP શરતો સાથે સંમત થાય છે, તેઓ ઘણીવાર સમયના દબાણ હેઠળ પાલન ઓળખપત્રો મેળવવા માટે ઝઝૂમતા જોવા મળે છે, ક્યારેક માલ પહેલેથી જ તેમના માર્ગ પર હોય તે પછી. જ્યારે તમે EU આયાત માટે DDP શરતો સાથે સંમત થાઓ છો, ત્યારે તમે એક મોટી પ્રતિબદ્ધતા કરી રહ્યા છો જે કાયદાકીય અને લોજિસ્ટિકલ બંને બાજુએ આગળનું આયોજન કરવાની માંગ કરે છે.

 

ટોપવે શિપિંગ તમારા જર્મની આયાત અનુપાલનને કેવી રીતે સમર્થન આપે છે

જો તમારો વ્યવસાય જર્મની અથવા સામાન્ય રીતે EU માં આયાત કરવા માટે નવો છે, તો નિયમો અને નિયમો ખૂબ જ ગૂંચવણભર્યા હોઈ શકે છે. આ ખાસ કરીને ત્યારે સાચું છે જ્યારે તમે સપ્લાયર્સ, ઇન્વેન્ટરી અને વેચાણનો પણ હવાલો સંભાળતા હોવ.

ટોપવે શિપિંગ, જે શેનઝેનમાં સ્થિત છે અને 2010 થી વ્યવસાયમાં છે, તે ક્રોસ-બોર્ડર ઇ-કોમર્સ લોજિસ્ટિક્સ સોલ્યુશન્સના વ્યાવસાયિક પ્રદાતા તરીકે જાણીતું છે જેમને આ પ્રકારની સમસ્યાઓનો સામનો કરવાનો ઘણો અનુભવ છે. સ્થાપક ટીમ પાસે આંતરરાષ્ટ્રીય લોજિસ્ટિક્સ અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ સાથે કામ કરવામાં 15 વર્ષથી વધુની કુશળતા છે. ટોપવે ચીનમાં શરૂ થયું હતું અને યુએસ ટ્રાન્સપોર્ટેશન તેના સેવા પોર્ટફોલિયોનો માત્ર એક ભાગ છે. તે હવે યુરોપમાં શિપિંગ કરતા ગ્રાહકો માટે સમગ્ર લોજિસ્ટિક્સ ચેઇનનું સંચાલન કરે છે, જેમાં ફેક્ટરી અથવા કોન્સોલિડેશન વેરહાઉસથી વિદેશમાં પ્રસ્થાન બંદર સુધીના પ્રથમ તબક્કાના પરિવહનનો સમાવેશ થાય છે. વેરહાઉસિંગ યુરોપિયન વિતરણ કેન્દ્રો પર, મૂળ અને ગંતવ્ય સ્થાન બંને પર કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ, અને સમગ્ર જર્મની અને બાકીના EU માં છેલ્લા માઇલ ડિલિવરી.

વાસ્તવિક જીવનમાં, ટોપવેની કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ ટીમ પહેલી વાર આયાત કરનારાઓને EORI અરજી ભરવામાં મદદ કરી શકે છે. તેઓ તમને જણાવશે કે તમારી પહેલી આયાત ક્યાં થશે તેના આધારે કયા દેશમાં નોંધણી કરાવવી, નોન-EU અરજદારો માટે ફોર્મ 0870 કાગળ તૈયાર કરશે અને તેની સમીક્ષા કરશે, અને તમારા કાર્ગો આવે તે પહેલાં અરજી પૂર્ણ અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવી છે તેની ખાતરી કરવા માટે IWM Zoll સાથે કામ કરશે. ટોપવે એવા ગ્રાહકોને પણ મદદ કરી શકે છે જેઓ DDP શરતો પર ચાઇનીઝ સપ્લાયર્સ સાથે કામ કરે છે, જેમ કે જર્મન VAT માટે નોંધણી માટેની થ્રેશોલ્ડ, નાણાકીય એજન્ટ માટેની આવશ્યકતાઓ અને ચોક્કસ પ્રકારના ઉત્પાદનો માટે આયાત શુલ્કનું વર્ગીકરણ, મોટા ચિત્રને સમજવામાં મદદ કરી શકે છે.

વધુ પ્રમાણમાં માલસામાન ખસેડવાની જરૂર હોય તેવા શિપર્સ માટે, ટોપવે ચીની બંદરોથી હેમ્બર્ગ, રોટરડેમ અને ફેલિક્સસ્ટો સહિતના મુખ્ય યુરોપિયન બંદરો સુધી લવચીક ફુલ-કન્ટેનર-લોડ (FCL) અને લેસ-ધેન-કન્ટેનર-લોડ (LCL) સમુદ્રી માલવાહક સેવાઓ પણ પ્રદાન કરે છે. આ મલ્ટી-મોડલ ક્ષમતા સાથે, ગ્રાહકો ફેક્ટરીના દરવાજાથી યુરોપિયન પરિપૂર્ણતા કેન્દ્ર સુધી ફક્ત એક જ લોજિસ્ટિક્સ ભાગીદાર સાથે વ્યવહાર કરી શકે છે, તેના બદલે અનેક સપ્લાયર્સ વચ્ચે સંકલન કરવું પડે છે. આ સરહદ પર દસ્તાવેજીકરણમાં ખામી અને પાલનમાં વિલંબની શક્યતાને ઘણી ઓછી કરે છે.

 

તમારા EORI નંબરની ચકાસણી અને સંચાલન

તમારો EORI નંબર તમારા દરેક કસ્ટમ ઘોષણાપત્ર પર હોવો જોઈએ, જેમાં આયાત અને નિકાસ ઘોષણા, પરિવહન ગતિવિધિઓ અને કસ્ટમ નિર્ણયો માટેની કોઈપણ વિનંતીઓ, જેમ કે અધિકૃત આર્થિક ઓપરેટર (AEO) દરજ્જો મેળવવાનો સમાવેશ થાય છે. યુરોપિયન કમિશનના ટેક્સેશન અને કસ્ટમ્સ યુનિયન પોર્ટલમાં એક જાહેર EORI માન્યતા સાધન છે જે કોઈપણ વ્યક્તિને EORI નંબર માન્ય છે કે નહીં તે તપાસવા અને ધારકનું નામ અને સરનામું જોવા દે છે. DDP માલ સ્વીકારતા પહેલા અથવા કસ્ટમ એજન્ટોને રાખતા પહેલા ટ્રેડિંગ ભાગીદારોના EORI નંબરો તપાસવાની આ એક મદદરૂપ રીત છે.

કારણ કે એક જ કંપની પાસે એક સમયે ફક્ત એક જ માન્ય EORI નંબર હોઈ શકે છે - શાખાઓ અને કાયમી સંસ્થાઓ પાસે પોતાના નંબર હોઈ શકતા નથી - રેકોર્ડનો ટ્રેક રાખવો મહત્વપૂર્ણ છે. 2009 પહેલા એક કરતાં વધુ EU દેશોમાં વિકસેલી કંપનીઓના રેકોર્ડમાં હજુ પણ જૂના રાષ્ટ્રીય કસ્ટમ નંબર હોઈ શકે છે. જો IWM Zoll ને એવી કંપની મળે છે જેની પાસે સંક્રમણ સમયગાળાથી એક કરતાં વધુ EORI નંબર છે, તો તે તેમને એક માન્ય નંબરમાં જોડવા માટે સંપર્ક કરશે. જો તમને લાગે કે આ તમારી પેઢી પર લાગુ થઈ શકે છે, તો પાલન પૂછપરછની રાહ જોવા કરતાં તમારી નોંધણી સ્થિતિ જાતે તપાસવી વધુ સારું છે.

 

ઉપસંહાર

EORI નંબર એ EU કસ્ટમ્સ પાલનના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગોમાંનો એક છે, છતાં તે એક મોટી સમસ્યા ન બને ત્યાં સુધી ભૂલી જવાનું સૌથી સરળ છે. જે લોકો પહેલી વાર જર્મનીમાં માલ લાવી રહ્યા છે, તેમના માટે તે શું છે, કોને તેની જરૂર છે, તે કેવી રીતે મેળવવું અને તે નિયમો અને નિયમનો (ICS2, VAT, HS કોડ્સ, Incoterms) ના મોટા ચિત્રમાં કેવી રીતે બંધબેસે છે તે જાણવું એ માત્ર એક અમલદારશાહી કાર્ય કરતાં વધુ છે. તે એવો આધાર છે જે દંડ અથવા વિલંબ વિના કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સને સરળતાથી પસાર કરે છે.

2025 માં ICS2 પૂર્ણ થયા પછી EU કસ્ટમ્સ સાથે વ્યવહાર કરવો ખૂબ મુશ્કેલ બનશે. કેટલાક આયાતકારો જે અનૌપચારિક તકનીકોનો ઉપયોગ કરતા હતા તેના માટે હવે પહેલા કરતાં ઓછી જગ્યા છે કારણ કે તેમને અગાઉથી કાર્ગો ઘોષણાઓમાં માલ મોકલનારની EORI શામેલ કરવી પડે છે, HS કોડ ધોરણો વધુ કડક છે, અને પરિવહનના તમામ પ્રકારો હવે આવરી લેવામાં આવ્યા છે. તમારી EORI નોંધણી યોગ્ય રીતે મેળવવી અને તે વહેલા કરવી પહેલા કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.

પગલાં સમાન છે, પછી ભલે તમે હેમ્બર્ગમાં ડિસ્ટ્રિબ્યુટરને તમારું પહેલું કન્ટેનર મોકલતા ચીની ઉત્પાદક હોવ, યુરોપિયન પરિપૂર્ણતા સેટ કરતો ક્રોસ-બોર્ડર ઈ-કોમર્સ વિક્રેતા હોવ, અથવા શ્રેષ્ઠ EU આયાત ડ્યુટી દર કેવી રીતે મેળવવો તે શોધી કાઢતો વૈશ્વિક બ્રાન્ડ હોવ. તમારે રેકોર્ડનો આયાતકાર કોણ હશે તે શોધવાની જરૂર છે, તમારા પ્રથમ શિપમેન્ટ પહેલાં યોગ્ય સભ્ય રાજ્યમાં EORI માટે અરજી કરો, ખાતરી કરો કે તમારા લોજિસ્ટિક્સ પાર્ટનર પાસે ENS સબમિશન માટે ફાઇલ પર નંબર છે, અને એવા લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતા સાથે કામ કરો જે ફક્ત માલની ભૌતિક હિલચાલ જ નહીં, પરંતુ પાલન વિશે બધું જ જાણે છે.

 

 

પ્રશ્નો

Q: શું હું જે EU દેશમાં આયાત કરું છું તેના માટે મને અલગ EORI નંબરની જરૂર છે?

A: ના. કોઈપણ EU સભ્ય રાજ્ય તમને એક EORI નંબર આપી શકે છે જે બધા 27 સભ્ય દેશોમાં સારો હોય. જો તમે જર્મની દ્વારા આયાત કરો છો, તો તમારો જર્મન EORI નંબર ફ્રાન્સ, નેધરલેન્ડ્સ, પોલેન્ડ અથવા અન્ય કોઈપણ EU દેશમાં ક્લિયર થયેલા શિપમેન્ટ માટે કામ કરશે.

Q: જર્મનીમાં EORI નંબર મેળવવામાં કેટલો સમય લાગે છે?

A: સામાન્ય રીતે EU માં રહેલા સાહસોને Zoll.de દ્વારા ઓનલાઈન અરજી કરવા માટે 2-3 કાર્યકારી દિવસ લાગે છે. જો તમે કોઈ વિદેશી કંપની છો જે EU માં નથી અને તમે ફોર્મ 0870 મોકલી રહ્યા છો, તો તેમાં 5 થી 10 કાર્યકારી દિવસ લાગશે. તમારા પ્રથમ શિપમેન્ટના ઘણા સમય પહેલા અરજી કરો, જો શક્ય હોય તો છોડવાના ઓછામાં ઓછા ત્રણ અઠવાડિયા પહેલા.

Q: શું EORI નંબર અને VAT નંબર સમાન છે?

A: ના. જુદા જુદા કારણોસર, તે અલગ નોંધણીઓ છે. કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી તમને EORI નંબર આપે છે, જે કસ્ટમ્સ ઓળખ ઓળખપત્ર છે. ટેક્સ ઓથોરિટી તમને VAT નંબર આપે છે, જે ટેક્સ નોંધણી છે. ઘણી કંપનીઓને બંનેની જરૂર હોય છે, પરંતુ તેઓ તે વિવિધ રીતે મેળવે છે.

Q: જો મારું શિપમેન્ટ માન્ય EORI ફાઇલ વગર જર્મની પહોંચે તો શું થશે?

A: જો માલ મોકલનારનો EORI ગેરહાજર અથવા અમાન્ય હોય, તો એન્ટ્રી સમરી ડિક્લેરેશન (ENS) નકારવામાં આવશે. હવે ICS2 ધોરણો હેઠળ આ કેસ છે. વસ્તુઓ એરપોર્ટ અથવા બંદર પર રાખવામાં આવશે, અને તેમને સ્ટોરેજ માટે ચૂકવણી કરવી પડશે. જ્યાં સુધી તમે માન્ય EORI ન આપો અને ફરીથી ઘોષણા મોકલો નહીં ત્યાં સુધી તમારે ક્લિયરન્સ માટે વધુ રાહ જોવી પડશે.

Q: શું ટોપવે શિપિંગ મને EORI નંબર મેળવવા અને જર્મનીમાં માલ ક્લીયર કરવામાં મદદ કરી શકે છે?

A: હા. ટોપવે શિપિંગ સંપૂર્ણ સપોર્ટ આપે છે, જેમાં કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ, EORI અરજીઓ, પ્રથમ તબક્કાના પરિવહન, વિદેશી સંગ્રહ અને યુરોપમાં છેલ્લા માઇલ ડિલિવરીમાં મદદનો સમાવેશ થાય છે. ટોપવે 15 વર્ષથી વધુ સમયથી લોજિસ્ટિક્સ અને કસ્ટમ્સ વ્યવસાયમાં છે. તેઓ કંપનીઓને પ્રથમ શિપમેન્ટથી EU આયાત નિયમોનું પાલન કરવામાં મદદ કરે છે.

Q: શું EORI નંબરની સમયસીમા સમાપ્ત થાય છે?

A: ના. EORI નંબરોની કોઈ અંતિમ તારીખ નથી. જો તમે તેમને રદ કરવા માટે નહીં કહો અથવા તમારો વ્યવસાય વેપાર બંધ કરી દે, તો તે કાયમ માટે માન્ય રહેશે. નોંધણી રદ કર્યા પછી, કસ્ટમ્સ દસ વર્ષ સુધી ડેટા રાખે છે.